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QUITAR INFORMACION PERSONAL U OCULTA DE UNA
PRESENTACION POWERPOINT 2007

Eliminar datos privados de una presentacin Microsoft Office PowerPoint 2007

Es habitual que las presentaciones realizadas en PowerPoint no slo se compartan en una
demostracin sino tambin a travs del correo electrnico o cualquier otro medio para compartir
archivos.

Mientras el primer mtodo no supone ningn problema para la informacin personal que
contiene la presentacin, el compartir el archivo s que puede poner a disposicin de los
destinatarios dicha informacin privada (nombre, comentarios, anotaciones, contenido invisible)
por lo tanto es muy recomendable eliminarla previamente en una copia de la presentacin, que
ser la que enviemos, diferente de la original.



Hacemos clic en el botn
Office.

En el men seleccionamos
Preparar y en su submen
Inspeccionar documento.


Si hemos hecho algn cambio
en el documento aparecer un
mensaje de aviso recomendndonos
guardar los cambios antes de
eliminar los datos con el Inspector de
documentos, como vemos en la
imagen inferior.





En el cuadro de dilogo
Inspector de documento
encontramos siete opciones, todas
ellas marcadas por defecto, si no
queremos que compruebe alguna de
ellas solo habr que desmarcarla:

- Comentarios y anotaciones

- Propiedades del documento e
informacin personal

- Datos XML personalizados

- Contenido de diapositiva
invisible



- Contenido externo a las diapositivas (deshabilitado por defecto)

- Notas de presentacin

Presionamos el botn Inspeccionar.

Una vez inspeccionado el
documento aquellos tems de los que
se ha encontrado informacin
aparecern marcados con un signo
de admiracin en color rojo y con un
botn a su derecha con el lema
Quitar todo.

Aquellos elementos de los que
no se ha encontrado informacin se
mostrarn con smbolo de
verificacin en color azul.

Presionamos el botn Quitar
todo de aquella informacin que
deseamos eliminar.















Los tems a los que hemos
eliminado los datos privados
aparecern ahora con el smbolo de
verificacin en azul. En su parte
inferior se indicar que la informacin
se ha eliminado correctamente.

Hacemos clic en el botn
Cerrar.








Existe otro mtodo de eliminar parte de esta informacin personal, la relacionada con las
propiedades de la presentacin, en el que no vamos a necesitar abrir esta.






Hacemos clic con el botn derecho del
ratn sobre el archivo. En el men contextual
seleccionamos Propiedades.



















En el cuadro de dilogo Propiedades de
[nombre del archivo] hacemos clic en el
enlace que se encuentra en la parte inferior
Quitar propiedades e informacin personal.



En la ventana Quitar Propiedades
marcamos la opcin Quitar las siguientes
propiedades de este archivo y se activar la
ventana inferior en la que podremos seleccionar
los siguientes elementos: Descripcin (Ttulo,
Asunto, Etiquetas, Categoras y Comentarios),
Origen (Autores, Guardado por, Nmero de
versin, Nmero de revisin, Organizacin,
Administrador) y Contenido (Estado, Tipo de contenido, Idioma).

Marcamos la casilla de aquellos datos que queramos eliminar o bien presionamos el botn
Seleccionar todo y hacemos clic en Aceptar.

Como hemos visto, este ltimo mtodo no elimina tantos datos como el primero, pero
seguramente ser ms que suficiente para una gran mayora de usuarios.

Lo cierto es que al compartir un archivo de PowerPoint , en muchas ocasiones, se est
ofreciendo ms informacin de la que se pretende por ello es recomendable, como he dicho al
principio, eliminarla previamente.


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