Un Spot en canales privados

Sistematizacin del proceso

Movimiento Poltico MIRA Direccin de Comunicaciones - Direccin de Publicidad Octubre de 2013

Convenciones
Trabajo de la Regiones

Trabajo de Direccin Nacional

Trabajo de la Agencia contratada

Proceso para regiones:

Elegir temtica del comercial Da 1 Hacer lluvia de ideas Da 1 Redactar libreto Da 2 Correccin y aprobacin del libreto Da 3

Cada vez que se reciba un material, se lleve a cabo una accin o se tome una decisin se debe certificar por escrito
Creacin de Storyboard y plan de produccin en un da Da 4 y 5

Asesores jurdicos dan visto bueno de: contenido del storyboard Da 6

Si hay menores de edad, solicitud de permiso de padres Da 8

Compra de pistas o imgenes (probar Audiojungle) Da 8

Pedir autorizacin escrita y fotocopia de la cdula de actores y voces Da 8

Produccin del comercial Da 7

Revisar gua tcnica Da 6

Contactar a proveedor de produccin y edicin Da 6

Si alguien realiza donacin, pedir autorizacin escrita Da 8

Regiones entregan documentos soporte a Comunicaciones Da 8

Edicin del comercial Da 9 a 12

Direccin Nacional aprueba comerciales Da 12 y 13

Regin enva comercial a coms nacional por Wetransfer Da 14

Coms Nacional gestiona pago y ordenacin Da 14

Comunicaciones Nal hace reporte y lo enva Da 15

Emisin de comercial Da 15

Regiones divulgan aparicin del comercial por email y redes Da 14

Coms Nacional informa a dir. polticos y homlogos Da 14

A la hora de elaborar el guin:

1. Es importante analizar cul es el mensaje que se quiere dar a conocer. 2. Examina cules han sido las labores del Movimiento en tu regin y escoge las ms significativas 3. Redacta frases claras y cortas que expongan la labor del Movimiento 4. Recuerda que el fin de los comerciales es dar a conocer la gestin de MIRA y no invitar a votar directamente. Por eso no se podr mencionar la palabra candidato ni poner imgenes de ellos. Con esto hay que ser cuidadosos porque el incorrecto uso de estos elementos puede afectar jurdicamente al Movimiento

Notas importantes
1. Los comerciales deben durar 30 segundos exactos (00: 30:00) 2. Comunicacin Nacional ser el que tenga el contacto directo con la agencia de medios para realizar cotizaciones y ordenacin de comerciales 3. Comunicaciones estar disponible para atender dudas frente al proceso ya que no se puede omitir ningn paso.

Especificaciones tcnicas
1.1 En todo caso se debern presentar al inicio del casete un patrn de video (barras al 75%) y un patrn de audio (mil ciclos) segn las normas internacionales, con una duracin mnima de 1 minuto al inicio del casete. 1.2. Cada cinta deber incluir la claqueta con una duracin de 5 seg. aproximadamente, con los siguientes datos: nombre del producto, referencia, duracin, corte. 1.3. Posterior a la claqueta se deber incluir un negro de 5 seg. 1.4. Las claquetas exteriores adheridas al casete y a su caja debern contener los mismos datos. 1.5. Si en una cinta se incluyen varios comerciales, todos sern codificados. 1.6. Cuando en la misma cinta se incluyan varios comerciales deber existir un negro de 5 segundos entre cada uno de ellos. 1.7. El material (audio y video) debe ser de calidad broadcast y deber estar en buen estado, libres de dropout. 1.8. Las seales de audio y video debern estar limpias, libres de ruido y el audio no podr estar encajonado ni sobremodulado.

Especificaciones tcnicas
1.9. La mezcla de audio final deber ir por el canal uno en caso monofnico y por canales uno y dos en caso de estereo. 1.10. Las seales de audio y video debern estar sincronizadas en lipsync. 1.11. El nivel de audio debe promediar sobre 0 VUs en audio anlogo y 20 dbs en audio digital (aes/ebu). 1.12. La seal de control track debe ser estable. 1.13. El nivel de luminancia promedio, debe estar comprendido entre 60 y 100 IREs. 1.14. La seal de crominancia deber estar en fase (HUE), de acuerdo con el patrn de video. 1.15. Todas las grabaciones debern hacerse bajo el concepto de compensacin de tiempo, (Drop frame) con el objeto de igualar los tiempos grabados con el tiempo real de emisin al aire. 1.16. Las cintas debern traer grabado un cdigo de tiempo longitudinal (LTC) continuo a lo largo de toda la cinta. 1.17. Se codificarn anuncios comerciales a partir de los cinco (5) segundos, y nicamente en mltiplos de (5) cinco. El conteo debe ser exacto con un margen de error de mas/menos (5) cinco fotogramas. 1.18. Las presentaciones o despedidas debern tener un tiempo mnimo de 5 segundos y un mximo de 10 segundos.

Especificaciones tcnicas
1.19. Las menciones debern tener un tiempo mnimo de 5 segundos. 1.20. Los comerciales de alto contraste debern traer grabado y perfectamente ligados cinco segundos del croma del background del comercial antes y despus de ste, sin seal de audio. 1.21. Los comerciales de alto contraste no podrn tener ms del 15 % del tamao de la pantalla contado desde los mrgenes de la misma y podrn ser ligados a comerciales comprimidos que igualmente no superen el 15 % del tamao de la pantalla. As mismo no se podrn utilizar 2 mrgenes de forma simultnea. 1.22. Los comerciales de congelado debern traer grabado y perfectamente ligado un frame (1) del croma del background antes del comercial. La imagen del comercial que aparezca en el ltimo frame del mismo, debe ocupar el cien por ciento (100%) de la pantalla.

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