EJERCICIO 8 DE EXCEL

FUNCIONES EN EXCEL Excel realiza el clculo. Hacemos el siguiente ejercicio:

Primer ha de saberse que las funciones son la herramienta ms til de Excel, ya que con ella podemos realizar clculos. Veamos a continuacin cmo trabajar con ellas. Nos situamos en la celda B8. En este caso queremos sumar las ventas de todo el mes de Enero. Casi todas las opciones relacionadas con la impresin las tenemos agrupadas en la misma ficha. Pulsa en la ficha Diseo de pgina. A medida que vamos introduciendo la frmula, Excel nos muestra frmulas que comienzan por las letras que introducimos. Cuidado ha de ponerse un = delante indicando que es una frmula. Puesto que hemos introducido los caracteres =SUMA, Excel nos muestra frmulas relacionadas con la suma y nos muestra una pequea ayuda. 1

Abrimos parntesis y Excel nos indica que debemos introducir los argumentos de la frmula en la ayuda.

Introducimos el primer argumento y Excel muestra en color la celda indicada. En este caso la celda B4.

Introducimos los : para indicar que es un rango. 2

Introducimos el segundo argumento de la frmula y vemos que Excel selecciona todas las celdas del rango. En este caso desde la celda B4 a la B7.

Para finalizar cerramos el parntesis y pulsamos Enter. Excel realiza el clculo. Nuestra suma he de ser:

EL MEN FRMULAS Una de las novedades de Excel 2007 es que est orientado a la visualizacin de los datos. Por ello, trabajar con frmulas es realmente sencillo a travs del men de frmulas. Hacemos el siguiente ejercicio:

Pinchamos en la ficha Frmulas.

Podemos ver que Excel 2007 ha agrupado toda la funcionalidad de las frmulas en la ficha, muy sencillo de utilizar. Pulsamos en el botn de Insertar funcin.

Con este botn accedemos al mismo cuadro de dilogo de insertar funcin que en versiones anteriores de Excel. Pulsamos en Cancelar para cerrar esta ventana. Pulsamos en el botn de Autosuma. La opcin Autosuma permite agrupar las funciones de totales: Suma, Promedio, Contar nmeros, Mximo, Mnimo.

La opcin de Usadas recientemente muestra las ltimas funciones utilizadas.

La opcin de Financieras muestra funciones relacionadas con clculos financieros. Excel 2007 aade varias funciones.

La opcin de Lgicas agrupa las funciones relacionadas con el racionamiento o la deduccin.

Las funciones de texto muestran funciones relacionadas con caracteres: encontrar, maysculas, concatenar textos.

El botn de Fecha y hora muestra funciones relacionadas con dicho nombre.

Este botn muestra funciones relacionadas con bsquedas referencias.

Este botn agrupa funciones matemticas.

Este otro botn agrupa el resto de funciones que no tienen una categora general.

Una de las grandes funcionalidades de esta ficha en Excel 2007 es la posibilidad de corregir y depurar frmulas de una forma muy sencilla.

10

Vamos a pulsar en el botn de Auditoras de frmulas.

Aparecen

varias

opciones

relacionadas

con

las

frmulas.

Seleccionamos la opcin Mostrar frmulas. Esta sencilla opcin nos cambia la visin de algunas celdas. En concreto, en vez de mostrar el clculo de una frmula, nos muestra la frmula.

Volvemos a pinchar en el botn de Auditoras de frmulas. Pulsa en la opcin Comprobacin de errores.

11

Esta opcin nos muestra una ventana con todos los errores que podamos tener en nuestra hoja. En nuestro ejercicio, Excel detecta que la celda E10 contiene un error en la frmula y muestra varias opciones para solucionarlo. Pulsamos en el botn Mostrar pasos de clculo.

Esta ventana nos muestra las operaciones que est haciendo la frmula. En concreto vemos que est intentando sumar el texto Total de la celda A9 con el resto de los nmeros. Como es un texto, no funciona dicha frmula. Pulsamos en Cerrar. Cerramos tambin la ventana de comprobacin de errores. Como ya sabemos la solucin, quitamos la celda A9 de la frmula.

12

Ahora vemos que el resultado no es VALOR sino un nmero, porque la frmula funciona correctamente.

13