Cartilla de Gerencia Basica para Pequeñas Empresa

CUES EDICIONES
CARTILLA DE GERENCIA PARA PEQUEAS EMPRESAS
| Dilia Cervantes P.
CORPORACIN UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE SALAMANCA CENTRAL DE ABASTOS DIPLOMADO EN GERENCIA BASICA DE PEQUEAS EMPRESAS
I NTR ODUCCI N
En el mundo cambiante de los negocios y la globalizacin, las empresas independientemente de su tamao, deben prepararse para competir. Los pequeos Empresarios del pas han venido manejando sus negocios guiados por las valiosas herramientas del conocimiento del mercado, conocimiento de los clientes, manejo integral de los productos, e interpretacin emprica de las estrategias de negocios. La experiencia es un gran porcentaje del xito ; pero si les sumamos conocimientos contables, fiscales, financieros, de mercadotecnia y de admnistracin; estamos seguros que sern Empresas capaces de competir en los mas feroces mercados y garantizarn su sostenibilidad a travs del tiempo. A travs de sta cartilla invitamos a todos los pequeos Empresarios que piensan en la sostenibilidad a mediano y largo plazo de sus Empresas, que estn convencidos de crecer y volverse competitivos y que no le temen a aprehender, a que emprendan como una vez lo hicieron con su negocio; una nueva aventura que los transportar al conocimiento y manejo tcnico de herramienas sencillas que fortalecern la Gerencia de sus Empresas. Ojal podamos contribur con este aporte al mejoramiento de la competitividad de sus negocios y aunamos experiencia y tcnica para fortalecer el ejercicio de los pequeos Empresarios de la Regin Caribe Colombiana.
Hola Amigo Microempresario Yo soy SALAMANCO. El conejo sabin Juntos emprenderemos hoy ,un nuevo camino de profesionalizacin. Tu experiencia es el barco slido que no te dejar naufragar ... pero si te aferras a l , te inmovilizars. Toma tu barco y navega a travs del conocimiento y nuevos puertos descubrirs y as nuevos rumbos podrs enfrentar.
Acompame entonces a recorrer juntos con el barco de tu experiencia y los conocimientos de mis libros el camino haca las tierras del XITO.
Iniciar un proceso de aprendizaje, implica reconocer que no lo sabemos todo, que siempre hay nuevos mundos que explorar. El surgimiento de la cada vez mas dura competencia, y los avances tecnolgicos, hacen que el conocimiento caduque si no se actualiza.
La CORPORACION UNIVERSITARIA EMPRESARIAL DE SALAMANCA dise este programa de capacitacin en Gerencia Bsica, para que sus empresas sean ejemplo y se desempeen eficientemente en medio de un mercado cada vez mas agresivo y arrasador de pequeos negocios.
Aprender proporciona al ser humano, la habilidad, el discernimiento y la competencia para responder a los retos y exigencias que se imponen en el mundo. Entre mas entrenamiento se recibe, se desarrolla mas capacidad de adaptacin, mas creatividad, mas seguridad y mayores destrezas. Expresar una opinin con nfasis, advertir los problemas estratgicos, prescindir del pensamiento lineal, tener una visin acerca del futuro y adaptarse a la incertidumbre, son consecuencias de un permanente aprendizaje.
... A TRAVES DE ESTE CURSO QUE CONSEGUIRAS...?
...INCREMENTAR TU PRODUCTIVIDAD
PERO QUE ES LA PRODUCTIVIDAD? ES, LA UTILIZACIN EFICIENTE Y EFICAZ DE LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA UNA EMPRESA, NEGOCIO O PERSONA . COMO SE MIDE LA PRODUCTIVIDAD? SE MIDE EN TERMINOS DE UTILIDAD, RENTABILIDAD, VENTAS, SATISFACCIN DEL PERSONAL, COMPETITIVIDAD, BENEFICIOS A LA COMUNIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL. CMO SE INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD?
CONOCIENDO CONTROLAND O EVALUANDO
DIRIGIENDO PLANEANDO ORGANIZANDO
A ESTE CIRCULO ES AL QUE LLAMAMOS ADMINISTRAR, Y ES SOLO , CONOCIENDO, EVALUANDO, PLANEANDO, DIRIGIENDO, CONTROLANDO, VOLVIENDO A CONOCER, VOLVIENDO A PLANEAR...ETC , COMO PODEMOS INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD.
PERO CONOCER, EVALUAR, PLANEAR, CONTROLAR ?
QUE
CONOCER TU EMPRESA
CUANTO TIENE
CUANTO DEBE
CUANTO VENDE
CUANTO GASTA
CUANTO GANA
ACTIVOS
PASIVOS
INGRESOS
VENTAS
GASTOS
COSTOS
UTILIDAD
RENTABILIDAD
CUALES SON SUS DEBILIDADES
CUALES SON SUS AMENAZAS
CUALES SON SUS OPORTUNIDADES
CUALES SON SUS FORTALEZAS
CONOCER EL ENTORNO
CONOCER LAS LEYES
CONOCER TU COMPETENCIA
CONOCER LOS PRODUCTOS
CONOCER LOS PROVEEDORES
CONOCER EL MERCADO
CONOCER EL CLIENTE
PARA GUIARTE EN ESE NAVEGAR DEL CONOCIMIENTO, YO SALAMANCO, EL CONEJO SABION, VENGO CARGADO DE UNA CAJA DE HERRAMIENTAS, AMPLIA Y DIVERSIFICADA, ES DECIR UNA GAMA DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES, QUE TE PERMITIRA AMIGO DROGUISTA; CONOCER Y MANEJAR DIFERENTES ALTERNATIVAS QUE INCREMENTARAN LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO, PUES TE PERMITIRAN APROVECHAR AL MXIMO CADA POSIBILIDAD DE QUE BRINDE LA VIDA. ESTAS HERRAMIENTAS SON: CONTABLES FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS COMERCIALES DE MERCADEO JURDICAS
YO SALAMANCO, TE INVITO A UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS QUE YA POSEES , JUNTO CON LAS NUEVAS QUE YO TE IRE DESCUBRIENDO , O ACTUALIZANDO, PARA QUE TU NEGOCIO SEA CADA DIA MAS PRODUCTIVO Y COMPETITIVO, Y ALCANCES DE TODOS LOS ESFUERZOS .
EL XITO
, META FINAL
PRIMERA PARTE LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA BASICA PARA CONOCER, EVALUAR, PLANEAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR TU EMPRESA.
NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD
Debido a la necesidad existente en el medio para el cual trabajamos, es necesario que logremos obtener los conocimientos bsicos de la contabilidad, materia que para muchos es compleja e innecesaria y para otros, representa la mejor herramienta de trabajo. Nosotros, hemos decidido quedarnos con la segunda opcin, (nuestra mejor herramienta de trabajo) , debido a que creemos que es muy importante LA CONTABILIDAD, desde el hogar, hasta el trabajo, y lgicamente con la aplicacin de los principios que la rigen. No gastaremos tiempo en largas teoras o lecturas extensas, nos inclinaremos mejor, por lo prctico, a fin de lograr como lo esperamos, que todos al finalizar este Seminario - Taller, manejen los conceptos bsicos y sean capaces de hablar y trabajar con trminos y cifras con la diligencia que sabemos ustedes necesitan.
QUE ES LA CONTABILIDAD?
Podramos decir, que la contabilidad es la herramienta con la cual determinamos en forma cuantitativa la realidad de un negocio.
QU NORMAS RIGEN LA CONTABILIDAD?
La contabilidad esta regida por los principios de contabilidad generalmente aceptados, descritos en Colombia en la Ley 43 de 1990 y el DR. 2649 de 1993.
A DONDE ES POSIBLE APLICAR LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es de aplicacin universal y al igual que las matemticas, las necesitamos en el hogar, en el trabajo y en los negocios.
POR QU DEBO APRENDER CONTABILIDAD
Hace muchos aos la contabilidad no era vista con la importancia que tiene en la actualidad, debido a que se vea al contador como un ser de gafas, canoso y despelucado, que sumaba y generaba tiras interminables de papel con el slo objeto de entregar a las Gerencia los Estados Financieros. Hoy en da esto ha cambiado, el Contador se ha convertido en un ser normal, ya no visto como lo describamos arriba, sino como una persona capaz que brinda colaboracin a todas las reas de una empresa, y que est en capacidad de colaborar para la solucin de problemas en una forma racional y gil. De ah parte el cambio, ya no slo el contador tiene que ver con nmeros, sino el Administrador, el Ingeniero, el Abogado, el Mdico, el Arquitecto y en fin todas las profesiones. Si bien es cierto que hasta ahora tal vez no ha necesitado la Contabilidad para saber llevar las riendas de su Empresa, porque desde siempre Usted ha sabido como hacerlo, si es cierto que el saber interpretar la contabilidad de su negocio , le brindar una base slida para confrontar sus prcticas, que con toda seguridad le han servido; pero que necesitan ser actualizadas. Adems es a travs de la Contabilidad como puede conocer el valor real de su negocio. USTED AMIGO EMPRESARIO,
QU REACCIN TOMAMOS CUANDO NOS HABLAN DE CONTABILIDAD?
Lo ms lgico al no ser contador es simplemente utilizar frases como: Eso no lo entiende sino un contador, Yo nunca he podido con los nmeros, Yo nunca entender la contabilidad, Yo me confundo entre debe y haber. Esto lo vamos a cambiar, es importante dejar atrs el paradigma del NO ENTIENDO. Esperamos que esas cortas frases nos ubiquen en el
momento actual, y consigan darnos luces claras del objetivo principal de este breve curso de contabilidad. LOGRAR EL ENTENDIMIENTO Y MANEJO DE LOS CONCEPTOS BSICOS DE CONTABILIDAD, PARA LA APLICACIN ADECUADA DE LOS MISMOS EN EL DESARROLLO DE MI NEGOCIO Y DE LA VIDA MISMA
EL GRAFICO DE LA CONTABILIDAD LADO IZQUIERDO LADO DERECHO
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
TRMINOS MS COMUNES DBITO - CARGO Este trmino est ubicado siempre en el lado izquierdo de un asiento contable, y nos indica: 1. Aumento de un Activo o un Gasto.
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2.
Disminucin de un Pasivo, del Patrimonio o de un Ingreso.
CRDITO - HABER - ABONO Comnmente, definimos abono como el pago parcial de una deuda, pero para efectos de este material lo definiremos as: Trmino utilizado en un asiento contable al lado derecho, y representa: 1. Un aumento de un Pasivo, del Patrimonio o de un ingreso 2. Una disminucin de un Activo o un Gasto. ASIENTO CONTABLE: Registro por partida doble de una operacin econmica, un ajuste o correccin, que se realiza en el momento de efectuarse o conocerse el hecho. PARTIDA DOBLE: Esto significa que todo asiento debe tener un DBITO y un CRDITO, y adems debe generar cifras iguales. CAUSACIN: Es simplemente el hecho realizado, por ejemplo: - Cuando se paga una papelera, - Cuando se paga la nmina, - Cuando se paga un transporte, - Cuando se recibe un servicio ( a pesar de no tener la factura), - Cuando se recibe una mercanca ( a pesar de no tener la factura), - Cuando se deprecia un vehculo, - Cuando se genera un contrato, - Cuando se paga un Capital, - Cuando se factura un producto, - Cuando se generan los parafiscales, - Otros ACTIVO: El activo es todo aquello que pertenece a la empresa y que respalda lo que adeudamos a terceros. PASIVO: El pasivo representa en la contabilidad lo que adeudamos a terceros diferentes a los Socios.
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PATRIMONIO: Este termino representa lo que adeuda la empresa a los Socios, entendiendo que la empresa registra el patrimonio, porque de una u otra forma lo que hacen los dueos de un negocio, es colocar su dinero a trabajar para generar un rendimiento. ECUACIN CONTABLE Esto es una de las formas ms sencillas de ver el objeto macro que tienen los estados financieros, representados en sumas y restas: 1. El ACTIVO est compuesto por lo que aportan los Socios y lo que debemos a terceros
ACTI VO = P ASI VO + P ATR I M ONI O

2. El PASIVO se representa as:
ACTI VO - P ATR I M ONI O = P ASI VO

3. El PATRIMONIO lo determinamos como sigue:
ACTI VO - P ASI VO = P ATR I M ONI O
ACTIVO
ACTIVOS: En este rubro se encuentran todas las propiedades de la empresa. (vehculos, maquinaria, productos para la venta, dinero en Caja, dinero depositado en cuentas bancarias, etc)

Corporaciones de Ahorro Inversiones
Caja Menor Caja General Bancos
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Anticipos entregados a terceros Cuentas por Cobrar Inventarios Activos Fijos (Depreciacin) Cargos Diferidos Gastos pagados por anticipado Otros Activos
PATRIMONIO
Las cuentas del patrimonio expresan, de una parte, el valor en trminos contables de la proporcin de los activos que pertenecen a los accionistas; y de otra, el origen del mismo El Capital se divide en autorizado y suscrito, el autorizado es simplemente una referencia al valor mximo que se les ha permitido a los accionistas aportar a la sociedad. El Capital suscrito es el valor real que corresponde a los aportes efectivamente hechos por los socios o accionistas, o que se han comprometido a pagar en un corto plazo. El capital est representado en acciones, en el caso de las sociedades annimas y por cuotas o partes, en las sociedades limitadas o asimiladas. El valor asignado a cada accin se denomina valor nominal y por lo general es diferente del valor que se negocia en el mercado de valores. Cuando se suscriben acciones , por un valor superior al nominal , el exceso se registra como prima en colocacin de acciones. Las reservas corresponden a las utilidades retenidas , es decir, a las ganancias netas que no han sido entregadas a los accionistas y que sirven para aumentar el patrimonio. Cuando se decreta un dividendo en acciones, se cara en dividendos en acciones el valor real de las acciones por emitir.
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Se hace un abono a dividendos en acciones por pagar al valor terico a la par. La diferencia entre el valor del mercado de la accin y su valor a la par se abona a la prima en colocacin de acciones. El rendimiento de dividendos indica la tasa de rendimiento de los accionistas en cuanto a las distribuciones de utilidades.
PASIVO
El Pasivo representa el valor de todas las obligaciones contradas por la empresa frente a terceros Los pasivos de acuerdo con su grado de exigibilidad se clasifican en corriente o a corto plazo, y no corriente o a mediano y largo plazo. Los pasivos contingentes son aquellos eventos o circunstancias que crean incertidumbre y pueden generar posibles prdidas para la empresa. Los pasivos estimados son obligaciones que se sabe que existen pero no se conoce su valor exacto hasta tanto no se efecte el pago correspondiente. La retencin en la fuente es el recaudo anticipado del impuesto de renta en los pagos efectuados por agentes retenedores. Las obligaciones de los agentes retenedores son retener, consignar, declarar y expedir los certificados dentro de los trminos legales. El impuesto al valor agregado IVA , es un gravamen que recae sobre las diferentes etapas del ciclo econmico, o sea produccin, importacin, distribucin de bienes muebles y sobre la prestacin de servicios . Son responsables del IVA , todos los comerciantes en las ventas propias y en las que se realicen por cuenta de terceros, en los servicios, quien preste el servicio gravado,
y los importadores.
Los comerciantes tienen derecho a descontar del valor del impuesto generado en sus transacciones el valor del IVA pagado por la compra de bienes y servicios e importacin de bienes. Los pasivos laborales son obligaciones a favor de los trabajadores, en virtud de normas legales, pactos colectivos o convenciones de trabajo; entre estos se
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encuentran: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, vacaciones e indemnizaciones. La nmina es el documento que resulta del proceso ejecutado por la empresa, y relaciona el valor devengado por cada trabajador por los servicios prestados a la empresa en un perodo determinado que puede ser una semana, un dcada, una quincena o un mes, y los descuentos de carcter obligatorio o voluntario, las apropiaciones, los aportes parafiscales y el valor neto pagado. Pasivos diferidos son aquellos ingresos recibidos de clientes, no causados , los cuales tienen incidencia en perodos futuros, o que deben aplicarse en varios ejercicios.
INGRESOS
Cuando omos hablar de ingresos identificamos lo que entra a la empresa, y as es, este rubro representa lo que la empresa obtiene por la utilizacin de sus recursos.
GASTOS
Como todos hemos sufrido de este mal, ya sabemos que es un gasto, pero definmoslo as: Valor que representa las erogaciones necesarias que debe hacer la empresa para mantenerse funcionando.
COSTOS
Los costos representan el valor de producir o comprar para vender o prestar un servicio, es decir, cuantifican el objeto social de un negocio.
CMO HACER UN ASIENTO CONTABLE? Los asientos contables se generan para reflejar una transaccin econmica y siempre afectaran un DBITO y un CRDITO.
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Siempre deben tenerse en cuenta cuatro puntos importantes antes de elaborar el registro y son: 1. 2. 3. 4. Identificar las cuentas afectadas por la transaccin, Cuantificar el hecho, Explicar brevemente su origen, Indicar la fecha de registro y nmero del comprobante.
A continuacin veremos como se hace este trabajo:
COMPRA DE UN EDIFICIO DE CONTADO Enero 4 de 1995 DBITO $20.000.000 $20.000.000 No. 0004 CRDITO
FECHA: CUENTA Edificios Bancos
R/ Registramos compra de contado del Edificio San Jorge Ubicado en la Cra. 53 No 78 -25 de Barranquilla
COMPRA DEL EDIFICIO CON CRDITO HIPOTECARIO Febrero 6 de 1995 DBITO $20.000.000 No. 00045 CRDITO
FECHA : CUENTA Edificios
Obligaciones Hipotecarias $20.000.000 R/ Registramos compra con prstamo de CONAVI No. 00098 del Edificio San Jorge Ubicado en la Cra. 53 No 78 -25 de Barranquilla
PAGO DEL APORTE DE UN SOCIO EN UNA S.A. Junio 3 de 1994 DBITO $15.000.000 $15.000.000 No. 00034 CRDITO
FECHA: CUENTA Bancos
Capital suscrito por cobrar R/ Contabilizamos pago de aportes pendientes, del Socio A
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CANCELACIN CLIENTE.
DE
UNA
FACTURA
POR
PARTE
DE
UN
FECHA : CUENTA Bancos
Septiembre 30 de 1994 DBITO $ 852.000
No. 4899 CRDITO
Cuentas por cobrar
$852.000
R/ Recibimos pago de nuestra factura No. 0037 del 15 de Mayo de 1995.
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PROCESOS DE REGISTRO DE LA INFORMACIN CONTABLE

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO Se utiliza para darle ingreso a caja de todos los dineros recaudados por cualquier concepto, ya sea en efectivo o en cheque. Por control debe elaborarse en original y copia. EL original para el cliente y la copia para el registro contable .
SOPORTES CONTABLES Son los medios escritos con los cuales puede justificarse una transaccin u operacin comercial realizada por la empresa y constituyen el elemento esencial para el registro de la contabilidad. Son una prueba ntegra y verificable por terceras personas.
RECIBO DE CAJA MENOR En las empresas se genera con mucha frecuencia gastos por concepto de fotocopias, transporte, correos, aseo, cafeteria, etc, que son de menor cuanta y para los cuales se crea un fondo de caja menor por un valor especfico. Para cada gasto de este tipo se debe expedir un recibo de caja menor. COMPROBANTE DE EGRESO O DE BANCOS Se utilizan como prueba de pago o desembolsos a favor de terceros. A este comprobante debe anexrsele la correspondiente factura, cuenta de cobro, copia de contrato, etc, que justifique dicho pago. FACTURAS DE VENTA Se utilizan para acreditar la transferencia de dominio de los bienes objeto de la transaccin de compra o de venta, en ella se detallan los bienes o servicios con su valor unitario, cantidad y valor total. En Colombia , El Estatuto Tributario, en su Artculo 617, establece los requisitos mnimos que debe contener una factura: numeracin consecutiva, razn social o identificacin del contribuyente, rgimen del impuesto a las ventas al cual pertenece, resolucin de autorizacin expedida por la DIAN, nombre, nmero del Nit y telfono del impresor. SALIDA DE ALMACEN O REMISION En las operaciones de ventas de mercancas para efectos de control de inventarios, se generan documentos que no se registran contablemente, pero que despus sirven de soporte de esas facturas. NOTAS DE CONTABILIDAD Se utilizan para registrar contablemente las operaciones que no tienen soportes externos, ejemplo : depreciaciones, amortizacin de diferidos, etc. COMPROBANTE DE DIARIO O RESUMEN Se resume en un solo comprobante todas las transacciones del da para poder registrarlas en los libros auxiliares. COMPROBANTES EXTERNOS Son todos aquellos documentos que sirven de soporte a las transacciones, son elaboradas por terceros, como consignaciones bancarias, (formatos utilizados para consignar en cuenta corriente de ahorros etc), notas dbito y crdito ( soportan cargos como compra de chequeras comisiones por remesas, etc. As mismo soportan abonos o cargos de los proveedores), facturas por compras ( soportes de las compras que realizamos a terceros, las cuales deben reunir los mismos requisitos de contenido de nuestras facturas de venta.
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LIBROS DE CONTABILIDAD Las empresas, adems de elaborar los documentos y soportes descritos en el cuadro anterior, y de registrar en libros auxiliares, tienen que cumplir con formalidades y exigencias de tipo legal , en cuanto a libros de contabilidad considerados oficiales; en Colombia , el Cdigo de Comercio establece los siguientes requisitos: Todos los comerciantes tienen obligacin de llevar libros de contabilidad y registrarlos en la Cmara de Comercio de su localidad o domicilio. Los libros de contabilidad principales son : Libro Diario, Libro Mayor y balances, Libro de Inventarios y Balances. Debe llevar, sin registro, los libros auxiliares necesarios para el buen entendimiento de los principales. La contabilidad debe llevarse en el idioma espaol y por partida doble. LA correspondencia y soportes hacen parte integral de la contabilidad. Es obligatorio que al menos una vez al ao se elabore un balance general de la empresa. IMPORTANCIA CONTABILIDAD DE LOS LIBROS DE
Le permiten a las empresas, adems de cumplir una obligacin establecida por El Estado, llevar una informacin ordenada, clasificada, oportuna y precisa de todas las operaciones econmicas realizadas en el desarrollo de su actividad econmica, con el fn de conocer en cualquier momento la situacin financiera y los resultados de dichas operaciones para la toma de decisiones. Los libros de contabilidad y los documentos constituyen prueba de los hechos mercantiles, tanto para terceros , como para las entidades de vigilancia y control del Estado.
OBLIGACIONES CONTABILIDAD
DE
LOS
EMPRESARIOS
QUE
AFECTAN
LA
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OBLIGACIONES LABORALES
POR RESPETO A ELLOS Y A LAS LEYES CONOCE Y CUMPLE CON TUS OBLIGACIONE RECUERDA LA GENTE QUE TRABAJA PARA TU EMPRESA ES EL MAYOR RECURSO DE LA MISMA
Cuando las empresas tienen empleados a su cargo, se genera una serie de obligaciones a favor de los trabajadores, en virtud del cumplimiento de normas legales, pactos colectivos o convenciones de trabajo; por ejemplo, salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios, vacaciones, intereses de cesantas, idemnizaciones entre otras.
SALARIOS POR PAGAR Constituye salario la remuneracin ordinaria, fija o variable, pero tambin incluye todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie, como contraprestacin directa del servicio, sea cualquier forma o denominacin que se adopte, como premios, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo en dias de descanso, porcentajes de ventas, comisiones, etc. RETENCIONES Y DEDUCCIONES DE SALARIO Son permitidos los descuentos y retenciones por concepto de cuotas sindicales y de cooperativismo y cajas de ahorros , autorizados en forma legal: las cuotas con destino al servicio de salud obligatorio (POS), y las sanciones disciplinarias impuestas de conformidad con el reglamento debidamente aprobado. PRESTACIONES SOCIALES Son los beneficios establecidos por Ley , con el fn de mejorar el nivel de vida de los trabajadores,y son: Cesantas: Es un auxilio prestacional que se cre con el fn de conservarle al trabajador un ahorro para entregrselo cuando se retire de la empresa, tambin cumple un fn de ahorro para solucionar sus
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problemas de vivienda y de estudios. Corresponde a un mes de salario por cada ao trabajador y proporcionalmente por cada fraccin de ao. Fondos de Cesantas: La Ley 50 de 1990 cre un sistema diferente para liquidar las cesantas a los trabajadores que vinculados a una empresa a partir del 1 de Enero de 1991, ( dejando opcin a los ya vinculados para que se acojan al nuevo sistema de liquidacin de cesantas), el cual consiste en liquidar cada ao independientemente y anualmente consignar los respectivos dineros en Los Fondos de Cesantas autorizados por La ley para tal efecto. Intereses a las Cesantas : La Ley ordena pagar a cada trabajador antes del 1 de Febrero de cada ao, el 12% sobre el saldo de las cesantas consolidadas a 31 de Diciembre del ao inmediatamente anterior, o al momento de la terminacin del contrato , o a la fecha del pago parcial de cesantas. Prima de Servicios: La Ley establece que toda empresa de carcter permanente debe pagarle a sus empleados, excepto a los ocasionales, 15 das de salario por semestre calendario. A los trabajadores que no hayan laborado el semestre completo, se les pagar proporcionalmente al tiempo servido, siempre que ste haya sido cuando menos, de tres meses durante el semestre, y si su contrato de trabajo es a trmino indefinido. Si el contrato de trabajo es a trmino definido , la liquidacin se har sin tener en cuenta el tiempo laborado. Vacaciones anuales remuneradas: Los trabajadores que hubiesen prestado sus servicios durante un (1) ao, tienen derecho a 15 das hbiles de vacaciones remuneradas. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiese disfrutado vacaciones, la compensacin de estas en dinero, proceder por ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fracciones de ao, siempre y cuando este exceda de 6 meses; se tomar como base, el ltimo salario devengado. SI el contrato de trabajo es a termino definido, la liquidacin de vacaciones se har sin tener en cuenta el tiempo que ha laborado. Aportes Patronales: Este aporte lo hacen los empleadores por medio de las cajas de compensacin. La ley establece que es del 9% del valor de la nmina mensual. Este aporte lo distribuyen las cajas de compensacin familiar as: ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) 3% SENA 2% CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR 4% CONCEPTO DE NOMINA Y SU PROCES
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La nmina es el documento que resulta del proceso ejecutado por la empresa y que relaciona el valor devengado por cada trabajador por los servicios prestados a la Empresa, en un perodo determinado que puede ser una semana, una quincena , o un mes; los descuentos de carcter obligatorio o voluntario, las apropiaciones , aportes parafiscales y el valor neto pagado. El formato debe contener los siguientes datos: Dias trabajados Valor devengado ( sueldo bsico, festivos, recargos nocturnos, extras, auxilios de transporte, otros) Valor de las deducciones ( retencin en la fuente por salarios, aportes, salud, pensiones, descuentos voluntarios, embargos, etc). Valor neto a pagar Firma e identificacin del trabajador PROCESO Y LIQUIDACIN DE LA NOMINA APORTES PARA PENSIONES La ley 100 de 1993 tambin introdujo cambios en el sistema general de pensiones. Se busc la cobertura y reconocimiento de las pensiones para contingencias como la vejez, invalidez y muerte; y ampla su cobertura de proteccin para aquellas personas cuyos recursos no le permiten tener acceso a un sistema de pensiones, establecindose las siguientes exigencias y condiciones: Afiliacin obligatoria del trabajador Pago del monto de los aportes establecidos en la Ley Escogencia libre de cualquiera de las opciones VALOR DE LOS APORTES AL FONDO DE PENSIONES Es el 13.5% del IBC ( Ingreso base de cotizacin ); el empleador aporta el 75% y el trabajador el 25% restante. Se estableci un aporte adicional del 1% del IBC para un fondo de solidaridad, para aquellos trabajadores con ingresos iguales o superiores a cuatro (4) salarios mnimos legales. RETENCION EN LA FUENTE Es el descuento que a ttulo del impuesto de renta, el empleador debe descontar mensualmente a los trabajadores sobre los pagos originados en la relacin laboral. Este valor se determina mediante la aplicacin de la tabla publicada por la DIAN, al 70% de los ingresos gravables. LA ley Establece una excepcin equivalente al 30% de los ingresos laborales. Esto quiere decir que , del total devengado por el trabajador, se descuenta el 30% que es exento del impuesto de renta, y sobre el 70% restante, se aplica el valor establecido en la tabla vigente para cada ao.
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APORTES PARA SALUD EL aporte del trabajador por este concepto es de la tercera parte sobre el aporte global del 12% establecido por la Ley 100 de 1993, que equivale al 4% del ingreso base de cotizacin, valor aplicable para todos. CUADRO RESUMEN DE APORTES PARAFISCALES A CARGO DEL EMPLEADOR APORTES AL FONDO DE 75% DEL 16% PENSIONES APORTES A LA EPS ( SALUD) 12.5% APORTES A LA ARP (RIESGOS) 0.522% (DEPENDE DEL SECTOR) APORTES CAJA DE 4% COMPENSACION APORTES AL ICBF 3% APORTES AL SENA 2% PROVISIONES PARA OBLIGACIONES LABORALES Tal como se seal anteriormente, las personas naturales y jurdicas estn obligadas a pagar a sus trabajadores otros beneficios de ndole laboral, cuyos montos y tipos estn definidos en la legislacin laboral; su valor se origina en el valor de la nmina y debe contabilizarse mensualmente. Entre los principales conceptos tenemos los siguientes: Cesantas Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios CONCEPTO 8.33% 1% 4.17% 8.33% PROVISIN MENSUAL
OBLIGACIONES LEGALES
DEBERES DE LOS COMERCIANTES Es obligacin de todo comerciante: Matricularse en el Registro Mercantil Llevar contabilidad Regular de sus negocios conforme a las normas legales Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el Juez correspondiente, la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
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Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal (artculo 19 del Cdigo de Comercio). REQUISITOS LEGALES DEL COMERCIANTE Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cmaras de comercio , deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener derecho a desempear el comercio de acuerdo con las normas legales establecidas en el municipio: Copia del Registro Mercantil expedido por la Cmara de Comercio Copia de la matrcula Mercantil Patente de Sanidad Certificado de Ubicacin Certificado del Cuerpo de bomberos Paz y Salvo de Sayco y Acimpro
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Legislacin Fiscal El sistema fiscal colombiano se encuentra regulado por el Decreto No. 3258 de 2002, denominado genricamente "Estatuto Tributario". El sistema tributario comprende impuestos de carcter nacional, departamental y municipal. Los impuestos de carcter nacional son los de la renta, el impuesto al valor agregado (IVA), el de ganancias ocasionales, el impuesto del timbre y el impuesto de las remesas; los impuestos departamentales son el de la gasolina y el de consumo de licores; por ltimo, los municipales son el impuesto predial y el de industria y comercio. I. RGIMEN TRIBUTARIO GENERAL A. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS El impuesto sobre la renta y sus complementarios son de carcter nacional, se consideran como un solo tributo y se estructuran en tres componentes:
1. Impuesto sobre la renta gravable. La tarifa del impuesto es del 33%. La base sometida al mismo es la renta gravable, que se obtiene de sumar todos los ingresos ordinarios y extraordinarios susceptibles de producir un incremento neto del patrimonio y que no estn expresamente exceptuados en la ley. De esta suma se restan las devoluciones, rebajas y descuentos, as como los costos y deducciones imputables a tales
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ingresos.
2. Impuesto sobre ganancias ocasionales. La tarifa del impuesto es del 35%; se aplica con la misma tarifa sobre las ganancias ocasionales de sociedades extranjeras de cualquier naturaleza. Se consideran como ingresos de ganancia ocasional los causados por las ganancias no operacionales obtenidas por la venta de activos, las utilidades originadas en la liquidacin de sociedades, las ganancias provenientes de herencias, legados y donaciones y las ganancias por loteras, rifas, apuestas y similares. 3. Impuesto de remesas. Se causa por la transferencia al exterior de rentas y ganancias ocasionales percibidas en Colombia por compaas con inversin extranjera, as como por la obtencin de utilidades por parte de sucursales de entidades extranjeras, las cuales se entienden remesadas al exterior. La tarifa del impuesto es del 7%. B. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) Es un impuesto de carcter nacional y grava la prestacin de servicios y la venta e importacin de bienes en el territorio nacional. La tarifa del IVA vara segn la clase de bienes o servicios, siendo en general del 16%; ciertos bienes tienen tarifas diferenciales y otros se encuentran excluidos del impuesto. El IVA se puede descontar del impuesto de renta en los casos que ya fueron mencionados. C. OTROS IMPUESTOS 1. Impuesto de registro. Es un impuesto que se causa por la inscripcin de actos, contratos o negocios jurdicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que, de conformidad con las disposiciones legales, deban registrarse en las oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos o en las cmaras de comercio. Las asambleas departamentales fijarn las tarifas dentro de los siguientes rangos:

Actos, contratos o negocios jurdicos con cuanta sujetos a registro en las oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos: entre el 0,5% y el 1%. Actos, contratos o negocios jurdicos con cuanta sujetos en las cmaras de comercio: entre el 0,3% y el 0,7%. Actos, contratos o negocios jurdicos sin cuanta, sujetos a registro en las oficinas de Registro de Instrumentos Pblicos o en las cmaras de comercio, tales como el nombramiento de representantes legales o revisores fiscales, las reformas estatuarias que no impliquen cesin de derechos ni aumentos de capital, las escrituras aclaratorias, etc.: entre dos y cuatro salarios mnimos diarios legales (salario mnimo diario en 2012: 18.890 pesos).
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D. IMPUESTOS MUNICIPALES Y REGIONALES 1. Impuesto de industria y comercio. Es un impuesto municipal que grava las actividades industriales, comerciales o de servicios realizadas dentro del territorio del municipio; las actividades de exportacin no causan este impuesto. Las autoridades competentes para su administracin y recaudo son las secretara de hacienda y las tesoreras de los municipios respectivos. Tratndose de una actividad industrial, la base gravable est constituida por los ingresos provenientes de la comercializacin de los productos (excluyendo las exportaciones), los ingresos por venta de activos fijos, las devoluciones, los subsidios percibidos y los impuestos recaudados. El municipio competente para el recaudo es aqul en donde se encuentre ubicada la fbrica o planta. En el caso de actividades comerciales o de servicios, la base gravable es el promedio mensual de los ingresos del ao inmediatamente anterior, excluyendo los conceptos del prrafo anterior. La tarifa es fijada por cada municipio dentro de los siguientes lmites establecidos por la ley correspondiente: actividades industriales, 2 a 7 por mil mensual; actividades comerciales y de servicios, 2 a 10 por mil mensual. 2. Impuesto predial. Es un impuesto municipal que grava los bienes inmuebles ubicados dentro del territorio del municipio respectivo. El marco legal est constituido por la Ley n. 44 de 1990 y por los acuerdos expedidos por los consejos municipales. La autoridad competente para su administracin y recaudo es el municipio dentro de cuyo territorio se encuentren los inmuebles. La tarifa es fijada por cada municipio y puede oscilar entre el uno y el diecisis por mil del avalo catastral del respectivo inmueble. RETENCION EN LA FUENTE Obligacin establecida por el Gobierno, con el fin de acelerar, facilitar y asegurar el recaudo de impuestos de renta y complementarios y determinar los porcentajes, tomando en cuenta la cuanta de los pagos o abonos y las tarifas del impuesto vigentes, las cuales sern tenidas como buena cuenta o anticipo. OBLIGACIONES DEL AGENTE RETENEDOR Retener del valor respectivo un determinado porcentaje a ttulo de impuesto sobre la renta. Consignar el valor retenido en los lugares y plazos establecidos por el gobierno. Presentar declaracin mensual de las retenciones efectuadas cada mes Expedir anualmente a los asalariados un certificado de ingresos y retenciones del ao gravable anterior, que contenga los siguientes datos: Ao gravable y ciudad donde se consign la retencin
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Apellidos y nombres del asalariado Cdula o Nit del asalariado Apellidos y nombre o razn social del agente retenedor Cdula o nit del agente retenedor Valor de los pagos a favor o por cuenta del asalariado, concepto del mismo y monto de las retenciones practicadas. Firma del Pagador o agente retenedor CONCEPTOS SUJETOS DE RETENCION Ingresos laborales: Por pagos originados en la relacin laboral o legal, conceptos como sueldos, horas extras, recargos nocturnos, participacin de utilidades, porcentaje sobre ventas, bonificaciones ocasionales, salario integral, prima legal. Retencin en la fuente por honorarios, comisiones, contratos de consultora efectuadas a personas jurdicas y personas naturales
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Tabla de Retencin en la Fuente ao 2012 Tomada de la pgina de Impuestos y Retenciones DIAN

Base Uvt Venta de Bienes Races Contratos de construccin y urbanizacin Compra de combustible Consultora en obras pblicas Intereses o rendimientos financieros Honorarios y comisiones * Arrendamiento de bienes muebles Contratos de consultora y administracin delegada Compras Servicios en general ** Por emolumentos eclesisticos *** Servicios de transporte de carga Servicios de transporte nacional de pasajeros Servicios temporales Servicios de aseo y vigilancia Arrendamiento de bienes races Loteras, Rifas, Apuestas y similares Servicios de hoteles y restaurantes Otros ingresos tributarios Compra de productos agrcolas sin procesamiento industrial Compra de productos agrcolas con procesamiento industrial retenedores Compra de caf pergamino o cereza Retencin en colocacin independiente de juegos de suerte y azar Base pesos 0 0 0 0 0 0 0 0 27 4 27 4 27 4 4 27 48 4 27 92 27 160 5 Tarifa 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 703,000 104,000 703,000 104,000 703,000 104,000 104,000 703,000 1,250,000 104,000 703,000 2,397,000 703,000 4,168,000 130,000 1% 1% 0.10% 2% 7% 10%/11% 4% 6% 3,5% 4%/6% 3,5%/4% 1% 3.50% 1% 2% 3.50% 20% 3.50% 3.50% 1.50% 3.50% 0.50% 3%
(*) 11% para pagos o abonos en cuenta a Personas Jurdicas y asimiladas (**) 6% para no obligados a declarar renta. 4% para personas jurdicas y personas naturales obligadas a declarar renta. (***) 4% por emolumentos eclesisticos efectuados a personas naturales declarantes de renta. 3.5% por emolumentos eclesisticos efectuados a personas naturales no declarantes de renta.
INVENTARIOS
Estn representados por aquellos bienes corporales destinados a la venta, en el curso normal de los negocios. Esta cuenta registra el valor de todos los bienes adquiridos para la venta y que no sufren ninguna transformacin o adicin por parte del ente econmico que los pose.
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El inventario de mercancas, constituye uno de los activos que demanda mayor inversin, y de su venta derivan los ingresos y las utilidades operacionales. Se presenta como un activo corriente en el Balance General, dada su rpida conversin en efectivo; adems de ser un elemento importante en el estado de resultados, para la determinacin del costo de ventas. El registro contable se basa en su costo de adquisicin mas todas las erogaciones necesarias para ponerlo en condiciones de venta. La determinacin de su costo tiene como finalidad conocer la utilidad. CONTROL INTERNO Este comienza cuando se reciben los artculos, confrontndolos contra la orden de compra y la factura, verificando los precios, las cantidades, y los artculos solicitados. Se registra el ingreso de los artculos y se enva la factura a contabilidad . SISTEMAS DE INVENTARIOS Existen dos sistemas o procedimientos que proporcionan toda una estructura para la contabilizacin de los inventarios. Sistema Peridico o analtico y sistema permanente o perpetuo. SISTEMA PERIODICO Conocido tambin como Juego de Inventarios, es recomendable para empresas como Drogueras, Supermercados, ferreteras y otros negocios donde el volumen de ventas de productos de precios unitarios, relativamente bajos, es muy grande cada da, lo que dificulta la consulta del valor del costo de estos bienes. Para poder determinar el costo de la mercanca vendida, es necesario conocer los siguientes elementos: El valor de las existencias de mercancas al inicio del ejercicio o Inventario Inicial El valor de las mercancas adquiridas durante el perodo (compras) El valor de las mercancas no vendidas que an se tienen en existencia al finalizar el ejercicio , es decir el Inventario Final. Una vez conocido el valor del Inventario Final, ste se resta al valor del inventario inicial mas las compras, para determinar as el costo de la mercanca vendida; costo que se le reducir al total de las ventas para conocer la utilidad bruta en ventas. VENTAJAS DEL SISTEMA PERIODICO Se conoce en cualquier momento el valor del inventario inicial, compras, devoluciones y rebajas en compras, al manejarse cuentas individuales por concepto.
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Facilita la elaboracin del estado de resultados por el conocimiento que se tiene de cada uno de los elementos que lo integran Su operacin es menos costosa y dispendiosa para la empresa. DESVENTAJAS DEL SISTEMA PERIODICO No es posible conocer el valor del inventario final de mercancas porque no se tiene asignada una cuenta que controle las existencias. Para determinar el inventario final, es necesario realizar un inventario fsico y valorarlo. No se pueden determinar robos, extravos, errores en el manejo de mercancas, pues no se tiene control del producto. Por desconocer el valor del inventario final no se puede conocer el valor del costo de la mercanca vendida, ni la utilidad bruta en ventas. SISTEMA PERMANENTE Utilizado por empresas que venden mercancas con precios relativamente costosos, como electrodomsticos, prendas de vestir, materiales de construccin. En este sistema no es necesario esperar al final de perodo para conocer el saldo de la cuenta mercancas, al llevarse de forma individual el control por cada producto que se compra y se vende, mediante el uso de tarjetas auxiliares. Esta tarjeta permite conocer la cantidad de producto en existencia como su costo, subsanando as las desventajas en el sistema peridico, enunciadas antes. Permite, adems, conocer en el momento de preparar los estados financieros el valor de las ventas, el costo de las ventas y el valor del inventario final. METODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS Respecto a la valoracin de los inventarios, deben hacerse varias consideraciones. Ellos representan uno de los activos mas importantes de la empresa, de aqu la necesidad de la correcta valuacin porque esta afectar la utilidad del perodo. Las mercancas se adquieren a precios diferentes en perodos distintos, al presentarse tendencias alcistas; lo que plantea el interrogante de Qu precio utilizar para las unidades que se venden y que costo tomar para valorizar el inventario final?
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Varios mtodos se utilizan, pero solo analizaremos los mas comnmente utilizados que son: METODO PEPS ( primeros en entrar, primeros en salir) METODO UEPS ( Ultimos en entrar primeros en salir ) METODO PROMEDIO PONDERADO ( Es una combinacin de los dos anteriores) EL METODO PEPS, se basa en la suposicin de que los artculos que primero entran a inventario, son los primeros que se venden, lo que al finalizar sus existencias quedan valuadas a los ltimos costos de adquisicin y el inventario final queda a costos actuales. El costo de ventas quedar valuado a precios del inventario inicial y a los costos de las primeras compras, por lo que su valor no ser actualizado. LO anterior tiene efectos financieros importantes: El hecho de que el costo de ventas quede valuado a precios antiguos, distorsiona la utilidad y se sobrevala. As estara enfrentndose precios actuales, con precios antiguos. Al valuar por este mtodo, se obtendr un menor costo de ventas y, como consecuencia una mayor utilidad y un mayor inventario final. El manejo fsico de las mercancas en el almacn no precisa que coincida con la manera de valoracin. Nuestra economa es con tendencia alcista, ste mtodo lo utilizan las empresas para presentar sus inventarios a precios mas recientes. Desde el punto de vista de las utilidades, d una mayor ganancia y, por tanto , se pagan mas impuestos. EL METODO UEPS, se basa en la suposicin de que las ltimas unidades compradas son las primeras en salir; razn por la cual, al final del ejercicio, las existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios de las primeras compras. El inventario final queda valuado a costos desactualizados. Al valuar el costo de ventas a precios actuales y enfrentarlo a los ingresos del perodo, la utilidad resulta mas adecuada y cercana a la realidad, pues est efectundose la comparacin entre precios actualizados. EL METODO PROMEDIO PONDERADO, consiste en dividir el importe del saldo entre el nmero de unidades en existencia. Esta operacin se realiza cada vez que se realice una compra o modificacin del saldo o de las existencias. Con el costo promedio se valuar el costo e ventas y el inventario final. Las ventajas es su sencillez en el manejo de los registros en los auxiliares del almacn y en pocas de estabilidad econmica, dado que el costo de ventas puede ser igual al costo de reposicin en el mercado.
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AJUSTE DE INVENTARIOS Por requisito fiscal y por norma de contabilidad, las empresas deben realizar como mnimo un inventario fsico a Diciembre 31 de cada ao; lo recomendable es hacerlo dos veces al ao . Este inventario fsico debe valorizarse de acuerdo con el mtodo que se est utilizando y se compara con el saldo en libros antes del cierre del perodo; una vez analizadas las diferencias, se procede a realizar los ajustes, ya sea por faltantes o sobrantes. ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son un conjunto de informes preparados bajo la responsabilidad de los administradores del negocio o empresa, con el fin de darles a conocer a ellos y a terceros la situacin financiera y la capacidad de generacin de fondos favorables para la empresa. Estos estados financieros se caracterizan por su claridad, neutralidad, concisin y fcil consulta. Son los siguientes: Balance General Estado de Resultados Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situacin financiera Estado de flujo de efectivo. BALANCE GENERAL Es el estado que presenta la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada; este tipo de informacin permite a sus usuarios( dueos, administradores, proveedores, bancos, inversionistas, etc) tomar decisiones de todo tipo . Debe prepararse mnimo una vez al ao, aunque puede presentarse por perodos mas cortos, mensual, trimestral etc.
ESTADO DE RESULTADOS Antes denominado de Ganancias y Prdidas ; es quiz el de mayor importancia, por cuanto permite evaluar la gestin operacional de la empresa y sirve como base para tomar decisiones. En el estado de resultados se resumen todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados y a los costos y gastos incurridos en un perodo determinado . La diferencia entre estos, ser el producto de las operaciones que puede ser utilidad o prdida. En su elaboracin debe aplicarse el principio de CAUSACION
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La presentacin del estado de resultados, est conformado por el grupo de cuentas nominales o transitorias, comenzando por los ingresos brutos operacionales producto de la venta de productos, a los cuales debe descontrseles el valor de los costos y gastos operacionales de administracin y de ventas, para determinar la utilidad operacional del ejercicio antes de impuestos. Adicionando y restando los ingresos y gastos no operacionales y as llegar a la utilidad neta del ejercicio, una vez se calcule el valor del impuesto de renta. Los grupos de cuentas incluidas en este estado son: Ingresos Operacionales originados por la venta de bienes Costos de ventas, que son los cargos asociados directamente a las compras Gastos operacionales, que son las erogaciones causadas en la administracin y comercializacin de la empresa. Ingresos no operacionales, son ingresos obtenidos por actividades diferentes a su objeto social. Gastos no operacionales, erogaciones realizadas que no corresponden al objeto social. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Debe representar en detalle, el efectivo recibido o pagado a lo largo del perodo, clasificado por actividades de operacin, inversin y financiacin. Es el eje central, la mdula del sistema financiero de la empresa. Proporciona informacin sobre el efectivo recaudado y el efectivo desembolsado por la empresa. Los usuarios pueden examinar la capacidad de la empresa, en la generacin de flujos favorables de
efectivo. Este estado muestra detalladamente el efectivo recibido o desembolsado durante un perodo por las siguientes actividades:
Actividades de Operacin: aquellas que afectan los resultados operacionales de la empresa. Entradas de efectivo por las ventas de bienes, recaudos de cartera, rendimientos y cobros de intereses. Salidas de efectivo por compras pagos de nmina, pagos de impuestos, intereses, o prestaciones sociales. Actividades de Inversin: aquellas que implican cambios en los recursos no operacionales. Entradas de efectivo por venta de propiedad, planta y equipo e inversiones de bienes. Salidas de efectivo por los pagos realizados por
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adquisicin de activos no operacionales, como la propiedad en planta y equipo en inversiones. Actividades de financiacin : Transacciones que implican cambios en el Pasivo o Patrimonio de la Empresa. Entradas de efectivo por dineros recibidos por prstamos a corto y largo plazo y por nuevos aportes sociales. Salidas de efectivo por pago de dividendos, reembolso de aportes en dinero y los pagos de obligaciones a corto y largo plazo.
CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados se clasifican con el objeto de mostrar al lector la situacin financiera de una empresa, utilizando para ello unos criterios que parten de la base de la recuperacin de recursos y la aplicacin de los mismos. A continuacin definiremos algunos trminos que nos ayudan ha realizar la clasificacin de los Estados Financieros: 1. ACTIVO CORRIENTE: El activo corriente es todo el disponible sin restricciones que posee la empresa, o cualquier bien, susceptible de convertirse en disponible en un trmino no mayor a un ao. Se presentan con base en su realizacin. Ejemplos: Caja, Bancos, Inventarios, Cuentas por cobrar. 2. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO ( ACTIVOS FIJOS). Activos tangibles que se utilizan en el proceso de produccin de bienes y servicios de un ente. Permiten desarrollar el objeto social de cualquier compaa. (Edificios, terrenos , muebles y enseres, vehculos, maquinaria y equipo, etc) 3. OTROS ACTIVOS: Cualquier activo que no rena las caracterstica de activo fijo o de activo corriente. 4. PASIVO CORRIENTE. Deuda cuya exigibilidad no supere el ao. De igual forma, incluye la parte proporcional a vencerse dentro del ao siguiente de los pasivos a largo plazo. ( Proveedores, Obligaciones laborales, cuentas por pagar)
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5. PASIVOS A LARGO PLAZO. Obligacin que se vencer dentro de un perodo posterior a un ao. (obligaciones hipotecarias). 6. VENTAS BRUTAS: Son aquellas realizadas por la compaa que no contemplan DESCUENTOS o DEVOLUCIONES EN VENTAS. 7. VENTAS NETAS: Son aquellas que resultan de restar a las VENTAS BRUTAS las DEVOLUCIONES y/o DESCUENTOS originados por tales transacciones. 8. GANANCIA - (PERDIDA) BRUTA. ( INGRESO BRUTO): Es el resultado de las VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS. GANANCIA - (PERDIDA) OPERACIONAL. (INGRESO OPERACIONAL): Denominamos as al resultado de obtenido de restar de la GANANCIA (PERDIDA) BRUTA el valor de los GASTOS OPERATIVOS de la empresa. 9. INGRESOS NO OPERACIONALES: Son aquellos que se originan por actividades diferentes al desarrollo del objeto social de la compaa. 10.GASTOS OPERACIONALES: Son aquellos en los cuales incurre la empresa por el slo hecho de estar en funcionamiento, de prestar un servicio o hacer una venta. 11.GASTOS NO OPERACIONALES: Llamamos gastos no operacionales aquellos que realiza la compaa en casos especiales; no se consideran permanentes en el negocio. 12.UTILIDAD - ( PERDIDA) ANTES DE IMPUESTOS: Es aquella que determinamos como resultado de restar de la GANANCIA (PERDIDA) OPERACIONAL los GATOS NO OPERACIONALES y sumarle los INGRESOS NO OPERACIONALES.
TALLERES
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TALLLER No. 1 DESARROLLE

Explique cual es el objetivo de la Contabilidad Para qu le sirve la informacin contable al Estado, proveedores y dueos de la empresa Por qu es importante el Registro en Cmara de Comercio Cuales son las obligaciones del Comerciante D tres ejemplos de cuentas del activo, pasivo y patrimonio Cuales son los libros principales de Contabilidad Cuales son los soportes ms utilizados para las transacciones de una empresa. Cuales son los requisitos que debe cumplir una factura
TALLER No. 2 1)-Desarrolle:: De un concepto de ecuacin patrimonial? Como se determina el saldo en una cuenta? Que representan las cuentas de ingresos, costos, y gastos? 2)- CUAL ES EL NOMBRE DE LAS CUENTAS QUE SE REPRESENTAN EN CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ENUNCIADOS Y A QUE GRUPO PERTENECEN: Transaccin Nombre de la Grupo cuenta Pedido recibido de Mercancas Prstamo que le hizo Davivienda Pago que se le hizo al proveedor X por concepto de factura 1512 Consignacin en banco de Bogot Totalidad de los productos que tiene para la venta 5) DETERMINE CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE EL BALANCE GENERAL Y EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS TALLER No. 3
CON LOS SIGUIENTES DATOS DETERMINE EL CAPITAL Y ELABORE EL BALANCE GENERAL DEL ALMACEN LA BODEGUITA LTDA CON FECHA A JUNIO 30/2.000.
Caja Depreciacin acumulada
5.000 39.000
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Bancos 150.000 Bancos Nacionales 200.000 (pagars) Clientes 300.000 Provisiones 25.000 Acreedores Varios 87.000 Proveedores Nacionales 340.000 Mercancas 1.375.000 Obligaciones laborales 242.000 Muebles y enseres 392.000 3)- EN LA HOJA DE TRABAJO DEL ALMACEN LA BODEGUITA , POR EL AO DE 1.999, EN LA COLUMNA DE GANANCIAS Y PERDIDAS APARECEN LOS SIGUIENTES VALORES: GANANCIAS Y PERDIDAS DEBE HABER Comercio al por mayor y menor Devoluciones En ventas Costo de Ventas Gastos de personal Gastos diversos Ingresos financieros 100.000 Gastos financieros Se le solicita a correspondiente. usted elaborar el Estado 592.350 3.722.000 1.421.900 83.750 50.000 de Ganancias y Prdidas 5.350.000
3)- Determine el patrimonio de LA BODEGUITA , quien tiene en sus libros los siguientes saldos: Caja 1.500.000 Bancos 2.450.000 Cuentas por cobrar 3.000.000 Cuentas por pagar 2.000.000 Mercancas 1.900.000 Ingresos Rec. por anticipados 900.000 Muebles y enseres 700.000 Acreedores varios 200.000 Capital X TALLER No. 4 LAS CUENTAS 1. La cuenta Bancos presenta el siguiente movimiento:
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Dbitos $1.370.450 $1.845.192 $2.863.025 $1.798.250 $3.041.120 Crditos $1.245.732 $2.820.495 $1.900.487 $2.465.250 $2.195.354 Determine el valor del saldo en una cuenta T y diga si es dbito o crdito. 2. Por medio de una cuenta T, calcule el saldo dbito o crdito de Clientes Movimiento dbito: Movimiento crdito: $2.739.025 $3.039.478 $1.384.845 $1.390.856 $4.560.800 $1.026.300
3. Por medio de una cuenta T, determine el saldo con los siguientes datos correspondientes al movimiento de Impuesto sobre la Ventas por Pagar. Crditos $4.540.830 $3.380.520 $2.987.450 $3.420.580 Dbitos $1.390.210 $874.640 $935.285 $745.826 1. Determine el patrimonio deL GRANERO BARRANQUILLA LINDA, la cual presenta los siguientes saldos en los libros de contabilidad. Caja Bancos Bancos Nacionales Clientes Equipo de Computacin y Comunicacin Nacionales Mercancas no Fabricadas por la Empresa Ingresos Recibidos por Anticipado Gastos Pagados por Anticipado Impuesto sobre las Ventas por Pagar Aportes Sociales $185.350 $4.684.920 $2.000.000 $3.739.510 $4.920.510 $3.950.610 $5.570.840 $ 350.000 $1.320.000 $1.480.350 X
2. Determine los cambios que ocasiona en la ecuacin patrimonial cada una de las siguientes operaciones comerciales: a) Aportes de Socios por $20.000.000 en efectivo. b) Consigna en el banco el valor de los aportes c) Gira cheque por $5.650.000 para la compra de mercancas d) Gira cheque por $1.800.000 por concepto de arrendamiento pagado por anticipado. e) Gira cheque por $750.000 para el pago de servicios f) Compra a crdito equipo de oficina para uso de la empresa por valor de $2.475.000 g) Compra mercancas a crdito por valor de $3.645.000 h) Gira cheque por $2.758.000 para la compra de un computador y una impresora para uso de la empresa.
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i) Gira cheque por valor de $1.000.000 como abono a la compra de equipo de oficina. j) Aporte de un nuevo socio en efectivo por $4.000.000. III.

Hagamos algunos asientos: Registremos la apertura de una caja menor para la empresa EPB. Contabilicemos la compra de Muebles y Enseres por valor de $500.000.oo, as: 60% de contado y 40 % a crdito Registremos el pago de $200.000.oo del saldo pendiente de la compra anterior. Contabilicemos el recibo de luz del mes por valor de $34.800 Contabilicemos la factura enviada por Copidrogas por valor de $4.060.000 Pague los intereses del crdito por valor de $66.7777 y registre este movimiento. Registremos la aprobacin de un prstamo a un ao por valor de $5.600.000. Contabilicemos la ventas de 30 dias por valor de $650.000.oo
TALLER No. 5 La cuenta Deudores, presenta las siguientes transacciones: Dbitos $ 1.250.000.oo $ 2.589.000. $ 378.000 Crditos $ 1.452.000.oo $ 1.894.200.oo y $ 387.500.oo Determine su saldo final LOS ALMACENES LOS PRIMOS tiene contratados cinco (5) trabajadores que devengan un salario mensual fijo de $ 500.000 $ 600.000 $ 700.000 $ 800.000.oo y $ 1.000.000.oo respectivamente. Fueron contratados el 1 de Abril del 2001 bajo la ley 50 . 1. Liquide la nmina (incluyendo primas semestrales ) a Junio del 2001 y a Diciembre del 2001 2. Qu debe y que ha pagado al 31 de Diciembre, LA DROGUERIA MODERNA, por prestaciones sociales ?.
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TALLER No .6 LOS ALMACENES LA PONDEROSA Y ELTRIUNFO , se compran y se venden mercancas variasl, en la que la primera usa inventario Permanente y la segunda Inventario Peridico. Todas las operaciones son de contado. Mostrar los asientos de libro diario para las siguientes transacciones: 1. PONDEROSA compra al TRIUNFO mercancas por $ 1.000.000.oo costo $ 600.000.oo 2. PONDEROSA vendi a TRIUNFO mercancas por $ 3.000.000.oo costo $ 2.500.000.oo 3. EL TRIUNFO devolvi mercancas a LA PONDEROSA por $ 1.500.000.oo costo de $ 1.250.000.oo En Junio de este ao, EL GRANERO COMERCIAL inici labores con 300 unidades de mercancas a $ 1.400.oo cada una. En el mismo mes realiz las siguientes operaciones: Compras: Junio 14: 900 unidades a $ 1.460.oo cada una Junio 16: 1000 unidades a $ 1.490.oo cada una Junio 23: 1000 unidades a $ 1.495.oo cada una Ventas : Junio Junio Junio Junio 6: 450 unidades por $ 3.000 cada una 19 : 500 unidades por $ 3.100.oo cada una 22: 800 unidades por $ 3.150.oo cada una 29: 600 unidades por $ 3.300.oo cada una
Elaborar la tarjeta de kardex, sistema de inventario peridico y permanente y por los mtodos PEPS, UEPS y PROMEDIO PONDERADO. TALLER No. 7 Con los siguientes datos, prepare el balance general (clasificado ) y el Estado de Resultados deL ALMACEN EL BUEN VECINO LIMITADA. Para el ao 2000 y 2001 Concepto Dinero en ctas de ahorro Dinero en caja Cuentas por cobrar Inventarios Estantera vitrinas Moto para domicilios Deuda con proveedores Saldo al Saldo al 2000 2001 51.000 27.000 30.000 30.000 5.000 5.000 75.000 75.000 3.500 4.000 2.600 2.400 500.000 500.000 85.000 92.000
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Crdito con el Banco a 3 aos Cuentas por pagar Ventas totales del ao Costo de ventas Gastos en servicios y arriendo Ingreso por venta de un local Salarios pagados TALLER No.8
900.000 35.000 235.000 150.000 79.000 150.000 80.000
900.000 65.000 235.000 150.000 79.000 150.000 80.000
TU AMIGO EMPRESARIO, INTENTA EFECTUAR EL EJERCICIO DE ELABORAR EL BALANCE Y EL ESTADO DE RESULTADOS DE TU DROGUERIA DURANTE EL PERIODO QUE ESCOJAS. ( VALORA TU NEGOCIO). TALLER No . 9 CON BASE EN LOS MOVIMIENTOS DE EFECTIVO DE TU NEGOCIO DURANTE EL ULTIMO MES, ELABORA EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. EN EL PROXIMO CAPITULO EVALUAREMOS ESTOS RESULTADOS. FELICITACIONES, HASTA AQU Y A TRAVES DE LA APLICACIN DE LOS EJERCICIOS A TU NEGOCIO, YA CONOCES LA PARTE CUANTITATIVA DE TU EMPRESA. AHORA APRENDERAS UNA SERIE DE HERRAMIENTAS QUE TE AYUDARAN A EVALUAR ESAS CIFRAS QUE YA CONOCES
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2. EVALUACION Con los conceptos claros de cmo se efecta la parte contable, analizaremos en este captulo la evaluacin de esos nmero, o evaluacin Cuantitativa de los resultados de la Empresa .
ANLISIS FINANCIERO El anlisis de tus resultados financieros, te brindar una herramienta efectiva para poder planear el futuro de tu negocio y tomar las mejores decisiones. Consiste en la evaluacin tanto del funcionamiento financiero de la empresa en el pasado, como de sus perspectivas futuras. ANLISIS HORIZONTAL Se emplea para evaluar la tendencia en las cuentas durante varios aos . Debido a que ste anlisis pone de relieve las tendencias de las diversas cuentas, es relativamente fcil identificar las reas que exigen mayor atencin. Este anlisis se ocupa de los cambios en las cuentas individuales de un perodo a otro y, por tanto, requiere de dos o mas estados financieros de la misma clase, presentados en perodos diferentes. Es un anlisis dinmico, por que se ocupa del cambio o movimiento de una cuenta a otra de un perodo. ANLISIS VERTICAL Consiste en tomar un estado financiero (puede ser un balance general y/0 estado de resultados), comparar cada una de sus partes con un total determinado, dentro del mismo estado, el cual se denomina cifra base. AL ejecutar el anlisis se le asigna el 100 a la cuenta base. INDICADORES FINANCIEROS Los indicadores financieros pueden clasificarse en : Indices de liquidez Indices de actividad Indices de solvencia ( endeudamiento) Indices de rentabilidad Indices de valor en el mercado
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INDICES DE LIQUIDEZ: La liquidez es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus obligaciones a corto plazo o a su vencimiento. Estos son :
CAPITAL DE TRABAJO NETO = Activos corrientes Pasivos corrientes Denominado fondo de maniobra, es la parte del activo corriente financiada con fuentes a largo plazo . RAZON CORRIENTE = Activos corrientes / Pasivos corrientes Refleja la capacidad de la empresa para pagar sus pasivos corrientes con sus activos corrientes . PRUEBA ACIDA =( Activos corrientes-Inventarios)/Pasivos corrientes Es una prueba rigurosa de la liquidez de la empresa. Se calcula del mismo modo que la razn corriente, excluyendo de los activos corrientes los inventarios.
INDICES DE ACTIVIDAD: Se utilizan para determinar la rapidez con que varias cuentas se convierten en ventas o en efectivo. Estos son:
ROTACIN DE CUENTAS POR COBRAR= Ventas a crdito/Promedio Cuentas por Cobrar Este ndice nos muestra cada cuanto tiempo se hacen efectivas nuestras cuentas por I cobrar.
ROTACIN DE INVENTARIOS= Costo de ventas/ Inventario promedio Nos muestra cada cuanto tiempo se convierte en efectivo todo nuestro inventario .
ROTACIN DE ACTIVOS TOTALES = Ventas netas/ Total activos Es til para evaluar la capacidad de la empresa, para utilizar su base de activos eficazmente en la generacin de ingresos ROTACIN DE CUENTAS POR PAGAR = Compras a crdito /promedio de ctas por pagar Este indice resulta de mayor utilidad porque establece el perodo que la Empresa utiliza para pagar a sus proveedores. ROTACIN DE ACTIVOS FIJOS = Ventas/ activos fijos Refleja la capacidad de la empresa para generar ventas respecto a un volumen determinado de activos fijos. Es un indicador de eficiencia.
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INDICES DE SOLVENCIA ( ENDEUDAMIENTO) Muestran el grado de endeudamiento de la empresa. Indican su capacidad de pago para asumir nuevos crditos y para cumplir con sus obligaciones a corto y largo plazo. Ellos son:
Indice de Deuda = Pasivo total/ activo total Compara el pasivo total con el activo total, mide la contribucin de los acreedores en relacin con la contribucin de los dueos para financiar los activos de la empresa Indice de deuda/patrimonio = Pasivo total / patrimonio Mide la solvencia, ya que un alto nivel de deuda en la estructura de capital puede dificultar a la empresa pagar sus deudas principales.
INDICES DE RENTABILIDAD Miden la posicin financiera y la forma eficiente en que se administra una empresa para ganar una utilidad satisfactoria y reinvertir . Los principales ndices que miden los resultados de la operacin son:
Margen de Utilidad Bruta = Utilidad Bruta / Ventas Netas Revela el porcentaje de cada peso que queda despus de que la empresa ha pagado las mercancas. Margen de utilidad neta = Utilidad neta / Ventas netas Indica la rentabilidad generada por los ingresos, por tanto es una medida importante del rendimiento de las operaciones Utilidad sobre activo total = Utilidad neta / Total activos Indica la eficiencia con la cual la administracin ha utilizado los recursos disponibles para generar ingresos . Rentabilidad sobre el Patrimonio = Utilidad Neta / Patrimonio Indica la utilidad que est generando la inversin que mantienen en la Empresa sus dueos.
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PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es aquel en que los ingresos y los egresos de una empresa son iguales. En otros trminos el nivel de ventas en que la empresa no obtiene ni ganancias ni prdidas. El determinar cual es el punto de equilibrio de nuestro negocio, es de gran utilidad, porque le permite: Estimar las utilidades que desea obtener y el plan de ventas a ejecutar Realizar gastos de promocin y publicidad Fijar los precios de sus productos o de sus servicios Evaluar y Controlar sus costos Conocer con anticipacin las necesidades de dinero para financiar las compras.
FORMA DE CALCULO Primero deben identificarse los costos totales del negocio, discriminados entre costos variables y costos fijos. COSTOS VARIABLES Son los que se ocasionan en relacin directa con la actividad de la empresa. Los mas comunes son: Costo de la mercanca Costo de transporte de la mercanca Comisin sobre las ventas COSTOS FIJOS Son aquellos en los que incurre la Empresa, independientemente del volumen de ventas. Los mas comunes son: Gastos de personal Sueldos y salarios Prestaciones sociales Servicios pblicos Arriendo Mantenimiento del local Papelera , suministros, seguros , etc. PARA EL CASO DE LAS EMPREASAS, POR LA GRAN VARIEDAD DE PRODUCTOS QUE MANEJAN, CON PRECIOS DE VENTA Y DE COMPRA DIFERENTES, ES MUY DIFCIL CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES.
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Por esta razn vamos a estudiar el clculo del punto de equilibrio en pesos, tomando como contribucin unitaria, el porcentaje que el empresario espera ganar por cada peso invertido en los productos comprados a sus proveedores, es decir , el margen de ganancia que se espera obtener en la venta.
COSTOS FIJOS (CONTRIBUCIN UNITARIA /PRECIO DE VENTA)
CAPITAL DE TRABAJO CONCEPTO CONTABLE , que responde a la diferencia entre los Activos corrientes y los Pasivos corrientes, y se emplea para evaluar el riesgo de iliquidez . Desde el punto de vista de la dinmica de la empresa, el enfoque que utilizaremos ser el de tomar el capital de trabajo, como los recursos necesarios para operar sin contratiempos. Estos recursos estarn representados por el inventario, las cuentas por cobrar y el efectivo, que se combinan a travs de un proceso de rotacin, y que de acuerdo con las cuentas del balance, se agrupan en la categora de activos corrientes. CAPITAL DE TRABAJO = INVENTARIOS + CUENTAS POR COBRAR +EFECTIVO
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TALLERES
Amigo Empresario: Tu compromiso fundamental es poner en prctica todas las herramientas que has recibido hasta ahora. Para eso hemos diseado los talleres, los cuales debes desarrollar con responsabilidad, compromiso y dedicacin. Consulta las dudas con tu instructor TALLER No.1 Almacn la Esperanza tiene unos costos fijos mensuales de $ 1.000.000.oo, y le recarga en promedio un 20% a los productos que vende. De acuerdo con estos datos el precio de venta ser $1.20 y la contribucin unitaria de $0.20.
P.E. = 1.000.000 0.20/120
TALLER NO.2 Granero El Coliseo, presenta un nivel de costos mensuales de $2.500.000 y vende sus productos con un incremento del 15% sobre el precio de compra. El precio de venta ser $1.15 y la contribucin unitaria $0.15 P.E. = 2.500.000 0.15/1.15 TALLER No.3 Elabora el PUNTO D EQUILIBRIO DE TU EMPRESA.
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TALLER No.4 La Droguera SANTA CRUZ, presenta a continuacin los siguientes estados financieros: Realizar el anlisis financiero, utilizando las siguientes herramientas: Anlisis Vertical Anlisis Horizontal Indicadores Financieros BALANCE GENERAL DROGUERIA SANTA CRUZ (A 31 DE DICIEMBRE ) En miles de pesos Ao 01 % 6.000 24.000 8.000 28.000 66.000 43.000 43.000 109.000 22.000 8.000 9.000 39.000 23.000 62.000 60.000 1.000 3.000 64.000 126.000
ACTIVOS Corrientes Efectivo Inversiones temporales Cuentas por Cobrar Inventarios TOTAL ACTIVOS CORRIENTES Activos Fijos Propiedad planta y equipos TOTAL ACTIVO FIJOS TOTAL ACTIVOS PASIVOS Pasivos corrientes Proveedores Cuentas por pagar Impuestos por pagar TOTAL PASIVO CORRIENTE Pasivo Largo Plazo TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Social Utilidades acumuladas Reserva legal Total Patrimonio TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO
Ao 02 % 8.000 10.200 8.500 32.000 58.700 54.000 54.000 112.700 27.000 9.000 11.000 47.000 17.000 62.000 60.000 2.000 3.100 65.100 129.100
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ESTADO DE RESULTADOS DROGUERIA SANTA CRUZ (A 31 DE DICIEMBRE ) En miles de pesos Ao 01 % Ventas Netas Costo de ventas Utilidad Bruta en ventas Gastos de ventas Gastos de administracin Gastos totales Utilidades antes de impuestos Impuestos UTILIDAD NETA 34.200 (19.900) 14.300 4000 2.300 6300 8.000 (2.800) 5.200
Ao 02 % 36.000 (20.600) 15.400 4.600 2.500 7.100 8.300 (2.905) 5.395
TALLER No.5 Ahora, Toma los estados financieros de tu empresa de los dos ltimos aos y elabora el anlisis financiero, con las herramientas que ya aprendiste.
EN EL PROXIMO CAPITULO EVALUAREMOS LA PARTE CUALITATIVA DE TU EMPRESA, Y COMENZAREMOS A PLANEAR TU NEGOCIO . FELICITACIONES, HASTA AQU HAZ EVALUADO TUS RESULTADOS FINANCIEROS, CON BASE EN ELLOS EMPEZARAS A INDENTIFICAR LOS PUNTOS QUE DEBES MEJORAR. AHORA APRENDERAS UNA SERIE DE HERRAMIENTAS QUE TE AYUDARAN A PLANEAR ESOS PUNTOS DE MEJORIA.
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3. PLANEACION EN ESTA FASE, APRENDERAS A MANEJAR UNA SERIE DE HERRAMIENTAS QUE TE AYUDARAN A PLANEAR EL FUTURO DE TU NEGOCIO. ... ADELANTE...
CON EL CONOCIMIENTO QUE YA TIENES DE LA PARTE CUANTITATIVA DE TU NEGOCIO, COMENZEMOS A TRABAJAR SOBRE EL PRIMER PASO DE LA PLANEACION , ESTE ES: DEFINICIN DEL NEGOCIO QUE TIPO DE NEGOCIO TIENES? S, es cierto , pero existe una gran cantidad de empresas dedicadas, al igual que tu a la comercializacin de productos y prestacin de servicios . Esta realidad exige que permanentemente identifiques y analices cuales son los factores del XITO, como calidad, y productividad, formas de satisfacer al cliente, buenos empleados, bajo nivel de gastos, buena disponibilidad de efectivo, etc. Ahora bien, lo que tienes que hacer es definir tu negocio, pero diferencindolo de los dems que se dedican a lo mismo. Adems de establecer cual es tu negocio, debes precisar como gerenciarlo y guiarlo. En otras palabras, tienes que concretar cual es tu MISIN, y cual es TU VISION. VISION REPRESENTA EL NORTE QUE DEBE SEGUIRSE, EL LUGAR DONDE SE PROYECTA LO QUE VA A SER EL NEGOCIO Y QUIENES LO INTEGRAN . ES EL CAMINO A SEGUIR PARA ALCANZAR EL FIN ULTIMO QUE ES LA MISIN, Y DEBE RESPONDER AL QUE HAREMOS, Y EN QU SEREMOS MEJORES. MISION
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EXPRESA LA RAZON DE SER DE TU NEGOCIO , LO QUE SE QUIERE LOGRAR CON LA EXISTENCIA DEL NEGOCIO , LOS RECURSOS CON QUE SE CUENTA PARA LOGRARLO Y LA FORMA EN QUE SE CUMPLIRA ESA RAZON DE SER.
La definicin de su misin y visin contribuir a la identificacin de la EMPRESA, por parte de tus clientes, y a comprometer y motivar a los empleados en la consecucin de las metas y objetivos que persigue la empresa. MATRIZ DOFA DEBILIDADES. SON LOS FACTORES INTERNOS DE TU NEGOCIO, QUE TE IMPIDEN CONSEGUIR EL LOGRO DE TUS OBJETIVOS
OPORTUNIDADES. SON LOS FACTORES EXTERNOS QUE TE AYUDAN A CONSEGUIR TUS OBJETIVOS
FORTALEZAS. SON AQUELLOS FACTORES INTERNOS DE TU NEGOCIO QUE TE PERMITEN ALCANZAR MAS FCILMENTE TUS OBJETIVOS AMENAZAS. SON LOS FACTORES EXTERNOS QUE TE PUEDEN IMPEDIR LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS.
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PERO, CUAL ES EL OBJETIVO DE LA MATRIZ DOFA?
TUS FORTALEZAS
TUS DEBILIDADES
TUS OPORTUNIDADES
TUS AMENAZAS
OBJETIVOS Son los propsitos que se busca alcanzar a mediano plazo, que conlleven el hacer el mejor uso de las fortalezas y oportunidades y reducir el impacto ocasionado por las debilidades y amenazas. ESTRATEGIAS Se refieren a los medios o cursos de accin que el negocio debe seguir para lograr sus fines. Las hay de diferentes tipos: Financieras De personal De mercadeo Administrativas Comerciales HERRAMIENTAS DE PLANEACION Para hacer mas efectiva, la planeacin de tu negocio, a continuacin estudiaremos algunas herramientas que contribuyen a disear planes efectivos de mejoramiento en todas las reas, y lo que es mas importante a disear tu esquema financiero de funcionamiento en el futuro. Ellas son:
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PRESUPUESTOS PRESUPUESTO DE EFECTIVO O FLUJO DE CAJA Flujo de Efectivo: Tambin llamado Flujo de Caja, es la proyeccin de los ingresos y egresos en efectivo en que incurra la empresa en un lapso de tiempo. Permite estimar el saldo o la diferencia entre el efectivo que se calcula que ingresar por ventas y el que saldr por pago a proveedores y otros gastos, al final de un periodo determinado. Se afirma que si no se puede hacer un presupuesto de flujo de efectivo con confianza, es que no se entiende el negocio que se maneja. Esta herramienta sirve para hacer un mejor uso de los fondos, anticipar con alguna precisin las necesidades o excesos futuros de efectivo, y ejercer un control final de lo proyectado y los resultados reales. En la elaboracin del flujo de efectivo es necesario atender lo siguiente: Ser realista: Utilizar datos reales del comportamiento de las ventas; contar con una alta confiabilidad en la recuperacin de cartera, es decir, estimar cuidadosamente el porcentaje de cuentas por cobrar que sern recuperadas en el espacio de uno o dos meses, y distribuir los recibos de ventas a crdito de acuerdo con estas circunstancias. Revisar supuestos: Es el caso de la renovacin del inventario. Debe analizarse con que frecuencia y en que momento debe ser renovado, y cundo han de hacerse los pagos a proveedores. Variaciones Estacinales: Establecer las temporadas de mayor demanda, los compromisos crediticios y el pago de impuestos.
UTILIDAD DEL FLUJO DE EFECTIVO Facilita tomar decisiones por anticipado acerca de cmo solucionar los dficit que se vayan a ocasionar, o como utilizar debidamente los superavit, y conservar as una situacin de efectivo, de tal forma que, salvo el mnimo que se se acuerde mantener, los saldos disponibles se aproximen a cero (0). Regularmente, el ejercicio de elaboracin de un flujo de efectivo, puede presentar los siguientes resultados :
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DFICIT TEMPORAL O TRANSITORIO. Puede darse en uno o varios meses del perodo presupuestado. Las salidas a esta situacin se dan a travs de la consecucin de prstamos a corto plazo, renegociar el pago de sus proveedores, reducir temporalmente las compras, promocionar y ofertas mercancas. DFICIT PERMANENTE . Se ocasiona regularmente por la insuficiencia de capital de trabajo, o una carga muy alta de pasivos o inversiones. Como opcin de ajuste se puede recurrir a la consecucin de prstamos a largo plazo , reduccin de los niveles de inventarios, reduccin de gastos, disminucin del nivel de operacin. SUPERVIT TEMPORAL. Se d cuando hay disponibilidad en algunos meses de efectivo, sobrantes, que deben orientarse a la realizacin de inversiones temporales, pagos anticipados de obligaciones o compras de contado. SUPERVIT PERMANENTE. Se presenta cuando se dispone de buenos niveles de efectivo en forma regular, lo que determina el buscar el mejor uso posible de estos recursos a travs del incremento del volumen de operaciones, incremento de inventarios, efectuando las compras de contado para favorecerse de los descuentos ofrecidos por los proveedores por pronto pago y las inversiones permanentes. PRESUPUESTO DE VENTAS Es la base para estimar los ingresos que se percibirn por la comercializacin de los productos o servicios. Se elabora, tomando como base el ao anterior, o perodo anterior, sobre el cual se calculan los productos o servicios que de acuerdo con las tendencias del mercado, van a vender en ste perodo, as como los precios a los cuales podrn vender esos productos. Esta cifra debe ser conocida por todos los miembros de su equipo de trabajo, y debe existir un seguimiento diario , para verificar si se est muy alejado de la meta que se persigue para un perodo determinado. PRESUPUESTO DE COMPRAS Es simplemente tomar su presupuesto de ventas para el perodo determinado, restarle su inventario actual y elaborar el presupuesto de las compras a efectuar para poder surtir su negocio durante el perodo .
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS
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Este presupuesto resume los gastos que se llevarn a cabo durante el perodo, por concepto de remuneracin a empleados y gastos generales necesarios para llevar a cabo la operacin.
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TALLERES
Amigo EMPRESARIO: Tu compromiso fundamental es poner en prctica todas las herramientas que has recibido hasta ahora. Para eso hemos diseado los talleres, los cuales debes desarrollar con responsabilidad, compromiso y dedicacin. Consulta las dudas con tu instructor TALLER No. 1 CUAL ES LA MISIN DE SU EMPRESA CUAL ES LA VISION DE SU EMPRESA TALLER No2. Elabora la MATRIZ DOFA de tu EMPRESA 1. Conoces cuales son los aspectos favorables que influyen en tu empresa? Y sabes cuales son los desfavorables? 2. Revisa la situacin actual de tu EMPRESA en su funcionamiento interno, detectaste en cada rea cuales son los factores positivos y negativos que influyen en el desarrollo de tu negocio? Tenlos en cuenta. 3. Compara los resultados que vienes obteniendo , con relacin a las metas que te habas fijado. Compara la capacidad de tu capital de trabajo . 4. Revisa el desempeo de las personas de tu equipo de trabajo. 5. Ahora revisa la situacin de tu EMPRESA pero con respecto al ambiente externo. Sabes cuales son las tendencias del mercado?, Las nuevas oportunidades y posibilidades que esas tendencias te plantean?, Sondeaste a tu competencia? , Qu tienen ellos que a t te falte? O que tienes t que ellos todava no tienen?. Revisaste tus productos y tus precios con respecto a los de tu competencia?, Analizaste el estado actual de la economa del pas. Sabes ya, como todos los anteriores factores pueden afectar tus metas? 6. Una vez identificados los factores favorables y desfavorables, procede a relacionarlos en un CUADRO DOFA. Que te permitir visualizarlos mejor y organizarlos en orden de importancia.
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Como ilustracin te presentaremos el cuadro DOFA de la DROGUERIA EL BUEN VECINO FORTALEZAS Buen humano DEBILIDADES equipo Bajo capital trabajo OPORTUNIDADES AMENAZAS Recesin econmica Nuevos competidores Liberacin aumento precios Competencia fuerte almacenes cadena
Buena ubicacin Adecuadas instalaciones
de Existencia de un gremio fuerte. (apoyo de Copidrogas) Insuficiencia de Disponibilidad de personal crdito Reducida rea Mercado en fsica crecimiento de Diversificar con de nuevas lineas de productos Frmacos de alto costo
o de de de
Imagen reconocida Carencia en el rea de equipos influencia (Barrio) exhibicin Surtido amplio productos de
Atencin local y a domicilio rpida y eficiente Clientes permanentes Competitividad: Calidad y precios
Ampliacin puntos de venta de las cajas de compensacin EPS.
Compara tu DOFA , con el de la DROGUERIA EL BUEN VECINO
Ahora bien , comienza a disear objetivos para tu matriz dofa Disea, los objetivos que orientarn la operacin de tu EMPRESA para el prximo periodo. Sustenta cada objetivo en las fortalezas y oportunidades existentes Busca la forma de eliminar las debilidades y minimizar las amenazas. Disea las estrategias para alcanzar tus objetivos.
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COMO EJEMPLO TE MOSTRAREMOS EL CUADRO DE OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE LA DROGUERIA EL BUEN VECINO OBJETIVOS Incrementar las ventas en un 10% ESTRATEGIAS Buen manejo de precios Divulgacin y promocin Establecer nuevos servicios capacidad operativa, Capacitar y motivar al personal la rotacin de los Manejo de inventarios y productos
Mejorar la aumentando inventarios. Lograr posicionar nuestra imagen en el Aplicacin de tcnicas de atencin al sector (barrio) cliente Mantener buenos niveles de precios Exhibicin adecuada de los productos Pautar en revistas y boletines del sector Circular volantes con nuestros servicios agregados. TALLER No.3 Ahora, debes elaborar con base en tus resultados de periodos pasados, tus presupuestos para el siguiente perodo Como ejemplo te mostraremos el presupuesto de la DROGUERIA EL BUEN VECINO.
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DROGUERIA EL BUEN VECINO PRESUPUESTO Y FLUJO DE EFECTIVO ENERO A JUNIO DEL 2002-08-20 (MILES DE PESOS) CONCEPTO/MESES Efectivo disponible Ventas de contado Recuperacin cartera Total Ingresos Compras Gastos de mercadeo Gastos administrativos Seguros Impuestos Remodelacin Total salidas Flujo de efectivo Efectivo mnimo Efectivo disponible EN 3000 9600 5000 14600 11000 100 2600 FEB 1900 10400 2400 12800 10800 100 2600 MZO 1200 13600 2600 16200 10800 100 2600 400 5000 18900 -2700 -1500 ABR -1500 13600 3400 17000 11200 100 2600 MAYO 1600 14400 3400 17800 12000 100 2600 JUNIO 4700 16000 3600 19600 13600 100 4100 300 400 13900 3100 1600 14700 3100 4700 18500 1100 5800
13700 900 2000 1900
13500 -700 1200
FELICITACIONES YA ADQUIRISTE TODAS LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA PLANEAR TU NEGOCIO. ESTOS PLANES TIENEN QUE IR DE LA MANO DEL CONTROL PERMANENTE. TODOS LOS DIAS DEBERAS REVISAR COMO SE DESARROLLAN TUS PLANES, Y SI ES NECESARIO, REPLANTEAR TUS PLANES DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS. AHORA, APRENDERAS ALGUNAS HERRAMIENTAS PARA ORGANIZAR TU NEGOCIO ... ADELANTE...
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4. EN ESTA FASE, TE HAREMOS REFLEXIONAR SOBRE ALGUNOS INTERROGANTES QUE TE AYUDARAN A UTILIZAR MEJOR LOS RECURSOS QUE POSEES. ORGANIZACION Es la funcin de la administracin que optimiza la utilizacin de los recursos con que cuenta la empresa: Materiales fsicos ( estantera, inventarios, vitrinas , etc) Humanos ( colaboradores, equipo de trabajo) Financieros ( dinero, crdito ) COMO ESTAS UTILIZANDO ESTOS RECURSOS ? Cuando un negocio empieza a crecer, las preguntas claves son: Cuanto espacio fsico necesito? Cuantos empleados debo contratar? Cmo reparto las funciones o responsabilidades? Cuanto espacio fsico necesito? Estn bien clasificados los productos ? Cuanto es el tiempo que demora el dependiente para encontrarlos? Qu tiempo espera el cliente para ser atendido? Cuantos clientes llegan al da? Los clientes pueden observar las promociones?, o los productos de aseo y complementarios? Como logro que el cliente que compra un ARTCULO, piense en comprar otro artculo ? Cuantos empleados debo contratar? Cmo reparto las responsabilidades? funciones o
Cuanta gente entra a mi NEGOCIO? Quien atiende la Caja? Quien asesora y aconseja al cliente?
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Quien Quien Quin Quien Quien Quien Quien Quien Quien Quien
surte su PEDIDO? busca el producto? VENDE Abre? Cierra? atiende el telfono? despacha domicilios? Recibe pedidos? maneja inventarios? maneja la contabilidad?
TODOS LOS ANTERIORES INTERROGANTES, UNIDOS A LOS RECURSOS QUE NECESITARIAS , O QUE TIENES DISPONIBLES PARA INVERTIR EN COSTOS FIJOS, SON LOS QUE DETERMINAN SI DEBES CRECER O NO. En administracin a esto se le llama, FLUJOGRAMA DE RECURSOS, que no es ms que el anlisis detallado de COMO SE ESTAN HACIENDO LAS COSAS, y la bsqueda de una mejor frmula para lograrlas. Cuando el resultado de ste anlisis es que requieres mas espacio fsico , o que necesitas mas personal y tus recursos no son suficientes para lograrlos, piensa entonces en formulas intermedias, como: Reacomodacin de la estantera ( que le quede mas cerca y mas fcil al dependiente para atender al cliente) Diferente diseo del mostrador ( ejemplo un espacio de caja que permita desarrollar dos funciones al mismo tiempo). Rediseo de la Droguera ( que permita con el mismo espacio, exhibir mejor tus productos y servicios.). En ESTE ASPECTO, TU Y SOLO TU TIENES LA RESPUESTA, LO IMPORTANTE ES QUE LE ESTES DANDO A TUS RECURSOS LA MAYOR Y MEJOR UTILIZACIN POSIBLE.
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5. DIRECCIN EN ESTA ETAPA, TE RECORDAREMOS ALGUNAS ESTRATEGIAS PARA LOGRAR QUE LAS PERSONAS QUE TE COLABORAN ( TU EQUIPO DE TRABAJO) ALCANCE SUS PROPIAS METAS DENTRO DE TU EMPRESA. ESTO LOGRARA QUE SIENTA TU NEGOCIO COMO SUYO PROPIO Y QUE ASUMA LAS METAS Y OBJETIVOS CON LA ENTREGA, CON LA QUE TU LOS ASUMES. DIRECCION
POR QU A VECES PARECE QUE LA GENTE QUE TRABAJA PARA MI NAVEGA PARA OTRO LADO, O VA EN UN BARCO DIFERENTE ?
ES LA GENTE LA QUE ES MALA?
O SOY YO EL QUE NO LA SABE DIRIGIR ?
POR QUE A VECES SIENTO QUE ESTOY SOLO, CON EL PESO DEL NEGOCIO ?
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ALGUNA VEZ TE HAS CONTESTADO ESTA PREGUNTA?
LIDERAZGO Dirigir es una aptitud y una actitud. Aptitud porque es una capacidad, y actitud porque es una expresin del comportamiento. Las dos, conforman el espritu conductor de la empresa. Quien dirige, generalmente orienta y motiva para que los trabajadores contribuyan a lograr los objetivos definidos. Dirigir implica guiar la empresa para que alcance unos resultados proyectados con la ayuda de un grupo de personas. QUIEN DIRIGE, ES ANTE TODO UN LIDER, Y DE MANERA HABIL E INTELIGENTE HACE QUE SUS SUBALTERNOS TRABAJEN JUNTOS EN POS DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. LIDER ES UNA PERSONA CAPAZ DE ORGANIZAR A LAS PERSONAS QUE LO RODEAN PARA LOGRAR UN BENEFICIO COMUN. ES ALGUIEN CAPAZ DE CONVERTIR LOS PROBLEMAS EN OPORTUNIDADES Y TOMAR DECISIONES QUE CONDUZCAN AL EQUIPO A LA OBTENCIN DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS. Est en capacidad de persuadir e inducir a sus empleados, para buscar con entusiasmo los objetivos definidos? De qu manera lo ha logrado? Examine a conciencia sus caractersticas segn el siguiente cuadro:
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Centraliza el poder y la toma Evita el poder de decisiones responsabilidad
la Tiene en cuenta el trabajo y el bienestar del personal, comparte autoridad y responsabilidades Sus palabras son ordenes y Se supedita a los Toma en cuenta la no hay derecho a rplica movimientos de la opinin de sus corriente empleados cuando va a tomar decisiones Utiliza el sistema de Es blando a la hora de Motiva a sus empleados recompensa y castigo para tomar decisiones a participar. buscar resultados Genera desagrado y Nunca sabe como descontento , lo que incide actuar o que posicin en el rendimiento de sus asumir. subalternos Con qu columna se sinti mas identificado? Cuales son las relaciones con sus trabajadores ? Los trata con respeto, los estimula, los apoya y se interesa en su desarrollo profesional y personal y los hace participes de sus propsitos u objetivos.? Obra con Justicia y d ejemplo ? Les asigna responsabilidades ? Mantiene un adecuado nivel de comunicacin.? MOTIVACION Es el factor decisivo para lograr que las personas realicen las acciones necesarias para lograr las metas y objetivos propuestos. El nivel de desempeo de una persona, depende en gran parte de la fuerza de su motivacin. Motivar implica descubrir las necesidad e intereses internos de los sujetos para lograr la consecucin de los objetivos propuestos, e incidir en el mejoramiento de la calidad de vida de quienes participan en una determinada actividad.
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Un buen ambiente de trabajo, las buenas relaciones interpersonales y la capacidad de decisin influyen positivamente en el grado de motivacin laboral de una persona. COMUNICACIN Se entiende como el puente o vnculo que se establece entre diferentes personas para consultar , examinar o tratar asuntos, teniendo en cuenta la participacin activa de todos. Comunicar significa intercambiar permanentemente informacin , ideas, conocimientos, emociones, etc. Y siempre es un proceso de doble via. TRABAJO EN EQUIPO Recuerda que nadie obtiene resultados por s solo. Los resultados slo se obtiene por intermedio de la gente que trabaja con nosotros. Por lo tanto, la nica forma de que alcances tus objetivos, es logrando un equipo de trabajo efectivo, motivado, comunicado permanentemente y liderado por un ser humano que toma en cuenta las necesidades de la gente que trabaja para l y con l.
PRACTICA IDENTIFIQUE CINCO SITUACIONES OCURRIDAS EN SU EMPRESA QUE TENGAN QUE VER CON BAJO RENDIMIENTO DE LOS EMPLEADOS, MAL COMPORTAMIENTO, AUSENCIAS O DEMORAS EN EL TRABAJO, PROBLEMAS ECONOMICOS O AFECTIVOS DE SUS EMPLEADOS ETC. ESTABLEZCA CUAL FUE SU ACTITUD CON RESPECTO A: LIDERAZGO COMUNICACIN MOTIVACIN TRABAJO EN EQUIPO
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MIREMOS AHORA LOS ASPECTOS DE MERCADO QUE INFLUYEN EN EL DESEMPEO DE TU EMPRESA Y LOGRAN QUE TE MANTENGAS VIVO EN UN MERCADO CADA VEZ MAS COMPETITIVO
ETAPA DE DIAGNOSTICO- AUTOEVALUACION Y AUTOCONOCIMIENTO 1. QUIEN ES MI CLIENTE 2. QUE DESEA 3. DIFERENCIA ENTRE EL CLIENTE DE AYER Y HOY 4. CUAL ES MI NEGOCIO 5. CUAL ES MI SECTOR 6. COMO EST EL SECTOR 7. COMO EST MI NEGOCIO CON RESPECTO AL SECTOR 8. CON RESPECTO A OTROS NEGOCIOS 9. COMPARADO CON OTRAS EPOCAS DE SU MISMO NEGOCIO 10. QUE HACE LA COMPETENCIA 11. QUE HACEMOS NOSOTROS
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ETAPA DE MEDICION 1. MEDICION DE LAS NECESIDADES DE NUESTROS CLIENTES CON RESPECTO AL PRODUCTO CON RESPECTO AL PRECIO CON RESPECTO AL LOCAL CON RESPECTO A LOS VALORES AGREGADOS CON RESPECTO AL PRODUCTO
ETAPA DE PLANEACION 1. HACIA DONDE QUEREMOS LLEGAR 2. QUE NECESITAMOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE 3. COMO NOS DIFERENCIAMOS DE LA COMPETENCIA
ETAPA ESTRATEGICA 1. ESTRATEGIA DE DIVERSIFICACIN 2. ESTRATEGIA DE VALOR AGREGADO 3. ESTRATEGIA DE SERVICIO
MOMENTO DE VERDAD 1. 2. 3. 4. UN MOMENTO DE VERDAD MANEJO DE LOS MOMENTOS DE VERDAD CLINICA DE VENTAS YO SOY TU CLIENTE RECUERDAME
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A continuacin estudiaremos algunos aspectos bsicos de la tributacin en Colombia, que te ayudarn a aclarar muchas dudas frente a este delicado tema
CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LOS IMPUESTOS

La obligatoriedad La unilateralidad
CONDICIONES BASICAS PARA QUE UN TRIBUTO SEA CONSIDERADO IMPUESTO

1. Se cobran indiscriminadamente a todo ciudadano y no a un grupo social, profesional o econmico determinado.
2. No guardan relacin directa e inmediata con un beneficio recibido por el contribuyente. 3. Una vez pagado, el Estado dispone de l de acuerdo con criterios y prioridades distintos de los del
contribuyente.
4. Su pago no es opcional sino discrecional. Puede forzarse mediante la jurisdiccin coactiva.
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5.
Por lo general se tiene en cuenta la capacidad de pago del contribuyente.
6. No se destinan a un servicio pblico especfico, sino a las arcas generales, para atender todos los servicios necesarios.
RELACION JURDICO TRIBUTARIA Obligacin tributaria principal (Deber de dar) Obligaciones tributarias accesorias (Deberes de hacer y No hacer)
1.Deber de declarar 2.Deber de inscribirse 3.Obligacin de informar(Act.econmica direccin, etc). 4.Deber de expedir facturas o documentos equivalentes 5.Deber de informar el cese de actividades 6.Deber de atender los requerimientos 7. Deber de efectuar las retenciones y consignar lo retenido. 8. Expedir certificaciones Conservar las informaciones y pruebas
9.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA

LA FUENTE: Es la ley tributaria EL SUJETO ACTIVO: Es el acreedor de la deuda tributaria EL SUJETO ACTIVO: Es el acreedor de la deuda tributaria EL SUJETO PASIVO: Es el deudor de la obligacin tributaria EL HECHO GRAVADO: Es un hecho jurdico-econmico, cuyo acaecimiento da origen a la existencia del tributo LA BASE GRAVABLE LA TARIFA
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DECLARACIONES TRIBUTARIAS
Declaracin del Impuesto de Rentas y complementarios Declaracin del IVA. Declaracin de Retencin en la Fuente Declaracin del Impuesto de Timbre
DECLARACIONES TRIBUTARIAS QUE SE TIENEN POR NO PRESENTADAS

La ley dispone que no se entender cumplido el deber de declarar en los siguientes casos: 1. Cuando no se presenten en los lugares sealados para tal fn.
2. Cuando no se suministre la identificacin del declarante o se haga en forma equivocada 3. Cuando la declaracin no contenga los factores necesarios para identificar las bases gravables. 4. Cuando no se presente firmada por quien deba cumplir el deber formal de declarar; o cuando se omita la firma del contador pblico o Revisor Fiscal, existiendo la obligacin legal.
FORMAS DE EXTINGUIR LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

El pago Acuerdos de Pago Compensacin Prescripcin Remisin o Remisibilidad IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS (GANANCIAS OCASIONALES Y REMESAS AL EXTERIOR)
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Definicin Es un tributo de carcter obligatorio que deben los contribuyentes, con el fin de participar con sus recursos en las cargas del Estado, y consiste en entregar al Estado un porcentaje de sus utilidades durante un perodo gravable, para sufragar las cargas pblicas.
Cmo se determina? Restando de los ingresos, los gastos y costos que se hubieren causado o pagado en el perodo, y que tuvieren como finalidad la obtencin de los ingresos propios de la actividad que genera utilidades.
CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

En general, son todas las personas naturales y jurdicas que tengan residencia en Colombia, son contribuyentes del impuesto sobre la renta y de los impuestos complementarios de remesas y ganancias ocasionales. EXCEPCION: Algunos contribuyentes no estn obligados a presentar declaracin de renta, y otras personas a las cuales la ley los ha exonerado de la calidad de contribuyentes.
NO CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
1. La nacin 2. Los entes territoriales 3. Las entidades pblicas, siempre que la ley no las clasifique expresamente como contribuyentes. 4. Los sindicatos, las asociaciones de padres de familia o de exalumnos, las instituciones de educacin superior reconocidas por el Icfes que sean entidades sin animo de lucro 5. Los partidos y movimientos polticos aprobados por el Consejo Nacional Electoral 6. Los fondos de pensiones
CONTRIBUYENTES
DEL
REGIMEN
TRIBUTARIO
71
ESPECIAL
Las corporaciones, fundaciones y asociaciones sin animo de lucro, cuyo objeto social principal y recursos estn destinados a actividades de salud, educacin formal, cultura, deporte, investigacin cientfica o tecnolgica, ecolgica y proteccin ambiental, o a programas de desarrollo social, siempre y cuando las mismas sean de inters general. Las personas sin animo de lucro que realicen actividades de captacin y colocacin de recursos financieros y se encuentren sometidas a la vigilancia de la Superbancaria. Los fondos mutuos de inversin, con respecto a los ingresos provenientes de las actividades industriales y de mercadeo. Los fondos mutuos de inversin, con respecto a los ingresos provenientes de las actividades industriales y de mercadeo. Las entidades del sector cooperativo, siempre que el beneficio neto o excedente no sea destinado, ni siquiera parcialmente, en forma diferente a la establecida en la legislacin cooperativa. Las asociaciones gremiales respecto de sus actividades industriales y de mercadeo DIFERENCIAS DEL REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL No calculan la renta gravable por el sistema presuntivo 1. No estn sujetos al sistema de ajustes integrales por inflacin 2. No deben calcular anticipo 3. La tarifa del impuesto sobre la renta es del 20%
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PERSONAS OBLIGADAS A DECLARAR

Por regla general, todos los contribuyentes sometidos a dicho impuesto, con excepcin de quienes la ley determina expresamente como no obligados.
PERSONAS NO OBLIGADAS A DECLARAR

1. Las personas naturales y sucesiones ilquidas que cumplan con los siguientes requisitos: - No ser responsables del IVA - No haber obtenido durante el 2002, ingresos brutos por $23.800.000.oo - Que su patrimonio bruto no exceda de $183.200.000.oo 2. Tampoco deben declarar las personas naturales que sean asalariados, siempre que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos: Que los ingresos brutos hayan provenido por lo menos en un 80% de pagos originados en una relacin laboral. Que el patrimonio bruto no exceda de $183.200.000.oo -Que no sean responsables del IVA - Que no hayan obtenido ingresos totales > $ 95.100.000.oo 3. Los trabajadores independientes cuyos ingresos brutos se originen en honorarios, comisiones o servicios, por lo menos en un 80%, y sobre los mismos se hubieren practicado retencin en la fuente y cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos: Que no sean responsables del IVA Que los ingresos se encuentren debidamente facturados Que el patrimonio no exceda de $183.200.000.oo Que no haya obtenido ingresos totales superiores a $63.400.000.oo PRESENTACIN Y PAGO DE LAS DECLARACIONES DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
73
Cundo? Cmo? (Personas Naturales, Jurdicas y Grandes Contribuyentes: 35%, 30%, 25% y 10%) Presentacin de las declaraciones sin pago. Consecuencias de la presentacin sin pago
CORRECION DE LAS DECLARACIONES

Qu es corregir? Cules son los hechos que se pueden corregir? Cul es el valor de la declaracin de correccin?
CLASES DE CORRECCIONES DE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS

1.2.a) b) c) d) Correcciones voluntarias Correcciones provocadas por la Administracin Liquidacin oficial de correccin aritmtica Liquidacin oficial de correccin Liquidacin oficial de Revisin Liquidacin oficial de Aforo
COMPONENTES DE LA DECLARACIN DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

INGRESOS Entradas de recursos en dinero o en especie que incrementan el activo y/o disminuyen el pasivo = generacin de incrementos en patrimonio bruto. Origen de los ingresos 1. Venta de bienes 2. Prestacin de servicios 3. Recibo de indemnizaciones por cualquier concepto 4. Pago de regalas Clasificacin de los ingresos 1. Operacionales y no operacionales
74
2. 3.
Gravados y no gravados De fuente nacional y de fuente extranjera
Caractersticas de los ingresos para que constituyan renta 1. Ser ordinario o extraordinario 2. Que se haya realizado dentro del ao o perodo gravable 3. Que sea susceptible de producir incremento en el patrimonio del beneficiario 4. Que por ley no se encuentren exceptuados COSTOS Erogaciones que se pueden asociar directa o indirectamente con la adquisicin o produccin de bienes o con la prestacin de servicios, con el fin de generar ingresos y obtener utilidades. Ejemplo: MATERIAS PRIMAS + MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS DE FABR. = COSTO DE PRODUCCIN DE LA MERCANCA VENDIDA Requisitos para la aceptacin de los costos 1. Proporcionalidad, causalidad y realizacin (necesario para la obtencin de la renta. 2. Estar a paz y salvo con los aportes parafiscales 3. Estar a paz y salvo por los aportes obligatorios previstos para la seguridad social 4. Que no se trate de bienes que hayan ingresado al pas sin el pago de los tributos aduaneros correspondientes 5. Conservar las pruebas e informaciones respectivas.
DEDUCCIONES Gastos Persona natural o jurdica Contribuyente del impto de renta Perodo fiscal Necesarios para producir renta Requisitos de un gasto para ser deducible 1. Que no haya sido limitada o prohibida por la ley
75
2. Que tenga relacin de causalidad con la actividad productora de renta 3. Que sean proporcionados con la magnitud y las caractersticas de cada actividad. 4. Que se causen o se paguen dentro del ao o perodo gravable por el cual se solicite la deduccin
RENTA PRESUNTIVA
Es una renta liquidada de manera especial, debido a que las normas de carcter tributario consideran un nivel mnimo de rentabilidad del patrimonio de los contribuyentes obligados a presentar declaracin de renta y complementarios. Base para liquidar la renta presuntiva Se calcula sobre el patrimonio lquido aplicando un porcentaje del 6% al resultado del mismo Obligados a calcular y pagar sobre la renta presuntiva Todos los obligados a declarar renta, a menos que la ley expresamente determine que no deben hacerlo. TARIFAS Personas jurdicas (Tarifa proporcional = 35%) Personas naturales (Tarifa progresiva = vara segn el valor de la renta.
76
REFERENTES BIBLIOGRFICOS
STONER, James ; FREEMAN, Edward y GILBERT Jr, Daniel. Administracin. 6 ed. Mxico: Prentice Hall Latinoamericana SA. 1996. CARRILLO DE ROJAS, Gladys. Fundamentos de contabilidad para profesionales no contadores. 1995. Cdigo de Comercio Colombiano Cdigo Laboral Colombiano REFERENTES WEB http://www.dian.gov.co/ http://www.camarabaq.org.co/
77
Corrector de Estilo Victor Barrante Bogot D.C.

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CONOCER LAS LEYES

CONOCER LOS PRODUCTOS

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POR QU DEBO APRENDER CONTABILIDAD

QU REACCIN TOMAMOS CUANDO NOS HABLAN DE CONTABILIDAD?

EL GRAFICO DE LA CONTABILIDAD LADO IZQUIERDO LADO DERECHO

Disminucin de un Pasivo, del Patrimonio o de un Ingreso.

ACTI VO = P ASI VO + P ATR I M ONI O

ACTI VO - P ATR I M ONI O = P ASI VO

ACTI VO - P ASI VO = P ATR I M ONI O

Corporaciones de Ahorro Inversiones

Caja Menor Caja General Bancos

A continuacin veremos como se hace este trabajo:

FECHA: CUENTA Edificios Bancos

FECHA : CUENTA Edificios

FECHA: CUENTA Bancos

FECHA : CUENTA Bancos

Septiembre 30 de 1994 DBITO $ 852.000

No. 4899 CRDITO

Cuentas por cobrar

R/ Recibimos pago de nuestra factura No. 0037 del 15 de Mayo de 1995.

PROCESOS DE REGISTRO DE LA INFORMACIN CONTABLE

Tabla de Retencin en la Fuente ao 2012 Tomada de la pgina de Impuestos y Retenciones DIAN

CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

TALLLER No. 1 DESARROLLE

Caja Depreciacin acumulada

900.000 35.000 235.000 150.000 79.000 150.000 80.000

900.000 65.000 235.000 150.000 79.000 150.000 80.000

COSTOS FIJOS (CONTRIBUCIN UNITARIA /PRECIO DE VENTA)

P.E. = 1.000.000 0.20/120

Ao 02 % 36.000 (20.600) 15.400 4.600 2.500 7.100 8.300 (2.905) 5.395

PERO, CUAL ES EL OBJETIVO DE LA MATRIZ DOFA?

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Buena ubicacin Adecuadas instalaciones

Ampliacin puntos de venta de las cajas de compensacin EPS.

Compara tu DOFA , con el de la DROGUERIA EL BUEN VECINO

13700 900 2000 1900

13500 -700 1200

ES LA GENTE LA QUE ES MALA?

O SOY YO EL QUE NO LA SABE DIRIGIR ?

ALGUNA VEZ TE HAS CONTESTADO ESTA PREGUNTA?

Centraliza el poder y la toma Evita el poder de decisiones responsabilidad

ETAPA ESTRATEGICA 1. ESTRATEGIA DE DIVERSIFICACIN 2. ESTRATEGIA DE VALOR AGREGADO 3. ESTRATEGIA DE SERVICIO

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LOS IMPUESTOS

CONDICIONES BASICAS PARA QUE UN TRIBUTO SEA CONSIDERADO IMPUESTO

4. Su pago no es opcional sino discrecional. Puede forzarse mediante la jurisdiccin coactiva.

Por lo general se tiene en cuenta la capacidad de pago del contribuyente.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DE LA OBLIGACIN TRIBUTARIA

DECLARACIONES TRIBUTARIAS QUE SE TIENEN POR NO PRESENTADAS

FORMAS DE EXTINGUIR LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

NO CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA

PERSONAS OBLIGADAS A DECLARAR