Gestão e Produção de Eventos

CURSOS PROFISSIONAIS DE NVEL SECUNDRIO Tcnico de Organizao de Eventos
PROGRAMA
Componente de Formao Tcnica
Disciplina Gesto e Produo de Eventos
Escolas Proponentes / Autores

ETIC Escola Tcnica de Imagem e Comunicao
Dr. Jos Pacfico (Coordenador)
Direco-Geral de Formao Vocacional 2007
Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS
Cursos Profissionais
Parte I
Orgnica Geral
ndice:
Pgina
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Caracterizao da Disciplina . . Viso Geral do Programa . ...... Competncias a Desenvolver. . . Orientaes Metodolgicas / Avaliao . Elenco Modular ............. Bibliografia . . .
2 2 2 3 4 5
1. Caracterizao da Disciplina
A disciplina de Gesto e Produo de Eventos tem uma carga horria total de 450 horas, que sero distribudas ao longo dos trs anos do curso. uma disciplina que privilegia a aquisio de conhecimentos tericos sobre as diversas tcnicas e prticas. Para reforo das aprendizagens, integra sesses de carcter terico-prtico complementando-se com a disciplina de Marketing e Comunicao, Produo Tcnica e Criatividade e Metodologias. A leccionao ser ministrada em paralelo com as disciplinas acima referidas, a fim de facultar uma formao mais interactiva e dinmica dotando os alunos de uma viso mais completa e abrangente.
2. Viso Geral do Programa

Pretende-se que o aluno desenvolva capacidades cognitivas e tericas que serviro de suporte s diversas actividades tcnicas e que simultaneamente desenvolvam nos alunos a capacidade de trabalho de pesquisa. O programa desta disciplina pretende desenvolver competncias tericas e metodolgicas dos vrios processos e praticas bem como os comportamentos de som, que proporcionem a aquisio e desenvolvimento de conhecimentos necessrios ao desempenho de funes exigidas a um tcnico de Gesto e Produo de Eventos qualificado.
3. Competncias a Desenvolver
Dar a conhecer e Integrar a importncia dos eventos na economia, atravs de uma viso ampla, cronolgica e crtica dos vrios tipos de eventos e as suas categorias. Reconhecer e identificar processos de trabalho em Produo e Organizao de Eventos. Interpretar e relacionar os vrios tipos de eventos associados s metodologias aplicadas. Identificar as tcnicas de marketing associadas comunicao e de promoo de eventos Desenvolver e aplicar um planeamento tcnico e de produo. Adquirir competncias bsicas de gesto e oramentao. Identificar e aprender os elementos de criatividade e metodologia para a produo tcnica de eventos. Adquirir competncias de operao de eventos e gesto de pblicos. Desenvolver projectos em trabalho de equipa em cada ano lectivo.
4. Orientaes Metodolgicas / Avaliao

Esta disciplina, de carcter terico-prtico, tem como objectivo sensibilizar e aplicar as ferramentas bsicas de gesto e produo de Eventos. Os mtodos de trabalho a aplicar destinam-se a promover e a orientar para um estudo mais aprofundado da Gesto e Produo de Eventos. Pretende-se que, na disciplina de Gesto e Produo de Eventos, o desenvolvimento pessoal e experimental sejam factores de motivao. Conceitos mais vastos, na rea da comunicao global de eventos, e tcnicos em produo sero tambm um factor extra, facultando uma viso menos superficial, dotando, assim, os alunos de requisitos profissionais mais amplos, o que lhes possibilitar alargar as suas competncias em termos da oferta do mercado de trabalho A teoria e a prtica complementam-se de forma interactiva sendo utilizados diversos meios e metodologias pedaggicos. Os conhecimentos a adquirir sero de carcter inicial sendo necessrio desenvolver as aptides inatas em cada aluno. Os exerccios a realizar devem corresponder a situaes reais, que se aplicam posteriormente em contexto de trabalho. Os trabalhos individuais ou em grupo devem ser avaliados atravs de testes tericos ou prticos. A avaliao sumativa, de natureza qualitativa e quantitativa. Dependendo da natureza de cada mdulo, a avaliao ir privilegiar factores de ordem mais qualitativa, no caso de trabalhos mais prticos com um carcter mais responsabilizante, ou mais quantitativo no caso de mdulos mais tericos, sendo essencial que, no incio de cada mdulo, o docente determine, junto dos alunos, quais os critrios especficos de avaliao que pretende para o trabalho concreto que iro realizar. A fim de fomentar a aproximao escola mundo do trabalho, as metodologias e materiais utilizados sero adequados aos que se encontrarem em vigor nesta rea de trabalho to especfica.
5. Elenco Modular
Durao de referncia (horas)
Nmero
Designao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Os Eventos na Economia Tipologias de Eventos tica e cultura profissional Programao Metodologias de Gesto Gesto de Planeamento Tcnicas de Produo Liderana e Coordenao de Equipas Planeamento de Espaos Projecto II Metodologias de Gesto II Avaliao de Resultados Gesto e Anlise Financeira Projecto III
25 25 25 25 25 25 25 25 25 50 50 25 25 75
6. Bibliografia
A propor de acordo com os vrios formadores
Parte II
Mdulos
ndice:
Pgina Mdulo Designao
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Os Eventos na Economia Tipologias de Eventos tica e cultura profissional Programao Metodologias de Gesto I Gesto de Planeamento Tcnicas de Produo Liderana e Coordenao de Equipas Planeamento de Espaos Projecto II Metodologias de Gesto II Avaliao de Resultados Gesto e Anlise Financeira Projecto III
MDULO 1
Os Eventos na Economia
Durao de Referncia: 25 horas
1. Apresentao
Entender os eventos no contexto global da Economia e no da Promoo Desportiva, Cultural, Social, Histrica e Turstica em particular. Uma breve histria dos eventos e uma iniciao aos eventos como propostas de valor e caracterizadores de uma Economia avanada.
2. Objectivos de Aprendizagem
Contextualizar os eventos enquanto vectores da economia. Reconhecer as propostas de valor que os eventos encerram e a sua evoluo. Analisar as causas e as tcnicas que estiveram na base de e deram origem s evolues neste sector.
3. mbito dos Contedos

Os primrdios dos eventos. Os eventos como vectores econmicos. Os eventos como geradores de imagem para as marcas e economia. As profisses no mbito da organizao de eventos.
4. Bibliografia / Outros Recursos

A definir com o formador
MDULO 2
Tipologias de Eventos
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico, sendo os conhecimentos transmitidos a base essencial para a compreenso dos tipos de eventos existentes e os seus requisitos. O conhecimento desta rea permite uma primeira abordagem especializao em funo de contedos e das profisses na rea.
Saber identificar os diversos tipos de eventos e saber caracteriz-los em funo do contedo, natureza da realizao, local, pblicos que servem, etc.

Os eventos e as suas tipologias Os eventos e as suas funes Os eventos e os seus pblicos

A propor pelo formador a convidar
Outros Recursos: Visitas de Estudo.
MDULO 3
tica e Cultura Profissional

1. Apresentao
Questes essenciais para o desempenho profissional de topo, num contexto de exigncia e rigor qualitativo e de responsabilidade.
Familiarizao com os cdigos deontolgicos e as boas prticas para o desempenho profissional

Cdigo Deontolgico do Organizador Profissional de Eventos Sua anlise e compreenso As boas prticas no contexto da organizao de eventos Exemplos prticos

APECATE Associao das Empresas de Congressos Animao Turstica e Eventos. EFAPCO - Federao Europeia das Associaes de PCOs Outra a propor pelo formador
MDULO 5
Metodologias de Gesto I
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico e prtico. O seu contedo destina-se a dotar o aluno de capacidades de gesto bsicas dos diversos projectos de gesto e organizao de eventos, a desenvolver progressivamente no mdulo II e em articulao com o mdulo de Ferramentas de Oramentao da disciplina de Produo Tcnica. O sentido deste contedo envolver o aluno no estudo das metodologias e procedimentos de planeamento e desenvolvimento da cadeia de valor dos eventos na perspectiva interna do negcio e da rentabilizao de recursos e da caracterizao de responsabilidades.
A gesto como um processo sistemtico e metdico. A gesto como processo de eficincia e de criao de valor. Mtodos de anlise e de controlo

Abordagem da problemtica da gesto Identificao dos recursos financeiros, materiais e humanos Tcnicas de oramentao Anlise de desvios e cumprimento de objectivos

A propor pelos formadores entre a larga bibliografia existente sobre a temtica de Gesto. Casos prticos por gestores de eventos convidados
MDULO 6
Gesto de Planeamento
1. Apresentao
Mdulo com carcter terico O sentido deste contedo sensibilizar o aluno para a importncia do planeamento como mtodo (em articulao com o mdulo anterior), como representao esquemtica de todas as etapas na gesto de um evento e de todos os seus intervenientes, definindo simultaneamente as dependncias e as precedncias temporais e materiais.
Identificar as diversas etapas de um planeamento de produo. Modelos de planeamento O planeamento como representao de um processo

Modelos de planeamento e sua adequao Desenvolver uma anlise de fluxo e sua representao. Tipos de fluxogramas e sua adequao Marcadores de planeamento e pontos crticos. Planeamento alternativo e procedimentos de emergncia

A propor pelo formador do mdulo
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MDULO 4
Programao
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico-prtico, por isso dever ter um misto de aulas tericas e de visitas de estudo e apresentao de casos por tcnicos convidados. Tem uma articulao de contedo com o mdulo de Tipologias de Eventos.
Trata-se da abordagem sistemtica dos contedos dos eventos desportivos, culturais e dos espectculos e organizao dos mesmos em ofertas lgicas e adequadas s necessidades dos diversos pblicos e das disponibilidades financeiras, materiais e humanas.

Construo de um programa em funo da tipologia do evento Adequao de contedos aos tipos de publico Diferenciao Contra-programao Programao principal, programao alternativa Exemplos e casos prticos

A propor pelos formadores. Casos prticos com visitas e exposio por profissionais convidados
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MDULO 7
Tcnicas de Produo
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico-prtico. Nele se abordar, a partir de diversos casos, as principais tcnicas empregues na produo dos eventos. Trata-se de matrias que iro ser desenvolvidas em detalhe na disciplina de Produo Tcnica
Aprender as diversas tcnicas envolvidas na produo de eventos, sua articulao e integrao. Decompor um evento nos seus diversos elementos, recursos, logstica, montagem, operao, manuteno, prticas.

Seleco e preparao de recintos para eventos. Infra-estruturao: energia, gua, esgotos, comunicaes Delimitao de recintos, barreiras, vedaes, limites naturais. Definio e planeamento fsico dos diversos equipamentos Planeamento tcnico de recursos materiais e humanos Montagem de tendas, palcos, luz, som, projeco Geradores e fontes de energia Redes de comunicao, voz, dados e imagem Sanitrios e casas de banho Cozinhas, esgotos Gesto de resduos e lixos Reciclagem e impactos ambientais

A definir pelo Formador Sesses organizadas a partir de exemplos prticos pelo Formador e Tcnicos convidados.
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MDULO 9
Planeamento de Espaos
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico-prtico. Partindo de casos conhecidos de grandes eventos, aborda o planeamento de recinto, a organizao e a orientao espacial e fsica dos mesmos.
Saber adequar os recintos aos diversos tipos de contedos/eventos Identificar todas as componentes fsicas de um evento. Distribuir os diversos equipamentos e facilidades pelo recinto Planear em funo de: afluncia, contedos, acessos do pblico, acessos de artistas/atletas, servio, segurana e emergncia.

Os recintos em funo dos diversos tipos de evento Os equipamentos fundamentais de um evento Componentes especficas nos diversos eventos O planeamento do recinto como optimizao funcional e de segurana. Anlise detalhada de cada componente Check-lists e procedimentos Procedimentos de segurana e de emergncia

A definir pelo Formador Outros recursos: Casos prticos a apresentar e discutir por tcnicos convidados.
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MDULO 8
Liderana e coordenao de equipas

1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico e experiencial. A partir de uma srie de exerccios prticos, procurarse- que os alunos sejam introduzidos problemtica da liderana, da partilha de responsabilidades, constituio de equipas, mediao de conflitos e sua resoluo.
Perceber os diversos tipos de liderana. Funes na equipa de trabalho. Definir as misses. Avaliar resultados. Mediar conflitos.

Liderana e tipos de liderana. Eficcia e eficincia. Motivao e constituio de equipas. Conflitos e arbitragem. Partilha de trabalho, compromisso de grupo e de misso. Avaliar resultados e partilha de responsabilidades e de resultados.

O formador definir a bibliografia a partir da extensa lista de livros tcnicos sobre Liderana e estas matrias Exerccios prticos de Team Building indoors a desenvolver por tcnico convidado.
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MDULO 10
Projecto II
1. Apresentao
Este mdulo prtico. Nele os alunos so convidados a aplicar todos os conhecimentos adquiridos, at esse nvel, desenvolvendo um evento, a partir de um briefing, fundamentando os aspectos conceptuais, tcnicos, de planeamento, comunicacionais e comerciais, oramentais e operao.
Aplicar os conhecimentos adquiridos ao desenvolvimento de um projecto trabalhando em equipa

Aplicao prtica de conhecimentos com vista aferio do domnio dos mesmos. Desenvolver o trabalho em equipa Organizao de um dossier de projecto Apresentao pblica do projecto.

No h bibliografia excepto a proposta nos outros mdulos. Exerccios de tcnicas de apresentao a efectuar em classe
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MDULO 11
Metodologias de Gesto II
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico-prtico. Procura aprofundar e consolidar o domnio das Metodologias de Gesto tratadas no mdulo I
Aprofundar as ferramentas de Gesto e de controlo de Gesto Compreender a necessidade de dispor de indicadores de controlo oramental

A direco de Projectos e a necessidade de controlo: Contexto organizativo e o processo de controlo. O conceito de controlo. O processo de controlo. Sistemas de controlo. Marcos conceptuais do controlo de Gesto. Desenho de um sistema de controlo. O processo de controlo mediante um sistema de controlo financeiro. O processo de planificao O processo de avaliao Influncia do sistema de controlo no comportamento individual e motivacional.

Controlo de Gestion Una perspectiva de Direccion 6 edicion Gestion 2000 Outra a definir pelo formador a partir da vasta bibliografia existente
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MDULO 12
Avaliao de resultados
1. Apresentao
Este mdulo tem carcter terico-prtico. Criao de sistemas e mtodos para avaliao de resultados na perspectiva de cumprimento de objectivos, oramentais e de resultados
Compreender a importncia da avaliao para um correcto desempenho. Elaborao de mapas Reporting e comunicao e resultados

Os resultados do ponto de vista quantitativo: - o cumprimento de metas temporais e oramentais Os resultados do ponto de vista qualitativo A avaliao de retornos de media e quantificao de resultados Avaliao de satisfao de clientes, pblicos e funcionrios Inquritos e sua interpretao Estudos de mercado e estudos Ad Hoc

A propor pelo formador
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MDULO 13
Gesto e Anlise Financeira

1. Apresentao
Mdulo de carcter terico onde se aborda noes mais complexas de Gesto e de Controlo numa perspectiva adaptada ao nvel e idade dos alunos
Dotar os alunos de capacidades de leitura de um Balano e dos principais indicadores financeiros de gesto.

Fundamentos de Contabilidade Financeira. Apresentao de um Balano e os seus principais indicadores. Mapas de Tesouraria. Resultados e anlise de resultados. Cash flow e mapa de fluxos financeiros. Os principais indicadores financeiros e de anlise.

A definir, pelo formador, entre a numerosa bibliografia existente
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MDULO 14
PROJECTO III
1. Apresentao
Este mdulo prtico. Nele os alunos so convidados a aplicar todos os conhecimentos adquiridos, durante os 3 anos de curso, desenvolvendo um evento, a partir de um briefing, fundamentando os aspectos conceptuais, tcnicos, de planeamento, comunicacionais e comerciais, oramentais e de operao.
Aplicar os conhecimentos adquiridos ao desenvolvimento de um projecto trabalhando em equipa.

Aplicao prtica de conhecimentos com vista avaliao final do domnio dos mesmos. Desenvolver o trabalho em equipa. Organizao de um dossier de projecto. Apresentao pblica do projecto..

No h bibliografia excepto a proposta nos outros mdulos. Exerccios de tcnicas de apresentao a efectuar em classe
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Escolas Proponentes / Autores

Dr. Jos Pacfico (Coordenador)

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2. Viso Geral do Programa

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4. Orientaes Metodolgicas / Avaliao

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3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

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3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Outros Recursos: Visitas de Estudo.

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tica e Cultura Profissional

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

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3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

Liderana e coordenao de equipas

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

Programa de Gesto e Produo de Eventos TOE TCNICO DE ORGANIZAO DE EVENTOS

Gesto e Anlise Financeira

3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

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3. mbito dos Contedos

4. Bibliografia / Outros Recursos

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