CAPITULO 1: MODELADO DEL NEGOCIO

I.

DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN OBJETIVO:

1.1. Nombre de la Organizacin:

I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola

1.2. Domicilio Legal:

Av. 20 de Enero Lt 1 Mz E - Pomalca

1.3. Rubro:

Servicios Educativos
1.4. Descripcin:

1.5. FICHA RESUMEN DE SU NEGOCIO:

1.5.1.

MISION:

Brindar una educacin de calidad con docentes orientadores, facilitadores de aprendizaje y con vocacin de servicio que permitan desarrollar en el alumno capacidades a travs de la creatividad, el arte y la tcnica; preparndolos para enfrentar el mundo laboral y asumir los retos de la vida moderna.

1.5.2.

VISION:

Ser una Institucin que trabaje mancomunadamente con la sociedad, contando con ms aulas, mejor infraestructura, materiales educativos, capacitacin de los docentes, brindando una enseanza acorde a los nuevos tiempos para as alcanzar un desarrollo de capacidades y nivel competitivo de la comunidad. Teniendo como resultado de nuestros educandos profesionales capaces, competitivos y con valores, fiel reflejo de la formacin impartida.

1.5.3.

PROVEEDORES:

Nuestro principal proveedor es la empresa Mesajil Hnos la cual nos proporciona la mayora de los implementos informticos que utilizamos en nuestra Institucin Educativa.

Los Implementos que nos provee son los siguientes:

Computadoras Impresoras Proyectores Scanner Accesorios de PC tiles de Oficina

La empresa de Movistar nos provee la Conexin a Internet la cual nos es muy til en nuestras diferentes reas. Adems de ello permite que nuestros alumnos puedan acceder de forma rpida y eficiente durante los talleres de cmputo que se les brinda.

Esta empresa es la encargada de suministrar los siguientes materiales:

Carpetas Sillas Escritorios Estantes Pizarras 1.5.4. CLIENTES: Alumnos Padres de Familia La misma Sociedad Pomalquea.

1.5.5.

COMPETIDORES: o San Judas Tadeo o San Vicente de Paul o Pedro Ruiz Gallo o Gabriela Mistral o Octavio Campo Otoleas o I.E Tacna N 11501

1.5.6.

PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO: Qu es un Servicio?

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente.

SERVICIO EDUCATIVO:

I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola Secundaria 1.5.7. PROPUESTA DE VALOR:

Inicial Primaria

Simulacros de exmenes de Admisin Mensualmente. Formamos a nuestros estudiantes con grandes conocimientos en todas las reas competitivas.

Enseamos los valores primordiales para que puedan enfrentar los problemas de la vida.

Desarrollamos competencias para crear, liderar y procesos de participacin y trabajo en equipo.

evaluar

Olimpiadas escolares. Concurso de conocimientos.

1.5.8.

FACTORES DIFERENCIADORES: La clave de nuestro xito no consiste en tratar de ser los mejores batiendo a los dems, sino en ser distintos:

Ofrecemos un servicio con un buen nivel de enseanza. Contamos con profesionales altamente capacitados. Equipos de cmputos modernos.

Nuestra I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola no solo ofrece un buen Servicio Educativo sino que adems se le brinda al estudiante una constante capacitacin en temas de negocios empresariales, con el fin de que los estudiantes al finalizar su Secundaria salgan con la idea de formar su propia empresa.

1.6. MAPA DE PROCESOS DEL NEGOCIO:

1.7. FICHA RESUMEN DEL ROL DE TI AL INTERIOR DEL NEGOCIO COMO PRESTADOR DE SERVICIOS:

1.7.1.

MISIN DEL REA DE SISTEMAS: Proveer soluciones tecnolgicas innovadoras para que la Institucin Educativa brinde a sus estudiantes un servicio confiable, rpido, eficiente y de alta calidad apegndose a los planes estratgicos de desarrollo institucional.

1.7.2.

VISIN DEL REA DE SISTEMAS: Ser el rea de Informtica lder en el diseo, desarrollo y optimizacin de soluciones tecnolgicas, comprometidos con la calidad y espritu de servicio, consolidndonos como el modelo a seguir para el resto de las Instituciones Educativas.

1.7.3.

PROVEEDOR:

Para el rea de Informtica necesitaremos materiales de excelente calidad y por tal motivo seguiremos confiando en la empresa Mesajil Hnos con la cual siempre hemos trabajado. Los materiales a utilizar son los siguientes:

Computadora Accesorios de Pc Materiales para la Implementar la Red

1.7.4.

CLIENTES: Al crear esta nueva rea informtica en la I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola nuestros clientes sern los usuarios que puedan tener acceso a nuestro sistema, tales como: Director Secretaria Administrador Coordinadora Acadmica Alumnos

1.7.5.

PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO: SERVICIO: rea de Informtica

1.7.6.

PROPUESTA DE VALOR: Coordinar las soluciones adecuadas para la administracin y buen funcionamiento de las diferentes reas. Organizar el rol de asistencia a las diferentes emergencias o eventualidades informticas que se presentan con todo lo relacionado con la informacin. Planear e implementar polticas de seguridad informtica para la Institucin. Dar soporte a los diferentes servicios administrativos. Realizar labores de recuperacin, y/o reinstalacin de programas. Dar soporte en la programacin transmisin de datos y buen funcionamiento de la red. Administrar las bases de datos existentes. Backups de informacin en unidades de almacenamiento masivos. Configuracin de redes informticas.

1.7.7.

FACTOR DIFERENCIADOR: El Tcnico encargado del rea informtica tiene una formacin tecnolgica en el rea de los sistemas y la informtica que le entrega competencias para el anlisis, diseo y desarrollo de software que le permite coordinar y ejecutar procesos que facilitan la toma de decisiones dentro del campo organizacional. Capacidad y agilidad para la resolucin de problemas que se presentan en el ambiente informtico. Desarrollo de propuestas innovadoras en el rea de informtica que permitan una mayor competitividad en el campo organizacional. Actitud positiva frente a los diversos cambios del entorno empresarial. Con habilidades para asumir el trabajo en equipo.

1.8. DETALLE DEL MEGA PROCESO DE GESTIN DE TECNOLOGA:

1.8.1.

Gestin de Atencin al Cliente Interno: Este servicio se brinda con finalidad de solucionar algn problema sobre TI. Los clientes son los siguientes:

Director Secretaria Administrador Coordinadora Acadmica Alumnos

1.8.2.

Gestin de Mantenimiento Tecnolgico:

En esta gestin el rea de sistemas se encarga de dar mantenimiento y soporte a:

Pc's La Red

II.

DESCRIPCION DEL NEGOCIO O CAMPO DE ACCION:

2.1 Misin: Estandarizar los procesos y normas en relacin con la matrcula, historial acadmico del estudiante, actas, certificados de estudios y procesos afines; as como brindar las medidas de seguridad necesarias y permitir su control y auditoria. 2.2 Objetivos:

Objetivo General:

Agilizar y controlar el proceso de matrcula en tiempo real.

Objetivos Especficos:

o Determinar las ventajas y desventajas que traera para el I.E.P. Sagrado Ignacio de Loyola automatizar

los formatos manuales de inscripcin. o Precisar los recursos que son necesarios para implementar un sistema automatizado. 2.3 Beneficio:

Ahorro de tiempo: Al crear este sistema los procesos se automatizarn, ocasionando que la atencin al cliente sea mucho ms rpida.

2.4

Historia y/o Antecedentes:

La I.E.P Sagrado Ignacio de Loyola ha intentado desde sus inicios mejorar y agilizar el Proceso de Matrcula del Colegio: En primer lugar en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos. Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word y hojas de Clculo de Excel. En estos archivos creados se almacenan datos importantes de los alumnos y sus apoderados, as como las notas y promedios, registros de pagos de pensiones entre otra informacin. Las dificultades del manejo de informacin surge, a travs del tiempo ya que con el transcurrir de los aos el colegio ha ido ganando prestigio en el distrito de Pomalca, siendo reconocido como un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene incrementndose. Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta propuesta de implementacin de un Sistema de Matrcula.

2.5

Documentos Relacionados:

Ficha de Matrcula. Copia del DNI del Apoderado y Alumno. Boleta de Informativa de Notas. Encuesta: 1) Qu esperas que haga el Proyecto? 2) Qu formularios desea que tenga el Sistema? 3) Qu Reportes desea que muestre? 4) Qu volumen de transacciones hay? 5) Cul es el grado de eficiencia con que se efectan las tareas? 6) Existen problemas? 7) Si existen, cules son? 8) Con que frecuencia se presenta?

2.6

Factibilidades:
Estudio de la Factibilidad:

TECNICA
RECURSOS HUMANOS: N NOMBRES CARGO FUNCION
Asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. Se encarga de la Codificacin Recolecta la Informacin General de la Empresa Se encarga de Disear la Interfaz del Sistema de manera agradable

ESPECIALIDAD

GRADO

PERFIL

Jos Snchez Centurin

Jefe del Proyecto

Sistemas

Estudiante

Tcnico en Programacin

2 3 4

Brayan Montenegro Curay Vctor Soto Valera Monja Angulla Jhan

Programador Analista Diseador

Sistemas Sistemas Sistemas

Estudiante Estudiante Estudiante

Tcnico en Programacin Tcnico en Programacin Tcnico en Programacin

RECURSOS MATERIALES:

Hardware:

HARDWARE AREA: Informtica RESPONSABLE: Brayan Montenegro Curay COMPUTADORA CANTIDAD CONCEPTO
MAINBOARD: PROCESADOR: MEMORIA RAM: DISCO DURO: LECTORA: GRABADORA: TARJ. VIDEO: MONITOR: TECLADO: MOUSE CASE: ESTABILIZADOR:

DESCRIPCION
intel DH67 Socket LGA1155 DDR3 SN/VD/NW INTEL CORE I3 2320 DE 3.0 GHZ LGA 115 4GB DDR3 1333MHZ KINGSTON SEAGATE 500GB SATA 7200RPM CARD READER SUPERMULTI DVD LG INCORPORADA LED 18.5 LG WIDE SCREEN MULTIMEDIA USB OPTICO USB PRESCOTT ATX CON TOBERA 1000VA STABY LINE

TIEMPO USO

Core i3

8 horas

Software:

N 1 2 3 4

NOMBRE Windows 7 PowerBuilder 10.5 Microsoft SQL Server 2008 Avast!

TIPO Sistema Operativo Lenguaje de Programacin Gestor de Base de Datos Antivirus

VERSION Enterprise 10.5 2008 7.0

LICENCIA No Gratuito No Gratuito No Gratuito No Gratuito

ECONMICA

RECURSOS HUMANOS:

N 1 2 3 4

CARGO Jefe de Proyecto Analista Programador Diseador

MONTO A PAGAR S/. 7,350.85 S/. 5,090.91 S/. 1,045.40 S/. 178.49

RECURSOS MATERIALES:

Software: N 1 2 3 NOMBRE Windows 7 PowerBuilder 10.5 Microsoft SQL Server 2008 TIPO Sistema Operativo Lenguaje de Programacin Gestor de Base de Datos COSTO
S/. 260
00

S/.53720 S/.340000

CAPITULO 2: REQUERIMIENTOS
I. ANALISIS:
1.1 Base de datos de Requerimientos: FUNCIONALES

NO FUNCIONALES

II.

DOCUMENTACION:
2.1 Lista de casos de uso priorizados:

MODULO

CODIGO
CU001

CASO DE USO
ACCEDER AL SISTEMA

REQUERIMIENTO
CONSULTAR USUARIO (RF001)

PRIORIDAD
ALTA

AUTENTICAR USUARIO (RF002) IDENTIFICAR ALUMNO (RF003) CU002 GESTIONAR INFORMACION DEL ALUMNO REGISTRAR DATOS DEL ALUMNO (RF004) MODIFICAR DATOS DEL ALUMNO (RF005) IDENTIFICAR APODERADO (RF004) CU003 GESTIONAR INFORMACION DEL APODERADO REGISTRAR DATOS DEL APODERADO (RF007) MODIFICAR DATOS DEL APODERADO (RF008) CU004 CONTROLAR VACANTES DISPONIBLES CONTROLAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS PARA REALIZAR LA MATRICULA CONTROL DE LAS VACANTES DISPONIBLES (RF005) ALTA ALTA ALTA

MATRICULA

SECRETARA

CU005

CONTROL DE DOCUMENTOS (RF006)

MEDIA

2.2

Especificacin esencial de casos de uso del ncleo central:

GESTIONAR INFORMACION DEL ALUMNO:

1.1. CODIGO:CU002

1.2. DESCRIPCION : ste caso de uso describe la funcionalidad requerida para registrar o modificar los datos del alumno.

En este caso de uso, el usuario secretario realiza la gestin de informacin del alumno, dicha gestin involucra la identificacin del alumno, as como el registro de sus datos en caso no se encuentre registrado en el sistema o la modificacin de sus datos en caso se encuentre registrado pero desee hacer algn cambio que considere conveniente.

1.3. ACTORES: Secretario: Con ste nombre se define al usuario del sistema encargado de registrar los datos del alumno.

1.4. PRECONDICIONES: Usuario secretario registrado en el sistema. Usuario secretario autenticado y conectado al sistema.

1.5. POSTCONDICIONES: Datos del alumno registrados. Datos del alumno modificados.

1.6. FLUJO BASICO : 1. El secretario recibe al alumno. 2. El secretario selecciona la opcin Mantenimiento de Alumno. 3. El sistema muestra el formulario donde estn los campos vacios que se tendrn que llenar con los datos respectivos del alumno. 4. El secretario digita todos datos. 5. El sistema registra al alumno. 6. Si el resultado indica: Usuario no registrado, ver subflujo Nuevo Alumno. Usuario registrado, ver subflujo Modificar Alumno. 7. Fin del caso de uso.

1.7. SUBFLUJOS: 1.7.1. Nuevo Alumno: 1. El sistema muestra un formulario con los siguientes campos para ingresar: Apellidos(Obligatorio) Nombres(Obligatorio) DNI (Obligatorio) Direccin (Obligatorio) Fecha de Nacimiento (Obligatorio) Sexo (Obligatorio) Correo (No Obligatorio) Apellidos y Nombres del Apoderado (Obligatorio) 2. El secretario ingresa los datos. 3. El secretario indica Grabar. [EX1] 4. Regresa al paso 7 del flujo bsico.

1.7.2. Modificar Alumno: 1. El sistema muestra un formulario con los datos existentes del cliente en los siguientes campos:

Apellidos(Obligatorio) Nombres(Obligatorio) DNI (Obligatorio) Direccin (Obligatorio) Fecha de Nacimiento (Obligatorio) Sexo (Obligatorio) Correo (No Obligatorio) Apellidos y Nombres del Apoderado (Obligatorio) 2. El secretario modifica los datos segn requiera y especifique el cliente. 3. El secretario indica Actualizar. [EX1] 4. Regresa al paso 7 del flujo bsico.

1.8. FLUJO ALTERNATIVO : 1.8.1. El sistema verifica que la sesin del usuario ha caducado. 1. El sistema redirecciona a la interfaz de logueo. 2. El usuario ingresa sus datos de acceso. 3. Se invoca al caso de uso CU001 Acceder al Sistema. 4. El caso de uso retorna al paso 2 del flujo bsico.

1.9. REQUERIMIENTOS: Identificacin del alumno. Registro de datos del alumno. Modificacin de datos del alumno.

1.10. PUNTOS DE INCLUSION: No Aplica.

1.11. PUNTOS DE EXTENSION: No Aplica.

1.12. EXCEPCIONES :

1.12.1. [EX1] El secretario no ha ingresado los datos obligatorios del cliente, o estos no son correctos. 1. El sistema no realizar el registro ni la modificacin de datos, mostrar un mensaje informando las correcciones que se deben hacer para que se procese el registro. 2. El caso de uso retorna al paso 6 del flujo bsico.

1.13. TIPO: Principal

1.14. PRIORIDAD: Alta

1.15. DIFICULTAD: Media

1.16. PROTOTIPOS DEL SISTEMA REGISTRO Y MODIFICACION DE UN ALUMNO