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1. Que es Informacin?
1. Diseo de Sistemas de Informacin (Burch-Grudnitski:)
La informacin la componen datos que se han colocado en un contexto significativo y til y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones.
4. Enciclopedia Britnica
En lo general el trmino informacin se refiere a los factores y opiniones enviadas y recibidas durante la vida diaria. Se obtiene informacin directamente de otras personas, medios masivos, bancos de datos y de todos los fenmenos que observamos en el ambiente.
8. Administracin (David R. Hampon) La base de toda informacin son los datos, los hechos que describen una
entidad. Los datos se convierten en informacin al procesarlos y darles una forma significativa. La informacin es en realidad, datos transformados para comunicar un significado o conocimiento.
DATOS. Es un conjunto de seales o signos con un significado particular. COMUNICACION. Es el proceso mediante el cual un conjunto de signos y/o seales salen y llegan desde un emisor a
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un receptor.
INFORMACION. La informacin la componen datos que se han colocado en un contexto significativo y til y se ha
comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones.
2. Categoras de la Informacin:
Se puede clasificar de muchas formas diferentes pero para una empresa la importancia que tiene es respecto a quien va dirigida y para quien es til. 1. Estratgica Informacin estratgica es un instrumento de cambio. Enfocada a la planeacin a largo plazo Orientada a la alta administracin. 2. Tctica Informacin de control administrativo Es un tipo de informacin compartida. Tiene una utilidad a corto plazo. 3. Operacional Informacin rutinaria. Muestra la operacin diaria. Tiene una utilidad a muy corto plazo.
Ejercicio:
Si este es el esquema de una empresa: Ordena del lado izquierdo las categorias de la informacin. Ordena en el lado derecho las frases Informacin Externa e Informacin interna segn la maneje la empresa.
Los sistemas son todo lo que rodea al ser humano; por ejemplo, se sienten sensaciones fsicas originadas por un complejo sistema nervioso, un conjunto de partes que incluye al cerebro, espina dorsal, nervios y clulas sensitivas especiales debajo de la piel, que trabajan conjuntamente para hacer sentir calor, fro, comezn, etc. El hombre se comunica por medio del lenguaje, que es un sistema altamente desarrollado de palabras y smbolos que tienen significado; vive de acuerdo con un sistema econmico en el cual los bienes y servicios se intercambian por otros de valor comparable. Con frecuencia no se advierte; pero un negocio tambin es un sistema. Sus partes tienen nombres como mercadotecnia, produccin, ventas, investigacin, embarque, contabilidad y personal. Estos componentes trabajan todos juntos para crear una utilidad que beneficie a los empleados y a los accionistas de la firma. Cada una de estas partes es un sistema en s mismo. Cuando se comienza a ver lo abundante que son los sistemas, no sorprende darse cuenta que cada sistema del negocio depende de una o ms entidades abstractas llamadas sistemas de informacin. Por medio de estos sistemas los datos pasan de una persona o departamento a otro y puede realizarse cualquier cosa, desde comunicaciones entre oficinas y comunicaciones telefnicas, hasta un sistema de computadora que genere informes peridicos para diferentes usuarios. Los sistemas de informacin, sirven a todos los sistemas de un negocio. Ellos son el lazo que mantiene unidos a diferentes componentes en forma total, que pueden trabajar de manera efectiva hacia el mismo objetivo. TIPOS DE SISTEMAS Y SUS CARACTERISTICAS
ABIERTOS
Conceptuales (Ec. Matemticas). Naturales y hechos por el Hombre Sistemas Sociales Hombre-Maquina, Maquina Estacionarios y no Estacionarios Permanentes y Temporales
CERRADOS
Experimentos de laboratorio
Caractersticas: TOTALIDAD: su funcionamiento requiere de la unin de todos los subsistemas que en l estn integrados. BUSQUEDA DE OBJETIVOS: Para la permanencia del sistema ste busca definir un sentido de unidad y propsito. EQUIFINALIDAD: El sistema tiene ms de una forma de lograr los objetivos. INTERRELACION E INTERDEPENDENCIA: Todos los elementos del sistema interactan entre s, y el resultado de
cada uno de ellos depende por lo menos de la actividad de sus elementos. REGULACION: Son los esfuerzos del sistema para mantener su equilibrio dinmico. JERARQUIA: Todo sistema contiene elementos los cuales a su vez cuentan con sub-elementos y todo el sistema a su vez es parte de un sistema mayor. ADAPTABILIDAD: Es la capacidad del sistema para adaptarse a su entorno. EFICIENCIA: Son los esfuerzos para utilizar los recursos en la mejor forma posible. SINERGIA: La interaccin de las partes individuales, se vuelve ms eficiente que si cada parte actuara de manera aislada. HOMEOSTASIS: Tratan de mantener su naturaleza, intentando controlar las amenazas de los factores externos. Estando en constante cambio. "Todo sistema organizacional depende, en mayor o menor medida de una entidad abstracta denominada sistema de informacin."
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Sistemas sencillos sirviendo a funciones y niveles mltiples dentro de la empresa. Acceso inmediato en lnea a grandes cantidades de informacin. Fuerte confiabilidad en la tecnologa de telecomunicaciones. Mayor cantidad de inteligencia y conocimientos implcita en los sistemas. La capacidad para combinar datos y grficas. En la dcada de los noventas, los sistemas de informacin cumplirn dentro de las organizaciones tres objetivos bsicos. a. Automatizacin de procesos operativos. (Sistemas transaccionales) b. Proporcionar informacin que sirva de apoyo al proceso de la toma de decisiones. (Sistemas de soporte a las decisiones) c. Lograr ventajas competitivas a travs de su implementacin y uso.(Sistemas estratgicos)
B. Sistemas de Apoyo a las decisiones (Sistemas de Soporte a las Decisiones, Sistemas Gerenciales o Sistemas
Ejecutivos, Sistema de Soporte para la Toma de Decisiones en Grupo.) Suelen introducirse despus de haber implantado los sistemas transaccionales. Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de informacin. La informacin que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y de alta administracin en el proceso de la toma de decisiones. No suelen ahorrar mano de obra. La justificacin econmica para el desarrollo de estos sistemas es difcil. Suelen ser SI interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final. Apoyan la toma de decisiones que por su naturaleza son repetitivas. Pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participacin operativa de los analistas. Escribe 3 Ejemplos:
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Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Estos elementos son de naturaleza diversa y normalmente incluyen: El equipo computacional, es decir, el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda operar. Lo constituyen las computadoras y el equipo perifrico que puede conectarse a ellas. El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual esta formado por las personas que utilizan el sistema, alimentndolo con datos o utilizando los resultados que genere. Los datos o informacin fuente que son introducidos en el sistema; son todas las entradas que necesita el sistema para generar como resultado la informacin que se desea. Los programas que son procesados y producen diferentes tipos de resultados. Los programas son parte del software del sistema de informacin que har que los datos de entrada introducidos sean procesados correctamente y generen los resultados que se esperan. Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
d) Es Pragmtico. Proporciona soluciones reales y factibles. Una habilidad importante de los analistas de sistemas es su capacidad para adquirir un panorama global de todas las actividades y operaciones de una organizacin. Distinguir y comprender las relaciones entre las diversas funciones de los diferentes departamentos y considerar, a lo largo del proceso de desarrollo, el impacto que sta tiene en toda la organizacin, conducir a los analistas a crear los sistemas de informacin ms tiles; tiles porque se adaptan a los que existen en ese momento en la organizacin. Poner atencin a la interdependencia de unidades dentro de una organizacin, ya sea por medio del enfoque de sistemas o por un panorama global, es importante si se desea que el sistema que desarrolla el analista tenga la mayor utilidad para la empresa que lo solicita.
Nacimiento: Esta fase da inicio al ciclo de vida con el surgimiento de una necesidad o de un requerimiento por parte
del usuario. En este momento debe hacerse un estudio de factibilidad para decidir si en realidad se justifica el desarrollo del sistema.
Desarrollo: Una vez realizado un estudio de factibilidad, se procede al desarrollo del sistema en el cual se analizan
los requerimientos y se elabora un diseo que servir de base para el desarrollo. Adems, se elaboran los programas necesarios para que el sistema pueda operar. La fase de desarrollo consiste en disear, construir y/o adecuar los programas que se requieren para resolver el problema del usuario.
Operacin: En este momento el sistema ya est terminado y el usuario trabaja introduciendo datos y obteniendo
informacin y reportes que soporten la operacin de la empresa. Si el sistema no satisface los requerimientos funcionales del usuario o si se detecta algn error en los programas, es necesario pasar a la fase de mantenimiento.
Mantenimiento: Consiste en corregir los errores que se detectan en los programas o en las funciones que realiza el
sistema. En esta fase adems el usuario puede agregar nuevos requerimientos.
Muerte: Un sistema de informacin llega a esta fase cuando deja de ser necesario o cuando debe reemplazarse por
otro mejor. Si al sistema original se le hacen mejoras o cambios se inicia nuevamente el proceso, debido a que el sistema anterior ya ha muerto y se desarrollar uno nuevo.
1. Investigacin Preliminar.
Se inicia siempre con la peticin de una persona (administrador, empleado o especialista de sistemas).Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: La investigacin Preliminar. Tiene que ver con la identificacin de problemas, oportunidades y objetivos. Frecuentemente estos ya han sido vistos por los usuarios y son la razn para la cual el analista fue llamado.
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El aprovechar las oportunidades de mejora, puede permitir que el negocio gane un avance competitivo o ponga un estndar en la industria. Las personas involucradas en la primera fase son los usuarios, analistas y administradores de sistemas que coordinan el proyecto. Las actividades de esta fase consisten en entrevistas a los administradores de los usuarios, sumarizacin del conocimiento obtenido, estimacin del alcance del proyecto y documentacin de los resultados. El objetivo final de esta fase es un estudio de factibilidad que contiene una definicin del problema y la sumarizacin de los objetivos.
4. Desarrollo de Software.
Los encargados de desarrollar software pueden instalar paquetes comprados a terceros o escribir programas diseados a la medida del solicitante. La eleccin depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
6. Implementacin y evaluacin.
Dependiendo del tamao de la organizacin que emplear la aplicacin y el riesgo asociado con su uso, puede elegirse empezar la operacin del sistema solo con un rea de la empresa. Algunas veces se deja que los dos sistemas, el viejo y el nuevo, trabajen en forma paralela con la finalidad de comparar resultados.
Las aplicaciones de sistemas de informacin tienen su origen en casi todas las reas de una empresa y estn relacionadas con todos los problemas de la organizacin. Para alcanzar los objetivos, las empresas emprenden proyectos de desarrollo de sistemas de Informacin por una o ms de las siguientes razones: Las 5 letras "C":
Capacidad
Mayor velocidad de Procesamiento. Incremento en el Volumen. Recuperacin ms rpida de la informacin.
Control
Mayor exactitud y mejora en consistencia.
Comunicacin:
Mejora en la comunicacin. Integracin de reas de la Empresa.
Costos
Monitoreo de costos. Reduccin de costos.
Ventaja Competitiva
Atraer clientes. Dejar fuera a la competencia. Mejores acuerdos con los proveedores. Desarrollo de nuevos productos.
Usuarios
Usuarios Operacionales Se preocupan mucho por la funciones que tendr el sistema. Tienden a poseer un panorama local del sistema Suelen pensar en los sistemas en trminos fsicos, es decir, en trminos de la tecnologa que se usar o pudiera ser usada en el sistema Usuarios Supervisores Pueden o no tener un panorama local Generalmente estn familiarizados con la operacin Lo rigen consideraciones presupuestales y a veces esta ms preocupado por incrementar el volumen de trabajo realizado disminuyendo a la vez el costo. Acta a menudo como intermediario entre los usuarios y los niveles superiores de la administracin. Es con quien el analista tendr contacto directo. Es el que definir los requerimientos y las polticas de la empresa que su sistema debe realizar.
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Usuarios Ejecutivos. Tienen un panorama global. Suelen no preocuparse por lo detalles. Provee de iniciativa para el proyecto No tienen experiencia operacional directa por lo tanto no determina los requerimientos del sistema. Tiene preocupaciones estratgicas. Nuevos mercados, nuevos productos o la nueva ventaja competitiva que se pudiera obtenerse con el sistema Estarn interesados por los modelos abstractos del sistemas, no por los fsicos.
Administracin:
Administradores Usuarios. Administradores de Informtica Administracin general. La principal interaccin entre el analista de sistemas y todos estos administradores tiene que ver con los recursos que se asignen al proyecto. Es tarea del analista identificar y documentar los requerimientos del usuario y as limitaciones dentro de las cuales se tendr que implantar el sistema. Por lo comn, estas limitaciones son los recursos: personas, tiempo y dinero. De aqu que finalmente el analista har un documento que diga: El nuevo sistema deber llevar a cabo las funciones X, Y y Z, y deber desarrollarse en seis meses, con ms de tres programadores y con un costo mximo de 100,000 dlares.
El analista de Sistemas
Este es usted. El analista de sistemas es el personaje clave en cualquier proyecto de desarrollo de sistemas, y desempea varios papeles: Escribano y arquelogo. Innovador Mediador. Jefe del proyecto. Como analista de sistema se necesita ms que simple habilidad para dibujar diagramas de flujo y otros diagramas tcnicos. Se requiere facilidad en el manejo de personas para poder entrevistar a los usuarios, mediar entre desacuerdos y sobrevivir a las inevitables batallas polticas que se dan en todos los proyectos excepto los ms triviales. Se necesita tener conocimiento de aplicacin para entender los usos potenciales del Hardware y el software en los asuntos del usuarios. Y obviamente se necesita una mente lgica y organizada. Debe ser capaz de ver un sistema desde diferentes perspectivas , debe poder dividirlo en niveles de subsistemas y debe ser capaz de pensar en el sistema en trminos abstractos dems de fsicos.
Diseadores de Sistemas
Es quien recibe los resultados del trabajo de anlisis. Su labor es transformar la peticin, libre de consideraciones de tecnologa, emanada de los requerimientos de los usuarios, en un diseo arquitectnico de alto nivel que servir de base para el trabajo de los programadores. En muchos casos el analista y el diseador son la misma persona o el mismo grupo unificado de personas.
Los programadores
En proyectos pequeos, los papeles de analista, diseador y programador se combinan de tal manera que una sola persona hace tanto el papel de analista como el de diseador y por lo tanto interacta con el programador. O pudiera suceder que una sola persona realice la labor de diseador y la de programador. El analista a veces sirve de administrador del proyecto. El programador es el que descubre errores y ambigedades en la propuesta de requerimientos entregada por el analista. Algunas organizaciones estn empezando a cambiar sus equipos de desarrollo de una estructura vertical al una horizontal.
Personal de Operaciones.
Son el personal responsable de: Centro de computo. Red de telecomunicaciones El Hardware El software
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De la ejecucin de los programas. De la base de datos. De los respaldos De las impresoras Todo esto sucede despus de haber sido tanto analizado y diseado como programado y probado el sistema
Ejercicios:
Cul es la funcin de la Informacin? Analice la siguiente afirmacin: "La informacin es el cemento que mantiene unida la organizacin". Mencione y describa 7 maneras de utilizar la Informacin Investigue cules son los atributos de la Informacin. Investigue la relacin de los Conceptos Sistemas de Informacin con la aplicacin de los conceptos del Enfoque de Sistemas. Explique tres objetivos bsicos que se persiguen a travs de los SI: Elegir una empresa y discutir que informacin es relevante para el cumplimiento de sus objetivos, adems de ordenarla de acuerdo a las categoras de la informacin. Mencionar cinco sistemas que sean tpicos en la etapa de inicio de una empresa. Elaborar el diseo conceptual de un Sistema de Informacin, indicando claramente las entradas, almacenamiento, proceso y las salidas. Hacer una lista de los Sistemas de Informacin que se encuentren operando en alguna empresa mediana o grande indicando el tipo de sistema al que pertenece cada uno. Haga una comparacin entre los diferentes tipos de usuarios de los sistemas de informacin. Qu diferencias existen entre las responsabilidades de cada uno? Comenta la Teora de las Etapas de Richard Nolan (Sistemas de Informacin para la Toma de Decisiones, Daniel Cohen pag. 9) La mayora de los problemas que se tienen con los sistemas de informacin desaparecern cuando las computadoras sean ms rpidas y baratas. En un grupo con tres o cuatro compaeros describir un sistema de informacin en trminos de sus insumos, procesos y productos. Y en trminos de las caractersticas de su administracin, organizacin y tecnologa.
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