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PARALELO: AE14-1
UNIDAD: DEPARTAMENTO: GRADO: REPORTA: PUESTOS CONEXOS: NMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: JORNADA NORMAL DE TRABAJO:
REVISO:
ELABOR:
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CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: ACTIVIDADES ESENCIALES Entregar notificaciones y citaciones Atender a clientes internos y externos CONOCIMIENTOS Catastro del Cantn Relaciones Humanas, Atencin al Cliente
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INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA: INSTRUCCIN FORMAL Bachillerato TTULO Bachiller REA DE CONOCIMIENTOS Bachiller en cualquier especialidad
EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA: EXPERIENCIA Tiempo de la experiencia Especificidad de la experiencia Contenido de la experiencia DETALLE Hasta de 1 ao Relacionada Atencin al Cliente Office Tcnicas Secretariales y de Archivologa
DEFINICIN Comunica en forma clara y Expresin Oral oportuna informacin sencilla Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las experiencias vividas en la solucin de problemas inherentes al desarrollo de las Pensamiento conceptual actividades del puesto Escribir documentos sencillos en forma clara concisa Ej. Expresin escrita Memorando, Oficios Organizacin de la Clasifica documentos para su informacin registro
DESTREZAS
X X
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Trabajo en equipo
Flexibilidad
DEFINICIN Modifica los mtodos de trabajo para conseguir mejoras, acta para lograr superar los niveles de desempeo y plazos establecidos Copera, participa activamente en equipo, apoya las decisiones. Realiza la parte del trabajo que le corresponde. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los dems. Comparte la informacin Aplica normas que dependen a cada situacin o procedimiento para cumplir con sus responsabilidades
REQUERIMIENTO DE SELECCIN Y CAPACITACIN: CONOCIMIENTOS DESTREZAS Liste conocimientos Catastro del Cantn Relaciones Humanas Atencin al cliente OFFICE X X X los X X X X REQUERIMIENTO DE SELECCIN REQUERIMIENTO DE CAPACITACIN
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destrezas X X X la X X X X X
VALORACIN DEL PUESTO: COMPETENCIAS INSTRUCCIN FORMAL 45 HABILIDADES EXPERIENCIA GESTIN COMUNICACIN 25 60 40
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DETALLE DE LAS ACTIVIDES A REALIZAR: a).- Esfuerzo Fsico. El necesario para el uso del computador; Elaborar notificaciones: Llevar el archivo de las citaciones y notificaciones; Entregar las notificaciones en los lugares planificados dentro del cantn Meja y/o los lugares de residencia de los contribuyentes. b).- Mental. Atencin concentrada durante la elaboracin de notificaciones y citaciones; Tramitacin de las citaciones y notificaciones en Avalos y Catastros, Tesorera, Abogada de Coactivas; Tener empata con los contribuyentes y pblico en general. c).- Responsabilidad En trmites. Todos los casos de cobranza de contribuyentes son notificados y citados a cada registro de patente. Debe llevar un registro de la cartera vencida y la cartera recuperada.
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Posicin. Vara, su actividad predomina el esfuerzo fsico ya que tiene que salir a notificar y citar a los contribuyentes que mantienen una cartera vencida. Cansancio. Se produce por el esfuerzo fsico ya que tiene que caminar muchas veces tramos largos. Ambiente de circundante. Los lugares de trabajo varan de acuerdo a la planificacin realizada en la hoja de ruta, considerando que su trabajo es mas de campo que de oficina. e).- Riesgos Como los lugares donde desempea su trabajo varan se presentan varios riesgos: Accidentes vehiculares; Exposicin a la lluvia y sol; Desgaste fsico por la caminata larga que debe realizar; Peligro de ser agredido por los contribuyentes; Peligro de ser agredido por animales;
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UNIDAD: DEPARTAMENTO: GRADO: REPORTA: NMERO DE EMPLEADOS EN EL PUESTO: JORNADA NORMAL DE TRABAJO:
REVISO:
ELABOR:
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INTERFAZ Nombres de las unidades, puestos, clientes usuarios o beneficiarios directos de la actividad
Direccin de gestin Estratgica, dems dependencias Municipales Direccin de gestin Estratgica, dems dependencias Municipales Alcalda, y dems dependencias Municipales Direccin de Gestin Estratgica
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CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: ACTIVIDADES ESENCIALES Elaborar, proponer, ejecutar y evaluar el Plan anual de Compas Pblicas conjuntamente con la Direccin Financiera; sobre la base de los requerimientos de las dependencias municipales Formular, dirigir, guiar y supervisar polticas y procedimientos relacionados con la contratacin de bienes y servicios Asesorar sobre la ejecucin de procedimientos de contratacin pblica en materia legal Proponer mejoras continuas en de la unidad Gestionar y resolver inconvenientes que se pudieran suscitar en la ejecucin de procesos de la unidad Elaborar informes tcnicos CONOCIMIENTOS
Compras pblicas
Manejo del Portal de Compas Pblicas INCOP Elaboracin del PAC (Plan Anual de Compras Pblicas) Leyes y reglamentos en materia legal y jurdica
INSTRUCCIN FORMAL REQUERIDA: INSTRUCCIN FORMAL Tercer nivel TTULO Profesional 6 aos o mas REA DE CONOCIMIENTOS Doctor en Jurisprudencia o Abogado
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DESTREZAS
Habilidad analtica
Generacin de ideas
Comprensin Escrita
Orientacin y Asesoramiento
DEFINICIN Reconoce la informacin, busca y coordina los datos relevantes para el desarrollo de programas y proyectos Desarrolla estrategias para la optimizacin de los recursos humanos, materiales y econmicos Lee y comprende los documentos de complejidad media y posteriormente presenta informes Asesora a las autoridades de la institucin en materia de su competencia, generando polticas y estrategias que permitan tomar decisiones acertadas Toma decisiones de complejidad media sobre la base de sus conocimientos, de los productos o servicios de la unidad o proceso organizacional y de la experiencia previa.
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Pensamiento estratgico
Expresin escrita
DESTREZAS
Orientacin al servicio
DEFINICIN Crea un buen clima de trabajo y espritu de cooperacin. Resuelve los conflictos que se puedan producir dentro del equipo. Se considera que es un referente en el manejo de quipos de trabajo. Promueve el trabajo en equipo con otras reas de la organizacin. Acta a partir de los requerimientos de los clientes ofreciendo respuestas estandarizadas a sus demandas Identifica las razones que motivan determinados comportamientos en los grupos de trabajo, los problemas de fondo de las unidades o procesos, oportunidades o fuerzas de pode que los afectan
Trabajo en equipo
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destrezas X X
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VALORACIN DEL PUESTO: COMPETENCIAS INSTRUCCIN FORMAL 170 HABILIDADES EXPERIENCIA GESTIN COMUNICACIN 88 80 100
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Evento de capacitacin formal. Desarrolla la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes. Puede combinar la teora y la prctica. Su duracin depende del tiempo disponible y contenidos, en promedio 20 horas. Se emplea cuando se desea involucrar al participante en actividades ms tericas.
TALLER
Evento de capacitacin que desarrolla temas vinculados a la prctica. Es de corta duracin (menor de 12 horas).
SEMINARIO
Tiene como objetivo la investigacin o estudio de temas. Los participantes fungen como investigadores. Se conforman por grupos de discusin y anlisis de temas. Su duracin es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente). Se utiliza para tener un conocimiento ms profundo de determinados temas y/o situaciones.
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Su finalidades proporcionar informacin, datos,.temas, etc. El expositor debe ser un experto que explique, ilustre, etc. Su duracin es relativa, depende de la prolongacin de las sesiones. Se lleva a cabo principalmente para capacitar al personal de nivel directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo de un tpico o grupo de ellos.
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NIVEL OPERATIVO
I. ACTIVIDAD DE LA INSTITUCIN El G.A.D. Municipal del Cantn Meja es una Institucin Pblica sin fines de lucro que busca satisfacer las necesidades de los ciudadanos del cantn. II. JUSTIFICACIN El recurso ms importante en cualquier organizacin lo forma el personal implicado en las actividades laborales. Esto es de especial importancia en una organizacin que presta servicios, en la cual la conducta y rendimiento de los individuos influye directamente en la calidad y optimizacin de los servicios que se brindan. Un personal motivado y trabajando en equipo, son los pilares fundamentales en los que las organizaciones exitosas sustentan sus logros. Estos aspectos, adems de constituir dos fuerzas internas de gran importancia para que una organizacin alcance elevados niveles de competitividad, son parte esencial de los fundamentos en que se basan los nuevos enfoques administrativos o gerenciales. La esencia de una fuerza laboral motivada est en la calidad del trato que recibe en sus relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto y consideracin que sus jefes les prodiguen diariamente. Tambin son importantes el ambiente laboral y la medida en que ste facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo de cada persona. III. ALCANCE El presente plan de capacitacin es de aplicacin para todo el personal que trabaja en el G.A.D. Municipal del Cantn Meja, en el nivel operativo, como trabajadores a contrato y nombramiento. IV. FINES DEL PLAN DE CAPACITACION Siendo su propsito general impulsar la eficacia organizacional, la capacitacin se lleva a cabo para contribuir a: Elevar el nivel de rendimiento de los colaboradores y, con ello, al incremento de la productividad y rendimiento de la institucin.
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Mejorar la interaccin entre los colaboradores y, con ello, a elevar el inters por el aseguramiento de la calidad en el servicio. Satisfacer ms fcilmente requerimientos futuros de la institucin en materia de personal, sobre la base de la planeacin de recursos humanos. Generar conductas positivas y mejoras en el clima de trabajo, la productividad y la calidad y, con ello, a elevar la moral de trabajo. La compensacin indirecta, especialmente entre las administrativas, que tienden a considerar as la paga que asume la Institucin par su participaci6n en programas de capacitacin. Mantener la salud fsica y mental en tanto ayuda a prevenir accidentes de trabajo, y un ambiente seguro lleva a actitudes y comportamientos ms estables. Mantener al colaborador al da con los avances tecnolgicos, lo que alienta la iniciativa y la creatividad y ayuda a prevenir la obsolescencia de la fuerza de trabajo.
Preparar al personal para la ejecucin eficiente de sus responsabilidades que asuman en sus puestos. Brindar oportunidades de desarrollo personal en los cargos actuales y para otros puestos para los que el colaborador puede ser considerado. Modificar actitudes para contribuir a crear un clima de trabajo satisfactorio, incrementar la motivacin del trabajador y hacerlo ms receptivo a la supervisin y acciones de gestin.
Proporcionar orientacin e informacin relativa a los objetivos de la Institucin, su organizacin, funcionamiento, normas y polticas. Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de requerimientos para el desempleo de puestos especficos. Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en reas especializadas de actividad. Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo. Ayudar en la preparacin de personal calificado, acorde con los planes, objetivos y requerimientos de la Institucin. Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
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Relaciones Humanas Relaciones Pblicas Administracin por Valores Mejoramiento Del Clima Laboral
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NIVEL DIRECTIVO
Para establecer un plan de capacitacin para el nivel directivo de la empresa utilizaremos los mismos pasos a seguir del plan que antecede, realizando los siguientes cambios en la matriz. Para los niveles directivos de debe considerar la modalidad de plan de capacitacin que se va a ejecutar, para lo cual se considerar las siguientes modalidades: Modalidad de capacitacin: SEMINARIO
Tiene como objetivo la investigacin o estudio de temas. Los participantes fungen como investigadores. Se conforman por grupos de discusin y anlisis de temas. Su duracin es corta (2 a 4 horas diarias aproximadamente). Se utiliza para tener un conocimiento ms profundo de determinados temas y/o situaciones.
CONFERENCIA
Su finalidades proporcionar informacin, datos,.temas, etc. El expositor debe ser un experto que explique, ilustre, etc. Su duracin es relativa, depende de la prolongacin de las sesiones. Se lleva a cabo principalmente para capacitar al personal de nivel directivo y cuando se dispone de poco tiempo para el desarrollo de un tpico o grupo de ellos.
De igual forma se establece que para dictar la capacitacin al nivel directivo se determina que el nivel de estudios es avanzado: Nivel Avanzado: Se orienta a personal que requiere obtener una visin integral y profunda sobre un rea de actividad o un campo relacionado con esta. Su objeto es preparar cuadros ocupacionales para el desempeo de tareas de mayor exigencia y responsabilidad dentro de la Institucin.
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