A Documentao dos Acervos Contemporneos: Critrios e Metodologias O tema escolhido tratar dos mtodos de registro de instalaes de arte e problemas

relativos a sua preservao, sempre considerando a responsabilidade do profissional de preservar tanto a natureza dos materiais que compem a obra como a natureza do conceito do trabalho de arte. Para demonstrar que uma cuidadosa documentao se torna importante para a interpretao e remontagem de uma instalao, sero relatados os procedimentos adotados para documentar uma instalao pertencente ao acervo do Museu de Arte Moderna de So Paulo. O recurso instalao foi usado pela primeira vez no fim dos anos 60 e se tornou uma importante mdia em arte contempornea. Para os profissionais de documentao, a pergunta: reinstalar ou representar instalaes? Vou relatar aqui os critrios e mtodos de registro utilizados para a documentao da obra de autoria de Paulo Buennos chamada Des-locamento, visando sua reinstalao. O artista Paulo Buennos, nascido no interior do Estado de So Paulo, deslocou-se, mudou de pas e de residncia. Por isso, na instalao Des-locamento, 1996/1997, a proposta foi recuperar esses ambientes afetivos no plano da memria e traduzi-los para o espao fsico das instalaes. A instalao composta de mobilirio contendo frascos de remdios, rosas vermelhas, livros, botas e pigmento vermelho. Foi montada pela primeira vez em 1996 no Haihvails Contemporary Arte Center, em Bufallo, Nova York

Em outubro de 1997 foi reinstalada no Museu de Arte Moderna de So Paulo, em fevereiro de 1998 no Museu de Arte Contempornea de Niteri, em abril de 1998 no Museu de Arte Moderna da Bahia e em junho de 1998 no Museu de Arte Moderna de Recife. Em 1997 recebeu o Prmio Panorama, que uma exposio organizada pelo Museu de Arte Moderna de So Paulo a cada dois anos, em que o curador seleciona obras de artistas de todo Brasil e uma comisso formada por crticos de arte premia as obras que conseqentemente so incorporadas ao acervo do Museu. Com a premiao surgiram grandes desafios do Setor de Documentao do Museu de Arte Moderna de So Paulo: Como incorporar ao acervo uma instalao? Quais partes da instalao conservar como material permanente? Como documentar a obra para que ela possa ser novamente remontada sem a

presena do artista? Com a colaborao do artista e das profissionais Camila Siqueira e Valria Toli, iniciamos o trabalho. O primeiro passo foi medir o espao total da instalao, obedecendo norma para objetos tridimensionais, isto , altura = 276 cm, largura = 700 cm, profundidade = 500 cm.

Ao dar entrada no Setor de Acervo, essa obra recebeu o nmero de registro 1997.058-000. A primeira seqncia contm o ano de incorporao ao acervo, 1997, a segunda, 058, indica um nmero seqencial dentro do ano, e a terceira, 000, indica que a obra est dividida em partes. A numerao das partes obedeceu seguinte seqncia: 1997.058-001 - armrio de remdios 1997.058-002 - armrio cinza 1997.058-003 - armrio de madeira 1997.058-004 - armrio mdico 1997.058-005 - lona Os nmeros de registros identificam todo e qualquer tipo de documentao produzida sobre a obra, como cromo, slide, ficha catalogrfica, imagem digitalizada, etc. A seguir, foram feitas as seguintes especificaes: CHO E PAREDES

1. Trs demos de tinta ltex Suvinil fosco - y 092 2. Esticar a lona, fix-la com fita dupla face ou com grampeador

3. Passar um pano molhado para limpar o giz na lona, depois uma demo de tinta verde 4. As linhas do mapa e as cidades devem ser feitas com tinta branca acrlica brilhante

5. Desenhar nas paredes com giz de lousa os detalhes de arquitetura, lagos, montanhas, passarinhos, contorno do p, contorno da mo e o trenzinho

6. Desenhar as paredes da planta baixa com giz [s as paredes] 7. Entrar com os armrios vazios 8. Desenhar todos os outros detalhes do piso com giz. Obs.: andar pela sala de meias para no deixar marcas. ARRUMAO DOS QUATRO ARMRIOS 1. Armrio de remdios:

Colocar todos os frascos de remdio enfileirados [seguir a foto]. Verificar se a porta do armrio tem condies de permanecer fechada.

2.

Armrio cinza:

Prateleira 1 [de baixo para cima] No mostrar a lombada dos livros. Prateleira 2, 3 e 4

Prateleira 2: o pigmento vermelho de cdmio peneirado diretamente sobre a prateleira, somente uma camada de pigmento necessria. Colocar tocos de giz em cima do pigmento. Prateleira 3: as toalhas devem ser lavadas antes da montagem. Colocar as toalhas dobradas igualmente. Depois colocar as rosas de acordo com a foto. Prateleira 4: forrar com feltro vermelho e colocar dois pratos de agate em cima. No prato esquerdo, peneirar pigmento vermelho levemente no centro do prato. 3. Armrio de madeira: Limpar bem o vidro e os espelhos. Na gaveta do lado esquerdo, colocar a foto e na gaveta do lado direito colocar o livro [capa do Mondrian] com um lpis.

Sobre o mapa, colocar o caminho de brinquedo vermelho. Sobre o vidro do lado direito, colocar rosas e carimbar uma mo com pigmento vermelho no lado esquerdo [passar pigmento na mo inteira].

4. Armrio mdico: Prateleira 1: [de cima para baixo] colocar as rosas empilhadas no limite frontal da prateleira. Para dar equilbrio, colocar os cabos da rosas cortados na parte do fundo, para preencher os espaos vazios. Preencher toda a prateleira de rosa.

Comprar 11 dzias de rosas vermelhas colombianas - tipo Madame Delbard, que se encontram venda na Avenida Jos Csar de Oliveira, 85. Prateleira 2: peneirar uma boa quantidade de pigmento sobre quase toda a superfcie da prateleira. Limpar as botas e colocar na prateleira sobre o pigmento. Depois peneirar mais pigmentos sobre a bota. Prateleira 3: espelho superlimpo. Prateleira 4: colocar o tule afofando.

O artista acompanhou todas essas montagens e tambm contamos com sua presena durante toda a elaborao desta documentao, fato que otimizou o trabalho porque, alm de ser meticuloso na descrio dos materiais, ele foi tambm claro sobre o processo de montagem da instalao. Embora tivssemos colaborao, nosso objetivo com o registro foi produzir um documento para que essa instalao pudesse ser exibida no futuro em outros espaos, sem a presena de seu autor. CONCLUSO: Nos procedimentos adotados para a obra Des-locamento foi essencial a produo de um documento discriminando cada estgio de montagem do trabalho. Ao final do trabalho, conclumos que a documentao sugerida para uma instalao poder conter 1. nmero preciso de todos os elementos 2. plantas e croquis de montagem 3. documentao fotogrfica de todos os estgios do processo 4. documentao em vdeo 5. anotaes detalhadas de todo o procedimento da montagem desde seu estgio inicial 6. entrevista com o artista, documentando sua filosofia para a continuao de sua obra 7. relatrios de todos os envolvidos na montagem, tais como curador, arquiteto e eletricista 8. especificaes dos requisitos tcnicos dos materiais no permanentes [por exemplo: peso, voltagem de aparelhos eltricos, uso de gua, fumaa, etc.] 9. observaes sobre a conservao, com informaes sobre como repor partes.

Nosso assunto aqui foi a documentao de obras contemporneas, mas quero enfatizar que acredito que a origem do documento deve ser clara e objetiva, permitindo que num futuro a informao seja usada com eficincia. So Paulo, 31 de agosto de 2000 Aida Cordeiro