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CARTA DE INVITACION ESTNDAR CONTRATACIN DIRECTA (CD) PARA LA Adquisicin de Bienes y/o Prestacin de Servicios

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[Aprobado por Resolucin DNCP N 872 de fecha 26 de abril de 2013] PREFACIO

[Esta Carta de Invitacin estndar es de uso obligatorio para la preparacin y ejecucin de procedimientos de Contratacin Directa de adquisicin de Bienes y/o prestacin de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a travs del procedimiento ordinario de contratacin previsto en el artculo 34 de la Ley N 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la va de excepcin conforme al artculo 33 del mismo cuerpo legal. Esta Carta de Invitacin Estndar proporciona informacin relevante para la preparacin de las ofertas, apertura y evaluacin de las mismas, adjudicacin y ejecucin de los contratos. Adems constituyen reglas generales de participacin y el marco conceptual e interpretativo de la contratacin. En la preparacin de la carta de invitacin particular, la Convocante no podr eliminar o modificar las clusulas estndar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizar alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estndar nicamente puede ser modificado por la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas (DNCP), en uso de sus facultades para disear y emitir polticas generales sobre las contrataciones pblicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estndares de conformidad a la Ley 3.439/07.]

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CARTA DE INVITACIN Y ANEXOS

Santa Rita, de Noviembre de 2.013.Seor (Indicar datos del potencial proveedor invitado) Presente Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratacin Directa N 27/13 con ID N ID 265.559.- para Provisin de Canastas Navideas La oferta deber ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratacin, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan: Anexo A. Anexo B. Anexo C. Anexo D. Anexo E. Generalidades. Datos de la Contratacin (DDLC) Especificaciones tcnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Formularios. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisin de Orden de Compra.

Atentamente,

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Anexo A Generalidades
1) Fraude y Corrupcin: Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratacin, observen los ms altos niveles ticos, ya sea durante el proceso de Contratacin Directa o de ejecucin de un contrato. La Convocante actuar frente a cualquier hecho o reclamacin que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que un funcionario pblico, o quien acte en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratacin, ha incurrido en prcticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deber: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicacin relacionada con el proceso de adquisicin o contratacin de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prcticas fraudulentas o corruptivas, a la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas, a los efectos de la aplicacin de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislacin penal. Los hechos de fraude y corrupcin comprenden actos como: i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte; ii. Cualquier acto u omisin, incluyendo la tergiversacin de hechos y circunstancias, que engaen, o intenten engaar, a alguna parte para obtener un beneficio econmico o de otra naturaleza o para evadir una obligacin; iii. Perjudicar o causar dao, o amenazar con perjudicar o causar dao, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte; iv. Colusin o acuerdo entre dos o ms partes realizado con la intencin de alcanzar un propsito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislacin vigente. 2) Integridad

Los Oferentes debern declarar que por s mismos o a travs de interpsita persona, se abstendrn de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes (Declaratoria de Integridad). 3) Condiciones de Participacin

Podrn participar en esta Contratacin Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la Repblica del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artculo 40 de la Ley N 2.051/03. 4) Prohibicin de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N 2051/03)

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratacin Directa, as como en las ofertas presentadas por los participantes podr ser negociada. 5) Protestas

Las personas interesadas podrn protestar por escrito ante la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a aqul en que ste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado. 6) Denuncias

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Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupcin o de irregularidades en este proceso de contratacin o en cualquier otro que tenga conocimiento, a travs del Portal de Contrataciones Pblicas (www.contrataciones.gov.py), utilizando el Programa de Proteccin al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigacin puede monitorearse a travs del Portal. 7) Solucin de Controversias

Los interesados podrn recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Ttulo Octavo, Captulo Segundo de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas, como mecanismo de solucin de diferendos. Como resultado del procedimiento de contratacin derivado del presente documento, las partes sometern sus diferendos, adems, a la jurisdiccin de los Tribunales de la Repblica del Paraguay. 8) Documentos complementarios

En todo lo que no est expresamente indicado en esta Carta de Invitacin sobre preparacin, presentacin, evaluacin y adjudicacin de ofertas, aplicarn supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) del Pliego de Bases y Condiciones estndar para adquisicin de Bienes y Servicios, aprobado por la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas. A los efectos de prever alguna omisin que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer trmino el pliego de bases y condiciones estndar para adquisicin de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratacin pblicas vigentes. 9) Ausencia del mnimo de Ofertas

El procedimiento de prrroga de presentacin y apertura de ofertas por ausencia del mnimo de ofertas requeridas, estar sujeta a la reglamentacin vigente dispuesta por la DNCP. 10) Declaracin Jurada Cuando la Convocante permita la presentacin de la Garanta de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a travs de Declaracin Jurada, el Oferente podr optar por presentar ambas garantas de acuerdo al formato de los Formulario N 2 y/o 3. En este caso, no ser necesario que el Oferente presente adems la misma garanta a travs de pliza de caucin y/o garanta bancaria.

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Anexo B Datos de la Contratacin (DDLC)

1. La convocante es: MUNICIPALIDAD DE SANTA RITA. 2. La descripcin y el nmero del llamado a Contratacin Directa:

N 27/13, para Provisin de

Canastas Navideas
3. El identificador del llamado en el Sistema de Informacin de las Contrataciones Pblicas (ID) es: 265.559.4. El sistema de adjudicacin de la presente licitacin: TOTAL. 5. Los rubros para esta Contratacin Directa corresponden a la partida presupuestaria:

de Servicios de

Ceremonial (280) del Presupuesto de la Municipalidad de Santa Rita 2013.6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitacin, la direccin y contacto de la Convocante es la siguiente:

A la Atencin de: Municipalidad de Santa Rita Direccin: Distrito de Santa Rita Ciudad: Santa Rita, Paraguay Telfono: 0673-221.092 Fax: 0673-220.043 Direccin de correo electrnico: muni.santarita.90@hotmail.com
7. Fecha y hora lmites para realizar consultas: martes 26/11/2013 hasta las 09:30 hs. 8. La Convocante realizar una Junta de Aclaraciones: NO 9. Se permitirn catlogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO 10. Se utilizar la modalidad de Contrato Abierto: NO 11. El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: 2 aos.

12.Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor: Deber presentar Catlogo del bien, que contenga especificaciones tcnicas, garantas, procedencia. Se deber presentar carta de autorizacin de Fabricante, Representante o Distribuidor de los bienes ofertados conforme a las especificaciones tcnicas con fecha actualizada debidamente membretada y firmada por el responsable autorizado por el fabricante.
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora lmite de presentacin de ofertas: 40 das. 14. El porcentaje de garanta de mantenimiento de ofertas deber ser del: el 3% sobre el monto total de la oferta. 15. La Convocante aceptar la presentacin de la Garanta de Mantenimiento de Oferta a travs de Declaracin Jurada: SI. 16. El periodo de validez de la Garanta de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora lmite de presentacin de ofertas, deber ser: 40 (cuarenta) da. 17. Para propsitos de la presentacin de las ofertas: La direccin de la Convocante es:

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De no contar con un mnimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentacin de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podr realizar una prrroga de la presentacin y apertura segn lo estipulado en la Resolucin DNCP N 805/09 y el artculo 34 de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas.

Atencin: Zuni Doralicia Agero Direccin: Avda. De Los Pioneros e/Adela Speratti Nmero del Piso/Oficina: piso N 1, Oficina de la UOC Ciudad: Santa Rita, Paraguay La fecha lmite para presentar las ofertas es: Fecha: Viernes 29 de noviembre de 2013 Hora: 09:30 a.m. 18. La apertura de las ofertas tendr lugar en: Direccin: Municipalidad de Santa Rita

Nmero del Piso/Oficina: piso N 1, Oficina de la UOC Ciudad: Santa Rita, Paraguay La fecha lmite para presentar las ofertas es: Fecha: Viernes 29 de noviembre de 2013 Hora: 10:00 a.m. 19. Solicitud de Muestras: Se solicitar Muestras NO

20. Para la evaluacin y comparacin de las ofertas, la Convocante utilizar los siguientes criterios: De conformidad al artculo 34, penltimo prrafo de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas, las ofertas se aceptarn siempre que provengan de personas fsicas o jurdicas que cuenten con la solvencia tcnica, econmica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar. a) Capacidad legal: No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentacin indicada en el Anexo E; Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentacin indicada en el Anexo E; Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislacin vigente que se indique en el Anexo E. b) Capacidad financiera: Con el objetivo de calificar la situacin financiera actual del oferente, se solicita Balance General de la empresa correspondiente al periodo 2.011, 2.012.c) Capacidad tcnica El oferente deber presentar una carta de compromiso en la cual el oferente debe manifestar que de ser adjudicado, se compromete entregar el bien en la cantidad requerida y de acuerdo a las especificaciones tcnicas y plazos de entrega. d) Experiencia: Debern contar con una experiencia mnima de dos aos como distribuidor o proveedor de archivador metlico y sillas giratorias. Esto deber estar respaldado a travs de contratos, constancias y/o balances.

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21. El margen de preferencia a ser utilizado es: Se aplicar lo establecido en la Ley 4558/11, que establece que se tendr un margen de preferencia a favor de los productos nacionales de un (20%) con relacin a los productos de igual naturaleza que sean importados. 22. Criterio de evaluacin y calificacin de muestras: La adjudicacin recaer en el Oferente cuya oferta. NO SE APLICA 23. Criterio para desempate de ofertas: En caso de empate entre los oferentes en cuanto a la oferta econmica y los requisitos solicitados. El Criterio de Desempate que tendr La Convocante para la adjudicacin ser la mayor experiencia en provisin de los bienes solicitados que podr ser demostrado con contratos durante el periodo de los aos. 20112012 que se debern presentar junto con la carta de oferta. 24. Notificacin de Adjudicacin: La adjudicacin se dar a conocer Por Nota, dentro de los 5 (cinco) das calendario luego de la emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 25. La convocante formalizar la contratacin mediante: CONTRATO

26. El precio adjudicado estar sujeto a reajustes. La frmula y procedimiento para el clculo de reajustes sern los siguientes: La frmula y el procedimiento para el reajuste sern los siguientes: A = P x I.I.B.C.P 15 % donde A = Precio ajustado de los bienes facturados. P = Precio facturado de los bienes ofertados. I.I.B.C.P = ndice de inflacin emitido por el Banco Central del Paraguay. 15% = Mnimo necesario para reajuste del precio.

27. Las formas y condiciones de pago: En guaranes. Los pagos se harn efectivos dentro de

los 30 (treinta) das calendarios, posteriores a la presentacin de la factura correspondiente en la Direccin de Administracin y Finanzas de la Municipalidad de Santa Rita. 28. El plazo de pago despus del cual la Contratante deber pagar inters al Proveedor es: El pago se har a crdito, si no se realiza el pago dentro de los 30 (treinta) das calendarios deber pagar inters al proveedor luego de 1 (un) da de atraso. 29. La tasa de inters que se aplicar es del: 1 % por el perodo de la demora hasta que haya efectuado el pago completo. 30. Se otorgar Anticipo: No se otorgara anticipo.

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31. El valor de la Garanta de Cumplimiento de Contrato es de: 5% del valor total del contrato. 32. La Convocante podr aceptar la Garanta de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaracin Jurada. SI, se mantendr el Formulario N 3, y este sustituir a las otras formas de garanta, siendo eleccin del Oferente optar por cualquiera de las tres formas. 33. La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar: 28 das contados a partir de la fecha de complimiento de las obligaciones del proveedor. 34. El plazo de entrega de los bienes o prestacin de los servicios es de: La entrega de los bienes sern realizados 10 das posteriores a la emisin de la orden de compra. 35. El lugar de entrega de los bienes o prestacin de los servicios es de: Los bienes sern entregados en la Municipalidad de Santa Rita. 36. El valor de las multas ser: 1 % por cada SEMANA de atraso en la entrega de los bienes o prestacin de los servicios contratados. 37. La vigencia del contrato u orden de compra/servicio es de: 30 das.

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Anexo C Especificaciones tcnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos

1. Especificaciones Tcnicas
ITEM CODIGO DE CATALOGO RUBROS UNID. CANT ESPECIFICACIONES TCNICAS.

Canasta tipo mimbre tamao grande (0.80cm largo x 0.30cm de profundidad aprox.) con bolsa y moo. Lo cual deber contener:
* Gaseosa de 2.250 Lts. * Caja de jugo de manzana de soja sin conservantes fortificado con vitaminas C, b1, B2, B6 y zinc libre de gluten de 1L. * Caja de bombones surtidos de 400 gr. * Caja de Pan dulce c/ frutas abrillantadas y

1 90151802-041

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pasas de uva sin semillas de 1kl.

Unidad

235 * Turrn de man de 120 gr. * Paquete de galletitas saladas horneadas tipo snack de 100gr. * Tubo de papas fritas de 160 gr. * Lata de durazno con almbar de 820gr. * Paquete de caramelos surtidos rellenos de frutas de 250 gr. * Sachet de Aceitunas verdes con semillas de 190 gr.

2. Plan de Entregas La entrega de los bienes sern realizados 10 das posteriores a la Emisin de la orden de compra.

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Anexo D
Formularios ndice
FORMULARIO N 1 Formulario de la Oferta......................... FORMULARIO N 2 Declaracin Jurada de Mantenimiento de Ofertas .................................................................... FORMULARIO N 3 Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato ...................................................................... FORMULARIO N 4 Declaracion Jurada del Art. 40 ..................................................................................................... FORMULARIO N 5 Declaracin Jurada de no emplear menores ............................................................................... FORMULARIO N 6 Autorizacin del Fabricante ......................................................................................................... FORMULARIO N 7 Modelo de contrato .................................................................................................................... FORMULARIO N 8 Modelo de Orden de Compra ............................................................................................................

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FORMULARIO N 1
Formulario de Oferta. [El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirn alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarn substituciones.]
Fecha: CD No.: ID No.: A: MUNICIPALIDAD DE SANTA RITA __________________________ 27/13 265.559.-

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratacin directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objecin alguna a las condiciones de este procedimiento de contratacin directa, incluyendo las adendas publicadas. b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artculo 40 de la Ley N 2051/03; c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecucin contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusin; d) Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteracin en la situacin jurdica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situacin, automticamente resta eficacia y validez a la presente; e) Hemos verificado toda la documentacin que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la informacin por nosotros suministrada en nuestra oferta, a travs de cualquier fuente pblica o privada de informacin; f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;

g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratacin o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artculos 30 y 31 de la Ley N 2051/03 de Contrataciones Pblicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes; h) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podr ser aceptada en cualquier momento hasta antes del trmino de dicho perodo; i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratacin directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripcin y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravmenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

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Lista de Precios
[Insertar la Lista de precios que corresponda]
Fecha:________________ CD No:__________________ 1
Item*

2
Cdigo Catalogo*

3
Descripcin del Bien *

4
Marca**

5
Procede ncia**

6
Unidad de Medida*

7
Cantida d*

8
Presentac in*

9
Precio unitario (IVA incluido)*
*

10
Precio Total (IVA incluido)**

1 90151802-041

Provisin de Canastas Navideas

Unidad

235

**

Precio Total:

*Campo a ser completado por el Convocante **Campo a ser completado por el Oferente

[Las columnas de marca y procedencia no sern utilizadas en los casos de prestacin de servicios y en caso de ser completadas por el Oferente no ser considerada como motivo de invalidez de la oferta]

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la fecha de la firma

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FORMULARIO N 2
Declaracin Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizar este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaracin Jurada, cuando la Convocante as lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitacin]
Fecha: _______________________ CD ID No.: CD N 27/13 ID 265.559.-

A: _______________________________________________[nombre completo de la Convocante] Yo, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representacin de [nombre o razn social de la firma] en fecha _________ para la Contratacin Directa con nmero de ID___________, para el suministro de______________. Asimismo, dejo constancia que con la presentacin de mi Oferta he contrado una obligacin con (indicar la Convocante) por la suma de ______________________________, que pagar a la misma en los siguientes casos: a. Si retiro mi oferta durante el perodo de validez de la misma; b. Si no acepto la correccin del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artculo 59 del Decreto 21.909/03; c. Si en mi carcter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a: i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o ii. Suministrar la garanta de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitacin; iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artculo 40 de la Ley N 2051/03 de Contrataciones Pblicas y de acuerdo al artculo 47 del Decreto Reglamentario N 21909/03 y su modificacin, el Decreto N 5174/05. d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o e. Si en mi carcter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando stas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra. Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que sta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razn de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes sealadas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado. Esta garanta permanecer en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamacin pertinente deber ser recibida por el Garante a ms tardar en la fecha indicada.

Nombre ________________________ En calidad de____________________________ Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garanta por y en nombre de ___________________ _________________________________________________________________________ El da _______________________________ del mes de _________________ de ______.

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FORMULARIO N 3
Declaracin Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizar este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaracin Jurada, cuando la Convocante as lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitacin]
Fecha: ____________________ CD ID No.: CD N 27/13 ID 265.559.-

A: [Nombre completo de la Contratante] Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carcter de adjudicatario del procedimiento de Contratacin Directa con nmero de ID __________, para el suministro de ____________________, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido. DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitacin, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto mximo de [indicar monto en nmero y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamacin de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligacin establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado. Esta garanta es vlida hasta el _______________del mes de ________________ de_____. Nombre ________________________________ En calidad de Proveedor Firma __________________________________ Debidamente autorizado para firmar la garanta por y en nombre de ___________________ El da __________________ del mes de __________________________ de ______.

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FORMULARIO N 4
DECLARACIN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO W, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: ___________________________

Proceso de Contratacin: Modalidad: Contratacin Directa Descripcin del llamado: Provisin de Canastas Navideas ID (Portal): 265.559.A la Convocante: _____________________________________________________________________________________ Yo/Nosotros, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artculo 40 de la Ley N 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratacin arriba individualizado.Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecucin contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones ms ventajosas con relacin a los dems participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusin.Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteracin en la situacin jurdica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situacin, automticamente resta eficacia y validez a la presente.La presente declaracin jurada, la hago/hacemos, en los trminos y condiciones del Artculo 47 del Decreto Reglamentario N 21.909/03 y el artculo 20, inciso W, de la Ley 2051/03, de Contrataciones Pblicas. As mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolucin N 330/07 de la Direccin General de Contrataciones Pblicas.-

Firma El/los Oferente/s

Aclaracin de Firma/s

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FORMULARIO N 5
DECLARACIN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIOS, NIAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CDIGO DEL TRABAJO, EL CDIGO DE LA NIEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asuncin, __ de______ de 201_

Seores . Presente REF.: Provisin de Canastas Navideas ID: 265.559.De mi/nuestra consideracin: La empresa.., con RUC.., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es.............................., con cdula/s de identidad N.., formula la presente DECLARACIN BAJO FE DE JURAMENTO: 1. QUE no emplea/mos a nios, nias y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular TRABAJO INFANTIL PELIGROSO de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Cdigo del Trabajo, el Art. 54 del Cdigo de la Niez y la Adolescencia y el Decreto N 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01. 2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de produccin y comercializacin de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artculo 5 del Cdigo de la Niez y la Adolescencia. 3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Cdigo del Trabajo y el Cdigo de la Niez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantas del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violacin a esta Declaracin facultar a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluacin de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecucin, de conformidad a la forma establecida en el artculo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendr derecho a reembolso de gastos ni a indemnizacin alguna y ser pasible de la aplicacin del procedimiento para imposicin de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las dems responsabilidades que me pudieran generar. Atentamente, _______________________________________________________________ Firma: El/los Oferente/s Aclaracin de Firma/s ( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 aos, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Cdigo de la Niez y la Adolescencia. El presente texto no podr ser modificado ni alterado, siendo de Carcter Formal su presentacin

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FORMULARIO N 6
Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor.
[El Oferente solicitar al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete del otorgante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deber incluir en su oferta, si as se establece en los DDLC.] [Este Formulario podr ser reemplazado por la documentacin que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado] Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta] CD No.: 27/13 Provisin de Canastas Navideas A: [indicar el nombre completo del Convocante] POR CUANTO Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y direccin del Oferente] a presentar una oferta con el propsito de suministrar los siguientes bienes de fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato. Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma: _________________________________________________ [firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo] Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del Oferente] Fechado en el da ______________ de __________________de 20__ [fecha de la firma

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FORMULARIO N 7

Modelo de Contrato N _______

Entre MUNICIPALIDAD DE SANTA RITA, domiciliada en Av. De Los Pioneros e/ Adela Speratti, centro urbano de Santa Rita, Repblica del Paraguay, representada para este acto Intendente Municipal Concepcin Rodrguez A., con Cdula de Identidad N 1.277.965,, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma ____________, domiciliada en ___________________________________, Repblica del Paraguay, representada para este acto por _________________________________, con Cdula de Identidad N ________________, denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE PROVISIN DE CANASTAS NAVIDEAS ", el cual estar sujeto a las siguientes clusulas y condiciones: 1. OBJETO. PROVISIN DE CANASTAS NAVIDEAS 2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO. Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes: (a) (b) (c) Contrato; El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones; Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Pblicas; (d) (e) La oferta del Proveedor; La resolucin de adjudicacin del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificacin; (f) Addenda.

Los documentos que forman parte del Contrato debern considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradiccin o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos ser en el orden enunciado anteriormente. 3. IDENTIFICACIN DEL CRDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO. El crdito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato est previsto conforme al siguiente detalle: [Tabla] Ao T.P. Programa Sub Proyecto Programa 0 0 Objeto de Gasto 280 F.F. O.F. Departamento Monto

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Esta contratacin est incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID N 265.559.4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN El presente Contrato es el resultado del procedimiento de de Contratacin Directa N 27/13, para

PROVISIN DE CANASTAS NAVIDEAS, convocado por la MUNICIPALIDAD DE SANTA RITA. La

adjudicacin fue realizada segn acto administrativo N_______ 5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
Nro. De Orde n Nro. De tem/L ote Descripci n Marc a Proc ede ncia Unidad de Medida Cantidad Precio Unitario Monto Total

Total: [sumatoria] El monto total del presente contrato asciende a la suma de:__________________________ El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de stos de conformidad a las disposiciones del Contrato. La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC). 6. VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de vigencia de este Contrato es a partir de la firma del presente contrato durante 30 das. 7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIN DE BIENES. Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas del Pliego de Bases y Condiciones, en la siguiente direccin; _______________ 8. ADMINISTRACIN DEL CONTRATO. La administracin del contrato estar a cargo de: ___________________________ 9. FORMA Y TRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. La garanta para el fiel cumplimiento del contrato se regir por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentar a ms tardar dentro de los 10 (das) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garanta de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5 % del monto total del contrato.10. MULTAS.

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Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato sern aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podr aplicar el procedimiento de rescisin de contratos de conformidad al Artculo 59 inc. c) de la Ley N 2.051/03 De Contrataciones Pblicas, caso contrario deber seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. La rescisin del contrato o la aplicacin de multas por encima del porcentaje de la Garanta de Cumplimiento del Contrato deber comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artculo 72 de la Ley N 2051/03 De Contrataciones Pblicas. 11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO. Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC). 12. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS. Cualquier diferencia que surja durante la ejecucin de los Contratos se dirimir conforme las reglas establecidas en la legislacin aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato. 13. ANULACIN DE LA ADJUDICACIN Si la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas resolviera anular la adjudicacin de la Contratacin debido a la procedencia de una protesta o investigacin instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedar automticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicacin oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato. EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto en la Ciudad de ___________________ Repblica del Paraguay al da___________ mes___________ y ao_____________. Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.

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FORMULARIO N 8 MODELO DE ORDEN DE COMPRA NO SE APLICA

[En procedimientos de Contratacin Directa para adquisicin de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artculo 76, Decreto N 21909/03). En este ltimo caso, la Convocante deber utilizar una de las rdenes de Compra anexas a la Carta de Invitacin, atendiendo a la forma de contratacin, es decir, si es por contrato abierto o no]

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Anexo E
Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Fsicas y Jurdicas. Cumple No Cumple

a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Seccin VI] b) Garanta de Mantenimiento de Oferta* c) Declaracin jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artculo 40 y de integridad conforme al artculo 20, inc. w, ambos de la Ley N 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin N 330/07 de la Direccin General de Contrataciones Pblicas. * d) Declaracin Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prcticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitucin Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), el Cdigo del Trabajo, Cdigo de la Niez y la Adolescencia, dems leyes y normativas vigentes en la Repblica del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Direccin Nacional de Contrataciones Pblicas en la Resolucin DNCP N 941/2010. No cumple

II. a) b) c) d) e)

Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Fsicas.

Cumple

Fotocopia simple de la cdula de identidad del firmante de la oferta*. Fotocopia simple de la cdula tributaria del oferente (RUC). Fotocopia simple de su ltima declaracin de IVA y/o Impuesto a la Renta. Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representacin, deber acompaar una fotocopia simple de su cdula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pblica para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitacin. No es necesario que el Poder est inscripto en el Registro de Poderes.* f) Fotocopia autenticada de la ltima declaracin de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentacin de la oferta. g) Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes.

Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurdicas a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurdica tales como la Escritura Pblica de Constitucin y protocolizacin de los Estatutos Sociales. Los estatutos debern estar inscriptos en la Seccin Personas Jurdicas de la Direccin de Registros Pblicos.* b) Fotocopia simple de la cdula tributaria (constancia de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los

III.

Cumple

No cumple i.

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representantes o apoderados de la Sociedad. c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pblica (no es necesario que est inscripto en el Registro de Poderes); los documentos societarios que justifiquen la representacin del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades annimas.* d) Fotocopia autenticada de la declaracin de IVA del ltimo mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentacin de la oferta. e) Autorizacin del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio Cumple No cumple

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona fsica domiciliada en la Repblica del Paraguay deber presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurdica domiciliada en el Paraguay deber presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intencin de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarn con precisin los puntos establecidos en el artculo 48, incisos 2 y 3 del Decreto Reglamentario N 5.174/05. El acuerdo de intencin deber hallarse instrumentado, como mnimo en un documento privado con certificacin de firmas por Escribano Pblico. El Consorcio constituido deber estar formalizado por Escritura Pblica.* c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intencin de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pblica por cada Miembro del consorcio (no es necesario que est inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representacin del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades annimas.* d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pblica por la Empresa Lder del consorcio (no es necesario que est inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Lder, que justifiquen la representacin del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades annimas. V. Otros documentos. Cumple No cumple

a) Capacidad financiera: Con el objetivo de calificar la situacin financiera actual del oferente, se solicita Balance General de la empresa correspondiente al periodo 2.011, 2.012.-

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b) Capacidad tcnica El oferente deber presentar una carta de compromiso en la cual el oferente debe manifestar que de ser adjudicado, se compromete entregar el bien en la cantidad requerida y de acuerdo a las especificaciones tcnicas y plazos de entrega. c) Experiencia: Debern contar con una experiencia mnima de dos aos como distribuidor o proveedor de Canastas Navideas. Esto deber estar respaldado a travs de contratos, constancias y/o balances.
d) Autorizacin del fabricante o del distribuidor autorizado: Se deber presentar carta de autorizacin de Fabricante, Representante o Distribuidor de los bienes ofertados conforme a las especificaciones tcnicas con fecha actualizada debidamente membretada y firmada por el responsable autorizado por el fabricante *Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentacin posterior a la fecha de presentacin y a apertura de ofertas.Observacin: Los oferentes que estn inscriptos en el Sistema de Informacin de Proveedores del Estado (SIPE), al momento de la presentacin de las ofertas no necesitarn acompaar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentacin de la misma, siempre que dichos documentos se hallen ACTIVOS.

Documentos a presentar para la firma del contrato o emisin de Orden de Compra.

Los siguientes documentos debern ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como activos en el SIPE. 1. Personas Fsicas / Jurdicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Direccin General de Registros Pblicos; b) Certificado de no hallarse en interdiccin judicial expedido por la Direccin General de Registros Pblicos; c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsin Social. d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representacin, acompaar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminacin. 2. Documentos. Consorcios a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona fsica o jurdica deber presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente. b) Consorcio constituido, en el que se establecern con precisin los puntos establecidos en el artculo 48 inciso 4 del Decreto Reglamentario N 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pblica. c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio. d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representacin, acompaar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminacin. 3. Documentos. Personas Fsicas / Jurdicas y/o Consorcios a) Si la oferta adjudicada estuviera acompaada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deber acompaar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del pas de emisin del documento y del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repblica del Paraguay.