1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 7 FONCTION de REPRESENTATION 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE IL EN EST LE PORTE-PAROLE A ce titre, il doit: - valoriser son quipe - promouvoir le travail ralis - dfendre son quipe et ses quipiers - obtenir les responsabilits, les moyens et les locaux ncessaires 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE Il la reprsente auprs de: - la Direction de l Entreprise ( voie hirarchique ) - les autres services - les clients - les fournisseurs - les partenaires ( cooprations ) - les organismes extrieurs ( comits professionnels, instances de normalisation, ) 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE AUPRES DE LA DIRECTION Le Manager a pour mission : - d effectuer le reporting des activits de son groupe - de demander les moyens ncessaires au travail ( personnel, outillages, locaux ) - de proposer de nouvelles actions de travail - de proposer des volutions pour le personnel ( promotions, augmentations, mutations,) - de rpondre aux demandes de la Direction en tant que responsable de son groupe - d obtenir les informations sur la vie de l Entreprise, la situation, les objectifs et les stratgies, pour informer son groupe du contexte gnral. 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE AUPRES DE LA DIRECTION Cette fonction demande beaucoup de psychologie et de dtermination Le responsable devra: - bien prparer ses dossiers: avoir sous la main des rsultats synthtiques - trouver le bon moment pour intervenir - tre clair dans ses demandes et bien les argumenter - persvrer dans les demandes justifies et indispensables jusqu ce qu elles soient satisfaites ( cas des moyens en personnel, outillages et locaux ) * * Les services sous-quips, situs dans des locaux exigs et mal entretenus sont gnralement la marque d un mauvais manager qui ne veut pas dplaire en demandant des moyens ou qui n a pas la persvrance ncessaire pour arriver ses fins 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE AUPRES DES AUTRES SERVICES Le Manager doit : - dfinir les interfaces permettant de clarifier les responsabilits et les tches entre son groupe et les autres services - d organiser certaines actions communes ( groupes de travail,) - de rsoudre les conflits qui peuvent se produire entre services ou membres de ces services 26/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET ME FONCTION DE REPRESENTATION Ch 7 LE MANAGER REPRESENTE SON EQUIPE AUPRES DE L EXTERIEUR Le Manager sera souvent amen reprsenter son groupe auprs des clients, fournisseurs, partenaires et organismes divers. Il devra toujours le faire en y associant les membres de son quipe concerns par ces relations dans le cadre des dlgations qui leur sont faites afin d viter tout court-circuit de ceux-ci.