CONTABILIDAD GERENCIAL

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UNIVERSIDAD ANDINA NESTOR CACERES VELASQUEZ FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS C.A.P: CONTABILIDAD

AREA: Contabilidad Gerencial TEMA:

EL NUEVO CONTEXTO DE LA APLICACIN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL AL MEJOR Y MAYOR DESARROLLO DE LAS EMPRESAS

DOCENTE: C.P.C.: EDSON FLORES VALENCIA

INTEGRANTES: FLORES CALCINA ALAIN DAVID LIMA TURPO MAGALY LUZ DELIA NINA HUAMAN YOVANA TORRES MAMANI ROXANA C. YUCRA TICONA SIMEON FIDEL

SEMESTRE: OCTAVO

SECCION: D

2013
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DEDICATORIA Le dedicamos primeramente nuestro trabajo a Dios quien fue el creador de todas las cosas, el que nos ha dado fortaleza para continuar. A nuestros maestros, gracias por su tiempo, por su apoyo as como por la sabidura que nos transmitieron en el desarrollo de nuestra formacin profesional,

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AGRADECIMIENTO Primero y antes que nada, damos gracias a Dios, por estar con nosotros en cada paso que damos, por fortalecer nuestros corazn e iluminar nuestras mentes y por haber puesto en nuestros caminos a aquellas personas que han sido nuestros soportes y compaas durante nuestro periodo de estudio.

Agradecemos hoy y siempre a nuestras familias por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en nuestros estudios, de ser as no hubiese sido posible. A nuestros padres y dems familiares ya que nos brindan el apoyo, la alegra y nos dan la fortaleza necesaria para seguir adelante.

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INTRODUCCIN

En este mundo de los negocios es necesaria la aplicacin de la Contabilidad Gerencial, para facilitar informacin til, clasificada y analizada para la debida toma de decisiones gerenciales. Como el proceso de identificacin, valuacin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin (financiera y operativa) que utiliza la gerencia para el planeamiento, evaluacin y control de una organizacin, as como para asegurar el uso y responsabilidad de los recursos de la misma.

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CONTENIDO

GENERALIDADES

1. Definicin Pg. 06 2. Objetivos Pg. 07 2.1. Control Gerencial Pg. 08 2.2. Aplicacin del Control Gerencial. Pg.09 2.3. La Contabilidad Gerencial se Basa Pg. 09 2.4. Funciones de la Gerencia Pg. 10 3. La Evolucin de la contabilidad en la contabilidad gerencial en las organizaciones Pg. 11 3.1. Evolucin de la Contabilidad Gerencial Pg. 11 3.2. El Campo de las Acciones de la Contabilidad Gerencial Moderna Pg. 11 3.3. El Proceso General Pg. 12 3.4. La Contabilidad Gerencial y el Proceso Gerencial Pg. 12 4. Diferencias entre Contabilidad Financiera y Contabilidad 5. Gerencial o Administrativa Pg. 13 6. Contador Gerencial 7. Conclusin Pg. 16 8. Recomendaciones Pg. 17 9. Bibliografa Pg. 18

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EL NUEVO CONTEXTO DE LA APLICACIN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL AL MEJOR Y MAYOR DESARROLLO DE LAS EMPRESAS

CONTABILIDAD GERENCIAL 1. DEFINICIN. La Contabilidad Gerencial es un sub sistema contable que recopila informacin relevante de las transacciones y hechos del ente econmico susceptibles de ser cuantificados, dicha informacin con una correcta interpretacin se pone a disposicin de la alta direccin o alta gerencia, para el desarrollo de las operaciones diarias y tambin para la planeacin a largo plazo. La Contabilidad Gerencial se utiliza para la toma de decisiones gerenciales, como el proceso de identificacin, valuacin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de informacin (financiera y operativa) que utiliza la gerencia para el planeamiento, evaluacin y control de una organizacin, as como para asegurar el uso y responsabilidad de los recursos de la misma. La contabilidad gerencial es por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Ella proporciona informacin esencial para que la organizacin pueda: Controlar sus actividades en curso. Planear sus estrategias, tcticas y operaciones futuras. Optimizar el uso de sus recursos. Valuar y evaluar su desempeo. Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones y Mejorar la comunicacin interna y externa.

CONTABILIDAD Actividad que est GERENCIAL CONCEPTO MODERNO.CON EL PROCESO GERENCIAL DE

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2. OBJETIVOS. Se puede inferir que los objetivos de la contabilidad Gerencial son entregar a los altos ejecutivos de la empresa la informacin como herramienta necesaria para una correcta y acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas, objetivos y misiones de su responsabilidad, como tambin controlar las responsabilidades del personal a su cargo en logro de los objetivos de la empresa y efectuar las correcciones necesarias en forma oportuna. Segn la Nacional Association Accountants NAA en el SMA statement N 1B del 17 de junio de 1981, indica lo siguiente son: A) Proveer Informacin: La Gerencia selecciona y provee a todos los niveles gerenciales la informacin necesaria para: Planear, evaluar y controlar las operaciones. Asegurar los activos de la organizacin. Comunicarse con las partes interesadas fuera de la organizacin, tales como accionistas y entidades reguladoras.

B) Participar en el Proceso Gerencial: La Gerencia est involucrado activamente en los niveles apropiados en el proceso de dirigir la organizacin. El proceso incluye toma de decisiones estratgicas, tcticas, operativas y ayuda a coordinar los esfuerzos de toda la organizacin.

PLANEAMIENTO EVALUACIN CONTROL RESPONSABILIDAD DE LOS RECURSOS INFORMES EXTERNOS

RESPONSABILIDAD DE LA CONTABILIDAD

Otros objetivos de la Contabilidad Gerencial son: 1. Promover a los gerentes para llevar a cabo la planeacin tanto tctica a corto plazo, como a largo plazo estratgica que en este entorno de competitividad se vuelve ms compleja. 2. Facilitar el proceso de tomar decisiones al generar reportes con informacin relevante. 3. Permitir realizar el control administrativo. 4. Ayuda a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa. 7

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5. Motivar a los gerentes hacia el logro de los objetivos de la empresa. Dentro de la filosofa de la Contabilidad Gerencial, est constituida por cinco elementos bsicos que a nuestro juicio seran: a) LA EFICIENCIA, que es el buen uso de los recursos de la empresa. b)LA EFICACIA, que es llevar a buen trmino la realizacin de los objetivos de la empresa. c) LA ECONOMICIDAD, que es obtener el objetivo al menor costo posible en beneficio de la utilidad y la rentabilidad de la empresa. d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como finalidad asegurar que los recursos son obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente para el logro de los objetivos de la organizacin. e) PLANIFICACIN ESTRATGICA, que son conjuntos bien coordinados de programas de accin que apuntan a asegurar una ventaja sostenible en el largo plazo. Corresponde a los gerentes de negocios la formulacin e implementacin de los planes y acciones estratgicas que sean congruentes con las directrices generales corporativas, y que se ajusten al presupuesto asignado a la unidad particular de la organizacin. 2.1. CONTROL GERENCIAL. Podemos definir que el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que la obtencin y uso de los recursos se efecten en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la organizacin. El proceso de control gerencial tiende a ser rtmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y ao tras ao. Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operacin de la empresa. Un sistema de control gerencial es, o debera ser, un sistema coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la informacin recogida para un determinado propsito (presupuesto) pueda diferir de la informacin obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre s. En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema nico, pero quizs sea ms exacto pensar en l como en una serie de subsistemas interrelacionados.

CONTABILIDAD GERENCIAL 2.2. APLICACION DEL CONTROL GERENCIAL.

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Los gerentes de lnea (Administracin, Produccin, Ventas....) conforman los puntos focales del control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido incorporados en los planes aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempeo es medido por la alta direccin. El personal asesor rene, resume y presenta la informacin til para el proceso, y realiza clculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de ejemplo podemos sealar que en algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella. Sin embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de lnea y no el personal asesor. El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen participacin en el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la direccin superior. El proceso de control gerencial consiste en parte en motivar a esas personas para que su trabajo sea hecho en beneficio de la empresa. Ejemplos de Controles Gerenciales: Estados Financieros Estadstica de Ventas Anlisis de Antigedad de Clientes Composicin de Inventarios Rotacin de Inventarios Flujos de Efectivo o Disponibilidades Detalle de Gastos Importantes y Tendencias ndices Financieros

2.3. LA CONTABILIDAD GERENCIAL SE BASA Los costos constituyen uno de los puntos centrales de la actividad de la Contabilidad Gerencial y por esta razn conviene distinguir bien tres formas diferentes de considerarlos: costo total, costo diferencial y costo de responsabilidad.

BASES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

COSTO TOTAL DIFERENCIAL

COSTO DIFERENCIAL

COSTO POR RESPONSABILIDAD

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Costo Total.- Mide el total de recursos usados en determinado objetivo de costo. Es la suma de: costos directos e indirectos. Costo Diferencial.- Un costo es diferencial cuando constituye la diferencia entre dos ms alternativas disponibles de cosos totales. Por est razn, los costos diferenciales siempre son estimados de costos futuros, y por esto tambin son lo ms importantes para la toma de decisiones.

Costo por Responsabilidad.- Este sistema de costos su atencin en los ingresos, los costos y los activos que tiene que ver directamente con el trabajo determinado, centro de responsabilidad (divisin, seccin, sucursal, etc.), cuyo plan debe ser ejecutado y controlado por los ejecutivos que pertenecen a l. Los centros de responsabilidad estn directamente relacionados con los: Centro de Gastos. Centro de Ingresos. Centro de Utilidades. Centro de Inversiones.

2.4. FUNCIONES DE LA GERENCIA. Como toda informacin de la Contabilidad Gerencial est destinada para la gerencia de la empresa, es por ello necesario tener una idea clara de cules son las funciones bsicas de la gerencia. A continuacin se menciona cada funcin:

COSTO

PLANEACION

PRONOSTICO

ORGANIZACION

CONTROL

TOMA DE DECISIO DECIS.

DIRECCION

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3. LA EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD EN LA CONTABILIDAD GERENCIAL EN LAS ORGANIZACIONES

3.1. EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

1ra. ETAPA Antes de 1950 DETERMINACIN DE COSTOS Y EL CONTROL FINANCIERO 2da. ETAPA Alrededor de 1965 INFORMACION PARA EL PLANEAMIENTO Y CONTROL GERENCIAL 3ra. ETAPA Alrededor de 1985 REDUCCIN DE LOS DESPERDICIOS DE LOS RECURSOS UTILIZADOS EN LOS PROCESOS OPERATIVOS USO DE TECNOLOGIAS DE ANALISIS DE PROCESOS Y ADMINISTRACIN DE COSTOS 4ta. ETAPA Alrededor de 1995 GENERACION O CREACION DE VALOR POR EL USO EFICAZ DE LOS RECURSOS

USO DE TECNOLOGIAS DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DE COSTOS

USO DE TECNOLOGIAS DE ANALISIS DE DECISIONES Y CONTABILIDAD POR RESPONSABILIDADES

USO DE TECNOLOGAS DE ANALISIS DE LOS FACTORES DE VALOR DEL CLIENTE DEL ACCIONISTA Y DE LA INNOVACIN ORGANIZACIONAL

3.2. EL CAMPO DE LAS ACCIONES DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL MODERNA La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de las necesidades de la organizacin que opera en contextos dinmicos y competitivos. En estos contextos la organizacin se encuentra, corrientemente: Transformando sus estructuras jerrquicas en estructuras horizontales. Abandonando la especializacin funcional (a la vez que adoptando el trabajo por equipos de funciones cruzadas y eliminando las especializaciones tradicionales) Eliminando la dispersin con otras organizaciones, proveedores y clientes. Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor. Integrando en forma simultnea sus sistemas de informacin. 11

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Saliendo de su dependencia de las usuales formas a distancia de control financiero.

3.3. EL POR PROCESO GERENCIAL Es aquel proceso que en el mbito de la empresa provee la informacin que habrn de usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinacin y el control de las actividades. 3.4. LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL El propsito central del proceso gerencial es, entonces, asegurar conforme el proceso va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la organizacin por medio de la coordinacin sostenida en el curso mismo de los acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos. De este modo el proceso gerencial incluye las siguientes acciones: Establecimiento de un direccionamiento organizacional en funcin de objetivos y estrategias. Alineamiento de las estructuras, procesos y sistemas de la organizacin de modo de dar soporte al direccionamiento establecido. Aseguramiento del compromiso, al nivel en que este sea indispensable, de aquellas destrezas y esfuerzos esenciales que puedan contribuir al proceso; y Establecimiento de los controles que guiarn el avance de la organizacin hacia la realizacin de sus estrategias y objetivos.

La Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos organizacionales con el fin de: Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organizacin; Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la ejecucin de las estrategias; y Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos.

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CONTABILIDAD GERENCIAL 4. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD GENRENCIAL

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La importancia de un sistema de contabilidad gerencial reside en apoyar y ayudar a los distintos niveles gerenciales, suministrando informacin confiable y oportuna para controlar las actividades de una organizacin, planificar sus estrategias, tcticas y operaciones futuras, optimizar el uso de los recursos, medir y evaluar el desempeo, reducir la subjetividad en el proceso de toma de decisiones y mejorar la comunicacin interna y externa. Por lo tanto, debe ser diseado de tal forma que sea compatible con la estructura del proceso de toma de decisiones.

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CONTABILIDAD GERENCIAL 5. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA FINANCIERA Y

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CONTABILIDAD FINANCIEARA

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

Genera informacin para usuarios Genera informacin para la toma de externos a la empresa: Accionistas, decisiones internas. Es usada Estado, acreedores entre otros. bsicamente por la Gerencia o la Administracin. Registra hechos pasados. Centra su punto de atencin en la prospeccin, en el anlisis de hechos futuros.

Debe preparase teniendo en cuenta No cuenta con unos principios que Principios de Contabilidad rijan su preparacin y presentacin Generalmente Aceptados Es obligatoria su preparacin. No es obligatorio presentarla.

Uno de sus objetivos es determinar de Su objetivo final no es el clculo de forma acertada la utilidad obtenida. utilidades Debe abarcar toda la organizacin. Puede prepararse para segmentos de la organizacin.

Para su preparacin no se apoya Se apoya mucho en disciplinas tales mucho en otras disciplinas. como la estadstica, economa, entre otras. 6. CONTADOR GERENCIAL El contador gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medicin del desempeo empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no solo a sobrevivir sino a generar ventajas competitivas. Porque, la funcin que cumple dentro de la organizacin es de extrema importancia, porque la informacin que genera ayudara a los altos ejecutivos en la toma de decisiones. Los sistemas de contabilidad gerencial, surgieron para proveer informacin, que apoye a la alta direccin en la toma de decisiones para el control de las empresas, para promover la eficiencia en la organizacin. El contador gerencial debe disear un sistema de informacin que permita la deteccin e identificacin de problemas, as como plantear modelos aplicables como posible solucin a problemas identificados, mostrando los datos relevantes de manera clara y sencilla en 14

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formatos fcilmente entendibles, es importante indicar que de la calidad de informacin relevante q genere el contador gerencial depender la calidad de la toma de decisiones. 7. CASO PRCTICO.

CASO N 1: La empresa industrial SIGMA S.A.C., fabrica diversos modelos de cocinas industriales, a travs de su gerente financiero, le presenta la siguiente informacin del periodo 2011.

Modelo de Cocinas Econmico

FUNCIONES BASICAS DE LA GERENCIA

La empresa vendi 120,000 cocinas del modelo Econmico.

Se pide: 1) Elabore el Estado de Ganancias y Prdidas, mostrando el porcentaje de utilidad sobre las ventas y la contribucin marginal sobre las ventas. 2) Considerando el caso propuesto, asuma que se efecta una publicidad agresiva a travs de la televisin, peridicos, etc., cuyo importe ser S/. 500,000 anual; lo cual permitir incrementar la venta de cocinas de modelo Econmico, a 150,000. En este caso considera Ud., que el resultado contribuye a generar valor a la empresa, efecte sus comentarios. SOLUCIN:

SIGMA S.A.C. Estado de Ganancias y Prdidas 15

CONTABILIDAD GERENCIAL Del 01/01/2012 al 31/12/2012

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Ventas (120,000 * S/. 200) Costos Variables (120,000 * S/. 120) Contribucin Marginal Costos Fijos Utilidad Utilidad Neta Sobre Ventas Netas (a) Contribucin Marginal a Ventas (b) a) 4600,000 = 0.19 * 100 = 19% 24000,000

S/. 24`000,000 (14400,000) 9600,000 (5000,000) 4600,000 19% 40%

b)

9600,000 = 0.40 * 100 = 40% 24000,000

SIGMA S.A.C. Estado de Ganancias y Prdidas Del 01/01/2012 al 31/12/2012

Situacin Propuesta: Ventas (150,000 * S/. 200) Costos Variables (150,000 * S/. 120) Contribucin Marginal Costos Fijos (5000,000 + 500,000) Utilidad Utilidad Neta Sobre Ventas Netas (a) Contribucin Marginal a Ventas (b) a) 6500,000 = 0.22 * 100 = 22% 30000,000 S/. 30`000,000 (18000,000) 12000,000 (5500,000) 6500,000 22% 40%

b)

12000,000 = 0.40 * 100 = 40% 16

CONTABILIDAD GERENCIAL 30000,000 Comentario:

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Del desarrollo del caso se puede apreciar que considerando la situacin propuesta, se incrementa las utilidades por S/. 1900,000; lo cual repercutir en una decisin que genera valor.

PROPUESTA

SITUACION ACTUAL S/. 4600,000

SITUACION PROPUESTA S/. 6500,000

INCREMENTO

Utilidades

S/. 1900,000

8.

CONCLUSIN.

El proceso de la Contabilidad Gerencial est enfocado en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organizacin.

La eficacia en el uso de los recursos se juzga en trminos del valor generado en los mercados de productos/servicios (para el cliente) y en los mercados de capital (para el accionista), y en trminos de la simultnea satisfaccin de los requerimientos de los terceros involucrados con la organizacin (proveedores, personal, prestamistas, la comunidad en general).

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9. RECOMENDACIONES

Que las empresas utilicen el buen manejo de la informacin de la contabilidad gerencial para la toma de decisiones que ayuden a las empresas a que se desarrollen en el entorno de la competencia, con la finalidad de tomar decisiones en tiempo real.

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9. BLIBLIOGRAFIA

-C.P.C HECTOR ACUA SUAREZ ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION. -C.PC. MARIO APAZA MEZA.-INFORMACION FINANCIERA COMPUTARIZADA -GERENCIA EFICAZ.-MEDIANTE OBJETIVOS JOSE CAMPOVERDE AYRES -ANALISIS DE COSTOS Y PRESUTOS EN EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO GERENCIAL C.P.C ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO

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