DATOS GENERALES Cdigo AMIE Nombre de la institucin Telfonos de la Institucin Fax institucional Sitio Web institucional REPRESENTANTE LEGAL

Nombres y apellidos Telfonos Convencional UBICACIN GEOGRFICA Cdigo Distrito Educativo Provincia Zona: Sector o referencia fsica Calle principal: Forma acceso de los estudiantes: Terrestre Tipo de va terrestre: Calle N del inmueble Area Carretera Fluvial Sendero Calle(s) transversal (es) Martima Verano Herradura Urbana Sub-urbana Celular Correo electrnico institucional UE US

ffffffffffffffffffffffffffff

Cdula de ciudadana Correo electrnico

Cdigo Circuito Educativo Cantn Urbana-Marginal

Punto referencial GPS Parroquia Rural

CARACTERSTICAS DE LA OFERTA EDUCATIVA Sostenimiento: Fiscal Jornada: Modalidad: Matutina Presencial Unidocente Nivel

Fiscomisional Vespertina Semipresencial Si ___ No ___ Pluridocente

Particular Nocturna Distancia Si ___ No ___ Completa Total mujeres

Municipal

Si ___ No ___ Total

Educacin Inicial Si ___ No ___ Total varones

Nivel

Educacin General Bsica Si ___ No ___ Total varones

Bachillerato General Unificado

Total mujeres

Total

Nivel

Si ___ No ___ Total varones

Total mujeres

Total

Nivel

Bachillerato Tcnico

Si ___ No ___ Total varones

Total mujeres

Total

Total Docentes

Total Directivos

Personal Nmero aulas Nivel Educacin Inicial Si ___ No ___ Nmero aulas Nivel Educacin General Bsica Si ___ No ___
Bachillerato General Unificado

Total de administrativos

Total personal servicio

Nmero aulas Si ___ No ___ Nmero aulas Si ___ No ___

Nivel

Nivel

Bachillerato Tcnico

ENUMERE LAS CONSTRUCCIONES, EDIFICIOS, ESPACIOS, ETC. QUE RODEAN A LA INSTITUCIN EDUCATIVA LOCALES COMERCIALES LICORERAS CALLE / CARRETERA SALA DE JUEGOS RESTAURANTE EFIFICIOS S PBLICOS

CASAS TERRNO BALDO

QUEBRADA

AVENIDA

RO

OBSERVACIONES

EDUCATIVA

MINISTERIO DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE REGULACIN DE LA EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE AUDITORA A LA GESTIN EDUCATIVA

MATRIZ DE REGULACIN PARA LA CERTIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

DIMENSIN: PLANIFICACIN ESTRATGICA Procesos Estndar Evidencia Documento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) Convocatorias para la elaboracin del PEI Si No Subevidencia Si No Registro Observaciones

Informes de comisiones que participaron en la elaboracin del PEI A docentes / directivos A estudiantes Registro de asistencia para la elaboracin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio Acta de aprobacin Elaborar el Proyecto institucional Educativo Institucional (PEI), Fecha de aprobacin con la participacin institucional del Gobierno Escolar. Fecha de presentacin del PEI al circuito educativo Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a No. No. No.

No.

Fecha: d/m/a

Fecha: d/m/a

A docentes / directivos A estudiantes Convocatorias para la socializacin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio A docentes / directivos A estudiantes Registro de asistencia para la socializacin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio

Fecha: d/m/a

No. No. No.

No.

0rganizacin

Encuestas a padres de familia Histrico del establecimiento escolar 0rganizacin Instrumentos de la Autoevaluacin Matriz de resultados de aprendizaje de los estudiantes Procesos internos de la institucin educativa Acta de conformacin del Grupo Promotor Cronograma de aplicacin de la Autoevaluacin Fecha de inicio dd/mm/aa Fecha de Finalizacion dd/mm/aa Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a

Desarrollar la metodologa de autoevaluacin institucional.

Acta de las reuniones realizadas con docentes, directivos

Docentes / directivos Madres, padres de familia y/o representantes Personal administrativo y de servicio

Informe final del Equipo Promotor sobre el proceso de Autoevaluacin

Documento de Plan de Mejora Docentes / directivos Estudiantes Acta de conformacin del equipo de trabajo de Plan de Mejora Desarrollar planes de mejora, con la participacin de las autoridades y el comit de autoevaluacin, a partir de los resultados de la evaluacin institucional. Madres, padres de familia y/o representantes Personal administrativo y de servicio Actas de aprobacin del Plan de Mejora Convocatorias para la socializacin del Plan de mejora Docentes / directivos Estudiantes Registros de Asistencia a la fase de difusin Madres, padres de familia y/o representantes Personal administrativo y de servicio Otros Informes de avance y seguimiento del Plan de Mejora No. No. No. No. No. No.

No.

No.

No.

DIMENSIN: PEDAGGICA CURRICULAR Procesos Estndar Evidencia Documento de las adaptaciones curriculares alineados al PEI en vigencia Si No Subevidencia Si No Registro Observaciones

Documento de microplanificacin curricular por ao de EGB y reas, aprobado por el Director, Vicerrector y/o Directores de rea y Docentes tutores de grado o curso

Documento de orientaciones metodolgicas para la enseanza y aprendizaje Documento de la metodologa de evaluacin de los aprendizajes en todos los niveles educativos

Convocatorias a las Juntas acadmicas Monitorear la implementacin del currculo nacional vigente para cumplir los estndares de aprendizaje.

Registro de asistencia a la Junta acadmica

Actas de Juntas Academicas Informe anual de resultados de logros acadmicos por rea, ao, nivel en relacin al currculo y estndares de aprendizaje Especifique cales: Nacionales: cules Reconocimientos nacionales y/o internacionales por los logros de aprendizajes de sus estudiantes

Especifique cales: Internacionales: cules

Plan para el monitoreo de la implementacion del circulo y los estandares de aprendizaje Informe de los resultados del monitoreo del cumplimiento del curriculu y los estandares de aprendizaje

Plan anual de formacin para docentes y directivos para la planificacin y el intercambio de estrategias de evaluacin y de resolucin de conflictos.

Promover entre los docentes el trabajo colaborativo para la planificacin y el intercambio de estrategias de evaluacin y de resolucin de conflictos.

Registro de asistencia de los docentes y directivos a las actividades programadas que promueban el trabajo colaborativo para la planificacin y el intercambio de estrategias de evaluacin y resolucin de conflictos. Documentos de sopoerte tcnico utilizados o resultado de los talleres o reuniones. Actas de reuniones Documento que evidencien el cumplimiento de los acuerdos de trabajo en conjunto.

Plan institucional para implementar adaptaciones curriculares para estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la discapacidad.

Registro de matrcula de estudiantes con NEE N de estudiantes con NEE por aos de Inicial, EGB, Bachillerato Numero de Estudiantes con Carn de Conadis Numero de Estudiantes sin Carn de Conadis Fichas de atencin a los estudiantes con NEE y/o a sus padres Actas de reuniones de seguimiento a los estudiantes con NEE asociadas o no a la discapacidad Informe de resultados de logros acadmicos de estudiantes con NEE No.

Desarrollar e implementar adaptaciones curriculares para estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la discapacidad.

Lista de estudiantes con NEE incluidos en la institucin educativa

No.

No.

Gestin del aprendizaje

aprendizaje

Documento de las adaptaciones en las evaluaciones para los estudiantes con NEE asociados o no a una discapacidad alineado al PEI en vigencia

Documento de logro de aprendizaje de los estudiantes de los indicadores esenciales de evaluacin que contenga correspondencia con el currculo nacional por ao y por rea

Se tiene registro por cada estudiante

Registros de estrategias que permitan evaluar el desarrollo de las destrezas con criterios de desempeo en el aula, adicionales a las previstas en la microplanificacin

Portafolio del docente

Informes que evidencien criterios o acuerdos sobre evaluacin por ao y por rea Implementar estrategias de evaluacin que orienten a los estudiantes y docentes -de manera permanente, oportuna Instrumentos tcnicos de y precisa- a lograr los evaluacin aprobados por Directores de rea: objetivos de aprendizaje. Rbricas Fichas de observacin Pruebas Ensayos Documentos para informes tcnicos: informes de laboratorio Encuestas, entrevistas Otros Matrices de rendimiento acadmico Especifique cales:

Informe del proceso de evaluacin de los estudiantes

Informes de tasas de repeticin, abandono, desercin, promocin, transicin y de sobreedad

Plan de socializacion del sistema de evaluacion dirigido a los estudiantes, padres-madres de familia y/o representantes

Programa de asistencia psicolgica

que tipo de programas Numero de estudiantes atendidos Para estudiantes con enfermedades crticas Para estudiantes desplazados Para adolescentes embarazadas Otros: especifique Numero de estudiantes atendidos

Especifique cales: No.

Programa de asistencia pedaggica

Especifique cales:

No.

Nmina de estudiantes atendidos en los programas Expediente de casos derivados con seguimiento de los programas desarrollados

Desarrollar y supervisar programas de asistencia psicolgica y/o pedaggica oportunos.

Numero de Expedientes

No.

Acuerdos y compromisos de los participantes en el programa de asistencia psicolgica y/o pedaggica

Actas de reuniones con estudiantes, docentes, padres de familia

Registro de actividades desarrolladas en los programas

Cronograma de actividades de los programas

Registro de asistencia a los programas

Plan de Tutoras acadmicas para los estudiantes

Desarrollar un plan de tutoras que garantice el refuerzo acadmico y que ofrezca una retroalimentacin pertinente, detallada y precisa para mejorar el rendimiento en el aprendizaje.

Clase de refuerxo con otro docente de la misma asignatura Tutorias individualizadas con el mismo docente Tutorias individualizadas con otro docente de la misma asignatura Tutorias individuales con psicologos educativo o experto Cronograma de estudio para el estudiante Clase de refuerzo con el mismo docente

Desarrollar un plan de tutoras que garantice el refuerzo acadmico y que ofrezca una retroalimentacin pertinente, detallada y precisa para mejorar Nmina de tutores pedaggicos de la el rendimiento en el institucin educativa aprendizaje.

Nmina de estudiantes que participan en los planes de tutora

Numero de tutores

No.

Tutoras y acompaamient o

Registros o reportes de la accin tutorial

Informes de resultados de la accin tutorial

Plan de Tutoras acadmicas a estudiantes con necesidades educativas especiales

Implementar planes de acompaamiento, efectivos y permanentes para Informes de resultados del estudiantes con plan de tutoras necesidades educativas especiales (NEE). Nmina de tutores pedaggicos para estudiantes con NEE

Registros o reportes del proceso del seguimiento del plan

Nmina de estudiantes con NEE que participan en los planes de tutora

DIMENSIN: CONVIVENCIA ESCOLAR Procesos Estndar Evidencia Documento de Cdigo de Convivencia Escolar Fecha: d/m/a Actas de conformacin del gobierno escolar Si No Subevidencia Si No Registro Observaciones

Informes de comisiones que participaron en la elaboracin de Cdigo de Convivencia

Registro de asistencia para la elaboracin del Cdigo de Convivencia

Elaborar el Cdigo de Convivencia a travs de prcticas participativas lideradas por el Gobierno Escolar.

Actas de aprobacin institucional del Cdigo de Convivencia Elaborar el Cdigo de Convivencia a travs de prcticas participativas lideradas por el Gobierno Escolar.

Acuerdos, compromisos de la puesta en marcha del Cdigo de Convivencia escolar

A docentes / directivos A estudiantes Convocatorias para la socializacin del Cdigo de Convivencia escolar A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio A docentes / directivos A estudiantes Registro de asistencia de la socializacin del Cdigo de Convivencia A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio Informe anual de rendicin de cuentas de la implementacin del cdigo de convivencia escolar No. No. No.

No.

Proyectos que promuevan la Convivencia Escolar entre todos los actores de la comunidad educativa

No.

Especifique cuales

Establecer mecanismos que propicien la resolucin pacfica de conflictos en los mbitos de la vida escolar y comunitaria

Informes de casos de conflictos resueltos y no resueltos al interior de la institucin educativa

Academicos Disciplinarios Incumplimiento Inobservancia o transgresion de la ley Vulneracion de Derechos

No. No.

No.

Informe de cumplimiento de los acuerdos convenidos de resolucin de conflictos al interior de la institucin educativa

Convivencia escolar y formacin ciudadana

Documento del Cdigo de Honor Acadmico No. Convivencia escolar y formacin ciudadana A docentes / directivos

No. A estudiantes Supervisar el Plan de socializacin del cumplimiento de los Cdigo de honor principios de acadmico honestidad acadmica prescritos por la Autoridad Educativa Nacional y que son parte del Cdigo de Convivencia

No. A los madres, padres de familia y/o representantes No. A personal administrativo y de servicio

Documentos de procedimiento para la implementacin del Cdigo de honor acadmico

Informe de los casos en los que se aplic el Cdigo de Honor Acadmico

Plan de seguridad para la comunidad educativa

Implementar estrategias que ofrezcan seguridad y resguarden la integridad de todos los miembros de la comunidad educativa dentro de la institucin

Documento del proceso de socializacin del plan de seguridad Informe de seguimiento de aplicacin del plan de seguridad para la comunidad educativa

Reporte de casos atendidos por falta de seguridad

Programas de formacin integral a la comunidad educativa

Escuela para padres Actividades educativas Culturales Deportivos otros (Cuales)

Especifique

Establecer polticas de formacin tica integral tal como se estipula en la LOEI

Plan de incorporacin de valores en la gestin escolar, en el currculo o en el proceso enseanzaaprendizaje

Cronograma de actividades para institucionalizar la practica de valores Establecer polticas de formacin tica integral tal como se estipula en la LOEI

Documentos utilizados en las actividades de formacin integral de la comunidad educativa

Registro de participacin en actividades que promuevan la formacin integral de la comunidad educativa

Cronograma de actividades que promuevan la formacin integral de la comunidad educativa

Personal Especializado y nmero Protocolos de servicio Servicio de atencin psicolgica Rutas de Servicio Fichas de atencin mdica Plan Operativo Anual Informes, reportes mdicas Personal Especializado y nmero Protocolos de servicio Servicio de Trabajo Social Rutas de Servicio Fichas de atencin mdica Plan Operativo Anual Informes, reportes de atencin odontolgico Personal Especializado y nmero Protocolos de servicio Servicio Mdico Rutas de Servicio Fichas de atencin mdica Plan Operativo Anual

Servicio Mdico

Informes, reportes de atencin psicolgica estudiantil Personal Especializado y nmero Protocolos de servicio Rutas de Servicio Fichas de atencin de trabajo social Plan Operativo Anual Recibe la alimentacion escolar del MinEdc segn la matricula anterior Actas de entrega de alimentacion Informes, reportes de atencion alimenticia Recibe desayuno escolar Recibe refrigerio escolar Recibe almuerzo escolar

Servicio Odontolgico

Optimizar los servicios relacionados al bienestar de la Servicios comunidad educativa: complementario consejera estudiantil, s salud, alimentacin, transporte, entre Servicio de Alimentacin otros.

Recibio la alimentacion a tiempo Para que tiempo recibe la dotacion de alimentos Existe un lugar seguro y aseado para el almacenamiento de los productos Existen productos de alimentacion escolar caducados

Existe un responsable de distrubuir la alimentacion escolar Se cobra a los esudiantes por la racion escolar Existe personal para la preparacion de la alimentacioon escolar Documento de cumplimiento de becas alimenticias Dispone de bar escolar de acuerdo a la norma vigente Dispone de un punto de expendio de alimentos segn la normativa vigente Permiso de funcionamiento de los bares Servicio de Bar Convenios de funcionamiento de los bares Contratos de servicio El servicio de bar o punto de expendio de alimentos guardan la salubridad e higiene

Lista de productos a la vista del usuario con precios El servicio de transporte escolar se acoje a la normativa vigente Contratos de servicio Informe del servicio de movilizacion Servicio de Transporte Permiso de operacin Certificado de Aprobacin de la Revisin Vehicular La IE mantiene zonas de seguridad para el embarque de los estudiantes DIMENSIN: RELACIN DEL CENTRO EDUCATIVO CON LA COMUNIDAD Procesos Estndar Evidencia Si No Subevidencia Convenios y acuerdos de cooperacin con instituciones educativas del circuito, distrito y otras Proyectos especficos de cooperacin Informe anual de resultado e impacto de los programas Memoria fotografica Asistencia Tcnica Financiero Rembolsable Financiero no Reembolzable De Cooperacion: Pais Propiciar el trabajo cooperativo con organizaciones vinculadas al rea educativa: instituciones de educacin superior, empresas pblicas y privadas, asociaciones de apoyo tcnico, entre otros. De Coorperacion; ONG De Cooperacion: Fundaciones Convenios y acuerdos de cooperacin De Cooperacion otro Otro Vigencia del convenio y/ acuerdo en ejecucin Vigencia del convenio y/ acuerdo finalizado Vigencia del convenio y/ acuerdo no se ejecuto Existe presencia de burdeles en el entorno institucional Existe presencia de bares o discotecas en el entorno institucional Especifique cuales Especifique cuales Si No Registro Observaciones

Promover y desarrollar programas Programa de redes de de redes de trabajo trabajo con otras con instituciones instituciones educativas escolares de su circuito y otras.

No.

Programas de redes de trabajo

contexto escolar

Definir estndar

contexto escolar

Definir estndar

Existe presencia de salas de juego electronicos en el entorno institucional

Exis expendio de sustancia s psicotrpicas en el entorno institucional En el permetro de la IE existen desperdicios, basura o asombros

DIMENSIN: GESTIN ADMINISTRATIVA Procesos Estndar Evidencia Si No Subevidencia De Creacin De Incremento de Especializacin (es) De Cambio de Especializacin (es) Otros: De Oferta Educativa Si No Registro Fecha: Especifique cales: Fecha: Especifique cales: Fecha: Especifique Especifique cales: Especifique cales: fecha Especifique cales: fecha Especifique cales: Especifique cales: Fecha: Especifique cales: Fecha: Especifique cales: Fecha:
Especifique cales: -

Observaciones

Acuerdo(s) Ministerial (es)

Resoluciones

Del Area Administrativa De Regulacion de Costos

Otra. De Gestin o Administrativo Acadmico o Pedaggico Aplicar efectivamente la normativa nacional Instructivos que regula las acciones en las reas: pedaggica, administrativa y de servicios de apoyo.

Docentes

Padres de Familia Otros:

De Gestin o Administrativo

Fecha: Especifique Especifique cales: Fecha:

Formatos tcnicos

Acadmicos o Pedaggicos Docentes Otros: De Gestin o Administrativo Acadmicos o Pedaggicos Docentes Padres de familia

Especifique cales: Fecha:

Especifique cales: - Fecha: Especifique cales

Circulares y disposiciones

Actualizar puntualmente el Archivo Maestro de Instituciones Educativas (AMIE) con datos correctos, exactos y completos.

Base de datos de la Institucin Documento de ingreso de informacin: toma inicial y toma final Cronograma de Trabajo

Fecha: d/m/a

Para Docentes

Documento del calendario acadmico

Para Estudiantes/as

Organizar de forma ptima el calendario acadmico, la carga horaria escolar y docente, y la distribucin de espacios, priorizando Leccionario las actividades de aprendizaje.

Para Padres y Madres de Familia

Organizar de forma ptima el calendario acadmico, la carga horaria escolar y docente, y la distribucin de espacios, priorizando Leccionario las actividades de aprendizaje.

Distributivo docente

LINEAMIENTOS NORMATIVOS

Horario escolar

Nmina de la comisin para prevencin de riesgos

Actividades preventivas o simulacros Plan de prevencin de accidentes (Primeros auxilios) Plan de prevencin de riesgos laborales de docentes

Plan de reduccin de riesgos

Control de patios (por compartimento o edades) Protocolo de tratamiento de los materiales biolgicos Protocolos y controles de higiene y limpieza personal Campaas de prevencin de enfermedades Material didctico de prevencin de accidentes o enfermedades

Estudio sobre las situaciones y los objetos LINEAMIENTOS de riesgo de la institucin NORMATIVOS Desarrollar y aplicar el educativa Plan de Reduccin de Riesgos como medida de prevencin ante emergencias y desastres naturales Calendarios de simulacros

Informe de actividades ejecutadas por la comisin para prevencin de riesgos

Material fotografico de evidencia de los simulacros Material fotografico de evidencia de los simulacros De Seguridad De Emergencia De Movilizacin de Estudiantes De Uso de Espacios y Recursos Fisicos De ausentismo docente De Ingreso y Salida de Estudiantes

Plan de socializacion de los manuales

Paln de ejecucion de los manuales

De Seguridad De Emergencia De Movilizacin de Estudiantes De Uso de Espacios y Recursos Fisicos De ausentismo docente De Ingreso y Salida de Estudiantes

Cronograma de actividades

De Seguridad De Emergencia De Movilizacin de Estudiantes De Uso de Espacios y Recursos Fisicos De ausentismo docente De Ingreso y Salida de Estudiantes

Desarrollar manuales de procedimientos

Manual de Funciones Desarrollar manuales de procedimientos

Orgnico Estructural Orgnico Funcional Orgnico Posicional

De seguridad

De Emergencia

De Movilizacin de estudiantes Manual de Procedimientos Operativos: De Uso de Espacios y Recursos Fsicos

De Ausentismo Docente

De ingreso y salida De estudiantes

De Asentamiento de calificaciones Manual de Procedimientos Acadmicos De uso de recursos Pedaggicos

Manual de Jornada Extracurricular

Nmina del personal administrativo, docente, servicio y directivo

Titularidad de las Autoridades Institucionales

Rector, Director/ Titular Vicerector, Subdirector/Titular Inspector/Titular Secretaria/Titular

Especificar No. Especificar No. Especificar No. No.

Nombramientos del Personal de la Institucin Educativa

N de personal con nombramiento No. De personal Docente con Nombramiento

Desarrollar e implementar planes

Contratos del Personal de la Institucin Educativa

Desarrollar e implementar planes de induccin para los equipos administrativo, directivo y docente. Por quien se han emitido los contratos

N de personal con contrato No. De Personal Docente con Contrato No. De Personal Administrativo con Contrato No. De Personal de Servicio con Contrato Los contratos se sujetas a las normativas y disposiciones legales Existe documentos fisicos de los contratos

No. Especifique cuales

Ministerio de Educacin Subsecretaria de Educacin/Coordinacio n Zonal Distrito Educativo Unidad Ejecutora Bachilleres Licenciados No. No. No.

Matriz de los ttulos profesionales del personal

Postgrado Diplomados, Especializaciones Postgrado Maestras Otros No. NO. Especifique cales: -

Planes de induccin, integracin y desarrollo profesional

Cronograma de actividades

Informes de los planes de induccin ejecutados

Plan Anual de trabajo en equipo de docentes para el seguimiento, evaluacin, acompaamiento y resolucion pacifica de conflictos Fichas de acompaamiento a la prctica docente Implementar mecanismos de acompaamiento, seguimiento y evaluacin a la prctica docente. Documentos que evidencien el acompaamiento al docente Documentos que evidencien la evaluacin interna al docente

acompaamiento, seguimiento y evaluacin a la prctica docente. Documentos que evidencien la evaluacin interna al docente

Informes de Resultados

Plan interno de desarrollo profesional

Plan de capacitacin interna.

Documentos utlizados en las actividades de desarrollo profesional educativo

Convocatorias a talleres

Plan de seguimiento sobre los resultados de capacitacin interna. Especifique cales: Otros

Elaborar un plan interno de desarrollo profesional educativo en funcin de las necesidades de la institucin, y establecer mecanismos de seguimiento a su implementacin.

Informes finales de las actividades ejecutadas para el desarrollo profesional educativo

Cronograma de capacitacin

Registro individual de capacitacin y desarrollo profesional educativo

Actas de reuniones de microgrupos

Documentos que evidencien el impacto del plan de desarrollo profesional educativo

Informes Tcnicos.

Especifique cales: Otros

Acuerdos de Reconocimiento al personal

Plan interno de desarrollo profesional

Textos del Ministerio de Educacion Folletos

Guas

Documentos utlizados en

Guas

Manuales Documentos utlizados en las actividades de desarrollo profesional Instructivos

Gestionar planes de desarrollo personal y profesional para los equipos administrativo, directivo y docente.

Talento humano

Documentos utlizados en las actividades de desarrollo profesional

Libros especializados Especifique cales: Otros

Gestionar planes de desarrollo personal y profesional para los equipos administrativo, Informes finales de las directivo y docente. actividades ejecutadas para el desarrollo profesional Talento humano Cronograma de capacitacin

Registro individual de capacitacin y desarrollo profesional

Listados de asistencia a procesos de capacitacin

Documentos que evidencien el imapacto del plan de desarrollo personal y profesional para los equipos administrativo, directivo y docente

Acuerdos de Reconocimiento al personal administrativo, directivo y docente

Reglamento de reconocimiento de mritos y formacin profesional

Registro de calificaciones y valoraciones de desempeo profesional

Nmina del personal administrativo, docente, Definir y ejecutar un servicio y directivo que sistema de incentivos recibi incentivos no econmicos para el personal administrativo, directivo y docente.

Registro multimedia de las actividades desarrolladas

directivo y docente.

Registro multimedia de las actividades desarrolladas

El establecimiento educativo a recibido reconocimientos nacionales y/o internacionales a su gestion, pedagogica, administrativa, convivencia, etc

Otorga el Reconocimiento: Presidente de la Repblica Otorga el Reconocimiento: Asamblea Nacional Otorga el Reconocimiento: Ministerio de Educacin

Proforma presupuestaria

Informes, reportes o avances de ejecucin presupuestaria

Reajustes presupuestarios

Balances generales

Roles de pago

Declaraciones ante el IESS

Gestionar los recursos financieros y realizar la rendicin de cuentas. Declaraciones ante el SRI

Documento de modificaciones presupuestarias Tiene plan de gasto La Unidad Ejecutora atiende los requerimientos con agilidad Tiene plan de gasto

Recibe el bono de matricula

Recibe el bono de contingencia Recibe el aporte economico para la caja chica

Tiene plan de gasto

Actas de sesiones de trabajo

Manual de Uso de espacios fsicos Documentos de procedimientos para prstamos internos Supervisar el uso ptimo de espacios fsicos de acuerdo a la planificacin institucional. Documentos de procedimientos para prstamos a la comunidad Convenios con instituciones y comunidades para el uso del espacio fsico o mobiliario de la institucin Planes de reposicin

Procedimientos para entrega-recepcin de recursos didcticos

Manual de Uso de recursos didcticos

Procedimientos para dar de baja un recurso didctico

Se promueve la generacin de recursos didcticos y educativos Promover y supervisar el uso ptimo de recursos didcticos con el Planes de mantenimiento seguimiento permanente a su almacenamiento, control y registros de utilizacin.

Procedimientos para mantenimiento de conservacin (preventivo y para Procedimientos mantenimiento de Registros de ingresos y egresos (cardex) Valuacin de los inventarios (costo real)

Inventarios de recursos didcticos Fecha de ltimo inventario

Fecha: d/m/a

Inventarios digitalizados (software)

Informes o reportes de uso de recursos fsicos

Planes de Reposicin de Recursos Didcticos

Documento del proceso de informacin y comunicacin con estrategias y medios

Agenda escolar Cuaderno de apuntes

Mantener de forma Carteleras permanente un sistema efectivo de informacin y Circulares, informativos, comunicacin con la boletines comunidad educativa. Sistema de informacin y comunicacin Correo electrnico

informacin y comunicacin con la comunidad educativa. Sistema de informacin y comunicacin Pgina web

Se atendi a la demanda estudiantil de su sector Cobertura

Cobertura Estudiantes de su sector se quedaron sin matricula Ministerio de educacion realiza provisin de uniformes se realiza la venta de Dotacin de uniformes escolares dentro Uniformes Escolares de la IE Se direcciona la compra de uniformes a locales comerciales especificos No. No. No. especifique Especifique De Nivel Inicial De Nivel EGB De Nivel a Bachillerato No. No. No.

Dotacion de Que tipo de uniformes Uniformes escolares tiene el IE

Parada Diario Educacin o Cultura Fsica Otros:

Se sujeta al listado base emitido por el ministerio de educacin Utiles Escolares

Servicios Educativo

Los listado de utiles escolares base con suficiente

Recibe los textos escolares del ministerio segn la matricula Recibi los textos escolares a tiempo Textos Escolares Que tipo de textos recibe Para Educacin Inicial Para EGB Para Bachillerato De que reas de estudio Provee los textos alguna editorial Trabaja con alguna editorial Especifique cuales Especifique cuales Especifique Especifique Especifique

Exige otros tipos de textos a los estudiantes Los textos utilizados por la I.E se encuentran avaluados por el Ministerio de educacin Esquema Topogrfico (terrenos menores o igual a 2000 m2) Terreno Levantamiento topogrfico (terrenos mayores a 2000 m2)

Textos Particulares (IE Particulares )

Gestin de Infraestructura

Uso Exclusivo

Uso compartido

Adaptado Esquema de implantacin (construcciones menores o igual a 200m2) Levantamiento arquitectnico (construcciones mayores a 200m2) Memoria Fotogrfica edificio Escolar Gestin de Infraestructura permisos Ambientales

Permiso municipal de construccin Permiso de bomberos Hormigon Armado estructura metlica Caa/madera Adobe Tipo de Construccin Mixta otra Memoria Fotogrfica Construccin Tradicional Construccin Prefabricado Propio Alquilado Tenencia del Inmueble Tenencia Precaria Prestado Donacin Privada Otra Escritura Estado legal del predio Contrato Legalizado Documento de comodato Otro

agua potable agua lluvia tanquero Agua La Institucin dispone del servicio entubada pozo estero rio lago otros alcantarillado AA SS alcantarillado mixto tanque imhoff SISTEMA DE AGUAS La institucin dispone del SERVIDA servicio pozo septico zanjas de filtracin pozo de absorcin lagunas de oxidacin otros Alcantarillado AALL Alcantarillado Mixto Sistema de almacenamiento (Reutilizadas) Esteros Rios Lagunas Otros Camin recolector Incineracin Separacin y Trituracin (reciclaje) Plantas de compost Rellenos Otros elica La Institucin dispone del servicio ? termica solar hidrulica medidor-voltaje de 110 voltio medidor-voltaje de 220 voltio l acaja o tablero de breakers i instalacion del cableado otros Especifique especifique

sistema de aguas lluvia

La Institucin dispone del servicio ?

manejo de desechos slidos Servicios basicos

La Institucin dispone del servicio ?

SISTEMA DE SERVICIO ELECTRICO

SISTEMA DE SERVICIO ELECTRICO Luminaria en poste/ estado bueno luminaria en poste/estado malo lampara en corredores/estado bueno lamparas en corredores7 estado malo red telefonica cobertura celular COMUNICACIONES radio internet otra toma de agua exterior/buenas extintores SISTEMA CONTRA INCENDIO Servicios de Emergencia cistema de reserva salidas de emergencia alarmas toma de agua exterior/malas orientadores SEALETICA identificativos reguladores direccionales acceso institucionales (seguridad en puertas de ingreso) Servicios Complementaria s SEGURIDAD cerramiento caseta de guardias de seguridad guardias de seguridad capacidad parqueaderos Estado: Bueno/ Malo No. No. No. Especifique No. No. Capacidad m3 No. Estado: bueno/ malo No. Fecha: d/m/a Estado: bueno malo

Exteriores

ESPACIO PEDAGGICO: BSICOS: ZONA EDUCATIVA: EDUCACIN: AULAS

Descricpcin Largo Asociacin fsica
N

Ancho
N N

Matutino
N

Vespertino EGB
N

Nocturno Bachillerato
N

Educacin Inicial
Tiene instalaciones elctricas

Si ___ No ___

Estado cableado

Bueno ____

Malo _____

Observaciones

PISO

TECHO

PAREDES

INSTALACIONES ELCTRICAS

PUERTAS

VENTANAS

ESTRUCTURA

madera hormign caa baldosa cermica adoquin suelo natural csped asfalto otros

madera hormign caa eternit/ardex teja zinc policarbonato otros

ladrillo bloque madera adobe/tapial caa o bareque pre fabricado otros

interruptores toma corrientes focos ahorradores focos estndar lmparas fluorescentes ventilador de tumbado aire acondicionado reflectores otros

tol tol y vidrio templado. tol y malla antimosquito madera. hierro aluminio y vidrio aluminio y acrlico tubo estructural otros

aluminio y vidrio hierro y vidrio madera rejas de proteccin malla antimosquitos otros

hormign armado metlica madera caa otros

PIZARRON

MESAS

SILLAS

ESCRITORIO PARA PROFESOR

SILLA PARA PROFESOR

CLOSET

REPISAS

frmica color blanco triplez verde elctrico otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos esponja y yute otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

CASILLEROS

BASUREROS

OTROS

OTROS

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

ESPACIO PEDAGGICO: BSICOS: ZONA EDUCATIVA: EDUCACIN: TALLERES

Descricpcin Largo Asociacin fsica
N

N estudiantes Ancho
N N

Matutino Educacin Inicial

Tiene instalaciones elctricas
N

Vespertino EGB
N

Nocturno Bachillerato
N

Si ___ No ___

Estado cableado

Bueno ____

Malo _____

Observaciones

PISO

TECHO

PAREDES

INSTALACIONES ELCTRICAS

PUERTAS

VENTANAS

ESTRUCTURA

madera hormign caa baldosa cermica adoquin suelo natural csped asfalto otros

madera hormign caa eternit/ardex teja zinc policarbonato otros

ladrillo bloque madera adobe/tapial caa o bareque pre fabricado otros

interruptores toma corrientes focos ahorradores focos estndar lmparas fluorescentes ventilador de tumbado aire acondicionado reflectores otros

tol tol y vidrio templado. tol y malla antimosquito madera. hierro aluminio y vidrio aluminio y acrlico tubo estructural otros

aluminio y vidrio hierro y vidrio madera rejas de proteccin malla antimosquitos otros

hormign armado metlica madera caa otros

PIZARRON

MESAS

SILLAS

ESCRITORIO PARA PROFESOR

SILLA PARA PROFESOR

CLOSET

REPISAS

frmica color blanco triplez verde elctrico otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos esponja y yute otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

CASILLEROS

BASUREROS

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

OTROS

OTROS

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

ESPACIO PEDAGGICO: BSICOS: ZONA EDUCATIVA: EDUCACIN: LABORATORIOS

Descricpcin Largo Asociacin fsica
N

Ancho
N N

Matutino Educacin Inicial

Tiene instalaciones elctricas
N

Vespertino EGB
N

Nocturno Bachillerato
N

Si ___ No ___

Estado cableado

Bueno ____

Malo _____

Observaciones

PISO

TECHO

PAREDES

INSTALACIONES ELCTRICAS

PUERTAS

VENTANAS

ESTRUCTURA

madera hormign caa baldosa cermica adoquin suelo natural csped asfalto otros

madera hormign caa eternit/ardex teja zinc policarbonato otros

ladrillo bloque madera adobe/tapial caa o bareque pre fabricado otros

interruptores toma corrientes focos ahorradores focos estndar lmparas fluorescentes ventilador de tumbado aire acondicionado reflectores otros

tol tol y vidrio templado. tol y malla antimosquito madera. hierro aluminio y vidrio aluminio y acrlico tubo estructural otros

aluminio y vidrio hierro y vidrio madera rejas de proteccin malla antimosquitos otros

hormign armado metlica madera caa otros

PIZARRON

MESAS

SILLAS

ESCRITORIO PARA PROFESOR

SILLA PARA PROFESOR

CLOSET

REPISAS

frmica color blanco triplez verde elctrico otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos esponja y yute otros

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

CASILLEROS

BASUREROS

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

OTROS

OTROS

madera metlico plsticos otros

madera metlico plsticos otros

MINISTERIO DE EDUCACIN
SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN
MATRIZ DE REGULACIN PARA LA CERTIFICACIN DE LA CALIDAD EDUCATIVA

DIMENSIN: PLANIFICACIN ESTRATGICA Procesos Estndar Evidencia Si No Subevidencia Si No Registro Observaciones

Documento del Proyecto Educativo Institucional (PEI) Convocatorias para la elaboracin del PEI Informes de comisiones que participaron en la elaboracin del PEI A docentes / directivos A estudiantes Registro de asistencia para la elaboracin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio Acta de aprobacin institucional Elaborar el Proyecto Educativo Institucional (PEI), con la participacin del Gobierno Escolar. Fecha de aprobacin institucional Fecha de presentacin del PEI al circuito educativo A docentes / directivos A estudiantes Convocatorias para la socializacin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio A docentes / directivos A estudiantes Registro de asistencia para la socializacin del PEI A los madres, padres de familia y/o representantes A personal administrativo y de servicio Encuestas a padres de familia Histrico del establecimiento escolar 0rganizacin Instrumentos de la Autoevaluacin Matriz de resultados de aprendizaje de los estudiantes No. Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a No. No. No. No.

Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a Fecha: d/m/a

No. No. No.

Procesos internos de la institucin educativa

Desarrollar la metodologa de autoevaluacin institucional.

Acta de conformacin del Grupo Promotor Desarrollar la metodologa de autoevaluacin institucional. Fecha: d/m/a Cronograma de aplicacin de la Autoevaluacin Fecha de inicio dd/mm/aa

Fecha de Finalizacion dd/mm/aa

Fecha: d/m/a

Acta de las reuniones realizadas con docentes, directivos

Informe final del Equipo Promotor sobre el proceso Documento de Plan de Mejora

Docentes / directivos Madres, padres de familia y/o representantes Personal administrativo y de servicio

Docentes / directivos Estudiantes Acta de conformacin del equipo de trabajo de Plan de Mejora Madres, padres de familia y/o representantes

No. No. No.

Desarrollar planes de mejora, con la participacin de las autoridades y el comit de autoevaluacin, a partir de los resultados de la evaluacin institucional.

Personal administrativo y de servicio Actas de aprobacin del Plan de Mejorapara la Convocatorias socializacin del Plan de Docentes / directivos Estudiantes Madres, padres de familia y/o representantes

No.

No. No. No.

Registros de Asistencia a la fase de difusin

Personal administrativo y de servicio Informes de avance y seguimiento del Plan de Otros

No.

No.

DIMENSIN: PEDAGGICA CURRICULAR Procesos Estndar Evidencia Documento de las adaptaciones curriculares alineados al PEI en vigencia Si No Subevidencia Si No Registro Observaciones

Documento de microplanificacin curricular por ao de EGB y reas, aprobado por el Director, Vicerrector y/o Directores de rea y Docentes tutores de grado o curso

Monitorear la implementacin del currculo nacional vigente para cumplir los estndares de aprendizaje.

Documento de orientaciones metodolgicas para la enseanza y aprendizaje Documento de la metodologa de evaluacin de los aprendizajes en todos los niveles Convocatorias a las Juntas acadmicas Registro de asistencia a la Junta acadmica Actas de Juntas Academicas Informe anual de resultados de logros acadmicos por rea, ao, nivel en relacin al currculo y estndares de Reconocimientos nacionales y/o internacionales por los logros de aprendizajes de sus estudiantes Plan para el monitoreo de la implementacion del circulo y los estandares de aprendizaje Informe de los resultados del monitoreo del cumplimiento del curriculu y los estandares de Plan anual de formacin para docentes y directivos para la planificacin y el intercambio de estrategias Registro de asistencia de los docentes y directivos a las actividades programadas que Documentos de sopoerte tcnico utilizados o resultado de los talleres o reuniones. Actas de reuniones Nacionales: cules Especifique cales: Especifique cales:

Internacionales: cules

Promover entre los docentes el trabajo colaborativo para la planificacin y el intercambio de estrategias de evaluacin y de resolucin de conflictos.

Documento que evidencien el cumplimiento de los acuerdos de trabajo en conjunto. Plan institucional para implementar adaptaciones Registro de matrcula de estudiantes con NEE N de estudiantes con NEE por aos de Inicial, EGB, Bachillerato Lista de estudiantes con Desarrollar e NEE incluidos en la implementar institucin educativa adaptaciones curriculares para estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la discapacidad. No.

No. Numero de Estudiantes con Carn de Conadis

Gestin del aprendizaje

Lista de estudiantes con Desarrollar e NEE incluidos en la implementar institucin educativa adaptaciones curriculares para estudiantes con necesidades educativas especiales, asociadas o no a la Fichas de atencin a los discapacidad. estudiantes con NEE y/o a sus padres Actas de reuniones de seguimiento a los estudiantes con NEE asociadas o no a la Informe de resultados de logros acadmicos de estudiantes con NEE Documento de las adaptaciones en las evaluaciones para los Documento de logro de aprendizaje de los estudiantes de los indicadores esenciales de Registros de estrategias que permitan evaluar el desarrollo de las destrezas con criterios de desempeo Informes que evidencien criterios o acuerdos sobre evaluacin por ao y por rea

No. Numero de Estudiantes sin Carn de Conadis

Se tiene registro por cada estudiante

Portafolio del docente

Rbricas Fichas de observacin Pruebas Ensayos Implementar estrategias de evaluacin que orienten a los estudiantes y docentes -de manera permanente, oportuna y precisa- a lograr los objetivos de Matrices de rendimiento aprendizaje. acadmico Informe del proceso de evaluacin de los estudiantes Instrumentos tcnicos de evaluacin aprobados por Directores de rea: Documentos para informes tcnicos: informes de laboratorio

Encuestas, entrevistas Otros Especifique cales:

Informes de tasas de repeticin, abandono, desercin, promocin, transicin y de sobreedad

Plan de socializacion del sistema de evaluacion dirigido a los estudiantes, padres-madres de familia y/o representantes que tipo de programas Programa de asistencia psicolgica Numero de estudiantes atendidos Especifique cales: No.

Para estudiantes con enfermedades crticas

Programa de asistencia pedaggica

Para estudiantes desplazados Para adolescentes embarazadas Otros: especifique Numero de estudiantes atendidos Especifique cales: No.

Desarrollar y Nmina de estudiantes supervisar programas atendidos en los programas de asistencia psicolgica y/o pedaggica oportunos.

Desarrollar y supervisar programas de asistencia psicolgica y/o pedaggica oportunos. Expediente de casos derivados con seguimiento de los programas desarrollados Acuerdos y compromisos de los participantes en el programa de asistencia psicolgica y/o pedaggica Actas de reuniones con estudiantes, docentes, padres de familia Registro de actividades desarrolladas en los programas Cronograma de actividades de los programas Registro de asistencia a los programas

Numero de Expedientes

No.

Plan de Tutoras acadmicas para los estudiantes Desarrollar un plan de tutoras que garantice el refuerzo acadmico y que ofrezca una retroalimentacin pertinente, detallada y precisa para mejorar el rendimiento en el aprendizaje.

Clase de refuerxo con otro docente de la misma asignatura Tutorias individualizadas con el mismo docente Tutorias individualizadas con otro docente de la misma asignatura Tutorias individuales con psicologos educativo o experto Cronograma de estudio para el estudiante Clase de refuerzo con el mismo docente

Tutoras y acompaamient o

Nmina de tutores pedaggicos de la institucin educativa Nmina de estudiantes que participan en los planes de tutora Registros o reportes de la accin tutorial Informes de resultados de la accin tutorial Plan de Tutoras acadmicas a estudiantes con necesidades educativas especiales Implementar planes de acompaamiento, efectivos y permanentes para estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE). Registros o reportes del proceso del seguimiento del plan Informes de resultados del plan de tutoras Nmina de tutores pedaggicos para estudiantes con NEE Nmina de estudiantes con NEE que participan en los planes de tutora Numero de tutores No.