La Preproducción

La preproduccin
El proceso de preproduccin
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Roger Corman:
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Cecil B. de Mille:
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SOBRE TODO PREPRODUCCIN
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El proceso de preproduccin tiene como objetivo:

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NO HAY QUE CONFUNDIR IMPONDERABLES (accidentes...) CON IMPREVISTOS prever, prevenir y anticiparse a los acontecimientos que se desatarn en el futuro durante el rodaje/grabacin. es el perodo que transcurre desde la puesta en marcha del proyecto, despus de la fase de desarrollo y una vez obtenida la financiacin, hasta el primer da de rodaje. Guin, objetivos, intencionalidad, look visual Conoce el presupuesto de partida Asegura la financiacin Adecua el proyecto a la realidad presupuestaria
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Define claramente tu proyecto/pelcula

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El comienzo
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El productor ejecutivo ya ha conseguido la financiacin para producir un producto audiovisual sobre el que tiene derechos. Contratar a un director y a un jefe de produccin, que sern los responsables directos en la preproduccin. Estos podrn contar con ayudantes que estarn coordinados por el director de produccin A lo largo de la preproduccin se incorporan paulatinamente los otros dos pilares del equipo:
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el director artstico y el director de fotografa
Fases de la Preproduccin
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Preparacin
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Anlisis del guin Listados y desgloses previos Investigacin y documentacin Localizaciones Informtica de la produccin Plan de trabajo Organizacin y economa Casting Escenografa Atrezzo Vestuario Maquillaje Efectos especiales Recursos tcnicos y humanos Postproduccin
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Preproduccin
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Preproduccin inmediata
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La Fase de Preparacin
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COMETIDOS
Guin literario !! Lecturas continuadas del guin !! Anlisis y reuniones con los miembros del equipo !! Desgloses y listados previos !! Documentacin
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EL EQUIPO IMPLICADO
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Productor ejecutivo Director/Jefe de produccin Jefe de localizaciones Director Director fotografa Director artstico
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LOS RECURSOS MATERIALES

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Mesas, sillas Ordenador/.Internet Telfono/Fax Hojas de desglose Hojas de Listados Material de oficina Software especfico
La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

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Partes de un guin formateado

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1 pgina = 8/8 = 1 minuto Realizas varias lecturas del proyecto

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La primera lectura del proyecto

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en positivo sintiendo el proyecto sin prisa y con tranquilidad con toda tu imaginacin y fantasa

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La segunda y siguientes lecturas del proyecto

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minuciosas y crticas bajo un prisma realista es todo necesario? es necesaria ms informacin sobre las secuencias?
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Anota:
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Implcate desde dentro del proyecto Tu misin es conseguir el mejor producto posible
las contradicciones las dificultades de produccin las alternativas que se te ocurran

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Con el Director y el equipo

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Comenta todas las dudas Comprueba que ves el mismo proyecto que l No renuncies a aclarar tus puntos de vista Habla mucho del proyecto
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Con el equipo
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Renete lo ms posible aclara las dudas Crea conciencia de equipo hacia un objetivo comn
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Investiga el estilo del director

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Otras producciones personas que trabajaron con l Cada director tiene un estilo propio
Planos secuencia, hiperfragmentacin
*La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

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Esta fase se desarrolla alrededor de una mesa Slo necesitamos ordenador, software, folios, archivador y caf. No te olvides que produccin debe facilitar copias del proyecto a todos los miembros del equipo segn se vayan incorporando. A lo largo del proceso habr varias copias del proyecto en funcin de las correcciones que se realicen. Emplea un cdigo de colores para diferenciar las distintas versiones
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La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

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El desglose (Breakdown) es el inventario detallado de las necesidades de un rodaje agrupadas por secuencias mecnicas. Despus de una minuciosa lectura del guin literario, el equipo de produccin hace un primer desglose. Su cometido es elaborar los listados de necesidades iniciales Es un desglose previo a las localizaciones Se tendrn en cuenta:
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decorados/escenarios/secuencias mecnicas no dramticas
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El desglose es un proceso continuo que se realiza constantemente a lo largo de todas las fases de la produccin.

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SECUENCIAS MECNICAS/SEC. DRAMTICAS

La secuencia mecnica tiene unidad de registro/grabacin (espacio/temporal) !! Funciona como una unidad autnoma en la que no hay traslado de equipos o cambios en la iluminacin o vestuario, etc.. !! Esta es la unidad de referencia para realizar el desglose general.
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Cada hoja de desglose corresponde a una secuencia mecnica En esta fase realizaremos un desglose muy general que nos permita conocer globalmente nuestras necesidades de rodaje El desglose definitivo lo realizaremos tras las localizaciones Introduce en el desglose
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la duracin de cada secuencia otros datos como nmero de figurantes, de automviles
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Con los desgloses nos empaparemos del proyecto Este primer desglose previo lo llevarn a cabo:
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el director/jefe de produccin el ayudante de direccin y sus ayudantes.

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Modelos de Desglose
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Existen diversos modelos Cualquiera puede ser vlido Lo importante es que cumpla su cometido Se trata de confeccionar una base de datos con una serie de campos que nos interesan En el primer desglose comprobars los escenarios que necesitan ms definicin
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Te ayudara a programar las localizaciones

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Items del desglose

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Cubre las diferentes casillas por cada escenario

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Nmero de pgina en el guin Duracin aproximada de rodaje Nmero de escena Interior/Exterior Da/Noche Sinopsis de la accin Actores y Figuracin Otros: Vehculos, Atrezzo, Semovientes, etc..

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Los Listados previos

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Al terminar el desglose elabora los primeros listados Los irs perfeccionando y afinando segn avance la preproduccin Para realizar los listados definitivos, necesitars conocer las localizaciones y el guin tcnico Estos primeros listados previos te sern muy tiles para ajustar las localizaciones

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Tipos de Listados
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Por escenarios
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Agrupa las distintas secuencias mecnicas en una hoja. Se trata de listar todos los escenarios y decorados con la inclusin de los efectos de luz requeridos (DA/NOCHE) Incluye tambin el mobiliario y el atrezzo Posteriormente en este listado incorporars
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las condiciones de la localizacin, el nmero de telfono, los permisos, etc...
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Diferencia entre decorado aislado y complejo de agrupaciones de decorados en un set de grabacin/rodaje. Calcula adems el tiempo de montaje y desmontaje Ten en cuenta elementos especiales como posibles gradas para el publico en caso de un programa para TV etc.

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Tipos de Listados
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Por escenarios Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

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Decorado Accin Mobiliario Atrezzo Localizacin Telfono Condiciones

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Tipos de Listados
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De vehculos
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Coches, carruajes, camiones, etc., que intervienen en la accin Los vehculos destinados a vestir la escena
Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

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Secuencia N Vehculo Modelo Ao Propietario Caractersticas

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Tipos de Listados
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De semovientes (animales) Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

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Tipo de animal Nombre (en el guin) Nmero Cuidador Transporte Accesorios

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Tipos de Listados
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De vestuario
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determina la ropa que lleva cada personaje primera aproximacin al nmero de das en los que transcurre la accin Cada personaje puede cambiar de ropa o combinacin cada da.

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Localizacin Decorado Actor Ao Secuencias Observaciones

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Tipos de Listados
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De personajes
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Agrupa personajes principales, secundarios indican todas las informaciones tiles:

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edad, sexo, condicin, circunstancias especiales...

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Actor Papel Secuencia Decorado N Vestuario Observaciones

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Tipos de Listados
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De figuracin
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agrupa a los figurantes y extras segn sus caracterstica

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N Localizacin Secuencia Decorado Hombres Mujeres Nios Nias Observaciones

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Tipos de Listados
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De documentacin y archivo
relacin de todos los materiales de archivo que entran en la accin: anota secuencia, poca y contenido
programas de radio, imgenes, fotografas antiguas, carteles...

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N Contenido Referencia Duracin Ao Formato Sistema Propietario Secuencia

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Tipos de Listados
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De utillaje para efectos especiales

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objetos que intervienen en la accin los efectos especiales Indica la secuencia, el efecto y el contenido
La Fase de Preparacin:
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INVESTIGACIN/DOCUMENTACIN
El proceso de investigacin es fundamental

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En los documentales
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incrementa el rigor y la calidad del proyecto. consigue la informacin tras un metdico proceso de anlisis. localiza libros, folletos, peridicos y revistas que aborden el tema-objeto de investigacin
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obras literarias o poemas, msica y canciones populares, anlisis crticos realizados por expertos, datos estadsticos y econmicos fotografas antiguas, carteles, pelculas, videos,..
acopia todas las imgenes posibles sobre el tema en cuestin:

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consigue datos a travs de informantes directos infrmate de los aspectos positivos y negativos de los diferentes aspectos del tema conoce a las personas implicadas en el tema desde cualquier punto de vista
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revisa todos los programas y pelculas realizadas sobre el mismo tema.

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hazlas partcipes y compromtelas en el proyecto
Analzalos concienzudamente a fin de no repetir los mismos esquemas Buscan en todo momento que tu trabajo se diferencie claramente de ellos. La originalidad en la mirada ser una de las bazas del xito de tu trabajo
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INVESTIGACIN/DOCUMENTACIN
El proceso de investigacin es fundamental

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En ficcin
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estudia detenidamente todos los aspectos del guin si tu proyecto es histrico contrata a un equipo de asesores para que documenten la poca abordada. la documentacin puede ser til para construir cualquier personaje o ambiente requerido en el guin sea cual sea la cronologa en la que suceden los hechos.
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FIN
En este momento ya has realizado:

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La lectura del guin Los desgloses Los listados previos.
Conoces el proyecto igual o mejor que el propio director. Te has hecho una idea de las necesidades fundamentales. Adems todo lo tienes por escrito en los documentos que has ido elaborando
La Fase de Preproduccin
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En caso de duda, pregunta.

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Nunca des nada por supuesto Cbrete siempre bien las espaldas
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la nica pregunta estpida es la que te olvidaste de hacer
reelabora los listados permanentemente comprubalos una o otra vez no te fes de la memoria
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Anota siempre todo lo que necesites

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Previene lo imprevisible
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COMETIDOS
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Memoria de Localizaciones Plan de Intendencia Guin tcnico/story board Bocetos de decorados Desgloses y listados definitivos Plan de trabajo Presupuesto preventivo
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EL EQUIPO IMPLICADO
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Productor ejecutivo Director/Jefe de produccin Jefe de localizaciones Director Director fotografa Director artstico Ayudante de direccin Jefe de sonido
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LOS RECURSOS MATERIALES

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Mesas, sillas Ordenador/.Internet Telfono/Fax Hojas de desglose Hojas de Listados Material de oficina Software especfico Tablero de produccin Formularios de produccin Maletn de localizaciones
La Fase de Preproduccin: LOCALIZACIN

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Bsqueda de los lugares y emplazamientos del rodaje de acuerdo con las indicaciones y expecificaciones del guin Planifica al mximo tus localizaciones
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Una buena localizacin

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define tu capacidad y eficacia como buen@ productor@/ realizador@ colaborar a garantizar el xito ahorrar tiempo/dinero proporcionar calidad al proyecto

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Una localizacin nunca se debe conseguir gratis. Es necesario siempre pagar algo. Siempre debe haber un contrato por el medio.
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Es la nica manera de comprometer al propietario del lugar que nos interesa y prevenir en lo posible que se eche atrs.
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No siempre encontrs las localizaciones soadas en el guin. Sopesa contnuame las ventajas e inconvenientes de cada una. No escatimes tiempo en buscarlas y encontrarlas Unas localizaciones racionales y oportunas resultan rentables a la larga en tu proyecto.

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PROCESO
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Comienza identificando la LOCALIZACIN NUCLEO

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La localizacin definitiva La localizacin que tendr ms incidencia en la historia.
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Consulta a amigos y conocidos Viaja las veces que sea necesario hasta ella Maneja varias alternativas La localizacin ser aprobada por el director

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PROCESO
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Si dispones de presupuesto
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Monta un equipo de localizaciones formado por

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Location manager o Productor de localizaciones Varios scouts ayudantes de produccin de localizaciones
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Seleccionarn lugares y espacios posibles de rodaje utilizando

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libros, tarjetas postales, fotografas y videos desde todos los puntos de vista.
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No te olvides: maneja siempre varias alternativas

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PROCESO
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Si dispones de presupuesto
Monta un equipo de localizaciones formado por
Location manager o Productor de localizaciones Varios scouts ayudantes de produccin de localizaciones
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Seleccionarn lugares y espacios posibles de rodaje utilizando

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libros, tarjetas postales, fotografas y videos desde todos los puntos de vista.
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No te olvides: maneja siempre varias alternativas

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Una vez escogida una localizacin base, se convertir en el punto de partida para el resto Agrupa en lo posible los escenarios para que la produccin no se dispare. Es preferible localizar en una lugar seis decorados diferentes, que buscar seis pueblos distintos. Si la localizacin ncleo merece la pena puede ser idneo modificar los aspectos de guin que sean convenientes para adaptarse a ese nuevo espacio

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SELECCION DE LOCALIZACIONES
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Junta la documentacin obtenida en el proceso de localizacin Convoca una reunin general Se seleccionan entre las alternativas presentadas por el equipo de localizaciones o de produccin. Se sopesan los pros y los contras de cada una de ellas. Una vez seleccionados uno o varios lugares:
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los 4 responsables de cualquier equipo de grabacin/rodaje

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el jefe de produccin Director director artstico director de fotografa
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Es conveniente que participe en las localizaciones el ayudante de direccin Si piensas rodar/grabar con sonido directo, ir el tcnico de sonido
Visitarn personalmente la localizacin La analizarn desde todos los puntos de vista

FICHA DE LOCALIZACIN
Ttulo Sec Localizacin Direccin Telfonos/fax Mvil: Iluminacin disponible Pg guin tlf Permiso
Decorado Contacto Persona contactada
Direccin
Descripcin planta de rodaje y Dimensiones
ILUMINACION Orientacin y Altura de los techos ventanas
Observaciones
Potencia
Compaa
ENERGIA ELECTRICA Tomas de corriente Ubicacin enganches
Circuitos separados
Generador porttil
Ruido ambiental interior
CONDICIONES ACUSTICAS Ruido ambiental exterior NECESIDADES DEL EQUIPO Salas de espera
Calidad suelo/tabiques y techo
Camerinos
Maquillaje
Comedores
Catering
Medidas de seguridad
Almacn equipos
SEGURIDAD Seguridad Bomberos nocturna
Hospital/Enfer Control trfico mera
Polica
Equipos
Camiones
APARCAMIENTO Autobuses
Coches equipo
Vehculos
Preparacin N $ Planos/Mapas
GASTOS LOCALIZACION Recogida N $ MATERIALES Fotografas Dibujos Rodaje N $
Telfono/agua $ Varios
Parking $

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EN LA LOCALIZACIN
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Discrecin para que los habitantes del lugar seleccionado no piensen:

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Gnate como sea la voluntad de los habitantes de la localizacin

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Rodaje/grabacin = dinero Si piensan as te pedirn ms de lo necesario por los servicios normales. Buscando el apoyo de las autoridades locales mediante una "llave" en la localizacin:
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persona respetada en el lugar que nos sirve de intermediario
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Convencerlos de las "ventajas" de la eleccin de la localizacin:

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contratos de peones del lugar potenciacin y prestigio de la zona rentabilidad para los establecimientos comerciales fomento del turismo.
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Debes consiguen lo necesario con el mnimo gasto posible. Afina en esta fase tu sentido de la realidad y de la oportunidad
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Los grandes documentalistas (Flaherthy por ejemplo), localizaban durante varios meses Hacan pruebas de todo tipo mientras perfilaban definitivamente su proyecto.

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ATENCIN
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Anota todo constantemente. No te fes nunca de la memoria. Por ello, es conveniente que Trabaja siempre con fichas de localizaciones (ver modelo) Las fichas contienen todas las cuestiones a resolver:
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Decorado, localizacin, autorizaciones y permisos, tomas de agua corriente y electricidad, accesibilidad aparcamientos, trfico, almacenes, espacios para maquillaje y vestuario, intendencia, accesorios, figuracin Nombre, telfono, mail, de todos los que te echen una mano (informadores, etc.)
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En tu cuaderno de notas anota cuidadosamente

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INTERNET Y LA LOCALIZACIN
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Aprovecha las ventajas de Internet para efectuar bsquedas de lugares que se aproximen a tus necesidades Analizar los recursos disponibles a travs de la red.. En los EE.UU. y en Europa funcionan las Film Commission
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Visita algunas pginas fr Films-commission

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oficinas pblicas de audiovisual, que facilitan la bsqueda de las localizaciones y la logstica de cualquier rodaje. si tienes alguna cerca de t, te facilitarn enormemente las tareas de localizaciones. las Entidades relacionadas con el turismo tambin pueden ayudarte. http://www.afciweb.org/
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Espaa funcionan en algunas comunidades autnomas:

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Barcelona, Andaluca, Canarias y Galicia. (visita su web)
La Fase de Preproduccin:
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FACTORES EN LAS LOCALIZACIONES
CONDICIONES GENERALES
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Intenta por todos los medios que el lugar escogido:
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sea cmodo para el trabajo del equipo resuelva las necesidades de la historia/produccin rena una serie de condiciones tcnicas que favorezcan nuestro plan conjugue perfectamente los puntos de vista:
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No olvides que las localizaciones refuerzan las intenciones del guin y sern la base para que el esfuerzo resulte brillante.
artstico y tcnico (facilidades operativas de la localizacin).
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GEOGRFICOS
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Cronometra el tiempo de viaje entre residencia y localizaciones. Anota la distancia en Km. en los mapas Marca las diferentes rutas de acceso
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caminos alternativos, atajos... accesibilidad, facilidad de aparcamiento... autobuses, trenes, taxis, aeropuerto ms cercano
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Haz un plano de los lugares de rodaje:

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Elabora un listado de transportes a las localizaciones:

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En localizaciones a orillas del mar, cuidado con el flujo de las mareas.
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CLIMATOLGICOS
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Controla el punto de salida y ocaso de sol para prevenir contraluces o iluminacin no deseada. Estudia la climatologa tpica de cada localizacin
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Predicciones Das de lluvia y sol Posibles problemas con vientos zonales Dispn siempre un lugar alternativo, un coverset, por si las inclemencias meteorolgicas impiden el trabajo del da.
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Refugios posibles
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TCNICOS
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Establece los horarios de trabajo de acuerdo a las caractersticas de la localizacin Controla la acstica y los ruidos de la localizacin
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paso de trenes, aviones o transportes... Posibles enganches problemas de tirada de cables. Potencia, cargas mximas permitidas localizacin de circuitos y fusibles.
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Energa:
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TCNICOS
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Cuidado con el mobiliario urbano y las instalaciones fijas
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Visualiza todos los planos posibles de los exteriores

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postes de luz telgrafos/telfonos, antenas TV, sealizaciones, papeleras, marquesinas...
todos los tiros de cmara: desde PG a PP.
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Estudia las posibilidades de colocacin de maquinaria de rodaje

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Espacio para generadores, travellings y gras
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Comprueba la resistencia del suelo
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TCNICOS
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Observa y analiza otros espacios de los alrededores

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Puede haber lugares de inters para nuestro proyecto. construccin de decorados, vestuario, maquillaje ...)
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Agua corriente.
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En caso de una grabacin/rodaje de varios das, nos aseguraremos que disponemos de espacios para el almacenamiento del material. Locales adecuados para vestuario/maquillaje. Garajes para coches y vehculos de transporte Ten diseado un plan de seguridad del equipo y material
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INTERPERSONALES
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Tus relaciones en el lugar dependern de la calidad y eficacia de la localizacin Contacta con "enteradillos", eruditos y buenos conocedores del lugar. Favorece con tu simpata y buena educacin la hospitalidad de los lugareos. Busca figuracin entre ellos.
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si necesitas personas con barba, sern mejores (y ms baratas) las naturales que las postizas carpinteros, electricistas, escayolistas, albailes, jardineros pintores
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Controla peones especializados del lugar para casos de necesidad:

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Dialoga con propietarios y autoridades locales para facilitar y formalizar los permisos/ autorizaciones.
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EN INTERIORES
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Busca barracones prefabricados, granjas, fbricas, almacenes, garajes, pazos, ruinas, muebleras, oficinas, calles cubiertas...o pisos en alquiler Si te decides por un piso habitado, puedes tener problemas.
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acuerda con los propietarios las condiciones de uso firma un permiso de las caractersticas del uso al final deja el piso exactamente tal como estaba
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Deja abierto el camino para otros compaeros que vengan despus
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Es muy prctico utilizar los servicios de una agencia inmobiliaria Alquilar por un tiempo un piso amueblado que rena las condiciones tcnicas que buscas Asegrate que la agencia firma el permiso de las condiciones del uso que se le piensa dar.
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EN INTERIORES
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Comprueba que el espacio y altura son adecuados para los tiros/ movimientos de cmara. Mide las distancias Levanta un croquis de los espacios para elegir los mejores ngulos de la habitacin Estudia las posibilidades de crear falsas perspectivas Controla la disponibilidad de la instalacin elctrica de la casa.
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Localizacin de enchufes, cuadros, potencia de las tomas viento, ruidos extraos, obras colindantes Necesidades de persianas/cortinas, forillos.
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Controla la acstica y el ruido ambiente:

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Controla lo que se ve a travs de las ventanas:

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Controla los suelos

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Controla los espacios para entrada y salida de actores. Piensa en si ser necesario realizar pequeas reformas Comprueba si necesitas mobiliario o atrezzo especial para vestir o falsear la localizacin .Dispn de lugares para maquillaje, vestuario y almacn
alfombras, tarima, desniveles, estado del suelo..
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OTRAS INFORMACIONES TILES

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En la localizacin dispn de la mayor informacin de inters para produccin:
centros mdicos, hospitales, Guardia Civil, bomberos, correos, telfono/fax, centros administrativos, salas de espectculos , exposiciones corresponsales de prensa, radio y TV
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Confecciona una lista con los medios de comunicacin del lugar

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Localiza lugares donde comprar piezas, recambios, material fungible... Haz un inventario completo de la intendencia del lugar:
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restaurantes, bares, hoteles, con precios y tarifas. taxis, coches e alquiler, autobuses, mensajeras Patrn, ferias, mercados. Te evitars sorpresas desagradables.
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Haz un inventario completo de transportes:

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Controla los das festivos locales o acontecimientos especiales

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Pacta ayudas en servicios con el Ayuntamiento:

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de la polica municipal un almacn seguro para nuestro material Servicios especiales gras de mantenimiento de farolas, bomberos cine, magnetoscopio/TV...
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Habilita un local para visionado

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LA GESTIN DE LAS LOCALIZACIONES
LOS PERMISOS
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Si los gestionas durante la localizacin evitars problemasfuturos La falta de un permiso puede retrasar todo el proceso de rodaje El permiso debes solicitarlo y conseguirlo siempre por escrito El permiso escrito lo necesitars aunque llegues a un acuerdo verbal con el propietario el responsable de la institucin Las palabras vuelan los escritos permanecen En el permiso escrito constar de forma explcita
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el acceso a la localizacin confirmado la hora, lugar y persona que nos dejar entrar en las instalaciones los das de uso de instalaciones, el horario aproximado el pago que haremos por el uso, los gastos de luz El numero de pliza que cubre los posibles desperfectos, etc...
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Varios das antes del rodaje confirma por telfono los trminos del permiso. Para rodar en los lugares Histricos y de Patrimonio
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contratar un Seguro de responsabilidad civil adems firmar un contrato con la institucin con las especificaciones necesarias XXX
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LA GESTIN DE LAS LOCALIZACIONES
UNOS CONSEJOS
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Si quieres que te recuerden como un profesionales y facilitar futuros trabajos a otros compaeros o a t mismos en el futuro
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Da siempre las gracias verbalmente y por escrito por las facilidades prestadas Incluye en ttulos de crdito a los propietarios de las localizaciones Envales una copia en DVD del trabajo realizado Avsales del pase del trabajo en cine o en Cuando termines el rodaje deja la localizacin limpia y ordenada, mejor que cuando llegaste
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LA INTENDENCIA Y LOGSTICA
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Por intendencia entendemos las funciones de produccin relacionadas con viajes, estancias y comidas del equipo de trabajo. Tambin se le denomina logstica de la produccin. Conviene que cuando localices realices la mayor parte de la investigacin relacionada con este asunto.
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el equipo medio de un largometraje o produccin de TV se compone de 40 a 50 personas Un rodaje de cine dura de 6 a 8 semanas. Algunas localizaciones ofrecen psimas dificultades operativas para garantizar la intendencia a todos los miembros del equipo.
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En la fase de preproduccin inmediata, decididas las fechas exactas de rodaje, hars las reservas en firme relativas a la intendencia con las matizaciones pertinentes. Afina al mximo este es un captulo importante del presupuesto. Este apartado en muchas ocasiones se dispara por falta de control NO FALLES en un asunto tan esencial para el bienestar y el rendimiento del equipo.
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En la fase de preproduccin inmediata, decididas las fechas exactas de rodaje, hars las reservas en firme relativas a la intendencia con las matizaciones pertinentes. Afina al mximo este es un captulo importante del presupuesto. Este apartado en muchas ocasiones se dispara por falta de control NO FALLES en un asunto tan esencial para el bienestar y el rendimiento del equipo.
La Fase de Preproduccin: VIAJES Y TRANSPORTES

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El capitulo de viajes suele ser un gasto importante en el presupuesto Si las localizaciones estn agrupadas el gasto en viajes bajar Calcula el tiempo y los Km. de desplazamiento a los lugares de rodaje Hay cuatro categoras de desplazamiento
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Locales :
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nter-territoriales:
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40 Km al centro de produccin una noche fuera del domicilio Ida, grabacin y vuelta. Nno suponen mas de 9 horas de trabajo.
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Provinciales
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Internacionales:
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Anota todas los opciones de transporte a la localizacin:

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Desplazamiento fuera del pas de residencia.
trenes, autobuses, paradas de taxis, empresas de alquiler de automviles, agencias de transportes, helicpteros, etc.: con horarios, precios y condiciones
La Fase de Preproduccin: VIAJES Y TRANSPORTES

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Cada miembro del equipo deber poder llegar a la localizacin sin dificultades de transporte. Recuerda que sale ms barato alquilar un microbs de 12 plazas a que cada uno utilice su coche. Todo este operativo se refleja en el formulario
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Debers alquilar como mnimo

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Orden de transporte. es el plan de desplazamientos adecuados al plan de trabajo una furgoneta de cmara un coche de produccin una furgoneta de decoracin el camin de los elctricos
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Si tienes que viajar al extranjero, preocpate de solventar los trmites aduaneros y prever las posibles dificultades del paso de fronteras.
aunque esto suele venir con el servicio tcnico de la empresa de iluminacin que contratamos)
La Fase de Preproduccin: VIAJES AL EXTRANJERO

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Si ruedas fuera del mbito de la UE necesitars un:

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CUADERNO DE ATA
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Es un formulario que permite la importacin/exportacin temporal de bienes y equipos sin pagar aranceles aduaneros. Responde a la normativa regulada en el Convenio internacional de Bruselas de 1961. Tarda aproximadamente 5 das en gestionarse Lo expide la Cmara de Comercio e Industria de tu ciudad. Para solicitarlo tendrs que disponer de un aval econmico por un porcentaje del valor del material que vas a trasladar. Al regreso mediante la comprobacin de los registros de aduana este aval ser devuelto.

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Caractersticas del CUADERNO DE ATA

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Hay que especificar marca, modelo, nmero de serie de cada mercanca o elemento del equipo El nmero de unidades y su peso neto Valor actual de la partida euros/dlares Tiene una validez de 6 meses Es obligatorio declararlo aunque no lo soliciten en la frontera Al regreso en cada matriz deber figurar el sello de cada aduana que pasemos Si no aparece sellado la Cmara de Comercio no devolver el aval econmico que has dejado.

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Si viajas al extranjero tendrs que prever adems

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Que los miembros del equipo tengan los visados y pasaportes en regla Los permisos de conducir revisados Cartas de presentacin Certificados de vacunacin individual Partidas de nacimiento/DNI Varias fotografas tamao carn Divisas, cheques de viaje, tarjeta electrnica Identificacin de asistencias tcnicas en los lugares de destino Intendencia y permisos de rodaje garantizados Direcciones o telfonos de posibles miembros de equipo "aborgenes"
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La Fase de Preproduccin: ALOJAMIENTOS

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Elabora una tabla con todos los alojamientos posibles de la comarca donde est la localizacin que incluya
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Es importante que los miembros del equipo estn cmodos:

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direccin, telfono, categora y precio desde Hoteles a hostales, pensiones, residencia, campings habitaciones con buena luz y cuarto de bao.
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Procura que el director de fotografa, el director y los protagonistas principales estn lo ms a gusto posible (lo mismo que el resto del equipo) No hagas diferencias ostensibles a no ser que te lo pida un contrato Respeta siempre que puedas las preferencias personales, pero procura que todos se alojen en el mismo hotel El desayuno hazlo siempre en el mismo hotel donde se alojan
*La Fase de Preproduccin:

ALOJAMIENTOS
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Cuenta en el hotel con una habitacin grande especfica como oficina de tareas de produccin Consigue tambin una sala/almacn seguro para el material No te olvides de recordar a los miembros del equipo que las llamadas telefnicas y los servicios complementarios (lavado de ropa, etc.) corren por su cuenta, a no ser que figure explcitamente en el contrato Haz las reservas en bloque con tiempo suficiente. Podrs beneficiarte de descuentos importantes Negocia el precio del alquiler de las habitaciones, especialmente sin se trata de varias habitaciones a lo largo de varios das. Averigua las fiestas locales para evitar llenos y esperas intiles Prioriza que el hotel tenga facilidades de aparcamiento. En algunas ocasiones especiales podrs alquilar pisos bungalows o caravanas
La Fase de Preproduccin: COMIDAS

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Durante la localizacin cataloga todos los hoteles que dispongan de

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Las empresas de catering suelen ser caras Como norma general es preferible llevar la comida al lugar de rodaje antes de que el equipo de rodaje se desplace para comer por la prdida de tiempo que ello implica. Podrs hacer las comidas en el mismo hotel o un restaurante concertado a base de mens cerrados. La frmula profesional es
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servicio de comedor, casas de comidas, mesones o empresas de catering,
un restaurante Un servicio de catering
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Si se come en la localizacin prevee carpas para la lluvia o el sol Dispn durante todo el da en el rodaje de
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Ajusta con los suministradores de las comidas

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agua, bocadillos, frutas, bebidas (no alcohlicas) y termos con caf horarios precios nmero de mens
La Fase de Preproduccin: MEMORIA DE LOCALIZACIN

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El equipo de localizaciones acta como una esponja que absorber toda la informacin Facilitan al mximo el trabajo de preproduccin inmediata. Con toda la informacin recabada elaboras la
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Memoria de la localizacin
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1.- Accesos: rutas, tiempo y viajes 2.- Fotografas y videos desde varios puntos de vista 3.- Planos de los lugares de rodaje con posibles esquemas en planta de los decorados , tiros de cmara 4.- Listados completos: contactos, intendencia, servicios, comunicaciones, etc.. 5. - Observaciones especiales: ruidos, das festivos, observaciones de produccin...
La Fase de Preproduccin: MEMORIA DE LOCALIZACIN

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Realizada la localizacin correctamente disponemos de

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En la reunin de trabajo ajustaremos definitivamente el proyecto:

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todos los datos referentes a la misma organizados de forma lgica los elementos necesarios para una ultima reunin del equipo de trabajo el guionista/director introduce las modificaciones finales en el guin,
quizs deba adaptarse a nuevas circunstancias provocadas por la localizacin;
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A partir de estos datos produccin realizar los

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el director y su ayudante confeccionan el guin tcnico definitivo el director artstico los bocetos de los decorados o el story board . Desgloses Listados definitivos El primer plan de trabajo.
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Una localizacin racional y ajustada,

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influir decisivamente en la toma de decisiones supone un considerable ahorro de dinero, tiempo y medios proporciona los datos con los que podremos elaborar un presupuesto detallado
La Fase de Preproduccin: LOS DESGLOSES

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Si ya disponemos de
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Las cosas comienzan a estar claras entre el equipo ahora slo compuesto por
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localizaciones definitivas un guin tcnico un story board
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A partir de ahora el equipo comenzar a crecer Es importante que tu documentacin sea lo ms clara y precisa para no provocar errores en cadena Entramos ya en la fase final de la preproduccin Todo lo que elabores ser prcticamente definitivo
jefe de produccin/ayudante director/ayudante de direccin director de fotografa director artstico
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LOS DESGLOSES
En la industria cinematogrfica, el desglose lo realiza

el jefe de produccin, sus ayudantes y el ayudante de direccin
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Existen tantos mtodos vlidos de efectuar un desglose como directores o jefes de produccin Podrs utilizar formularios tipo o plantillas elaboradas por t " a la carta", segn las necesidades. Lo que importa es el resultado final. Utiliza un sistema de cdigo de colores para organizar todos los elementos que has de controlar, especialmente si se trata de un producto de ficcin
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LOS DESGLOSES
DESGLOSE DEFINITIVO
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CODIGO DE COLORES
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Se trata de efectuar un Marcaje en colores sobre guin, tanto en los datos generales como los elementos de produccin Busca hojas de diferentes colores para las hojas de desglose:
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Amarillo: exterior da Blanco: interior da Verde: exterior noche Azul: interior noche
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LOS DESGLOSES
DATOS GENERALES
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FECHA:
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La de preparacin del desglose Cifra/clave para relacionar: desglose, tiras y hojas de presupuesto Nombre de la empresa productora Nombre del proyecto. Si trabajamos para una productora con varios proyectos en marcha, anotaremos el nmero de la produccin. Fragmento de accin con unidad de tiempo y lugar. Tanto si cambia el lugar o el tiempo, utilizaremos otra hoja de desglose diferente. Cualquier incorporacin nueva mrcala a travs de letras A, B, C, que aadiremos a la secuencia (31 A, 31 B, etc.) Nombre "clave" de la secuencia Breve descripcin de la principal accin de la secuencia. Este nmero debe corresponder al nmero de la secuencia Anota especficamente si se trata del amanecer o anochecer. Tradicionalmente la hoja del guin normalizado se divide en octavos de pgina para simplificar los clculos. Unidad mnima: 1/8, corresponde a una pulgada de texto (aproximadamente 2`54 cm). Los datos sern muy tiles para calcular duraciones de secuencias (aproximadamente una pgina = un minuto) Esto ser fundamental para elaborar el plan de trabajo
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CLAVE:
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PRODUCTORA:
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TITULO/ NMERO DE LA PRODUCCIN:

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N DE SECUENCIA:
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NOMBRE DE LA SECUENCIA:
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DESCRIPCIN:
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NMERO DE PGINA DE DESGLOSE:

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INTERIOR/EXTERIOR: DA/NOCHE.
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RECUENTO DE PGINA:
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LOS DESGLOSES
SEALIZACIN DE LOS ELEMENTOS DEL GUIN

El desglose se elabora tras una minuciosa lectura del guin Se trata de anotar en el formulario de desglose o subrayar cada elemento en el guin a travs de un cdigo de colores Conviene utilizar un lpiz y goma Para su realizacin
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Lee detalladamente la secuencia Colorea cada elemento de guin en el guin Escribe el elemento en la hoja de desglose
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Todo ello nos dar informacin visual directa del proceso de produccin de cada elemento de nuestro proyecto
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LOS DESGLOSES
EL CDIGO DE COLORES
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ROJO
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Reparto, dialogo:
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Toda persona que pronuncie una palabra en el guin. Protagonistas, secundarios, actores de un da, Si el actor es un nio anota "Asistente infantil/ maestro" en las notas de produccin. Cuando sale por primera vez un actor, indcalo subrayado en el desglose
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LOS DESGLOSES
NARANJA
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Especialista.
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Cualquier accin peligrosa que tenga que ser ejecutada por alguien diferente del actor. (Doble de accin). Si ves que puedes necesitar varios especialistas, necesitaras un coordinador de especialistas.
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LOS DESGLOSES
AMARILLO
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Figuracin especial.
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Cualquier actor que represente una accin y que forma parte de la lnea argumental.
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LOS DESGLOSES
VERDE
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Extras ambiente
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Los extras que tienen relevancia en la accin interesa especificar las caractersticas fsicas o personales de los figurantes
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viejos, altos, gordos, mujeres, etc..
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LOS DESGLOSES
AZUL
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Efectos/especiales
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Se trata de ubicar aqu las acciones especiales

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fuego, lluvia, niebla, viento, etc..
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LOS DESGLOSES
VIOLETA
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Atrezzo
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Cualquier objeto que utilice el actor en una secuencia determinada. Puede necesitarse duplicar o triplicar los elementos de atrezzo
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LOS DESGLOSES
ROSA
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Semovientes
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Coches de accin y coches de ambiente Lo mismo con los animales. Intenta describir con precisin el modelo de automvil o tipo de animal que necesitas. En notas de produccin anotars que tambin necesitas un adiestrador/cuidador de animales o chferes para mover los vehculos.
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LOS DESGLOSES
MARRON
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Efectos sonoros.
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Cualquier sonido que precise sea grabado o pregrabado. Sonido en la accin, animales, ruidos especiales, etc.. Si es una cancin en notas de produccin anota que debes negociar los derechos
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LOS DESGLOSES
CIRCULO
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Vestuario
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Algunas veces tendr que estar por duplicado o triplicado segn el tratamiento que reciban los trajes en la pelcula
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LOS DESGLOSES
ASTERISCO *
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Maquillaje
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Anota todas las referencias especiales a situaciones de maquillaje o peluquera
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LOS DESGLOSES
RECUADRO
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Equipamiento especial
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Si el guin tcnico dice, zoom de acercamiento, habrs de disponer de una ptica que permita el efecto deseado. Gra, travelling, etc.., coche especial, etc..
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LOS DESGLOSES
NEGRO
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Notas de produccin
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Asesores, adiestradores, circunstancias especiales, asistentes para actores infantiles. Anota de este modo las dudas para consultar con el director, las necesidades especficas de produccin, etc..
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LOS DESGLOSES
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Los objetivos finales del desglose son !! Prever medios tcnicos y recursos humanos necesarios del rodaje/grabacin !! Facilitar la elaboracin del plan de trabajo !! Optimizar los costes de produccin y ajustar el presupuesto Todo este trabajo se ve facilitado al mximo si disponemos de un ordenador. Existen programas especficos como: MovieMagic Para proyectos sencillos te resultar ms fcil adaptar una hoja Excel El paquete Office bien utilizado puede resolver perfectamente tus problemas de informatizacin de la produccin
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LOS LISTADOS
LISTADOS DEFINITIVOS
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Aunque nos parezca aburrido, una vez realizado el desglose definitivo, volveremos a reelaborar los listados esta vez de forma casi definitiva. Conviene que sean los responsables de equipo quienes elaboren y supervisen los listados definitivos. Todas las listas se cotejan y racionalizan constantemente para configurar la planificacin completa
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LOS LISTADOS
ESCENARIOS Y ATREZZO
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La ejecuta el director artstico con su equipo de colaboradores
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Vehculos, Semovientes, vestuario DE ACTORES

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Ser muy til para elaborar el plan de trabajo. Se trata de hacer un planning con las diversas intervenciones de actores y figurantes Con ello no contrataremos a los actores das innecesarios Lo ejecuta el director de fotografa:
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DE ILUMINACIN
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DE SONIDO
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planos de planta con nmero de focos y orientacin especificando su potencia y tipo. Conviene llevarlo a las localizaciones para que produccin vaya perfilando el coste
Lo realiza el Responsable de sonido:

plano de planta donde se especifiquen los micros, su nmero orientacin, cableado, y decide el uso de prtiga o jirafa segn los desplazamientos de los personajes
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DE DOCUMENTACIN Y ARCHIVO
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Lo realiza un documentalista.
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DE UTILLAJE ESPECIAL/EFECTOS ESPECIALES

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Relacin de todos los materiales de archivo que necesitaremos: secuencia, poca, contenido, formato, sistema, propietario de derechos, archivo, organismo.
Los objetos que juegan en la accin de manera privilegiada, as como los efectos especiales que intervienen Se valoraran de forma precisa aquellos que tengan cierto peligro para los especialistas o el resto de equipo Utilizado por el equipo tcnico y artstico, material de iluminacin, cmara, decoracin, etc.. Maquinaria, material y accesorios de cmara, equipo elctrico, etc. .
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DE TRANSPORTE
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DE MATERIAL TCNICO
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DE PERSONAL
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Lista de todos los miembros de los equipos tcnicos y artsticos, con numero de telfono, direccin y alojamiento en rodaje y sistema de transporte.
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No olvides ser minucioso y obsesivo hasta el ltimo detalle. No confundas imponderables (apendicitis, accidente, etc.) con imprevistos (algo que no se tuvo en cuenta en la localizacin o en la preproduccin
Software para la produccin

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Fase de preproduccin (desarrollo del proyecto)

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Fase de preparacin del rodaje o grabacin

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Programas que ayudan al guionista a crear y desarrollar la historia Son independientes del resto de programas de gestin Herramientas destinadas a escritua de guiones con formato estandar Programas destinados a
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Fase de rodaje o grabacin

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la planificacin de la produccin Realizacin de presupuestos Creacin de Story boards
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Fase de finalizacin
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Se utilizan los programas de la fase anterior Edicin Composicin Animacin Infografa Sonorizacin
Software para la produccin

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Especfico
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Para la creacin
Argumentos
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Dramtica, Story Builder, Story Craft, Story Liine Story Board Quick, Story Board Artist
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Story boards
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Para la planificacin de la produccin

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Formato de guiones
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Scriptor, Scrpt ware, Movie Magic Screenwriter Movie Magic Scheduling, Film Projet, Cine Projet
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Planificacin del rodaje/grabacin

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Para la fase de previsin y control del gasto en la produccin

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Para la fase de finalizacin

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MovieMagic Budgeting, Turbo Budgeting, Filmworks Budeting, Microsoft Excel Edicin: Avid, Final Cut, Composicin: Combustion, After Effects Sonido: Protools Filmmaker Softsare, Movie Base, Gorilla
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Integral
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Plan de rodaje - Plan de trabajo Shooting Schedule Working Schedule

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A partir de la informacin conseguida mediante:

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las localizaciones, listados/desgloses las conversaciones y continuas reuniones de equipo
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Estamos en condiciones de elaborar la herramienta bsica de la produccin audiovisual:

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EL PLAN DE TRABAJO SHOOTING SCHEDDLE
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Esta herramienta fundamental en la industria audiovisual te permitir optimizar el tiempo y los recursos

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A partir de la informacin conseguida mediante:

!! !!
las localizaciones, listados/desgloses las conversaciones y continuas reuniones de equipo
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Estamos en condiciones de elaborar la herramienta bsica de la produccin audiovisual:

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EL PLAN DE TRABAJO SHOOTING SCHEDDLE
!!
Esta herramienta fundamental en la industria audiovisual te permitir optimizar el tiempo y los recursos

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Se trata del plan maestro, Los planos del edificio Se capta a un golpe de vista. Permite la coordinacin general del equipo y los medios en un tiempo determinado. Es el instrumento-gua del proceso de produccin A partir de l se elaboran todos los documentos del proceso de ejecucin.

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Toda la informacin obtenida hasta ahora la encajars en un nmero determinado de semanas o das de rodaje. Esto provocar la ruptura cronolgica y de continuidad del guin tal y como aparece escrito. Un buen plan de trabajo te permitir calcular el presupuesto con un margen de error de tan solo del 5 al 10 %.

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Existen varios sistemas para elaborar el plan de trabajo (siempre por semanas): Confecciona un calendario global de planificacin previo, teniendo como referente los das y anotando el trabajo pendiente por ejemplo: Lunes
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Lunes !! Preparacin y decoracin de interiores Martes !! Ajuste de iluminacin Mircoles !! 10/19 Grabacin Jueves !! 10/21 Grabacin Viernes !! Visionado y codificacin
Adecuacin de interior
martes ajuste de iluminacin
mircoles 10- 19. Grabacin
jueves 12-21 Grabacin
viernes visionado y codificacin
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Ahora ests en condiciones de elaborar un plan de trabajo de la grabacin completa del proyecto.

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El modelo americano de tiras y colores

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Un tablero de produccin con su sistema de carpeta desplegable, es muy adaptable a las modificaciones y cambios de ltima hora. Es recomendable para rodajes de muchos das y series largas. Se trata de una carpeta formada por paneles (un largometraje tiene de 6 a 8), con aproximadamente 25 barras o tiras cada uno. En una pelcula de largometraje puede haber de 150 a 200 secuencias.
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Cada una es una tira. En cada tira se anotan con lpiz los elementos de produccin con los que trabajaremos

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El modelo americano de tiras y colores

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Necesitas:
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Existen diferentes modelos de barras y tableros Es aconsejable disponer de un modelo que se pueda fotocopiar fcilmente Facilitar las cosas cuando quieras repartir el plan de trabajo a los miembros del equipo. Tablero de produccin de X paneles. 2 cabeceras del tablero Conjunto de barras de los colores:
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Lquido corrector Crculos y papeles adhesivos en diferentes colores

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azul,, verde, blanco, amarillo, rosa, y rojo.
Para sealar escenas en otra ciudad, dilogo pregrabado etc.
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Lpices y gomas de borrar

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Las barras se podrn disear en funcin de las necesidades de cada proyecto. Por ejemplo:
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CABECERA (Buen sitio para colocar los crculos adhesivos por Blanco para significacin: ciudad, segunda unidad ) DIA O NOCHE INTERIOR O EXTERIOR NUMERO DE HOJA DE DESGLOSE NUMERO DE SECUENCIA RECUENTO DE PAGINAS DE GUION TITULO DIRECTOR PRODUCTOR Reparto: El actor que tenga ms secuencias es el 1, y as sucesivamente anotaremos a todos los actores con dilogo 1 2 3 En las 10 lneas del final, listaremos otros elementos que habr que planificar especialmente., Por ejemplo: M Msica SFX Efectos especiales A Animales E Extras. Nmero real R Lluvia, etc
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CABECERA !! Espacio en blanco para colocacin de anotaciones especiales DA/NOCHE INT/EXT NMERO DE HOJA DE DESGLOSE NMERO DE SECUENCIA RECUENTO DE PGINAS DEL GUIN !! TTULO !! DIRECTOR !! PRODUCTOR REPARTO !! los actores se numeran en funcin del nmero de secuencias que tienen asignadas: el que ms tiene ser el 1 1 2 3 En las lneas del final, listaremos otros elementos tales como: !! M (msica) !! FX (efectos especiales) !! A (animales) !! E (extras) !! R (lluvia)

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Al principio mantendrs las tiras en orden cronolgico. Cada barra tendr la informacin de una secuencia diferente en algunos casos podrs agrupar varias secuencias o planos en una sola barra. Utiliza los cdigos de colores para las barras. Una vez que todas estn rellenas con la informacin obtenida del desglose, alinalas por localizaciones. Separa las secuencias de da o de noche, y siempre que sea posible en orden cronolgico. A continuacin busca combinaciones de actores que se repitan en cada localizacin. Ahora podrs agrupar algunas barras exactamente iguales en una sola. En caso de duda no juntes nunca las secuencias

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Cubierta la etapa de desglose, Cmo calcular el tiempo que nos llevar cada tira?.
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No existe una formula vlida, se aprende con la experiencia Algunos trucos

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Al final del proceso tendrs organizadas las tiras segn el orden de rodaje/grabacin. Ahora, cualquier modificacin o alteracin del plan es muy fcil de realizar. Basta cambiar las tiras de sitio. Este es uno de los aspectos ms interesantes y atractivos del sistema de tiras.
Infrmate acerca de la "velocidad" de trabajo del director Si respeta el plan de rodaje, es primerizo, etc. Controla las duraciones medas de las secuencias esto te ayudar a estructurar posibles das completos de trabajo De este modo poco a poco iras obteniendo tu plan de trabajo

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El Sistema europeo
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En Europa y en los rodajes de corta duracin, el modelo configura una matriz con doble entrada:
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Una temporal Otra con recursos humanos y medios tcnicos.
!!
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Se trata de adaptar los diferentes parmetros e informaciones obtenidas en los desgloses al decorado, actores, atrezzo, personajes, y observaciones en un tiempo determinado. Hay que conseguir la mxima racionalidad en la organizacin de elementos tcnicos y humanos

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El Sistema europeo
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En Europa y en los rodajes de corta duracin, el modelo configura una matriz con doble entrada:
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Una temporal Otra con recursos humanos y medios tcnicos.
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Se trata de adaptar los diferentes parmetros e informaciones obtenidas en los desgloses al decorado, actores, atrezzo, personajes, y observaciones en un tiempo determinado. Hay que conseguir la mxima racionalidad en la organizacin de elementos tcnicos y humanos

TITULO DIRECTOR PRODUCTOR FIRECTOR FOTOGRAFIA PRODUCTORA:
D I
D N DECORADO LOCALIZACIO SEC PLANOS
ATREZZO EQUIPAMEN NOTAS

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CRITERIOS GENERALES PARA LA ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO

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La elaboracin de un buen plan de trabajo, requiere una cierta experiencia previa. Es muy difcil calcular el tiempo que vamos a necesitar para cada secuencia o plano, por eso deberemos tener la mxima informacin sobre cada uno de los ladrillos de nuestro edificio. El primer consejo bsico es que no cometamos el error de elaborar un plan de trabajo a "calzador": Cada plan de trabajo y semanas de rodaje deben adecuarse al guin y no al contrario. Como norma general s pesimista a la hora de disear los planes de trabajo, nunca tendrs tiempo para rodar. Aunque podamos ordenar los registros por orden cronolgico, por problemas de continuidad o racord, en general tendremos en cuenta los siguientes aspectos:

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Localizaciones y decorados
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Lo primero, agruparemos los decorados, su agrupamiento supone un ahorro de tiempo y dinero Ten en cuenta el nmero de decorados, su construccin y cambio de decorados. La iluminacin requerida para cada decorado (70% del tiempo de trabajo) Agrupamiento de localizaciones cercanas o lejanas. Tiempo de desplazamiento a las localizaciones.. Posibilidad de rodaje con "pdola":
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Si se ruedan exteriores, estos tienen prioridad, pues son intercambiables con los interiores. En cada localizacin, primero rueda los exteriores mientras el resto del equipo prepara los interiores Siempre que puedas, rueda en orden cronolgico, evitars problemas de racord Ten en cuenta las caractersticas meteorolgicas especiales de la localizacin y de la escena: : lluvia, viento, etc. Las pelculas espaolas se ruedan en:
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un ayudante de direccin y un iluminador prepara por adelantado el siguiente set para ir de una escena a la siguiente sin demora.
Primavera (16%) Verano (24%) Otoo (33%), Invierno (27%)

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La puesta en escena
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Bsqueda del emplazamiento definitivo de la cmara y encuadre.

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Focales. Longitud y complejidad de los planos. No hagas las secuencias complicadas los primeros das
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Dificultad dramtica de una secuencia.

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Movimientos de cmara. Movimientos de personas y figurantes Equipamiento especial:. Steady, gra, travelling
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Requieren muchos preparativos y por lo tanto tiempo
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Nios, animales y pelculas de poca retrasan el rodaje. Los efectos especiales y vehculos en accin. retrasan considerablemente la grabacin
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implican preparacin, riesgo, ensayos y repeticiones

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Sonido
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El sonido directo dificulta las tomas y ralentiza la produccin

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jirafas en campo, sonido ambiente, etc.

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Contratacin de actores
Agrupa las intervenciones de los actores principales, de forma que tengan el menor nmero de jornadas laborables necesarias y el menor nmero de jornadas de espera entre ellas !! Los actores inexpertos y los nios retrasarn el rodaje. !! Ajusta los das de intervencin de los actores principales, esto determina en muchos casos el plan de trabajo.
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Tiempos tiles
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Los tiempos tiles de rodaje/grabacin por da se cuantifican a partir del nmero de pginas del guin. El standard medio de una pgina del guin (formateado) nos dar su tiempo aproximado de produccin. El tiempo de lectura de una pgina multiplicado por el nmero de pginas nos dar la duracin aproximada. El cine americano utiliza guiones formateados en octavos de pgina, de lo que resulta una pgina de guin por minuto aproximadamente.

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Tiempos tiles
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Todo depende del estilo de rodaje:

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planos master, existencia de story board... tres pginas de guin seran el equivalente de un da de grabacin/rodaje.
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En la produccin profesional de ficcin

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Esto servir para calcular cuantos octavos de pgina se ruedan por da La proporcin de tomas (tanto por uno, Shooting ratio), podemos establecerla con carcter general
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de 1:7 ( n de tomas por plano) En pelculas de bajo presupuesto no debe ser superior de 1: 5
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Ten en cuenta que la "dramatizacin" del ! silencio!,! accin! consumen mucho negativo La meda en el cine espaol suele ser de 1: 15. Este problema se minimiza si rodamos en video digital o HD

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Standard medios de produccin planos/da:

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Cine.
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Pelculas estandar de presupuesto aceptable

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Exteriores: 4 planos/da. Interiores 6 planos/da Tiempos tiles: de 3 a 5 minutos vlidos por da con energa e imaginacin puedesm llegar a rodar 30 planos/da El tiempo medio de realizacin de un cortometraje es de 3 a 4 das Menos de 4 semanas 1,1% Entre 4 y 6 semanas 24% Entre 6 y 8 semanas (37%) Ms de 8 semanas (37%)
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Pelculas de bajo presupuesto

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El duracin del rodaje de pelcula en el cine espaol

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Vdeo:
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De 15 a 20 tiles Un Telefilm para TV de 55 lleva 7 das de rodaje Un captulo de sitcom: 1 da de rodaje Una serie de TV rueda entre 10 y 15 pginas al da

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Otros criterios
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Intenta que el primer da el director haga 30 o 40 planos sencillos, sin gran contenido dramtico y con poca complicacin tcnica.
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Al finalizar el primer da, el equipo estar contento de que la pelcula haya empezado tan bien Si comenzamos por secuencias complicadas, puede ser que acumulemos retrasos y tensiones. Esto influir negativamente en la moral del equipo.
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Por la maana temprano el rodaje lleva siempre un ritmo ms lento Un director principiante, duda mas y ralentiza el rodaje, lo mismo un director de fotografa muy tiquismiquis Piensa muy bien el das en que comenzars el rodaje.
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Si es un mircoles, les das a todos los miembros del equipo dos das libres para conocerse mejor antes de las secuencias difciles el lunes o el martes. Otro criterio puede ser dejar suaves los lunes y los viernes.
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Los lunes por si es necesario alguna modificacin por circunstancias del fin de semana el viernes por si debemos repetir o completar el retraso de la semana.
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Si se ha de grabar por la noche, es aconsejable que coincida con el fin de semana (el viernes por ejemplo) ,
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tendrs un da que podris aprovechar para descansar. no olvides de hacer las citaciones con luz diurna para facilitar la instalacin y emplazamiento de los elementos

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Otros criterios
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Tiene que haber un "periodo de descarga", mnimo de tiempo que tienen que tener libre los miembros del equipo antes de volver al trabajo (12 horas).
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Si no lo haces, decrecer progresivamente el rendimiento y puede que los trabajadores organicen un motn. As pues no te olvides de prever el descanso del equipo, los das festivos, das libres de los trabajadores.
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Coloca las secuencias prescindibles en ultimo lugar. Las secuencias aisladas y planos recurso, utilzalos como comodines (cambio de iluminacin etc.) Otros factores sern
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la propia duracin del guin estacin de rodaje (horas de sol) grabacin da- noche. (La grabacin por la noche es ms lenta)
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En las secuencias donde hemos planificado tarde y noche, aprovechars el cambio de luz natural para cenar y preparar las secuencias de la noche Sobre todo incluye tiempos muertos y reservas por si acaso!. Cbrete las espaldas! que los rodajes son muy traicioneros.

La Preproducción

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La preproduccin

SOBRE TODO PREPRODUCCIN

El proceso de preproduccin tiene como objetivo:

Define claramente tu proyecto/pelcula

el director artstico y el director de fotografa

LOS RECURSOS MATERIALES

La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

Partes de un guin formateado

1 pgina = 8/8 = 1 minuto Realizas varias lecturas del proyecto

La primera lectura del proyecto

La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

La segunda y siguientes lecturas del proyecto

las contradicciones las dificultades de produccin las alternativas que se te ocurran

La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

Con el Director y el equipo

Investiga el estilo del director

*La Fase de Preparacin: ANLISIS DEL GUIN

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

decorados/escenarios/secuencias mecnicas no dramticas

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

SECUENCIAS MECNICAS/SEC. DRAMTICAS

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

la duracin de cada secuencia otros datos como nmero de figurantes, de automviles

el director/jefe de produccin el ayudante de direccin y sus ayudantes.

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Te ayudara a programar las localizaciones

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Items del desglose

Cubre las diferentes casillas por cada escenario

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Los Listados previos

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

las condiciones de la localizacin, el nmero de telfono, los permisos, etc...

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Por escenarios Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

Decorado Accin Mobiliario Atrezzo Localizacin Telfono Condiciones

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

Secuencia N Vehculo Modelo Ao Propietario Caractersticas

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

De semovientes (animales) Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

Tipo de animal Nombre (en el guin) Nmero Cuidador Transporte Accesorios

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

Localizacin Decorado Actor Ao Secuencias Observaciones

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

Agrupa personajes principales, secundarios indican todas las informaciones tiles:

edad, sexo, condicin, circunstancias especiales...

Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

Actor Papel Secuencia Decorado N Vestuario Observaciones

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

agrupa a los figurantes y extras segn sus caracterstica

Posibles Items de la primera fila de una hoja excel

N Localizacin Secuencia Decorado Hombres Mujeres Nios Nias Observaciones

La Fase de Preparacin: DESGLOSE Y LISTADOS

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