Sunteți pe pagina 1din 47

SUPORT DE CURS

APLICAIA WORD DIN MICROSOFT OFFICE

2. Bazele utilizrii pr !e" arel r #e te$te% W r# #i& Mi!r " 't O''i!e
Microsoft Office reprezint o suit de aplicaii de birou. Din cadrul suitei Microsoft Office amintim urmtoarele aplicaii mai importante: - Microsoft Office Word 2007 procesor de te!te" # ofer posibilitatea de a crea$ edita$ formata$ sal%a &i desc'ide documente te!t( documentele create pot include pe l)n* te!t &i tabele$*rafic$ dia*rame etc.. +n mod prestabilit fi&ierele Word 2007 sunt sal%ate cu e!tensia doc!. Documentele mai pot fi sal%ate &i ,n alte formate dintre care amintim -tf &i .D/. - Microsoft Office 0!cel 2007 calcul tabelar" # este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce date$ de a le analiza &i de a face calcule cu acestea( sunt incluse numeroase funcii pentru operaii matematice$ statistice$ financiare$ de baze de date$ de dat &i timp etc.. - Microsoft Office .o1er.oint 2007 prezentare multimedia" # permite crearea de prezentri multimedia pe baz de diapoziti%e slide-uri" care pot include alturi de te!t &i *rafic$ tabele$ dia*rame &i animaie. - Microsoft Office 2ccess 2007 baze de date" # ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl( pot fi create &i editate tabele$ rapoarte$ intero*ri$ formulare. - Microsoft Office Outloo3 # permite scrierea$ trimiterea$ primirea$ citirea de e-mail.

2.(. F l "irea apli!a)iei Mi!r " 't WORD 2.(.(. Pri*ii pa+i ,& pr !e"area te$tel r
Word este un procesor de te!te comple! &i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a produce documente de diferite tipuri de la scrisori$ referate &i cereri la buletine informati%e$ cri$ re%iste &i pa*ini Web. Documentele se creeaz ,n fereastra Word$ se sal%eaz ,n fi&iere &i pot fi modificate de c)te ori este ne%oie. 4)nd se obine %arianta final aceasta poate fi imprimat$ transmis prin e-mail &i fa! sau %izualizat pe 5nternet ca pa*in Web. Word-ul este un procesor de te!te minunat dar toate instrumentele sale # instrumente pentru culori$ fonturi$ obiecte *rafice$ rotire$ panoramare &i altele # sunt numai o e!tensie a creati%itii d%s.. +nainte de a ,ncepe s scriei documentul ,n Word este necesar s sc'iai pe ')rtie sau mcar ,n minte desi*n-ul documentului. .entru aceasta %ei a%ea ,n %edere rspunsul la urmtoarele ,ntrebri: 4are este scopul documentului &i de ce este el necesar6 4are este audiena6 4e fel de informaii %a conine6 4are este formatul *eneral6 4e tip de *rafic este necesar &i c)t6 4are sunt cerinele de imprimare6 4um %a fi distribuit6 4are este bu*etul6 Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a audienei i a resurselor. Dac i*norai audiena c)nd scriei coninutul &i proiectai desi*n-ul unui document atunci cu si*uran c documentul nu %a fi citit. 7ot ce are le*tur cu documentul$ de la stilul de scris p)n la calitatea ')rtiei$ contribuie la formarea ima*inii despre transmitorul mesa8ului. 9n desi*n este bun dac reu&e&te s capteze atenia cititorului$ s transmit mesa8ul &i acesta s fie reinut o perioad c)t mai lun*. .rin urmare %a trebui s % *)ndii la coninut$ la formatul de pa*in$ numr de pa*ini &i de e!emplare$ ce fel de *rafic folosii$ cum aran8ai te!tul &i *rafica ,n pa*in$ ce tipuri de fonturi folosii &i de ce dimensiuni pentru titluri$ capitole$ subcapitole &i pentru corpul principal al te!tului"
:

etc. De asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal$ informal$ prietenos$ ele*ant$ clasic$ trend;$ conser%ator$ pro%ocator$ di%ers etc. .entru transpunerea desi*n-ului publicaiei ,n format electronic cu a8utorul unei aplicaii de procesare de te!te$ ,n cazul de fa cu Microsoft Word 2007$ este indicat s stabilii de la ,nceput mrimea 2:$ 2<$ 2=$ >etter etc."$ orientarea portret sau %edere" &i mar*inile pa*inii documentului. Dac documentul %a a%ea mai mult de o pa*in atunci numerotai pa*inile fie ,n zona de antet fie ,n cea de subsol. .entru aceasta %ei crea un antet sau un subsol pentru document. 2cest modul prezint elementele de baz ale te'nolo*iei procesoarelor de te!te$ necesare ,n realizarea unui desi*n adec%at scopului propus &i utile pentru ma8oritatea persoanelor care nu au e!perien ,n artele %izuale &i ,n utilizarea te'nolo*iei de procesare de te!t dar care doresc s produc documente imprimate ,n scop comercial sau pentru uz personal. Dac dorii s scriei un te!t scurt unei cuno&tine &i nu % prea intereseaz aspectul acestuia atunci este suficient s citii primele dou capitole din acest modul 2.1. ?/olosirea aplicaiei Microsoft WO-D@( 2.2. Operaii de baz ,n documente@" &i capitolul 2.= ?.re*tirea imprimrii@ e%entual 2.A ?/aciliti de trimitere a unui document Word prin e-mail sau fa!@. Dac considerai c utilul &i frumosul ar trebui s mear* m)n ,n m)n$ atunci citii &i capitolele 2.:. ?/ormatarea@ &i 2.<. ?Obiecte@.

2.(.(.(. De"!-i#erea +i ,&!-i#erea apli!a)iei W r#


Lansarea n execuie a aplicaiei Dup instalarea aplicaiei pe calculator$ pentru a lucra cu ea trebuie s o lansai ,n e!ecuie. >ansarea ,n e!ecuie se realizeaz astfel: +n bara de aplicaii 7as3bar" se ale*e .ornire B 7oate pro*ramele B Microsoft Office BMicrosoft Office Word 2007 Ctart B 2ll .ro*rams B Microsoft Office B Microsoft Office Word 2007": I&ter'a)a Mi!r " 't W r# Dup lansarea ,n e!ecuie a aplicaiei Microsoft Office Word 2007$ pe ecran %a aprea fereastra aplicaiei
prezentat ,n fi*ura urmtoare:

Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat$ fereastra aplicaiei poate arta diferit de la un utilizator la altul$ dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. /ereastra aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. /iecare document %a a%ea una sau mai multe pa*ini.
<

>ucrarea Document1 are implicit o pa*in. .a*ina urmtoare apare automat atunci c)nd se umple cu informaie prima pa*in. >a dorina utilizatorului se poate adu*a oric)nd o pa*in nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. 0ste important unde se afl cursorul te!t punctul de inserie" ,n pa*in$ ,n momentul inserrii unei pa*ini noi prin acest procedeu. 4ursorul te!t apare sub forma unei liniue %erticale pulsatoare. 5nterfaa Word conine elemente comune celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt: Bara #e titlu - conine numele documentului curent &i al aplicaiei( butoanele de minimizare$ ma!imizareDrefacere$ ,nc'idere But & O''i!e (Office Button) - situat ,n colul st)n*a sus al ferestrei aplicaiei$ permite accesul la comenzi de baz pentru lucru cu fi&iere: desc'idere fi&ier nou sau e!istent$ sal%are$ imprimare$ trimitere prin e-mail sau fa!$ ,nc'idere fi&ier$ dar &i la opiunile de personalizare a aplicaiei prin butonul Opiuni Word (Word Options) &i de ,nc'idere a aplicaiei prin butonul Ieire Word (Exit Word).

Bara #e i&"tru*e&te A!!e" rapi# (Quic !ccess "ool#ar) situat ,n dreapta butonului ?OfficeE$ conine butoanele Salvare ($a%e)& Anulare ('ndo)& Refacere ((edo)
&i Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess "ool#ar). Fara ?2cces rapidE poate fi personalizat prin mutarea ei sub Pan lic ((i##on) &i prin adu*areaD eliminarea de butoane. Pa&.li!a !Ribbon" - situat sub bara de titlu$ este proiectat pentru a a%ea acces rapid la comenzile de care a%em ne%oie. .an*lica ((i##on) este parte a interfeei numit *Microsoft Office +luent,& interfa care ,nlocuie&te meniurile ierar'ice &i barele de instrumente din %ersiunile anterioare cu comenzi or*anizate ,n file (ta#s) &i *rupuri.

.e Pan lic ((i##on) se *sesc toate comenzile$ stilurile &i resursele necesare$ aran8ate lo*ic pe
=

tipuri de acti%iti ,n file (ta#-uri). /iecare fil (ta#) are un nume &i conine *rupuri$ de e!emplu Pornire (-ome)& Inserare (.nsert)& Aspect pa in (/a0e 1a2out)& Referine ((eferences) etc. .

9n rup conine comenzi ,nrudite &i cuprinde controale cum ar fi: butoane$ meniuri$ casete de validare (C3ec #ox) &i casete combinate (Com#o #ox). /iecare *rup are un nume ce apare sub butoane (Clip#oard& +ont etc." &i unele dintre *rupuri prezint ,n dreapta numelui de *rup un buton numit #ansator (1aunc3er) care desc'ide caseta de dialo* asociat *rupului. .e .an*lic ((i##on) apar &i *alerii de picto*rame$ ca de e!emplu *aleria Stiluri rapide (Quic $t2le 4aller2) util la formatarea te!tului( dac plasai cursorul mouse-ului peste o picto*ram din *alerie fr a da clic" atunci te!tul ,&i sc'imb temporar aspectul conform stilului indicat. 9nele file (ta#) sunt afi&ate numai dac sunt necesare. De e!emplu fila Instrumente ima ine (/icture "ools) $ormat apare numai dac ai selectat o ima*ine.
0ste posibil ca pe Pan lic ((i##on) s nu fie %izibile toate picto*ramele sau tot te!tul pentru o fil tab". .an*lica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 102<!7GA pi!eli &i pentru o fereastr Word ma!imizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci *rupurile din fila (ta#) acti% se restr)n* pe orizontal &i la ne%oie picto*ramele care au fost afi&ate pe un r)nd pot aprea pe dou sau trei r)nduri sau se poate afi&a o sin*ur picto*ram prin care se face accesul la comenzi. Ri.lele .ra#ate ((ulers) - orizontal &i %ertical sunt utilizate pentru alinierea te!tului$ *raficii &i tabelelor ,n document. -i*lele pot fi afi&ateDascunse din butonul Ri l ((uler) aflat ,n partea superioar a barei de derulare %ertical sau bif)ndDdebif)nd opiunea Ri l ((uler) din fila %izualizare & *rupul Afiare'Ascundere (5ie6 7 $3o68-ide)9 9nitile de msur ,n care sunt di%izate ri*lele *radate se stabilesc din fereastra Opiuni Word (Word Options) dac se parcur*e calea (uton Office 7 Opiuni Word 7 seciunea )omple* 7 zona +cran (Office Button 7 Word Options 7 seciunea !d%anced 7 zona Displa2)9

Barele #e #e'ilare ($croll #ar) - pe orizontal &i %ertical se afi&eazDascund astfel: clic pe (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona +cran (Office Button 7 Word Options 7 !d%anced 7 zona Displa2) se bifeazDdebifeaz (ar de defilare orizontal ($3o6 3ori)ontal scrool #ar) &iDsau (ar de defilare vertical ($3o6 %ertical scrool #ar). Bara #e "tare !Status bar" - apare ,n partea de 8os a ferestrei &i afi&eaz informaii cu pri%ire la conte!tul de lucru. 0a poate fi personalizat prin adu*area respecti% eliminarea de butoane dac se d clic-dreapta pe bar &i din meniul conte!tual se bifeazDdebifeaz opiunile dorite. +n *eneral sunt afi&ate informaii cum ar fi: numrul de pa*inDnr. total pa*ini$ numr total de cu%inte$ limba$ modurile de %izualizare document$ procentul de %izualizare pentru panoramare (:oom). Mi&i/ar #e i&"tru*e&te (Mini tool#ar) - conine comenzi de formatare care apar ,n document acolo unde trebuie s le utilizai. Celectai un te!t &i %ei %edea ,inibara de
A

instrumente (Mini tool#ar) c'iar l)n* te!tul selectat.


Op)iu&i lipire (/aste options) - apare ,n document ,n poziia cursorului$ sub forma unui buton$ dup o operaie de lipire a unei sec%ene de te!t. Dac dai clic pe buton apare lista opiunilor din care putei ale*e cum s fie lipit (paste) te!tul ,n document.

Me&iuri ! &te$tuale 0 apar la clic-dreapta pe o fil tab"$ pe un buton$ ,n zona de te!t$ pe un element de *rafic etc. &i prezint comenzi ce pot fi utilizate ,n conte!tul respecti% pentru elementul indicat.
Pa.i&a # !u*e&tului 0 reprezint zona de lucru ,n care se introduce te!tul &i *rafica &i apare sub forma unei coli albe de ')rtie. .a*ina documentului corespunde unei anumite mrimi &i orientri a foii de ')rtie. 4aracteristicile pa*inii se stabilesc din fila Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup). Dup introducerea te!tului &i e%entual a *raficii documentul se sal%eaz ca fi&ier pe disc. 9lterior el poate fi desc'is pentru %izualizare$ modificare$ imprimare sau trimitere prin fa! sau e-mail.

1&!-i#erea apli!a)iei W r#
(uton Office 7 - Ieire Word (Office Button 7 H Exit Word) sau facei clic pe butonul ro&u X .nc/idere (Close) aflat pe bara de titlu.

4)nd ai terminat de lucrat ,n Word ,nc'idei aplicaia. .entru a ,nc'ide aplicaia Word ale*ei

2.1.1.2. Deschiderea unuia sau mai multor documente


Din Word un document e!istent se desc'ide ale*)nd (uton Office 7 Desc/idere (Office Button 7 Open) sau prin clic pe numele lui dac acesta apare ,n lista Documente recente ((ecent Documents la Office Button). De asemenea putei desc'ide un document Word din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe picto*rama fi&ierului. /i&ierele create ,n ;otepad &i ,n Word/ad pot fi desc'ise cu aplicaia Word. +n Word se poate lucra cu mai multe ferestre document desc'ise simultan.

2.1.1.3. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)


9n document nou se creeaz prin ale*erea (uton Office 7 0ou 7 Document necompletat 7
)reare (Office Button 7 ;e6 7 Blan Document 7 Create). Ia aprea o nou fereastr Word cu un document numit ?Document nrE unde nr este un numr dat automat" ce are o sin*ur pa*in.

2.1.1.4. Sal area unui document !ntr-o loca"ie pe disc


Cal%area iniial se realizeaz a&a cum ai ,n%at ,n aplicaiile precedente: ale*ei din (uton
Office J Salvare (Office Button J $a%e). +n fereastra care %a aprea$ ,n caseta Salvare cu tipul ($a%e as t2pe) ale*ei Document Word (Word Document (<.docx)). .rin aceast ale*ere %or rezulta fi&iere cu e!tensia .docx cea mai cunoscut e!tensie a aplicaiei Word =>>?). 5ntroducei ,n caseta 0ume fiier (+ile name) numele noului fi&ier$ selectai discul &i dosarul folder-ul) ,n care acesta s fie sal%at &i dai clic pe butonul Salvare ($a%e). .e parcursul lucrului ,n Word este indicat s facei sal%ri intermediare (uton Office J Salvare (Office Button 7 $a%e). Ce pot efectua sal%ri mai rapid aps)nd combinaia de taste )trl K C.

.entru a prote8a fi&ierul ,mpotri%a desc'iderilor neautorizate sau ,mpotri%a modificrilor la sal%are putei indica o parol pentru desc'idere &iDsau una pentru modificare: ,n fereastra Salvare ca
($a%e !s) dai clic pe Instrumente J Opiuni enerale ("ools J 4eneral Options...) pentru a desc'ide fereastra Opiuni enerale1

5ntroducei parola pentru desc'idere ,n caseta Parol pentru desc/idere (/ass6ord to open)
&iDsau pentru modificare ,n caseta Parol pentru modificare (/ass6ord to modif2)& dai clic pe (O@ &i reintroducei parolele c)nd % sunt solicitate. .entru a renuna ulterior la parole se ale*e (uton Office J Salvare ca (Office Button 7 $a%e !s) &i se repet procedura de mai sus &ter*)nd parolele introduse.

0ot 5n Word se poate ale*e s se lucreze cu copie de rezer% si*uran" pentru document dac parcur*ei
calea: (uton Office J Opiuni Word J )omple* J zona Salvare J se bifeaz 2ntotdeauna copie de rezerv (Office Button J Word Options J !d%anced J zona $a%e J se bifeaz !l6a2s create #ac up cop2)9

.rin aceast aciune se %a copia %ersiunea precedent a unui document ca o copie de rezer% si*uran"$ de fiecare dat c)nd sal%ai documentul. /iecare nou copie de rezer% ,nlocuie&te precedenta copie de rezer%. Word sal%eaz copia de rezer% ,n acela&i folder cu ori*inalul &i adau* numelui de fi&ier cu%intele )opie de rezerv a numefiier1 3b4 (Bac up of numefiAier.6# ). 4)nd lucrul ,ntr-un document e&ueaz se poate continua pe copia de rezer% a
acestuia. Ce poate ale*e realizarea unei sal%ri periodice la un inter%al de timp stabilit de utilizator: (uton Office 7 Opiuni Word 7 Salvare (Office Button 7 Word Options 7 $a%e) &i se bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare ($a%e !uto(eco%er .nformation e%er2). 2ceast aciune determin construirea automat a unui fi&ier de recuperare a documentului dup trecerea fiecrui inter%al de timp introdus ,n caseta minute (minutes)9 %aloare cuprins ,ntre 1 &i 120.

+n situaia ,n care calculatorul d%s. nu mai rspunde la nici o comand sau se ,ntrerupe alimentarea cu ener*ie ,n mod nea&teptat$ Word-ul desc'ide fi&ierul de AutoRecuperare (!uto(eco%er. +n momentul ,n care lansai din nou ,n e!ecuie aplicaia$ fi&ierul de AutoRecuperare (!uto(eco%er)poate conine informaii nesal%ate care$ altfel$ s-ar fi pierdut din
documentul ori*inal. Dac documentul ori*inal a fost distrus$ fi&ierul de AutoRecuperare (!uto(eco%er) % poate a8uta s recuperai$ e%entual$ informaiile dorite. G

Observaie9 -ecuperarea automat nu ,nlocuie&te comanda Cal%are Ca%e" - este necesar ,n continuare s sal%ai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

2.1.1.#. Sal area unui document sub alt nume


Ce pot aduce modificri ,n cadrul procesului de sal%are dac se ale*e (uton Office J Salvare ca (Office Button 7 $a%e !s)& aciune care determin reapariia ferestrei de sal%are ,n care se %a putea sc'imba discul$ folderul ,n care se face sal%area$ numele fi&ierului sau orice combinaie a celor amintite. .rin aceast aciune documentul sal%at iniial nu %a fi afectat ci se %a crea o copie a sa dac facei cel puin o sc'imbare de disc$ folder sau nume de fi&ier". O#ser%aBie9 Dac nu se modific nimic ,n cadrul procesului de sal%are atunci Salvare ca ($a%e as)
acioneaz la fel ca &i Salvare ($a%e).

2.1.1.$. Comutarea !ntre mai multe documente deschise


+n Word se poate lucra cu mai multe ferestre desc'ise simultan. .entru a comuta dintr-un document ,n alt document desc'is: - se folose&te fila %izualizare & )omutare ferestre (5ie6 7 $6itc3 Windo6s) &i se d clic pe numele unui document sau se face clic pe butonul corespunztor din (ara de aplicaii ("as #ar).

2.1.1.%. &nchiderea unui document


/ereastra documentului acti% se ,nc'ide astfel: (uton Office 7 2nc/idere (Office Button 7 Close) sau 4lic pe butonul 2 2nc/idere (Close). Dac a fost desc'is un sin*ur document atunci se %a ,nc'ide &i Word-ul.

Dac fi&ierul nu a fost sal%at sau dac s-au operat modificri de la ultima sal%are atunci %ei fi ,ntrebai dac dorii s sal%ai sau nu.

2.1.2.

'(ustarea set)rilor de ba*)

2.1.2.1. Schimbarea modului de i*uali*are a pa+inii


+n fila %izualizare5 *rupul %izualizri documente (5ie6& *rupul Document 5ie6s)& se *sesc comenzile pentru modurile de %izualizare a documentului.
2ceste comenzi pot fi accesate &i din bara de stare. +n dreapta barei e!ist butoane care comut ,ntre di%erse moduri de %izualizare. Aspect pa in imprimat (/rint la2out) - permite lucrul cu documentul e!act a&a cum %a arta acesta dup tiprire. .ermite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. 0ste modul curent de lucru. )itire 2n ecran complet (+ull $creen (eadin0) - este o %izualizare optimizat pentru citirea documentului pe ,ntre*ul ecran. Li ,n aceast %izualizare se poate ale*e opiunea de a %edea documentul a&a cum apare el la imprimant. 5e&irea din acest mod se face prin accesarea butonului 2nc/idere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei. Aspect pa in Web (We# 1a2out) prezint documentul e!act a&a cum %a aprea acesta ,n pro*ramul de na%i*are (Bro6ser). Sc/i (Outline) - este un mod de %izualizare folositor atunci c)nd utilizatorul dore&te s creeze un plan preliminar sau s re%izuiasc planul ,n timpul dez%oltrii unui document. )iorn (Draft) - nu apar %izualizate mar*inile pa*inilor( scrisul cur*e pa*in dup pa*in &i trecerea la o alt pa*in este e%ideniat printr-o linie orizontal punctat.

2.1.2.2. ,olosirea func"iei de modificare a sc)rii de


M

i*uali*are a unui

document (panoramare)
/actorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau mic&orat pentru a %edea o zon mai mare$ respecti% mai mic din document. 2ccesul la comenzile de panoramare ()oom) se face din
fila %izualizare5 *rupul Panoramare (5ie6& *rupul :oom) sau din (ara de stare ($tatus #ar). Observaie9 Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a pa*inii &i a caracterelor te!tul %a fi prezentat ca &i cum ar fi pri%it printr-o lup care mre&te sau mic&oreaz".

2.1.2.3. 'fiarea- ascunderea barelor de instrumente


Pan lica ((i##on) poate fi minimizat apar numai denumirile de file) &i reafi&at la ne%oie prin
bifareaD debifarea opiunii ,inimizare Pan lic (Minimi)e t3e (i##on)& accesibil fie din butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess "ool#ar) aflat pe bara Acces rapid (Quic !cces "ool#ar)& fie din meniul conte!tual ce apare la clic dreapta pe zona pan*licii. Pan lica ((i##on) nu poate fi eliminat &i nici ,nlocuit cu meniurile &i barele de instrumente (tool#ars) din %ersiunile anterioare de Word. Fara Acces rapid (Quic !cces "ool#ar) poate fi afi&at sub Pan lic dac se ale*e butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customi)e Quic !ccess "ool#ar) aflat pe bara Acces rapid (Quic !cces "ool#ar) &i apoi Afiare dedesubtul pan licii ($3o6 Belo6 t3e (i##on).

.entru lucrul rapid poate fi folosit ,inibara de instrumente (Mini tool#ar)& o bar ,n miniatur ce
ofer comenzi de formatare pentru te!tul selectat. Dac bara nu apare atunci se acti%eaz prin ale*erea (uton Office 7 Opiuni Word 7 Populare 7 se bifeaz Afiare minibar de instrumente la selectare (Office Button 7 Word Options 7 /opular 7 se bifeaz $3o6 Mini "ool#ar on selection).

2.1.2.4. 'fiarea- ascunderea caracterelor neimprimabile


Documentul creat ,n Word pe l)n* te!tul propriu-zis conine &i alte caractere care nu apar la imprimare dar care sunt necesare pentru controlul formatrii te!tului din document. 2cestea se numesc caractere neimprimabile sau caractere de formatare. .entru a afi&aDascunde toate caracterele de formatare tabulatori$ spaii$ marca8e para*raf$ alte marca8e de formatare" se ale*e una dintre %ariantele: a3 Din Pan lic6 fila Pornire *rupul Para raf (-ome7 /ara0rap3) butonul /3 Din caseta de dialo* Opiuni Word (Word Options)9 (uton Office 7 Opiuni Word 7 Afiare 7
zona Se afieaz 2ntotdeauna marca7ele de formatare pe ecran (Office Button 7 Word Options 7 Displa2 7 zona !l6a2s s3o6 formattin0 mar s on t3e screen) se bifeaz opiunile corespunztoare caracterelor ce se doresc afi&ate.

2.2. .pera"ii de ba*) !n documente 2.2.1. /ntroducerea informa"iilor !n documente 2.2.1.1. /ntroducerea te0tului !n documente
5ntroducerea te!tului ,n document se poate realiza prin: tastare$ copiere$ mutare$ etc.. .rin
ta"tare4 te!tul apare ,n locul ,n care se afl cursorul de inserare te!t liniua pulsatoare".

N -)ndurile de te!t cur* automat pe msur ce tastai te!tul$ nefiind necesar acionarea tastei Enter la capt de r)nd. 0le sunt rea8ustate automat dac redimensionai pa*ina$ modificai mar*inile
sau sc'imbai dimensiunea fontului. .rin apsarea tastei Enter se creeaz un nou para raf1 .ara*raful reprezint te!tul introdus ,ntre dou apsri ale tastei Enter. Word8ul trateaz fiecare para*raf ca o entitate separat$ a%)nd informaii proprii de formatare.

10

Cu* i&tr #u!e)i te$t #e la ta"tatur5 1. .lasai cursorul de inserareDinserie te!t ,n locul ,n care dorii s introducei te!tul. 2. I comutai pe modul Inserare (.nsert) sau Sprascriere (O%ert2pe). :. 7astai te!tul dorit. Dac se dore&te suprascrierea te!tului e!istent$ se poate trece la modul suprascriere. .entru a comuta ,ntre modurile inserare &i suprascriere se e!ecut clic pe butonul Inserare (.nsert) sau
Suprascriere (O%ert2pe) din bara de stare. Dac butonul nu este %izibil atunci se d clic-dreapta pe bara de stare &i se bifeaz Suprascriere (O%ert2pe). .entru comutare se poate utiliza &i tasta lnsert dac se ale*e (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* Se utilizeaz tasta Ins pentru a controla modul de suprascriere (Office Button 7 Word Options 7 !d%ance 7 'se t3e .nsert e2 to control o%ert2pe mode).

2.2.1.2. /ntroducerea caracterelor speciale- a simbolurilor


.rin caracter special ,nele*em orice caracter care nu apare pe tastatur. De e!emplu O 6 7 89 : ; < = Q 9 u sunt caractere speciale. .entru a pre%eni separarea a dou cu%inte la final de r)nd se folose&te caracterul Spaiu neseparator (;on-#rea in0 space) ,ntre cele dou cu%inte$ ,n loc de spaiul normal. De asemenea pentru ca liniua de le*tur dintre dou cu%inte s nu apar la final de r)nd se utilizeaz )ratim neseparatoare (non-#rea in0 32p3en). De e!emplu dac te!tul E2na-MariaE se *se&te la final de r)nd &i dorim s rm)n cele dou cu%inte ,mpreun se folose&te ,ntre ele liniua cratim neseparatoare (non-#rea in0 32p3en).
> 0? @@ 0 A P

Pe&tru a i&tr #u!e ,& # !u*e&t !ara!tere "pe!iale par!ur.e)i pa+iiB 1. .lasai cursorul te!t ,n locul unde dorii s inserai caracterul. 2. 2le*ei tab-ul Inserare 7 *rupul Simbol 7 Simbol 7 ,ai multe simboluri (.nsert 7
*rupul $2m#ol 7 $2m#ol 7 More $2m#ols).

:. +n caseta care %a aprea facei clic pe fila )aractere speciale ($pecial C3aracters)9 C. +n zona )aracter (C3aracter9) facei clic pe caracterul dorit &i apoi pe butonul Inserare (Cnsert).
4aseta de dialo* se ,nc'ide efectu)nd clic pe butonul .nc/idere (Close) sau pe butonul X .

Pe&tru a i&tr #u!e ,& # !u*e&t "i*/ luri par!ur.e)i pa+iiB 1. .lasai cursorul te!t ,n locul unde dorii s inserai simbolul. 2. 2le*ei Inserare 7 *rupul Simbol 7 Simbol (.nsert 7 *rupul $2m#ol 7 $2m#ol). :. +n caseta care %a aprea facei clic pe o ofert: .entru a %edea mai multe oferte efectuai clic pe ,ai multe simboluri
(More $2m#ols...) &i apoi pe fila Simboluri ($2m#ols)9

Din lista $ont selectai +ontul dorit. +n zona caracterelor facei clic pe un caracter &i apoi pe butonul Inserare (.nsert). 4aseta de dialo* se ,nc'ide efectu)nd clic pe butonul .nc/idere (Close) sau pe butonul X al
casetei de simboluri.

2.2.2. Selectarea informa"iilor


11

2.2.2.1. Selectarea unui caracter- cu 1nt- para+raf- !ntre+ul corp al te0tului


+nainte de a muta$ copia$ formata sau de a efectua alte operaii cu un te!t acesta trebuie mai ,nt)i selectat. Word permite selectarea te!tului care se afl ,n sec%en consecuti%" c)t &i a blocurilor sec%enelor" de te!t care nu sunt consecuti%e. Celectarea te!tului ,n Word se realizeaz fc)nd clic cu mouse-ul la o e!tremitate a te!tului care se dore&te a fi ,n selecie &i apoi lis9nd mouse-ul p)n la cealalt e!tremitate a te!tului. De asemenea$ putei selecta z &e #e te$t poziion)nd cursorul te!t la ,nceputul zonei respecti%e &i aps)nd tasta S/ift ,mpreun cu ta"tele !u ".e)i ,n sensul seleciei.
.e l)n* aceste modaliti de selecie e!ist %ariante mai rapide$ unele dintre acestea fiind prezentate ,n continuare. 9n !uDE&t se selecteaz dac se e!ecut dublu-clic pe cu%)ntul respecti%.

O pr p zi)ie se selecteaz prin 4trlKclic oriunde ,n interiorul propoziiei. Celectarea u&ui rE&# se realizeaz mut)nd cursorul mouse-ului pe mar*inea din st)n*a a r)ndului s*eata mausului ,&i sc'imb direcia spre dreapta"$ apoi se e!ecut clic.
Celectarea u&ui &u*r #e rE&#uri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe mar*inea din st)n*a a primului r)nd s*eata mausului ,&i sc'imb direcia spre dreapta E"$ apoi se e!ecut clic &i se *liseaz mouse-ul ,n zona din st)n*a" ,n dreptul r)ndurilor ce se doresc a fi ,n selecie.

U& para.ra' se poate selecta e!ecut)nd triplu clic ,n interiorul lui sau dublu clic ,n st)n*a lui. .entru selectarea ,&tre.ului te$t se ale*e fila Pornire 7 *rupul +ditare Selectare 7 Selectare total (-ome 7 *rupul Edit 7 $elect 7 $elect all) sau se d triplu clic ,n st)n*a te!tului.
De asemenea$ putei selecta z &e #e te$t poziion)nd cursorul te!t la ,nceputul zonei respecti%e &i aps)nd tasta S/ift ,mpreun cu ta"tele !u ".e)i ,n sensul seleciei. 0ot .entru a deselecta zona selectat se e!ecut un clic ,n document sau se apas o tast s*eat.

2.2.3. 2ditarea informa"iilor 2.2.3.1. 2ditarea con"inutului prin inserarea unor noi caractere- cu inte !n cadrul unui te0t e0istent- suprascrierea pentru a !nlocui un te0t e0istent
7e!tul introdus ,n document poate fi modificat pot fi inserate$ &terse sau suprascrise caractere$ cu%inte$ sau sec%ene mai mari de te!t". .entru a modifica un te!t este necesar s mutai cursorul te!t punctul de inserieDinserare" ,n locul unde se %a face operaia de editare. .entru a deplasa cursorul te!t ,n cadrul documentului se poate folosi maus-ul sau tastatura. Cu* "e i&tr #u! !ara!tere "au !uDi&te & i5 1. I asi*urai c &u suntei ,n modul de scriere "upra"!riere 0 ,n bara de stare nu apare
Suprascriere (O%ert2pe).

2. .oziionai cursorul de inserare ,n locul dorit folosind maus-ul sau tastele s*ei pentru
deplasare".

1. 7astai noul te!t. Pe&tru a "upra"!rie u& te$t Fa ,&l !ui te$tul e$i"te&t !u !el !e Da 'i ta"tat3 par!ur.e)i pa+iiB (. 2si*urai-% c ,n bara de stare Suprascriere (O%ert2pe) este e%ideniat$ altfel apsai tasta .nsert
sau facei clic ,n bara de stare pe butonul Inserare (.nsert).

2. .lasai cursorul de inserare ,n poziia dorit.


12

:. 7astai te!tul dorit.

2.2.3.2. ,olosirea comen*ilor 3'nulare4 (Undo) i 35efacere4 (Redo)


+n cazul ,n care ai tastat un te!t *re&it$ sau ai dat o comand *re&it a%ei posibilitatea s anulai aceste aciuni prin comanda Anulare ('ndo). 4omanda Refacere ((edo) in%erseaz aciunea
comenzii pentru anulare$ adic anuleaz ultima !nulare& sau ultimele !nulDri. -efacerea ((edo) se utilizeaz ,n cazul ,n care nu ai intenionat s anulai o aciune &i are ca efect re%enirea la situaia dinainte de a da comanda Anulare ('ndo). 2%ei acces la comenzile Anulare ('ndo) &i Refacere ((edo) prin taste rapide sau din bara de instrumente Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar).

A&ularea ulti*ei a!)iu&i +n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar) facei clic pe butonul Anulare ('ndo)& sau apsai
combinaia de taste )trl + G . Observaie9 Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se sc'imb ,n Imposibil de anulat (CanEt 'ndo).

A&ularea *ai *ult r a!)iu&i ,& a!ela+i ti*p Microsoft Word afi&eaz o list a celor mai recente aciuni pe care a%ei posibilitatea s le anulai. 1. +n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe s*eata din dreapta butonului
Anulare ('ndo)F %a aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate anula.

2. /acei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu %edei aciunea ,n list$ pentru a o %izualiza$ utilizai bara de derulare asociat listei. Observaie9 4)nd anulai o aciune din list$ se anuleaz de asemenea$ toate aciunile situate ,naintea ei. Re'a!erea FRe# 3 ulti*ei a!)iu&i a&ulate +n bara Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe butonul Refacere ((edo)& sau apsai
combinaia de taste )rt: K 2. O#ser%aBie9 Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se sc'imb ,n Imposibil de refcut (CanEt redo).

Re'a!erea ,& a!ela+i ti*p a *ai *ult r a!)iu&i a&ulate 1. +n Acces rapid (Quic !ccess "ool#ar)& facei clic pe s*eata din dreapta butonului Refacere
((edo)F %a aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface.

/acei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu %edei aciunea ,n list$ utilizai bara de derulare asociat listei$ pentru a o %izualiza. Observaii9 - 4)nd refacei o aciune din list$ se refac de asemenea$ toate aciunile situate ,naintea ei.
- Futonul de Refacere ((edo) apare numai dup anulare cu 'ndo& ,n restul timpului el este buton de Repetare ((epeat)$ repet ultima aciune.

2.

2.2.C. Copierea- mutarea i ter+erea unui te0t 2.2.H. Copierea te0tului !n acelai document sau !n alte documente deschise
0 facilitate a sistemelor de operare de tip Windo6s este memoria Clip#oard& care permite
stocarea temporar de te!t &i *rafic. 2%anta8ele memoriei Clip#oard9

se pot muta sau copia te!te sau *rafic ,n cadrul aceluia&i document( se pot efectua operaii de copiere$ respecti% mutare &i ,ntre documente Word diferite( se pot muta sau copia te!te sau *rafic ,ntre diferite aplicaii din Windo6sF
1:

informaia rm)ne ,n Clip#oard &i dup ce o lipii (/aste) unde%a$ ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceea&i informaie prin operaii repetate de lipire.

C pierea te$tului ,& a!ela+i # !u*e&t "e realizeaz par!ur.E&# pa+iiB 1. Ce selecteaz te!tul dorit surs". 2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 )opiere (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cop2 " sau se
apas )trl K 4.

:. Ce plaseaz cursorul de inserare la destinaie clic cu mausul". <. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste) sau se
apas )trl K %1

Observaie9 Dup comanda )opiere (Cop2) te!tul sau obiectul selectat %a rm)ne ,n document$ iar o copie a
lui %a fi plasat ,n Clip#oard.

C pierea te$tului ,& alt # !u*e&t #e"!-i" "e realizeaz par!ur.E&# pa+iiB ( . Ce face a!tiD # !u*e&tul "ur" &i selectm te*tul surs". 2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 )opiere (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cop2). 2. Ce a!tiDeaz # !u*e&tul #e"ti&a)ie4 apoi se poziioneaz cursorul de inserare ,n locul unde %a
fi mutat te!tul clic cu mausul ,n locul dorit".

:. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste). 0ot +n aceast %ersiune de Word e!ist un )lipboard multiplu ,n care se pot pstra mai multe informaii pentru a le putea insera pe oricare din ele ,ntr-un document Office. +n cazul ,n care plasai prin copiere sau decupare mai mult de 2< de elemente ,n Clip#oard& Clip#oard-ul Office %a &ter*e primul element plasat &i apoi %a colecta al 2=-lea element. 0lementele colectate rm)n ,n Clip#oard-ul Office p)n c)nd ,nc'idei toate pro*ramele Office care ruleaz pe calculator. .entru aceasta se afi&eaz panoul de acti%itate Clip#oard ,n care %or aprea toate informaiile stocate ,n aceast memorie %a fi plasat c)te o picto*ram reprezent)nd informaia adu*at". .entru lipirea informaiei dorite ,n document se e!ecut clic pe elementul dorit ,n fereastra Clip#oard& informaia apr)nd acolo unde e punctul de inserare. Clip#oard-ul se *ole&te cu clic pe butonul ;olire complet (Clear !ll) din panoul de acti%itate Clip#oard. .entru a %izualiza panoul
Clip#oard dai clic pe fila Pornire (-ome)& &i ,n *rupul )lipboard pe butonul din colul dreapta 8os:

.entru a ,nc'ide Clip#oardul dai clic pe butonul X din fereastra Clip#oard. +n cadrul aceleia&i ferestre document se poate folosi mouse-ul
pentru a copia rapid un te!t$ urm)nd pa&ii: (. Ce selecteaz te!tul. 2. Ce plaseaz indicatorul mouse-lui pe te!tul selectat$ se apas tasta C"(1 &i se menine apsat$ se e!ecut clic &i se ine butonul st)n* al mouse-ului apsat$ apoi se *liseaz ctre destinaie$ la final se elibereaz mouse-ul &i apoi tasta C"(1. 2ceast facilitate este acti% dac se ale*e: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 Se permite lisarea i fi*area te*tului (Office Button 7 Word Options 7 !d%ance 7 !llo6 text to #2 dra00ed and dropped) J O@

1<

2.2.#.1. 6utarea te0tului !n acelai document sau !n alt document


Dac o anumit sec%en de te!t nu este scris ,n locul potri%it atunci se mut sec%ena ,n poziia corect. .rin mutare te!tul dispare de la surs &i apare la destinaie.
Mutarea te$tului ,& a!ela+i # !u*e&t "e realizeaz par!ur.E&# pa+iiB

1. Ce selecteaz te!tul surs". 2. Ce ale*e Pornire5 *rupul )lipboard 7 Decupare (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cut) sau se apas
)trl K H.

:. Ce poziioneaz cursorul mausului la destinaie &i se face clic. <. Ce ale*e din fila Pornire5 *rupul )lipboard 7 #ipire (-ome& *rupul Clip#oard 7 /aste). Observaie9 Dup comanda Decupare (Cut) te!tul sau obiectul selectat dispare din document$ iar o copie a
lui %a fi plasat ,n Clip#oard. Mutarea te$tului ,& alt # !u*e&t #e"!-i" "e realizeaz par!ur.E&# pa+iiB

1. Ce face a!tiD # !u*e&tul "ur" &i se "ele!teaz te$tul surs". 2. Ce ale*e fila Pornire *rupul )lipboard 7 Decupare (-ome& *rupul Clip#oard 7 Cut). 1. Ce face a!tiD # !u*e&tul #e"ti&a)ie4 apoi se poziioneaz cursorul de inserare ,n locul unde se
dore&te a fi mutat te!tul clic cu mausul ,n locul dorit". :. Ce ale*e din fila Pornire5 *rupul )lipboard 7 #ipire -ome& *rupul Clip#oard 7 /aste). Observaie9 Memoria Clip#oard& permite stocarea temporar de te!t &i ilustraii. Dup comanda Decupare (Cut) te!tul sau obiectul selectat dispare din document$ iar o copie a lui %a fi plasat ,n Clip#oard. +n aceast %ersiune de Word e!ist un Clip#oard multiplu ,n care se pot decupa mai multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ,ntr-un document Office. 0ot +n cadrul aceleia&i ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un te!t: 1. Ce selecteaz te!tul. 1=

1. Ce plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie$ se e!ecut clic$ se ine butonul st)n* al


mouse-ului apsat &i se *liseaz ctre destinaie.

2ceast facilitate este acti% dac se ale*e: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 Se
permite lisarea i fi*area te*tului (Office Button 7 Word Options 7 !d%ance 7 !llo6 text to #2 dra00ed and dropped) J OR.

2.2.#.2. 7ter+erea te0tului


9n te!t care introdus$ poate fi u&or &ters folosind tastele Bac space sau Delete.. 2lte %ariante: Ta"ta F24RC.240 47->KF24RC.240 D0>070 47->KD0>070 47->KH A!)iu&ea Lter*erea unui caracter din st)n*a cursorului de inserare Lter*ere unui cu%)nt la st)n*a Lter*erea unui caracter la dreapta Lter*erea unui cu%)nt la dreapta Decuparea te!tului selectat &i inserarea ,n Clip#oard

Dac se dore&te &ter*erea unui te!t mai lun* printr-o sin*ur operaie$ te!tul respecti% trebuie selectat$ dup care se apas tasta Delete.

2.2.$. Caut) i !nlocuiete 2.2.$.1. ,olosirea comen*ii de c)utare a unui te0t !ntr-un document
Ssirea &i ,nlocuirea unor fra*mente de te!t este una dintre cele mai rapide modaliti de a efectua modificri repetiti%e asupra unui document. 4omanda $ind *sire" se refer la identificarea poziiei unui &ir de caractere$ iar Replace ,nlocuire"
,nlocuie&te &irul de caractere poriune de te!t" *sit cu unul nou. .entru utilizarea acestor comenzi$ se ale*e fila Pornire J *rupul +ditare J ;sire J ;sire (-ome J *rupul Editin0 J +ind J +ind) &i ,n fereastra care se desc'ide se introduce &irul de caractere ce se dore&te a fi *sit ,n caseta De sit (+ind 63at) &i se apas butonul <rmtorul sit (+ind ;ext). >a fiecare *sire a &irului de caractere cutat$ procesul de cutare se opre&te$ te!tul *sit fiind selectat. .rin apsarea butonului <rmtorul sit (+ind ;ext) procesul de cutare continu. Din lista ;sire 2n (+ind in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul principal5 Anteturi i subsoluri (Main Document& -eader anf +ooters) etc..

2.2.$.2. ,olosirea comen*ii de !nlocuire a unui cu 1nt sau a unei fra*e


+n unele cazuri este necesar ca te!tul *sit s fie ,nlocuit cu un altul. .entru aceasta se ale*e
Pornire J +ditare J 2nlocuire (-ome J Editin 07 (eplace). Ce introduce &irul de caractere ce se dore&te a fi *sit ,n caseta De sit (+ind 63at) iar ,n caseta 2nlocuire cu ((eplace 6it3) se introduce te!tul cu care se face ,nlocuirea. Ce ,ncepe cutarea cu clic pe <rmtorul sit (+ind ;ext). 4u clic pe butonul 2nlocuire ((eplace) te!tele *site se %or ,nlocui unul c)te unul$ iar dac ,n unele locuri nu se dore&te substituirea te!tului *sit$ se apas butonul <rmtorul sit (+ind ;ext)F cu clic pe butonul 2nlocuire peste tot ((eplace !ll) ,nlocuirea se %a face automat ,n tot documentul. 1A

0ot Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Matc3 case) atunci la *sirea te!tului se %a fi ine cont de tipul literelor ma8uscule &i minuscule". Dac se bifeaz opiunea 0umai cuvinte 2ntre i (+ind 63ole 6ords onl2) atunci te!tul cutat
trebuie s fie cu%)nt$ nu parte dintr-un cu%)nt. Dac aceste opiuni nu apar atunci dai clic pe butonul ,ai multe (More).

2.3. ,ormatarea 2.3.1. ,ormatarea caracterelor


7e!tul introdus ,ntr-un document poate fi formatat$ adic aspectul lui poate fi modificat. /ormatarea te!tului se refer at)t la ale*erea tipului de font$ a stilului fontului$ a dimensiunii sau culorii lui$ c)t &i la ale*erea distanei spaierii" dintre caractere. +nainte de face orice formatare te!tul trebuie selectat. Dac nu este selectat un te!t$ atunci formatrile stabilite se %or aplica te!tului care se %a introduce ,ncep)nd cu poziia curent a cursorului te!t punctului de inserie". /ormatrile se realizeaz din fila Pornire J *rupul $ont (-ome7 *rupul +ont). 9nele comenzi
de formatare se afl pe pan*lic butoane &i liste derulante care permit selectarea unui font$ a unei dimensiuni a fontului$ a unor efecte etc."$ altele pot fi selectate din caseta de dialo* $ont dac se acti%eaz lansatorul casetei de dialo $ont aflat ,n dreapta numelui *rupului".

2.3.1.1. Schimbarea aspectului te0tului8 dimensiune i tip font


S!-i*/area tipului #e ' &t apli!at te$tului

1. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat. 2. +n *rupul $ont se face clic pe numele fontului din lista +ont. S!-i*/area #i*e&"iu&ii F*ri*ii3 ' &tului apli!at te$tuluiB
17

Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat. +n *rupul $ont se selecteaz dimensiunea din


lista Dimensiune font (+ont $i)e)& sau se tasteaz o %aloare ,n caset &i apoi se apas tasta Enter. De asemenea se pot utiliza butoanele )retere font (4ro6 +ont) respecti% Reducere font ($3rin +ont) pentru a mriDmic&ora dimensiunea caracterelor.

2.3.1.2. ,olosirea format)rii de tip8 'ldin (9old)- Cursi Subliniere (:nderline)

(/talic)-

Srupul $ont conine butoane &i liste derulante care permit scrierea cu caractere al#i&e4 cursive sau "u/li&iate. Cu* apli!* ' r*atare #e tip B l# Fal#i&4 ,&.r +at3 5 1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm. 2. +n *rupul $ont facem clic pe butonul Aldin (Bold).
Cu* apli!* ' r*atare #e tip Itali! F!ur"iD3 5

1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm. 2. 5n *rupul $ont facem clic pe butonul )ursiv (.talic).
Cu* apli!* ' r*atare #e tip U&#erli&e F"u/li&iere3 5

1. Celectm te!tul pe care dorim s-1 modificm. 2. ,n *rupul $ont facem clic pe butonul Subliniere ('nderline). Dac dorim un anumit model de
subliniere atunci ,l selectm din lista derulant Subliniere ('nderline) care apare la clic pe s*eata din dreapta butonului.

0ot Ce poate folosi &i caseta de dialo* $ont pentru formatarea caracterelor clic pe butonul $ont din bara de titlu a *rupului +ont). Din fila $ont se pot modifica opiuni le*ate de font &i atributele caracterelor.

Din fila Spaiere caractere (C3aracter $pacin0) se poate modifica spaiul dintre caractere.
Ce pot dispersa sau condensa caracterele unui te!t selectat$ dac ,n lista Spaiere ($pacin0) se ale*e +*tins (Expanded) sau )ondensat (Condensed) iar ,n caseta #a6 (B29) se introduce distana cu care se dore&te s se e!tind sau s se mic&oreze spaierea dintre caractere. 2ceast caset este *oal dac selectai 0ormal (;ormal) ,n caseta Spaiere ($pacin0).

1G

+n lista Poziie (/osition) se poate cobor, sau ridica te!tul selectat fa de linia de scriere dac se
ale*e Ridicat ((aised) sau )obor9t (1o6ered) &i se introduce %aloarea ,n caseta #a6 (B29) cu care s se ridice sau s se coboare te!tul selectat fa de linia de scriere.

Dac ,n caseta de dialo* $ont se fac di%erse ale*eri &i se prse&te caseta cu clic pe butonul Implicit (Default) %a prea o caset asemntoare celei din ima*ine:

Dac se e!ecut clic pe Da (Ges) se %or memora %alorile curente din tab-urile $ont &i Spaiere caractere (C3aracter $pacin0) ca setri implicite pentru documentul acti% &i pentru restul documentelor ce se %or desc'ide ulterior. Observaie9 Din *rupul $ont se poate ale*e Anulare formate (Clear +ormattin0) pentru a anula toate formatrile aplicate te!tului selectat

2.3.1.3. ;recerea unui te0t !n format /ndice (subscript) sau 20ponent (superscript)
Tre!erea u&ui te$t ,& ' r*at e$p &e&t "au i&#i!e (. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi scris sub form de e!ponent sau indice. 2. 5n *rupul $ont se efectueaz clic pe butonul Indice ($u#script) sau pe +*ponent ($uperscript). 0ot Ce poate folosi &i caseta +ont& fila +ont pentru formatare de tip e!ponent respecti% indice.

2.3.1.4. 6odificarea te0tului !n ma(uscule- minuscule etc.


Dac s-a introdus un te!t cu ma8uscule &i ar fi trebuit scris cu litere mici sau in%ers" nu se &ter*e te!tul pentru a-l introduce din nou cu litere mici$ sau in%ers deoarece e!ist posibilitatea transformrii caracterelor ,n mod automat. Tra&"' r*area te$tului "e realizeaz par!ur.E&# pa+iiB 1. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi modificat. 2. Ce ale*e din lista ,odificare ma7uscule'minuscule (C3an0e Case) prin clic pe %arianta dorit.

2.3.1.#. ,olosirea diferitelor culori !n te0t


S!-i*/area !ul rii te$tului (. Ce selecteaz te!tul a crui culoare dorii s fie modificat. 2. Ce e!ecut clic pe butonul )uloare font (+ont color) aflat ,n *rupul $ont= aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori
folosite. Dac se dore&te aplicarea unei alte culori se e!ecut clic pe s*eata din dreapta butonului )uloare font (+ont color) &i se ale*e culoarea dorit:

S!-i*/area !ul rii #e ' &# a te$tului


1M

(. Ce selecteaz te!tul a crui culoare de umbrire se dore&te a fi modificat. 2. Ce ale*e fila Pornire JT *rupul Para raf5 > <mbrire (-ome 7 /ara0rap3 7 $3adin0). 7e!tului selectat i se %a aplica ultima culoare folosit. Dac se dore&te aplicarea unei alte culori se e!ecut clic pe s*eata de l)n* butonul <mbrire ($3adin0) &i se ale*e culoarea dorit:
.entru renunarea la culoarea de fundal se ale*e $r culoare (;o Color). .entru a a%ea acces la alte culori se ale*e ,ai multe culori (More Colors).

EDi#e&)ierea te$tului pri& *ar!area lui !u u& *arIer ! l rat Dac utilizatorul dore&te s atra* atenia asupra unei anumite re*iuni din te!t se poate e%idenia te!tul respecti% prin utilizarea butonului )uloare evideniere te*t ("ext -i03li03t Color) din
*rupul $ont fila Pornire (-ome). 2cesta este ec'i%alentul computerizat al utilizrii unui mar3er de culoare$ pe ')rtie. Ce poate ale*e culoarea din ofertele din lista de culori asociat ?mar3er-uluiE. Futonul sal%eaz ultima culoare folosit.

Cu* "e pr !e#eaz pe&tru a ! l ra te$tul !u u& *arIer5 (. Ce selecteaz te!tul ce urmeaz a fi marcat. 2. Ce efectueaz clic pe butonul aflat ,n *rupul $ont= te!tul %a fi marcat ,n culoarea curent. Dac se dore&te marcarea cu o anumit culoare se d clic pe s*eata din dreapta butonului &i se ale*e culoarea dorit. Dac se dore&te renunarea la culoarea de marcare se ale*e din lista de culori asociat ?mar3er-uluiE %arianta $r culoare (;o Color). 0ot Dac se dispune de o imprimant color atunci te!tul %a aprea e%ideniat la tiprire. O/"erDa)ie9 Ce poate obine acela&i efect &i proced)nd astfel: fr a selecta te!t se ale*e culoarea pentru
?mar3erE apoi se *liseaz penia deasupra te!tului ce se dore&te e%ideniat se pot marca mai multe te!te". 5ndicatorul de e%ideniere %a fi acti% p)n la efectuarea unui nou clic pe butonul cu penia.

2.3.1.$. Copierea formatului de la un te0t la un alt te0t


Dac % place cum este formatat un te!t$ a%ei posibilitatea s copiai formatul acestui te!t &i s-l aplicai altui te!t. 2ceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (+ormat /ainter). C pierea ' r*atului #e la u& te$t la alt te$t "e realizeaz a"t'elB 1. Ce selecteaz te!tul al crui format se dore&te a fi aplicat la alt te!t. 2. +n fila Pornire (-ome)& *rupul )lipboard se face clic pe butonul
Descriptor de formate (+ormat /ainter).

:. Ce selecteaz te!tul destinaie cel cruia i se %a aplica noul format".

F r*atarea p ate 'i ! piat la *ai *ulte p r)iu&i #e te$t !e &u "e a'l u&a ,& ! &ti&uarea !eleilalte par!ur.E&# pa+iiB (. Ce selecteaz te!tul al crui format se dore&te a fi copiat. 2. +n tab-ul Pornire (-ome)& *rupul )lipboard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de
formate (+ormat /ainter).

J. Ce selecteaz pe r)nd fiecare poriune de te!t la care se %a aplica formatarea. C. 4)nd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta EHC sau se face clic pe butonul
Descriptor de formate (+ormat /ainter) pentru a-l dezacti%a.

2.3.1.%. 'plicarea unui stil e0istent unui cu 1nt- unei linii- unui para+raf
Ctilurile ,n Word permit sal%area formatrilor e!istente &i aplicarea acestora altor te!te. +n stiluri se
pot include denumiri de fonturi$ dimensiuni de fonturi$ atribute ale fonturilor$ aliniere$ spaiere ,ntre caractere$ spaiere ,n cadrul para*rafului$ marcatori &i numerotare automat$ mar*ini &i cam toate formatrile 20

posibile. Dup crearea unui stil$ tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stilului respecti% unui te!t selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil$ toate te!tele care folosesc stilul respecti% se modific ,n mod automat.

Apli!area u&ui "til u&ui !uDE&t4 u&ei li&ii4 u&ui para.ra' 1. Ce selecteaz cu%)ntul$ linia$ sau para*raful ce urmeaz a fi modificat. 2. +n fila Pornire 7 *rupul Stiluri
(-ome 7 $t2les) se efectueaz clic pe picto*rama unui stil.

Dac stilul nu apare pe pan*lic atunci se pot afi&a alte stiluri prin clic pe
R9ndul nr1 din nr? ((o6 nr1 to nr=) sau prin clic pe s*eata listei derulante ,ai multe (More).

De asemenea se poate utiliza lista


,odificare stiluri (C3an0e $t2les) sau lansatorul casetei de dialo* Stiluri ($t2les).

Observaii9 - Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe o picto*ram din *aleria de stiluri atunci te!tul selectat ,&i %a sc'imba temporar stilul. - +n Word se pot selecta rapid toate te!tele care au aceea&i formatare. Ce e!ecut clic cu butonul drept al
mausului pe un cu%)nt ce prezint formatarea dorit &i din meniul de conte!t se ale*e Stiluri 7 Selectare te*t cu formatare asemntoare ($t2le 7 $elect "ext 6it3 $imilar +ormattin0). 2cest lucru este foarte util atunci c)nd se dore&te modificarea formatrilor

2.3.1.<. ,olosirea desp)r"irii automate !n silabe (automatic h=phenation)


+n mod obi&nuit aplicaia Microsoft WO(D nu desparte cu%intele ,n silabe la sf)r&itul unei linii de te!t. Dac un cu%)nt nu ,ncape ,n linie atunci el este mutat automat la ,nceputul liniei urmtoare. Dac te!tul este aliniat St9n a8dreapta (Iustif2) atunci acest lucru poate conduce la un aspect inestetic al te!tului spaii mari ,ntre cu%inte". .entru a e%ita acest aspect neplcut$ se poate utiliza caracteristica de desprire automat ,n silabe. Desprirea automat ,n silabe se poate aplica ,ntre*ului document$ sau numai unui te!t selectat. De"pr)irea aut *at ,&tre.ului # !u*e&t (. Ue asi*urm c nu este nici un te!t selectat. 2. Ce ale*e fila Aspect pa in 7 *rupul
Iniializare pa in & Desprire 2n silabe (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup 7 -2p3enation)9

.entru desprire automat ,n silabe se ale*e Automat (!utomatic)& pentru desprire manual
,anual &i pentru anularea despririi ,n silabe se ale*e $r (;one).

.entru alte opiuni se efectueaz clic pe Opiuni /ibernare (-2p3enation Options...) &i se %a desc'ide urmtoarea caset de dialo*: Ce bifeaz caseta Desprire automat 2n silabe 2n document (!utomaticall2 32p3enate document)F dac se dore&te &i desprirea ,n silabe a cu%intelor scrise ,n ,ntre*ime cu ma8uscule$ atunci se bifeaz &i Desprire 2n silabe cuvinte cu
21

,A@<S)<#+ (-2p3enate 6ords in C!/$). :. +n caseta Aon de desprire 2n silabe (-2p3enation )one) se stabile&te ce distan s rm)n de la ultimul cu%)nt din linie p)n la mar*inea din dreapta aceasta este zona ,n care un cu%)nt trebuie s fie desprit ,n silabe". C. +n caseta #imitare cratime consecutive la6 (1imit consecuti%e 32p3ens to)& se stabile&te numrul de linii consecuti%e ce pot fi desprite ,n silabe. H. Ce ,nc'ide caseta de dialo* e!ecut)nd clic pe butonul O@.

De"pr)irea aut *at ,& "ila/e a u&ei pr)i #i& # !u*e&t .entru aceasta se stabile&te mai ,nt)i te!tul care s nu fie desprit ,n silabe &i se formateaz corespunztor iar apoi se face desprirea automat ,n silabe: 1. Ce selecteaz te!tul ce %a fi desprit ,n silabe. 2. Ce parcur* pa&ii 2-= de la desprirea ,n silabe a ,ntre*ului document. Observaie9 Dac se desparte ,n silabe tot documentul &i nu numai te!tul selectat atunci se %a selecta te!tul
ce nu %a fi desprit ,n silabe. Ce ale*e fila Pornire J lansatorul casetei de dialo* Para raf J fila Sf9rit de linie i de pa in (-ome 7 butonul /ara0rap3 7 fila 1ine and /a0e Brea s)& apoi se bifeaz caseta $r desprire 2n silabe (DonJt 32p3enate)F se ,nc'ide caseta de dialo* cu clic pe butonul O@.

Eli*i&area #e"pr)irii ,& "ila/e Dac s-a utilizat desprirea automat ,n silabe atunci se parcur* pa&ii: 1. Ce ale*e Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in 7 Desprire 2n silabe (/a0e 1a2out 7
*rupul /a0e $etup 7 -2p3enation) 2. Ce selecteaz $r (;one).

2.3.2. ,ormatarea para+rafelor 2.3.2.1. /ntroducerea- ter+erea marca(elor de para+raf


>a introducerea te!tului ,n document$ trecerea la o alt linie se realizeaz automat$ ,n momentul ,n care !ur" rul te$t punctul de inserie" a8un*e la captul liniei. Uu este ne%oie s se apese$ ca la ma&inile de scris clasice tasta Retur de car (Carria0e return& Enter) pentru a trece la linia
urmtoare. 7otu&i e!ist numeroase situaii ,n care indiferent de formatrile aplicate te!tului$ se dore&te ca un anumit aliniat s ,nceap ,ntotdeauna ,ntr-o linie nou. Din perspecti%a Microsoft WO(D acest lucru se realizeaz inser)nd un nou para0raf.

9n para0raf nou se introduce prin apsarea tastei Enter. 2ceasta pro%oac o ,ntrerupere de linie ,n te!t ,n poziia ,n care se afl punctul de inserBie) &i trecerea cursorului text (punctul de inserBie) la linia urmtoare. 2ltfel spus ,/ara0rafulJ reprezint te!tul introdus ,ntre dou apsri consecuti%e ale tastei Enter. Word-ul trateaz fiecare para*raf ca o entitate separat$ ce are informaii proprii de formatare.
+n document$ ,n locul ,n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numele de marcaK de para0raf. 2cest caracter nu este %izibil pe ecran ,n mod obi&nuit &i nu apare nici la imprimarea documentului. >a dorina utilizatorului el poate fi afi&at. +n acest caz marca8ele de para*raf apar afi&ate ,n document sub forma V.

I&tr #u!erea u&ui *ar!aK #e para.ra' F"'Er+it #e para.ra'3 (. C e poziioneaz punctul de inserie ,n locul unde dorim s ,ntrerupem un para*raf. 2. Ce apas tasta Enter Observaie9 Dac e!ist te!t dup poziia punctului de inserie$ atunci dup apsarea tastei Enter acest te!t
%a mi*ra pe urmtoarea linie.

Lter.erea u&ui *ar!aK #e para.ra'


22

(. Ce afi&eaz marca8ele de para*raf %ezi afi&area marca8elor de para*raf ,n continuarea acestui capitol". 2. Ce &ter*e caracterul V ca orice alt caracter se folose&te tasta Delete sau Bac space). A'i+area re"pe!tiD a"!u&#erea *ar!aKel r #e para.ra' Ce poate folosi una dintre urmtoarele dou %ariantele: A3 4aseta de dialo*
Opiuni Word (Word Options). B3 Futonul V Afiare total ($3o68-ide). A3 Ce parcur*e calea: (uton Office 7 Opiuni Word (Office Button 7 Word Options). .e ecran %a aprea caseta de dialo* din care se %a selecta prin clic Afiare (Displa2)9 +n seciunea Se afieaz 2ntotdeauna marca8 7ele de formatare pe ecran se bifeaz ,arca7e para raf (!l6a2s s3o6 formattin0 mar s on t3e screen se bifeaz /ara0rap3 mar s). Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@. B3 Ce %a utiliza butonul V din fila Pornire (-ome)& *rupul Para raf (/ara0rap3)9 afi&area marca8elor: se face clic pe butonul V A"!u&#erea *ar!aKel r: dac butonul V este acti%at se face clic pe el pentru a-l dezacti%a nu %or mai fi afi&ate marca8ele". Observaie9 9tilizarea butonului V are ca efect afi&area tuturor marca8elor in%izibile nu numai a marca8elor indicate ,n caseta Word Options).

2.3.2.2. /ntroducerea- ter+erea marca(elor de !ntrerupere linie (soft carria+e return)


+ntreruperea de linie (soft carria0e return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie nou
prin apsarea tastei Enter adic prin inserarea unui nou para*raf"$ sau prin introducerea de spaii p)n la finalul liniei.

I&tr #u!erea *ar!aKel r #e ,&trerupere li&ie "e realizeaz a"t'elB (. Ce plaseaz cursorul te!t ,n locul unde dorim s ,ntrerupem linia. 2. Ce apas combinaia de taste $3ift K Enter Lter.erea *ar!aKel r #e ,&trerupere li&ie "e realizeaz a"t'elB (. Ce afi&eaz marca8ele de formatare: clic pe butonul 2. Ce &ter*e marca8ul de ,ntrerupere de linie ca orice alt caracter cu tasta Delete sau Bac space).

2.3.2.3. 'linierea te0tului la st1n+a- la centru- la dreapta- la st1n+adreapta (>ustif=)


2linierea orizontal a te!tului dintr-un para*raf determin aspectul mar*inilor liniilor para*rafului: aliniere la st)n*a$ aliniere la dreapta$ la centru sau aliniere st)n*a-dreapta. Aliniere te*t la st9n a (!li0n "ext 1eft) - liniile para*rafului %or fi aliniate ,n partea st)n*. Aliniere te*t la dreapta (!li0n "ext (i03t) - liniile para*rafului %or fi aliniate ,n partea dreapt.
2:

#a centru (Center) St9n a8dreapta (Iustif2)

- liniile para*rafului %or fi centrate. - liniile para*rafului %or fi aliniate at)t ,n partea st)n* c)t &i ,n partea dreapt spaiile dintre cu%intele te!tului selectat %or fi condensate sau e!tinse".

Pe&tru a ali&ia u& te$t "e p ate utiliza u&a #i&tre Daria&teleB A3 2linierea te!tului folosind butoanele din pa&.li! ((i#onn)9 1. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi aliniat. 2. +n fila Pornire& *rupul Para raf (-ome 7 *rupul /ara0rap3)& se face clic pe unul dintre
butoanele:

Aliniere te*t la st9n a (!li0n "ext 1eft)& Aliniere te*t la dreapta (!li0n "ext (i03t)& #a centru (Center)& St9n a8dreapta (Iustif2). B3 2linierea te!tului folosind !a"eta #e #ial . Para raf (/ara0rap3)9 (. Ce selecteaz te!tul ce se dore&te a fi aliniat. 2. Ce d clic pe lansatorul casetei de dialo* Para raf (/ara0rap3) din bara de titlu a *rupului
Para raf (/ara0rap3)9

J. +n fila Indentri i spaiere (.ndents and $pacin0) se ale*e %arianta dorit din lista derulant
Aliniere (!li0nment). C. 4lic pe butonul O@ pentru a ,nc'ide caseta de dialo* Para raf (/ara0rap3).

Observaie9 Dac alinierea aleas este


st9n a8dreapta (Iustif2) &i ultimul r)nd din para*raf este mai scurt dec)t celelalte atunci acesta nu %a fi aliniat st)n*a-dreapta ci la st)n*a. Ce poate remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sf)r&itul ultimului r)nd din para*raf &i se apas tastele $3ift K Enter se introduce un $oft carria0e-return). +n Word& dac ,ntr-o zon liber$ se e!ecut dublu-clic ,n partea st)n* a zonei de lucru se %a scrie aliniat la st)n*a$ dublu clic ,n mi8locul zonei de lucru te!tul se %a introduce aliniat centrat$ dublu clic ,n dreapta zonei de lucru se %a scrie aliniat la dreapta. .entru ca aceast facilitate s fie acti% se ale*e (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona Opiuni editare5 Activare Se face clic i se tasteaz (Office Button 7 Word Options 7 !d%anced& zona Editin0 Option& Ena#le clic and t2pe).

2.3.2.4. /ndentarea (retra+erea) para+rafelor8 la st1n+a- la dreapta- prima linie- a+)"at


>iniile cu te!t ale unui para*raf se ,ntind ,n mod obi&nuit de la mar*inea din st)n*a a pa*inii p)n la mar*inea din dreapta. +n unele situaii dorim ca anumite para*rafe s aib o aliniere diferit de a celorlalte de e!emplu s ,nceap mai din interiorul mar*inilor pa*inii$ sau s se termine ,nainte de mar*inea din dreapta a pa*inii". 2cest lucru se poate face prin operaia de i&#e&tare.
I&#e&tarea stabile&te distana la care se afl un para*raf fa de mar*inea din st)n*a &i fa de mar*inea din dreapta. 0!ist de asemenea posibilitatea de a crea o indentare diferit pentru pri*a li&ie din para*raf fa de celelalte linii sau un indent a at5 ,n care prima linie a para*rafului nu este indentat$ iar 2<

restul liniilor sunt".

Apli!a)ia W r# pu&e la #i"p zi)ia utilizat rului *ai *ulte * #alit)i #e a i&#e&ta te$tul #i&tr0u& para.ra'B 2" Ri.la *radat. F" Ca"eta #e #ial . Para raf (/ara0rap3) din fila Pornire (-ome). A3 Utilizarea ri.lei. .e ri*la orizontal sunt patru marcatori butoane *lisante" pentru stabilirea
indentrilor$ dup cum apar ,n fi*ura urmtoare:

5ndent a*at

5ndent prima linie

5ndent st)n*a Indent prima linie (+irst 1ine indent) produce deplasarea primei
linii din para*raf spre dreapta sau st)n*a( are acela&i efect ca &i apsarea tastei Wab ,n faa primei linii din para*raf

5ndent dreapta 2cest te!t are indentata prima linie$ iar restul liniilor nu sunt indentate.

Indent a at (-an0in0 indent) trimite celelalte linii din para*raf spre dreapta primei linii atunci c)nd acest marcator este poziionat ,n dreapta marcatorului de Indent prima linie (+irst line indent)9 Indent st9n a (1eft .ndent) delimiteaz un para*raf de restul te!tului prin ,ndeprtarea tuturor liniilor de te!t de mar*inea st)n* a documentului: Indent dreapta ((i03t .ndent) ,ndeprteaz te!tul de mar*inea din dreapta a documentului:

2cest te!t nu are indentata prima linie$ iar restul liniilor sunt indentate

2cest te!t este indentat la st)n*a. 0ste indentat la st)n*a

2cest te!t este indentat la dreapta. 2cest te!t este indentat dreapta.

Indent dreapta ((i03t indent) este folosit$ ,n *eneral$


cu un indent st9n a (1eft indent) pentru a crea o indentare dual indentrile duale se folosesc ,n *eneral pentru scoaterea ,n e%ident a unor citate":

2cest te!t este indentat &i st)n*a &i dreapta. 2cest te!t este indentat la st)n*a &i la dreapta.

2cest te!t este indentat &i st)n*a &i dreapta. .rima linie este indentat diferit de celelalte linii.

2=

Pe&tru a * #i'i!a i&#e&trile pe&tru u& te$t e$i"te&t ' l "i&# ri.laB (. Ce selecteaz para*raful para*rafele" ce urmeaz a fi indentat. 2. Ce *liseaz cu mouse-ul spre st)n*a respecti% spre dreapta marcatorul (#utonul) corespunztor
de pe ri*l.

B3 Ca"eta #e #ial . Para raf (/ara0rap3) (. Ce selecteaz para*raful para*rafele" ce urmeaz a fi indentat. 2. Ce ale*e Pornire 7 Para raf 7 lansatorul casetei de dialo* Para raf (-ome 7 /ara0rap3 7
butonul /ara0raf)F se %a desc'ide caseta de dialo* Para raf (/ara0rap3)9

J. Ce face clic pe fila Indentavi i spaiere (.ndents and $pacin0). +n zona Indentare (.ndentation)& ,n casetele St9n a6 (1eft)& Dreapta6 ((i03i) se modific distana de indentare se efectueaz clic pe s*eile orientate ,n sus sau ,n 8os$ sau se pot introduce
numere cu zecimal direct ,n casete". +n lista Special6 se poate selecta: - Prima linie (+irst 1ine) pentru o indentare a primului r)nd de te!t din para*raf. - A at (-an0in0) pentru a indenta restul liniilor din para*raf mai puin prima linie. - distana de indentare se precizeaz ,n caseta #a6 (B29). C. Ce face clic pe butonul O@ pentru a aplica indentarea &i a ,nc'ide caseta Para raf (/ara0rap3). Observaie9 5ndentrile se pot stabili &i ,nainte de a introduce te!tul. Ce poziioneaz punctul de inserie ,n locul dorit( se stabilesc indentrile( se tasteaz ,n continuare te!tul. 2ceste indentri se %or aplica te!tului ce se %a introduce p)n la modificarea parametrilor de indentare.

2.3.2.#. Spa"ierea r1ndurilor unui para+raf


Distana dintre r)ndurile unui para*raf poate fi modificat. Cpaierea r)ndurilor stabile&te dimensiunea spaiului %ertical dintre liniile te!tului unui para*raf. +n mod obi&nuit liniile de te!t sunt spaiate la un r)nd. Spa)ierea rE&#uril r u&ui para.ra' "e realizeaz a"t'elB 1. Ce selecteaz para*rafulD para*rafele 2. Ce ale*e fila Pornire & Para raf Spaiere r9nduri (-ome 7
/ara0rap3 7 butonul 1ine spacin0)

:. Ce selecteaz una dintre %ariante. .entru accesul la alte %ariante de spaiere se ale*e Opiuni spaiere linie (1ine
2A

$pacin0 Options) care %a afi&a caseta de dialo* urmtoare:

+n fila etic'eta" Indentri i spaiere (.ndents and $pacin09) din lista Interlinie (1ine spacin0) se ale*e %arianta con%enabil. Ce e!ecut clic pe butonul O@ pentru a ,nc'ide caseta. Observaie9 Cpaierea #a un r9nd ($in0le) ,nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare +ont folosit ,n acea linie$ la care se adau* un mic spaiu suplimentar. Cpaierea #a dou r9nduri (Dou#le) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un r)nd.
.entru a spaia toate liniile ,n mod e*al indiferent de mrimea fontului utilizat$ selectm din lista Interlinie6 (1ine spacin09) %arianta +*act !+*actlB" iar ,n caseta LaB (!t9) specificm dimensiunea spaiului %ertical dorit. 2cest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ,ncap ,n linie cel mai mare caracter utilizat ,n liniile para*rafului. Dac te!tul apare decupat trunc'iat"$ se %a mri spaierea dintre r)nduri ,n caseta LaB (!t9).

0ot Ce pot aplica &i alte spaieri dac ,n lista Interlinie (1ine spacin0) se selecteaz una din %ariantele: )el
puin (!t least)& +*act (Exactl2) sau ,ultipl (Multiple). .entru fiecare dintre aceste %ariante se poate introduce o %aloare ,n caseta #a6 2t:".

2.3.2.$. 'plicarea spa"ierii !nainte i dup) para+raf


4)nd se apas tasta Enter pentru a ,ncepe un para*raf nou$ spaierea de dinaintea respecti% de dup
para*raful anterior este continuat &i la noul para*raf. 2ceast spaiere se poate modifica pentru fiecare para*raf ,n parte.

M #i'i!area "pa)ierii #i&ai&te +i #e #up para.ra' 1. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele pentru care dorim s sc'imbm spaierea. 2. Ce ale*e Pornire 7 Para raf5 lansatorul Para raf
(-ome 7 /ara0raf& lansatorul /ara0rap3). Ia aprea caseta Para raf (/ara0rap3)F apoi se face clic pe fila Indentri i spaiere (.ndents and $pacin09). J. +n zona Spaiere ($pacin0) se poate stabili o spaiere ,ntre para*rafe. +n lista .nainte (Before) se stabile&te dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui para*raf selectat. +n lista Dup (!fter) se stabile&te dimensiunea spaiului de dup fiecare para*raf selectat.

C. Ce ,nc'ide caseta Para raf (/ara0rap3) prin clic pe butonul OR.

27

.ara*rafele mai pot fi spaiate &i astfel: se ale*e Aspect pa in 7 *rupul Para raf &i se indic o %aloare ,n caseta .nainte respecti% Dup (/a0e 1a2out 7 *rupul /ara0raf& caseta Before respecti% !fter)

2.3.2.%. Stabilirea- ter+erea i utili*area tabulatorilor


.entru alinierea te!tului se pot folosi &i stopurile de tabulare (ta#ulatori). .entru aceasta se apas tasta "a#. 7asta "a# se utilizeaz ,n mod obi&nuit asemntor tastei $paBiu. .rin apsarea tastei "a# se poate insera ,n document un spaiu mai mare$ a crui lun*ime implicit este de l$27cm Cabulatori implicii (Default ta# stops). 2stfel prin apsarea tastei "a# se fac salturi ,n document spre dreapta$ ,n poziii care se afl la o distan multiplu de 1$27cm. +n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii &i ali tabulatori stopuri de tabulare". 2ce&tia determin saltul ,n document cu a8utorul tastei "a#" ,ntr-o poziie precizat anterior. 0i permit alinierea te!tului ,n raport cu tipul lor: la st)n*a$ la dreapta$ la centru sau dup un marcator zecimal sau caracter bar". De asemenea e!ist posibilitatea de a insera automat ,naintea tabulatorilor$ caractere de umplere DIndicatorE ,n spaiul rmas neocupat de te!t"$ cum ar fi puncte sau linii. A'i+area +i a"!u&#erea *ar!aKului #e Ta/ulare ,& # !u*e&t Ce pot face %izibile pe ecran caracterele de tabulare introduse ,n te!t ca urmare a apsrii tastei "a#"$ sub forma unor mici s*ei. 0!ist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie: A3 Ce ale*e (uton Office 7 Opiuni Word 7 Afiare 7Cabulatori (Office Button 7 Word Options 7
Displa2 7"a# caracters) O@

B3 Ce acti%eaz butonul V din fila .ornire !Fome"1

2G

Lter.erea u&ui !ara!ter ta/ #i& # !u*e&t 1. Ce afi&eaz marca8ele pentru caracterele "a# a se %edea aliniatul anterior". 2. Ce poziioneaz punctul de inserie cursorul te!t" ,n fa sau dup marca8ul "a# care apare sub
forma unei mici s*ei" ce trebuie &ters.

:. Ce &ter*e marca8ul prin acionarea tastei Delete sau Bac space De'i&irea ta/ulat ril rB La "tE&.a4 La !e&tru4 La #reapta4 Ge!i*al Definirea stopurilor de tabulare presupune selectarea tipului de aliniere &i a poziiei pentru fiecare
tabulator care se dore&te a fi folosit e%entual &i a unui caracter de umplere X EindicatorE".

(. Ce selecteaz para*raful pentru care se %a defini un tabulator sau mai muli". 2. Ce ale*e din fila Pornire J *rupul Para raf (-ome 7 /ara0rap3 7 butonul /ara0rap3". Ia aprea urmtoarea caset de dialo*: - ,n caseta Poziionare tabulator ("a# stop
position)& se introduce poziia la care se %a pune un nou stop de tabulare o %aloare de pe ri*l"( - ,n zona Aliniere (!li0nment)& se selecteaz alinierea dorit pentru te!tul scris ,n dreptul tabulatorului( ale*erea #a bar (Bar) adau* o bar %ertical ,n poziia stopului de tabulare( - se face clic pe butonul Stabilire ($et)F %aloarea noului stop de tabulare %a aprea ,n lista din zona Poziionare tabulator ("a# stop position). J. Ce repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili &i alte stopuri de tabulare. C. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prse&te caseta prin clic pe OR. Observaie9 /iecare para*raf poate a%ea sau nu$ definite propriile stopuri de tabulare. .e ri*l %or fi %izualizai tabulatorii adu*ai.

Utilizarea ta/ulat ril rB La "tE&.a4 La !e&tru4 La #reapta4 Ge!i*al (. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele" pentru care se dore&te definirea unor stopuri de tabulare tabulatori". 2. Ce definesc tabulatorii la st)n*a$ la dreapta etc. - utilizm caseta Cabulatori ("a#s). J. +n document$ se %a apsa tasta "a# ,naintea introducerii fiecrui te!t ce trebuie s se alinieze la
poziia tabulatorului.

C. Ce %a trece pe r)ndul urmtor prin apsarea tastei Enter. H. 4)nd s-a terminat te!tul scris cu tabulatori$ se poziioneaz punctul de inserie pe un r)nd *ol sub
list" &i se elimin tabulatorii cu clic pe ;olire total (Clear !ll) ,n fereastra Cabulatori ("a#s).

Eli*i&area F+ter.erea3 u&ui St p #e ta/ulare (. Ce selecteaz para*raful sau para*rafele" ,n care dorim s eliminm un stop de tabulare tabulator". 2. Ce ale*e fila Pornire J *rupul Para raf (-ome J /ara0rap3) J. +n fereastra Cabulatori ("a#s) se selecteaz stopul de tabulare din list %aloarea lui" &i se e!ecut clic
pe butonul ;olire (Clear). .rin clic pe butonul ;olire total (Clear !ll) se elimin toi tabulatorii.

C. Ce repet pasul J de c)te ori este necesar. H. Ce ,nc'ide caseta prin clic pe butonul O@. Dup ,nc'iderea casetei$ stopurile de tabulare eliminate dispar &i de pe ri*l.
2M

Observaie9 7abulatorii se pot a#u.a direct pe ri*l din caseta cu tabulatori. 4aseta cu tabulatori se afl la
intersecia dintre ri*la orizontal &i cea %ertical.

.entru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori p)n apare tabulatorul dorit. Dup ce apare tabulatorul dorit$ se e!ecut clic pe ri*l ,n locul ,n care se dore&te a fi amplasat. 7abulatorul se rep zi)i &eaz pe ri*l prin procedeul de lisare i fi*are (dra0 and drop). 7abulatorul se eli*i& de pe ri*l prin procedeul de lisare i fi*are (dra0 and drop) ,n e!teriorul
ri*lei.

2.3.2.<. /ntroducerea i ter+erea marcatorilor numerot)rilor (numbers) pentru o list) simpl)

(bullets)

+n Microsoft Word se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate ,n timpul tastrii te!tului$ sau se pot adu*a rapid marcatori sau numere la liniile de te!t de8a introduse. 9n marcator sau o numerotare %a aprea ,n faa primului r)nd din para*raf. A#u.area #e *ar!at ri "au &u*er tri la te$tul e$i"te&t (. Ce selecteaz te!tul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat 2. Din fila Pornire J *rupul Para raf (-ome J *rupul /ara0rap3) se acti%eaz prin clic$ dup
preferin$ unul dintre butoanele ,arcatori (Bullets)& respecti% 0umerotare (;um#erin0).

>istele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator sau un anumit tip de numerotare" &i folosesc un spaiu prestabilit ,ntre marcator sau numr" &i te!tul care urmeaz. Li"te !u *ar!at ri "au &u*er tare4 i&tr #u"e ,& ti*pul ta"trii (. Ce acti%eaz unul dintre butoanele ,arcatori (Bullets) sau 0umerotare (;um#erin0) ,nainte de a
introduce elementele listei.

2. Ce introduce apoi te!tul$ tast)nd Enter dup fiecare element din list. J. Dup ce se termin de introdus lista$ se dezacti%eaz butonul corespunztor. Lter.erea Feli*i&area3 *ar!at ril r "au a &u*er tril r #i& 'a)a te$tului (. Ce selecteaz te!tul de la care se elimin marcatorii sau numerotarea. 2. Ce dezacti%eaz prin clic butonul corespunztor tipului de list sau din lista asociat butonului se ale*e $r (;one). 0ot +n Word se pot crea liste subordonate #ist multinivel (Multile%el 1ist). Ce acti%eaz butonul
0umerotare (;um#erin0). Ce introduc pe r)nd elementele listei astfel: pentru a pstra acela&i ni%el cu cel al elementului precedent se apas +nter5 pentru trecerea pe un ni%el inferior se apas tasta "a# sau butonul ,rire indent (.ncrease .ndent)& iar pentru re%enirea la un ni%el superior se apas combinaia de taste $3ift+ "a# sau butonul (Decrease .ndent). 5e&irea din list: se a8un*e la primul ni%el &i apoi se apas tasta Bac space.

2.3.2.?. Schimbarea op"iunile standard

stilului

marcatorilor i

numerot)rilor folosind

>istele puse la dispoziie prin utilizarea butoanelor 0umerotare (;um#erin0) &i ,arcatori (Bullets) din *rupul Para raf (/ara0rap3) conin un anumit tip de marcator &i model de numerotare.
9tilizatorul poate opta pentru alt caracter de marcare stil de marcator" sau pentru un alt stil de numerotare.

S!-i*/area "tilului #e *ar!at ri "au &u*er tri ,&tr0 li"t 1.Ce selecteaz lista cu marcatori sau lista numerotat" ce se %a modifica. 2.Ce ale*e din lista ,arcatori 7 Definire marcator nou (Bullets 7 Define ;e6 Bullet) sau din
:0

0umerotare 7 Definire format de numr nou (;um#erin0 7 Define ;e6 ;um#er +ormat) %arianta dorit. Ce define&te un marcator nou sau un stil nou de numerotare astfel: se face clic pe Simbol ($2m#ol) sau Ima ine (/icture) pentru modificarea listei marcate$ sau se ale*e din lista Stil numr (;um#er $t2le) un stil de numerotare &i din butonul $ont5 fontul utilizat pentru a modifica liste numerotate. 4aseta se ,nc'ide prin clic pe butonul O@.

2.3.2.1@. 'd)u+area de borduri (chenare) i umbriri unui para+raf


0!ist situaii ,n care se dore&te e%idenierea unui anumit te!t. .entru aceasta se pot utiliza
font-uri diferite de restul te!tului$ o alt mrime de font$ o alt culoare a caracterelor$ se pot folosi caractere aldine$ cursi%e sau subliniate. Ce pot utiliza liste numerotate sau marcate$ se pot indenta para*rafe$ spaia r)nduri &i para*rafe. +n afar de acestea mai e!ist &i alte posibiliti cum ar fi adu*area unui c'enar$ a unei umbre &iDsau a unei culori de fundal unui para*raf.

A#u.area u&ei / r#uri pre"ta/ilite u&uia "au *ai *ult r para.ra'e 1.Ce selecteaz para*raful para*rafele" la care se %a aplica bordura c'enarul". 2.Din fila Pornire5 *rupul Para raf (-ome& *rupul /ara0rap3) se
ale*e din lista cu modele de borduri %arianta dorit:

A#u.area u&ei / r#uri per" &alizate u&ui para.ra' 1. Ce selecteaz para*rafulD para*rafele la care se %a aplica bordura. 2. Ce ale*e fila Pornire 7 *rupul Para raf5 lista de borduri 7 (orduri i umbrire (-ome 7 *rupul
/ara0rap3& lista de borduri & Borders and $3adin0). :. +n fila (orduri (Borders) se ale*e:

- modelul de c'enar din lista Setare ($ettin0)& sau %arianta $r (;one) pentru a elimina c'enarul e!istent la un para*raf( - stilul de linie din lista Stil ($t2le)F - culoarea din lista )uloare (Color)
:1

- *rosimea de linie din lista #ime (Widt3)F - Para raf (/ara0rap3) din lista Se aplic la6 (!ppl2 to9) .entru a adu*a sau elimina o anumit linie din c'enar se poate e!ecuta clic pe butoanele din seciunea +*aminare (/re%ie6). <. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@. 0ot Dac se adau* bordur la para*rafe atunci se poate
modifica distana dintre c'enar &i te!t astfel: clic pe butonul Opiuni111 (Options) &i ,n caseta de dialo* Opiuni pentru (ordur i umbrire (Borders and $3adin0 Options) se stabilesc distanele pentru Sus ("op)& @os (Bottom)& St9n a (1eft)& Dreapta ((i03t)

A#u.area u&ei u*/riri u&ui para.ra' 1. Ce selecteaz para*raful la care se %a aplica umbrirea. 2. Ce ale*e Pornire 7 *rupul Para raf 7
lista de borduri 7 (orduri i umbrire5 fila <mbrire (-ome 7 *rupul /ara0rap3 7 lista de borduri 7 Borders and$3adin0& fila $3adin0) Din fila <mbrire ($3adin0)& lista <mplere (+ill) a casetei de dialo* se adau* sau se elimin culori de fundal. Din lista Se aplic la6 (!ppl2 to9) se ale*e Para raf (/ara0rap3). J. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul OR. 0ot Ce poate aplica o umbrire culoare de fundal" unui para*raf &i prin acionarea butonului <mbrire ($3adin0) din *rupul Para raf fila Pornire (/ara0rap3 fila -ome).

2.3.3.

,ormatarea pa+inilor

2.3.3.1. Schimbarea dimensiunii h1rtiei i a orient)rii


9tilizatorul poate stabili dimensiunea foii de ')rtie$ orientarea pa*inilor din document$ precum &i mar*inile libere ce se %or lsa de la mar*inea foii fizice p)n la te!tul din foaie. +n %ederea imprimrii documentului$ se stabilesc mar*inile libere sus$ 8os$ st)n*a$ dreapta" ce se %or lsa de la mar*inea foii fizice p)n la te!tul din foaie$ precum &i dimensiunea spaiului suplimentar ce se %a adu*a mar*inii ,n scopul ,ndosarierii. S!-i*/area *ri*ii -Ertiei4 a rie&trii +i a *ar.i&il r Di*e&"iu&ea -Ertiei - se ale*e fila Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in 7 Dimensiune (/a0e 1a2out 7 /a0e $etup 7 $i)e). Ce selecteaz una dintre oferte.
:2

Dac %arianta d%s. nu se afl printre oferte atunci ale*ei ,ai multe dimensiuni de /9rtie (More /aper $i)e) situaie ,n care %a fi desc'is caseta de dialo* Iniializare pa in (/a0e $etup). 0fectuai clic pe fila F9rtie (/aper)9 - Dimensiunea foii de ')rtie se ale*e din caseta
Dimensiune /9rtie (/aper si)e).

- +n zona +*aminare (/re%ie6) ,n caseta Se aplic la (!ppl2 to) se ale*e %arianta dorit poriunea din document creia i se aplic setarea respecti%". Dac utilizatorul opteaz pentru o dimensiune de pa*in personalizat numai pentru o anumit parte a documentului atunci se poziioneaz punctul de inserie la ,nceputul pa*inii care se dore&te a fi modificat$ se ale* setrile corespunztoare &i ,n caseta Se aplic la (!ppl2 to) se ale*e De la acest punct 2nainte ("3is /oint +or6ard). Dac anterior a fost selectat o anumit zon de te!t atunci putem ale*e %arianta Ce*t selectat ($elected text).

Orie&tarea pa.i&il r - se stabile&te din fila Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in 7 Orientare 7 Portret sau %edere (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup 7 Orientation7 /ortrait sau 1andscape). Orientarea pa*inilor mai poate fi stabilit din caseta de dialo*$ dac se parcur*e calea: Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in 7 lansatorul casetei de dialo* Iniializare pa in 7 fila ,ar ini (/a0e 1a2out 7 *rupul /a0e $etup 7 butonul /a0e $etup 7 fila Mar0ins). +n zona Orientare (Orientation) se ale*e una dintre %ariantele: Cip portret (/ortrait) sau Cip vedere (1andscape) Mar.i&ile pa.i&il r se stabilesc din fila Aspect pa in 7 *rupul Iniializare pa in 7 lista ,ar ini (/a0e 1a2out 7 /a0e $etup 7Mar0ins). Ce ale*e una dintre oferte. Dac dorii s stabilii anumite %alori pentru mar*ini atunci ale*ei din list ,ar ini particularizate (Custom Mar0ins) situaie ,n care se %a afi&a caseta de dialo* Iniializare pa in (/a0e $etup) cu fila ,ar ini (Mar0ins) prezentat anterior. - +n zona ,ar ini (Mar0ins) se stabilesc mar*inile$ care se las pentru foaia de ')rtie$ ,n casetele Sus
("op)& @os (Bottom)& St9n a (1eft)& Dreapta ((i03t).

5n caseta Pt1 2ndoire (4utter) se introduce dimensiunea spaiului suplimentar pe care dorim s ,l adu*m mar*inii$ ,n scopul ,ndosarierii spaiu pentru ,ndosariere". 5n zona +*aminare (/re%ie6) se %ede aspectul a8ustrilor din document. De asemenea$ din lista Poziie 2ndoitur (4utter position) se poate ale*e unde s fie poziionat acest

spaiu. - 5n caseta Se aplic la6 (!ppl2 to9) se ale*e poriunea din document pentru care se dore&te aplicarea setrii curente din fereastra Iniializare pa in (/a0e $etup).

2.3.3.2. /nserarea- ter+erea unui marca( de !ntrerupere-pa+in) (pa+e breaA)


9neori se dore&te ca te!tul$ ce urmeaz a fi introdus ,n continuare$ s fie scris pe o pa*in
::

nou c'iar dac pa*ina curent nu a fost completat cu te!t. 4u alte cu%inte se dore&te s se termine pa*ina curent la o anumit poziie &i s se fac saltul la o pa*in nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter& adic s se introduc r)nduri *oale p)n c)nd se a8un*e
,n pa*ina urmtoare. Mai indicat este s se utilizeze comanda Sf9rit de pa in (/a0e #rea ).

I&"erarea *a&ual a "'Er+itului #e pa.i& 1. Ce poziioneaz punctul de inserie ,n locul ,n care se dore&te s ,nceap o pa*in nou. 2. Ce ale*e fila Inserare 7 *rupul Pa ini 7 Sf9rit de pa in (.nsert 7 *rupul /a0es 7 /a0e
Brea ).

Observaie9 - Ce poate introduce un sf)r&it de pa*in &i dac folosim combinaia de taste Ctrl+Enter. - .entru a introduce o pa*in alb ,n faa tuturor pa*inilor cu te!t se apas 4trlKYome &i apoi Ctrl+Enter - .entru a introduce o pa*in alb ,n poziia cursorului ale*ei fila Inserare 7 *rupul
Pa ini 7 Pa in necompletat (.nsert 7 *rupul /a0es 7 Blan /a0e).

Lter.erea u&ui "'Er+it #e pa.i& i&tr #u" *a&ual (. Ce face clic pe butonul Afiare total ($3o68-ide) aflat ,n fila Pornire (-ome) pentru a %izualiza
caracterele netipribile.

2. Ce selecteaz marca8ul 111Sf9ritul de pa in111 Z./a0e Brea Z" ce urmeaz a fi &ters. J. Ce apas tasta Delete.

2.3.3.3. 'd)u+area- modificarea unui te0t !n antet i subsol


+n pa*inile lucrrii create ,n Word se pot adu*a anteturi &i subsoluri. 2ceste elemente se tipresc ,n mod obi&nuit pe toate pa*inile documentului. De obicei ,n una din aceste zone se face numerotarea automat a pa*inilor documentului. 2le*erea -eader respecti% +ooter %a marca zonele de antet respecti% subsol din pa*in cu linii ,ntrerupte &i %a acti%a aceste zone pentru a se putea lucra ,n ele. 7e!tul din afara zonelor de antet &i subsol se %a dezacti%a. A#u.are A&tet +i Su/" l F?ea#er a&# F ter3 (. Ce ale*e fila Inserare J *rupul Antet i subsol J Antet respecti% Subsol (.nsert -eader and +ooter J
-eader respecti% +ooter) &i se d clic pe una dintre oferte. 2. Ce %a acti%a zona de Antet (-eader) sau Subsol (+ooter) care %a fi marcat cu linie ,ntrerupt &i %a aprea Antet i subsol (-eader L +ooter "ools)9

Ce tasteaz te!tul pentru antet &i se formateaz ca orice te!t. J.


4omutarea ,ntre antet &i subsol se face cu clic ,n zona respecti% sau prin clic pe butoanele Salt la antet (4o to -eader) respecti% Salt la subsol (4o to +ooter) din fila Instrumente Antet i subsol :<

Proiectare5 *rupul 0avi are (-eader L +ooter "ools Desi0n& *rupul ;a%i0ation).

C. 4)nd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respecti% a subsolului se re%ine ,n document cu clic pe butonul .nc/idere antet i subsol din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare (Close -eader and +ooter din tab-ul -eader L +ooter "ools Desi0n) sau se e!ecut dublu-clic ,n zona de lucru.

1. 2. :.

M #i'i!area ulteri ar a a&tetului +i "u/" luluiB Ce parcur*e calea Inserare J *rupul Antet i subsol J Antet J +ditare antet respecti% Subsol J
+ditare subsol (.nsert J *rupul -eader L +ooter J -eader J Edit -eader respecti% +ooter J Edit +ooter) sau se e!ecut dublu clic ,n zona de antetDsubsol. Ce editeaz te!tul din zonele Antet (-eader) respecti% Subsol (+ooter). Ce re%ine ,n document prin clic pe butonul .nc/idere antet i subsol (Close -eader and +ooter) din tab-ul -eader L +ooter "ools sau se e!ecut dublu clic ,n zona de lucru.

0ot +n tab-ul Instrumente Antet


i subsol Proiectare (-eader L +ooter "ools Desi0n) dac se bifeaz caseta Pa inile pare difer de cele impare (Different odd and e%en) se poate crea un antet sau subsol pentru pa*inile cu numerotare par &i un antet sau un subsol diferit pentru pa*inile cu numerotare impar.

2ntetul sau subsolul introdus pe prima pa*in impar %a aprea pe toate pa*inile impare$ iar cel introdus pe prima pa*in par %a aprea pe toate pa*inile pare. Fifarea casetei Prima pa in diferit (Diferent first pa0e) permite s fie creat un antet sau un
subsol diferit pentru prima pa*in. +n casetele Antet de sus (-eader from "op)& Subsol de 7os (+ooter from Bottom) se introduce distana care se las ,ntre mar*inea pa*inii de ')rtie &i mar*inea superioar a antetului sau mar*inea inferioar a subsolului

2.3.3.4. 'd)u+area unor c1mpuri !n antet i subsol8 data- or) etc.


Ce poate adu*a ,n antet &i subsol te!t sau *rafic$ se pot numerota pa*inile documentului$ insera data &i ora curente$ numele documentului &i locul unde se afl acesta pe disc$ precum &i alte informaii. 1. A#u.area u& r !E*puri ,& a&tet +i "u/" l "e 'a!e par!ur.E&# pa+iiB Ce acti%eaz zona antetD subsol.
:=

2.

Ce ale*e din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare5 *rupul Inserare (-eader L +ooter "ools
Desi0n J *rupul .nsert) butonul corespunztor.

2.3.3.#. 'plicarea automat) a num)rului de pa+in) unui document


Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a pa*inilor. Uumrul de pa*in este un c)mp care se pune de obicei ,n antet sau subsol. A#u.area u&ei &u*er tri "ta&#ar# pa.i&il r (. Ce ale*e fila Inserare (.nsert) sau Instrumente Antet i subsol Proiectare5 din *rupul Antet i subsol 7
0umr de pa in (.nsert sau -eader L +ooter "ools Desi0n 7 *rupul -eader L +ooter 7 /a0e ;um#ers). /ila Instrumente Antet i subsol Proiectare (-eader L +ooter "ools Desi0n) apare numai dac punctul de inserare se afl ,n zona de antet sau subsol.

2. Din lista care apare se indic dac numerele de pa*in s se imprime ,n antet$ ,n subsol$ la mar*inea pa*inii sau ,n poziia curent a cursorului te!t. .entru eliminarea numerotrii se ale*e
+liminare numere pa in ((emo%e /a0e ;um#ers).

:. Ce pot stabili e%entual alte opiuni pri%itoare la formatul numerotrii pa*inilor &i la numrul cu care ,ncepe numerotarea pa*inilor cu clic pe $ormatare numere de pa in (+ormat /a0e ;um#ers).

2.4. .biecte
+n documentele create cu Word se pot introduce alturi de te!t &i diferite obiecte create sau e!istente ,ntr-un fi&ier" cum ar fi: tabele$ ima*ini$ dia*rame$ obiecte desenate etc.

2.4.1. ;abele 2.4.1.1. Crearea unui tabel standard


O modalitate simpl de or*anizare &i prezentare a te!tului &i a *raficii o reprezint tabelele. 9n tabel este alctuit din r)nduri &i coloane de celule. 4elulele pot conine te!t$ numere$ reprezentri *rafice sau formule de calcul. 9n tabel poate fi creat ,n mai multe moduri. 1. 2. Crearea u&ui ta/elB Ce poziioneaz punctul de inserare ,n locul ,n care se dore&te s apar tabelul. Ce ale*e fila Inserare & *rupul Cabele& Cabel .nsert 7 *rupul "a#les 7 "a#le).

J.

Ce selecteaz un numr de r)nduri &i coloane de ptrele pentru a indica dimensiunea tabelului. Ce poate ale*e
Inserare ca tabel (.nsert "a#le) &i s se stabileasc aceste opiuni ,n caseta de dialo* care apare.

+n zona Dimensiune tabel ("a#le si)e)& se stabilesc numrul de coloane &i de r)nduri ale %iitorului tabel. +n zona Re im de potrivire automat (!uto+it #e3a%ior)&
:A

C.

se ale* opiunile pentru a8ustarea limii coloanelor. 5e&irea din caset se face cu clic pe butonul O@.

2.4.1.2. /ntroducerea i editarea informa"iilor !ntr-un tabel


I&tr #u!erea i&' r*a)iil r ,&tr0u& ta/el Dup ce tabelul a fost creat$ se pot introduce date ,n celulele acestuia. .entru aceasta este necesar s ne poziionm mai ,nainte ,n celula ,n care dorim s introducem informaia. P zi)i &area ,&tr0 !elul "e p ate 'a!e ,& *ai *ulte * #uriB - 4lic ,n celul. - 9tiliz)nd tastele s*ei. 9tiliz)nd tasta "a# se trece dintr-o celul ,n alta spre dreapta. $3ift+"a# se trece dintr-o celul ,n alta spre st)n*a. E#itarea i&' r*a)iil r ,&tr0u& ta/el .entru a edita o celul a unui tabel$ ne poziionm ,n celula respecti% &i apoi se editeaz
coninutul ,n mod obi&nuit. .entru poziionarea ,ntr-o celul e suficient s se e!ecute clic ,n celula respecti%. - /iecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil te!tului dintr-un para*raf este %alabil &i pentru te!tul dintr-o celul. .entru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare &i Instrumente tabel Aspect ("a#le "ools Desi0n &i "a#le "ools 1a2out).

7e!tul dintr-o celul poate a%ea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri. Ce poate modifica orientarea te!tului dintr-o celul dac se folose&te butonul te*t Orientare
("extDirection).

2.4.1.3. Selectarea r1ndurilor- coloanelor- celulelor i a !ntre+ului tabel


+n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul ,n alta spre dreapta aps)nd tasta "a#. 4u combinaia de taste $3ift+"a# se face deplasare spre st)n*a se pot folosi &i tastele s*ei". Ce poate adu*a un r)nd nou de celule ,n tabel dac se apas tasta "a# atunci c)nd punctul de inserie se afl ,n ultima celul a tabelului. Pe&tru a "ele!taB
O celul

Se e'e!tueaz a!)iu&ea ur*t areB


- Ce deplaseaz mausul ,n mar*inea din st)n*a a celulei &i c)nd se transform ,ntr-o s*eat orientat spre dreapta se e!ecut clic sau - 7riplu clic ,n celul - Ce deplaseaz mouse-ul ,n mar*inea din st)n*a$ ,n afara tabelului$ se indic spre r)nd &i se efectueaz clic - Ce selecteaz primul r)nd$ se e!ecut clic &i se *liseaz peste restul r)ndurilor pe care le dorim ,n selecie. - Ce poziioneaz mouse-ul deasupra coloanei &i c)nd cursorul se orienteaz ctre coloan se e!ecut clic :7

9n r)nd Mai multe r)nduri O coloan

Mai multe coloane

+ntre*ul tabel

- 4a pentru mai multe r)nduri sau - .entru coloane adiacente$ se selecteaz prima coloan$ apoi se ine apsat tasta $3ift &i se selecteaz ultima coloan - tab-ul Cabel J Selectare& Selectare tabel ("a#le "ools 1a2out 7 $elect 7 $elect "a#le)

sau - 4lic pe butonul selecie tabel din colul de sus st)n*a-sus al tabelului

2.4.1.4. /nserarea- ter+erea r1ndurilor i a coloanelor


Dac se dore&te a#u.area #e rE&#uri ,n tabel se selecteaz ,n tabel un numr de r)nduri c)te urmeaz a fi inserate &i se ale*e fila Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane J Inserare deasupra sau Inserare dedesubt ("a#le "ools 1a2out J *rupul (o6s L Columns J .nsert !#o%e sau .nsert Belo6). .entru +ter.erea rE&#uril r4 se selecteaz r)ndurile care urmeaz a fi &terse &i se selecteaz fila Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane J Gter ere J Gter ere r9nduri ("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete (o6s). Dac se selecteaz o celul ,n locul unui r)nd$ se %a ale*e Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane J Gter ere J Gter ere )elule ("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete Cells) &i %a aprea fereastra Gter ere celule (Delete Cells) din care se %a ale*e cum se %or deplasa celulele rmase. .entru a &ter*e tot tabelul se ale*e Instrumente Cabel Aspect J *rupul R9nduri i coloane J Gter ere J Gter ere Cabel ("a#le "ools 1a2out J Delete J Delete "a#le). 0ot 2&a cum s-au inserat &i s-au &ters r)ndurile se pot insera &i &ter*e &i coloanele. Observaie9 - +n situaia ,n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a desc'is un document nou adic deasupra lui
nu e!ista te!t sau spaiu liber" atunci$ pentru a insera un r)nd de te!t deasupra tabelului$ se e!ecuta clic ,n prima celul din tabel &i din fila Instrumente Cabel Aspect *rupul .mbinare ("a#le "ools 1a2out& *rupul Mer0e) se ale*e comanda Scindare tabel ($plit "a#le).

- Dintr-o celul a unui tabel se pot crea mai multe celule e!ecut)nd clic ,n celula dorit &i select)nd comanda Scindare celule ($plit Cells) din tab-ul Cabel ("a#le "ools 1a2out). +n fereastra care
apare se ale*e numrul de r)nduri &i coloane ,n care se ,mparte celula selectat.

- Din mai multe celule alturate se poate forma o sin*ur celul select)nd celulele ce se doresc unite &i apoi select)nd comanda .mbinare celule (Mer0e Cells).

2.4.1.#. 6odificarea l)"imii coloanei i !n)l"imii r1ndului


2t)t limile coloanelor c)t &i ,nlimile r)ndurilor pot fi modificate. 4ea mai simpl metod de a a8usta o coloan sau un r)nd este de a deplasa punctul de inserie la limita de 8os a r)ndului sau la limita din dreapta a coloanei. .unctul de inserie se %a transforma ,ntr-o s*eat cu dou capete$ care permite deplasarea mar*inilor$ prin *lisare &i fi!are (dra0 and drop)& ,n oricare din cele dou direcii posibile.
.entru a "e a'i+a ,& ri.l l)i*ile coloanelor sau ,nlimile r)ndurilor ,n timp ce le modificm dimensiunea" se ine apsat tasta 2lt c)nd se *liseaz mar*inile.

Pe&tru a * #i'i!a l)i*ea u&ei ! l a&e la a&u*it *ri*e 1. Ce efectueaz clic pe o celul din coloan. 2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul Cabel & Proprieti ("a#le "ools 1a2out 7
*rupul "a#le & /roperties). 5n caseta de dialo* Proprieti tabel ("a#le /roperties) se d clic pe fila )oloan (Column). Ce selecteaz opiunile dorite.

Pe&tru a * #i'i!a ,&l)i*ea u&ui rE&# la


:G

a&u*it *ri*e

1. Ce efectueaz clic pe o celul din r)nd. 2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul Cabel & Proprieti ("a#le "ools 1a2out 7 *rupul "a#le
& /roperties)& apoi fila R9nd ((o6). Ce selecteaz opiunile dorite

Pe&tru a 'a!e ! l a&ele #i&tr0u& ta/el " "e p triDea"! aut *at la ! &)i&ut 1. Ce e!ecut clic ,ntr-o celul din tabel. 2. Ce ale*e Instrumente Cabel Aspect & *rupul
Dimensiune celule & Potrivire automat 7 )oninuturi cu Potrivire automat ("a#le "ools 1a2out 7 *rupul Cell $i)e 7 !uto+it 7 !uto+it Contents).

2.4.1.$. 6odificarea chenarului


+ntr-un tabel se pot sc'imba stilul$ limea &i culoarea bordurii c'enarului" uneia sau mai multor celule precum &i a ,ntre*ului tabel. .entru aplicarea unei mar*ini$ se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice mar*inea$ se ale*e Instrumente Cabel Proiectare 7 (orduri ("a#le "ools Desi0n 7 Borders)& se ale*e una dintre oferte. Dac se ale*e oferta (orduri i umbrire (Border and $3adin0) %a aprea o caset de dialo* de unde se %a selecta stilul de linie$ *rosimea &i culoarea care urmeaz a fi folosite &i apoi se efectueaz clic pe tipul de mar*ine dorit.

2.4.1.%. 'd)u+area unei umbriri (culoare de fond) celulelor


.entru a adu*a culori de fundal se selecteaz celulele$ r)ndurile sau coloanele dorite &i se ale*e culoarea de fundal din lista asociat butonului <mbrire din fila Proiectare5 *rupul Stiluri tabel
($3adin0 din tab-ul "a#le "ools Desi0n& *rupul "a#le $t2les).

2.4.2. Brafic) !n documente te0t


+ntr-un document Word se pot insera ima ini (/icture)& miniaturi (Clip !rt)& forme ($3apes)& ilustraii ($mart !rt)& dia rame (C3art)& casete te*t ("ext Box)& te!t decorati% Word Art5 obiecte (O#Kect) etc. 7oate acestea se afl pe fila Inserare (.nsert).

2.4.2.1. /ntroducerea +raficii !ntr-un document


I&tr #u!erea u&ei *i&iaturi FClipArt3 Microsoft Word pune la dispoziia utilizatorului o serie de miniaturi (Clip!rt-uri). 2cestea sunt
picturi de dimensiuni mici or*anizate pe cate*orii. +n document se poate introduce o miniatur dac se ale*e: fila Inserare & 0rupul Ilustraii5 ,iniatur (.nsert J *rupul .llustrations& Clip!rt). Din panoul de acti%iti ,iniatur !)lip Art" ce %a aprea ,n partea dreapt se poate ale*e Or anizare miniaturi (Or0ani)e Clips) care conine colecia Microsoft Office de miniaturi. 2cestea sunt *rupate pe mai multe cate*orii ce se desc'id cu clic pe simbolul cate*oriei respecti%e. Miniatura dorit poate fi *lisat cu mouse-ul ,n document. De asemenea poate fi copiat dac se face clic-dreapta pe miniatur &i din meniul conte!tual se ale*e opiunea )opiere (Cop2)& se poziioneaz apoi ,n document cursorul de inserare &i se face din nou clic-dreapta &i se ale*e opiunea #ipire (/aste). :M

Observaie9 /ereastra cu miniaturi rm)ne desc'is dup inserarea unei ima*ini dar este minimizat ,n bara
de aplicaii ("as #af).

I&tr #u!erea u&ei i*a.i&i #i&tr0u& 'i+ier 5ma*inile sunt reprezentri *rafice care se insereaz dintr-un alt fi&ier. 2ceste fi&iere cu ima*ini se pot afla pe 'ard-disc$ pe 4D-uri$ pe disc'ete etc. 1.Ce e!ecut clic ,n poziia ,n care se dore&te s fie inserat ima*inea. 2.Ce ale*e Inserare & *rupul Ilustraii 7 Ima ine (.nsert 7 *rupul .llustrations & /icture). :.Ce selecteaz calea prin care se a8un*e la ima*ine pentru a localiza ima*inea pe care dorim s o inserm". <.Ce selecteaz fi&ierul &i apoi se d clic pe butonul Inserare (.nsert) sau dublu clic pe fi&ierul
ima*ine.

I&tr #u!erea u&ei #ia.ra*e F.ra'i!4 )/art" Ce ale*e fila Inserare & *rupul Ilustraii 7 Dia ram (.nsert 7 *rupul .llustrations 7 C3art) &
se ale*e modelul de dia*ram & O@. Ce %a afi&a o dia*ram *rafic" &i o foaie de calcul tabelar ,n Microsoft Excel ce conine date pentru e!emplificare.

.entru a ,nlocui datele afi&ate se efectueaz clic ,ntr-o celul din foaia de calcul &i apoi se tasteaz te!tul sau numrul dorit repetm operaia p)n introducem toate datele". .entru a re%eni ,n documentul Word& se ,nc'ide aplicaia Excel. Datele din dia*ram pot fi oric)nd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost ,nc'is poate fi reafi&at dac se e!ecut clic pe dia*ram &i apoi pe Instrumente dia ram Proiectare 7 *rupul Date
7 +ditare date (C3art "ools Desi0n 7 *rupul Data 7 Edit Data). 7ot din fila Proiectare (Desi0n) se pot aplica diferite formatri dia*ramei.

Ca"ete Te$t ("ext Box) +n aplicaia Word se pot folosi casete de te!t pentru poziionarea te!tului oriunde ,n pa*in. O
caset te!t permite rotirea te!tului$ aplicarea unei culori de fundal$ bordur etc. O caset te!t poate fi de form dreptun*'iular$ circular sau de orice form care reprezint un contur ,nc'is. .entru a construi o caset te!t se ale*e: fila Inserare J *rupul Ce*t J )aset te*t (.nsert J *rupul "ext J "ext Box). Ce ale*e prin clic una dintre oferte sau pentru a desena manual caseta se ale*e )aset te*t desenare (Dra6 "ext Box) situaie ,n care cursorul mouse-ului se transform ,n cruce se e!ecut clic ,n locul ,n care dorim introducerea casetei &i se *liseaz mouse-ul ,n direcia dorit p)n se stabile&te dimensiunea acesteia". 4aseta te!t %a a%ea ,n interior cursor de scriere. 7e!tul se introduce &i se formateaz ca orice te!t. 4aseta te!t se ,ncadreaz ,n te!tul din pa*in select)nd-o &i ale*)nd .ncadrare te*t ("ext Wrappin0) din tabul Instrumente caset te*t $ormat5 *rupul Aran7are ("extBox "ools +ormat& *rupul !rran0e). Din fila Instrumente caset te*t $ormat ("extBox "ools +ormat) se pot stabili culori &i *rosimi de linii pentru contur sau culoarea de fundal. 7e!tul dintr-o caset te!t poate a%ea orientri diferite dac se selecteaz caseta te!t &i se ale*e Orientare te*t ("ext Direction). .ot fi aplicate +fecte HD (M-D Effects) &i alte formatri. De asemenea poate fi modificat forma casetei te!t ,odificare form

(C3an0e $3ape). Dac se e!ecut clic-dreapta ,n interiorul casetei te!t atunci apare un meniu de conte!t referitor la coninutul informaia" casetei$ iar dac se d clic-dreapta pe c'enarul casetei meniul de conte!t se refer c'iar la caseta de te!t. 4aseta de te!t se poate &ter*e rapid dac se selecteaz cu clic pe mar*inea ei &i se apas tasta
Delete.

Te$t #e! ratiD W r#Art 7e!tul decorati% se utilizeaz pentru sec%ene scurte de te!t. Ce introduce astfel: se ale*e fila
Inserare J*rupul Ce*t 7 Word Art (.nsert 7 *rupul "ext 7 Word !rt) 7 clic pe ima*inea uneia dintre oferte 7 se tasteaz te!tul 7 O@.

F r*e +ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista $orme
<0

($3apes). Ce ale*e Inserare 7 *rupul Ilustraii 7 $orme (.nsert 7 *rupul .llustrations 7 $3apes).

.entru a desena o form se ale*e prin clic una dintre %ariante$ se efectueaz clic ,n pa*in &i se *liseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei. Dac se dore&te desenarea de forme *eometrice re*ulate se poate ine apsat tasta $3ift ,n timpul desenrii.
Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el.

Odat selectat$ un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se ale*e din fila Instrumente de desen $ormat (Dra6in0 "ools +ormat) culoarea din lista asociat butonului <mplere form ($3ape+ill). >inia de contur se modific dac se face o ale*ere din lista )ontur form ($3ape Outline). .unctul colorat ,n %erde care apare pe unele obiecte se nume&te punct de rotaie &i permite rotirea obiectului prin *lisare &i fi!are$ iar punctele *albene se numesc puncte acti%e &i modific ,nclinarea obiectului selectat. .entru a selecta mai multe obiecte se ine tasta $3ift apsat ,n timpul seleciei. Obiectele selectate pot fi *rupate ale*)nd fila Instrumente de desen $ormat 7 *rupul Aran7are 7 ;rupare 7 ;rupare (Dra6in0 "ools +ormat 7 0rupul !rran0e 7 4roup 7 4roup). Obiectele *rupate se %or comporta ca unul sin*ur. De*ruparea se realizeaz dac se selecteaz *rupul &i din meniul butonului ;rupare (4roup) se ale*e Anulare rupare ('n0roup). Obiectele se pot a&eza unele peste altele. .entru a modifica ordinea de afi&are a obiectelor suprapuse din meniul butonului Aducere 2n prim plan (Brin0 to +ront) &i Crimitere 2n ultimul plan ($end
to Bac ) ale*em %arianta dorit.

4)nd se creeaz desene putem lucra cu p)nza de desen afi&at sau nu. 2ceasta se afi&eaz sau se ascunde dac parcur*ei calea: (uton Office 7 Opiuni Word 7 )omple* 7 zona Opiuni de
editare (Office Button 7 Word Options 7 !d%anced 7 zona Editin0 options) se bifeaz sau nu caseta Se creeaz automat p9nza de desen la inserarea formelor automate (!utomaticall2 create dra6in0 can%as 63en insertin0 !uto$3apes) J OR. O p)nz de desen % a8ut s aran8ai obiectele &i ima*inile

desenate &i s le deplasai u&or ca o unitate.

2.4.2.2. Selectarea +raficii dintr-un document


O ima*ine$ o miniatur$ o caset te!t se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul mouse-ului pe obiect &i se e!ecut clic. Obiectul selectat are afi&at ,n 8urul su un cadru cu opt ptrate mici la coluri &i ,n mi8locul laturilor *'ida8e de dimensionare". Observaie9 .entru o form inserat ,n te!t se poate ale*e stilul de ,ncadrare a
ima*inii respecti%e ,n te!t. .entru aceasta se selecteaz obiectul clic pe el" &i se ale*e fila Instrumente de Desen $ormat 7 *rupul Aran7are 7 .ncadrare te*t (Dra6in0 "ools +ormat 7 *rupul !rran0e 7N "ext Wrappin0). - .n linie cu te*tul (.n line 6it3 "ext) 8 .laseaz obiectul ,n linia de te!t ,n poziia punctului de inserare. Obiectul rm)ne ,n acela&i plan cu te!tul. - Ptrat ($Ouare) - +ncadreaz te!tul ,n 8urul tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat - Str9ns ("i03t) - ,ncadreaz str)ns te!tul ,n 8urul mar*inilor ima*inii curente ,n loc s ,l aran8eze ,n 8urul c'enarului dreptun*'iular care ,ncon8oar obiectul". Dup ce ai fcut clic pe Str9ns ("i03t) &i apoi pe O@C& a%ei posibilitatea s a8ustai perimetrul punctat al ,ncadrrii$ fc)nd clic pe butonul 2ncadrare te*t ("ext Wrappin0) din fila Instrumente de Desen $ormat 7 *rupul Aran7are 7 (Dra6in0 "ools +ormat 7 *rupul !rran0e)& apoi clic pe +ditare puncte de 2ncadrare (Edit Wrap /oints). Slisai linia punctat sau *'ida8ele de dimensionare pentru a da o nou form perimetrului de ,ncadrare. - .n spatele te*tului (Be3ind text) - 0limin ,ncadrarea obiectului ,n te!t &i plaseaz obiectul ,n document$ ,n spatele te!tului. Obiectul este mobil ,n propriul su plan. Mutai obiectul ,n faa sau ,n spatele te!tului$ ,n faa sau ,n spatele altor obiecte$ utiliz)nd comenzile Ordine (Order) din meniul conte!tual al obiectului clic-dreapta pe obiect". - .n faa te*tului (.n front of text) - 0limin ,ncadrarea obiectului ,n te!t &i plaseaz obiectul ,n document$ ,n faa te!tului. Obiectul poate ascunde sec%ene de te!t care astfel nu mai sunt %izibile. Obiectul este mobil ,n propriul su plan. <1

- Sus i 7os ("op and Bottom) - .laseaz obiectul ,n punctul de inserare ,ntr-o linie de te!t ,n document.
Obiectul rm)ne sin*ur pe r)nd. Printre ("3rou03) J 7e!tul ,ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.

2.4.2.3. 7ter+erea unei miniaturi- ima+ini- dia+rame


Ce selecteaz obiectul care se %a &ter*e$ clic pe miniatur$ ima*ine$ dia*ram" apoi se apas tasta Delete sau Bac space.

2.4.2.4. 2ditarea +raficii dintr-un document


Re#i*e&"i &are ' l "i&# * u"e0ulB 1. Ce selecteaz obiectul prin clic pe el. 2. Ce poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din *'ida8ele de redimensionare care apar pentru a
se transforma ,ntr-o s*eat dubl".

:. Ce *liseaz *'ida8ul de dimensionare p)n c)nd obiectul a8un*e la forma &i dimensiunea dorit. .entru a muta un obiect *lisai-l cu mouse-ul ,n poziia dorit. 2lte operaii de editare se *sesc ,n filele Instrumente de Desen $ormat (Dra6in0 "ools
+ormat)& Instrumente Ima ine $ormat (/icture "ools +ormat) etc. ,n funcie de elementul selectat.

2.#. Cre+)tirea imprim)rii 2.#.1. Cre+)tiri preliminare


.entru a ne asi*ura c documentul %a fi imprimat ,n forma dorit$ se recomand ca ,nainte de aceast aciune s mai facem o ultim %erificare. Iom %erifica coninutul$ aspectul (la2out) &i
modul de prezentare a documentului$ precum &i orto*rafia.

A!ea"t Deri'i!are pre"upu&eB Ierificarea coninutului documentului: te!tul este scris corect$ ,n ,ntre*ime$ fr omisiuni sau dubluri$ toate elementele de *rafic sunt prezente ,n document. $e citeAte cu atenBie documentul Ai se editea)D dacD apar neconformitDBi. Ierificarea confi*uraiei pa*inii: %erificarea dimensiunii ')rtiei$ %erificarea orientrii pa*inilor ,n document$ numr pa*ini pe foaie$ %erificarea mar*inilor din afara zonei imprimabile$ %erificarea antetului &i a subsolului. $e pot face aKustDri ale0Pnd din ta#-ul Aspect Pa in 7 Iniializare pa in (/a0e 1a2out 7
/a0e $etup).

Ierificarea modului de a&ezare a informaiei ,n pa*in: separarea te!tului ,n pa*ini$ - a&ezarea ,n pa*in a te!tului &i a obiectelor inserate cum ar fi: ,iniatur (Clip !rt)&
Ima ine ima*ini aduse din fi&ier"$ Dia ram (C3art)& Cabele ("a#le)& etc.

$e pot face corecturi modificPnd textul& modificPnd salturile la pa0inD nouD& sc3im#Pnd po)iBia
o#iectelor inserate Ai stilul de Qncadrare al lor Qn raport cu textul Qn%ecinat.

Ierificarea dimensiunii fontului utilizat pentru te!t (font si)e) &i a formatrilor aplicate te!tului$ para*rafelor$ documentului: %erificm dac te!tul este lizibil ,ntr-o %izualizare apropiat de dimensiunea foii de ')rtie &i dac
dimensiunea fontului este adec%at$ %erificm alinierea$ indentarea &i spaierea para*rafelor$ - %erificm aplicarea de ,arcatori &i 0umerotare (Bullets &i ;um#erin0)& de (orduri &i <mbrire (Borders &i $3adin0)& de Cabulatori ("a#s). <2

$e pot face aKustDri din fila Pornire (-ome). Ierificarea orto*rafiei: - %erificm dac din punct de %edere orto*rafic te!tul e scris corect. $e reali)ea)D9 fie citind cu atenBie textul pentru a depista erorile& fie automat utili)Pnd funcBia
%erificarea orto rafiei 2n timpul tastrii (C3ec spellin0 as 2ou t2pe) care este de re0ulD acti%D Ai ea face& ca Qn text& cu%intele scrise incorect orto0rafic& sD aparD su#liniate cu o linie roAie ondulatD.

2.#.1.1. Derificarea orto+rafic) a documentului


.e msur ce utilizatorul creeaz documente pot aprea situaii ,n care este necesar corectur pentru te!tul introdus. Depistarea erorilor de orto*rafie se poate face automat. /uncia %erificarea orto rafiei este
de re*ul acti% &i ea face ca ,n te!t cu%intele scrise incorect orto*rafic$ s apar subliniate cu o linie ro&ie ondulat. 4u%intele subliniate cu ro&u sunt cele care nu sunt ,n dicionarul predefinit al aplicaiei fie c sunt cu%inte incorect scrise$ fie sunt corect scrise dar reprezint nume proprii$ termeni te'nici$ prescurtri ale unor nume de firme$ cu%inte scrise ,ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit$ etc.". 2ceast funcie se acti%eazDdezacti%eaz dintr-o fereastr de dialo* dac parcur*em pa&ii: (uton Office & Opiuni Word & %erificare 7 zona #a corectarea orto rafic i ramatical 2n Word (Office Button 7 Word Options 7 /roofin0 7 zona W3en correctin0 spellin0 and 0rammar in Word) se bifeaz D debifeaz caseta %erificarea orto rafiei 2n timpul tastrii (C3ec spellin0 as 2ou t2pe).

Dac funcia este acti%at &i ,n te!tul documentului acti% apar cu%inte subliniate cu o linie ondulat de culoare ro&ie$ atunci este necesar corecia erorilor. 2cest lucru se poate face manual$ sau automat folosind funcia )orectare orto rafic i ramatical111 ($pellin0 and 4rammer...). Cu* "e ! re!teaz aut *at .re+elile5 (. Ce ale*e fila Revizuire J *rupul %erificare J Orto rafie i ramatic111 ((e%ie6 J *rupul /roofin0
J $pellin0 L 4rammar...). Ia fi acti%at urmtoarea fereastr de dialo*:

2. +n fereastra de mai sus trebuie aleas li*/a #i!)i &arului din lista corespunztoare de e!emplu:
-omanian -omania" ". J. +n partea de sus a ferestrei ,n zona 0u este 2n dicionar6 (;ot in Dictionar29) apar marcate pe r)nd *re&elile$ iar ,n partea de 8os ,n zona Su estii6 ($u00estions) apare o list ce cuprinde su*estii de modificare pentru cu%)ntul marcat.

a" Sre&eala se poate modifica astfel: din lista de su*estii se ale*e cu%)ntul corect &i se e!ecut clic pe ,odificare
(C3an0e).

b" Sre&eala poate fi i*norat se trece la urmtoarea *re&eal fr a o modifica pe cea selectat" cu a8utorul butonului I norare o
data111 (.0nore Once).

c" Dac un cu%)nt se repet imediat$ atunci ,n caset apare butonul Gter ere (Delete) care
permite eliminarea celei de-a doua apariii a cu%)ntului.

Observaie9 Dac la acest pas J. s-a efectuat o aciune *re&it atunci aceasta se poate anula cu clic pe
butonul Anulare ('ndo).

C. 4orectarea orto*rafic se poate termina: a3 5mediat dup ce a fost lansat$ prin clic pe butonul Revocare (Cancel). /3 +n orice moment dup ce s-a efectuat cel puin o modificare sau o i*norare" prin clic pe butonul 2nc/idere (Close). !3 Dup ce tot te!tul a fost parcurs &i apare fereastra de mai 8os se d clic pe O@. Observaie9 Dac aciunea de ale*ere a limbii e&ueaz atunci se parcur* pa&ii:
<:

1. /ila Revizuire JT *rupul %erificare J Setare limb111 ((e%ie6 $et 1an0ua0e...). 2. Din caseta de dialo* #imb (1an0ua0e) se ale*e limba dorit. :. Ce debifeaz caseta Detectare automat a limbii (Detect lan0ua0e automaticall2) &i $r
verificare orto rafic sau ramatical (Do not c3ec spellin0 or 0ramemar). <. Ce ,nc'ide caseta de dialo* prin clic pe butonul O@.

Dac apar cu%inte subliniate cu %erde$ ,nseamn c se face &i o corectur din punct de %edere *ramatical. Ce renun la aceast funcie parcur*)nd calea: (uton Office J Opiuni Word J
%erificare 7 zona #a corectarea orto rafic i ramatical 2n Word 7 se debifeaz caseta <,arcare erori ramaticale 2n timpul tastrii (Office Button 7 Word Options 7 /roofin0 7 ,n zona W3en correctin0 spellin0 and 0rammar in Word 7 <Mar 0rammar errors as 2ou t2pe).

2.#.1.2. 20aminarea documentului !naintea imprim)rii (Crint Cre ieE)


+nainte de a imprima un document$ acesta ar trebui e!aminat. +*aminarea 2naintea imprimrii (/rint /re%ie6) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a te!tului ,n
pa*ini$ precum &i de a detecta unele probleme le*ate de a&ezarea ,n pa*in a te!tului &i a obiectelor inserate cum ar fi: ima*ini$ *rafice$ dia*rame$ casete te!t etc. .entru a face aceast e!aminare se ale*e (uton Office J Imprimare J +*aminare 2naintea imprimrii (Office Button J /rint J /rint /re%ie6). .e ecran %a aprea tab-ul +*aminare 2naintea imprimrii (/rint /re%ie6)9

Ce poate modifica procentul de %izualizare din *rupul Panoramare (:oom). Dac se


dore&te la un moment dat e!aminarea unei sin*ure pa*ini atunci se selecteaz butonul O pa in (One /a0e).

.entru a %izualiza alte pa*ini$ sau pe r)nd toate pa*inile din document$ folosim barele de defilare. Dac se dore&te editarea te!tului se %or parcur*e urmtorii pa&i: 1. 4lic pe te!tul ce se dore&te a fi editat( Microsoft Word %a mri zona respecti% 2. Ce debifeaz opiunea #up (Ma0nifier)F cursorul se %a sc'imba din lup ,n cursor de
inserare te!t.

:. Ce %or efectua modificrile dorite. <. .entru a ne ,ntoarce la mrimea iniial de %izualizare se face din nou clic pe butonul #up (Ma0nifier) &i apoi clic pe document. Ce re%ine din fereastra +*aminare (/re%ie6) ,n fereastra de editare Word& cu clic pe butonul

2nc/idere +*aminare 2naintea imprimrii (Close /rint /re%ie6). Observaie9 Ce poate edita te!tul &i ,n fereastra Word &i apoi se poate e!amina documentul din nou. Ce repet aceste operaii p)n ,n momentul ,n care documentul apare a&a cum se dore&te.

2.#.2.

/mprimarea

2.#.2.1. 'le+erea op"iunilor de imprimare cum ar fi8 imprimarea !ntre+ului document- a unor pa+ini indicate- num)rul de copii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc ,n caseta de dialo* Imprimare (/rint) care apare dac se ale*e (uton Office J Imprimare J Imprimare (Office Button J /rint J /rint)9

<<

+n fereastra Imprimare (/rint) se stabilesc: - numele imprimantei din lista 0ume (;ame)F - pa*inile ce se %or imprima$ ,n zona Interval de pa ini (/a0e ran0e)& select)nd una din
%ariantele: toate pa*inile - Coate (!ll) Pa ina curent (Current pa0e)

pa*inile selectate anterior comenzii Imprimare (/rint) - Selecia ($election) anumite pa*ini - ,n caseta Pa ini (/a0es) - 0!emplu: 2$=$7$10-1=" - tiprirea pa*inilor pare (E%en pa0es) sau impare Odd pa0es) se ale*e din lista Imprimare (/rint)F - numrul de copii e!emplare" ,n caseta 0umr de copii6 (;um#er of copies)F - Asamblare (Collate) - imprim toate pa*inile specificate pentru un e!emplar$ apoi imprim
urmtoarea copie e!emplar"$ etc.

Imprimare 2n fiier ( /rint to file)& dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Ce sal%eaz
de fapt documentul ,ntr-un fi&ier$ cu un nume indicat de utilizator$ sub un format pe care ,l poate utiliza imprimanta. 9tilizatorul poate folosi apoi acest fi&ier pentru a-l imprima de la un alt calculator. Dac se modific proprietile imprimantei butonul Proprieti (/roperties) atunci butonul Revocare (Cancel) se transform ,n 2nc/idere (Close) &i se poate ,nc'ide caseta de dialo* Imprimare (/rint) cu pstrarea proprietilor.

Observaie9 2si*urai-% mai ,nt)i c imprimanta este pornit &i pre*tit pentru imprimare. Dac pentru
imprimare s-a selectat Imprimare 2n fiier /rint to file)& atunci documentul nu este trimis la imprimant$ ci ,ntr-un fi&ier pe disc.

2.#.2.2. /mprimarea unui document de la o imprimant) instalat) utili*1nd set)rile implicite


.entru o imprimare rapid nu mai apare caseta de dialo* pentru imprimare" se ale*e (uton Office J Imprimare J Imprimare rapid (Office Button J /rint J Quic /rint). Dac se dore&te ale*erea unei alte imprimante dintre cele instalate sau modificarea anumitor caracteristici de tiprire atunci se ale*e (uton Office J Imprimare J Imprimare (Office Button J /rint J /rint)& se efectueaz modificrile cerute &i se e!ecut clic pe butonul :OI1 <=

4ombinaia de taste MCtrlMIK P desc'ide caseta de dialo* Imprimare (/rint).

2.$. ,acilit)"i de trimitere a unui document Ford prin e-mail sau fa0
2plicaia Microsoft Word poate fi utilizat &i pentru a trimite documentele create ,n Word prin fa!
sau prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail).

2ceste ?scrisori electronice@pot fi trimise ca &i fi&iere ata&ate unui mesa8 sau ca &i corp principal al mesa8ului. Mesa8elor le putem adu*a semnturi personalizate ($i0natures) create special
pentru di%ersele cate*orii de destinatari 0!. prieteni$ rude$ scrisori oficiale$ etc.". De asemenea Word-ul poate fi utilizat ca editor implicit de e-mail& caz ,n care a%em la dispoziie facilitile de editare ale acestei aplicaii.

0ot .entru a trimite un document creat ,n Word ,n corpul unui mesa8$ trebuie s fie disponibil pe
calculator aplicaia Microsoft Outloo =>>?.

Tri*iterea u&ui # !u*e&t W r# !a 'i+ier ata+at u&ui *e"aK Fe0*ail3 /i&ierul creat ,n Word poate fi trimis prin e-mail &i ca fi&ier ata&at unui mesa8. 2lturi de acesta pot
fi ata&ate &i alte fi&iere. .entru aceasta procedm astfel: (. Ce desc'ide sau se creeaz documentul Word ce se %a trimite prin e-mail. 2. Ce ale*e (uton Office J Crimite J Pot electronic (Office Button J $end J E-mail). Ia aprea urmtoarea fereastr de dialo*. :. Ce introduce adresa de e-mail a destinatarului ,n c)mpul )tre ("o)9 respecti% 4c$ iar dac sunt mai muli destinatari separm adresele prin punct &i %ir*ul (". :. +n c)mpul Subiect ($u#Kect9) se introduce subiectul automat apare scris numele fi&ierului". <. Dac este ne%oie se pot ?ata&aE mesa8ului &i alte fi&iere: clic pe butonul Ataare fiier (!ttac3)F se selecteaz fi&ierul ce urmeaz a fi ata&at( clic pe butonul Inserare (.nsert). Ce repet pa&ii < &i = dac se dore&te ata&area altor fi&iere. <. Ce d clic pe Crimitere ($end).

0ot .entru a fi disponibil aceast procedur este necesar s fie disponibil pe calculator una dintre
aplicaiile Microsoft Outloo =>>?& Microsoft Outloo Express sau Microsoft Exc3an0e. <A

Tri*iterea u&ui # !u*e&t pri& 'a$0* #e* .entru a trimite documentul Word prin fa! procedm astfel: 1. Ce ale*e (uton Office J Crimite J $a* prin Internet (Office Button J $end J .nternet +ax). 2.Dac opiunea este instalat atunci %a aprea o fereastr ce conine interfaa pro*ramului de comunicare prin fa!. :.Ce introduc datele corespunztoare &i apoi se d clic pe butonul de trimitere ($end+ax ;o6).

<7