Sommaire

Introduction ............................................................................................................................................ 2 Dfinition ................................................................................................................................................ 2 Comparaison entre ERP Open Source et ERP Propritaires : ................................................................ 2 Flexibilit:............................................................................................................................................ 2 Temps de mise en uvre: .................................................................................................................. 2 Taux de russite: ................................................................................................................................. 3 Formation:........................................................................................................................................... 3 Scurit: .............................................................................................................................................. 3 Les aspects techniques dOpenERP ........................................................................................................ 3 Etapes du processus de dploiement .................................................................................................... 3 Installation des quipements informatiques..................................................................................... 3 Installation OpenERP .......................................................................................................................... 4 Choix et installation des outils connexes ........................................................................................... 4

Introduction
L'accs des entreprises aux nouvelles technologies, Internet en particulier, tend modifier la communication entre les diffrents acteurs du monde des affaires. Notamment entre l'entreprise et ses clients, le fonctionnement interne de l'entreprise et la relation de l'entreprise avec ses diffrents partenaires et fournisseurs. On appelle aussi "e-Business" l'ingregration au sein de l'entreprise d'outils bass sur les technologies de l'information et la communication, en l'occurrence les Progiciels de Gestion Intgr (PGI) ou Enterprise Ressource Planning (ERP). Cet outil permet une gestion homogne et cohrente du systme d'information (SI) de l'entreprise, en particulier pour la gestion commerciale de la chaine de production la vente d'un produit.

Dfinition
L'acronyme ERP signifie "Enterprise Ressource Planning" traduit en franais par Progiciel de Gestion Intgr ou PGI. ERP est le terme le plus couramment utilis. Emanant d'un concepteur unique, un ERP est un progiciel qui permet de grer l'ensemble des processus d'une entreprise intgrant l'ensemble de ses fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion financire et comptable, la vente, la distribution, l'approvisionnement, la production ou encore du e-commerce. Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques correspondant aux diverses fonctions cites prcdemment de manire modulaire sachant que ces modules sont indpendants entre eux, tout en partageant une base de donnes unique et commune au sens logique. L'autre principe qui caractrise un ERP est l'usage de ce qu'on appelle un moteur de workflow et qui permet, lorqu'une donne est enregistre dans le SI, de la propager dans les modules qui en ont l'utilit, selon une programmation prdfinie. Ainsi, on peut parler d'ERP lorsqu'on est en prsence d'un SI compos de plusieurs applications partageant une seule et mme base de donns, par le biais d'un systme automatis prdfini et ventuellement paramtrable, un moteur de workflow.

Comparaison entre ERP Open Source et ERP Propritaires :

Flexibilit: - Les systmes propritaires ne sont pas flexibles dans la nature. Ils permettent daffaires avec dautres choix de changer leur faon de lentreprise. - Quand il sagit de lopen source ERP tout tait dcid par le code. Les entreprises peuvent faire les modifications ncessaires dans le code et sans beaucoup dappui auprs du vendeur. Temps de mise en uvre: - Le temps allou pour la mise en uvre ERP open source est trs infrieur par rapport aux ERP propritaires. 2

Taux de russite: - Quand il vient la question de compter sur le fournisseur de lERP, open source bnficie dun avantage considrable que le commerce ERP du point de vue que lopen source a permis aux utilisateurs de prendre soin des besoins par eux-mmes, la productivit est galement leve dans les systmes ouverts de source ERP et le taux dchec est trs faible, donc le taux de russite des ERP open source sont beaucoup plus mieux. Formation: - Beaucoup de formation est ncessaire pour lutilisation commerciale ERP. Il appelle de nombreux investissements en termes de temps et dargent, et si elles ne donnent pas limpulsion ncessaire les rsultats seront mdiocres. De mme la validit des sessions de formation conues et gres exclusivement par le vendeur est galement discutable. - Open source ne ncessite pas beaucoup de formation, la socit na pas besoin de dpenser beaucoup sur la formation. Ceci est un autre moyen de rduire le niveau de dpendance lditeur ERP. Scurit: - En comparant commerciaux et open source, les systmes commerciaux sont moins scuriss. Ils sont en grande partie sujets des piges et les embuches des pirates. - Mme si lopen source ERP rend tout transparent et disponibles dans le domaine public, cest mieux de la mettre en lavis de lutilisateur chaque fois quelque chose va mal.

Les aspects techniques dOpenERP

Le produit OpenERP est dvelopp en langage Python. Il est capable de sintgrer sur tous le systmes dexploitations existants aujourdhui : Linux, MacOs et Windows. Les caractristiques techniques principales sont: - Respect du modle de dveloppement Modle-View-Contrleur - Structure logiciel oriente objet - Architecture trois tiers orient WEB : Base de donne Open Source PostgreSQL - Accs par un navigateur web standard, accs interface mobile (Ipad, Iphone etc.) - curit des transactions : avec lexploitation de SSL - Authentification forte : (si ncessaire, pour certain acteur sensible) - Les changes et le stockage de linformation sont conformes au standard XML - Langage de dveloppement : Python (Framework OpenObject) ou JS/HTML/XML - Pop ups de documentation ou daide en ligne : (Aide par cran / champ / Action)

Etapes du processus de dploiement

Installation des quipements informatiques OpenERP ncessite linstallation de serveur, afin dexcuter : La base de donnes PostgreSQL Le serveur Python openerp Le serveur de web (intgr Openerp ou autres) 3

Au niveau de la salle informatique et rseau, il convient de raliser les tapes suivantes : - Etape 1 : dfinition de larchitecture systme (Choix systme, virtualisation, etc.). - Etape 2 : Installation et configuration des systmes. - Etape 3 : Choix des techniques des postes de travail (Linux, Windows, outils bureautiques, outil spcifiques, postes de travail virtuel : OVD, etc.). - Etape 4 : Cration du Master du poste de travail utilisateur et de sa configuration. - Etape 5 : dploiement des postes de travail. - Etape 6 : Accompagnement utilisateurs sur les outils et formation. Installation OpenERP Avant linstallation, il est prfrable de raliser le choix de la version. Aujourdhui, il convient de partir sur la version 7.0, car la maintenance de la version 6.1 sarrtera fin 2013. Installation minimale recommande : - une instance de test, - une instance de production, - un serveur de suivi des modifications/versions, du type Mercurial/SVN, etc. Installation des modules de base correspondants lenvironnement du Client : Dans le cadre dune PME classique, les modules de base installer, dans lordre, sont - Rseau Social, Contact, Calendrier. - Comptabilit Gnrale, Comptabilit analytique et le Plan Comptable France. - La Gestion des Ventes, La Gestion des Achats. - Le module Ressource Humaine (SIRH), pratiquement tous les modules, y compris la paye. - La Gestion des Projets et les feuilles de Temps des employs. Ds quune instance de test dOpenERP est en place, il est vivement recommand quun ensemble correctement slectionn dutilisateurs prennent la main sur le produit. Choix et installation des outils connexes Les outils connexes concernent lexploitation, ladministration des serveurs, la gestion des sauvegardes (par exemple, webmin, PgAdmin, Bacula, etc.). Il convient galement didentifier et de dployer les diffrents services : - serveurs DHCP, DNS, etc. - serveur de messagerie (peut-tre dj existant ou sous trait, etc.) - serveur de fichiers (possibilit dutiliser le serveur de fichier libre, compatible Windows : Samba) - serveur dannuaire (LDAP, AD, etc.). Ce point est extrmement structurant pour lentreprise, car il conditionne les rgles dIAM (Identity Access Management) et de scurit (Contrle daccs, authentification, etc.) - Les serveurs daccs externe, la scurit des accs externe, etc. Ne pas oublier que OpenERP sera, sans doute, accd par des quipements mobiles.