10 maneras de aumentar su flujo de caja

Adaptacin de contenido original de American Express OPEN Small Business Network

Todo propietario de una pe ue!a empresa sa"e ue para mantener un flujo de caja e uili"rado #ace falta estar in$olucrado en casi todos los aspectos del ne%ocio& desde super$isar las cuentas por co"rar ' prorro%ar l(neas de cr)dito #asta administrar el in$entario* +a esencia de una administraci,n exitosa del flujo de caja es controlar el flujo de dinero #acia la empresa ' desde la empresa* El aumento del flujo de caja reduce el monto de capital fijo ue se re uiere para mantener el e uili"rio de la empresa* -n flujo de caja ma'or ' constante tam"i)n %enera un patr,n comercial predeci"le& lo ue facilita la planificaci,n ' fijaci,n del presupuesto necesario para el crecimiento futuro* A continuaci,n le damos 10 recomendaciones para aumentar su flujo de caja. Or%anice su pro%rama de facturaci,n Aplace sus cuentas por pa%ar #asta la fec#a m/xima permitida Apro$ec#e los incenti$os ue se ofrecen para los pa%os adelantados E uili"re su "ase de clientes 0e$ise su estructura de fijaci,n de precios No opere con un 1nico pro$eedor Esta"le2ca una cooperati$a de compras 0ene%ocie sus p,li2as de se%uro ' sus pro$eedores 0edu2ca su in$entario 3onsidere arrendar en lu%ar de comprar

Organice su programa de facturacin 3uanto m/s r/pida sea la rotaci,n de sus cuentas por co"rar& ma'or ser/ el capital ue podr/ in$ertir en el crecimiento de su empresa* Para poder facturar antes ' con ma'or frecuencia& prepare un pro%rama de facturaci,n con un software de conta"ilidad& como por ejemplo 4uick"ooks Pro de 5ntuit o Peac#tree 3omplete Plus Time 6 Billin% de Peac#tree Software* Estos dos pro%ramas pueden clasificar de forma autom/tica las cuentas por co"rar se%1n su anti%7edad& en las cate%or(as de menos de 80 d(as de anti%7edad& de entre 80 ' 9: d(as& de entre ;0 ' :0 d(as& etc* Este tipo de sistema autom/tico de se%uimiento le permite emprender acciones inmediatas ante el $encimiento de las cuentas* <=ol$er al 5nicio> Aplace sus cuentas por pagar hasta la fecha mxima permitida ?a%a uso del pla2o m/ximo ue le conceden sus pro$eedores para pa%ar sus facturas @con frecuencia& ;0 o :0 d(asA* Piense ue estos pla2os e ui$alen a una l(nea de cr)dito sin intereses ue le otor%a su pro$eedor* Be esta manera& contar/ con suficiente tiempo para o"tener el dinero de sus cuentas por co"rar sin necesidad de incurrir en el %asto ue in$olucran las l(neas de cr)dito de corto pla2o* <=ol$er al inicio> Aproveche los incentivos que se ofrecen para los pagos adelantados

Si sus pro$eedores le ofrecen un descuento por pa%o adelantado @%eneralmente& por el pa%o dentro de las dos semanas despu)s de reci"ir la facturaA& no deje pasar esa oportunidad* Pi)nselo de esta forma. un CD so"re una factura a 80 d(as e ui$ale a una %anancia de un CED anual& si se in$irtiera esa cantidad* Si sus pro$eedores no le ofrecen nin%1n tipo de incenti$o& solic(telo usted* Es posi"le ue est)n dispuestos a otor%arle un descuento a cam"io de un pa%o m/s r/pido de sus facturas* <5nicio> Equilibre su base de clientes Fuc#as empresas profesionales ' de ser$icios& como es el caso de a%encias de pu"licidad o relaciones p1"licas& contadores& estudios jur(dicos& firmas de corretaje de propiedades& etc* operan con al%unos clientes so"re la "ase de pro'ectos* Bus ue la forma de transformar su relaci,n con estos clientes en una relaci,n "asada en la i%uala de #onorarios& es decir& ue le pa%uen una cantidad determinada mensual por un n1mero espec(fico de ser$icios* Puede ofrecerles al%1n tipo de incenti$o& como ser$icios de $alor a%re%ado o un descuento& para ue acepten operar so"re esta "ase* 3on este sistema podr(a "ajar su mar%en de utilidadesG no o"stante& podr/ predecir su flujo de caja en forma m/s exacta* <5nicio> Revise su estructura de fijacin de precios H?a lo%rado e uiparar sus precios con sus costos crecientesI H3u/ndo reajust, sus precios por 1ltima $e2I Fuc#as empresas pe ue!as se re#1san a aumentar sus precios por temor a perder clientes* Sin em"ar%o& los clientes de #ec#o esperan ue sus pro$eedores introdu2can pe ue!as al2as peri,dicas en los precios* Asimismo& ase%1rese de $erificar los precios de la competencia con cierta re%ularidad* Si sus ri$ales co"ran precios m/s altos& usted de"e #acer lo mismo* <5nicio> No opere con un nico proveedor Puede a#orrar dinero si opera con $arios pro$eedores* E$al1e cuidadosamente en u) casos de"e pa%ar por el ser$icio a%re%ado ' cu/ndo puede a#orrar dinero al pa%ar el precio de productos "/sicos* Por ejemplo& puede ad uirirle el #ardware de las computadoras a un comerciante con $alor a%re%ado ue le a'udar/ a seleccionar el sistema adecuado para satisfacer sus necesidades comerciales* Sin em"ar%o& puede ad uirir otros art(culos& como por ejemplo cartuc#os para impresora& ca"les o software comercial& mediante compras por cat/lo%o o de otro $endedor* Para estar se%uro de ue pa%a precios competiti$os& puede comparar precios de e uipos de oficina tradicionales @computadoras& suministros para impresoras o m/ uinas fran ueadorasA en el sitio Je" Bu'erKonede Beacon 0esearc# Lroup* <5nicio> Estable ca una cooperativa de compras A#orre en insumos al a%ruparse con otros cole%as de su ru"ro para comprar art(culos& como

dis uetes ' papel de impresora& al por ma'or ' lue%o distri"u'a la cuenta en forma proporcional a la cantidad comprada por cada uno* <5nicio> Renegocie sus pli as de seguro ! sus proveedores HLo2a de las mejores condiciones con los se%uros& el ser$icio telef,nico ' otros %astos re%ulares de su empresaI -na $e2 al a!o& re$ise cada una de sus p,li2as de se%uros ' solicite tres coti2aciones para cada una& para ase%urarse ue est/ o"teniendo el mejor producto por su dinero* Super$ise de cerca los ser$icios cu'o precio es importante& como el ser$icio telef,nico de lar%a distancia ' el ser$icio de acceso a 5nternet* 0e$ise estas cuentas en forma peri,dica& ' compare para ase%urarse de pa%ar la mejor tarifa disponi"le en el mercado* <5nicio> Redu ca su inventario Fantener un in$entario excesi$amente %rande puede implicar un enorme capital ocioso* Ajuste peri,dicamente la rotaci,n del in$entario para ase%urarse de cumplir con las normas del sector* Puede #acerlo al calcular su (ndice de rotaci,n de in$entario @costo de los "ienes di$idido por el $alor promedio del in$entarioA* E$ite comprar m/s de lo necesario cuando los pro$eedores lo sedu2can con %randes descuentos& 'a ue esto podr(a inmo$ili2ar su capital* =erifi ue peri,dicamente el in$entario para "uscar los productos $encidos o anti%uos ' pospon%a los pr,ximos pedidos para des#acerse de tales existencias& o $)ndalas al costo para recuperar li uide2* <5nicio> "onsidere arrendar en lugar de comprar El arrendamiento por lo %eneral tiene un costo m/s alto ue la compra& sin em"ar%o& estos costos ma'ores con frecuencia se $en justificados por "eneficios en el flujo de caja* Al arrendar e uipos de computaci,n& autom,$iles u otras #erramientas necesarias para la expansi,n de su empresa& podr/ e$itar la inmo$ili2aci,n de su capital o la o"tenci,n de l(neas de cr)dito ue puede destinar con m/s pro$ec#o a las acti$idades diarias de la empresa* Por otra parte& los pa%os por concepto de arrendamiento se consideran un %asto comercial& de manera ue los "eneficios tri"utarios se mantienen aun ue no se realicen compras* <5nicio>
Copyright 1995-2010, American Express Company. Todos los erechos !eser"ados