UNIVERSIDA PANAMERICANA Facultad de Ciencias Econmicas Tcnico en Gerencia Administrativa (TUGA)

Inscripcin de sociedad annima.

Selvin Oswaldo Reyes Guardado

Poptun Peten Agosto del 2013

Introduccin. La sociedad annima es la forma jurdica mediante la cual desarrolla sus actividades la gran empresa en el capitalismo moderno. Su versatilidad y la posibilidad de autogenerar inmensos mercados de capitales para financiar emprendimientos que se encuentran fuera del alcance de las empresas de pequea magnitud y de contratar, por sus recursos econmicos, el personal de direccin ms eficiente y ms especializado; la separacin entre la propiedad y la administracin aspecto que se desarrollar ms adelante- las eventuales ventajas tributarias de esa forma de organizacin; la fcil negociabilidad de las acciones que representan el capital en las sociedades annimas que cotizan en bolsa; todo ello, en suma, contribuye a dotar a la sociedad annima abierta de un sinnmero de ventajas para la gestin empresarial. En las grandes sociedades annimas de pases desarrollados, la propiedad de las acciones ordinarias est difundida entre miles y a veces entre millones de accionistas. La mayora de stos no ejerce su derecho de voto en las asambleas, y si lo hacen, suelen otorgar mandato a personas de confianza de los propios directivos. Esta situacin no es, per se, repudiable, y por otra parte resulta una consecuencia casi inevitable de la divisin del trabajo. El accionista inversor sea individual, o fondos de inversin slo pretende percibir regularmente sus dividendos, o lucrar con la valorizacin de sus ttulos; confa en los directivos, en la medida que esa confianza sea vea avalada por resultado.

Proceso de la inscripcin de la sociedad annima.

Pagar en cualquier agencia del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, por la inscripcin de la sociedad: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado (Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00 Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la sociedad Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad Presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil l, en un folder tamao oficio con pestaa lo siguiente: 2. originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto, nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en arrendamiento el inmueble a la sociedad). El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla gil Plus.

Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla gil Plus para que se entregue al interesado: El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de imprenta. Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil lo siguiente. Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad La pgina completa donde aparece la publicacin del editor de la inscripcin provisional El testimonio original de la escritura. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla gil Plus, en donde el interesado recoge: El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de inscripcin. La patente de comercio de sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin La patente de comercio de la empresa de la sociedad Cuando se le entreguen en la Ventanilla gil Plus los documentos, el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla gil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones.

Autorizacin de libros. Solicitar al Registro Mercantil por medio de un escrito o memorial a la autorizacin de los libros u hojas de contabilidad (inventarios, diario, mayor, balances o de estados financieros). Por este acto se pagan Q.015 por hoja de acuerdo con el artculo 3 numeral 3.3 del Acuerdo Gubernativo 207-93 del 11 de mayo de 1993 y sus reformas. Seor Registro Mercantil, Presente. Yo, Selvin Oswaldo Reyes Guardado, inscrito en el registro mercantil bajo nmero123 folio123libro123, propietario de la empresa denominada AGROPECUARIA REYES, S.A Ubicada 3ra. Av. en la calle 18, de la Zona 4, del municipio de Poptun, departamento de Peten, Nit 7037656-5. Solicito al seor. Registrador Mercantil me sean autorizados los siguientes libros de contabilidad. Libro de inventarios 50 hojas Libro diario 50 hojas Libro mayor 50 hojas Libro de estados financieros 50 hojas Acompao los libros correspondientes y el comprobante de pago.

Atentamente, Selvin Oswaldo Reyes Guardado

Guatemala, Noviembre del 2013

Firma: ____________________ Ejemplo de stiker de autorizacin

MODELO DE ESCRITURA DE CONSTITUCIN SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL FIJO

NUMERO __________. En la ciudad de _______, a las _______ horas y _______ minutos del da _______ de _______ de _______. Ante m, ___________, Notario, de este domicilio, comparecen: El seor ___________, de _________ aos de edad, ___________, del domicilio de __________ y de nacionalidad ___________, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de _________________, nmero _____________; y el seor El seor ___________, de _________ aos de edad, ___________, del domicilio de ____________ y de nacionalidad ___________, a quien (no ) conozco, pero identifico por medio de _________________, nmero _____________; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima,

de conformidad con las clusulas siguientes, las cuales a la vez conformarn sus Estatutos: I) NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Fijo, que girar con la denominacin de ____________________, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA, pudiendo utilizar como abreviatura _____________, S.A.; siendo de nacionalidad salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de __________ en el Departamento de _____________. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo indeterminado (si es determinado, expresar el plazo convenido). IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: _______. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de ___________ DLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en _____________ acciones comunes y nominativas de un valor nominal de ______________ DLARES, cada una. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente sucrito y se ha pagado el ________ por ciento de cada accin, as: El seor _______ ha suscrito ______ acciones y ha pagado la suma de ___________ dlares; y el seor _______ ha suscrito ______ acciones y ha pagado la suma de ___________ dlares. El pago respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionar. (El capital suscrito y no pagado se pagar en el plazo de ________ aos, contados a partir de esta fecha (o de la poca que acuerden los otorgantes). VII) CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Para todo aumento o disminucin de capital social deber otorgarse la escritura pblica de modificacin correspondiente, e inscribirse en el Registro de Comercio. Todos los acuerdos de aumento o disminucin de capital social, quedan sujetos al cumplimiento de las disposiciones que al respecto regula el Cdigo de Comercio. VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas, mientras su valor no se haya pagado totalmente. Una vez satisfecho por completo el valor nominal de las acciones, los accionistas tendrn la facultad de ejercer el derecho que se les confiere el Artculo 134 del Cdigo de Comercio. Los requisitos de emisin de los ttulos, del libro de registro de accionistas en su caso, la representacin de acciones, la transmisin o la constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN

CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el Artculo 157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley. X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums, agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deban observar se regirn por las disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad, segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de _____________ Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se denominarn: ______________________. Tanto el Administrador nico y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarn en sus funciones _______ aos (5 aos mximo), pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto por el Artculo 260 del mismo Cdigo. XII) ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION: Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una vez cada _____________ (semanal, mensual, etc.), o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de la repblica, si as se expresare en la convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de los directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los acuerdos de la sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora de los votos presentes, teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video conferencias, cuando alguno o

algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una trascripcin literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o sub-gerentes, y los poderes que se les otorguen determinarn la extensin de su mandato. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao, ni exceder de ______ aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido el nombramiento. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Las reservas sociales sern las que indican los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de Comercio. XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin, observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por _______ miembros; la sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer perodo de ____aos, la administracin de la sociedad estar a cargo de (Junta Directiva) (Administrador nico) y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a los seores ________________, para los cargos de _______________, respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Nmero __________________, Serie _______________, librado en la ciudad de __________, contra el Banco ______________, por la suma de _________________ dlares, a favor de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, respecto de la obligacin

de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL.

En la ciudad de Guatemala, el doce de julio del ao dos mil cuatro, me encuentro constituida en mi oficina profesional ubicada en la segunda calle A nmero seis guion veinticinco de la zona diez de esta ciudad, Edificio Verona, cuarto nivel, oficina cuatrocientos once (411), a requerimiento de la seor. SELVIN OSWALDO REYES GUARDADO De veinte y un aos de edad, casado, guatemalteca, ejecutiva, de este domicilio, se identifica con la Cedula de Vecindad nmero de orden A guion uno y de registro seiscientos cuarenta mil cuatrocientos veintids (A-1 640422) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala con el objeto de hacer constar notarialmente su nombramiento como ADMINISTRADORA NICA Y REPRESENTANTE LEGAL De la entidad AGROPECUARIA REYES, SOCIEDAD ANNIMA, Que podr denominarse abreviadamente AGROPECUARIA REYES, S.A. Y usar como nombre comercial AGROPECUARIA REYES Procedindose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El requirente me pone a la vista: a) El Primer Testimonio dela escritura Pblica numero cuarenta y siete (47), autorizada en esta ciudad capital el da veintinueve de junio del ao dos mil cuatro, por la notaria Mnica Lorena Donis Cruz, que contiene la constitucin de la Sociedad AGROPECUARIA REYES S.A

la cual quedo inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero cincuenta y nueve mil sesenta y dos (59062), folio setecientos cinco (705), del libro cincuenta y dos (152) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura constitutiva de la sociedad en su parte conducente contiene las clusulas Vigsima Cuarta, Vigsima Sexta, Vigsima Novena, Trigsima Segunda, y Trigsima Novena, que literalmente dicen: VIGSIMA CUARTA: ADMINISTRACIN: La asamblea General de Accionistas optara entreencargar la administracin de la sociedad a un Ad ministrador nico o varios administradoresactuando conjuntamente, constituidos en Consejo de Administracin. El Administrador nico o Consejo de Administracin, en su caso, tendr a su cargo la direccin de los negocios de la sociedad.

Para ser Administrador nico o miembro del Consejo de Administracin no es necesario ser accionista. Los miembros del Consejo de Administracin o el Administrador nico de la sociedad sern electos en la Asamblea General Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres aos y continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y tomen posesin de sus cargos; la reeleccin ser permitida. El Consejo de Administracin estar integrado como mnimo, con tres consejeros, nmero que podr ser aumentado conforme al giro de los negocios y las necesidades de la entidad, segn lo resuelva la Asamblea General de Accionistas. Todo ello se har cuando corresponda terminar el periodo de la administracin que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual celebrada dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social, sin perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea General de Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la administracin de la sociedad, facultad que nicamente podr limitar la propia asamblea. Los consejeros podrn hacerse representar entre s con voz y voto, mediante mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al optar por conferir la administracin a un Consejo, podr tambin elegir suplentes dictando las normas para su actuacin. VIGSIMA SEXTA: FACULTADESDEL ADMINISTRADOR NICO: CONSEJO DE ADMINISTRACIN O

El Consejo de Administracin o el Administrador nico, adems de las otras facultades conferidas por el contrato social y las disposiciones legales o reglamentarias aplicables, tendr la de dar a la entidad la organizacin que convenga y que a su juicio garantice la buena administracin y ptimo funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las disposiciones de la Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la poltica administrativa, comercial y financiera de la sociedad, con vista a obtener su mximo y eficaz funcionamiento y el buen desarrollo de sus operaciones; c) El Administrador nico o Consejo de Administracin, en su caso, tendr facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre de la sociedad; para enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o inmuebles de la sociedad, as como para constituir hipoteca o

cualquier otro gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que obliguen a la sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de Accionistas; d)Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al Gerente General y fijarle sus atribuciones y remuneracin; e) Aprobar la contratacin de personas que deban prestar sus servicios de Accesoria Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales o agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y Extraordinarias de Accionistas y proponer su agenda; h) Acordar conferir mandatos generales o especiales de la sociedad, salvo la facultad que siempre tendrn el Presidente del Consejo de Administracin, cuando se haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para constituir mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de urgencia, informando luego de lo actuado al Consejo de Administracin. No se requerir acuerdo previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria y proyecto de distribucin o de no repartir utilidades al final de cada ejercicio contable para someterlo a consideracin de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; j) Aprobar la redaccin que deben llevar los ttulos de las acciones, pero en todo caso, siguindose los requisitos legales; k) Fijar las atribuciones de los funcionarios de la sociedad; l) Hacer que se cumplan y ejecuten las resoluciones de la Asamblea General; m) Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve conforme a la ley, que se practique anualmente al finalizar el ejercicio social, inventario, balance general, estado de prdidas y ganancias y los dems estados y documentos financieros de la sociedad. Tambin debe revisar los libros de cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n) Si lo considera preciso, establecer la responsabilidad por el manejo de fondos; ) En caso de ocurrir una vacante en el Consejo de Administracin y si no hubiere elegido suplente para llenarla, se proceder a convocar a la Asamblea General de Accionistas para que disponga lo que a juicio de la misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las Asambleas de Accionistas o sesiones del Consejo de Administracin o de resoluciones que tome el Administrador nico en el libro respectivo y llevar los dems libros y registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que sean dispuestos por la Asamblea de Accionistas o el propio rgano de administracin; p) Adems atribuciones que esta escritura o que las disposiciones legales le sealen, as como aquellas

A continuacin el FORMULARIO SAT-0162 El formulario que se presenta a continuacin es el SAT-0162 que se debe presentar para acreditacin de imprenta para la impresin de documentos.

La habilitacin de los libros consiste en un sticker o calcomana que le adhieren en la SAT en la primera hoja, y un sello que le estampan en la primera y ultima pginas de cada libro. EJEMPLO DE STICKER

A continuacin el formulario SAT-0052

HABILITACION DE LIBROS: solicitar a la SAT por medio del formulario SATNo.0052, la habilitacin de los libros de contabilidad de inventarios, diario, mayor, balances o de estados financieros, compras, ventas y actas. Si se lleva libro caja tambin debe habilitarse. Por este acto se pagan Q.0.50 por hoja de acuerdo al artculo 5 numeral 4 del decreto 37-92 del congreso de la Repblica. La solicitud de habilitacin de libros debe presentarse dentro del plazo de 30 das hbiles contados a partir de la fecha de inscripcin en el Registro Mercantil. (Artculo 120 del Cdigo Tributario). Al formulario mencionado, la SAT exige que deba acompaarse:

DOCUMENTOS A PRESENTAR, DPI O PASAPORTE ESTE LTIMO SI ES EXTRANJERO

PRESENTAR RECIBO DE LUZ U OTRO SERVICIO QUE ADQUIERA

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

PRESENTAR LA DOCUMENTACION EN UN FOLDER TAMAO OFICIO

PAGO DE INSCRIPCION DE MANDATARIO EN EL REGISTRO MERCANTIL

RECIBO DE PAGO DEL EDICTO

RETIRAR INSCRIPCIN PROVISIONAL, RESOLUCIN PARA OBTENER FIANZA Y EDICTO

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EDICTO

ORDEN DE PAGO DEL DIARIO DE CENTRO AMERICA

RECIBO DE PAGO PARA LA PUBLICACION EN EL DIARIO DE CENTRO AMERICA

PUBLICACION EN EL DIARIO DE CENTRO AMERICA

Recibo de pago de autorizacin de libros en RMG

MODELO DE TIMBRES FISCALES QUE SE LE ADHIEREN A LAS PATENTES DE COMERCIO

Conclusin. El proceso de la inscripcin de una sociedad annima consta de este proceso antes mencionado por lo anterior visto se debe tomar en cuenta que es importante seguir cada paso al pie de la letra para poder proceder de la manera correcta ante la SAT y el Registro Mercantil. Cada formulario debe ser

Recomendaciones. Como recomendacin final se puede decir que es importante llevar cada paso recomendado para poder inscribir una sociedad annima y no tener inconvenientes ante la SAT. Y la presentacin de cada uno de ellos ante la sociedad que se establezca.