ACTIVIDAD DE TRABAJO COLABORATIVO N1

PRESENTADO POR: FERNANDO CASTRO CODIGO: 11366707 WILSON ALBEIRO GUTIERREZ JONATHAN ROMERO

TUTOR: Fernando Bentez

GRUPO: 102015_24

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA PROGRAMA TECNOLOGIA EN GESTION INDUSTRIAL OCTUBRE DEL 2013

INTRODUCCION

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar informacin a los administradores de los entes econmicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear, Clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa. Al analizar la contabilidad de costos se pueden tomar decisiones como, seguir con la misma produccin o se suspende, tambin sirve para minimizar los costos y as aumentar la utilidad. En este primer trabajo colaborativo del curso de Costos y Presupuestos desarrollaremos ejercicios propuestos que empezaran a formar parte integral de nuestra formacin profesional, y a travs de estos ejercicios y la apropiacin de conceptos bsicos lograremos desarrollar competencias sobre las generalidades de la Contabilidad de Costos como herramienta fundamental en la toma de decisiones Gerenciales en el desarrollo normal de las empresas industriales.

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

Contabilidad: Es una ciencia, una tcnica y un sistema que parte de conocimientos. mtodos, principios y procedimientos, con los cuales podemos registrar, analizar, clasificar, interpretar e informar los resultados financieros obtenidos en base a las transacciones comerciales y con esto tomar presentes y futuras decisiones. Clasificacin de la Contabilidad. Contabilidad Financiera: Se la conoce tambin como contabilidad externa. Se representa en dinero y se basa en las NIIF y las NIC. En este tipo de contabilidad es necesario la presentacin de Estados Financieros (Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias, Estado de Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo), en los cuales se tiene encuentra las siguientes caractersticas: Confiable, relevante, comparable, entendible. Contabilidad Administrativa: Se la conoce tambin como contabilidad interna, no tiene valores monetarios y no se basa en principios si no se basa en las necesidades de la empresa. Generalmente este tipo de contabilidad se utiliza para crear polticas que ayuden a la administracin de la empresa. Contabilidad de Costos: Tambin conocida como contabilidad analtica, permite registrar, analizar, informar e interpretar los elementos del Costo de Produccin, adems exige una aplicacin de los principios de Contabilidad generalmente aceptados a partir de esta podemos determinar los costos unitarios y los totales lo que proporciona informacin a la contabilidad administrativa para la toma de decisiones. Adems proporciona informacin a la contabilidad financiera referente a los inventarios y produccin para la toma de decisiones.

ELEMENTOS La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Materiales directos Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin. La registracin de estos elementos consta de dos partes: Concentracin de los costos por elementos (el debe de la cuenta) Transformacin de los elementos por su incorporacin a los procesos (haber de la cuenta). Base histrica: se calcula el costo del producto al finalizar el proceso productivo, utilizando los costos histricos o costos reales que se consumieron para su fabricacin, en la anotacin de los gastos de materiales utilizados, la mano de obra empleada y los gastos indirectos de fabricacin que se compilan para su posterior anlisis y en los casos de variaciones significativas, corregir las ineficiencias y los errores, as como los costos estimados.

MANEJO ADECUADO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO PROPUESTO EN MDULO: Sistemas de costos por rdenes de produccin OP, en cuanto a materiales y mano de obra Los materiales difieren de la materia prima en cuanto a que estos ltimos quedan inmersos en el producto final, mientras que los materiales no se representan de forma directa en el producto terminado. Para el manejo tanto de materiales como de materia prima es necesaria la implementacin de inventarios en el cual debe ser tenido en cuenta el IVA por pagar, proveedores y bancos.

En la elaboracin del inventario debe tenerse en cuenta los puntos anteriores aplicados de acuerdo a: MP, MRyA, Devoluciones de los mismos, Despacho de estos del almacn a produccin, Devoluciones de produccin al almacn y Fletes. En cuanto a la mano de obra se clasifica de acuerdo a si es directa o indirecta, teniendo en cuenta el tiempo indirecto, tiempo ocioso y hora extras. Todo esto en base a los pedidos u rdenes de forma independiente una de otra.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION: 1. Determinar el costo de la produccin mediante el registro de los tres elementos del costo en las hojas de costos. 2. Servir de herramienta administrativa para el presupuesto y control de los costos 3. Conocer el costo de la produccin terminada y vendida mediante el estado del costo. 4. Valorar los inventarios en las secciones o departamentos respectivos para su posterior presentacin en el balance general.

Ventajas

1. Permite presupuestar los costos y ejercer control sobre ellos. 2. Identificar aquellos pedidos que son ms lucrativos.

Desventajas

1. Suspender la produccin cuando no llegan ms pedidos de los clientes. 2. Dificultad de controlar los costos cuando se tienen muchos pedidos. 3. Para dar solucin a la desventaja anterior, se presentan altos costos administrativos.

SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS En este sistema la unidad de costeo es un proceso de produccin, los costos se acumulan para cada proceso durante un perodo determinado. El total de costos de cada proceso dividido por el total de unidades obtenidas en el perodo respectivo permite establecer el costo unitario de cada uno de los procesos.

El costo total unitario del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en los procesos por donde haya pasado el artculo.

Este sistema es apto para la produccin en serie de unidades homogneas cuya fabricacin se cumple en etapas sucesivas - procesos - hasta su terminacin final.

1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre del ao 2 CONCEPTO Productos terminados Productos en proceso Materias primas ENERO 1 - AO 2 $ $ $ 1.345.000,00 834.000,00 650.000,00 MARZO 30 - AO 2 $ $ $ 425.000,00 612.000,00 412.000,00

Salarios de personal administrativo Compras de materia prima Mano de obra indirecta Salarios de vendedores Otros gastos de admn. Ventas Remuneracin total a los operarios Material indirecto Depreciacin de equipos Arriendo de planta

$ $ $

985.000,00 5.213.000,00 508.000,00

$ 10% de las ventas $ $ $ $ $ $ 562.000,00 13.625.000,00 1.934.000,00 212.000,00 108.000,00 415.000,00

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

INDUSTRIAS PLSTICAS EL MATORRAL ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo del ao 2 Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas $ 650.000,00 $ 5.213.000,00 Total materiales disponibles $ 5.863.000,00

Inventario final de materiales y suministros Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados

$ (412.000,00) $ 5.451.000,00 $ (212.000,00)

Costo de los materiales directos usados

$ 5.239.000,00

Costo de la mano de obra directa

$ 2.442.000,00

Remuneracin total de operarios

$ 1.934.000,00

Mano de obra indirecta

$ 508.000,00

Costos indirectos de fabricacin

$ 1.243.000,00

Materiales indirectos utilizados

$ 212.000,00

Mano de obra indirecta utilizados

$ 508.000,00

Otros costos Depreciacin de equipos $ 108.000,00 Arrendamiento de la planta $ 415.000,00

$ 523.000,00

Costos de Produccin

$ 8.924.000,00

Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso

$ 834.000,00 $ 612.000,00

Costo del producto terminado

$ 9.136.000,00

Inventario inicial del producto terminado Inventario final del producto terminado Costos de los productos vendidos

$ 1.345.000,00 $ 425.000,00

$ 10.056.000,00

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma:

La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 camas para hospital La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra:

Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin

No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023

Devoluciones de produccin al almacn

No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349

HOJA DE COSTOS O.P. N. 1021

COSTO TOTAL: $4010.791 COSTO UNITARIO: $125.337

Producto: Mesas Metlicas para Jardn Cantidad: 32

REQUISICION No.

MP

MOD

CIF

346

$ 478.000

347

$ 850.000

Provisin 31%

$ 925.000 $ 286.750

Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% T.I Provisin 31% Provisin 29% T.O Provisin 31% Provisin 29% 34% de MOD Diferencia en Nmina TOTAL

$ 268.250 $ 413.333 $ 128.133 $ 119.867 $9.400 $ 2.914 $ 2.726 $ 14.366 $ 4.453 $ 4.166 $ 503.200 233

$ 1.328.000

$ 1.480.000

$ 1.202.791

MP + MOD + CIF= $4010.791

HOJA DE COSTOS O.P. N. 1022 Producto: Camas para Hospital Cantidad: 52

COSTO TOTAL: $3618.958 COSTO UNITARIO: $ 69.595

REQUISICION No. 345 349 Provisin 31%

MP

MOD

CIF

$ 268.000 $ 889.000 $ 822.000 $ 254.820

Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% T.I Provisin 31% Provisin 29% T.O Provisin 31% Provisin 29% 34% de MOD Diferencia en Nmina Total $ 1.157.000

$ 238.380 $ 413.333 $ 128.133 $ 119.866 $ 9.400 $ 2.914 $ 2.726 $ 14.366 $ 4.453 $ 4.166 $ 447.168 233

$ 1.315.200

$ 1.146.758

MP + MOD + CIF =$3618.958

HOJA DE COSTOS O.P. N. 1022 Producto: Rejas para ventana Cantidad: 88

COSTO TOTAL: $4983.214 COSTO UNITARIO: $56.627

REQUISICION No. 348 350 Provisin 31%

MP

MOD

CIF

$ 715.000 $ 522.000 $ 1.421.000 $ 440.510

Provisin 29% MOI Provisin 31% Provisin 29% T.I Provisin 31% Provisin 29% T.O Provisin 31% Provisin 29% 34% de MOD Diferencia en Nmina Total $ 1.237.000

$ 412.090 $ 413.333 $ 128.133 $ 119.866 $ 9.400 $ 2.914 $ 2.726 $ 14.366 $ 4.453 $ 4.166 $ 773.024 233

$2.273.600

$ 1.472.614

MP + MOD + CIF = $4983.214

PLANILLA RESUMEN O.P No. 1021 $925.000 O.P No. 1022 $822.000 O.P. No. 1023 $1.421.000 T.I $28.200 T.O $43.100

TOTAL: $3.239.300

Planilla Resumen $3.239.300 -Directo de Produccin $3.240.000 Diferencia $700/3 O.P. = 233

4. HOJA DE COSTOS

O.P. No.1015 Producto: Confecciones Deportivas Cantidad: 1.345 FECHA REQUIS. # MP Costo Total: $51.670.017 Costo Unitario:$38.146 MOD CIF

Abril -06 Abril -09 Abril 17 Abril -17

638(1.200un) 641 641 (300 un) 641 (200 un) MOD 56% T.I. 2% T.E.D. T.E.I.

$ 14.640.000 $1.250.000 $ 3.660.000 $ 2.580.000 $ 9.566.480 $ 170.830 $ 375.000 $ 105.000

M.O.I. P.S. 38% Aporte. 22% Dif. Nmina 60% MOD TOTAL $ 20.880.000 $ 15.306.368 L. $ 3.635.262 $ 2.104.626

$ 2.500.000 $ 1.197.315 $ 693.183

$ 8.500 $ 9.183.821 $ 15.483.649

MP+MOD+CIF= $51.670.017

HOJA DE COSTOS

O.P. No.1016 Producto: Confecciones Deportivas Cantidad: 960 FECHA REQUIS. # Abril 06 639 639 Abril -09 641 MOD 42% T.I. T.E.D. T.E.I. M.O.I. P.S. 38% $2.726.447 $ 7.174.860 $ 170.830 $ 375.000 $ 105.000 $ 2.500.000 $ 1.054.815 $ 11.280.000 $ 1.500.000 $ 1.250.000 MP Costo Total: $37.222.470 Costo Unitario:$38.773 MOD CIF

Aporte.L.22% Dif. Nmina 60% MOD

$1.578.469

$ 610.683 $ 8.500

$ 6.887.866

TOTAL

$12.780.000

$11.479.776

$ 12.962.694

MP+MOD+CIF= $37.222.470 Planilla Resumen $17.083.000 -Directo de Produccin $17.100.000 Diferencia $17.0000/2 O.P. = $8.500

NOTA: La provisin, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales hojas de costos 1015 y 1016 lo calcules del total de TI, TED, TEI, y MOI.

5. SOLUCION:

CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS

Departamento de corte:

C/u por materiales = C/u por materiales = C/u por materiales = =

C/u por materiales = 6.560

C/u por mano de obra = C/u por mano de obra = C/u por mano de obra = C/u por mano de obra = 888,88 C/u por CIF = C/u por CIF = C/u por CIF = C/u por CIF = 388,88 C/u p1corte = c/u materiales + c/u mano de obra + c/u CIF 6.560 + 888,88 + 388,88 = $ 7.837,76 = =

Una unidad totalmente terminada en cuanto al proceso de corte tiene un costo de $7.837,76, luego cuando una unidad se recibe en el departamento de costura ya lleva ese costo.

Departamento de costura

C/u por mano de obra = C/u por mano de obra =

C/u por mano de obra = C/u por mano de obra = 3.173,91

c/u por CIF = c/u por CIF = c/u por CIF = C/u p2 costura = c/u mano de obra + 3.173,91 + c/u CIF 2.047,82

Total costo unitario de produccin =$ 5.221, 73

Costo unitario = Costo Unitario de corte + 7.837,76 +

Costo Unitario costura 5. 221,73 =13.059,49

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

Unidades del periodo anterior

Terminadas y retenidas En proceso

Unidades de este periodo

Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir

10.000 5.000 10.000 5.000

DISTRIBUCION DE UNIDADES

5.000 Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra cif perdidas Total unidades distribuidas 10.000 100% 50% 50% 3.000 2.000

4.000

1.000

60% 60%

5.000

CONFCCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION FECHA FEBRERO PROCESO I PROCESO II

Costo total c/ unitario Costo proceso anterior

Costo total

c/unitario

Recibidos en el periodo Inventario inicial en proceso

39.188.800

7.837,76

Ajuste unidad adicional

Ajuste por unidad perdida

Total costo proceso anterior (1)

39.188.800

7.837,76

Costos del proceso

Inventario inicial en proceso

Materiales

Mano de obra

Cif

Costos del periodo

Materiales

65.600.000

6.560,00

----------------

-------------------

Mano de obra cif Total costos del proceso (2)

8.000.000 3.500.000

888,88 388,88

14.600.000 9.420.000 24.020.000

3.173,91 2.047,82 5.221,73

77.100.000 7.837,76

Total acumulado (1+2)

77.100.000 7.837,76

63.208.000

13.059,49

DISTRIBUCION DE COSTOS

Terminadas y transferidas

39.188.880

52.237.960

Terminadas y retenidas

23.513.280

Unidades en proceso

Materiales este proceso

13.120.000

----------------

Mano de obra este proceso

888.880

1.904.346

Cif este proceso 388.880

1.228.692

Costo acumulado proceso anterior

7.837.760

TOTAL DISTRIBUCIN COSTOS

77.099.920

63.208.758

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCION DE COSTOS: Departamento de corte:

Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso: Materiales

5.000 x 7.837,76 3.000 x 7.837,76

= 39.188.800 = 23.513.280

(2.000 x 100%) x 6.560 = 13.120.000

Mano de obra Cif Total distribucin de costos

(2.000 x 50%) x 888,88 = 888.880 (2.000 x 50%) x 388,88 = 388.880 $ 77.099.84

Departamento de costura:

Terminadas y transferidas En proceso Mano de obra Cif Costos proceso anterior

4.000 x 13.059,49 = 52.237.960

(1.000 x 60%) x 3.173,91 = 1.904.346 (1.000 x 60%) x 2.047,82 = 1.228.692 1.000 x 7.837,76 = 7.837.760

5. CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD

CANTIDADES POR DISTRIBUIR

PROCESO I CORTE

PROCESO II COSTURA

Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir 10.000 5.000 10.000 5.000

DISTRIBUCION DE UNIDADES

Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas

5.000 3.000 1.950

4.000

900

100% 50 % 50% 50 10.000 60 % 60% 100 5.000

Proceso I

C/u materiales 65.600.000 / 5.000 3.000 1.950 x 100% C/u mano de obra 8.000.000/ 5.000 3.000 1.950 x 50% C/u CIF 3.500.000/ 5.000 3.000 1.950 x 50%

= 6.592,96 = = 891, 36 389,97

$ 7.874,29

Terminadas y transferidas al proceso II: 5.000 x 7.874,29= 39.371.450 En proceso:

Materiales Mano de obra CIF Total unidades en proceso

(1.950 x 100%) x 6.592,96 = 12.856.272 (1.950 x 50%) x 891,36 = (1.950 x 50%) x 389,97 = 869.076 380.220,75

$ 14.105.568,75

Proceso II

C/u mano de obra C/u CIF C/u total adicionado proceso II

14.600.000 / 4.000 + 900 x 60% = 3.215,85 9.420.000 / 4.000 + 900 x 60% = 2.074,88 $5.290,73

Al proceso II llegan costos totales del proceso I, por $39.371.450 que corresponde a 5.000 unidades, lo cual significa que su costo unitario seria de $ 7.874,29, al perderse 100 unidades en el proceso II, ese costo total recibido debe repartirse entre las unidades que quedan, que son 4.900 y el nuevo costo unitario ser: $39.371.450 / 4.900 = 8.034,98

Y:

Nuevo costo unitario Costo unitario anterior Valor del ajuste por unidad perdida

8.034,98 7.874,29 160,69

Este valor del ajuste significa que las unidades que continan, asumen los costos de las unidades perdidas.

Por lo tanto una unidad totalmente terminada en el proceso II, tendr un costo unitario de: Costo unitario recibido del proceso anterior Ms ajustes por unidades Total costo unitario ajustado 7.874,29 160,69 8.034,98

Ms costos propios del proceso II

Por materiales Por mano de obra Por CIF Total de costos por proceso II

------0------3.215,85 2.074,88 5.290,73

Total costo unitario unidad terminada en proceso II $ 13.325,71

CONCLUSIONES

Los costos indirectos de fabricacin influyen considerablemente en la produccin ya que al poseer variable por unidad es de gran importancia analizar las cantidades presupuestadas ya que un aumento de la produccin podra ser perjudicial si estos aumentan aun mas.

Para determinar el presupuesto no se cuenta con un sistema perfecto ya que se basa en la estadstica anterior, y no se puede contar otros factores como el factor humano, por lo que determinar el presupuesto solo puede crear una tendencia del estado actual de la empresa.

Al analizar las variables se puede apreciar que hay que tener en cuenta los tres elementos para analizar el estado de la produccin, ya que puede pasar que a mayor produccin el costo del mantenimiento sea proporcionalmente menor pero aumente el costo de la mano de obra, entre otras situaciones.

BIBILOGRAFIA

MARULANDA Castao, Oscar (2009). Mdulo Costos y Presupuestos, UNAD, Colombia http://www.monografias.com/trabajos92/control-costos-indirectosfabricacion/control-costos-indirectos-fabricacion.shtml