Facultad de Ciencias

Empresariales
Escuela de Administracin

CURSO

: DERECHO EMPRESARIAL.

DOCENTE

: DIAZ PILCO FRANCISCO.

ALUMNA

: VASQUEZ RAMREZ DINA.

CICLO

: VI

TARAPOTO Per
2012

CONSTITUCIN DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA

Seor Notario: Srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas, una
de constitucin de sociedad annima cerrada y estatutos, que otorgamos
:a) ..........................................., de nacionalidad ..............., identificado con
D.N.I. N ........................, de ocupacin ..........., soltero, con domicilio
en ....................... .....................;b)............................................,
de nacionalidad..................., identificado con D.N.I. N........................, de
ocupacin......................, con domicilio en................................; casado
con................., identificada con D.N.I. N.........................;(...)
En los trminos y condiciones siguientes:
PACTO SOCIAL
PRIMERO.Por el presente instrumento, los otorgantes convienen constituir, como en
efecto constituyen, una sociedad annima cerrada, bajo la denominacin de:
............................. S.A.C., con un capital, domicilio, duracin y dems estipulaciones
que se establecen en el estatuto social.
SEGUNDO.El capital social inicial es de S/. ................. (........................ Nuevos Soles) que
estarn representados por......... acciones nominativas de S/. ......... (...............
Nuevos Soles) cada una, todas con derecho a voto, ntegramente suscrito y
pagado por los otorgantes en la siguiente forma:a).......................................,
suscribe.......... acciones, y paga S/. ............. en dinero en efectivo, es decir el
60% del capital social; b)......................................., suscribe.......... acciones,
y paga S/. ............. en dinero
en efectivo, es decir el 40% del capital social;(...)
TERCERO.La Sociedad se regir de conformidad con el siguiente estatuto
:
ESTATUTOTITULO PRIMERODENOMINACION, OBJETO, DOMICILIO Y
DURACION
DENOMINACIONARTICULO PRIMERO.La denominacin de la sociedad es: .......................... S.A.C..
OBJETO SOCIALARTICULO SEGUNDO.El objeto de la sociedad es dedicarse a la elaboracin, produccin, distribucin,
y comercializacin de...................Asimismo, la sociedad podr ejercer
actividades directamente relacionadas, afines o conexas a la actividad
empresarial descrita en el prrafo anterior. De igual forma se entienden
incluidos en el objeto social los actos que tengan como finalidad ejercer los
derechos o cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la
existencia y actividad de la sociedad.
DOMICILIO SOCIALARTICULO TERCERO.La sociedad seala su domicilio en la ciudad de......... sin embargo, podr
establecer sucursales, agencias, filiales o representantes en cualquier lugar
del pas o del extranjero.
DURACINARTICULO CUARTO.El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, dando por
inicio sus actividades a partir de la fecha de la escritura pblica que origine esta
minuta.

TITULO SEGUNDOCAPITAL SOCIAL Y ACCIONES

LIBROS
OBLIGATORIOS
Y
AUXILIARES PARA LA EMPRESA
Empresarios en estimacin directa
normal con actividad mercantil

REGISTROS

Empresarios en estimacin directa

normal con actividad no mercantil

LIBROS OBLIGATORIOS (Cdigo LIBROS OBLIGATORIOS (No

de Comercio)
estn obligados a llevar contabilidad
por el Cdigo de
Libro Diario
Comercio)
Libro de Inventarios
Cuentas Anuales (Balance, Cuentas Libro Registro de Ventas e Ingresos
de Prdidas y Ganancias y Memoria) Libro Registro de Compras y Gastos
Libro Registro de Bienes de Inversin
IGIC (cuando no estn exentos)
Las anotaciones en los libros registros
Libro Registro de Facturas Emitidas se totalizarn por
Libro Registro de Facturas Recibidas trimestres y aos naturales y debern
Libro Registro de Bienes de Inversin hallarse asentadas
antes de que finalice el plazo para
realizar la declaracin
LEGISLACIN LABORAL
e ingreso del correspondiente pago
fraccionado
Libro de Visitas
IGIC (cuando no estn exentos)
Libro Registro de Facturas Emitidas
Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Bienes de Inversin
LEGISLACIN LABORAL
Libro de Visitas

Profesionales en estimacin directa

LIBROS OBLIGATORIOS (No
estn obligados a llevar contabilidad
por el Cdigo de
Comercio)

Empresarios en estimacin directa

simplificada
LIBROS OBLIGATORIOS (En
principio estn obligados a llevar
contabilidad por el Cdigo de
Comercio, pero no se exige
fiscalmente)

Libro Registro de Ingresos

Libro Registro de Gastos
Libro Registro de Ventas e Ingresos
Libro Registro de Bienes de Inversin Libro Registro de Compras y Gastos
Libro Registro de Provisiones de
Libro Registro de Bienes de Inversin
Fondos y Suplidos
Las anotaciones en los libros registros
Las anotaciones en los libros registros se totalizarn por trimestres y aos

se totalizarn por trimestres y aos

naturales y debern hallarse asentadas
antes de que finalice el plazo para
realizar la declaracin e ingreso del
correspondiente pago fraccionado.

naturales y debern hallarse asentadas

antes de que finalice el plazo para
realizar la declaracin e ingreso del
correspondiente pago fraccionado.
IGIC (cuando no estn exentos)

IGIC (cuando no estn exentos)

Libro Registro de Facturas Emitidas
Libro Registro de Facturas Emitidas Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Facturas Recibidas Libro Registro de Bienes de Inversin
Libro Registro de Bienes de Inversin
LEGISLACIN LABORAL
LEGISLACIN LABORAL
Libro de Visitas
Libro de Visitas

Empresarios en estimacin objetiva (Modulos)

1) CASO GENERAL
En principio estn obligados a llevar la contabilidad segn el Cdigo de
Comercio, pero no se exige fiscalmente
No estn obligados a llevar libros o registros contables en relacin con el
IRPF por estas actividades
Obligados a llevar Libro Registro de Facturas Emitidas y Recibidas.
2) SUPUESTOS ESPECIALES
Los empresarios que deduzcan amortizaciones estn obligados a llevar Libro
Registro de Bienes de Inversin
Las actividades cuyo rendimiento neto se determine teniendo en cuenta el
volumen de operaciones habrn de llevar Libro Registro de Ventas e Ingresos
LEGISLACIN LABORAL
Libro de Visitas

Personas Jurdicas
Sujetos Pasivos del impuesto sobre
sociedades
LIBROS OBLIGATORIOS (Deben legalizarse en el Registro Mercantil)
Libro de Actas
Libro Registro de Acciones Nominativas (S.A.)

 Libro Registro de Socios (Las SL, excepto la SLNE)

Libro Registro de Contratos (Sociedades Unipersonales)
Libro Registro de Socios, asociados, colaboradores, y aportaciones al capital
(Soc. Coop)
Libro de Actas de la Asamblea General, del rgano de Administracin y en
su caso, de las juntas preparatorias y dems rganos colegiados (Soc. Coop.)
CONTABILIDAD PRINCIPAL (Deben legalizarse en el Registro Mercantil
antes de su utilizacin, o si lleva contabilidad mecanizada, antes de que
transcurran 4 meses desde la fecha de cierre del ejercicio)
(Art. 25 del Cdigo de Comercio)
Libro Diario
Libro de Inventarios
Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) Las
Cuentas Anuales se presentarn para su depsito en el Registro Mercantil
competente de la razn al domicilio de la Sociedad. Dicha presentacin se
deber realizar dentro del mes siguiente a su aprobacin por la Junta General
CONTABILIDAD SECUNDARIA
Registro Mayor (No es obligatorio pero su llevanza es muy recomendable)
IGIC
Libro Registro de Facturas Emitidas
Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Bienes de Inversin
LEGISLACIN LABORAL
Libro de visitas

Libros
Por Nuri E. R O D R G U E Z O LI V E RA y Carlos E. L P E Z R O DRG UE Z
Los libros objeto de nuestro estudio se pueden clasificar en dos
categoras: libros de comercio y libros sociales.
Denominamos "libros de comercio " aquellos que se encuentran
regulados por el Cdigo de Comercio (CCom). Tanto el
comerciante como las sociedades llevan estos libros.

Algunos libros de comercio son necesarios, como el libro diario, el

inventario y el copiador de cartas. Otros no son imprescindibles ,
como el libro mayor, quedando librado a la voluntad del
comerciante llevarlo o no.
Algunos son libros de contabilidad , como el libro diario, el
inventario y el mayor, y otros no, como el libro copiador de cartas.
Denominamos "libros sociales" aquellos que se encuentran
regulados por la Ley de Sociedades Comerciales n 16.060 de
1989 (LSC). Estos no son libros de contabilidad en ningn caso.
En algunos de los libros sociales se lleva el registro de las
acciones nominativas o de las escriturales, que hubiere emitido
una sociedad annima. En otros se registra la asistencia a
asambleas. En otros se llevan las actas de las sesiones de los
rganos sociales.
El rgimen actual en materia de libros se encuentra establecido en
las normas legales siguientes: Ttulo II del CCom (De las
obligaciones comunes a todos los que profesan el
comercio), Seccin X (De la documentacin y contabilidad) de la
Ley de Sociedades Comerciales n 16.060 de 1989 (LSC)
y Captulo IV (Registro Nacional de Comercio) de la Ley de
Registros n 16.871 de 1997 .

I. Qu libros de comercio estn obligado a llevar el

comerciante y las sociedades comerciales?
El art. 55 del CCom establece los libros que los comerciantes
deben tener indispensablemente: libro diario, libro inventario y
libro copiador de cartas . Se trata de una exigencia mnima,
aplicable a toda clase de comerciantes, sea cual fuere la
importancia de sus negocios. Nada impide que un comerciante
lleve otros libros, en cuanto lo estime necesario, segn el volumen
de sus operaciones comerciales.

Para las sociedades comerciales los libros de contabilidad

obligatorios son los mismos que para el comerciante individual.
A. Libro diario
El art. 56 establece cul es su contenido:
"En el libro diario se asentar da por da, y segn el orden en que
se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el
comerciante, letras u otros cualesquier papeles de crdito que
diere, entregare, de su cu enta o de la ajena, por cualquier ttulo
que fuera, de modo que cada partida manifieste quin sea el
acreedor y quin el deudor en la negociacin a que se refiere.
Las partidas de gastos domsticos basta asentarlas en globo, en la
fecha en que salieren de la caja. "
De ese texto surge que el comerciante debe asentar en este libro
cada una de las operaciones que realiza diariamente y todas esas
operaciones. De ah la importancia de este libro, que refleja toda la
actividad y que se considera el eje de la contabilidad.
Es un libro analtico, pues se anotan las operaciones una por una,
en forma separada y sucesiva, por orden cronolgico. Hay
excepciones, como las partidas de gastos domsticos y las ventas
a contado y a crdito del comerciante minorista.
B. Libro inventario
El libro "inventario", en realidad, es ms que un inventario.
Contiene inventario y balances. Se abre con el inventario de los
bienes afectados al giro en el momento de empezar la actividad
comercial y contiene, adems, el inventario y balance que se
debe formular todos los aos , al vencimiento de cada ejercicio.
1. Rgimen del CCom

As se lo establece en los dos primeros incisos del art. 59 del

CCom:
"El libro de inventarios se abrir con la descripcin exacta del
dinero, bienes muebles y races, crditos y otra cualquiera especie
de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de
empezar su giro.
Despus formar todo comerciante en los tres primeros meses de
cada ao, y extender en el mismo libro, el balance general de su
giro, comprendiendo en l, todos sus bienes, crditos y acciones,
as como todas sus deudas y obligaciones pendientes a la fecha
del balance, sin reserva ni omisin alguna."
El libro inventario se abre con el inventario de los bienes afectados
al giro en el momento de empezar la actividad comercial
(inventario de apertura ) y contiene, adems, el inventario y
balance que se debe formular todos los aos, al vencimiento de
cada ejercicio (inventario de cierre y balance anual ).
El comerciante debe saber, al comenzar sus negocios, con qu
elementos y con qu bienes cuenta para enfrentar las obligaciones
que contraiga. Luego, al finalizar el ejercicio y realizar un nuevo
inventario, podr hacer un examen comparativo verificando, de
ese modo, los resultados de su actividad.
2. Rgimen de la LSC
En cuanto a las sociedades, la LSC regula especialmente los
estados contables que se deben formular a fin de ejercicio y
establece mayores precisiones en cuanto a la forma en que se han
de formular estos estados contables. El art. 87 de la LSC dispone
que los administradores deben preparar ciertos documentos que,
luego, han de ser aprobados por los socios dentro de un
procedimiento dispuesto por la LSC. Los documentos enunciados

son los mnimos. El administrador puede formular otros estados

para presentar a la consideracin de los socios.
El art. 87 de la LSC, bajo el nomen iuris de "Estados Contables"
establece la siguiente nmina:
1. el inventario de los diversos elementos que integran el activo y
pasivo social a la fecha del cierre;
2. el balance general (estado de situacin patrimonial y de
resultados);
3. la propuesta de distribucin de utilidades , si las hubiere.
Tambin, por disposicin del art. 92 de la LSC, se debe elaborar
una memoria.
C. Libro copiador de cartas
El inc. 3, art. 44, del CCom, entre las obligaciones de los
comerciantes, enumera:
"La conservacin de la correspondencia que tenga relacin con
el giro del comerciante... "
A su vez, el art. 55 del CCom, entre los libros obligatorios, incluye
el copiador de cartas. El art. 63:
"En el libro copiador, trasladarn los comerciantes, ntegramente
y a la letra todas las cartas que escribieron relativas a su
comercio. Estn asimismo obligados a conservar en legajos y en
buen orden todas las cartas que reciban con relacin a sus
negociaciones, anotando al dorso la fecha en que las contestaron
o haciendo constar en la misma forma que no dieron
contestacin."

1. Correspondencia enviada
En el art. 64 se establece:
"Las cartas debern copiarse por el orden de sus fechas en el
idioma en que se hayan escrito los originales.
Las posdatas o adiciones que se hagan despus que se hubieran
registrado se insertarn a continuacin de la ltima carta copiada,
con la respectiva referencia. "
El Decreto 540/991, en su art. 5, autoriz a las sociedades a
sustituir el libro copiador de cartas, por la conservacin y archivo
de copia de la correspondencia enviada . Esta posibilidad no fue
prevista para el comerciante individual.
Se impone su archivo en orden progresivo de fechas .
El archivo de la correspondencia se debe llevar al Registro
Nacional de Comercio para su intervencin, con la periodicidad
establecida para las hojas mviles.
El libro copiador no constituye un libro de
contabilidad estrictamente sino un registro de la correspondencia.
Interesa, en particular, la conservacin de la correspondencia
porque mediante ella se pueden celebrar contratos comerciales.
Considerado como libro de comercio, se le aplican todas las
normas de libros y, por lo tanto, puede servir como medio de
prueba.
2. Correspondencia recibida
La correspondencia que se recibe se guarda en el orden que el
comerciante estime adecuado segn sus necesidades. Puede

guardarlos en forma cronolgica o por materia o segn los lugares

de donde provienen. El art. 63 establece:
Estn asimismo obligados a conservar en legajos y en buen orden
todas las cartas que reciban con relacin a sus negociaciones,
anotando al dorso la fecha en que las contestaron o haciendo
constar en la misma forma que no dieron contestacin. "
II. Quin debe llevar los libros?
Estn obligados llevar contabilidad en forma regular los
comerciantes, tanto los individuales como las sociedades
comerciales. Tambin, tienen obligacin de llevar libros, ciertos
agentes auxiliares del comercio , como los corredores,
rematadores, transportistas, barraqueros y despachantes de
aduanas.
En el rgimen establecido por el CCom, para poder certificar libros,
el comerciante deba matricularse. En la Ley 16.871 de 1997 , art.
51, se admite que el comerciante y la sociedad comercial no
inscriptos en el Registro Nacional de Comercio, tambin, puedan
certificar libros.
III. Cundo nace y termina la obligacin de llevar libros y de
conservarlos?
Es un deber inherente a la calidad de comerciante. Nace y termina
simultneamente con el principio y el fin del ejercicio profesional
del comercio.
En consecuencia, debe llevarse contabilidad desde el momento en
que se inicia la actividad mercantil . Mientras sta se desarrolla
se mantiene esta carga y , finalizada esa actividad, cesa la carga
de llevar contabilidad pero nace la carga de conservar los libros

por el trmino de 20 aos. En efecto, el art. 80 del CCom

establece:
"Los comerciantes tienen obligacin de conservar sus libros de
comercio por el espacio de veinte aos, contados desde el cese
de su giro o comercio. "
El punto de partida del trmino es el cese del giro.
Qu explicacin tiene la disposicin transcripta? El cese del
comercio de una persona no produce la extincin instantnea de
las relaciones jurdicas nacidas de su actividad comercial. Por otra
parte, aun terminados todos los negocios pueden surgir reclamos
derivados de ellos. Por tal motivo, se impone obligacin de
conservar los libros, que constituyen medios probatorios.
El art. 80, inc. 2 , establece lo siguiente:
"Los herederos del comerciante se presume que tienen los libros
de su autor, y estn sujetos a exhibirlos en la forma y los trminos
que estaran la persona a quien heredaron. "
Vencido el plazo de 20 aos desaparece la obligacin de
conservarlos. De manera que, aun cuando se les conserve, no
existe obligacin de exhibirlos .
Si se trata de sociedades comerciales, la obligacin de llevar
libros, subsiste mientras se procede a su liquidacin. Una sociedad
da por terminada su actividad comercial cuando se produce una
causal de disolucin pero debe continuar llevando libros en la
etapa de liquidacin. En cuanto a la conservacin de los libro

RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 234-2006SUNAT

(SEPARATA ESPECIAL)
Lima, 27 de diciembre de 2006
CONSIDERANDO:
Que el numeral 16 del artculo 62 del Texto nico Ordenado (TUO) del Cdigo
Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N 135-99-EF y normas modificatorias, seala
que la SUNAT, mediante Resolucin de Superintendencia, establecer el procedimiento para la
autorizacin de los libros de actas, los libros y registros contables u otros libros y registros
exigidos por las leyes, reglamentos o Resoluciones de Superintendencia vinculados a asuntos
tributarios, pudiendo delegar en terceros su legalizacin; y sealar los requisitos, formas,
condiciones, y dems aspectos en que debern ser llevados los referidos libros y registros, as
como los plazos mximos en que debern registrar sus operaciones;
Que por su parte, el numeral 4 del artculo 87 del TUO del Cdigo Tributario y el
numeral 5 del artculo 175 de la misma norma, establecen que los deudores tributarios deben
llevar libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o por
Resolucin de Superintendencia de la SUNAT, registrando las actividades u operaciones que
se vinculen con la tributacin conforme a lo establecido en las normas pertinentes; y que
constituye infraccin tributaria relacionada con la obligacin de llevar libros y registros, el llevar
con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los mencionados libros y registros,
respectivamente;
Que asimismo, el numeral 7 del artculo 87 del Cdigo antes citado, establece como
obligacin del deudor tributario conservar los libros y registros, llevados en sistema manual,
mecanizado o electrnico, as como los documentos y antecedentes de las operaciones o
situaciones que constituyan hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que
estn relacionadas con ellas mientras el tributo no est prescrito; y que el deudor tributario
deber comunicar a la Administracin Tributaria, en un plazo de quince (15) das hbiles, la
prdida, destruccin por siniestro, asaltos y otros, de los libros, registros, documentos y
antecedentes;
Que por otro lado, el tercer y sptimo prrafos del artculo 65 del TUO de la Ley del
Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas
modificatorias, facultan a la SUNAT a establecer los libros y registros contables que integran la
contabilidad completa para efectos de dicho impuesto, sealar otros libros y registros que los
sujetos con ingresos menores a cien (100) Unidades Impositivas Tributarias deben llevar, y
regular el Libro de Ingresos y Gastos exigible a los perceptores de rentas de segunda y cuarta
categora;
Que de igual forma, el inciso j) del artculo 21, el inciso f) del artculo 22 y el inciso h)
del artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto
Supremo N 122-94-EF y normas modificatorias, facultan a la SUNAT a establecer los
requisitos, caractersticas, contenido, forma y condiciones en que deber ser llevado el Libro
de Retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la Ley del Impuesto a la Renta, el Registro de
Activos Fijos, el Registro de Costos, el Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
y el Registro de Inventario Permanente Valorizado;
Que por su parte, el numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por el Decreto Supremo N
029-94-EF (*) NOTA SPIJ y normas modificatorias, prev que la SUNAT a travs de una
Resolucin de Superintendencia, podr establecer otros requisitos distintos a los previstos en el
citado artculo, de los Registros de Consignaciones, de Ventas e Ingresos y de Compras, cuya
inobservancia, para el caso de este ltimo, no acarrear la prdida del crdito fiscal;
Que resulta necesario establecer en un solo cuerpo legal el procedimiento de
autorizacin de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las normas referidas a los

plazos mximos de atraso y la prdida o destruccin de los mismos, establecer la forma en que
debern ser llevados los referidos libros y registros, la informacin mnima y formatos que los
integran; dictar las normas que regulen los libros y registros exigidos por la Ley del Impuesto a
la Renta as como establecer otros requisitos de los Registros de Consignaciones, de Ventas e
Ingresos y de Compras;
En uso de las facultades conferidas por el numeral 16 del artculo 62 y los numerales 4
y 7 del artculo 87 del TUO del Cdigo Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N 135-99EF y normas modificatorias; el artculo 65 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado
por el Decreto Supremo N 179-2004-EF y normas modificatorias, los artculos 21, 22 y 35 del
Reglamento de la referida Ley, aprobado por el Decreto Supremo N 122-94-EF y normas
modificatorias; el numeral 1 del artculo 10 del Reglamento de la Ley del Impuesto General a
las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por el Decreto Supremo N 029-94-EF
y normas modificatorias, la Dcima Disposicin Transitoria del Decreto Supremo N 134-2004EF y el inciso q) del artculo 19 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT
aprobado por Decreto Supremo N 115-2002-PCM;
SE RESUELVE:
CAPTULO I
DEFINICIONES
Artculo 1.- DEFINICIONES
Para efectos de la presente Resolucin, se entender por:
a) Cdigo Tributario

Al Texto nico Ordenado del Cdigo

Tributario, aprobado por el Decreto
Supremo N 135-99-EF y normas
modificatorias.

b) Ley de la EIRL

A la Ley de la Empresa Individual de

Responsabilidad Limitada, aprobada
por el Decreto Ley N 21621, y normas
modificatorias.

c) Ley del IGV

Al Texto nico Ordenado de la Ley del

Impuesto General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por el
Decreto Supremo N 055-99-EF y normas
modificatorias.

d) Ley del Impuesto

a la Renta

Al Texto nico Ordenado de la Ley del

Impuesto a la Renta, aprobado por el
Decreto Supremo N 179-2004-EF y
normas modificatorias.

e) Ley General de
Sociedades

A la Ley General de Sociedades,

aprobada por la Ley N 26887 y
normas modificatorias.

f) Libros y registros
vinculados
a asuntos tributarios :

g) Reglamento de

A los libros de actas, los libros y

registros contables u otros libros
y registros exigidos por las leyes,
reglamentos o Resolucin de
Superintendencia, sealados en el
Anexo 1 de la presente Resolucin.

Establecimientos
de Hospedaje

Al Reglamento de Establecimientos de
Hospedaje, aprobado por el Decreto
Supremo N 029-2004-MINCETUR.

h) Reglamento de
la Ley del IGV

Al Reglamento de la Ley del Impuesto

General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Consumo, aprobado por
el Decreto Supremo N 029-94-EF y
normas modificatorias.

i) RUC

Al Registro nico de Contribuyentes,

regulado por el Decreto Legislativo
N 943 y norma reglamentaria.

j) SBS

A la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones.

k) UIT

A la Unidad Impositiva Tributaria

vigente al 1 de enero de cada ejercicio
gravable.

Cuando se mencionen artculos o anexos o formatos o tablas, sin indicar la norma legal
correspondiente, se entendern referidos a la presente Resolucin y; cuando se seale un
inciso, literal o numeral sin precisar el inciso, literal, numeral o artculo al que pertenece se
entender que corresponde al inciso, literal, numeral o artculo en el que se menciona.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los

Registros Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3
letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social
para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad
manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos
los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:

los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres,

edad, documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como
cheques, pagars, letras de cambios, etc.
o
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios,
sillas, etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona

Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para
que la revise y la eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin.
constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa.
inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros
Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la

Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el
documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada
por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico

(slo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los
Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites necesarios para
inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su
inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o
a la empresa ante la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo
contrario sern sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los
inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin, y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC,
debemos determinar a cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago
de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen
Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen
tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del
rgimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a
una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de

Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que
trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como
gratificaciones, compensacin por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se
legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el

caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas
de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.

Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la

jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los

trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el
negocio, y tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona
residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.

Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o
instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos
anteriormente para constituir nuestra empresa, a un mnimo costo y en un corto
periodo de tiempo.
Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el
servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos,
elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de
RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc.

Si ests en Per y vas a crear y constituir legalmente tu empresa, te

recomendamos hacer uso de los servicios de este centro de ayuda. Para ver su
direccin y otros datos.

RESOLUCION 647-2003-SUNARP-TR-L
Pg. 284028
NORMAS LEGALES Lima, mircoles 5 de enero de 2005
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS
TRIBUNAL REGISTRAL RESOLUCIN N 647-2003-SUNARP-TR-L Lima, 10
de octubre de 2003 APELANTE TTULO RECURSO REGISTRO ACTO
SUMILLA : DENOMINACIN ABREVIADA "La denominacin abreviada debe
tener relacin con la denominacin completa, de tal manera que su estructura
gramatical debe estar compuesta por palabras o primeras letras o slabas de la
denominacin completa". I. ACTO CUYA INSCRIPCIN SE SOLICITA Y
DOCUMENTACIN PRESENTADA Mediante el ttulo alzado se solicita la
inscripcin de la constitucin de la COMPAIA MINERA CORIORCO S.A..C.,
en virtud del parte notarial de la escritura pblica del 3 de julio del 2003,
otorgada ante el Notario de Lima Gustavo Correa Miller. II. DECISIN
IMPUGNADA El Registrador del Registro de Personas Jurdicas de Lima,
Ricardo Cuadros Bustios, deneg la inscripcin formulando la siguiente
observacin: "CORIORCO no constituye la sigla de COMPAA MINERA
CORIORCO S.A.C. toda vez que la denominacin abreviada debe estar
compuesta por palabras, primeras letras o slabas de la denominacin
completa, habindose omitido las palabras "COMPAA" y "MINERA", de
conformidad con el art. 15, prrafo 2, del Reglamento del Registro de
Sociedades, srvase aclarar". III. FUNDAMENTOS DE LA IMPUGNACIN El
apelante ampara su recurso de apelacin en los siguientes fundamentos: El
artculo 9 de la Ley General de Sociedades, establece que las sociedades
pueden utilizar adems de su denominacin un nombre abreviado, sin regular
el modo en que debe abreviarse el nombre. A fin de regular el modo de
abreviar la denominacin social, el segundo prrafo del artculo 15 del
Reglamento de Sociedades establece lo siguiente: "Tampoco es inscribible la
sociedad que adopte una denominacin abreviada que no est compuesta por
palabras, primeras letras o slabas de la denominacin completa....". En tal
sentido seala el apelante, dicha norma no exige que la denominacin
abreviada constituya la sigla de la denominacin completa, vale decir, no se
exige nicamente que contenga la primera letra de las palabras que conforman
la denominacin completa, sino que tambin permite el uso de palabras de la
denominacin completa. Asimismo, la norma citada no exige que se incluyan
todas las palabras de la denominacin completa como lo pretende exigir el
Registrador, pues de ser as, no tendra sentido que exista una denominacin
abreviada, que sea una repeticin de la denominacin completa. Que la
denominacin abreviada que se pretende inscribir (CORIORCO S.A.C.), es la
palabra ms representativa de la denominacin completa "Compaa Minera
Coriorco S.A.C.", cumpliendo as con lo prescrito por el Reglamento de
Sociedades. IV. ANTECEDENTE REGISTRAL Mediante ttulo N 128924 del
4.7.2003, se concedi la Reserva de Preferencia Registral de la denominacin :
Marcelino Lozano Sotelo : N 131801 del 9 de julio de 2003 : H.T. N 33770 del
6 de agosto de 2003 : De Personas Jurdicas de Lima : Constitucin de
Sociedad Minera Compaia Minera Coriorco S.A.C. por el plazo de 30 das
naturales, que venca el 6.8.2003. Debe tenerse en cuenta que durante su
vigencia se present el ttulo submateria (el 9.7.2003). V. PLANTEAMIENTO
DE LAS CUESTIONES Interviene como Vocal ponente Mirtha Rivera Bedregal.

A criterio de esta Sala la cuestin a determinar es: Si la denominacin

abreviada de una sociedad puede estar constituida por una o ms palabras de
su denominacin completa. VI. ANLISIS 1. La Reserva de Preferencia
Registral, de conformidad a lo sealado en el segundo prrafo del artculo 10
de la Ley General de Sociedades, puede otorgarse a una razn social o una
denominacin, completa o abreviada; en el presente caso la Reserva de
Preferencia Registral fue otorgada solamente a la denominacin completa
"Compaia Minera Coriorco S.A.C. y no a la denominacin abreviada. La
observacin materia de apelacin, slo se refiere a la denominacin abreviada,
por lo que esta instancia procede a avocarse al conocimiento de la causa. 2. El
artculo 9 de la Ley General de Sociedades prescribe que la sociedad debe
tener una denominacin y adems, puede utilizar un nombre abreviado.
Asimismo contempla los supuestos por los cuales no se puede adoptar
determinado nombre abreviado como son: cuando sea igual al de otra sociedad
preexistente, o cuando contenga nombres de organismos o instituciones
pblicas o signos distintivos protegidos por derechos de propiedad industrial o
elementos protegidos por derechos de autor, salvo que se demuestre estar
legitimado para ello, o cuando es igual a aquel que est gozando del derecho
de reserva de preferencia registral. 3. Esta instancia en la Resolucin N 2572001ORLC/TR del 18 de junio de 2001 seal que el nombre abreviado no
podr ser una segunda denominacin de la sociedad, sin relacin alguna con la
denominacin completa. 4. El Reglamento del Registro de Sociedades
aprobado por Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros
Pblicos N 200-2001-SUNARP/SN) promulgado el 24 de julio de 2001 y
vigente a partir del 1 de setiembre de 2001 en su artculo 15 precisa: "No es
inscribible la sociedad que adopte una denominacin completa o abreviada o
una razn social igual a la de otra preexistente en el ndice. Tampoco es
inscribible la sociedad que adopte una denominacin abreviada que no est
compuesta por palabras o primeras letras o slabas de la denominacin
completa. No es exigible la inclusin de siglas de la forma societaria en la
denominacin abreviada salvo mandato legal en contrario". 5. En tal sentido,
con la promulgacin del referido reglamento ya se encuentra regulada la forma
en que debe abreviarse el nombre, esto es, que la denominacin abreviada
tenga relacin con la denominacin completa, de tal manera que su estructura
gramatical se componga por palabras o primeras letras o slabas de la
denominacin. 6. Por lo tanto, la norma bajo comentario no exige que se
incluyan todas las palabras de la denominacin completa, como errneamente
seala el Registrador, pues tal exigencia implicara una repeticin de la
denominacin completa. 7. La denominacin de la sociedad en el caso materia
de anlisis es Compaa Minera Coriorco S.A.C., y el nombre abreviado es
CORIORCO S.A.C. segn el artculo primero del estatuto; al respecto se
aprecia que se est utilizando una palabra completa, adems de ser la palabra
distintiva de la denominacin, para el nombre abreviado como es "CORIORCO"
seguida de las siglas del tipo societario "S.A.C",

BIBLIOGRAFIA

http://tu-asesoralegal.blogspot.com
http://www.derechocomercial.edu.uy/ReLibrosBasico.htm
http://es.scribd.com
http://www.sunat.gob.pe/
http://www.crecenegocios.com
http://wwww.datosperu.org