Problema o Duda

Estn mal los nombres y apellidos de los alumnos

Respuesta
El martes 1 de octubre, fue resuelto el problema que por el cual se visualizaban mal los datos del nombre y/o apellidos del alumno. Favor de verificar todos sus alumnos, si persiste el problema enve un nuevo correo con la informacin de los casos que sigan pendientes de resolver. La captura de regularizacin que corresponde a ciclos anteriores (hasta el ciclo 2012-2013), se debe hacer en el sistema anterior. De conformidad con los nuevos catlogos de INEGI y RENAPO, el ESTADO DE MXICO pas a ser solamente MXICO. Favor de buscarlo con ese nombre.

No hay opcin para capturar la regularizacin de los alumnos En la inscripcin el sistema enva un mensaje El estado XX no fue localizado en la tabla de estados XX = NUEVO LEON, COAHUILA. ESTADO DE MXICO, ETC.

Coahuila es Coahuila de Zaragoza Ya se resolvi la situacin de los Estados con acento. Reactivar al alumno en la opcin UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> ACTIVAR ALUMNO Revisar nuevamente su relacin de alumnos Enviar un correo solicitndolo, favor de poner en el asunto del correo Activar alumno en reinscripcin con los datos de CLAVE CT, ALUMNO, GRADO, GRUPO Dar de baja el alumno e inscribirlo en el turno correcto
Capture al alumno por la opcin PROCESOS >> ALTAS POR TRASLADO. En unos das la otra escuela deber liberarlo para que ya quede disponible para su escuela. En caso contrario el sistema lo liberar automticamente y quedar inscrito en su plantel.

Por error se dio de baja un alumno En la opcin bajas Por error se dio de baja un alumno En la opcin de Reinscripcin Por error se inscribi en el turno incorrecto El alumno a inscribir aparece inscrito en otra escuela

Aparecen alumnos como no promovidos que ya se regularizaron. Se promovieron alumnos no promovidos y quedaron en el grado incorrecto

Se registr el alumno con CURP incompleta, pero si tiene CURP COMPLETA

Capture la regularizacin en el sistema anterior. Espere a ver reflejada la actualizacin en el nuevo sistema. El jueves 3 de octubre se actualizaron en automtico los grados de los alumnos si el estatus es PROMOVIDO en el sistema de control escolar anterior. Si algn alumno queda pendiente de regularizar su grado, solicitarlo a travs del sistema en. UTILERIAS >> DATOS ESCOLARES >> SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO 1.D de baja al alumno que no tiene completa su CURP con el tipo de "inscripcin improcedente", para que no se vea afectada su estadstica. Opcin: PROCESOS >> BAJAS. 2.Dar de alta el alumno con la CURP completa en la opcin: PROCESOS >> INSCRIPCIN

Tengo que crear cuentas para todos mis maestros y/o secretarias?

La cuenta que usaba en control escolar el ciclo pasado no funciona. No tengo cuenta de usuario y contrasea para el nuevo sistema.

En la IAR (Preescolar) la fecha de nacimiento no coincide con la CURP CAMBIO DE GRUPO

Solo se requieren las cuentas de quien operar el sistema de control escolar. Si ser ms de una persona, se recomienda la creacin de cuenta para cada una, para efectos de control. A partir de noviembre se operar en Escuelas Primarias Estatales el llenado de la Ficha Acumulativa, para operar ese sistema SI se deber crear una cuenta dentro del sistema de Control Escolar para cada maestro. La cuenta de usuario del sistema de SINCEREP ya no es vigente para el nuevo sistema de control escolar La cuenta de usuario que tiene que utilizar es la misma con la que opera los sistemas de Plantillas de Personal e Infraestructura, si el Director del plantel desconoce estos datos deber comunicarse Esc. Oficiales: 228- 8417700 ext. 7229 Lic. Jorge Garca. Esc. Particulares: enviar correo a sti.sicev@msev.gob.mx Este inconsistencia se est corrigiendo automticamente, no es necesario que lo reporte en el correo, se corregir mximo en 24 horas despus de que haya inscrito al alumno Realice el cambio por la opcin PROCESOS >> CAMBIO DE GRUPO Semanalmente se estar aplicando la informacin que reporte RENAPO como correcta

No hay una opcin para cambios en el CURP, NOMBRE y/o APELLIDOS, en Control Escolar est mal y en RENAPO est bien. El sistema manda mensaje de FUERA DEL RANGO DE EDAD, al momento de inscribir al alumno Se dio de baja a un alumno que ya no iba a cursar en la escuela y regres, pero no lo podemos ingresar por REINSCRIPCIN ni PREINSCRIPCIN El sistema promovi al alumno y debera repetir ao(1,2,3 de primaria)

Revisar Anexo 1

El 7 de noviembre se reactivaron a todos esos alumnos, puede realizar su inscripcin por el mdulo de REINSCRIPCIN O PREINSCRIPCIN, segn sea el grado. Los alumnos de 1,2,3 de primaria, de acuerdo a la norma de control escolar para el cilo 2012-2013, promueven por el simple hecho de cursas el grado. Si va a quedar como REPETIDOR, debe hacer su solicitud en la opcin UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que all se indica Opcin PROCESOS >> BAJAS Seleccionando el motivo: Baja por traslado, Por inscripcin improcedente, etc. Inscribirlo con la opcin de no tiene cartilla y en la bsqueda del alumno seleccionar por datos completos. El sistema genera su SEGMENTO RAZ. Debe hacer su solicitud en la opcin UTILERIAS>>SOLICITUD DE CAMBIO DE GRADO y seguir el procedimiento que all se indica

Cmo dar de baja a un alumno

El alumno no tiene curp

Cambio de Grado

Tengo alumnos en espera de autorizacin de REVOCACIN DE GRADO, les capturo calificacin en el grado incorrecto? Tengo alumno de grado terminal que va a repetir grado y no deja REINSCRIBIR.

No, al momento de la autorizacin se perdern las calificaciones capturadas. Espere la autorizacin

Registre al alumno por la opcin de PROCESOS >> INSCRIPCIN

Problema con docentes

Problema o Duda
Dnde se registra la plantilla de personal? El nombre del profesor ya se registro en plantilla y no se puede arrastrar en el sistema de control escolar No hay director en la escuela o un grupo no tiene profesor

Respuesta
Escuela particular: http://sipsepar.sev.gob.mx Escuela oficial: http://sipsev.sev.gob.mx:8098 Checar que el profesor tenga grupo asignado en la plantilla de personal Esta situacin la debe resolver en la plantilla de personal, asignando la funcin de director y/o la carga acadmica del profesor.

Anexo 1
Derivado de las demandas para inscribir a los alumnos que no pertenecen al rango de edad establecido en el sistema, se han identificado las siguientes categoras de alumnos que requieren tratamiento especial y autorizacin expresa con el fin de que puedan inscribirse de acuerdo al grado que soliciten con fundamento en las Normas de Control Escolar. Categora Base Normativa Norma 32. Requisitos de Inscripcin. Secundaria. III. En servicios educativos en comunidades rurales e indgenas que carezcan de servicios educativos para adultos: menores de 18 aos. Documento probatorio Respaldo por oficio en donde se estipule y manifieste a los alumnos que verdaderamente se trata de alumnos que pertenecen a comunidades rurales e indgenas y que no hay servicios educativos para adultos en la comunidad. *Este documento no es requisito, es para control interno de las reas de control escolar en las Delegaciones y SAE. Formato de Autorizacin de Inscripcin Tarda. Anexo 6 de las Normas de Control Escolar.

Alumnos de Comunidades Rurales e Indgenas

Alumnos con inscripcin tarda

Alumnos en situacin extraedad

Norma 33. Criterios aplicables al Requisito de Edad Mnima. () no existe obstculo para que los padres de familia o tutores determinen diferir el ingreso de sus hijos o pupilos a la educacin preescolar o primaria a la edad sealada, o incluso a un grado educativo determinado. Esto es, las normas establecen edades mnimas y no mximas de ingreso a la educacin preescolar y primaria. Norma 48, 49. Inscripcin de alumnos en situacin en extraedad (desfase de dos aos de la edad cronolgica del alumno respecto a la edad escolar

Documentacin adicional Requisitos de Inscripcin: 1.- Evaluacin Diagnstica. 2.- Informe.

como

Alumnos con Necesidades Educativas Especiales (NEE)

reglamentaria). El director de la institucin educativa pblica o particular con autorizacin deber efectuar la inscripcin del aspirante en el grado que por edad le corresponda, conforme a lo establecido en la siguiente tabla: 8-10 aos------2 grado 10-12 aos------4 grado 12-14 aos------6 grado Norma 41-47. Inscripcin de alumnos con Necesidades Educativas Especiales (que tienen discapacidad en Centros de Atencin Mltiple y alumnos de institucin educativa pblica o particular con autorizacin).

3.-Propuesta curricular adaptada.

Documentacin adicional Requisitos de Inscripcin.

como

Portafolio de evidencias: 1.- Informe de Deteccin Inicial 2.-Informe de Evaluacin Psicopedaggica 3.-Propuesta Curricular Adaptada 4.-Programa de Enriquecimiento

Norma 41-47. Inscripcin de alumnos con Aptitudes Sobresalientes.

Documentacin adicional Requisitos de Inscripcin.

como

Alumnos con Aptitudes Sobresalientes (AS)

Portafolio de evidencias: 1.- Informe de Deteccin Inicial 2.-Informe de Evaluacin Psicopedaggica 3.-Prpopuesta Curricular Adaptada 4.-Programa de Enriquecimiento 5.-Expediente de Acreditacin y Promocin Anticipada (Anexo 17)

Debe enviar su solicitud a la delegacin que le corresponda segn Anexo 2

Anexo 2
Delegacin MARTINEZ DE LA TORRE,VER. POZA RICA,VER. ORIZABA,VER. correo sagaelvi@hotmail.com registroycertificacionpozarica@hotmail.com lizibam@hotmail.com ING. ELIZABETH BARRADAS MORALES Encargado C. ELVIRA GALINDO SANTOS PROFRA. ESPERANZA PEREZ ALEJO

CORDOBA,VER.

almadorisdiaz@hotmail.com

LIC. ALMA DORIS DIAZ CANAL ING. ROSA MARCELA AHEDO HERNANDEZ C. NICOLASA CASTRO SANTIAGO LIC HIDALIA PEREZ VELASQUEZ DRA. ELIZABETH CASAS CRUZ ING. YAZER CRUZ BIBIANO

VERACRUZ,VER. COSAMALOAPAN,VER. COATZACOALCOS,VER. COATEPEC,VER. ZONGOLICA,VER.

marsell_65@hotamil.com nicol.-@hotmail.com irdalu_tres@hotmail.com ely-cruzcasas@hotmail.com yazerio@hotmail.com preescolar: mgarcia@msev.gob.mx primaria: jbaez@msev.gob.mx secundaria: amendez@msev.gob.mx

XALAPA, VER.

Solicitar al correo segn corresponda el nivel