Manual para Identificacion y Subsanacion

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO
Ttulo: Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de Nacimiento Con el presente Manual, el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) busca uniformizar criterios para la revisin, identificacin y subsanacin de errores en actas de nacimiento emitidas por las Oficinas de Registro del Estado Civil (OREC). El RENIEC agradece a la Cooperacin Alemana al Desarrollo (GTZ) por la asesora tcnica brindada para la presente publicacin. Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) Av. Bolivia 144, Centro Cvico, Lima. Pgina web: http://www.reniec.gob.pe Eduardo Ruiz Botto Jefe Nacional Mariano Cucho Espinoza Sub Jefe Nacional Unidades orgnicas que han participado en la elaboracin del presente Manual: Gerencia de Restitucin de la Identidad y Apoyo Social (GRIAS) Adolfo Herrera Orlandini Gerente Katia Vega Bendez, Vctor Alcazar Rueda Ingrid Sanca Vega, Ruth Choque Galdo Maruja Gallardo Gutierres, Wendolyne Menacho Gularte Centro de Altos Estudios Registrales (CAER) Gonzalo De la Cruz Salas Director Sessy Alejos Sevillano, Mara Asenjo Azpilcueta Marco Pinedo Salazar Gerencia de Registros Civiles (GRC) Roxana Del guila Tuesta Gerente Mariela Chvez Ruiz, Sandra Rojas Bonilla Vctor Estacio Chan Gerencia de Asesora Jurdica (GAJ) Nelly Zavaleta Vrtiz Gerente Roxana Villanueva Rodrguez Gerencia de Operaciones Registrales (GOR) Armando Garca Chunga Gerente Jefatura Regional Piura Olga Trelles Martino Jefe Regional Sub Jefatura Nacional (SJNAC) Lucrecia Morales Moscoso Prohibida la reproduccin del Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de Nacimiento y sus complementos por cualquier medio total o parcialmente, sin permiso expreso de los editores.
PRESENTACIN
Objetivo del Manual

El Manual tiene por finalidad uniformizar criterios en el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) para la revisin, identificacin y subsanacin de errores en actas de nacimiento emitidas por las Oficinas de Registro del Estado Civil (OREC). Los procedimientos de identificacin y subsanacin de errores tienen como meta que las personas tengan un acta de nacimiento vlida (llenada correctamente de acuerdo a ley), que les permita la obtencin del Documento Nacional de Identidad (DNI). Esto les brindar la posibilidad de ejercer todos sus derechos y acceder a los servicios que brinda el Estado.
Qu es el Manual?
El Manual es un material de consulta que le permitir a los servidores pblicos del RENIEC y a los registradores civiles identificar errores en las actas de nacimiento, as como orientar la correccin de los mismos. El Manual es una herramienta que tipifica los errores en tres grandes rubros1: TIPO DE ERROR
1. Omisin
DEFINICIN Y BASE LEGAL

Error que consiste en la ausencia de datos exigidos en el formato del acta de nacimiento (Directiva DI-260-GRC/016 (14SET2009) aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC). Error que consiste en la alteracin, modificacin legible e ilegible de los datos consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados, tachados, interlineados, uso de corrector (Directiva DI-260-GRC/016 (14SET2009) aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC ). Error que consiste en la no coincidencia o discrepancia entre los datos que exigen los campos del acta de nacimiento y los datos que finalmente se consignan al momento del registro de nacimiento. Incluye consignacin de datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores ortogrficos (Directiva DI-260-GRC/016 (14SET2009) aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/ RENIEC).
2. Enmendadura
3. Datos Mal Consignados
1 La tipificacin se encuentra de acuerdo con la Directiva N 260-GRC/016 Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009JNAC/RENIEC (14SET2009).
III
El documento est organizado a partir de esta tipificacin y de los campos del acta vigente desde enero del ao 1997. Asimismo, establece soluciones a los errores identificados segn se d el cumplimiento de ciertos supuestos2. Esto permite guiar la labor de los registradores civiles para la subsanacin de los errores y que los operadores del sistema registral asignen la misma solucin a un determinado error.
Usuarios del Manual

El Manual est dirigido a los servidores pblicos del RENIEC y a los registradores civiles, siendo de utilidad especficamente para: 1) Las Unidades de Fiscalizacin de las Jefaturas Regionales, que supervisan las OREC y revisan las actas de nacimiento emitidas. 2) Los registradores del RENIEC, quienes durante sus campaas de documentacin revisan actas de nacimiento para realizar los trmites del Documento Nacional de Identidad (DNI) y posteriormente la asistencia registral. 3) Los operadores del sistema registral, en general, involucrados en el servicio de registro de nacimiento, sean servidores pblicos del RENIEC como registradores civiles, que resuelven consultas y realizan subsanaciones de errores en actas de nacimiento.
Contenido del Manual

El Manual consta de un (1) ndice y cuatro (4) captulos que orientan al usuario en la identificacin y anlisis para la subsanacin de errores durante la revisin de actas de nacimiento. As, se distribuye en: Un (1) ndice en el que se detallan los tipos de errores y su ubicacin en los campos y subcampos del acta. Esto permite ubicar de manera inmediata la pgina en la que se detallan los procedimientos para la identificacin y subsanacin del error. Tres (3) captulos que corresponden a los tres (3) tipos de errores definidos/regulados por el RENIEC a partir de la normativa vigente: - El primer captulo aborda los errores y las soluciones que se deben aplicar cuando ocurre una Omisin de datos en el acta de nacimiento. - El segundo captulo aborda los errores y las soluciones que se deben aplicar cuando se presentan Enmendaduras en los datos del acta de nacimiento. - El tercer captulo aborda los errores y las soluciones que se deben aplicar por Datos Mal Consignados en el acta de nacimiento. Un (1) captulo que describe al detalle los procedimientos de solucin por cada error, considerando a los actores involucrados.
2 Un error puede tener distintas soluciones, dependiendo del supuesto que se establezca.
IV
Consideraciones para la aplicacin del Manual

El conocimiento bsico de los trminos registrales y de los diferentes procedimientos de subsanacin a aplicarse requiere que el usuario tenga conocimiento de los aspectos legales y administrativos referidos al llenado correcto de los campos y subcampos de un acta de nacimiento. Asimismo, requiere que reconozca la diferencia entre errores de omisin, enmendadura y datos mal consignados. El acceso a los libros de actas, a los documentos de sustento (para el caso de inscripciones ordinarias de nacimiento) o al expediente administrativo (para el caso de las inscripciones extemporneas de nacimiento) que permita determinar y analizar el tipo de subsanacin o solucin que se requiere. En los casos en los que se identifiquen ms de un error en las actas de nacimiento, se priorizar la solucin que pueda resolverse en la OREC, sin perjuicio de las dems subsanaciones. Slo en caso de las cancelaciones de las acta de nacimiento se priorizar esta solucin, que ser resuelta en las Jefaturas Regionales del RENIEC. El presente Manual constituye un valioso instrumento de consulta referido a la problemtica registral, especficamente sobre el registro de nacimientos. Para cada error u omisin que pueda presentarse en las actas de nacimiento (indicados en los Captulos 1, 2 y 3 de esta publicacin), se desarrollan supuestos de tipo genrico que orientarn la solucin a seguir por parte del servidor del RENIEC o el registrador civil, segn sea el caso.
Uso del Manual

Para utilizar el Manual, se deben seguir los siguientes pasos:
PASO 1
Seleccin del acta de nacimiento
PASO 2
Revisin integral de todos los campos y subcampos del acta de nacimiento
PASO 3
Identificacin visual de errores en el acta de nacimiento
S HAY ERROR NO HAY ERROR
Revisin integral de la siguiente acta de nacimiento
PASO 4
Determinar el tipo de error: - Omisin (captulo 1). - Enmendadura (captulo 2). - Datos mal consignados (captulo 3). y su ubicacin en el campo y subcampos del acta de nacimiento. Para ilustrar mejor los siguientes pasos, utilizaremos como ejemplo la omisin del registro de la fecha de inscripcin en el acta de nacimiento.
VI
PASO 5
Ir al ndice y buscar la pgina que corresponde al error. En nuestro ejemplo sera la pgina 4 del captulo 1, pues corresponde a una omisin en el campo relativo a la oficina registral, subcampo fecha de inscripcin.
Tipo de error
Campo Subcampo
VII
PASO 6
Ir a la pgina que seala el ndice y realizar el anlisis y la verificacin del error para identificar la solucin requerida. Siguiendo con nuestro ejemplo, el Manual propone identificar la fecha de inscripcin que no se ha registrado en el acta de nacimiento a travs de la revisin de los documentos de sustento, del libro de actas (actas anteriores o posteriores) o del expediente administrativo. Una vez identificada esta fecha, se elegir el supuesto para la solucin del error. Para este caso, vamos a asumir el supuesto que la fecha de inscripcin se identifica y est dentro del plazo legal.
Rectificacin administrativa (omisiones)
Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
VIII
PASO 7
Identificar la solucin al error para determinar el procedimiento de subsanacin. En nuestro caso ctifica cin administrativa de las omisiones en actas de rectifica ctificacin sera un procedimiento de re nacimiento que se encuentra detallado en la pgina 2 54 del captulo 4. 254
IX
PASO 8
Ir a la pgina correspondiente para conocer el procedimiento de solucin. En el ejemplo, se deber ir a la pgina 254 del captulo 4 en donde se detalla el procedimiento de rectificacin administrativa de las omisiones en actas de nacimiento.
PASO 9
Realizar la orientacin al usuario.
NDICE
Aspectos generales Captulo 1: PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN 1. Omisin en datos relativos a la OFICINA REGISTRAL .......................................................................... 3 1.1 Fecha de inscripcin ................................................................................................................ 4 1.2 Lugar de oficina registral (departamento/provincia/distrito/centro poblado) ............................. 5 1.3 Lugar de oficina registral y ubigeo ............................................................................................ 6 2. Omisin en datos relativos al TITULAR ................................................................................................ 7 2.1 Primer apellido ........................................................................................................................ 8 2.2 Segundo apellido .................................................................................................................... 9 2.3 Primer y segundo apellido ...................................................................................................... 10 2.4 Pre-nombres .......................................................................................................................... 11 2.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................... 12 2.6 Sexo en letras ........................................................................................................................ 13 2.7 Sexo en cdigo ...................................................................................................................... 14 2.8 Sexo en cdigo y en letras ...................................................................................................... 15 2.9 Hora de nacimiento ............................................................................................................... 16 2.10 Lugar de nacimiento .............................................................................................................. 17 2.11 Fecha de nacimiento en nmeros ........................................................................................... 18 2.12 Fecha de nacimiento en letras ................................................................................................ 19 2.13 Fecha de nacimiento en nmeros y en letras .......................................................................... 20 2.14 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo ............................................................... 21 2.15 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en letras ................................................................. 22 2.16 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo y en letras ............................................... 23 2.17 Nombre y direccin del Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros .......................................... 24 3. Omisin en datos relativos a la MADRE ............................................................................................ 25 3.1 Primer apellido ...................................................................................................................... 26 3.2 Segundo apellido .................................................................................................................. 27 3.3 Primer y segundo apellido ...................................................................................................... 28 3.4 Pre-nombres .......................................................................................................................... 29 3.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................... 30 3.6 Edad ..................................................................................................................................... 31 3.7 Nacionalidad en cdigo ......................................................................................................... 32 3.8 Natural de (origen) en letras .................................................................................................. 33 3.9 Documento de Identidad en cdigo ....................................................................................... 34 3.10 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................... 35 3.11 Documento de Identidad en cdigo y nmeros ...................................................................... 36 3.12 Domicilio de la madre ............................................................................................................ 37 4. Omisin en datos relativos al PADRE ................................................................................................. 39 4.1 Primer apellido ...................................................................................................................... 40 4.2 Segundo apellido .................................................................................................................. 41 4.3 Primer y segundo apellido ...................................................................................................... 42
4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11
Pre-nombres .......................................................................................................................... 43 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................... 44 Edad ..................................................................................................................................... 45 Nacionalidad en cdigo ......................................................................................................... 46 Natural de (origen) en letras .................................................................................................. 47 Documento de Identidad en cdigo ....................................................................................... 48 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................... 49 Documento de Identidad en cdigo y nmeros ...................................................................... 50
5. Omisin en datos relativos a los DECLARANTES ................................................................................ 51 5.1 Primer apellido ...................................................................................................................... 52 5.2 Segundo apellido .................................................................................................................. 53 5.3 Primer y segundo apellido ...................................................................................................... 54 5.4 Pre-nombres .......................................................................................................................... 55 5.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................... 56 5.6 Edad ..................................................................................................................................... 57 5.7 Nacionalidad en cdigo ......................................................................................................... 58 5.8 Vnculo ................................................................................................................................. 59 5.9 Documento de Identidad en cdigo y/o nmeros ................................................................... 60 5.10 Todos los datos del declarante ................................................................................................ 61 6. Omisin en datos relativos al REGISTRADOR CIVIL ............................................................................ 63 6.1 Apellido y pre-nombres ......................................................................................................... 64 6.2 Documento de Identidad ...................................................................................................... 65 6.3 Apellidos, pre-nombres y Documento de Identidad ................................................................ 66 7. Omisin en datos relativos a las OBSERVACIONES ............................................................................. 67 7.1 Normatividad: Ley de Inscripciones Extemporneas (Ley N 26497) ....................................... 68 7.2 Salvedad ............................................................................................................................... 69 8. Omisin en datos relativos al campo de FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES ................................. 71 8.1 Firma del declarante .............................................................................................................. 72 8.2 Impresin dactilar del declarante ........................................................................................... 73 8.3 Firma e impresin dactilar del declarante ............................................................................... 74 8.4 Firma del registrador civil ....................................................................................................... 75 8.5 Sello del registrador civil ........................................................................................................ 76 8.6 Firma y sello del registrador civil ............................................................................................. 77 9. Omisin en datos relativos a las ANOTACIONES TEXTUALES.................................................................. 79 9.1 Ttulo de la anotacin textual ................................................................................................ 80 9.2 Transcripcin de parte resolutiva u objeto de la anotacin textual .......................................... 81 9.3 Nmero de documento de sustento de la anotacin textual ................................................... 82 9.4 Autoridad que emite el documento de sustento ..................................................................... 83 9.5 Firma y/o sello del registrador civil ......................................................................................... 84 9.6 Firma del progenitor que hace el reconocimiento (para Actos de Reconocimiento) .................. 85 9.7 Lugar y fecha de la anotacin textual ..................................................................................... 86 Captulo 2: PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA 1. Enmendadura en datos relativos a la OFICINA REGISTRAL ................................................................ 89 1.1 Fecha de inscripcin .............................................................................................................. 90 1.2 Lugar de oficina registral (departamento/provincia/distrito/centro poblado) ........................... 91
1.3 1.4
Lugar de oficina registral y ubigeo .......................................................................................... 92 Ubigeo .................................................................................................................................. 93
2. Enmendadura en datos relativos al TITULAR .................................................................................... 95 2.1 Primer apellido ...................................................................................................................... 96 2.2 Segundo apellido .................................................................................................................. 97 2.3 Primer y segundo apellido ...................................................................................................... 98 2.4 Pre-nombres .......................................................................................................................... 99 2.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 100 2.6 Sexo en letras ...................................................................................................................... 101 2.7 Sexo en cdigo .................................................................................................................... 102 2.8 Sexo en cdigo y en letras .................................................................................................... 103 2.9 Hora de nacimiento ............................................................................................................. 104 2.10 Lugar de nacimiento (departamento/provincia/distrito/centro poblado) ............................... 105 2.11 Fecha de nacimiento en nmeros ......................................................................................... 106 2.12 Fecha de nacimiento en letras .............................................................................................. 107 2.13 Fecha de nacimiento en nmeros y en letras ........................................................................ 108 2.14 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo ............................................................. 109 2.15 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en letras ............................................................... 110 2.16 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo y en letras ............................................. 111 2.17 Nombre y direccin del Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros ........................................ 112 3. Enmendadura en datos relativos a la MADRE ................................................................................. 113 3.1 Primer apellido .................................................................................................................... 114 3.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 115 3.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 116 3.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 117 3.5 Primer y segundo apellido y/o pre-nombres ......................................................................... 118 3.6 Edad ................................................................................................................................... 119 3.7 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 120 3.8 Natural de (origen) en letras ................................................................................................ 121 3.9 Documento de Identidad en cdigo ..................................................................................... 122 3.10 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................. 123 3.11 Documento de Identidad en cdigo y/o nmeros ................................................................. 124 3.12 Domicilio de la madre .......................................................................................................... 125 4. Enmendadura en datos relativos al PADRE ..................................................................................... 127 4.1 Primer apellido .................................................................................................................... 128 4.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 129 4.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 130 4.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 131 4.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 132 4.6 Edad ................................................................................................................................... 133 4.7 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 134 4.8 Natural de (origen) en letras ................................................................................................ 135 4.9 Documento de Identidad en cdigo ..................................................................................... 136 4.10 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................. 137 4.11 Documento de Identidad en cdigo y/o nmeros ................................................................. 138 5. Enmendadura en datos relativos a los DECLARANTES ..................................................................... 139 5.1 Primer apellido .................................................................................................................... 140 5.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 141 5.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 142
5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10
Pre-nombres ........................................................................................................................ 143 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 144 Edad ................................................................................................................................... 145 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 146 Vnculo ............................................................................................................................... 147 Documento de Identidad en cdigo y/o nmeros ................................................................. 148 Todos los datos del declarante .............................................................................................. 149
6. Enmendadura en datos relativos al REGISTRADOR CIVIL ................................................................ 151 6.1 Apellido y pre-nombres ....................................................................................................... 152 6.2 Documento de Identidad .................................................................................................... 153 6.3 Apellidos, pre-nombres y documento de identidad .............................................................. 154 7. Enmendadura en datos relativos a las OBSERVACIONES .................................................................. 155 7.1 Normatividad: Ley de Inscripciones Extemporneas (Ley N 26497) ..................................... 156 8. Enmendadura en datos relativos al campo de FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES ...................... 157 8.1 Firma del declarante ............................................................................................................ 158 8.2 Impresin dactilar del declarante ......................................................................................... 159 8.3 Firma e impresin dactilar del declarante ............................................................................. 160 8.4 Firma del registrador civil ..................................................................................................... 161 8.5 Sello del registrador civil ...................................................................................................... 162 8.6 Firma y sello del registrador civil ........................................................................................... 163 9. Enmendadura en datos relativos a las ANOTACIONES TEXTUALES ................................................... 165 9.1 Ttulo de la anotacin textual .............................................................................................. 166 9.2 Transcripcin de parte resolutiva u objeto de la anotacin textual ........................................ 167 9.3 Nmero del documento de sustento de la anotacin textual ................................................ 168 9.4 Autoridad que emite el documento de sustento ................................................................... 169 9.5 Firma y/o sello del registrador civil ....................................................................................... 170 9.6 Lugar y fecha de la anotacin textual ................................................................................... 171 Captulo 3: PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS 1. Datos mal consignados relativos a la OFICINA REGISTRAL .............................................................. 175 1.1 Fecha de inscripcin ............................................................................................................ 176 1.2 Lugar de oficina registral ...................................................................................................... 177 1.3 Lugar de oficina registral y ubigeo ........................................................................................ 178 1.4 Ubigeo ................................................................................................................................ 179 2. Datos mal consignados relativos al TITULAR ................................................................................... 181 2.1 Primer apellido .................................................................................................................... 182 2.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 183 2.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 184 2.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 185 2.5 Sexo en letras ...................................................................................................................... 186 2.6 Sexo en cdigo .................................................................................................................... 187 2.7 Sexo en cdigo y en letras .................................................................................................... 188 2.8 Hora de nacimiento ............................................................................................................. 189 2.9 Lugar de nacimiento ............................................................................................................ 190 2.10 Fecha de nacimiento en nmeros ......................................................................................... 191
2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16
Fecha de nacimiento en letras .............................................................................................. 192 Fecha de nacimiento en nmeros y en letras ........................................................................ 193 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo ............................................................. 194 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en letras ............................................................... 195 Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros en cdigo y en letras ............................................. 196 Nombre y direccin del Hospital/Centro de salud/Domicilio/Otros ........................................ 197
3. Datos mal consignados relativos a la MADRE .................................................................................. 199 3.1 Primer apellido .................................................................................................................... 200 3.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 201 3.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 202 3.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 203 3.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 204 3.6 Edad ................................................................................................................................... 205 3.7 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 206 3.8 Natural de (origen) en letras ................................................................................................ 207 3.9 Documento de Identidad en cdigo ..................................................................................... 208 3.10 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................. 209 3.11 Documento de Identidad en cdigo y nmeros .................................................................... 210 3.12 Domicilio de la madre .......................................................................................................... 211 4. Datos mal consignados relativos al PADRE ...................................................................................... 213 4.1 Primer apellido .................................................................................................................... 214 4.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 215 4.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 216 4.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 217 4.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 218 4.6 Edad ................................................................................................................................... 219 4.7 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 220 4.8 Natural de (origen) en letras ................................................................................................ 221 4.9 Documento de Identidad en cdigo ..................................................................................... 222 4.10 Documento de Identidad en nmeros .................................................................................. 223 4.11 Documento de Identidad en cdigo y nmeros .................................................................... 224 5. Datos mal consignados relativos a los DECLARANTES ...................................................................... 225 5.1 Primer apellido .................................................................................................................... 226 5.2 Segundo apellido ................................................................................................................ 227 5.3 Primer y segundo apellido .................................................................................................... 228 5.4 Pre-nombres ........................................................................................................................ 229 5.5 Primer y segundo apellido y pre-nombres ............................................................................. 230 5.6 Edad ................................................................................................................................... 231 5.7 Nacionalidad en cdigo ....................................................................................................... 232 5.8 Vnculo ............................................................................................................................... 233 5.9 Documento de Identidad en cdigo y/o nmeros ................................................................. 234 6. Datos mal consignados relativos al REGISTRADOR CIVIL ................................................................. 235 6.1 Apellidos y pre-nombres ...................................................................................................... 236 6.2 Documento de Identidad .................................................................................................... 237 6.3 Apellidos, pre-nombres y Documento de Identidad .............................................................. 238 7. Datos mal consignados relativos a las OBSERVACIONES ................................................................... 239 7.1 Normatividad: Ley de Inscripciones Extemporneas (Ley N 26497) ..................................... 240
8. Datos mal consignados relativos al campo de FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES ....................... 241 8.1 Firma del declarante ............................................................................................................ 242 9. Datos mal consignados relativos a las ANOTACIONES TEXTUALES ................................................... 243 9.1 Ttulo de la anotacin textual .............................................................................................. 244 9.2 Transcripcin de parte resolutiva u objeto de la anotacin textual ........................................ 245 9.3 Autoridad que emite el documento de sustento ................................................................... 246 9.4 Lugar y fecha de la anotacin textual ................................................................................... 247 Captulo 4: PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO 1. Procedimiento general para la CANCELACIN de actas de nacimiento ............................................ 251 2. Procedimiento para la RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA de actas de nacimiento .......................... 253 3. Procedimiento para la RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA de las omisiones en actas de nacimiento . 254 4. Procedimiento para la RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA por omisin de firma y selladura ............ 255 5. Procedimiento para la RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA de las omisiones de salvedad de actas de nacimiento ............................................................................................................................... 256 6. Procedimiento para la RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA de las omisiones de salvedad en prenombre .................................................................................................................................... 257 7. Procedimiento general para la RECTIFICACIN NOTARIAL de actas de nacimiento .......................... 258 8. Procedimiento general para la RECTIFICACIN JUDICIAL de actas de nacimiento ............................ 261 ANEXOS: Modelos de formatos para los procedimientos de subsanacin de errores 1. Formato de solicitud del usuario .................................................................................................... 265 2. Formato de edicto para publicar .................................................................................................... 266 3. Formato de anotacin textual en el acta de nacimiento .................................................................. 267 4. Formato de resolucin registral para rectificacin administrativa ..................................................... 268
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN
CAPTULO 1
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN
Definicin de error por Omisin: Error que consiste en la ausencia de datos exigidos en el formato del acta de nacimiento. Base legal: Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LA OFICINA REGISTRAL
1.1
FECHA DE INSCRIPCIN: NO REGISTRADA
SI LA FECHA DE INSCRIPCIN NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar la validez de la fecha de inscripcin del acta (fecha de inscripcin comparada con fecha de nacimiento) en el libro de actas o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Libro de Actas (actas anteriores o posteriores)
Documentos de Sustento
Expediente Administrativo
Al verificar el dato, se presentan tres supuestos:
Supuestos 1.1.1 Se identifica si est dentro del plazo legal 1.1.2 Se desconoce pero se asume que est dentro del plazo legal 1.1.3 Se identifica pero no est dentro del plazo legal
Solucin
Cancelacin
CAPTULO 1. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN: OM
1.2
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: NO REGISTRADO
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/ PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el nmero de serie del libro de actas.
Libro de Actas
Al verificar el dato, se presenta un supuesto:
Supuesto
Solucin
1.2.1 Si faltan 1, 2, 3 o todos los datos sobre el lugar de la oficina registral
1.3
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO: NO REGISTRADOS
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/ PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) Y UBIGEO NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuesto
Solucin
1.3.1 Si faltan 1, 2, 3 o todos los datos sobre el lugar de la oficina registral y el ubigeo
OMISIN EN DATOS RELATIVOS AL TITULAR
2.1
PRIMER APELLIDO: NO REGISTRADO
SI EL PRIMER APELLIDO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar con los datos del padre o de la madre que declar sola en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de padre o madre).
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:
Supuestos 2.1.1 Si el acta tiene el dato del apellido del padre o de la madre que declar sola 2.1.2 Si en el acta no hay datos del padre ni de la madre que declar sola, pero s est en el expediente o en el documento de sustento 2.1.3 Si no hay expediente y no se puede comprobar el primer apellido del titular
Solucin
Cancelacin
2.2
SEGUNDO APELLIDO: NO REGISTRADO
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.2.1 Si el acta tiene el apellido de la madre 2.2.2 Si no hay datos de la madre en el acta, pero s estn en el expediente o en el documento de sustento 2.2.3 Si no hay expediente y no se puede verificar el segundo apellido del titular
Solucin
Cancelacin
2.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO REGISTRADOS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre y de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre y de la madre).
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:
Supuestos 2.3.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el primer y segundo apellido del titular 2.3.2 Si no hay expediente y no se puede verificar el primer y segundo apellido del titular
Solucin Rectificacin administrativa (omisiones)

Cancelacin
10
2.4
PRE-NOMBRES: NO REGISTRADOS
SI LOS PRE-NOMBRES DEL TITULAR NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los pre-nombres en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.4.1 Si hay expediente o documento de sustento y se identifica el pre-nombre
Solucin Rectificacin administrativa (omisiones) Cancelacin o Proceso judicial de adicin de nombre

2.4.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el pre-nombre
Ir a la pgina 251 Ir a la pgina 261 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
11
2.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES: NO REGISTRADOS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DEL TITULAR NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre y de madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Documento de Sustento
Supuestos 2.5.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el primer y segundo apellido y el pre-nombre 2.5.2 Si no hay expediente y no se puede comprobar el primer y segundo apellido y el pre-nombre

Cancelacin
12
2.6
SEXO EN LETRAS: NO REGISTRADO
SI EL SEXO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Al verificar el dato, se presentan dos supuestos:
Supuestos 2.6.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular 2.6.2 Si tiene el cdigo del sexo pero no hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular

Rectificacin judicial
13
2.7
SEXO EN CDIGO: NO REGISTRADO
SI EL SEXO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.7.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular 2.7.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular
Solucin
No es materia de observacin
Se toma como vlida el acta de nacimiento
14
2.8
SEXO EN CDIGO Y EN LETRAS: NO REGISTRADOS
SI EL SEXO DEL TITULAR (EN CDIGO Y EN LETRAS) NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.8.1 Si hay expediente o documentos de sustento para verificar el sexo del titular
2.8.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular
15
2.9
HORA DE NACIMIENTO: NO REGISTRADA
SI LA HORA DE NACIMIENTO NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de Inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Supuestos 2.9.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la hora de nacimiento 2.9.2 Si la hora de nacimiento no est en los documentos de sustento o en expediente

16
2.10 LUGAR DE NACIMIENTO: NO REGISTRADO

SI EL LUGAR DE NACIMIENTO (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/DISTRITO/ CENTRO POBLADO) NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el lugar de nacimiento en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos:
Supuestos
2.10.1 Si falta 1 de 3 datos sobre el lugar de nacimiento del titular 2.10.2 Si falta el departamento o la provincia 2.10.3 Si hay expediente o documento de sustento y faltan todos los datos del lugar de nacimiento 2.10.4 Si no hay expediente o documento de sustento y faltan todos los datos del lugar de nacimiento
Solucin
Cancelacin
17
2.11
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS: NO REGISTRADA
SI LA FECHA DE NACIMIENTO DEL TITULAR NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con la fecha de nacimiento en el acta (por ejemplo: con la fecha de nacimiento escrita en letras).
Acta de Nacimiento
Supuesto 2.11.1 Si en el acta est la fecha de nacimiento en letras

18
DE NACIMIENTO EN LETRAS: NO 2.12 FECHA REGISTRADA
Verificar con la fecha de nacimiento en el acta (por ejemplo: con la fecha de nacimiento escrita en nmeros).
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presenta un supuesto:
Supuesto
2.12.1 Si en el acta est la fecha de nacimiento en nmeros
19
DE NACIMIENTO EN NMEROS 2.13 FECHA Y EN LETRAS: NO REGISTRADA

Verificar con la fecha de nacimiento en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.13.1 Si la fecha de nacimiento est en el expediente o documento de sustento 2.13.2 Si la fecha de nacimiento no est en el expediente o documento de sustento

20
DE SALUD/DOMICILIO/OTROS 2.14 HOSPITAL/CENTRO EN CDIGO: NO REGISTRADO

SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en el acta (por ejemplo: con el dato del hospital/centro de salud/domicilio/ otros escrito en letras).
Acta de Nacimiento
Supuesto 2.14.1 Si en el acta est el dato del hospital/centro de salud/otros en letras
Solucin
21
DE SALUD/DOMICILIO/ OTROS 2.15 HOSPITAL/CENTRO EN LETRAS: NO REGISTRADOS
Verificar el dato en el acta (por ejemplo: con el dato del Hospital/Centro de Salud/Domicilio/ otros escrito en cdigos).
Acta de Nacimiento
Supuesto 2.15.1 Si en el acta est el dato del hospital/centro de salud/otros en cdigo

22
DE SALUD/DOMICILIO/OTROS 2.16 HOSPITAL/CENTRO EN CDIGO Y EN LETRAS: NO REGISTRADOS
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: en el Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en expediente administrativo.
Supuesto 2.16.1 Si hay documentos de sustento o expediente y se verifica el dato del hospital/centro/otros

23
Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO 2.17 NOMBRE DE SALUD/DOMICILIO/OTROS: NO REGISTRADOS

SI EL NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/ DOMICILIO/OTROS NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: en el Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.17.1 Si hay documentos de sustento o expediente para verificar el nombre y direccin del hospital/otro 2.17.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el nombre y direccin del hospital/otro

24
OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LA MADRE
25
3.1
SI EL PRIMER APELLIDO DE LA MADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el primer apellido de la madre en el acta (por ejemplo: con el segundo apellido del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.1.1 Si el primer apellido est escrito en el rubro del acta relativo al titular de la inscripcin 3.1.2 Si el primer apellido no est escrito en ningn rubro del acta pero s en el expediente o documento de sustento
Solucin
26
3.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Supuesto 3.2.1 Si no est escrito en ningn rubro del acta pero s en el expediente o documentos de sustento

27
3.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 3.3.1 Si los apellidos estn en los documentos de sustento o expediente

28
3.4
SI LOS PRE-NOMBRES DE LA MADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 3.4.1 Si el pre-nombre de la madre est en el expediente o documento de sustento
29
3.5
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DE LA MADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 3.5.1 Si los apellidos y el prenombre estn en los documentos de sustento o expediente

30
3.6
EDAD: NO REGISTRADA
SI LA EDAD DE LA MADRE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Supuestos 3.6.1 Si la edad de la madre est en los documentos de sustento o en el expediente 3.6.2 Si la edad de la madre no est en los documentos de sustento ni en el expediente

31
3.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: NO REGISTRADA
SI LA NACIONALIDAD DE LA MADRE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 3.7.1 Si el dato est en los documentos de sustento o en el expediente 3.7.2 Si el dato no est en los documentos de sustento o en el expediente
Solucin No es materia de observacin
32
DE (ORIGEN) EN LETRAS: 3.8 NATURAL NO REGISTRADO
SI EL ORIGEN DE LA MADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.

33
3.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: NO REGISTRADO
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LA MADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en el acta (por ejemplo: con el DNI de la madre escrito en nmeros o con los datos si la madre es declarante) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.9.1 Si hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre 3.9.2 Si no hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre
34
DE IDENTIDAD EN NMEROS: 3.10 DOCUMENTO NO REGISTRADO
Verificar con los datos de la madre en el acta (por ejemplo: con el DNI de la madre si es declarante) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.10.1 Si hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre
Solucin Rectificacin administrativa (omisiones) Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial

3.10.2 Si no hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre
35
DE IDENTIDAD EN CDIGO 3.11 DOCUMENTO Y NMEROS: NO REGISTRADOS
Verificar con los datos de la madre en el acta (por ejemplo: con el DNI de la madre si es declarante) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.11.1 Si hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre 3.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento y la declarante es la madre

Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
36
3.12 DOMICILIO DE LA MADRE: NO REGISTRADO

SI EL DOMICILIO DE LA MADRE NO EST REGISTRADO?
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI) o en el expediente administrativo.
Supuestos 3.12.1 Si la declarante es la madre y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 3.12.2 Si la declarante es la madre y los datos no estn en los documentos de sustento o en el expediente

37
OMISIN EN DATOS RELATIVOS AL PADRE
39
4.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL PADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el primer apellido del padre en el acta (por ejemplo: con el primer apellido del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 4.1.1 Si el primer apellido est escrito en el rubro del acta relativo al titular de la inscripcin 4.1.2 Si el primer apellido no est escrito en ningn rubro del acta pero s en el expediente o documento de sustento
Solucin
40
4.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuesto 4.2.1 Si no est escrito en ningn rubro del acta pero s en el expediente o documentos de sustento
41
4.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre).
Supuesto 4.3.1 Si los apellidos estn en los documentos de sustento o en el expediente

42
4.4
SI LOS PRE-NOMBRES DEL PADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 4.4.1 Si el pre-nombre del padre est en el expediente o en el documento de sustento

43
4.5
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DEL PADRE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 4.5.1 Si los apellidos y el prenombre estn en los documentos de sustento o en el expediente

44
4.6
EDAD: NO REGISTRADA
SI LA EDAD DEL PADRE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.6.1 Si la edad del padre est en los documentos de sustento o en expediente

4.6.2 Si la edad del padre no est en los documentos de sustento ni en el expediente
45
4.7
SI LA NACIONALIDAD DEL PADRE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Solucin
46
4.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO REGISTRADO
SI EL ORIGEN DEL PADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

47
4.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: NO REGISTRADO
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.9.1 Si hay expediente o documento de sustento y el declarante es el padre 4.9.2 Si no hay expediente o documento de sustento y el declarante es el padre
48
DE IDENTIDAD EN NMEROS: 4.10 DOCUMENTO NO REGISTRADO
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PADRE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en el acta (por ejemplo: con el DNI del padre si es declarante) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI).
Acta de Nacimiento

49
DE IDENTIDAD EN CDIGO 4.11 DOCUMENTO Y NMEROS: NO REGISTRADOS
SI LOS RUBROS DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y NMEROS NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en el acta (por ejemplo: con el DNI del padre si es declarante) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre).
Acta de Nacimiento

50
OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LOS DECLARANTES
51
5.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADO?
Verificar el primer apellido del declarante en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.1.1 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.1.2 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 5.1.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y no hay documentos de sustento o en el expediente 5.1.4 Si los declarantes no son declarantes autorizados
Solucin No es materia de observacin Rectificacin administrativa (omisiones) Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
Se toma como vlida el acta de nacimiento Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores" Ir a la pgina 261 Ir a la pgina 258 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores" Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
Cancelacin
52
5.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el segundo apellido en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Cancelacin
53
5.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO REGISTRADO
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los apellidos en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Cancelacin
54
5.4
SI LOS PRE-NOMBRES DEL DECLARANTE NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar los pre-nombres en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente admistrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Cancelacin
55
5.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES: NO REGISTRADO
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES NO ESTN REGISTRADOS?
Verificar los apellidos y pre-nombres en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Al verificar la informacin en los documentos, se presentan cuatro supuestos:
Supuestos
Cancelacin
56
5.6
EDAD: NO REGISTRADA
SI LA EDAD DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar la edad en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.6.1 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.6.2 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en el expediente o el documento de sustento 5.6.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos no estn en el expediente o el documento de sustento

57
5.7
SI LA NACIONALIDAD DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Solucin
58
5.8
VNCULO: NO REGISTRADO
SI EL VNCULO DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el vnculo del declarante en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en documentos de sustento o expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Cancelacin
59
5.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS: NO REGISTRADO
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS NO ESTN REGISTRADOS?

Verificar con los datos del acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Cancelacin
60
LOS DATOS DEL DECLARANTE: 5.10 TODOS NO REGISTRADOS
SI NINGUNO DE LOS DATOS DEL DECLARANTE ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en el acta (si los declarantes son los padres del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuesto 5.10.1 Si hay expediente o documento de sustento y firma del declarante

61
OMISIN EN DATOS RELATIVOS AL REGISTRADOR CIVIL
63
6.1
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES: NO REGISTRADOS
SI LOS APELLIDOS Y PRE-NOMBRES DEL REGISTRADOR CIVIL NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si estn los otros datos del registrador civil en el acta (por ejemplo: DNI, firma o sello del registrador civil).
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
6.1.1 Verificar si estn los otros datos del registrador civil
64
6.2
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO REGISTRADO
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
6.2.1 Verificar si estn los otros datos del registrador civil
65
6.3
APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO REGISTRADOS
SI LOS APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL REGISTRADOR CIVIL NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si estn los otros datos del registrador civil: firma, sello del registrador civil.
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
6.3.1 Verificar si se encuentra algn dato del registrador civil
66
OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LAS OBSERVACIONES
67
7.1
NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS NO REGISTRADA
SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N 26497) NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si est el expediente administrativo que sustente la Inscripcin Extempornea de Nacimiento.
Supuestos 7.1.1 Si hay expediente administrativo o documento de sustento para la inscripcin 7.1.2 Si no hay expediente administrativo o documento de sustento para la inscripcin

Cancelacin
68
7.2
SALVEDAD: NO REGISTRADA
SI LA SALVEDAD DEL TESTADO REALIZADO NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta que hubo testado, pero sin su observacin respectiva.
Acta de Nacimiento
Supuestos 7.2.1 Si los datos no salvados afectan la identidad del titular

7.2.2 Si los datos no salvados no afectan la identidad del titular
69
OMISIN EN DATOS RELATIVOS AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES
71
8.1
FIRMA DEL DECLARANTE: NO REGISTRADA
SI LA FIRMA DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
8.1.1 Sin firma de los declarantes no est concluido el acto registral
Acto suspendido*
* Regulado por la Directiva DI-243-GRC/012, Inutilizacin de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, primera versin, aprobada por Resolucin Jefatural N 149-2009-JNAC/RENIEC (17MAR2009).
72
8.2
IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE: NO REGISTRADA
SI LA IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
8.2.1 Si la impresin dactilar del declarante no est registrada
73
8.3
FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE: NO REGISTRADAS
SI LA FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE NO ESTN REGISTRADAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
8.3.1 Sin firma de los declarantes no est concluido el acto registral
Acto suspendido*
* Regulado por la Directiva DI-243-GRC/012, Inutilizacin de Actas Registrales de Nacimiento, Matrimonio y Defuncin, primera versin, aprobada por Resolucin Jefatural N 149-2009-JNAC/RENIEC (17MAR2009).
74
8.4
FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL: NO REGISTRADA
SI LA FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellido y prenombre, sello del registrador civil.
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
8.4.1 Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellido y prenombre
75
8.5
SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: NO REGISTRADO
SI EL SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL NO EST REGISTRADO?
Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellido y prenombre, firma.
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
8.5.1 Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellidos y prenombres
76
8.6
FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: NO REGISTRADOS
SI LA FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL NO ESTN REGISTRADAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellido y prenombre del registrador civil.
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
8.6.1 Verificar si estn todos los datos del registrador civil: apellidos y prenombres
77
OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LAS ANOTACIONES TEXTUALES
79
9.1
TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO REGISTRADO
SI EL TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
9.1.1 Si el ttulo de la anotacin no se encuentra registrado
80
9.2
TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO REGISTRADO
SI LA TRANSCRIPCIN DE LA PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE LA ANOTACIN TEXTUAL NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si existe el documento de sustento (por ejemplo: Escritura Pblica, Resolucin Judicial, Resolucin Registral) para realizar la Anotacin Textual.
Supuesto
Solucin
9.2.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el objeto de la anotacin
81
9.3
NMERO DE DOCUMENTO DE SUSTENTO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO REGISTRADO
SI EL NMERO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el documento de sustento (por ejemplo: escritura pblica, Resolucin Judicial, Resolucin Registral) si est el contenido de la Anotacin Textual.
Supuesto 9.3.1Si el nmero de documento de sustento (resolucin registral, resolucin judicial, escritura pblica) no est registrado
Solucin
82
9.4
AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO: NO REGISTRADA
SI LA AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO NO EST REGISTRADA EN LA ANOTACIN TEXTUAL DEL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos de la autoridad que emite el documento en el expediente administrativo o en los documentos de sustento.
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
9.4.1 Si hay documento de sustento o expediente
83
9.5
FIRMA Y/O SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: NO REGISTRADOS
SI LA FIRMA Y EL SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL EN LA ANOTACIN TEXTUAL NO ESTN REGISTRADOS?
Verificar los datos del registrador civil en el documento de sustento.
Al verificar la informacin en los documentos, se presenta un supuesto:
Supuesto
Solucin
9.5.1 Si hay documento de sustento o expediente
84
9.6
FIRMA DEL PROGENITOR QUE HACE EL RECONOCIMIENTO: NO REGISTRADO
SI LA FIRMA DEL PROGENITOR QUE REALIZA EL ACTO DE RECONOCIMIENTO NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
9.6.1 Sin firma del progenitor no hay acto de reconocimiento
Acto de reconocimiento suspendido*
* El numeral citado no se aplica en el caso de reconocimientos efectuados por el Progenitor en Oficinas Registrales RENIEC.
85
9.7
LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO REGISTRADOS
SI EL LUGAR Y LA FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
9.7.1 Si el lugar y la fecha de anotacin no se encuentran registrados
86
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA
CAPTULO 2
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA
Definicin de error por Enmendadura: Error que consiste en la alteracin, modificacin legible e ilegible de los datos consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados, tachados, interlineados y uso de corrector. Base legal: Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS A LA OFICINA REGISTRAL
89
1.1
FECHA DE INSCRIPCIN: CON ENMENDADURA
SI LA FECHA DE INSCRIPCIN PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar la validez de la fecha de inscripcin del acta (fecha de inscripcin comparada con la fecha de nacimiento) en el libro de actas o en los documento de sustento o en el expediente administrativo.
Libros de Actas (actas anteriores o posteriores)
Supuestos 1.1.1 Si la fecha de inscripcin est enmendada, se verifica que la inscripcin est dentro del plazo legal y hay expediente o documento de sustento 1.1.2 Si la fecha de inscripcin est enmendada, se verifica que la inscripcin est dentro del plazo legal y no hay expediente o documento de sustento 1.1.3 Si la fecha de inscripcin est enmendada y se verifica que la inscripcin est fuera del plazo legal
Solucin
Rectificacin administrativa (omisin de salvedad)
Cancelacin
90
CAPTULO 2. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR ENMENDADURA: EN
1.2
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: CON ENMENDADURA
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/ PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuestos
Solucin Rectificacin administrativa (omisin de salvedad)

1.2.1 Si el acta corresponde al libro de la OREC
1.2.2 El acta no corresponde al libro de la OREC
Cancelacin
91
1.3
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO: CON ENMENDADURAS
SI EL LUGAR DE OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/ PROVINCIA/ DISTRITO/CENTRO POBLADO) Y EL UBIGEO PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuestos 1.3.1 Si los datos del lugar estn enmendados y el acta corresponde al libro de la OREC 1.3.2 Si los datos del lugar estn enmendados y el acta no corresponde al libro de la OREC

Cancelacin
92
1.4
UBIGEO: CON ENMENDADURAS
SI EL UBIGEO PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Supuesto
1.4.1 Si el ubigeo presenta enmendaduras
93
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS AL TITULAR
95
2.1
PRIMER APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL PRIMER APELLIDO DEL TITULAR PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre o madre que declar sola en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre o madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin Rectificacin administrativa (omisin de salvedad) Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
2.1.1 Si hay documento de sustento o expediente y el primer apellido le pertenece al titular
2.1.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el primer apellido del titular
96
2.2
SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos
2.2.1 Si hay documento de sustento o expediente y el segundo apellido le pertenece al titular
2.2.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el segundo apellido del titular
97
2.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURA
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta los datos del padre y la madre o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre o madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.3.1 Si hay documento de sustento o expediente y el primer y segundo apellido le pertenecen al titular 2.3.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el primer y segundo apellido del titular
98
2.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURA
SI LOS PRE-NOMBRES DEL TITULAR PRESENTAN ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los pre-nombres en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.4.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del pre-nombre del titular 2.4.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del pre-nombre del titular
Ir a la pgina 257 del Captulo 4, "Subsanacin de Errores"
Rectificacin Judicial
Ir a la pgina 261 del Captulo 4, "Subsanacin de Errores"
99
2.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES DEL TITULAR PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos del padre y de la madre en el acta, el pre-nombre en los documentos de sustento o en el expediente (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre y de la madre)
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.5.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y pre-nombres del titular 2.5.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y prenombres del titular
Ir a la pgina 256-257 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
100
2.6
SEXO EN LETRAS: CON ENMENDADURA
SI EL SEXO DEL TITULAR PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Supuestos 2.6.1 Si hay documento de sustento y si no est enmendado en el cdigo del sexo
2.6.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el sexo del titular
101
2.7
SEXO EN CDIGO: CON ENMENDADURA
SI EL SEXO DEL TITULAR PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.7.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular
Solucin
2.7.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el sexo del titular
102
2.8
SEXO EN CDIGO Y EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI EL SEXO DEL TITULAR PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente (por ejemplo: solicitud de inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Supuestos 2.8.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los datos enmendados
2.8.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los datos enmendados
103
2.9
HORA DE NACIMIENTO: CON ENMENDADURAS
SI LA HORA DE NACIMIENTO PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.9.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la hora de nacimiento
2.9.2 Si la hora no est en los documentos de sustento o en el expediente
104
2.10. LUGAR DE NACIMIENTO: CON ENMENDADURA

SI EL LUGAR DE NACIMIENTO (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/ DISTRITO/CENTRO POBLADO) PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el lugar de nacimiento en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.10.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el dato o los datos enmendados
2.10.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato o los datos enmendados
105
2.11.
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS: CON ENMENDADURA
SI LA FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con la fecha de nacimiento en el acta o en los documentos de sustento o expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, solicitud de inscripcin).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.11.1 Si hay documento de sustento o expediente y la fecha en letras no est enmendada y es correcta
Solucin
2.11.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento
106
2.12.
FECHA DE NACIMIENTO EN LETRAS: CON ENMENDADURA
SI LA FECHA DE NACIMIENTO PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con la fecha de nacimiento en el acta o en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.12.1 Si hay documento de sustento o expediente y la fecha en nmero no est enmendada y es correcta 2.12.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento
107
2.13.
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS Y EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI LA FECHA DE NACIMIENTO PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.13.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento
2.13.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento
108
2.14.
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN CDIGO: CON ENMENDADURAS
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 2.14.1 Si el Hospital/Centro de salud/ Domicilio/otros en cdigo presenta enmendadura
Solucin
109
2.15.
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI EL DATO HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 2.15.1 Si hay documento de sustento o expediente y si no est enmendado el cdigo del hospital/centro de salud 2.15.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el nombre del hospital/ centro de salud/domicilio/otros
110
2.16.
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN CDIGO Y EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN CDIGO Y LETRAS PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.16.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del establecimiento de salud 2.16.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del establecimiento de salud
111
2.17.
NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS: CON ENMENDADURAS
SI EL NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/ DOMICILIO/OTROS PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.17.1 Si hay documentos de sustento o expediente para verificar el nombre y direccin del hospital/centro de salud enmendado 2.17.2 Si no hay documentos de sustento o expediente para verificar el nombre y direccin del hospital/centro de salud enmendado
112
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS A LA MADRE
113
3.1
SI EL PRIMER APELLIDO DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el primer apellido de la madre en el acta (por ejemplo: con el segundo apellido del titular) o en los documento de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.1.1 Si hay documento de sustento o expediente y el dato enmendado coincide con el segundo apellido del titular 3.1.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del primer apellido de la madre
114
3.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el segundo apellido de la madre en los documento de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 3.2.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el segundo apellido de la madre
3.2.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el segundo apellido de la madre
115
3.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta o en los documento de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Acta de Nacimiento
Supuestos 3.3.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos enmendados de la madre 3.3.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos enmendados de la madre
116
3.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI LOS PRE-NOMBRES DE LA MADRE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos
3.4.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los pre-nombres de la madre
3.4.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los pre-nombres de la madre
117
3.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y/O PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y/O LOS PRE-NOMBRES DE LA MADRE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 3.5.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y los pre-nombres de la madre 3.5.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y los pre-nombres de la madre
118
3.6
EDAD: CON ENMENDADURAS
SI LA EDAD DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 3.6.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar si la enmendadura corresponde con la edad 3.6.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar si la enmendadura corresponde con la edad
119
3.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURA
SI EL RUBRO NACIONALIDAD EN CDIGO PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
3.7.1 Si el rubro nacionalidad en cdigo presenta enmendadura
120
3.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI EL ORIGEN DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
3.8.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la nacionalidad de la madre
3.8.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la nacionalidad de la madre
121
3.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 3.9.1 Si el rubro Documento de Identidad en cdigo presenta enmendadura
Solucin
122
3.10
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS: CON ENMENDADURAS
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin)
Supuestos 3.10.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el nmero de documento de identidad de la madre 3.10.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el nmero de documento de identidad de la madre
123
3.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS: CON ENMENDADURAS
Verificar con los datos de la madre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: en la solicitud de inscripcin).
Supuestos 3.11.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el cdigo y nmero de documento de identidad de la madre 3.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el cdigo y nmero de documento de identidad de la madre
124
3.12
DOMICILIO DE LA MADRE: CON ENMENDADURA
SI EL DOMICILIO DE LA MADRE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 3.12.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el domicilio enmendado de la madre 3.12.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el domicilio enmendado de la madre
125
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS AL PADRE
127
4.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL PADRE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el primer apellido del padre en el acta (por ejemplo: con el primer apellido del titular) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 4.1.1 Si hay documento de sustento o expediente y el dato enmendado coincide con el primer apellido del titular 4.1.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato enmendado del primer apellido del padre
128
4.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 4.2.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el segundo apellido del padre
4.2.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el segundo apellido del padre
129
4.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre en el acta o en los documento de sustento o en el expediente administrativo.
Acta de Nacimiento
Supuestos 4.3.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos enmendados del padre
4.3.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos enmendados del padre
130
4.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI LOS PRE-NOMBRES DEL PADRE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en el documento de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 4.4.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los pre-nombres del padre
4.4.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los pre-nombres del padre
131
4.5
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.5.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y los pre-nombres del padre 4.5.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar los apellidos y los prenombres del padre
132
4.6
EDAD: CON ENMENDADURAS
SI LA EDAD PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 4.6.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar si la enmendadura corresponde con la edad 4.6.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar si la enmendadura corresponde con la edad
133
4.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURAS
SI EL RUBRO NACIONALIDAD PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
134
4.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: CON ENMENDADURAS
SI EL ORIGEN DEL PADRE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos
4.8.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la nacionalidad del padre
4.8.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la nacionalidad del padre
135
4.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURA
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PADRE EN CDIGO PRESENTA ENMENDADURA?

Supuesto
Solucin
4.9.1 Si el rubro Documento de Identidad en cdigo presenta enmendadura
136
4.10
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 4.10.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la enmendadura en el nmero del documento de identidad del padre 4.10.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la enmendadura en el nmero del documento de identidad del padre
137
4.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PADRE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin)
Supuestos 4.11.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el cdigo y nmero del documento de identidad del padre 4.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la enmendadura en el cdigo y nmero del documento de identidad del padre
138
5. ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS A LOS DECLARANTES
139
5.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL DECLARANTE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o si es el titular mayor de edad en una inscripcin extempornea de nacimiento) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
Rectificacin administrativa (omisin de salvedad) Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
Ir a la pgina 261 Ir a la pgina 258 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores" Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
Cancelacin
140
5.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
Cancelacin
141
5.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
Cancelacin
142
5.4
PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURA
SI LOS PRE-NOMBRES DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.4.1 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.4.2 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 5.4.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y no hay documentos de sustento o en el expediente
5.4.4 Si los declarantes no son declarantes autorizados
Cancelacin
143
5.5
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
Cancelacin
144
5.6
EDAD: CON ENMENDADURA
SI LA EDAD PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en el acta (si los declarantes son los padres del titular o el titular si es inscripcin de persona mayor de 18 aos) o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI o documento que acredite parentesco).
Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin
Rectificacin administrativa (omisin de salvedad)
145
5.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: CON ENMENDADURAS
SI LA NACIONALIDAD DEL DECLARANTE PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
146
5.8
VNCULO: CON ENMENDADURA
SI EL VNCULO PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin No es materia de observacin Rectificacin administrativa (omisin de salvedad) Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
Cancelacin
147
5.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS: CON ENMENDADURA
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:
Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del documento de identidad 5.9.2 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.9.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 5.9.4 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y no hay documentos de sustento o en el expediente 5.9.5 Si los declarantes no son los autorizados
Solucin
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Cancelacin
148
5.10
TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA
SI TODOS LOS DATOS DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.10.1 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta
5.10.2 Si los declarantes no son declarantes autorizados
Cancelacin
149
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS AL REGISTRADOR CIVIL
151
6.1
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES: CON ENMENDADURAS
SI LOS APELLIDOS Y LOS PRE-NOMBRES PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres presentan enmendaduras
152
6.2
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
6.2.1 Si el documento de identidad presenta enmendaduras
153
6.3
APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS
SI EL APELLIDO, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 6.3.1 Si el apellido, los prenombres y el documento de identidad presentan enmendaduras
154
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS A LAS OBSERVACIONES
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS
155
7.1
NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS CON ENMENDADURAS
SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N 26497) PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar si hay expediente administrativo que sustente la inscripcin.
Supuestos
7.1.1 Si hay expediente administrativo o documento que sustente la inscripcin
7.1.2 Si no hay el expediente administrativo o documento que sustente la inscripcin
Cancelacin
156
EN DATOS RELATIVOS 8 ENMENDADURA AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES

APELLIDOS Y PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD: CON ENMENDADURAS
157
8.1
FIRMA DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA DEL DECLARANTE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 8.1.1 Si hay expediente o documento de sustento y la firma corresponde al declarante
Solucin
158
8.2
IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA
SI LA IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 8.2.1 Si hay expediente o documento de sustento y la firma corresponde al declarante
Solucin
159
8.3
FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE: CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA E IMPRESIN DACTILAR DEL DECLARANTE PRESENTAN ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documento de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuesto 8.3.1 Si hay expediente o documento de sustento y la huella y firma corresponden al declarante
Solucin
160
8.4
FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL: CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA DEL REGISTRADOR CIVIL PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuesto
Solucin
8.4.1 Si la firma enmendada corresponde a la firma del registrador civil
161
8.5
SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: CON ENMENDADURA
SI EL SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL PRESENTA ENMENDADURA?
Acta de Nacimiento
Supuesto 8.5.1 Si los datos del registrador civil coinciden con su sello, el cual est enmendado
Solucin
162
8.6
FIRMA Y SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: CON ENMENDADURA
SI LA FIRMA Y EL SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL PRESENTAN ENMENDADURAS?
Acta de Nacimiento
Supuesto 8.6.1 Si la firma y el sello enmendados corresponden a la firma y sello del registrador civil
Solucin
163
ENMENDADURA EN DATOS RELATIVOS A LAS ANOTACIONES TEXTUALES
165
9.1
TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA
SI EL TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto
Solucin
9.1.1 Si el ttulo de la anotacin presenta enmendadura
166
9.2
TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA
SI LA TRANSCRIPCIN DE LA PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE LA ANOTACIN TEXTUAL PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: resolucin administrativa, resolucin judicial, escritura pblica).
Supuesto 9.2.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el objeto de la anotacin
167
9.3
NMERO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURA
SI EL NMERO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO (RESOLUCIN REGISTRAL, RESOLUCIN JUDICIAL, ESCRITURA PBLICA) PRESENTA ENMENDADURA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 9.3.1 Si el nmero del documento de sustento (resolucin registral, resolucin judicial, escritura pblica) presenta enmendadura
Solucin
168
9.4
AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO: CON ENMENDADURA
SI EN LA ANOTACIN TEXTUAL LA AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO PRESENTA ENMENDADURA?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: resolucin administrativa, resolucin judicial, escritura pblica).
Supuesto 9.4.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el dato
169
9.5
FIRMA Y/O SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL: CON ENMENDADURAS
SI LA FIRMA Y/O SELLO DEL REGISTRADOR CIVIL PRESENTA ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos del registrador civil en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: resolucin registral).
170
9.6
LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL: CON ENMENDADURAS
SI EL LUGAR Y LA FECHA DE ANOTACIN TEXTUAL PRESENTAN ENMENDADURAS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 9.6.1 Si el lugar y la fecha de anotacin presentan enmendaduras
Solucin
171
PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS
CAPTULO 3
Definicin de error por Dato Mal Consignado: Error que consiste en la no coincidencia o discrepancia entre los datos que se exigen en el acta de nacimiento y los datos que finalmente se consignan al momento del registro de nacimiento. Incluye consignacin de datos en rubros diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro civil o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, cambios en el rubro sexo y datos mal escritos con errores ortogrficos. Base legal: Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS A LA OFICINA REGISTRAL
175
1.1
FECHA DE INSCRIPCIN: NO COINCIDE
SI LA FECHA DE INSCRIPCIN NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar la validez de la fecha de inscripcin del acta (fecha de inscripcin comparada con fecha de nacimiento) en actas anteriores o posteriores o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Libro de Actas (anteriores o posteriores)
Supuestos 1.1.1 Si hay expediente o documento de sustento y la fecha corresponde dentro del plazo legal 1.1.2 Si no hay expediente o documento de sustento y la fecha no corresponde al plazo legal
Solucin
Rectificacin Administrativa
Cancelacin
176
CAPTULO 3. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR DATOS MAL CONSIGNADOS: MC
1.2
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/ PROVINCIA/DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Acta
Supuestos 1.2.1 Si el acta corresponde al libro de la OREC
Solucin Rectificacin Administrativa

1.2.2 Si el acta no corresponde al libro de la OREC
Cancelacin
177
1.3
LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO: NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE LA OFICINA REGISTRAL (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/ DISTRITO/CENTRO POBLADO) Y UBIGEO NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas

1.3.2 Si el acta no corresponde al libro de la OREC
Cancelacin
178
1.4
UBIGEO: NO COINCIDE
SI EL UBIGEO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Libro de Actas
Solucin
No es materia de observacin 1.4.2 Si el acta no corresponde al libro de la OREC
179
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS AL TITULAR
181
2.1
PRIMER APELLIDO: NO COINCIDE
SI EL PRIMER APELLIDO DEL TITULAR NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre o madre que declar en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre o la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.1.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el primer apellido del titular 2.1.2 Si no hay expediente o documento de sustento pero el primer apellido del titular puede ser verificado con otros datos del acta 2.1.3 Si no hay expediente o documento de sustento y el primer apellido del titular no puede ser verificado con otros datos del acta
Solucin
182
2.2
SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDE
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.2.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el segundo apellido del titular 2.2.2 Si no hay expediente o documento de sustento pero el segundo apellido del titular puede ser verificado con otros datos del acta 2.2.3 Si no hay expediente o documento de sustento y el segundo apellido del titular no puede ser verificado con otros datos del acta
Solucin
183
2.3
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO COINCIDEN
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los datos del padre y de la madre en el acta o en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre y de la madre).
Acta de Nacimiento
Supuestos 2.3.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos del titular 2.3.2 Si no hay expediente o documento de sustento pero los apellidos del titular pueden ser verificados con otros datos del acta 2.3.3 Si no hay expediente o documento de sustento y los apellidos del titular no pueden ser verificados con otros datos del acta
Solucin
184
2.4
PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN
SI LOS PRE-NOMBRES DEL TITULAR NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los pre-nombres en los documentos de sustento o en el expediente administrativo.
Supuestos 2.4.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los pre-nombres 2.4.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los pre-nombres

185
2.5
SEXO EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL SEXO EN LETRAS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?


186
2.6
SEXO EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL RUBRO SEXO DEL TITULAR NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Solucin
187
2.7
SEXO EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL SEXO DEL TITULAR (EN CDIGO Y EN LETRAS) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con el dato sexo en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Solicitud de inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).

188
2.8
HORA DE NACIMIENTO: NO COINCIDE
SI LA HORA DE NACIMIENTO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin, Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento).
Supuestos 2.8.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la hora de nacimiento 2.8.2 Si la hora no est en los documentos de sustento o en el expediente

189
2.9
LUGAR DE NACIMIENTO: NO COINCIDE
SI EL LUGAR DE NACIMIENTO (DEPARTAMENTO/PROVINCIA/ DISTRITO/CENTRO POBLADO) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin).
Supuestos 2.9.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el lugar de nacimiento 2.9.2 Si no hay expediente o documento de sustento y el lugar de nacimiento no pueden ser verificados con otros datos del acta
Solucin Rectificacin Administrativa Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial

190
2.10
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS: NO COINCIDE
SI LA FECHA DE NACIMIENTO DEL TITULAR NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.10.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la fecha de nacimiento 2.10.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la fecha de nacimiento

191
2.11
FECHA DE NACIMIENTO EN LETRAS: NO COINCIDE
Supuestos 2.11.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la fecha de nacimiento 2.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la fecha de nacimiento

192
2.12
FECHA DE NACIMIENTO EN NMEROS Y EN LETRAS: NO COINCIDE
Supuestos 2.12.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento 2.12.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar la fecha de nacimiento

193
2.13
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/ OTROS EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar con los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o la Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin)
Supuestos 2.13.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el dato del centro de salud/otros 2.13.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el dato del centro de salud/otros
Solucin
194
2.14
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo o la Declaracin Jurada de Nacimiento) o en el expediente administrativo (por ejemplo: solicitud de inscripcin)
Supuestos 2.14.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el dato del centro de salud/otros 2.14.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el dato del centro de salud/otros

195
2.15
HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS EN CDIGO Y EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.15.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del establecimiento de salud 2.15.2 Si no hay documento de sustento o expediente para verificar el dato del establecimiento de salud

196
2.16
NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/DOMICILIO/OTROS: NO COINCIDEN
SI EL NOMBRE Y DIRECCIN DEL HOSPITAL/CENTRO DE SALUD/ DOMICILIO/OTROS NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 2.16.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el nombre y direccin del centro de salud/otros 2.16.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el nombre y direccin del centro de salud/otros
Solucin
197
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS A LA MADRE
199
3.1
SI EL PRIMER APELLIDO DE LA MADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).
Supuestos 3.1.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el primer apellido de la madre 3.1.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el primer apellido de la madre
Solucin
200
3.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 3.2.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el segundo apellido de la madre 3.2.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el segundo apellido de la madre

201
3.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DE LA MADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).
Supuestos 3.3.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos de la madre 3.3.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos de la madre
Solucin
Rectificacin Administrativa Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial
202
3.4
SI LOS PRE-NOMBRES DE LA MADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 3.4.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los prenombres de la madre 3.4.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los prenombres de la madre

203
3.5
PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES DE LA MADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI de la madre).
Supuestos 3.5.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos y los pre-nombres de la madre 3.5.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos y los prenombres de la madre

204
3.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DE LA MADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 3.6.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la edad de la madre 3.6.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la edad de la madre

205
3.7
NACIONALIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE
SI LA NACIONALIDAD DE LA MADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Supuestos 3.7.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de la madre 3.7.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de la madre
Solucin
206
3.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 3.8.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de la madre 3.8.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de la madre
Solucin
207
3.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 3.9.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el tipo de documento de identidad de la madre 3.9.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el tipo de documento de identidad de la madre
Solucin
208
3.10
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Supuestos 3.10.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad de la madre 3.10.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad de la madre
Solucin
209
3.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y NMEROS: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y EN NMEROS NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de la madre).
Supuestos 3.11.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad de la madre 3.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad de la madre
Solucin
210
3.12 DOMICILIO DE LA MADRE: NO COINCIDE

SI EL DOMICILIO DE LA MADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 3.12.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el domicilio de la madre 3.12.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el domicilio de la madre
Solucin
211
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS AL PADRE
213
4.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL PADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre).
Supuestos 4.1.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el primer apellido del padre 4.1.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el primer apellido del padre
Solucin
214
4.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.2.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el segundo apellido del padre 4.2.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el segundo apellido del padre

215
4.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL PADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI del padre).
Supuestos 4.3.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos del padre 4.3.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos del padre
Solucin
216
4.4
SI LOS PRE-NOMBRES DEL PADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.4.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los prenombres del padre 4.4.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los prenombres del padre

217
4.5
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO Y PRE-NOMBRES DEL PADRE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).
Supuestos 4.5.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos y los pre-nombres del padre 4.5.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los apellidos y los pre-nombres del padre

218
4.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DEL PADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).
Supuestos 4.6.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar la edad del padre 4.6.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar la edad del padre

219
4.7
SI LA NACIONALIDAD DEL PADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.7.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen del padre 4.7.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen del padre
Solucin
220
4.8
NATURAL DE (ORIGEN) EN LETRAS: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE NATURAL DE (ORIGEN) NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.8.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los datos del origen del padre 4.8.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los datos del origen del padre
Solucin
221
4.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL PADRE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuestos 4.9.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el tipo de documento de identidad del padre 4.9.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el tipo de documento de identidad del padre
Solucin
222
4.10
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN NMEROS: NO COINCIDE
Supuestos 4.10.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad del padre 4.10.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad del padre
Solucin
223
4.11
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y NMEROS: NO COINCIDEN
Verificar los datos en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: Certificado de Nacido Vivo, DNI del padre).
Supuestos 4.11.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad del padre 4.11.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar el nmero del documento de identidad del padre
Solucin
224
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS A LOS DECLARANTES
225
5.1
SI EL PRIMER APELLIDO DEL DECLARANTE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos
5.1.1 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.1.2 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 5.1.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y no hay documentos de sustento o en el expediente 5.1.4 Si los declarantes no son los autorizados
Solucin No es materia de observacin Rectificacin Administrativa Rectificacin Judicial o Rectificacin Notarial

Cancelacin
226
5.2
SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos

Cancelacin
227
5.3
SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL DECLARANTE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos

5.3.4 Si los declarantes no son los autorizados
Cancelacin
228
5.4
SI LOS PRE-NOMBRES DEL DECLARANTE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Supuestos

Cancelacin
229
5.5
SI EL PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO Y LOS PRE-NOMBRES DEL DECLARANTE NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cuatro supuestos
Supuestos

Cancelacin
230
5.6
EDAD: NO COINCIDE
SI LA EDAD DEL DECLARANTE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Acta de Nacimiento
Supuestos
Solucin No es materia de observacin Rectificacin Administrativa

Se toma como vlida el acta de nacimiento Ir a la pgina 253 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
231
5.7
SI EL DATO SOBRE NACIONALIDAD NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: DNI de los declarantes).
Supuestos 5.7.1 Si hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de los declarantes 5.7.2 Si no hay expediente o documento de sustento para verificar los datos de origen de los declarantes
Solucin
232
5.8
VNCULO: NO COINCIDE
SI EL VNCULO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Acta de Nacimiento
Supuestos

Cancelacin
233
5.9
DOCUMENTO DE IDENTIDAD EN CDIGO Y/O NMEROS: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Acta de Nacimiento
Al verificar los datos, se presentan cinco supuestos:
Supuestos
5.9.1 Si slo est el cdigo del documento de identidad 5.9.2 Si los declarantes son el padre y la madre del titular y los datos estn en el acta 5.9.3 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y los datos estn en los documentos de sustento o en el expediente 5.9.4 Si los declarantes no son el padre y la madre, son declarantes autorizados y no hay documentos de sustento o en el expediente 5.9.5 Si los declarantes no son los autorizados
Solucin
Ir a la pgina 253 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores" Ir a la pgina 261 Ir a la pgina 258 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores" Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"
Cancelacin
234
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS AL REGISTRADOR CIVIL
235
6.1
APELLIDOS Y PRE-NOMBRES: NO COINCIDEN
SI LOS APELLIDOS Y PRE-NOMBRES DEL REGISTRADOR CIVIL NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 6.1.1 Si los apellidos y los pre-nombres presentan discrepancias o no coincidencia con el dato exigido en el rubro
236
6.2
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO COINCIDE
SI EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 6.2.1 Si el documento de identidad presenta discrepancia o no coincidencia con el dato exigido en el rubro
237
6.3
APELLIDOS, PRE-NOMBRES Y DOCUMENTO DE IDENTIDAD: NO COINCIDEN
SI LOS APELLIDOS, LOS PRE- NOMBRES Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 6.3.1 Si el apellido, los pre-nombres y el documento de identidad presentan discrepancias o no coincidencias con el dato exigido en el rubro
Solucin
238
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS A LAS OBSERVACIONES
239
7.1
NORMATIVIDAD: LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS: NO COINCIDE
SI LA LEY DE INSCRIPCIONES EXTEMPORNEAS (LEY N26497) NO HA SIDO ESCRITA CORRECTAMENTE?
Verificar si existe expediente administrativo que sustente la Inscripcin Extempornea de Nacimiento.
Supuestos 7.1.1 Si hay expediente administrativo y la ley est de acuerdo con la normatividad vigente 7.1.2 Si no hay expediente administrativo

Cancelacin
240
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS AL CAMPO DE FIRMAS E IMPRESIONES DACTILARES
241
8.1
FIRMA DEL DECLARANTE: NO COINCIDE
SI LA FIRMA DEL DECLARANTE NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 8.1.1 Si est la firma del declarante en otro rubro o campo del acta de nacimiento
242
DATOS MAL CONSIGNADOS RELATIVOS A LAS ANOTACIONES TEXTUALES
243
9.1
TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE
SI EL TTULO DE LA ANOTACIN TEXTUAL NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 9.1.1 Si el ttulo de la anotacin presenta discrepancia o no coincidencia con el dato exigido en el rubro
244
9.2
TRANSCRIPCIN DE PARTE RESOLUTIVA U OBJETO DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDE
SI LA TRANSCRIPCIN DE LA PARTE RESOLUTIVA NO COINCIDE CON EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO DE SUSTENTO?
Verificar el dato en los documentos de sustento (por ejemplo: Resolucin Administrativa, Escritura Pblica, Resolucin Judicial).
Supuesto 9.2.1 Si hay documento de sustento o expediente para verificar el objeto de la anotacin

245
9.3
AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO: NO COINCIDE
SI EL DATO SOBRE LA AUTORIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO DE SUSTENTO NO COINCIDE CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Verificar en los documentos de sustento o en el expediente administrativo (por ejemplo: resolucin administrativa, resolucin judicial, escritura pblica).
Solucin
246
9.4
LUGAR Y FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL: NO COINCIDEN
SI EL LUGAR Y LA FECHA DE LA ANOTACIN TEXTUAL NO COINCIDEN CON EL DATO EXIGIDO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?
Supuesto 9.4.1 Si el lugar y la fecha de anotacin presentan discrepancia o no coincidencia con el dato exigido en el rubro
Solucin
247
CAPTULO 4
PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO
CAPTULO 4. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA LA SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO
1
1.1
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA CANCELACIN DE ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: REGLAMENTO DE LAS INSCRIPCIONES DEL RENIEC. Decreto Supremo N 015-98 PCM.
Usuario: 1.1.1 Ingresa la solicitud de cancelacin del acta de nacimiento dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil.
USUARIO
Jefe de la OREC
Solicitud del usuario
Adjunto: Copia Certificada de Acta de Nacimiento
1.2.
Oficina de Registro del Estado Civil: 1.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento y si hay expediente. 1.2.2 . Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil remite informe del caso a la Jefatura Regional adjuntando solicitud del usuario, fotocopia certificada del acta de nacimiento y documentacin de sustento.
Jefe de la OREC
Jefatura Regional RENIEC
Adjunto: Informe Solicitud del caso del usuario
Adjunto: Copia Certificada del Acta de Nacimiento
Adjunto: Documentos de sustento Jefe de la OREC
251
1.3.
Jefatura Regional del RENIEC: 1.3.1. Unidad de Fiscalizacin de la Jefatura Regional evala caso y elabora informe tcnico legal. 1.3.2. Jefe Regional emite Resolucin Regional disponiendo cancelacin del acta de nacimiento. 1.3.3. Jefe Regional enva oficio con la Resolucin Regional a la Agencia RENIEC ms cercana para notificar a la Oficina de Registro del Estado Civil y al usuario.
Jefatura Regional RENIEC
Jefe de la OREC
Oficio con Informe la Resolucin Notificacin tcnico Regional Resolucin a la OREC legal Regional
1.4.
Oficina de Registro del Estado Civil: 1.4.1. Recibe notificacin de la Resolucin Regional. 1.4.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil notifica al usuario sobre la cancelacin del acta de nacimiento y comunica que puede inscribir su nacimiento de manera extempornea. 1.4.3. Realiza una anotacin textual en el reverso del acta de nacimiento. 1.4.4. El Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil realiza una nueva inscripcin de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Notificacin Textual en el al Usuario Acta de

Nacimiento
Anotacin
Nueva Inscripcin de Nacimiento
252
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador, primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
2.1
Usuario: 2.1.1. Ingresa la solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil.
USUARIO
Jefe de la OREC
Adjunto: Copia Simple o Copia Certificada del Acta de Nacimiento
2.2
Oficina de Registro del Estado Civil: 2.2.1. Verifica el error en el acta de nacimiento. 2.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso. 2.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso. 2.2.4. Registra la Anotacin Textual en el Acta de Nacimiento como Acta de Rectificacin Administrativa. 2.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se procede a realizar la notificacin por nota. 2.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se procede a realizar la notificacin personal.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anlisis Resolucin del Caso Registral
Anotacin Notificacin Textual de al Usuario Rectificacin Administrativa
253
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE LAS OMISIONES EN ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
3.1
Usuario: 3.1.1. Ingresa solicitud de rectificacin administrativa de acta de nacimiento al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil adjuntando una Copia Simple o Copia Certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
3.2
Oficina de Registro del Estado Civil: 3.2.1. Verifica la omisin en el acta de nacimiento. 3.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso. 3.2.3. Elabora la Resolucin Registral motivada que contiene evaluacin del caso. 3.2.4. Registra la anotacin textual en el Acta de Nacimiento como Acta de Rectificacin Administrativa. 3.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se procede a realizar la notificacin por nota. 3.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se procede a realizar la notificacin personal.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anlisis del caso
Resolucin Registral
Adjunto: Acta de Nacimiento con observacin
Notificacin al Usuario
254
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA POR OMISIN DE FIRMA Y SELLADURA

4.1
Usuario: 4.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa del acta de nacimiento dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
4.2
Oficina de Registro del Estado Civil: 4.2.1. Verifica la omisin de firma y selladura del registrador civil en el Acta de Nacimiento. 4.2.2. Revisa la documentacin de sustento (por ejemplo: las dos actas anteriores y dos actas posteriores del libro de actas). 4.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la rectificacin correspondiente. 4.2.4. Registra la anotacin textual en el Acta de Nacimiento, como Acta de Rectificacin Administrativa. 4.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se procede a realizar la notificacin por nota. 4.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se procede a realizar la notificacin personal.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anotacin Revisa: Resolucin Notificacin textual de Omisin documentacin registral al Usuario Rectificacin detectada de sustento Administrativa
255
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD DE ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: Directiva DI-260-GRC/016, "Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador", primera versin, aprobada por la Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC (14SET2009).
5.1
Usuario: 5.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
5.2
Oficina de Registro del Estado Civil: 5.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento. 5.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso. 5.2.3. Expide la Resolucin Registral motivada, que contiene la evaluacin del caso. 5.2.4. Registra la anotacin textual en el Acta de Nacimiento como Acta de Rectificacin Administrativa. 5.2.5. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se procede a realizar la notificacin por nota. 5.2.6. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se procede a realizar la notificacin personal.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anotacin Anlisis textual de Resolucin del Rectificacin Registral caso Administrativa
Notificacin al usuario
256
PROCEDIMIENTO PARA LA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA DE LAS OMISIONES DE SALVEDAD EN PRENOMBRE

6.1
Usuario:
6.1.1. Ingresa una solicitud de rectificacin administrativa dirigida al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil, adjuntando una copia simple o copia certificada del Acta de Nacimiento.
USUARIO
Jefe de la OREC
6.2
Oficina de Registro del Estado Civil:

6.2.1. Verifica la omisin de salvedad en el Acta de Nacimiento. 6.2.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil evala y analiza el caso. 6.2.3. Emite Oficio solicitando al Departamento de Dactiloscopia y Grafotecnia de la Gerencia de Registros de Identificacin del RENIEC determinar si la enmienda en el Prenombre citado corresponde al puo grfico del registrador civil de la poca, para lo cual se adjunta copia certificada del Acta de Nacimiento. 6.2.4. Se acerca a la Agencia u Oficina Registral RENIEC ms cercana haciendo entrega del Oficio. 6.2.5. En funcin del resultado, emite la Resolucin Registral motivada que contiene la evaluacin del caso. 6.2.6. Registra la anotacin textual en el Acta de Nacimiento como Acta de Rectificacin Administrativa. 6.2.7. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte procedente, se procede a realizar la notificacin por nota. 6.2.8. Cuando la solicitud de rectificacin administrativa resulte improcedente, se procede a realizar la notificacin personal.
Jefe de la OREC
USUARIO
Anlisis del caso
Anotacin Oficio a la textual de Gerencia de Resolucin Notificacin Rectificacin Registros de registral al Usuario Administrativa Identificacin
257
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN NOTARIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: Ley N 26662 de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos.
7.1
Usuario: 7.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin del error.
USUARIO
Jefe de la OREC
7.2
Oficina de Registro del Estado Civil: 7.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin notarial del acta de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Acta de Nacimiento observada
258
7.3
Usuario: 7.3.1. Visita a un notario para la rectificacin del acta de nacimiento. 7.3.2. Ingresa la solicitud de rectificacin notarial adjuntando el acta de nacimiento a rectificar y los documentos de sustento (por ejemplo: certificado de estudios).
USUARIO
Notario
Adjunto: Acta de Nacimiento
Adjunto: Documentos de Sustento
7.4
Notario: 7.4.1. Recepcin de la solicitud y verificacin del error en el acta de nacimiento con los documentos de sustento. 7.4.2. Publicacin de la solicitud por 10 das tiles. 7.4.3. Elaboracin de la escritura pblica que ser entregada al usuario (en algunos casos remitir directamente a la Oficina de Registro del Estado Civil).
Notario
USUARIO
Publicacin de Solicitud de usuario
Escritura Pblica
259
7.5
Oficina de Registro del Estado Civil: 7.5.1 Recibe escritura pblica por parte del usuario. 7.5.2 Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin Notarial. 7.5.3 Notifica por nota al usuario sobre la Rectificacin Notarial adjuntando copia del Acta de Nacimiento. 7.5.4 Entrega copia certificada del Acta de Nacimiento con la Rectificacin Notarial (realizando el pago respectivo).
Jefe de la OREC
Copia Certificada del Anotacin Acta de Escritura textual de Notificacin Pblica Rectificacin al Usuario Nacimiento con Rectificacin Notarial Notarial
USUARIO
260
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA RECTIFICACIN JUDICIAL DE ACTAS DE NACIMIENTO

Base Legal: Cdigo Procesal Civil.
8.1
Usuario: 8.1.1. Ingresa la solicitud para la revisin de su acta de nacimiento y verificacin del error.
USUARIO
Jefe de la OREC
8.2
Oficina de Registro del Estado Civil 8.2.1. Informa sobre el tipo de rectificacin que requiere el acta de nacimiento y orienta al usuario sobre los pasos a seguir para realizar una rectificacin judicial del acta de nacimiento.
Jefe de la OREC
USUARIO
Acta de Nacimiento observada
261
8.3
Usuario: 8.3.1. Visita a un abogado para que inicie un Proceso No Contencioso de Rectificacin de Partida de Nacimiento ante un Juez de Paz Letrado del domicilio del solicitante. 8.3.2. Presenta la solicitud o demanda firmada por el abogado adjuntando los documentos probatorios que acrediten el pedido, el acta de nacimiento a rectificar y con copia simple del documento de identidad del solicitante.
USUARIO
Abogado
Juez de Paz
Solicitud de usuario
Documentos Demanda de sustento probatorios
8.4
Juez de Paz: 8.4.1. Si procede la solicitud de rectificacin judicial se publica la solicitud antes que se emita la sentencia (por 15 das). 8.4.2. Realiza audiencia de admisin para resolver con la emisin de la sentencia. 8.4.3. Emite la sentencia a travs de una Resolucin Judicial. 8.4.4. Remite la Resolucin Judicial al Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil y al usuario.
Juez de Paz
Jefe de la OREC
USUARIO
Publicacin de Resolucin Audiencia Judicial Solicitud del usuario
262
8.5
Oficina de Registro del Estado Civil 8.5.1. Recibe el parte judicial proporcionado por el usuario. 8.5.2. Jefe de la Oficina de Registro del Estado Civil procede a registrar la Anotacin Textual en el acta de nacimiento como Acta de Rectificacin Judicial. 8.5.3. Notifica la Rectificacin Judicial, por nota al usuario, adjuntando copia del Acta de Nacimiento. 8.5.4 Entrega copia certificada gratuita del Acta de Nacimiento con la Rectificacin Judicial.
Jefe de la OREC
Copia Certificada del Anotacin Acta de Declaracin textual de Notificacin Judicial Rectificacin al Usuario Nacimiento con Rectificacin Judicial Judicial
USUARIO
263
ANEXOS: MODELOS DE FORMATOS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE SUBSANACIN DE ERRORES
264
1. FORMATO DE SOLICITUD DEL USUARIO

Solicitud: (completar con el tipo de subsanacin a realizar) de Acta de Nacimiento
Seor Registrador Civil de la OREC ____________: Yo, (completar con nombres y apellidos del solicitante) con DNI (completar con nmero de DNI, si lo tiene) con domicilio en (completar el lugar y/o direccin de residencia), ante Ud. respetuosamente me presento y digo: Que por error del registrador civil del ao _____ mi Acta de Nacimiento inscrita el ao _________ en el folio N _____ consigna (completar error identificado en el acta de nacimiento), verificando que (completar con el dato correcto segn documentos de sustento), lo que se encuentra en los documentos de sustento de mi expediente de inscripcin extempornea. Por lo tanto, solicito la rectificacin de (indicar el dato a ser corregido) del Acta de Nacimiento.
Lugar y fecha: ________________________
Firma: _______________________ Nombres y Apellidos del ciudadano solicitante:__________________
265
2. FORMATO DE EDICTO PARA PUBLICAR
Edicto Ante el Registrador Civil de (completar con el lugar de la oficina registral), (completar con nombres y apellidos del o la solicitante) ha solicitado con fecha __________________, la rectificacin (tipo de rectificacin) de su Acta de Nacimiento, que en el campo de (completar con el campo del acta de nacimiento donde se identific el dato errado) consigna incorrectamente como (completar el dato errado), debiendo ser lo correcto (completar con dato correcto), por lo que solicita se corrija el error. ________________________ Lugar y fecha de la publicacin
____________________________ Firma y sello del Registrador Civil
266
3. FORMATO DE ANOTACIN TEXTUAL EN EL ACTA DE NACIMIENTO
Anotaciones Textuales Acta de Rectificacin (tipo de rectificacin) Segn Resolucin Registral N____ , OREC _________, se resuelve la rectificacin en el Acta de Nacimiento folio N ____, libro del ao ____, de (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) quien solicit rectificar (completar con el campo del acta de nacimiento donde se identific el dato errado) debiendo decir (completar con dato correcto) y no (completar con dato errado).
Fecha, firma y sello del Registrador Civil
267
4. FORMATO DE RESOLUCIN REGISTRAL PARA RECTIFICACIN ADMINISTRATIVA

Resolucin Registral N ___-20___ OREC_______________________ RESOLUCIN REGISTRAL N ___-20___ OREC _____________ Lugar y fecha: ________________________ VISTO: La solicitud de rectificacin administrativa presentada por: (completar con nombres y apellidos del o la solicitante) respecto del Acta de Nacimiento folio N (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) CONSIDERANDOS: Que, mediante solicitud de rectificacin administrativa, el Sr/Sra. (completar con nombres y apellidos del o la solicitante) se rectifique el Acta de Nacimiento de (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) en el sentido de que el dato (completar el dato errado) contiene error, debiendo consignarse correctamente (completar con dato correcto); Que, el artculo 71 y siguientes del Reglamento de Inscripciones, aprobado por Decreto Supremo N 015-98-PCM, se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa de las inscripciones; Que, mediante Resolucin Jefatural N 594-2009-JNAC/RENIEC de fecha 14 de setiembre de 2009 se aprueba la Directiva DI-260-GRC/016, Rectificacin Administrativa de Actas por Error y Omisin atribuible al Registrador, en la cual se regulan los procedimientos de rectificacin administrativa; Que, el solicitante ha sealado que el acta registral materia de rectificacin administrativa contiene el siguiente error: (completar con el error identificado); Que, se ha presentado como medio probatorio los siguientes documentos: (completar con los documentos de verificacin analizados); Que, del anlisis de lo actuado se desprende que el acta materia de rectificacin administrativa contiene error registral pasible de ser subsanado mediante el presente procedimiento; SE RESUELVE: Artculo nico.- Proceder la solicitud de rectificacin administrativa del Acta de Nacimiento N___ correspondiente a (completar con nombres y apellidos del o la titular del acta de nacimiento) conforme a los considerandos emitidos en la presente resolucin. REGSTRESE, COMUNQUESE Y ARCHVESE.
______________________________ Firma y sello del Registrador Civil
268
"Manual para la Identificacin y Subsanacin de Errores en Actas de Nacimiento"
Edicin de contenidos: Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC) Av. Bolivia 144, Centro Cvico, Lima. Telfono: (51 1) 315-4000 Pgina web: http://www.reniec.gob.pe Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, Programa Gobernabilidad e Inclusin de la Deutsche Gessellschaft fr Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH Av. Los Incas 172, piso 6, El Olivar, San Isidro Telfono: (51 1) 421-1333 Pgina web: http://www.gobernabilidad.org.pe/ Responsables de la Contribucin GTZ: Hartmut Paulsen Coordinador del Programa Gobernabilidad e Inclusin Volkmar Blum Asesor Principal del Programa Gobernabilidad e Inclusin Supervisin y coordinacin GTZ: Ivn Castillo, Ute Orestes, Martn Campos, Carla Lecaros, Claudia Gonzales del Valle Diseo de ilustraciones: Carlos Cruz Diseo, diagramacin y cartula: Renzo Espinel y Luis de la Lama Correccin de estilo: Marco Pinedo Tiraje: 2500 ejemplares, primera edicin, junio de 2009 Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: XXXXX ISBN: Impreso en: XXXXX
2009 Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil Programa Gobernabilidad e Inclusin La Cooperacin Alemana al Desarrollo GTZ, a travs del Programa Gobernabilidad e Inclusin, apoya al Estado peruano en el desarrollo e implementacin de reformas orientadas a la subsidiariedad, al fortalecimiento de la gestin financiera y al control y supervisin de la accin del Estado.

Manual para Identificacion y Subsanacion

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MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

Objetivo del Manual

DEFINICIN Y BASE LEGAL

3. Datos Mal Consignados

Usuarios del Manual

Contenido del Manual

Consideraciones para la aplicacin del Manual

Uso del Manual

Revisin integral de la siguiente acta de nacimiento

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11

Lugar de oficina registral y ubigeo .......................................................................................... 92 Ubigeo .................................................................................................................................. 93

5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10

2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16

PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN

PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN

OMISIN EN DATOS RELATIVOS A LA OFICINA REGISTRAL

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

FECHA DE INSCRIPCIN: NO REGISTRADA

SI LA FECHA DE INSCRIPCIN NO EST REGISTRADA EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Libro de Actas (actas anteriores o posteriores)

Al verificar el dato, se presentan tres supuestos:

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

CAPTULO 1. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN: OM

LUGAR DE OFICINA REGISTRAL: NO REGISTRADO

Verificar el nmero de serie del libro de actas.

Al verificar el dato, se presenta un supuesto:

1.2.1 Si faltan 1, 2, 3 o todos los datos sobre el lugar de la oficina registral

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

LUGAR DE OFICINA REGISTRAL Y UBIGEO: NO REGISTRADOS

Verificar el nmero de serie del libro de actas.

Al verificar el dato, se presenta un supuesto:

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

CAPTULO 1. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN: OM

OMISIN EN DATOS RELATIVOS AL TITULAR

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PRIMER APELLIDO: NO REGISTRADO

SI EL PRIMER APELLIDO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

CAPTULO 1. PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES POR OMISIN: OM

SEGUNDO APELLIDO: NO REGISTRADO

SI EL SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO EST REGISTRADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presentan tres supuestos:

Rectificacin administrativa (omisiones)

Ir a la pgina 254 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

Ir a la pgina 251 del Captulo 4: "Subsanacin de Errores"

MANUAL PARA LA IDENTIFICACIN Y SUBSANACIN DE ERRORES EN ACTAS DE NACIMIENTO

PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO: NO REGISTRADOS

SI EL PRIMER Y SEGUNDO APELLIDO DEL TITULAR NO ESTN REGISTRADOS EN EL ACTA DE NACIMIENTO?

Al verificar los datos, se presentan dos supuestos:

Solucin Rectificacin administrativa (omisiones)