CURSO: DIRECCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN

ROBERTO ENRIQUEZ CALDERON

Docente de la Escuela de Postgrado de la UCV www.peruviangp.blogspot.com roen26@hotmail.com

Direccin y ciclo de vida de proyectos y programas de inversin.

ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIN

Direccin de proyectos, de programas y portafolio

Ciclo de vida del proyecto

A. DIRECCIN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIO

Qu es un proyecto?

Direccin de proyectos Direccin de programas y portafolio

1.- QU ES UN PROYECTO?
Conjunto de actividades, planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene por objeto crear un servicio o producto nico (Ajenjo, 2000). Trabajo en el que se define un principio y un fin (tiempo), se especifica un resultado deseado (alcance), cumpliendo con unos requisitos de calidad (acabado) y coste (presupuesto) (Courter, 2000). Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio nico Project Management Institute (PMI)

1.- QU ES UN PROYECTO?
Caractersticas de un proyecto
Buscar alcanzar uno o varios objetivos. Realizados por personas. Actividades planificadas, ejecutadas y controladas. Disponibilidad limitada de recursos. Limitado en el tiempo. Resultado nico. (Temporalidad) (Unicidad)

Los proyectos son temporales y nicos, lo que les diferencia de otras operaciones o procesos que son continuos y repetitivos.

2.- DIRECCIN DE PROYECTOS

Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con limitaciones de tiempo, recursos o costes.

Se distinguen tres etapas principales:

Creacin del plan de proyecto La divisin del proyecto en tareas. La programacin de las tareas en el tiempo.

Gestin y seguimiento del proyecto Seguimiento del progreso de las tareas. La comunicacin con el equipo.
Cierre del proyecto

2.- DIRECCIN DE PROYECTOS

Tringulo de objetivos del proyecto
Los tres factores que determinan un proyecto son:

1) El Tiempo que se refleja en la programacin del proyecto. 2) El Dinero que se recoge en el presupuesto.
Recursos humanos, equipamiento y materiales. 3) El mbito del proyecto que incluye: Los objetivos y tareas del proyecto. El trabajo necesario para realizarlo. Alguno de los factores suele ser ms determinante, mientras que los otros en ocasiones pueden ser ms flexibles. Cada uno de los factores influye en los dems.

3.- DIRECCIN DE PROGRAMAS Y PORTAFOLIO

Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados cuya direccin se realiza de manera coordinada. Un Portafolio es un conjunto de proyectos o programas que se agrupan para facilitar su gestin efectiva. Los proyectos o programas del portafolio no tienen por que ser interdependientes o estar directamente relacionados.

B. CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

1 Qu es? 2 3 4

Caractersticas Fases Interesados Proyectos vs Operaciones

5
6

Relacin CV Producto y CV Proyecto

1.- QU ES?
Define todas las fases desde que se conectan las diferentes actividades de un proyecto, facilitando la gestin

2.- CARACTERSTICAS
Los ciclos de vida definen: Trabajo tcnico a realizar Cundo se deben generar los entregables? Quin est involucrado en cada fase? Cmo controlar y aprobar cada fase?

2.- CARACTERSTICAS
Las fases son secuenciales Nivel alto de incertidumbre al inicio Relacin cambio - costo Relacin personal - costo No todos los ciclos de vida son iguales

RELACIN CAMBIO - COSTO

RELACIN PERSONAL - COSTO

C O S T O

P E R S O N A L

3.- FASES
Apertura del proyecto, da un alcance preliminar, se estudia la factibilidad y la idea se convierte en una propuesta del proyecto. La planificacin se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado.

Procesos de iniciacin

Procesos de planificacin

Es la recopilacin, medicin y distribucin de la informacin del desempeo del proyecto.

Procesos de control

Procesos de ejecucin

Las fechas representan el flujo de informacin.

Procesos de cierre

Puesta en marcha del proyecto. Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y realizacin de actividades conforme al plan de gestin del proyecto.

Se verifica si el proyecto satisface la necesidad a cubrir.

4.- INTERESADOS
Los interesados son personas u organizaciones, que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados por la ejecucin o terminacin del proyecto

4.- INTERESADOS
Director del Proyecto Director del Portafolio

Clientes

Patrocinador

Director del Programa

5.- PROYECTOS VS OPERACIONES

En muchas organizaciones, el trabajo clasificarse en proyectos y operaciones. puede

Similitudes

Restricciones

Planeados, ejecutados, supervisados y controlados.

Alcanzar objetivos

Operacin: continua y produce resultados repetitivos. Proyecto: son temporales y tienen un final

Diferencias

6.- RELACIN CV DEL PROYECTO Y CV DEL PRODUCTO

El ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o ms ciclos de vida del producto.