Puerto Baquerizo Moreno, julio 06 de 2009

AEI–2009–02

Acta de Asamblea General - AEI

Siendo las 19H00 del día sábado 04 de julio de 2009, se reúne la Asamblea de
la AEI, en la Sala de Reuniones del Instituto Nacional Galápagos, con la
participación de 45 miembros de la asociación, con la finalidad de tratar
siguientes puntos:

1. Informe General de Labores de la A.E.I. (Ing. Ángel Villa)

2. Informe Económico (Sr. Nelson Matapuncho)
3. Informe de Servicios de Crédito Directo: A.E.I. (Comisión de Crédito)
4. Propuesta de Reforma a los Estatutos
5. Conocimiento y avalización de Resolución No. 08-AEI
6. Bono Insular
7. Varios

En vista que no se cuenta con el quórum requerido (mitad más uno: 48), el
presidente procede a empezar la reunión a las 20H00; según el Art. 14 de los
Estatutos de la asociación, Si la Asamblea General no pudiere sesionar
ordinariamente y extraordinariamente, por falta de quórum, en la hora que fue
convocada, se instalará una hora después con el número de socios
concurrentes.

Los puntos fueron tratados con la activa participación de cada uno de los
miembros presentes, lo que dio lugar a que se tomen las siguientes
resoluciones de conformidad con cada punto del orden del día establecido.

1. Informe del Proceso de Reforma a la LOREG

Este informe fue presentado por el Ing. Ángel Villa, Presidente de la A.E.I.,
quien informó sobre todo el proceso realizado desde octubre del 2008 a la
presente fecha, indicando que la propuesta fue acogida por los Asambleístas
recientemente electos, la misma que fue presentada a todas las autoridades
de ámbito político en los cantones San Cristóbal Santa Cruz, faltando
solamente Isabela. Se espera que los Asambleístas logren conseguir el
apoyo y respaldo político para que esta propuesta sea acogida por el
Presidente de la República, y a la vez pueda ser respaldada por la mayoría
de los Asambleístas para el debate en la nueva Asamblea Legislativa. Se
indicó que el documento de la reforma a la LOREG fue puesto a
conocimiento de la mayoría de los compañeros del INGALA de cada una de
las delegaciones a través de correo electrónico a fin de que puedan tener
conocimiento y dar sus opiniones pertinentes hasta momentos antes que
sea presentada por los asambleístas ante la nueva Asamblea Legislativa que
se posesionará próximamente, para su debate y aprobación.

2. Informe Financiero
 El Tesorero de la AEI, en forma detallada, presentó el informe económico
referente a los ingresos y gastos del corto periodo de su gestión. Vale
indicar que el Ec. Vicente Moreta (Ex-Tesorero), contribuyó a la aclaración de
varias preguntas y respuestas que hubieron de parte de los asistentes.

3. Propuesta de Reforma a los Estatutos

El documento de reforma a los Estatutos, fue muy rápidamente mostrado y

por razones de tiempo, se consideró que la directiva de la AEI enviará por
correo a los miembros de la AEI, los avances del borrador de nuevo
Reglamento. Sin embargo, ante las circunstancias de vida jurídica que tiene
nuestra institución por la nueva Constitución, se acordó elaborar las
reformas a los estatutos pero no legalizarlos todavía, por cuanto el Instituto
Nacional Galápagos se encuentra en etapa de transición y una vez que la
institución sea oficialmente la Secretaría del Consejo de Gobierno, la
Asociación de empleados en igual manera tendría que cambiar de
personería jurídica, es decir los Estatutos tendrían que ser reformados,
siendo un momento oportuno para que esta reforma pueda acoger todos los
aspectos importantes que se justifiquen modificarlos.

4. Conocimiento y Avalización de Resolución No. 08-AEI

Previo a la presentación de la resolución correspondiente, el Presidente hizo

una introducción y justificación de la necesidad de fortalecer a la Asociación
en virtud de que se ha presenciado en los últimos tiempos, poco interés por
asistir y participar en las reuniones de la Asociación; y señaló que es una de
las metas de nuestro Plan de trabajo el Fortalecimiento de la AEI. Existe
varias formas para conseguir la motivación de sus asociados, como es el
potenciamiento de los servicios que la AEI ofrece. Adicionalmente a esto, la
aplicación del Estatuto es otra medida que no se la ha aplicado y que
definitivamente contribuye a la meta que buscamos, es decir la aplicación
de multas por la inasistencia a las reuniones de Asamblea General
convocadas por al Asociación.

En tal consideración el 18 de junio de 2009, en San Cristóbal por resolución

de Asamblea General (No. 08), se aprobó la aplicación de una multa de $
10,00 por la inasistencia injustificada a dichas reuniones. Sin embargo de
esto, la actual directiva consideró fundamental poner a consideración de
esta Asamblea para que se avalice dicha resolución, en virtud de que se
encuentran presentes las representaciones de todas las Delegaciones y
dicha resolución pueda tener aplicación en todas las reuniones que hace la
AEI no solamente en San Cristóbal, sino también en Santa Cruz, Isabela,
Quito y Guayaquil.
 Ante esta consideración, hubo varias participaciones de compañeros y se
propusieron tres valores alternativos para la aplicación de dichas multas:
$5,00, 10,00 20,00. Se realizó la votación respectiva, cuyo resultado dio
como alternativa ganadora con amplia mayoría la aplicación de $
10,00 de multa para los socios que no asistan o abandonen
injustificadamente a las reuniones de la AEI. La multa será cobrada a
través de los roles de pago, mediante las retenciones correspondientes.
Para el caso de las otras delegaciones, la Secretaría de la AEI recibirá la lista
de personas con las multas respectivas para que mediante una
comunicación sea presentada a la Dirección Financiera para el cobro
correspondiente. La convocatoria a las reuniones de la Asamblea General,
se realizarán con al menos dos días de anticipación y esta será enviada a las
otras Delegaciones para su conocimiento y participación de los puntos de
orden del día a ser tratados.
También se acordó, como parte de esta resolución, que si un miembro de la
AEI acumula tres faltas injustificadas en el año, éste será descalificado de la
Asociación.
5. Bono Insular

El Presidente, Considerando que este punto, tiene una connotación

importante no solo por sus antecedentes que es de conocimiento general,
sino porque es fundamental el establecer con claridad y decisión las
acciones de hoy en adelante, se consideró invitar al Ab. Pascual Avila
conocedor de los temas laborales.
Para este punto se contó con la presencia del Ab. Ávila, quien explicó que
existe un nuevo ordenamiento jurídico que obliga pagos tarifarios al Estado
por concepto de las acciones y explicó paso a paso cuales son las acciones
legales que se deben seguir para realizar la demanda correspondiente al
Estado, que por cierto indicó, la demanda es al Tesoro Nacional donde existe
un política de protección absoluta desde el Gobierno, el proceso no es fácil,
por lo que, para esto se tiene que tener muy claro lo siguiente: Tiene que
haber la firme decisión de tomar las acciones y estar dispuestos a enfrentar
lo que se pueda venir, en consideración a que en el caso de los empleados
de Pacifictel, en la última demanda no lograron y más bien a los promotores
los separaron de la institución.
Al finalizar la intervención del Abogado Ávila, el Presidente de la AEI,
complementó lo siguiente: El abogado al referirse al pago de tarifas
judiciales, se refiere a que ahora ya no es como anteriormente en los
procesos de demanda se acordaba que los pagos son al final y de acuerdo
con los resultados logrados, es decir ahora, al inicio se tiene que realizar un
pago y luego conforme avanza el resto de pagos.
Por resolución de todos los asistentes, se resuelve no continuar con el
reclamo del bono insular, por cuanto las acciones legales a realizar no
aseguran resultados positivos para el cobro del retroactivo del Bono Insular,
el mismo que se encuentra actualmente derogado.
En uso de sus facultades la Asociación de Empleados del INGALA, en sesión realizada el jueves
18 de junio de 2009, emite las siguientes resoluciones:

RESOLUCIÓN 08-AEI-2009
Art. 1.- Establecer una multa de USD 10.oo para los socio de Asociación de Empleados del
INGALA AEI, que no asistan a las reuniones de Asamblea General, previamente
convocadas con al menos dos días de anticipación por la presidencia de la AEI,
convocatoria que será puesta a conocimiento de todas las Delegaciones para su
participación de los puntos de orden del día a ser tratados.
Art 2.- El Secretario de AEI y los representantes de las delegaciones deberán tomar lista de la
convocatoria a las reuniones de la AEI al comienzo y al final de cada una de las reuniones,
con el fin de que los socios estén presentes en cada uno de los temas que trata la
asociación.
Art. 3.- El Tesorero de la AEI pasará mensualmente la lista al pagador del INGALA, para que se
realice el descuento de $10.oo del rol de pagos a los socios de la AEI que no asistan, o
abandonen sin justificación debidamente comprobada a las reuniones. La multa será
cobrada a través de los roles de pago, mediante las retenciones
correspondientes. Para el caso de las otras delegaciones, la Secretaría
de la AEI recibirá la lista de personas con las multas respectivas para los
fines pertinentes.
Art. 4 Los justificativos por la inasistencia son: Licencia con remuneración, Vacaciones, permiso
por Capacitación, calamidad doméstica o por enfermedad debidamente justificada ante la
Unidad de Recursos Humanos y aquellos funcionarios que se encuentren atendiendo
alguna autoridad en la institución o realizando trabajos institucionales de tipo
improrrogables, para tal efecto se harán valer las comunicaciones oficiales.
Art. 5 El socio que acumule tres faltas injustificadas en un año será descalificado de la
Asociación de manera inmediata, por lo que perderá todos los beneficios que brinda la
AEI.
Art. 6 El dinero recaudado por las multas de un socio o socia irá a la delegación a donde
pertenece este miembro y su uso será para fines sociales.
Art. 7 Estas medidas se aplican para toda la Asociación de Empleados de INGALA, en las
reuniones de las tres islas y del continente, como uno de los instrumentos lograr la
participación activa e involucramiento de los funcionarios con los temas inherentes a la
asociación y el fortalecimiento de la organización, y entrará en vigencia desde la próxima
reunión de Asamblea General.

RESOLUCIÓN 09-AEI-2009

Art. 1. La propuesta de reformas a los Estatutos de la AEI, se resuelve esperar hasta ver como
queda la representación legal del INGALA ante los cambios que se dan con la nueva
Constitución. Sin embargo de esto, la propuesta borrador de reforma, será puesta a
conocimiento en forma electrónica para conocimiento de todos los socios.

RESOLUCIÓN 10-AEI-2009

Art. 2. Para una próxima reunión de Asamblea General se presentará la

propuesta de Reglamento de Crédito elaborada por parte del Directorio,
a fin de corregir las falencias y potenciar el servicio.

RESOLUCIÓN 11-AEI-20010
Art.3 La Asamblea General resuelve no continuar con el reclamo del bono
insular, por cuanto las acciones legales a realizar no aseguran
resultados positivos para el cobro del retroactivo del Bono Insular, el
mismo que se encuentra actualmente derogado.

RESOLUCIÓN 12-AEI-2009

Art. 1. La Asociación de Empleados de INGALA publicará en la dirección

www.scribd/aeingala las resoluciones e información importante de la
Asociación como un medio de comunicación para los miembros y la directiva y
para transparentar los procesos que lidera la organización.

Ing. Danny Paez Ing. Ángel Villa C

SECRETARIO AEI PRESIDENTE AEI