ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. Toda estructura organizacional incluso una con grandes deficiencias, se puede presentar de una forma grafica sealando simplemente las relaciones entre los departamentos a lo largo de las lneas principales de autoridad, por tal razn la forma como la organizacin describe su estructura en la cual especifica las redes de autoridad y toda aquella comunicacin formal en la organizacin, se denomina un Organigrama. Puesto que el organigrama muestra las lneas de autoridad para tomar decisiones, en ocasiones el simple hecho de presentar la organizacin en una grafica puede mostrar las incongruencias y complejidad lo cual facilitara correccin. El Organigrama tambin le muestra a los administradores y al personal de nuevo ingreso como encajan dentro de toda la estructura. A menudo se suele clasificar al organigrama como un modelo abstracto simplificado de la estructura, ya que no es una representacin exacta de la realidad, y por lo tanto posee limitacin. La impresin que se posee generalmente del Organigrama, se debe a su simplicidad y a la omisin de muchos otros aspectos importantes de una estructura. Un problema importante de los Organigramas es el tratar de establecer en un plano simple, las relaciones estructurales que se dan en la organizacin. Por ejemplo el Organigrama solo muestra unas cuantas relaciones de la organizacin formal, pero impide visualizar las relaciones de las organizaciones informales. Tradicionalmente, un Organigrama se construye en forma de pirmide, donde los individuos que se sitan en la parte superior de esta poseen ms autoridad y responsabilidad que los que se ubican en la parte inferior. La posicin relativa de los individuos dentro de las casillas del Organigrama indica relaciones amplias de trabajo, mientras que las lneas entre las casillas designan lneas formales de comunicacin entre los individuos.

Tipos de Organigramas: Segn Enrique B. Franklin, autor del libro "Organizacin de Empresas", los organigramas pueden clasificarse en cuatro grandes grupos: 1) Por su naturaleza 2) por su mbito 3) por su contenido 4) por su presentacin.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2]. Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin [2] Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado [2].

o o

2. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

o

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].

Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2]. Ejemplo:

3. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

o

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general. Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

4. POR SU PRESENTACIN: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base [2].

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos [2].

OTROS TIPOS ORGANIGRAMA SECTORIAL O RADIAL Consta de crculos concntricos que representan los diversos niveles jerrquicos. a autoridad mxima se localiza en el centro del Organigrama, y el nivel jerrquico disminuye a medida que se acerca a la periferia. El Organigrama Sectorial o Radial permite representar la estructura organizacional de manera compacta. No obstante, presenta ciertas limitaciones tcnicas, pues dificulta la representacin de rganos auxiliares muy variados. ORGANIGRAMA CIRCULAR

Formados por un cuadro central, que corresponde a la autoridad mxima de la empresa, a cuyo derredor se trazan crculos concntricos cada uno de los cuales constituye un nivel de organizacin. En cada uno de esos crculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con lneas continuas o punteadas que representan los canales de comunicacin, autoridad y responsabilidad existentes entre los rganos (o cargos). ORGANIGRAMA DE BARRAS.

Permite representar la estructura organizacional mediante barras horizontales de longitud variable, segn el nivel jerrquico. Cada rgano esta representado por una barra. Todas las barras comienzan en la misma lnea a la izquierda (o a la derecha) y se prolongan hacia la derecha (o hacia la izquierda). Cuanto mas levado sea el nivel jerrquico, mayor ser la longitud de la barra. La subordinacin de un rgano a otro esta determinada por la continuidad espacial. Cada rgano se subordina al rgano de nivel jerrquico inmediato mas elevado. Este Organigrama presenta algunas desventajas respecto del Organigrama clsico, pues dificulta la representacin de diversos tipos de autoridad (funcional, comits, etc.), as como de rganos subordinados pertenecientes a niveles jerrquicos distantes. Una de sus fortalezas es la facilidad de elaboracin. LISTOGRAMA Equivale al Organigrama de Barras; construirlo es fcil en extremo. Las Barras son sustituidas por marginacin o alineamiento de los rganos en funcin de sus niveles jerrquicos. En lo dems, presenta las mismas caractersticas del Organigrama de Barras. ORGANIGRAMA LINEAL DE RESPONSABILIDAD. Se basa en el diagrama de Responsabilidad Lineal ideado por Ernest Hijmans y modificado por Serge A. Birn. Es uno de los diagramas mas completos pero su elaboracin es compleja. Consta de un cuadro de doble entrada en cuyas filas se escriben las responsabilidades (atribuciones), y en las columnas, los cargos. Se recomienda en los siguientes casos: Para facilitar las reorganizaciones departamentales, debido a la visin que ofrece de la jerarqua, de las atribuciones de cada uno, del flujo de las operaciones y del rol de cada cargo involucrado en dicho flujo. Para facilitar el trabajo de auditoria de personal o de anlisis de cargos y verificaciones de tareas. Para eliminar errores de organizacin o de procesamiento, debido a la facilidad de mostrar fallas o congestin, ya que permite una correccin adecuada. Para verificar si determinado jefe centraliza demasiado el trabajo en sus manos o exagera en la delegacin de sus responsabilidades. Para lograr la distribucin correcta de las tareas en un departamento. Para facilitar la descripcin de los cargos. Como sustituto de otros Organigramas para especificar los responsables de cada operacin. Como sustituto del diagrama de anlisis de proceso (flujo-grama), pues permite enumerar las diversas fases y el flujo del proceso, el tiempo de trabajo de cada empleado y los costos total y parcial de la fuerza laboral empleada.

ORGANIGRAMA MIXTO

En este tipo de Organigramas usted puede mezclar tres tipos de Organigramas (Vertical, Horizontal, Circular) en uno solo, cada empresa, cada organizacin utiliza este tipo de Organigramas debido a su alto volumen y complejidad de puestos que tienen bajo su administracin y con ello buscan la optimizacin del espacio en el que se encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayora de los documentos con los cuales se labora son de tipo tamao carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos puestos que utiliza la organizacin.

ORGANIZACIN ESTRUCTURAL DE LA UNSA

DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA - ORGANIGRAMA

Tribunal de Garantas Universitarias

Asamblea Universitaria

Comisin Electoral Universitaria

Nivel Organizacional Organo de Primel Nivel

Organo de Control Institucional

Consejo Universitario
Comisiones Permanentes y Especializadas

Organo de Segundo Nivel Organo de Tercer Nivel Tipo de Organo

Rectorado

Seccin Coordinacin Presupuestal

Oficina Universitaria de Asesora Legal

Organo de Gobierno, de Alta Direccin, de Control, de Apoyo, de Lnea, Autnomos y Desconcentrados. Organo Consultivo Organo de Asesoramiento Tipo de Relacin

Secretara General
Oficina Universitaria de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Oficina Universitaria de Imagen Institucional

Seccin Estadsticas Universitarias Seccin Organizacin y Mtodos Seccin Proyectos y Obras Seccin Programacin e Inversiones

Oficina Universitaria de Planificacin

Relacin de Autoridad Relacin de Coordinacin

Oficina Universitaria de Mejoramiento de la Calidad Acadmica

Separacin entre Organos Centrales y Desconcentrados

Vicerectorado Acadmico

Oficina Universitaria de Personal

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Universitaria de Coordinacin y Oficina de Medios de Cooperacin Supervisin de Comunicacin y Convenios Acadmica y Publicaciones

Direccin General de Bibliotecas

Oficina Universitaria de Desarrollo Humano

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria de Promocin de Arte de Procesos y Coordinacin de Investigacin de Seleccin y Recreacin Cultural

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN DE AREQUIPA - ORGANIGRAMA

(*) Consejo de Facultad Organo de Control Institucional Seccin Secretaria Administrativa Secretara Administrativa Secretara Acadmica Seccin Secretaria Tcnica Seccin Mesa de Partes Seccin Archivo Central Tribunal de Garantas Universitarias

Asamblea Universitaria

Comisin Electoral Universitaria

Nivel Organizacional Organo de Primel Nivel

Consejo Universitario
Comisiones Permanentes y Especializadas

Organo de Segundo Nivel Organo de Tercer Nivel Tipo de Organo

Decanato

Rectorado

Seccin Coordinacin Presupuestal

Oficina Universitaria de Asesora Legal

Organo de Gobierno, de Alta Direccin, de Control, de Apoyo, de Lnea, Autnomos y Desconcentrados. Organo Consultivo Organo de Asesoramiento Tipo de Relacin

Secretara General
Oficina Universitaria de Produccin de Bienes y Prestacin de Servicios Oficina Universitaria de Imagen Institucional

Seccin Estadsticas Universitarias Seccin Organizacin y Mtodos Seccin Proyectos y Obras Seccin Programacin e Inversiones

n n to Depar tc ac m en Se i o o A cad m ico Ca pac ita n

Escuela s sc S i Pro fes io nn al y n Jc aa rd er a A m ic a

Unidad de ProyeS cc c ni Sn ocial eic yPensiones Extensin Universitaria Unidad de Prod c cc i nn de Su e c i Bienes y Prestacin dePlanillas Servicios

Oficina Universitaria de Planificacin

Relacin de Autoridad Relacin de Coordinacin

Un ie dc ac di dn e S Po so gn ra d o C tr o l Un ie dc ac di dn e S S e g u d C o n s en je ra a y Esp cip ai le id Le im za ad Un ie dc ac di dn e S ii g a a i InvE esti n alac fn

Oficina Universitaria de Mejoramiento de la Calidad Acadmica

Separacin entre Organos Centrales y Desconcentrados

Vicerectorado Administrativo

Vicerectorado Acadmico

Oficina Universitaria de Bienestar

Oficina Universitaria de Economa

Oficina Universitaria de Logstica

Oficina Universitaria de Personal

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Universitaria de Coordinacin y Oficina de Medios de Cooperacin Supervisin de Comunicacin y Convenios Acadmica y Publicaciones

Direccin General de Bibliotecas

Oficina Universitaria de Desarrollo Humano

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria de Promocin de Arte de Procesos y Coordinacin de Investigacin de Seleccin y Recreacin Cultural

Seccin Trabajo Social

Seccin Contabilidad

Seccin Almacn

Seccin Capacitacin

Seccin Jardinera

Seccin Editorial Universitaria

Biblioteca Central del Area de Ciencias Biomdicas Biblioteca Central del Area de Ciencias e Ingenieras Biblioteca Central del Area de Ciencias Sociales Biblioteca de Filosofa y Humanidades

Seccin Librera Universitaria

Seccin Comedor Universitario

Seccin Tesorera

Seccin Bienes

Seccin Control

Seccin Pensiones

Seccin Publicaciones

Seccin Mdica Alcides Carrin

Seccin Servicios

Seccin Consejera y Limpieza Seccin Escalafn

Seccin Planillas

Seccin Radio Universidad

Seccin Transportes

Seccin Control Patrimonial

Seccin Vigilancia

Seccin Trmite Aduanero

Hemeroteca Central

Facultad de Administracin (*)

Facultad de Arquitectura y Urbanismo (*)

Facultad de Cs. Biolgicas y Agropecuarias (*)

Facultad de Cs. Contables y Financieras (*)

Facultad de Cs. de la Educacin (*)

Facultad de Cs. Histrico Sociales (*)

Facultad de Cs. Naturales y Formales (*)

Facultad de Derecho (*)

Facultad de Economa (*)

Facultad de Enfermera (*)

Facultad de Filosofa y Humanidades (*)

Facultad de Ing. Geolgica, Geofsica y de Minas (*)

Facultad de Ingeniera Civil (*)

Facultad de Ingeniera de Procesos (*)

Facultad de Ingeniera de Produccin y Servicios (*)

Facultad de Medicina (*)

Facultad de Psicologa, RR. II., Cs. de la Comunicacin (*)

Escuela de Posgrado

Centro de Auditora y Fiscalizacin en Seguridad Minersa Centro de Capacitacin y Formacin de Conciliadores

Centro de Conciliacin Extrajudicial Centro de Energa Renovable y Eficiencia Energtica

Centro de Investigacin y Desarrollo de Zonas Altas - Sumbay Centro de Investigacin, Enseanza y Produccin - Majes

Centro Universitario de Salud Pedro P. Diaz

Centro de Carpintera

Centro de Servicio Industrial

Instituto de Investigacin y Desarrollo Hidrobiolgico Catarindo

Instituto de Informtica

Instituto del Deporte Universitario

Instituto de Ciencia y Gestin Ambiental Centro de Innovacin y Desarrollo Emprendedor

Instituto de Edumtica

Instituto Mdico del Adolescente

Centro Universitario de Salud Ro Seco

Centro de Idiomas

Museo Integral Jos Mara Morante Maldonado

Instituto de Bioingeniera Aplicada

Instituto de PYMES y Lucha contra la Pobreza

Instituto Geofsico

Instituto de Transporte y Vialidad

TV UNSA

e n o

Unidad de ProyeS cc c ni Sn ocial eic yPensiones Extensin Universitaria Unidad de Prod cc i nn de Su ecc i Bienes y Prestacin dePlanillas Servicios

Archivo Central

Oficina Universitaria de Imagen Institucional

Oficina Universitaria de Mejoramiento de la Calidad Acadmica

Seccin Proyectos y Obras Seccin Programacin e Inversiones

Separacin entre Organos Centrales y Desconcentrados

e n y a ad

e n nn

Vicerectorado Administrativo

Vicerectorado Acadmico

Oficina Universitaria de Bienestar

Oficina Universitaria de Economa

Oficina Universitaria de Logstica

Oficina Universitaria de Personal

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Universitaria de Coordinacin y Oficina de Medios de Cooperacin Supervisin de Comunicacin y Convenios Acadmica y Publicaciones

Direccin General de Bibliotecas

Oficina Universitaria de Desarrollo Humano

Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria Oficina Universitaria de Promocin de Arte de Procesos y Coordinacin de Investigacin de Seleccin y Recreacin Cultural

Seccin Trabajo Social

Seccin Contabilidad

Seccin Almacn

Seccin Capacitacin

Seccin Jardinera

Seccin Editorial Universitaria

Biblioteca Central del Area de Ciencias Biomdicas Biblioteca Central del Area de Ciencias e Ingenieras Biblioteca Central del Area de Ciencias Sociales Biblioteca de Filosofa y Humanidades

Seccin Librera Universitaria

Seccin Comedor Universitario

Seccin Tesorera

Seccin Bienes

Seccin Control

Seccin Pensiones

Seccin Publicaciones

Seccin Mdica Alcides Carrin

Seccin Servicios

Seccin Consejera y Limpieza Seccin Escalafn

Seccin Planillas

Seccin Radio Universidad

Seccin Transportes

Seccin Control Patrimonial

Seccin Vigilancia

Seccin Trmite Aduanero

Hemeroteca Central

Facultad de Arquitectura y Urbanismo (*)

Facultad de Cs. Biolgicas y Agropecuarias (*)

Facultad de Cs. Contables y Financieras (*)

Facultad de Cs. de la Educacin (*)

Facultad de Cs. Histrico Sociales (*)

Facultad de Cs. Naturales y Formales (*)

Facultad de Derecho (*)

Facultad de Economa (*)

Facultad de Enfermera (*)

Facultad de Filosofa y Humanidades (*)

Facultad de Ing. Geolgica, Geofsica y de Minas (*)

Facultad de Ingeniera Civil (*)

Facultad de Ingeniera de Procesos (*)

Facultad de Ingeniera de Produccin y Servicios (*)

Facultad de Medicina (*)

Facultad de Psicologa, RR. II., Cs. de la Comunicacin (*)

Escuela de Posgrado

Centro de Auditora y Fiscalizacin en Seguridad Minersa Centro de Capacitacin y Formacin de Conciliadores

Centro de Conciliacin Extrajudicial Centro de Energa Renovable y Eficiencia Energtica

Centro de Investigacin y Desarrollo de Zonas Altas - Sumbay Centro de Investigacin, Enseanza y Produccin - Majes

Centro Universitario de Salud Pedro P. Diaz

Centro de Carpintera

Centro de Servicio Industrial

Instituto de Investigacin y Desarrollo Hidrobiolgico Catarindo

Instituto de Informtica

Instituto del Deporte Universitario

Instituto de Ciencia y Gestin Ambiental Centro de Innovacin y Desarrollo Emprendedor

Instituto de Edumtica

Instituto Mdico del Adolescente

Centro Universitario de Salud Ro Seco

Centro de Idiomas

Museo Integral Jos Mara Morante Maldonado

Instituto de Bioingeniera Aplicada

Instituto de PYMES y Lucha contra la Pobreza

Instituto Geofsico

Instituto de Transporte y Vialidad

TV UNSA

Transportes

Patrimonial

Escalafn

Vigilancia

Humanidades

Seccin Trmite Aduanero

Hemeroteca Central

Facultad de Facultad de y Administracin (*) Arquitectura Urbanismo (*)

Facultad de Cs. Facultad de Cs. Biolgicas y Contables y Agropecuarias (*) Financieras (*)

Facultad de Cs. de la Educacin (*)

Facultad de Cs. Histrico Sociales (*)

Facultad de Cs. Naturales y Formales (*)

Facultad de Derecho (*)

Facultad de Economa (*)

Facultad de Enfermera (*)

Facultad de Filosofa y Humanidades (*)

Facultad de Facultad de Ing. Geolgica, Geofsica y Ingeniera Civil (*) de Minas (*)

Facultad de Ingeniera de Procesos (*)

Facultad de Ingeniera de Produccin y Servicios (*)

Facultad de Medicina (*)

Facultad de Psicologa, RR. II., Cs. de la Comunicacin (*)

Escuela de Posgrado

Centro de Auditora y Fiscalizacin en Seguridad Minersa Centro de Capacitacin y Formacin de Conciliadores

Centro de Conciliacin Extrajudicial Centro de Energa Renovable y Eficiencia Energtica

Centro de Investigacin y Desarrollo de Zonas Altas - Sumbay Centro de Investigacin, Enseanza y Produccin - Majes

Centro Universitario de Salud Pedro P. Diaz

Centro de Carpintera

Centro de Servicio Industrial

Instituto de Investigacin y Desarrollo Hidrobiolgico Catarindo

Instituto de Informtica

Instituto del Deporte Universitario

Instituto de Ciencia y Gestin Ambiental Centro de Innovacin y Desarrollo Emprendedor

Instituto de Edumtica

Instituto Mdico del Adolescente

Centro Universitario de Salud Ro Seco

Centro de Idiomas

Museo Integral Jos Mara Morante Maldonado

Instituto de Bioingeniera Aplicada

Instituto de PYMES y Lucha contra la Pobreza

Instituto Geofsico

Instituto de Transporte y Vialidad

TV UNSA