La informacin grfica en el informe tcnico (1) Croquis y grficos

Publicado por: PyRC

Comenzamos un nuevo apartado en este monogrfico sobre la redaccin del informe tcnico, en este caso dedicado a la informacin grfica
Se dice de Santo Toms que no crey en la resurreccin de Jess por no haberla visto Si no veo en sus manos la se al de los clavos y meto mi dedo en el lu!ar de los clavos" y meto mi mano en su costado" no creer#$% &e ah' el dicho: ver para creer$ Cuando se nos a(irma al!o con palabras somos ms esc#pticos que cuando a estas palabras son acompa adas por im!enes$ )hora bien" estas pueden ser buenas o no tan buenas im!enes" y ms o menos representativas del hecho que tratamos de mostrar$ *ue una ima!en vale ms que mil palabras es un dicho conocido por todos$ *ue esa ima!en represente adecuadamente las palabras o ideas que queremos transmitir es (undamental si queremos ponerla en valor$ +l contenido !r(ico toma una relevancia cada ve, mayor en todas las ciencias$ -m!enes en el in(orme t#cnico .os principales tipos de im!enes que pueden (ormar parte de un in(orme t#cnico son: croquis" !r(icas" tablas" planos y (oto!ra('as$ +n la actualidad el v'deo queda rele!ado en el in(orme t#cnico" (undamentalmente porque el soporte de uso comn es el papel" sin embar!o" el avance de los sistemas multimedia terminar por inte!rarlo como parte importante$ +l Croquis en el in(orme t#cnico +l croquis es un dibu/o a mano al,ada 0sin ayudarse de tiles de dibu/o1 que representa una ima!en" !eneralmente parcial" de un modelo o idea con el (in de ayudar al autor en la toma o anlisis de datos" o a qui#n lo visiona en su interpretacin$ 2o se requiere de una !ran precisin pero s' es importante mantener una escala re(erenciada entre los ob/etos a (in de no crear con(usin aunque se incluyan cotas !eom#tricas$

Croquis optimi,ado

.a principal virtud que debemos pedirle a un croquis es la claridad$ 2o siempre se utili,an los croquis para una representacin directa ya que" en la mayor'a de los casos" su uso se limita a la toma de datos para uso personal del redactor" que lue!o puede plasmarlos o no mediante otro m#todo$ 3na t#cnica de apoyo en el uso del croquis consiste en entintar el ori!inal tomado a lpi," resaltando de este modo con mayor !rueso aquello que nos interese y eliminando lo que no$ Tambi#n podemos redibu/ar los croquis con la ayuda de re!la" escuadra" cartabn" escal'metro" etc$ +ste croquis" que queda ms cerca del plano" se di(erencia del mismo en que lo representado es solo una parte interesante y no incluye una escala" mientras que en el plano debe representarse el con/unto completo escalado$ Podemos hacer una di(erenciacin: Croquis de campo y Croquis de in(orme" de/ando abierto el primer !rupo a los requerimientos del propio t#cnico y sobre el croquis de in(orme establecer las si!uientes recomendaciones: 4 Claridad$ 4 5uardar las proporciones$ 4 +stablecer distintos !rosores de l'neas" rellenos" rayados u otras t#cnicas para resaltar elementos o visuali,ar secciones$ 4 -ndicar cotas reales o apro6imadas cuando sean necesarias$ +n determinadas representaciones puede incluirse una (i!ura humana o un ob/eto conocido como re(erencia$ 4 Si no se tiene e6periencia o buena representacin a mano al,ada" utili,ar re!la y dems instrumentos de apoyo$ 4 -ndicar si lo representado es una vista de planta" al,ado" perspectiva o seccin$ 4 Si se considera relevante" indicar la (echa de reali,acin$

&ebes tener en cuenta que el croquis tambi#n es representativo de la calidad del in(orme$ 7uenos croquis no hacen bueno a un in(orme" pero si no son adecuados per/udican el concepto de calidad del lector$ .os 5r(icos en el in(orme t#cnico +l !r(ico o !r(ica es una representacin de datos num#ricos mediante una representacin que mani(iesta visualmente la relacin que !uardan esos datos entre s'$ Siendo este su uso principal" al!unos !r(icos pueden permitir establecer valores no obtenidos en los datos mediante la interpolacin y e6trapolacin$ +n al!unos casos" tambi#n permiten establecer una (uncin matemtica que se a/uste a los datos$ .os principales componentes de un !r(ico son: 4.os e/es de coordenadas: Se utili,an en lo !r(icos ms comunes 0columnas" barras" l'neas" etc$1 Representan los valores de la variable o de la cate!or'a$ +l modo ms comn es mediante coordenadas cartesianas o rectan!ulares que usan como re(erencia e/es orto!onales entre s' que se cortan en un punto ori!en$ Si es un sistema bidimensional" se denomina plano cartesiano$ +l punto de corte de las rectas coincide con el punto cero 0ori!en del sistema1$ .os planos que resultan del corte de las l'neas se les denominan cuadrantes$ )l e/e hori,ontal se le llama abscisa y al e/e vertical" ordenada$ &ebemos determinar en cada caso dnde colocar los datos para obtener una me/or !r(ica$ 2ormalmente los datos que representa tiempo se disponen en la abscisa 0minutos" d'as" meses" etc$1 Conviene no utili,ar l'neas !ruesas para evitar que los e/es destaquen por encima de los datos$ +n !r(icos de !ran desarrollo lineal podemos disponer la ordenada en el principio y (inal del !r(ico$ 4.'neas de divisin hori,ontales y verticales en los e/es de coordenadas: Son las divisiones que se reali,an en los e/es de coordenadas que nos in(orman visualmente de los los valores de la variable$ +s importante determinar una buena escala" ni demasiado sobrecar!ada ni tampoco escasa$ .as divisiones pueden atravesar el e/e 0en !eneral son menos est#ticas y" por tanto" menos recomendables1 o sobresalir de #ste en cualquiera de los dos sentidos 0hacia el interior o el e6terior del !r(ico1$ Su lon!itud no debe ser e6a!erada ms all de lo aconse/able para permitir una cmoda interpolacin visual$ Si por e6actitud es necesario re(erenciar los datos de la serie con las l'neas de divisin completas" pueden alar!arse hasta el (inal del !r(ico$ Si no es necesario alar!ar todas la l'neas de divisin" hacerlo solo en las que re(erencien un dato concreto 0ver !r(ico n891 +l !rosor ser i!ual o menor al del e/e que dividen$ Por otro lado" no todas las divisiones de un e/e necesitan ser se ali,adas con etiquetas$ +n este sentido" es recomendable colocar etiquetas slo sobre las divisiones mayores 0:i!$ ;1$ 4 <rea del !r(ico y colores +l rea del !r(ico es la super(icie sobre la que se desarrolla el mismo$ +s pre(erible usar el (ondo blanco o de color muy claro evitando e(ectos y te6turas$ Para el resto del !r(ico es aconse/able no utili,ar colores salvo que quede /usti(icado 0como en el caso de los !r(icos circulares o de tarta1$ +n cualquier caso" no deben utili,arse colores llamativos$ 4 Series

.as series muestran los datos que queremos representar en la !r(ica$ &emasiadas series hacen un !r(ico con(uso y di('cil de interpretar" por lo que se pre(iere limitar su nmero" especialmente si se trata de !r(icos lineales en los que las series de datos se cortan entre s'$ +n los !r(icos de barras pueden superponerse o a!ruparse di(erencindolos por !rueso y=o color$ +n los !r(icos circulares no conviene representar e6cesivas series o aquellas con un valor tan peque o que no se distin!an con claridad$ 2o utili,ar l'neas e6cesivamente !ruesas o colores chillones$ Podemos utili,ar e(ectos de suavi,ado% para hacer los !r(icos ms atractivos$ +n !eneral debe omitirse el adorno super(luo$ 2o utili,ar en nin!n caso !r(icos en >& pues di(icultan en e6ceso la interpretacin de los datos$ 4 +tiquetas -ndican los valores de re(erencia para las series$ +n lo !r(icos lineales se disponen sobre los e/es$ ?ay que evitar los te6tos demasiado lar!os o muy peque os mediante abreviaturas$ 2o indicar etiquetas en todas las l'neas de divisin si no es necesario$ 4 .eyendas .as etiquetas son las leyendas que dan nombre a las series representadas$ +stas pueden colocarse directamente sobre las series si no son muy e6tensas" especialmente en los !r(icos circulares$ Si se a ade una leyenda independiente" evitar que su insercin disminuya en e6ceso el tama o del !r(ico$

5r(ico de puntos

4 T'tulo +l t'tulo o(rece al lector la primera in(ormacin sobre el contenido del !r(ico$ &ebe pues ser conciso y representativo$ Se desaconse/an los t'tulos e6cesivamente lar!os de/ando las e6plicaciones necesarias para el desarrollo del te6to$

4 Tipo!ra('a +l tipo de letra incluido en un !r(ico debe ser en primer lu!ar le!ible$ +vitar el uso de cursiva" y de ne!rita si hace al te6to ms ile!ible$ 2o utili,ar distintas tipo!ra('as$ Tipos habituales de !r(icos en in(ormes t#cnicos 4 5r(ico de puntos: +n un e/e cartesiano se representan los valores mediante puntos que suelen unirse mediante una l'nea para visuali,ar la tendencia$ 4 5r(ico lineal: similar al anterior los datos vienen determinados por una ecuacin representada por una l'nea$ 4 5r(ico de barras: representacin en e/e cartesiano de barras cuyo valor representativo suele ser la altura de la barra$ 4 5r(ico circular o de tarta: 3na circun(erencia que se divide en porciones proporcionalmente entre los valores de la serie y los >@A !rados de desarrollo$ 5eneral +n !eneral hay que aplicar el principio de simplicidad en toda la in(ormacin !r(ica" es decir" no mostrar ms que lo verdaderamente imprescindible y de la manera ms simple posible$ +vitar a toda costa los colores" e(ectos" te6turas y otros adornos super(luos$

La informacin grfica en el informe tcnico (!) tablas y planos

Publicado por: PyRC

"ablas
+l empleo de tablas est bastante denostado en las presentaciones que nos o(recen actualmente en distintas materias$ 2o obstante" su uso se hace obli!ado en estudios donde es necesaria una comparativa de valores tal que mostrarlos en una !r(ica nos resulte imposible o ten!a un (arra!oso resultado dada la cantidad de variables a mostrar$
.as principales cualidades que debe mostrar una tabla son la claridad y la austeridad$ &ebe evitarse el uso de colores y e(ectos ms o menos llamativos$ .os datos que se muestren deben ser concisos evitando el e6ceso de in(ormacin$ 2o se recomienda utili,ar una (uente tipo!r(ica distinta al in(orme aunque podemos usar un tama o menor de letra siempre que esta sea (cilmente le!ible$ Podremos resaltar las cabeceras de columna con ne!rita$ 3no de los elementos ms importantes de la tabla es el t'tulo$ +ste debe visuali,arse sobre la tabla y de(inir con claridad el ob/etivo de los datos mostrados$ Por ltimo" una tabla no debe quedar hu#r(ana en un in(orme$ &ec'a Ch#/ov que Si una pistola aparece en la primera escena" tiene que ser disparada antes de que termine la obra% si no" no tiene sentido que se muestre al pblico$ Por ello las tablas han de incluirse por al!n motivo y ese motivo debe /usti(icarse en el te6to as' como el comentario de los datos que nos aporta y su consecuencia$ Para ello es necesario identi(icarla con un nmero de orden para una rpida locali,acin$ Beamos a continuacin un par de e/emplos:

+n la tabla n8C podr'a haberse evitado el sombreado ya que es redundante con el resaltado con ne!rita$ -!ualmente se podr'an haber abreviado las (echas e introducir una nueva columna para de(inir el estado y separarla del dato del par dado que es una in(ormacin relevante$ +n la tabla n8> hubiese pre(erido obviar el uso de maysculas$ +l uso de s'mbolos ha sido muy e(ica, para evitar otra columna que nos in(orme sobre la seccin del per(il$ +n !eneral es bene(icioso indicar la unidad de medida en la cabecera que en la celda$

#lanos +l uso de planos en los in(ormes se puede presentar de diversos modos:

4 Planos completos o copias de planos completos: ?an de incluirse en el ane6o y se!uir las recomendaciones de la norma: 32+ DACE:DFFG &ibu/os t#cnicos$ Ple!ado de planos$ 4 Planos de re(erencia con in(ormacin adicional: &entro de este !rupo se incluyen planos sobre los que hemos introducido in(ormacin adicional como la locali,acin de elementos" re(erencias a los puntos y orientacin de la toma de (oto!ra('as" se ali,acin de da os como (isuras" humedades" etc$" y en !eneral todo aquello que (acilite la compresin del in(orme$ Si introducimos s'mbolos debemos identi(icar su si!ni(icado en una tabla$ 4 Planos de detalle: detalles ampliados y=o se!mentados del plano ori!inal$ Sobre estos planos suelen identi(icarse o resaltase elementos$ Huy similar al croquis de detalle$

&ebemos de evitar los datos super(luos para lo que podremos eliminar la in(ormacin que no nos sea necesaria$ Se pre(iere evitar el uso de colores salvo que utilicen a modo aclaratorio" aunque es me/or optar por /u!ar con los !ruesos de l'nea$ +s conveniente indicar la orientacin en caso de planos de planta$ )l i!ual que todos los elementos !r(icos es necesaria necesitan de una identi(icacin$ Por e/emplo: Plano D$D4 Seccin de vi!a >E4>E$ +n el caso de !randes secciones tendremos que incluir un peque o croquis que indique por dnde se reali,a la seccin" si es posible" en el mismo plano$ Si se incluyen incrustados en el te6to del in(orme evitaremos el uso de escalas y en su de(ecto utili,aremos cotas si estas son necesarias$ +n el si!uiente plano observamos la (alta de identi(icacin del plano representado$

5eneral +n !eneral hay que aplicar el principio de simplicidad en toda la in(ormacin !r(ica" es decir" no mostrar ms que lo verdaderamente imprescindible y de la manera ms simple$ +vitar a toda costa los colores" e(ectos" te6turas y otros adornos super(luos$

Tabla 2: Inspeccin mediante tcnicas no destructivas de un edificio histrico: oratorio San Felipe Neri (Cdi ! C" #odr$%ue &i'n( )" *" )orales Conde( +" #ubio de ,ita( F" +re -lve " Informes de la Construccin .ol" /0( 122( 20322( enero3mar o 2422" 5a6o licencia Creative Commons" Tabla 0: Comportamiento ba6o car%as estticas de sistemas provisionales de proteccin de borde reali ados con elementos de acero" )" N" -on le ( 7" Cobo( *" ." Fuente( S" 5res( C" &o ano" Informes de la Construccin .ol" /0( 122( 183/8( enero3mar o 2424" 5a6o licencia Creative Commons" +lano 2: )odelado de las solicitaciones de los elementos estructurales de hormi%n en edificios de %ran altura en incendios reales" *" 7" Capote 7breu( 9" 7lvear( )" & aro( *" Crespo( I" Fletcher( S" :elch( *" Torero" Informes de la Construccin .ol" /0( 122( ;03<2( abril36unio 2422" 5a6o licencia Creative Commons"