ELABORACIN DEL INFORME.

Un informe tcnico es una forma especializada de exposicin, que tiene por finalidad la comunicacin de informacin prctica y til a una determinada persona o grupo de persona que lo han solicitado o a quienes se dirige con fines bien especficos. Un buen informe debe constituir la carta de presentacin de un profesional, es por ello que se debe tener especial esmero en la elaboracin y redaccin del mismo. Un aspecto bsico que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un informe es plantearse ! "#obre qu se $a a escribir% ! "&uin lo $a a leer% ! "&u uso se le dar% Estructura del informe. Seccin reliminar! ' ortada incluye el ttulo de la in$estigacin, el nombre del autor, la institucin que patrocina el estudio y la fecha.. INACA$ SAN%IA&O CEN%RO

Ttulo del Trabajo. %ra'a(o de ro)ecto ara o tar al t#tulo de *.. ,ombre autor -rofesor gua fecha

" #ndice! incluye ttulos y subttulos, con el n( de pgina respecti$o. ) *ebe ser una ayuda para encontrar los contenidos tocados+

" resumen! constituye el contenido esencial del informe, es una bre$e rese.a de cada una de las etapas de la in$estigacin. Cuer o del informe! introduccin! incluye el planteamiento o formulacin del problema )ob/eti$os, preguntas, /ustificacin+, el contexto general de la in$estigacin )donde y cmo se realiz+, los conceptos centrales usados en la in$estigacin, sus limitaciones y la estructura )captulos+ en que se presenta el informe. marco terico marco de referencia o re$isin de la literatura, lle$a las citas bibliogrficas y los resmenes de la teora existente. metodolo+#a! es la parte del informe que detalla cmo se hizo la in$estigacin, es decir aqu se sita el dise.o de la in$estigacin0 incluye hiptesis, $ariables, tipo de estudio, dise.o utilizado, muestra, instrumentos de recoleccin, procedimientos. resultados! se presentan los datos extrados y su anlisis, generalmente es un resumen de los mismos y su respecti$o tratamiento estadstico. 1ncluye las tablas. conclusiones! aqu se incluyen un resumen de todo lo realizado, los hallazgos ms importantes del proyecto, las recomendaciones para proyectos futuros, el cumplimiento de los ob/eti$os inciales y una e$aluacin ) aciertos, fallas, facilitadores y obstaculizadores del proyecto+ Recomendaciones! 2l informe final suele contener recomendaciones de $ariado alcance, donde se establecen por e(em lo! ' ,i$eles de riesgo a asumir o aceptar ' -lazos 3fuera de ser$icios3, en el caso de requerir acciones correcti$as, tratamientos o refuerzos. ' 4rientacin de sistemas o soluciones posibles, $enta/as o incon$enientes de cada uno. ' 1nstancias de comunicacin a terceros in$olucrados, gobierno, organismo , etc. Seccin de referencias! 'i'lio+raf#a! son las referencias utilizadas en el estudio, ordenadas alfabticamente. 5puntes de clase profesor, asignatura, semestre, a.o e institucin. 1nternet ttulo, direccin, fecha en que fue ledo.

Li'ro incluye autor, ttulo, edicin, lugar de la edicin, fecha de la edicin y pag. ane,os o a -ndices! corresponde toda la informacin que ayuda a profundizar y que sir$i de apoyo en el tema. E(.! El instrumento de recoleccin de datos utili.ado/ foto+raf#as/ +r0ficos/ or+ani+rama etc. Se colocan al final ara no distraer la lectura del te,to rinci al o or1ue rom en el formato del informe.

I. LA PREPARACIN DEL INFORME 6Un informe tcnico es una forma especializada de exposicin, que tiene por finalidad la comunicacin de informacin prctica y til a una determinada persona o grupo de personas que lo han solicitado, o a quienes se dirige con fines bien especficos7. Un buen informe debe constituir la carta de presentacin de todo profesional, es por ello que se debe tener especial esmero en la elaboracin y redaccin del mismo. Un aspecto bsico que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un informe es plantearse "#obre qu se $a a escribir% "&uin lo $a a leer% "&u uso se le dar% 2n funcin de estos interrogantes, surgir el modelo ms adecuado de presentacin.

%odo informe de'e contener ara su correcta inter retacin! 2structura, clara y de correcto dise.o. 8gica, en la forma de organizar el informe. 2stilo, desarrollando un modo de escribir distinti$o. 5l momento de iniciar la redaccin de cualquier informe tcnico, se deben tener en cuenta ciertas pautas para lograr una acertada estructuracin y presentacin del mismo.

1. ESTRUCTURA DEL INFORME

9odos los informes necesitan poseer una estructura clara, para producir una elaboracin rpida de los mismos, pero fundamentalmente para facilitar su

seguimiento, anlisis y comprensin. -or esto, al analizar la estructura ms con$eniente para la elaboracin y presentacin de un informe, se deben contemplar los siguientes puntos 2.2. Antecedentes -ueden ser tomados como la introduccin del informe, por lo tanto deben *ar el marco conceptual, $inculando el tema principal del informe. 5clarar el tpico y el tema. 1ntroducir al lector en el tpico y crear un hilo conceptual. :i/ar ob/eti$os y propsito del informe. 2stablecer una cronologa de los hechos. Ubicar temporalmente al lector, indicando fechas destacadas. 2.3. Informacin dis oni'le #e deben indicar dentro del contexto del informe los datos e informacin rele$antes, tales como

1nformes preliminares. 2nsayos realizados que a$alen la informacin presentada. *atos generales resumidos. 5nexos o informacin no necesariamente incluida en el cuerpo del informe. -lanos, documentacin grfica, fotografas, etc. 4tros datos de inters particular. 2.4. 5erificaciones ) re6isiones #e incluyen aqu consideraciones generales del estado inicial del tpico a informar, con el propsito de e$itar tomar decisiones inadecuadas o conclusiones prematuras.

2.7. Estudio del ori+en ) causas del ro'lema ;e$isin de las causas que pudieron ocasionar el problema o asunto a analizar, y que permiten establecer elementos de /uicio para llegar a las conclusiones finales. -uede ser de utilidad la aplicacin de un anlisis causa'efecto. 2.8. E6aluacin de alternati6as <onstituye la propuesta y anlisis de diferentes alternati$as para poder realizar

2$aluacin de $ariaciones de la situacin actual frente a un posible estado crtico. 2$aluacin de la durabilidad de la solucin propuesta. 2.9. Conclusiones #on la esencia del informe y deben ser claras y precisas. *eben redactarse pensando fundamentalmente en el destinatario del informe.

*ebe quedar establecido claramente 2l origen y causa del informe o problema. #u trascendencia. 8a e$olucin pre$isible. 8a influencia en la seguridad, funcionalidad y durabilidad. 8a necesidad o no de acciones correcti$as, tratamientos, soluciones o refuerzos. 2.:. Recomendaciones 2l informe final suele contener recomendaciones de $ariado alcance, donde se establecen por e/emplo

,i$eles de riesgo a asumir o aceptar. -lazos 6fuera de ser$icio7, en el caso de requerir acciones correcti$as, tratamientos o refuerzos. 4rientaciones de sistemas o soluciones posibles, $enta/as e incon$enientes de cada uno. 1nstancias de comunicacin a terceros in$olucrados, =obierno, organismos, etc. 2.;. Ane,os #e caracterizan por brindar informacin accesoria cuya inclusin no es rele$ante en el cuerpo central del informe.

#intetiza el cuerpo central del informe e induce a que ste sea mane/able y bre$e. -ermite tambin resaltar ciertas reas o informacin especfica complementaria.

>. PRINCIPIOS DE REDACCIN

?. #iempre tenga en mente a un lector especfico, real o imaginario, cuando escriba un reporte0 y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no est informado de la situacin en particular que se est reportando.

>.

5unque parezca traba/o extra, un boceto ayudar siempre a ahorrar traba/o, al ayudarlo a organizar sus pensamientos. 2l resultado ser un informe que no slo presentar en forma efecti$a el material, sino que tambin tomar menos tiempo para escribirse. @. 5ntes de empezar a escribir, decdase por el propsito exacto de su informe y asegrese de que cada palabra, cada oracin y cada prrafo contribuyan al propsito del mismo y de que lo hagan en el momento preciso. 2l informe debera refle/ar un slido entendimiento del material presentado, y debera ser ob/eti$o. ,unca exprese sus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee que/as0 ponga estas cuestiones sub/eti$as en una carta anexa que aparezca al principio del informe. A. Use lengua/e simple, preciso y familiar. 2l uso incorrecto del $ocabulario y de los trminos tcnicos nicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del material. Bantenga sus oraciones cortas aun cuando est tratando con material comple/o. 8a forma puntual )frases bre$es y concisas+ es extremadamente efecti$a, pero debe usarse con mucho cuidado. C. 5l iniciar y al finalizar cada seccin de su informe, re$ise lo que ha escrito de acuerdo al siguiente principio 6-rimero dgale al lector qu es lo que le $a a decir, luego dgaselo, y por ltimo dgale qu fu lo que le di/o7. Un reporte no es una no$ela de misterio0 no mantenga al lector en suspenso de/ando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como 6posteriormente se mostrar queD7 y 6este error ser el factor cla$e en la prdida de la secuencia de los datos7, ya que stas son muy tiles para conectar $arias partes del informe. E. Use la tercera persona en $oz pasi$a. 8os pronombres personales 6yo7, 6a m7, 6t7, 6usted7, 6a nosotros7, no deberan aparecer. 8a $oz pasi$a es utilizada debido a que los informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado0 por e/emplo 6el $oltmetro fue calibrado7, en $ez de 6nosotros calibramos el $oltmetro7. 8a decisin de usar presente o pasado frecuentemente es cuestin personal. 5 pesar de ello, las reglas para traba/ar son )a+ #i el e$ento se relaciona especficamente a un estudio ya terminado, se usa el pasado. -or e/emplo 6la lectura del medidor fluctu7.

)b+ #i se coloca algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hizo el experimento, entonces se utiliza el presente. -or e/emplo 6los corrientes de agua se riegan rpidamente conforme se mezclan con sus alrededores7. ?. >. ,unca obligue al lector a buscar informacin a lo largo de todo el reporte. #i se tienen problemas con una oracin, esto se debe probablemente a que se quieren unir dos ideas que no estn relacionadas entre s. *etngase a pensar un momento en lo que est tratando de decir. 2ncontrar que dos o ms oraciones, ms cortas, representarn la informacin con mayor claridad y harn que este pasa/e sea ms fcil de leer.

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