Sistemas de recuperacin y respaldo de informacin.

El respaldo es uno de los pasos ms importantes que se pueden seguir para proteger la informacin. Cuando algo sale mal, como fallas en disco duro, borrado accidental de archivos o infecciones por malware, son el ltimo recurso. Qu respaldar y cundo? Existen dos aspectos fundamentales para decidir qu respaldar: (1) la informacin que se ha generado o que sea importante, como documentos, fotografas o videos; o (2) toda, incluyendo el sistema operativo y cualquier programa instalado. El primer aspecto limita el proceso de respaldo, mientras que el segundo hace que sea ms fcil recuperar el sistema en caso de un fallo completo. Si no se est seguro de qu respaldar, se respalda todo. Despus, es necesario que decidir qu tan seguido respaldar la informacin. Lo ms comn es hacerlo cada hora, diariamente, semanalmente, etc. Para usuarios caseros, los programas de respaldo personal como Time Machine de Apple o Copias de seguridad y restauracin de Windows, permitirn fijar un horario automtico de respaldo progrmalo y olvdate. Otras soluciones ofrecen proteccin continua, en la cual los archivos nuevos o modificados son respaldados inmediatamente tan pronto sean cerrados. Si se pertenece a una organizacin con muchas computadoras, quizs sera necesario definir un calendario propio. Sera bueno que considerara cunta informacin se est dispuesta a perder en el peor de los casos. Por ejemplo, si se respalda diariamente, se puede perder una jornada de trabajo si lacomputadora falla al final del da. Muchas organizaciones programan respaldos diarios fuera de las horas pico para minimizar el impacto sobre la operacin normal. Cmo respaldar? En general, existen dos recursos en los que se puede respaldar la informacin: medios fsicos o almacenamiento en la nube. Ejemplos de medios fsicos incluyen DVDS, dispositivos USB, cintas magnticas o discos duros adicionales. Hay que evita respaldar en el mismo dispositivo que contiene los archivos originales. Cuando se usan medios fsicos es necesario asegrate de etiquetarlos, tanto interna (en el nombre del archivo) como externamente (sobre el dispositivo), para que se pueda identificar fcilmente fecha y hora del respaldo. Puedes almacenar el respaldo en un contenedor con llave, a prueba de fuego y de agua, dependiendo del medio que elegiste. Una opcin ms robusta es almacenar copias de tus respaldos fuera de las instalaciones. Para respaldos personales, puede ser tan simple como almacenarlos en casa de un miembro de la familia o en una caja de seguridad. Las organizaciones quiz deseen contratar un servicio profesional para transportar y almacenar los respaldos de forma segura. Dependiendo de qu tan sensibles sean y dnde se almacenen los respaldos, tal vez convenga cifrarlos.

Muchos de estos problemas se solucionan con respaldos en la nube. Realizar copias de seguridad en la nube es tan sencillo como instalar o configurar una aplicacin en tu computadora. Despus de configurar las opciones de respaldo, archivos nuevos y modificados son respaldados automticamente a travs de Internet en servidores del centro de datos del proveedor. Finalmente, se decide por cunto tiempo se conservar el respaldo. Es probable que los usuarios caseros no necesiten mantenerlos por ms de treinta das. Algunas organizaciones cuentan con polticas o requerimientos legales para resguardar por periodos ms largos, as como reglas para la destruccin de respaldos obsoletos. Si se est respaldando informacin en una organizacin, se verifica con el grupo de TI, legal o de gestin de registros para estar seguro. Respecto a las opciones de respaldo en la nube, es posible que cobren con base a la cantidad de datos que respaldes, as que es importante ser cuidadoso de no acumular una gran deuda. Recuperacin. Respaldar la informacin es slo la mitad de la batalla; despus se tiene que asegurar la recuperacin de la misma fcilmente. Es necesario practicar regularmente el proceso de recuperacin, esto te ayudar a asegurar que todo funcione correctamente en caso de necesitarlo. Se comprueba por lo menos una vez al mes que el programa de respaldos est funcionando adecuadamente. Para una prueba ms robusta, sobre todo para las organizaciones, se considera hacer la recuperacin completa del sistema y se verifica que sea recuperable. Si no se cuenta con hardware externo para la prueba de recuperacin completa del sistema, se restauran archivos y carpetas importantes en una ubicacin diferente y luego se verifica si se recuper y puede se puede acceder a ella. Puntos clave Automatizar el proceso de respaldo tanto como sea posible, pero verificando que funcione correctamente. Cuando se restaure un sistema entero o se recupere archivos clave del sistema operativo, hay que asegurarse de volver a aplicar los parches de seguridad y actualizaciones antes de ponerlo de nuevo en servicio. Respaldos no actualizados u obsoletos pueden llegar a ser un problema, deben eliminarse para prevenir que usuarios no autorizados accedan a ellos. Si est utilizando una solucin en la nube, investigar las polticas y la reputacin de la organizacin. Por ejemplo Cifran la informacin cuando es almacenada? Quin tiene acceso a los respaldos? Tienen soporte para una autenticacin robusta? Para prcticas de respaldos robustos, se considera la regla 3-2-1:

o Tres: Si hay algo que valga la pena guardar, se conserva el original y dos respaldos ms. o Dos: Utilizar diferentes medios de almacenamiento para las dos copias del respaldo. Si se tiene que utilizar el mismo tipo para ambas copias, se usan diferentes proveedores para mitigar defectos de fbrica. o Uno: Almacenar una copia fuera de las instalaciones, alejada del original y de la segunda copia.