Sunteți pe pagina 1din 14

CAP.1 -METODA DE CERCETARE N TIINA ADMINISTRAIEI1.1.

Concepte i metode de cercetare aplicate n administraia public


Metoda nseamn un mod organizat, sistematizat de gndire i activitate i implic o direcie susceptibil de a fi definit i urmat cu regularitate n operaiunile mintale. Metodologia , reflect complexitatea vieii sociale pe care omul caut s o cunoasc mai bine, iar coninutul su este independent de obiecctul cercetrii. Metodologia este unitar i urmrete un obiectiv dublu: cunoaterea i aciunea. Metodologia cunoaterii n administraia const dintr-un ansamblu de mijloace i procedure utile, pentru a studia i nelege faptul i fenomenul administrativ. A aplica metodologia cunoaterii la obiectul de cercetare alctuit de administraie, nseamn a constitui un sistem coherent de investigare, care asigur posibilitatea de a percepe i nelege realitatea administrativ din oricare domeniu. Din punct de vedere metodologic, n administraia publica se pot distinge metode de cercetare a administraiei i metode de organizare a acesteia. n demersul su, cercettorul care studiaz administraia public trebuie s aib n vedere dou probleme: a) Delimitarea domeniului de studio b) Stabilirea tehnicilor de investigare pe care le va utilize n privina delimitrii domeniului de cercetare, studiile consacrate administraiei pot fi mprite n dou categorii i anume: pariale i globale. n cadrul studiilor globale (de ansamblu) se includ lucrri cu caracter general, tratndu-se n mod sistematic ansamblul problemelor administraiei. n cadrul studiilor pariale intr mongrafiile de diferite tipuri care abordeaz: un serviciu, un grup de servicii sau o direcie administrativ, un corp de funcionari publici, administraia urban sau cea rural, administraia local etc. La rndul lor tehnicilor de investigare n administraie ca tiin social sunt similare celor ntlnite la tiinele umaniste. Dintre asemenea tehnici i metode, cele mai importante sunt: Cercetarea documentar, se bazeaz pe studierea unor documente administrative, precum statistici, acte normative, organigrame, ce permit o vedere clar i o nelegere rapid a unui serviciu administrative. Analiza acestor elemente de studiu se poate att

dup o metod de interpretare clasic, ct i dup metoda cantitativ, care permite formularea unor reguli sau principii; Cercetarea direct, poate fi extins atunci cnd vizeaz un organ administrativ al statului, studiat prin sistemul eantionului reprezentativ. Se poate utiliza cercetare direct intensiv, care presupune, convorbiri cu funcionarii publici. Utilizarea chestionarelor i anchetelor. Aceast metod const n formularea unei serii de ntrebri concrete, lipsite de echivoc i colectarea rspunsurilor de la persoane reprezentative din colectivitatea interogat. Ancheta se concretizeaz ntr-un chestionar statistic i privete situaii care nu se pot exprima n uniti de msur, iar aprecierea rezultatelor trebuie s rezulte doar din prelucrarea materialului adunat. Culegerea de informaii prin metoda chestionrii pe teren se deosebete de anchete prin faptul c rspunsurile definitive la un anumit grup de ntrebri nu mai sunt formulate direct de persoanele ntrebate, ci de persoana care chestioneaz:

- Metoda cazurilor, este specific administraiei publice i se utilizeaz cu precdere n S.U.A i Frana. Cazul poate fi studiat i dezbtut ntr-o instituie universitar sau ntr-un organism nsrcinat cu formarea i perfecionarea funcionarilor. - Metoda statistic de cercetare a faptelor care se caracterizeaz prin studierea cantitii fenomenelor. Ea se utilizeaz acolo unde fenomenele pot fi apreciate cantitativ, iar valoarea metodei care determinat de comensurabilitatea cifrelor care permite determinarea proporiilor dintre fenomenele n prealabil evaluate.

1.2. Organizarea cercetrii n sfera administraiei publice


n plan organizatoric, n metodologia de cercetare in administraia public, ca i n aceea privat, se pot distinge dou faze: a) stabilirea obiectivelor ce urmeaz a fi ndeplinite, care se cuprind ntr-un plan de activitate al instituiei respective; b) realizarea activitilor corespunztoare acestui plan prin aciunea funciei de control din procesul de administrare. ntocmirea unui plan de activitate este indispensabil n orice instituie administrativ. Coninutul planului trebuie s fie n concordan cu obiectivele de ndeplinit i resursele disponibile. Planul se ntocmete pentru a stabili o ierarhie a obiectivelor i a coordona activitatea n interiorul unei instituii, n vederea atingerii unui scop comun. n vederea realizrii obiectivelor prevzute n planul de activitate al instituiei administrative, se utilizeaz anumite metode de organizare, care contribuie la sporirea eficienei activitii n acest sector. Asemenea metode sunt:

1. Metoda utilizrii de formulare adecvate activitii instituiilor din administraie. Se asigur organului administrativ numai datele strict necesare pentru rezolvarea problemei respective i se realizeaz soluionarea simpl i rapid a cererilor. Folosirea formularelor tipizate este raional i se impune, deoarece evit repetarea aceluiai text i nu ncarc activitatea administraiei cu examinarea unor date inutile. Utilizndu-se asemenea imprimate, se completeaz numai datele minimale, pentru a reflecta n documentul administrativ ce urmeaz a fi emis, particularitile individuale ale cazului (numele i domiciliul solicitantului etc) 2. Metoda colectrii datelor necesare pentru soluionarea cererilor. Activitatea de rezolvare a unei cereri coincide cu circuitul lucrrii respective ntre compartimentele administrative de specialitate, care se cere a fi conceput pe baze raionale. Prin circuitul raional al unei lucrri se nelege utilizarea unei metode adecvate prin care s se asigure obinerea tuturor datelor necesare unei soluionri concrete, cu un consum minim de efort i de timp, att pentru administraie ct i pentru solicitant. n administraia public se pot utiliza dou modaliti de organizare a circuitului lucrrilor. n una dintre acestea, solicitantul care i nregistreaz cererea este obligat s anexeze documentele necesare rezolvrii cazului su. n cealalt, solicitantul depune numai cererea, iar documentele necesare soluionrii sunt colectate de ctre lucrtorii din administraie. n prima metod, solicitantul este cel care pregtete dosarul, prezentnd documentele necesare, astfel nct instituia public s poat soluiona cazul pe baza actelor anexate, fr nici un fel de investigaii suplimentare. n cea de a dou metod, a rezolvrii din oficiu de ctre organul administrativ. n acest caz, solicitantul supune cererea spre soluionare instituiei publice competente, anexnd un minimum de documente.

Realizarea unui circuit raional al lucrrilor se fundamenteaz pe studierea unor probleme de organizare i tehnic administrativ. n acest scop, este necesar s se defineasc etapele soluionrii lucrrilor, care sunt: Intrarea lucrrii, reprezint momentul n care o instituie administrativ primete o problem spre rezolvare. Dup primire, lucrarea trebuie imediat i necondiionat nregistrat, prin atribuirea unui numr de ordine de ctre compartimentul competent al instituiei respective; - Soluionarea lucrrii, ia forme concrete adecvate problemei de rezolvat i are loc pe durata de timp dintre intrarea lucrrii i transmiterea deciziei administrative ctre persoana interesat. Lungimea acestui interval de timp este influenat de : a) numrul locurilor de oprire ale lucrrii, prin trecerea acesteia de la un funcionar la altul; -

b) timpul de ateptare, adic perioada n care documentaia complet este studiat n vederea adoptrii deciziei; c) durata etapei operative de luare a deciziei, respectiv intervalul n care funcionarul competent examineaz piesele dosarului i gndete asupra variantelor posibile de soluionare i ia decizia. Fundamentarea raional a acestor etape presupune respectarea unor condiii i anume: Diminuarea locurilor de oprire a lucrrilor, eliminarea staionrilor inutile; Renunarea la colectarea unor date inutile de la alte compartimente specializate; Diminuarea timpului de ateptare prin atribuirea dreptului de decizie chiar funcionarului care a studiat efectiv lucrarea, urmnd ca n cazuri complexe s cear sprijinul efului su direct. 3. Metoda repartizrii funcionarilor i lucrrilor n instituia administrativ. Activitatea unei instituii administrative este condus de eful acesteia, care rspunde de organizarea ei raional i eficient. Este eronat practica prin care eful urmeaz s rezolve ct mai multe lucrri; el soluioneaz numai pe acelea care nu pot fi repartizate spre soluionare altor funcionari. La repartizarea lucrrilor n instituiile administrative trebuie s se aib n vedere necesitatea de a asigura servirea direct i continu a solicitanilor. Este considerat judicioas o structur administrativ care permite ca, n condiii normale de activitate, conductorul s dispun de o anumit rezerv, pe care o poate folosi n cazuri de necesitate. 4. Metoda consftuirilor. Aceast metod reprezint o modalitate de coordonare a activitii i de popularizare, sau clarificare a anumitor probleme administrative. Consftuirile consum o mare parte din timpul de lucru, mai ales al funcionarilor de conducere. Conductotii nu mai au timp pentru a transmite subordonailor recomandrile fcute la asemenea ntruniri; funcionarii necunoscnd acele recomandri, i declin competena privind rezolvarea problemelor. Numrul consftuirilor trebuie s fie raional. n limitele raionale, ele se dovedesc a fi utile n activitatea administraiei, facilitnd realizarea unui acord rapid ntre cei implicai. Consftuirile simplific rezolvarea problemelor i faciliteaz colaborarea organelor administrative i ca urmare, rolul lor se amplific. Ele dau rezultate eficiente dac sunt pregtite i organizate temeinic, cu un scop precis i bine stabilit.

CAP. 2 -PRINCIPII APLICATE N TIINA ADMINISTRAIEIn tiina administraiei i activitatea n administraia public sunt utilizate att principii cu un caracter general, aplicabile n toate domeniile de activitate administrativ, ct i principii specifice anumitor activiti din acest domeniu, precum: organizarea, conducerea i aplicarea metodelor.

2.1. Principiile generale folosite n tiina administraiei sunt:


1) administraia public se afl in serviciul omului; 2) administraia public se subordoneaz interesului general (public); 3) adaptarea administraiei la mediul n care-i desfoar activitatea; 4) cunoaterea cerinelor sociale actuale i prevederea celor viitoare; 5) respectarea normelor de drept n nfptuirea administraiei publice; 6) asigurarea profesionalizrii funciunii publice; 7) creterea eficienei administraiei prin mbuntirea permanent a activitii i structurii administrative. 1) Primul principiu este cel mai important i constituie cheia bolt a activitii administraiei publice. Pornind de la faptul c misiunea administraiei este de servire a persoanei umane i ca atare toate resursele i metodele administraiei sunt subordonate acestui scop, acest prim principiu nici nu mai trebuie demonstrat. Este fundamental, pentru c activitatea administraiei se sprijin pe moralitate, etic i respect fa de om. 2) Al doilea principiu reprezint o consecin fireasc i se intercondiioneaz cu primul principiu. Dac administraia are ca obiectiv servirea omului, fr ndoial c trebuie s serveasc pe toi membrii colectivitii respective. n acest mod, este acoperit interesul public. 3) Cel de-al treilea principiu presupune c, n vederea ndeplinirii obiectivelor sale, administraia s se adapteze n mod continuu mediului n care evolueaz. Astfel, se creaz posibilitatea ca aparatul ei administrative s fie pregtit n orice moment pentru a face fa circumstanelor aflate n continu transformare. Acest principiu este perceput i ca o obligaie a administraiei publice de a acoperi cu resursele disponibile necesitile mereu crescnde ale vieii sociale. Aplicarea principiului respectiv asigur concretizarea n practic prin administraia public a sarcinilor ncredinate de puterea politic.

4) n aplicarea principiului al patrulea, de cunoatere a cerinelor sociale actuale i de previziune a celor viitoare, administraia trebuie s fie organizat temeinic, pentru a rspunde exigenelor cetenilor. 5) Potrivit principiului al cincilea, ntreaga activitate din administraia public, funcionarea aparatului instituional trebuie s se realizeze ntr-un cadru legal, conform cu prevederile actelor normative n vigoare. 6) n concordan cu principiul al aselea, aplicarea cu success a principiilor anterioare necesit o pregtire corespunztoare a personajului instituiilor administrative. Acest aspect este deosebit de important, deoarece nivelul calitativ profesional al funcionarilor determin calitatea actului administrativ. n acest context, prezint o importan major adoptarea i aplicarea n practic a unui Statut al funcionarilor publici, n care s fie reglementate drepturile i obligaiile acestora,inclusive asigurarea condiiilor de remunerare a acestora, corespunztor funciei ndeplinite i de manifestare a dentologiei profesionale. 7) Conform celui de-al aptelea principiu, cercetrile ntreprinse n administraia public urmresc mbuntirea continu a activitii i structurii acestei. Mersul ascendent al societii impune pentru tiina administraiei publice elaborarea unor noi soluii, adaptate mereu realitilor economice i sociale. n acelai timp, toate obiectivele administraiei publice nu pot fi concepute i materializate dect n condiii de eficien i raionalitate. De aceea, tiina administraiei a fost caracterizat i ca o tiin a principiilor raionale ale administraiei, iar administraia public este privit i ca tiina eficienei administrative, deoarece eficiena apare ca un deziderat fundamental ce vizeaz ndeplinirea sarcinilor cu rezultate positive maxime, dar cu un consum minim de resurse.

2.2. Principii specifice tiinei administraiei


Pe lng principii generale, exist i principii specifice ale tiinei administraiei, care se aplic numai n anumite segmente de activitate, cum sunt organizarea, conducerea, metodologia utilizat. Aceste principii cu caracter special sunt: 1. organizarea unitar; 2. autonomia de organizare; 3. conducerea unitar; 4. participarea funcionarilor la conducerea instituiiilor ; 5. comunicarea direct dintre ef i funcionari; 6. recunoaterea meritelor ce revin funcionarilor; 7. simplificarea activitii i structurii administraiei.
6

1. Diversitatea formelor n activitatea de organizare a determinat cerina elaborrii unei concepii de organizare unitar n acest domeniu. Utilitatea acestui principiu decurge din faptul c evit tendinele divergente care pot aprea n domeniul organizrii, datorit numrului mare de instituii publice. Acest principiu are aplicabilitate pe plan naional, deoarece administraia local de specialitate este subordonat administraiei centrale, iar aceasta, la rndul su este subordonat guvernului. 2. n concordan cu principiul anterior, acioneaz al doilea principiu n activitatea administrativ i anume, autonomia de organizare. Conceptul de autonomie se explic prin nsuirea structurilor sociale de a fi autoreglabile. Au posibilitatea s se adapteze la sarcinile care le revin, s caute soluii pentru rezolvarea fiecrui caz n parte, s-i realizeze singure scopul. Autonomia de organizare urmeaz a se manifesta ns ntr-un cadru legal, cu respectarea normelor juridice i reprezint ceea ce se numete puterea de apreciere sau puterea discreionar a administraiei. Respectarea acestui principiu face ca instruciunile care se refer la instituiile administraiei s stimuleze caracteristica lor de autoreglare; n caz contrar s-ar majora n mod nejustificat cheltuielile aparatului administrativ. 3. Principiul conducerii unitare se afl n concordan cu cel al organizrii unitare i reprezint o cerin obligatorie n condiii i la toate nivelurile activitii sociale. Pentru realizarea acestui principiu este necesar ca fiecare ef al unei instituii publice s stabileasc o direcie unitar de aciune, de la care s nu admit abateri. Se impune respectarea regulii ca orice funcionar s depind ierarhic de un singur ef i s nu primeasc, n acelai timp, dispoziii de la mai muli efi. 4. Participarea funcionarilor la activitatea de conducere, presupune consultarea sistematic a acestora asupra stabilirii sarcinilor care le revin, ntruct de efortul lor depind n ultim instan, realizrile n plan administrative. Aplicarea acestui principiu necesit respectarea anumitor reguli, dintre care menionm: - dup elaborarea unei decizii, ultimul cuvnt trebuie s-l instituiei/compartimentului, care urmeaz s-i asume direct rspunderea; aib eful

- colaboratorii trebuie moderai, pentru a nu aduce puncte de vedere pariale care s prejudicieze viziunea unitar realizat i pentru a elimina gradul de influen asupra celorlali funcionari; - dac colectivul de funcionari nu poate aduce o contribuie real la luarea deciziei, este inutil s i se cear prerea, mai ales, n anumite probleme care-i depesc competena; - este recomandabil ca, ori de cte ori se ia o decizie la care unii funcionari au avut un rol deosebit, s se menioneze numele i contribuia lor.

5. Funcionarii publici i mbuntesc rezultatele dac sunt bine i la timp informai de ctre superiorii lor. Funcionarii care nu sunt inui la curent cu activitatea instituiei se consider diminuai n valoarea lor profesional, lipsii de ncrederea i respectul pe care le merit. Comunicarea confer substan, att aciunilor realizate, ct i colaborrii dintre conducere i funcionari. Conoaterea subordonailor nu se poate obine numai prin mijloace obiective, dar nici prin mijloace pur personale, care diminueaz autoritea i obiectivitatea efului. 6. Una dintre modalitile cele mai simple, dar eficiente, de a stimuli funcionarii i le mbunti activitatea, const n a-i aprecia i a-i premia. Pentru a eficientiza activitatea instituiei, un conductor trebuie s aplice sanciuni funcionarilor nedisciplinai sau care au greit. O conduit corect din partea efului contribuie la satisfacerea interesului reciproc al instituiei i funcionarilor. ns un conductor eficient urmeaz s utilizeze aspiraiile personale ale funcionarilor pentru realizarea scopurilor instituiei, satisfcnd n acelai timp i interesele celor n cauz. 7. Principiul simplificrii activitii i structurii administraiei, se opune supradimensionrii aparatului de stat, funcionrii unor structuri paralele cu atribuii similar, birocraiei inutile, complicate i formularisticii voluminoase. Simplificarea administraiei, implicit a aparatului administrativ de stat, trebuie s se fac n mod raional, n concordan cu cerinele reale ale bunei funcionri a instituiilor publice.

CAP.3- ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA GRUPULUI SCOLAR AGRICOL ODOBESTI "Scoala cea buna e aceea in care inveti inainte de toate cum sa inveti." Nicolae Iorga
1.1 Scurt istoric
Liceul a luat fiin n toamna anului 1901, mai precis n 27 octombrie 1901 - pe stil vechi - imediat dup "numratul oilor", dup cum spune tradiia. Pe scurt, n urma eforturilor unor localnici ai urbei Odobeti, pe atunci o comuna cu 5.000 de suflete, s-a nfiinat o coal viticol, scoal ce avea s dinuie peste veacuri. Funcionarea colii a nceput ntr-adevr n localul casei Potop, alctuit din dou ncperi. Pn la data de 15 martie 1902 a funcionat numai un atelier de dogrie condus de un maistru i sub conducerea lui Vasile Popa - directorul n exerciiu al colii
8

Primare de biei din localitate. coala a funcionat n acest local pn la data de 26 octombrie 1906, dup care, mpreun cu toate dependinele ei, a fost mutat n localul propriu, construit cu ajutorul judeului Putna i a primriei Odobeti. Localul nou construit avea 13 ncperi. La nceputul anului colar 1945-1946, tot la data de 26 octombrie, sub denumirea de coala Medie Tehnic de Viticultur, coala s-a mutat n localul n care se afl i astzi. n anul 1951 s-a construit pe lng cldirea principal i n continuarea ei, buctria i sala de mese. Mai trziu, n anii 1980, datorit creterii numrului de elevi de liceu colarizai, s-a construit aa-numita anex, care cuprinde dou laboratoare, patru sli de clas i dependine. S-a construit, de asemenea, un internat cu capacitatea de 150 locuri, iar blocul de nefamiliti a fost repartizat liceului, tot pentru internat colar. n decursul celor peste 100 de ani, n funcie de evoluia societii, de necesitile pentru agricultur, existena specialitilor i a bazei didactico-materiale, coala i-a desfurat activitatea sub denumirile urmtoare: 1901-1908 - coala Elementar de Viticultur; 1908-1955 - coala Medie Tehnic de Viticultur; 1955-1962 - Centrul colar Agricol; 1962-1966 - coala Tehnic de Horticultur; 1966-1976 - Liceul Agricol; 1976-1990 - Liceul Agroindustrial; din 1990 - Grupul colar Agricol. n prezent, coala instruiete n cadrul nvmntului de zi in profilele agricol, horticultur ageni de protecia plantelor, veterinari si contabili, dar sunt prezente i coala profesionala si postliceala - unde sunt pregtii contabili si silvicultori pentru activitatea de comer si tehnicieni silvici. Sediul actual al liceului se afla acum pe strada. Stefan cel Mare.

3.2 Obiectul de activitate


Obiectul de activitate al liceului este prestarea de servicii didactice de ctre personal specializat conform articolului 32 din Constituia Romniei care prevede dreptul la educaie pentru fiecare cetean, indiferent de sex, de ras, de naionalitate, de apartenen politic sau religioas, fr restricii care ar putea constitui o discriminare sau segregare. nvmntul are ca obiectiv fundamental educarea, instruirea i formarea profesional a fiecrui membru al societii. Grupul Scolar Agricol Odobesti dorete s asigure premisele un ei solide pregtiri colare i profesioanale pentru fiecare elev i stabilirea unor coordonate majore de integrare n viaa social. Obiectul de activitate al Grupul Scolar Agricol Odobesti, l constitue procesul educaional pe care aceast unitate trebuie s l aplice elevilor i cursanilor ei. Activitatea liceului este organizat i se desfoar pe baza prevederilor Constituiei, ale Legii nvmntului, ale Hotrrilor de Guvern i actelor normative elaborate de Ministerul Educaiei precum i pe baza deciziilor direciilor de nvmnt, n concordan cu prerogativele cu care acestea au fost investite. Grupului Scolar este organizat n conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar aprobat prin OMEC nr. 4925/08.09.2005. Obiectul de activitate al Grupul Scolar Agricol Odobesti presupune: - realizarea unei formri profesionale la nivelul celei din rile Uniunii Europene, adaptat la cerinele unei societi democratice, ale unei economii de pia, n concordan cu evoluia pieei muncii din Romnia, i n vederea facilitrii restructurrii economice. - oferirea unei culturi generale orientate spre domenii de activitate precise; - formarea elevului i asigurarea accesului la o gam larg de informaii; -asigurarea calitii i finalitii procesului educativ; - respectarea caracteristicilor de vrst, a intereselor i motivaiilor elevilor; - urmrirea caracterului aplicativ al cunoaterii i al activitilor de nvare; - sprijinirea elevilor cu nclinaii i capaciti deosebite - sprijinirea activitilor de protecie a mediului nconjurtor iniiate de coal i a celor la care aceasta particip;

10

- sprijinirea amenajrii i dotrii cabinetelor de informatic, fizic i chimie, istorie, geografie, biologie, psihologie, a slii i terenurilor de sport; achiziionarea de cri pentru biblotec i pentru premii; - sprijinirea elevilor cu situaie material precar, orfanilor, al celor cu handicap, cu cerine educative speciale sau suferind de boli cronice, prin acordarea de burse sociale i alte ajutoare materiale sau financiare, pentru a-i putea definitiva studiile liceale; - stimularea activitii de cercetare a elevilor i profesorilor inclusiv prin finanarea unor stagii de documentare sau de practic;

3.3. Relaii funcionale interne i externe


Grupul Scolar Agricol Odobesti este organizat n conformitate cu prevederile Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar aprobat prin OMEC nr. 4747/16.10.2001. Unitatea de nvmnt este condus de 1 director care are n subordine Secretariatul, Departamentul Contabil i Departamentul Administrativ, Consiliul de Administratie i Consiliul Profesoral. Funcia de director poate fi ocupat de personalul didactic titular avnd cel puin gradul didactic II i vechime la catedr de cel puin 5 ani, care se distinge prin caliti profesionale i manageriale. Ocuparea postului se face prin concurs organizat de inspectoratul colar. Numirea n funcie n urma concursului se face pe baz de contract de management educaional, n condiiile legii de ctre Inspectoratul colar General. Directorul este subordonat inspectoratului colar judeean, reprezentat prin inspectorul colar general. Fia postului i fia de evaluare ale directorului sunt elaborate de Ministerul Educaiei i Cercetrii. Directorul unitii de nvmnt cu personalitate juridic care are compartiment financiar-contabil propriu sau prin care se realizeaz i evidena contabil sintetic i analitic i execuia bugetar a altor uniti de nvmnt, este, de drept, directorul acestui compartiment. Personalul compartimentului financiar-contabil este subordonat directorului i i desfoar activitatea conform atribuiilor stabilite de acesta prin fia postului.

11

Rel cu ext
Pentru a putea exista i pentru a-i putea desfura activitatea, o instituie public intr n relaii cu alte uniti, att publice ct i private n legtur cu realizarea, aprobarea i execuia bugetului de venituri i cheltuieli. Liceul Economic nr.1 Iai este subordonat Inspectoratului colar Judeean Iai. Acesta solicit de la unitile de nvmnt preuniversitar urmtoarele situaii: Chestionarul SA1 se ntocmete ntre 3-4 ale fiecrei luni i se predau pe data de 5 a fiecrei luni. Necesarul de credite bugetare pentru salarii, fond de perfecionare i ajutoare sociale, cheltuieli materiale se ntocmete pe data de 14 a lunii i se pred pe 15 Centralizatorul statelor de funcii ntocmit trimestrial sau ori de cte ori este cazul i predat n aceleai condiii Chestionarul S2 se ntocmete cnd este cazul i se pred Darea de seam contabil i anexele se ntocmete i se pred trimestrial Proiect de buget plan de cheltuieli se ntocmete i se pred anual sau ori de cte ori este cazul dup care se trimite i la primria Monitorizarea cheltuielilor de personal Avnd n vedere relaia instituiei cu Trezoreria Municipiului Iai, ctre aceasta se trimit urmtoarele situaii: Centralizatorul statelor pentru lata salariilor ntocmit pn la data de 4 a fiecrei luni i predat pn pe 8 Declaraii pentru ridicarea salariilor din banc ntocmite i predate pn pe data de 5 a fiecrei luni Necesarul numerarului la trezorerie pentru salarii, chaltuieli materiale se ntocmesc pn la data de 8 a fiecrei luni i se predau cel tarziu pe data de 10 Centralizatorul statelor de funcii trimestrial sau ori de cte ori este cazul Urmrirea, evidena i redactarea documentelor de reinere i virarea ratelor, propirilor i imputaiilor din salarii se ntocmesc ntre 1 i 5 a lunii i se predau pn pe data de 5 ntocmirea i predarea foilor de vrsmnt se realizeaz zilnic sau ori de cte ori este cazul

12

Retragerea sau depunerea numerarului n banc se ntocmete i se pred zilnic sau ori de cte ori este cazul ntocmirea i predarea ordinelor de plat ctre diveri furnizori sau beneficiari se realizeaz tot zilnic sau cand este cazul Ctre Direcia de Finane Publice Locale Iai se trimite darea de seam privind fondul de salarii i numrul de personal, centralizatoare. Aceasta se ntocmete ntre 3-5 ianuarie, 1-5 iulie i se pred n datele de 15 ianuarie i 15 iulie.

Liceul economic nr.1 Iai ntocmete lunar ntre data de 10-20 i depune pe data de 20 la Casa Judeean de Pensii Iai, Declaraia privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat. Tot n acelai interval, departamentul financiar contabil, calculeaz contribuiile datorate de ctre unitate i angajai i ntocmete Declaraia privind obligaiile de plat la fondul de asigurri sociale de sntate care este trimis la Casa Judeean de Asigurri de Sntate Iai. Ctre Direcia de Munc i Protecie Social se trimite Declaraia privind obligaiile de plat ctre bugetul fondului pentru plata ajutorului de omaj.

13

statutul personalului auxiliar art. 249/statutul personalului didactic art. 232

14