C ontabilidade introdutria

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R egistro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Projeto na mente gua profunda e o homem inteligente sabe alcan-lo Provrbios 20:5

Ione Aparecida

C aro aluno,
A cada momento, estamos avanando no estudo da contabilidade e espero que voc esteja gostando de embarcar nesta viagem. A partir desta unidade, complementando com as seguintes, iremos enfatizar a parte prtica da contabilidade, tendo por base a teoria estudada nas unidades anteriores. Nesta unidade em especial, trataremos do registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas, que tem como princpio base a correspondncia dos valores que constam nas contas, ou seja, a sua origem e aplicao de recursos, complementando, assim, o conhecimento apreendido na unidade anterior que teve como tema - O ciclo contbil e a elaborao das demonstraes contbeis sucessivas.

A partir da base do registro contbil que o mtodo das partidas dobradas, ser demonstrado o registro nos principais livros contbeis, que so o Dirio e o Razo, o primeiro registrando os lanamentos em ordem cronolgica e o segundo registrando os lanamentos por conta, baseado no plano de contas da organizao. Aps o registro nos livros, temos novas evidenciaes atravs de outros demonstrativos que so o Balancete de Verificao e o Balano Patrimonial
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dentre outros, buscando sempre transformar os registros contbeis em informaes relevantes para a tomada de deciso. Em falar em deciso, como est a sua utilizao dos instrumentos contbeis? J est colocando em prtica? Espero que consiga fazer bom uso desses instrumentos. Ao terminar esta leitura, voc ter condies de: Registrar as operaes contbeis utilizando o mtodo das partidas dobradas, Efetuar os lanamentos no livro Dirio e no livro Razo e, Elaborar as demonstraes contbeis bsicas. Seja bem-vindo a mais esta jornada!

O registro das operaes contbeis tem a sua singularidade, pois possui regras especficas que dizem respeito a Cincia Contbil. Para um perfeito entendimento fundamental que voc busque entender os contedos ministrados at ento, pois, nesta e nas unidades seguintes iremos exercitar a prtica contbil, ou seja, a aplicabilidade dos conceitos ministrados nas outras unidades. Na unidadeanterior, vimos a contabilizao atravs de demonstraes sucessivas, que visa o levantamento das demonstraes ao final de cada operao, para fins de entendimento do registro. Para o incio, consideramos essa metodologia como a ideal, porm como a empresa possui normalmente vrias operaes, o volume exige outra metodologia para as respectivas contabilizaes. Ento, surge a necessidade de contabilizarmos essas operaes utilizando oMtodo das Partidas Dobradas. O que significa isso?
133 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Mtodo das partidas dobradas

Para cada lanamento de dbito existir um lanamento de crdito correspondente de igual valor. Isso corresponde a considerar o dbito como a aplicao dos recursos e o crdito, como a origem dos recursos. importante realar que para a contabilidade, o conceito de dbito e crdito diferente da linguagem comercial que estamos acostumados a usar. Para a nossa cincia so termos que apenas identificam a aplicao e a origem dos recursos.

Para relembrar.
Que tal reler a unidade 1,que fala da Breve origem da contabilidade?

Livro Dirio e Livro Razo

A contabilizao das operaes contbeis ser evidenciada em livros contbeis, sendo que os principais so o livro Dirio e o livro Razo. O Dirio como o prprio nome diz registrar dia a dia todas as operaes da empresa. O Dirio um livro obrigatrio de acordo com o Cdigo Comercial Brasileiro. Porm, para ser aceito preciso seguir algumas regras na sua elaborao,
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que podem ser vistas a seguir: Folhas numeradas e sequenciadas, Termo de abertura e encerramento, Assinatura do dono da empresa, Assinatura escriturao, Autenticao na Junta Comercial do Estado, Deve ser encadernado e, No possuir rasuras e/ou linhas em branco. O Razo registrar as operaes em contas especficas, previamente cadastradas no plano de contas da empresa. A diferena entre o Razo e o Dirio que este se preocupa com o registro cronolgico dos fatos e aquele com o registro do que ocorre em cada conta. do contabilista responsvel pela

Subscrio e Integralizao do capital no valor de R$ 500.000

Tomando os mesmos exemplos da unidade anterior, em que demonstramos a contabilizao das operaes da empresa atravs das demonstraes sucessivas, iremos agora evidenciar a contabilizao atravs do Mtodo das Partidas Dobradas, no livro Dirio e no livro Razo. Na unidade anterior, vimos que a subscrio corresponde ao valor que os scios definem em contrato social,

conforme exemplo extrado do portal de contabilidade com as devidas adaptaes (2010): Os scios Beltrano e Fulano constituram uma sociedade por quotas de responsabilidade limitada. A clusula do contrato social, relativa forma da realizao do capital, est redigida da seguinte forma: Clusula 4 - O capital social de R$ 500.000 (quinhentos mil reais), dividido em 500.000 (quinhentas mil) quotas de R$ 1 (um real) cada uma, a ser integralizado da seguinte forma: Beltrano, 250.000 (duzentas e cinquenta mil) quotas de R$ 1 (um real) cada uma, totalizando R$ 250.000 (duzentos e cinquenta mil reais), que sero integralizadas neste ato em moeda corrente do pas, e 150.000 (cento e cinquenta mil) quotas, totalizando R$ 150.000 (cento e cinquenta mil reais) sero integralizadas no prazo de 180 (cento e oitenta) dias em moeda corrente do pas, Fulano, 250.000 (duzentos e cinquenta mil) quotas de R$ 1 (um real) cada uma, totalizando R$ 250.000 (duzentos e cinquenta mil reais) integralizadas neste ato, mediante incorporao sociedade de um imvel avaliado nesse mesmo valor.
Fonte: http://www.portaldecontabilidade.com.br

135 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Baseada no mtodo das partidas dobradas, onde cada lanamento a dbito corresponde a um crdito de igual valor, e, de acordo com as contas que compem o plano de contas, a contabilizao da subscrio e integralizao do capital social, conforme o exemplo acima, corresponde ao valor de R$ 500.000, considerando que a mesma ocorreu no dia 02/01/ X11 que ficar evidenciado da seguinte forma:

Registro das operaes no livro Dirio:

DATA CDIGO DA CONTA CONTA E HISTRICO DBITO CRDITO

02/01/X11

xxxxx xxxxx xxxxx

Caixa Imveis Capital Subscrio e integralizao do capital social pelos scios Beltrano e Fulano

250.000 250.000 500.000

136 Contabilidade introdutria

Quadro1 - Dirio Subscrio e Integralizao do Capital. Fonte: A Autora.

Normalmente, o Livro Dirio apresentado em cinco colunas. A primeira coluna corresponde data da operao, A segunda coluna corresponde ao cdigo da conta que consta no plano de contas, A terceira coluna corresponde nomenclatura da conta, que tambm consta no plano de contas e o histrico da operao, que a descrio da atividade realizada, A quarta coluna corresponde aos valores lanados a dbito, ou seja, a aplicao dos recursos da empresa e, A quinta coluna corresponde aos valores lanados a crdito, ou seja, a origem dos recursos da empresa. Conforme demonstrao do quadro, as colunas de dbito e crdito possuem valores que, se somados, apresentam os mesmos resultados, sendo assim: DBITO = CRDITO APLICAES = ORIGENS importante lembrar que os valores a dbito representam a aplicao dos recursos.NoDirio do quadro, fica configurado que a empresa tem bens, que so os valores

constantes na conta Caixa, de R$ 250.000, e um Imvel, de R$ 250.000, que foram originados do capital correspondenteao valor investido pelos scios, no valor de R$ 500.000. Registro das operaes no livro Razo: Para a contabilizao do razo, ser utilizado o instrumento conhecido como razonete, que est exemplificado a seguir: Caixa 250.000 Imveis 250.000 Capital 500.000
137 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

No registro do razonete, as mesmas contas apresentadas no Dirio so utilizadas para contabilizar as operaes da empresa. O formato torna-se diferenciado, pois os dados, que antes foram apresentados em ordem cronolgica, aqui, so apresentados por conta, possibilitando uma viso analtica das operaes da empresa. No lado esquerdo, so contabilizados os lanamentos a dbito e no lado direito os lanamentos a crdito. Sempre o total dos valores a dbito corresponde ao total dos valores a crdito. Balancete de Verificao Para verificar a exatido dos lanamentos contbeis, surge uma demonstrao que ir auxiliar esse processo, que o Balancete de Verificao. Nele, so relacionadas todas as contas apresentadas pela empresa com os seus respectivos saldos, conforme modelo a seguir:
BALANCETE DE VERIFICAO CONTAS Caixa Imveis Capital TOTAL 500.000 250.000 250.000 500.000 500.000 SALDOS DEVEDORES CREDORES

Quadro2 Balancete de Verificao Subscrio e Integralizao do Capital. Fonte: A Autora.

No balancete do quadro2, evidenciou-se a exatido dos saldos de acordo com o mtodo das partidas dobradas, sendo os saldos devedores iguais aos saldos credores, o que confirma os lanamentos corretos nas contas.

Voc sabia?
O Mtodo das Partidas Dobradas nasceu na regio denominada Toscana, na Itlia, e foi divulgado por um padre chamado Luca Pacioli. Para saber mais, acesse: http://contabartigos.spaceblog. com.br/675728/Metodo-das-partidas-dobradas/ Aps a elaborao do Balancete, o prximo passo a elaborao do Balano Patrimonial:
BALANO PATRIMONIAL ATIVO Ativo Circulante Caixa Ativo No Circulante Imobilizado Imvel TOTAL DO ATIVO 250.000 500.000 TOTAL DO PASSIVO 500.000 250.000 Capital Social 500.000 R$ PASSIVO Patrimnio Lquido R$

138 Contabilidade introdutria

Quadro 3- Balano Patrimonial Subscrio e Integralizao do Capital. Fonte: A Autora.

Na prtica, quando fazemos o lanamento da operao nos sistemas computadorizados, o mesmo lanamento j formatado para fornecer automaticamente os livros Dirios, Razo e os seguintes demonstrativos: Balancete de Verificao, Demonstrativo do Resultado do Exerccio eBalano Patrimonial, dentre outros. Na unidade anterior, trabalhamos com a metodologia do Balano Sucessivo, demonstrando de forma resumida

a contabilizao das operaes. Nesta unidade, estamos tendo a oportunidade de expandir o conhecimento contbil, demonstrando como se processa na prtica a contabilizao das operaes da empresa e a gerao dos livros e demonstrativos contbeis.

Para aprofundar:
Indicamos a leitura do livro de Contabilidade Introdutria no seu captulo 11, que tem como ttulo: Balancete de Verificao e Mtodo das Partidas Dobradas.
139 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Outras operaes constitutivas da empresa

Aquisio de Mquinas* Neste caso, a empresa adquiriu em 03/01/X11, 1 mquina a prazo, conforme duplicatas a pagar no valor de R$ 30.000. Registro das operaes no livro Dirio:
DATA 03/01/X11 CDIGO DA CONTA xxxxx xxxxx CONTA E HISTRICO Mquinas Duplicatas a pagar Aquisio de uma mquina a prazo
Quadro 4- Dirio Aquisio de mquinas. Fonte: A Autora.

DBITO 30.000

CRDITO 30.000

*Na unidade anterior, encontra-se a explicao do significado de cada operao. Conforme demonstrao do quadro4, as colunas de dbito e crdito possuem valores idnticos, assim como no quadro 1 da operao de integralizao, apresentando os mesmos resultados.

Os valores a dbito da penltima coluna representam a aplicao dos recursos, no dirio do quadro 4, fica configurado que a empresa tem bens, que so as mquinas, no valor de R$ 30.000. Os valores a crdito na ltima coluna representam a origem dos recursos, gerando uma obrigao legitimada atravs das duplicatas a pagar. Registro das operaes no livro Razo:
Mquinas
140 Contabilidade introdutria

Duplicatas a Pagar 30.000

30.000

Como dissemos anteriormente, no registro do razonete, as mesmas contas apresentadas no Dirio so utilizadas para contabilizar as operaes da empresa. No lado esquerdo, so contabilizados os lanamentos a dbito e no lado direito, os lanamentos a crdito. Sempre o total dos valores a dbito corresponde ao total dos valores a crdito, sendo assim: DBITO = CRDITO

Lado Esquerdo = Lado direito Aquisio de Mveis e Utenslios A empresa adquiriu em 05/01/X11, 10 mesas e 5 cadeiras, totalizando R$ 40.000 pagos vista. Registro das operaes no livro Dirio:
DATA 05/01/X11 CDIGO DA CONTA xxxxx xxxxx CONTA E HISTRICO Mveis e Utenslios Caixa Aquisio de 10 mesas e 5 cadeiras pagas vista
Quadro 5- Dirio Aquisio de mveis e utenslios. Fonte: A Autora.

DBITO CRDITO 40.000 40.000

Registro das operaes no livro Razo:

Mveis e Utens. 40.000 Caixa 250.000 40.000

Por essa operao, a empresa adquire vrios bens (ativo): Mveis e Utenslios e troca um item do prprio ativo por outro, ou seja, pagou os bens com dinheiro da prpria empresa, que saiu do caixa (ativo). Nesse razonete, ficam configurados um acrscimo de R$ 40.000 na conta de mveis e utenslios (aplicao dos recursos), quando foi debitada, e uma diminuio do caixa (origem dos recursos) de R$ 40.000, quando foi creditada. O mesmo, que tinha um saldo de R$ 250.000, passou a ter um saldo de R$ 210.000. Esse exemplo evidencia algumas regras gerais da contabilizao pelo mtodo das partidas dobradas: Conta de Ativo
Dbito Aumenta Crdito Diminui
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Conta de Passivo
Dbito Diminui Crdito Aumenta

Todo aumento do ativo, debita-se, ou seja, lana-se no lado esquerdo do razonete. Toda diminuio do ativo, credita-se, ou seja, lana-se no lado direito do razonete. Em contrapartida: Todo aumento do passivo, credita-se, ou seja, lana-se no lado direito do razonete. Toda diminuio do passivo, debita-se, ou seja, lana-se no lado esquerdo do razonete.

Como em toda regra, h excees, que sero aprofundadas em outro momento.

Compra de mercadorias para revenda

A empresa comprou um lote de mercadorias em 10/01/ X11, que totalizam R$ 100.000, a prazo, do fornecedor Silva. Registro das operaes no livro Dirio:
DATA
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CDIGO DA CONTA xxxxx xxxxx

CONTA E HISTRICO Mercadorias Fornecedores Aquisio de um lote de mercadorias a prazo

DBITO CRDITO 100.000 100.000

10/01/X11

Quadro 6 - Dirio Aquisio de mercadorias para revenda. Fonte: A Autora.

Por essa operao, a empresa adquiriu bens (ativo), debitando a conta de Mercadorias para Revenda, e aumentou o seu passivo, creditando a conta de Fornecedores. Normalmente, como j dissemos na unidade anterior, quando compramos bens para o funcionamento da empresa, registramos em duplicatas a pagar e quando compramos mercadorias para revenda registramos a contrapartida na conta de Fornecedores. Registro das operaes no livro Razo: Mercadorias Fornecedores
100.000 100.000

Neste razonete, ficam configurados um acrscimo de R$ 100.000 na conta de mercadorias para revenda (aplicao dos recursos) e um aumento da conta de fornecedores (origem dos

recursos) de R$ 100.000, ratificando a regra geral de contabilizao segundo a qual todo passivo pelo crdito aumenta. Aquisio de Veculo A empresa adquiriu 1 veculo financiado no valor de R$ 80.000, em 15/01/X11, que ter uma carncia de um ano e comear a ser pago no ano seguinte a aquisio. Registro das operaes no livro Dirio:
DATA 15/01/X11 CDIGO DA CONTA xxxxx xxxxx CONTA E HISTRICO Veculos Financiamento de Longo Prazo Aquisio de um veculo financiado
Quadro 7 - Dirio Aquisio de Veculo. Fonte: A Autora.

DBITO CRDITO 80.000 80.000

143 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Por essa operao, a empresa adquire um novo bem (ativo), debitando a conta de Veculo, e uma nova obrigao (passivo), creditando a conta de Financiamento, que ficar registrada no Balano, no Passivo No Circulante, pois vencer aps um ano. Registro das operaes no livro Razo: Veculos Financiamento
80.000 80.000

Neste

razonete,

ficam

configurados

um

acrs-

cimo de R$ 80.000 pelo dbito na conta de Veculos (aplicao dos recursos) e um aumento pelo crdito da conta de Financiamento(origem dos recursos) de R$ 80.000.

Dirio Completo do ms de janeiro/X11

Os lanamentos completos do que ocorreu na empresa, no perodo de 02/01 a 15/01/X11, esto aqui representados no formato do livro dirio:
DATA 02/01/X11
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CDIGO DA CONTA xxxxx Xxxxx Xxxxx

CONTA E HISTRICO Caixa Imveis Capital Subscrio e integralizao do capital social pelos scios Beltrano e Fulano

DBITO 250.000 250.000

CRDITO

500.000

03/01/X11

xxxxx xxxxx

Mquinas Duplicatas a pagar Aquisio de uma mquina a prazo

30.000 30.000

05/01/X11

xxxxx xxxxx

Mveis e Utenslios Caixa Aquisio de 10 mesas e 5 cadeiras pagas vista.

40.000 40.000

10/01/X11

xxxxx xxxxx

Mercadorias Fornecedores Aquisio de um lote de mercadorias a prazo.

100.000 100.000

15/01/X11

xxxxx xxxxx

Veculos Financiamento a Longo Prazo Aquisio de um veculo financiado.

80.000 80.000

Quadro 8 - Dirio Registro de operaes diversas. Fonte: A Autora.

O Dirio completo do ms de janeiro da empresa evidencia todas as operaes em ordem cronolgica, discriminando os lanamentos, as contas, o seu histrico, os valores a dbito e crdito, possibilitando, assim, ter uma viso de tudo que ocorreu na empresa.

Balancete de Verificao
Aps os lanamentos completos, a empresa far outra demonstrao, que voc j conhece, que o Balancete de Verificao, que evidenciar a exatido dos saldos:
BALANCETE DE VERIFICAO CONTAS Caixa Imveis Capital Mquinas Duplicatas a Pagar Mveis e Utenslios Mercadorias Fornecedores Veculos Financiamento TOTAL 710.000 80.000 80.000 710.000 40.000 100.000 100.000 30.000 30.000 SALDOS DEVEDORES 210.000 250.000 500.000 CREDORES
145 Registro contbil atravs do mtodo das partidas dobradas

Quadro 9 Balancete de Verificao Lanamentos Completos. Fonte: A Autora.

Aqui, temos os lanamentos com as contas discriminadas com os saldos. Observe que o valor constante na conta Caixa resulta da subtrao do saldo inicial de R$ 250.000 menos o valor que foi pago pelos mveis e utenslios, no valor de R$ 40.000, ficando um saldo de R$ 210.000.

Balano Patrimonial
Aps a elaborao do Balancete de Verificao, h o

levantamento do Balano Patrimonial, que evidencia a composio do patrimnio:

BALANO PATRIMONIAL ATIVO Ativo Circulante Caixa Mercadorias para revenda
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R$ 210.000 100.000

PASSIVO Passivo Circulante Duplicatas a Pagar Fornecedores Passivo No Circulante Financiamento

R$ 30.000 100.000

Ativo No Circulante Imobilizado Veculos Mveis e Utenslios Mquinas Imvel Total do Ativo 80.000 40.000 30.000 250.000 710.000

80.000

Patrimnio Lquido Capital Social Total do Passivo 500.000 710.000

Quadro 10 -Balano Patrimonial Lanamentos Completos. Fonte: A Autora.

Neste balano final, ficam configurados um ativo de 710.000 e um passivo de igual valor, representando o ativo a aplicao dos recursos, e o passivo, a origem dos recursos.

SN T ESE
Nesta unidade, tratamos do registro contbil das operaes atravs do mtodo das partidas dobradas. Este mtodo evidenciou que, para todo lanamento a dbito, corresponde um lanamento a crdito de igual valor. Vimos, tambm, algumas regras de contabilizao, que do base para o entendimento dos registros contbeis, como: todo aumento do ativo, debita-se, ou seja, lana-se no lado esquerdo do razonete; toda diminuio do ativo, credita-se, ou seja, lana-se no lado direito do razonete; todo aumento do passivo, credita-se, ou seja, lana-se no

lado direito do razonete; toda diminuio do passivo, debita-se, ou seja, lana-se no lado esquerdo do razonete. Com essa base, a compreenso dos registros torna-se simples e pode-se partir para as outras evidenciaes atravs do livro Dirio e do livro Razo e as demonstraes contbeis, como o Balancete de Verificao, o Balano Patrimonial, dentre outros.

QU ESTES PA R A R E F L E X O
1. Conceitue o mtodo das partidas dobradas. 2. Quais as regras bsicas necessrias ao entendimento dos registros contbeis? 3. Quais so os principais livros utilizados para o registro da operao? Qual a diferena entre eles?
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L E I T U R A S I N DIC A DA S
IUDCIBUS, S. Et al. Contabilidade Introdutria. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2010. S, A. L.; S, Ana M. L. Dicionrio de contabilidade. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2009.

SI T ES I N DIC A DOS
http://contabartigos.spaceblog.com.br/675728/Metodo-das-partidas-dobradas/ http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm

R E F E R NCI A S
IUDCIBUS, S. Et al. Contabilidade Introdutria. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2010.

MARION, J. C. Contabilidade bsica.10. ed. So Paulo: Atlas, 2009. S, A. L.; S, A. M. L. Dicionrio de contabilidade. 11. ed. So Paulo: Atlas, 2009.

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