Unidad 1.

Conociendo Office 2013 (I)

Office 2013 (Word, Excel y PowerPoint).Este curso es una adaptacin del libro original LA BIBLIA DE OFFICE 2013 publicado en Amazon.com y Amazon.es del autor Handz Valentin. Libro original: La Biblia de Office 2013. Formato: Kindle, Kindle Fire, Kindle PC. Pginas: 745 Autor: Handz Valentin Comprar: https://www.amazon.es/dp/B00B3KZ51A Incluye: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Adicional: Incluye muchos temas avanzados no tocados en el curso.

1.1. Introduccin
En nuestros das, todo el mundo utiliza la tecnologa para laborar de manera eficiente. Existen diversas herramientas para trabajar con productividad, como programas que permiten crear programas, otros que permiten crear diseos espectaculares y retocar imgenes, pero en la oficina, la mejor solucin, es Office 2013. Aunque Office 2013 tiene cuatro programas importantes como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, en realidad, hay mucho ms por explorar, ya que Office 2013 es toda una suite de colaboracin y que al juntarlos, puede mejorar ms su productividad.

Office 2013 presenta una gran variedad de programas para todo tipo de necesidades en la oficina, en el hogar e incluso en la empresa. Con una completa participacin en la nube, Office 2013 se ha convertido en la suite ms esperada por todos. En mi opinin, el paso a la nube indica que esta nueva versin de Office 2013 permitir trabajar con nuestros documentos desde donde queramos. Ahora Office 2013 presenta una interfaz basado en METRO (Interfaz para Windows 8) para todas sus aplicaciones, pero adems, su apariencia es an ms atractiva, pues ahora los botones y comandos se han hecho un poco ms grandes para permitir el trabajo con pantallas tctiles, y muestra automticamente ms espacio a la vista para elaborar documentos sin ningn problema. Pag. 1.1

1.2. Comenzando con Office 2013

Office 2013 presenta una nueva forma de trabajo en la nube el cual ayuda a mantenernos conectados con todos nuestros documentos a travs de los distintos dispositivos mviles en el mercado. Cuando instala Office 2013 y accedes a cualquiera de las aplicaciones, aparecer una ventana que nos da la bienvenida a Office 2013, pulse clic en el botn Siguiente y luego aparecer un vdeo donde nos hace una demostracin de cmo trabaja el nuevo Office 2013. Puede terminar de ver el vdeo o simplemente hacer clic en la X para cerrar.

1.3. Iniciando sesin en Office 2013 desde la Bienvenida

Una vez haya terminado de ver el vdeo de demostracin del nuevo Office 2013 en la pantalla de Bienvenida, aparecer informacin para iniciar sesin con su cuenta Microsoft.

Por qu debera iniciar sesin de Office 2013? Aunque simplemente puede cerrar la ventana de dilogo y usar Office sin ningn problema, el inicio de sesin ayuda a obtener una comunicacin entre todos sus servicios Microsoft. Puedes usar una cuenta de Windows Live ID y obtener acceso a directorios creado en SkyDrive con Office Web Apps. Tambin, si tienes una cuenta de usuario en el nuevo servicio de Microsoft llamado Office 365, conectarte, permite que puedas acceder a estos servicios y compartir documentos e informacin con los compaeros de trabajo. Para comenzar a conectarte, haga clic en Iniciar sesin. Pag. 1.2

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (III)

En la ventana de dilogo Iniciar sesin en Office, aparecer dos opciones de conexin. Puede usar la opcin Personal si tiene cuentas Microsoft como Hotmail, Messenger o MSN. Tambin puede usar la opcin Organizacin o escuela para conectarse a Servicios Online de Microsoft, como por ejemplo Office 365 que incluye servicios como SharePoint Online, Outlook online y Lync.

Haciendo clic en cualquiera de las dos opciones de conexin, aparecer una ventana como lo muestra la siguiente imagen. Desde este formulario podr escribir su cuenta Microsoft o una cuenta basado en los servicios online Microsoft. En mi caso, estoy manejando una cuenta de Office 365 el cual est en el campo Id. De usario. Adems debo agregar mi contrasea y activar la casillaMantener la sesin iniciada por si no desea volver a iniciar sesin cada vez que quiera conectarse a un servicio. Use el botn Regresar ubicado en la parte superior de la ventana para volver a elegir las opciones de conexin. Haga clic en Iniciar sesin para que Office 2013 comience a conectarse con Microsoft Online Services.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (IV)

Una vez iniciado sesin aparecer un mensaje de bienvenida a los productos Office. Lo primero que puede hacer a travs de esta ventana es elegir el aspecto que tendrn sus ventanas de Office, y es que encontrar una lista desplegable debajo de Qu aspecto quiere que tena Office? Y podr elegir uno de los 6 fondos que estn en lista. Este fondo es un diseo que aparece en la parte superior derecha de la ventana de cualquier programa de Office.

Haga clic en Siguiente y podr ver una pequea descripcin de cmo trabaja SkyDrive con sus documentos. Luego de hacer clic en el botn Siguiente una vez ms, aparecer la opcin de poder conocer las novedades de Office 2013. Haga clic en el botn Echar un vistazo para comenzar a ver las novedades, o simplemente haga clic en No, gracias y comience a usar Office.

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1.4. Iniciar una aplicacin de Office 2013

Como toda aplicacin esta se encuentra instalada en la unidad (C:), a menos que cambie la unidad. Al instalarse, podr encontrar un acceso directo al programa desde el men Inicio o desde los mosaicos en Windows 8.

Para ingresar a algn programa de Office 2013 siga estos pasos: En Windows 7: 1 Haga clic en el botn Iniciar. 2 Seale Todos los programas. 3 Haga clic en Microsoft Office. 4 Clic en algn programa de Office 2013 En Windows 8: 1 Desplcese por los mosaicos en la ventana de Inicio. 2 Haga clic en el mosaico del programa con el cual desea trabajar. Cuando hace clic en algn programa de Office 2013, automticamente aparece una pantalla de presentacin. En la parte superior de la pantalla, podr ver los botones Minimizar y Cerrar. Cuando se inicia el programa, por lo general ahora todas las aplicaciones de Office 2013 presentan la vista Backstage dnde podr comenzar un documento nuevo.

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1.5. La interfaz de Office 2013

Todos los programas de Office 2013 presentan casi la misma estructura y el diseo de sus ventanas. Todos los programas de Office 2013 tiene la famosa Cinta de opciones, que desde Office 2010 se haba decidido implementar. En la versin de Office 2007 solo lo utilizaba Word, Excel, Access, PowerPoint y parte de Outlook. La siguiente imagen muestra la ventana de Publisher 2013. Como puede observar, tambin posee la cinta de opciones y todas las caractersticas de la nueva interfaz de office 2013.

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1.6. La Barra de ttulo

Cuando necesite ver el nombre de su archivo o el nombre de su cuenta (en caso de Outlook), dirija su vista a la barra de ttulo ubicado en la parte superior de la ventana. En esta barra no solo encontrar el nombre del archivo, tambin podr ver el nombre del programa utilizado. La siguiente imagen muestra el nombre del documento en Word 2013 as como el nombre del Programa.

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1.7. La Barra de herramientas de acceso rpido

En Office 2013 an existe una barra de herramientas que contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos llamada Acceso rpido. Esta Barra de herramientas de acceso rpido se encuentra a la izquierda de la barra de ttulo y en programas como Word, Excel entre otros, presenta tres botones clsicos (Guardar, Deshacer y Rehacer/Repetir).|

A la derecha de la barra de herramientas de acceso rpido se encuentra una flecha de nombre Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno (Checking) nos indica que estn activos y por lo tanto se muestran en la barra. Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo. Adems de la lista de comandos que aparece en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, tambin encontrar tres opciones importantes.
Modo tctil: Permite activar el comando Modo tctil en la barra de herramientas de acceso rpido. Cuando hace clic sobre el comando Modo tctil, la Cinta de opciones de la aplicacin sufre ciertos cambios de visualizacin. La siguiente imagen muestra una cinta de opciones con comandos ms grandes y una separacin adecuada para el manejo de pantallas touch.

 Ms comandos: Desde esta opcin podr activar el cuadro de dilogo Opciones de Word con la opcin Barra de herramientas de acceso rpido activa. Con esta opcin podr personalizar los comandos que se encuentran en la barra.

 Mostrar debajo de la cinta de opciones: Permite mover la barra de herramientas de acceso rpido y posicionarlo por debajo de la Cinta de opciones. Cuando la barra est por debajo de la cinta, entonces ahora aparecer la opcin Mostrar por encima de la cinta de opciones.

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1.8. La cinta de opciones

Aunque fue una novedad en Office 2007, en esta versin, todos los programas han adoptado la Cinta de opciones al igual que en Office 2010. Con la cinta de opciones, podemos trabajar intuitivamente con las aplicaciones, ya que estn muy bien organizadas por nombres en sus respectivas fichas, adems, cada ficha posee su propio grupo y cada grupo sus propios comandos.

Cuando se selecciona algn objeto, como por ejemplo una Tabla, imagen o grficos, automticamente aparecen nuevas fichas contextuales con comandos especiales para trabajar con el objeto seleccionado, una vez que haya terminado de trabajar con el objeto y deje de seleccionarlo, las fichas contextuales desaparecern.

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1.9. El Backstage
El nuevo Backstage es una interfaz para trabajar con los archivos de sus programas. Se puede ingresar al Backstage desde la ficha Archivo que en realidad, reemplaza al botn de Office en la versin 2007. Cuando hace clic en la ficha Archivo, podr ingresar al nuevo Backstage y encontrar una serie de opciones interesantes, entre ellas, las opciones de Imprimir y la vista preliminar.

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1.10. La MiniBarra de herramientas

La MiniBarra de herramientas est presente en todas las aplicaciones de Office 2013, generalmente cuando se escribe texto. Al seleccionar un texto o hacer clic derecho en esa seleccin, aparece una pequea barra de herramientas (por ello el nombre Mini Barra) con una serie de comandos de fcil uso. La siguiente imagen muestra la MiniBarra de herramientas en accin. Simplemente se selecciona el texto y mueva lentamente el puntero hacia arriba de la seleccin, ver como poco a poco se va mostrando los comandos.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XII)

1.11. Vista preliminar en Vivo (Live preview)
En esta nueva versin de Office se mantiene el modo Live preview o vista preliminar en vivo. Por ejemplo, cuando se selecciona un texto y hace clic en la flecha del comando Tamao de fuentepor ejemplo, al sealar cada opcin de la lista desplegable podr ver una vista previa en vivo, de esta manera puede saber si lo que va a aplicar es lo adecuado para su trabajo, y si est de acuerdo, simplemente hace clic en el tem para aplicarlo.

1.12. La Barra de estado

En Office 2013 encontrar la barra de estado del programa en la parte inferior de la ventana de la aplicacin. Por lo general la barra de estado presenta diversos detalles del contenido de su documento. Por ejemplo, cuando trabaja en Word 2013 la barra de estado presentar informacin sobre el nmero de pginas que contiene el documento o el idioma del mismo. Si usa Excel 2013 encontrar informacin sobre la celda si est en un estado de introduccin de textos o inclusive los resultados rpidos de algunas funciones. Al extremo derecho encontrar la Barra de herramientas Vista. Desde esta seccin podr ver las diversas vistas que posee una aplicacin como la Vista Diseo de Impresin o Lectura en Word 2013, o vistas de Presentacin en PowerPoint.

Tambin encontrar una barra deslizante para hacer Zoom. Haga clic en la barra delgada y mueva de izquierda a derecha para ver la accin de Zoom, tambin puede usar el signo menos y el signo ms para tal fin. Pag. 1.12

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIII)

1.13. Los cuadros de dilogo y paneles
Desde hace mucho tiempo que los paneles y los cuadros de dilogo an siguen existiendo a pesar de todos los cambios que ha habido en Office desde sus primeras versiones. Tanto los paneles como los cuadros de dilogo presentan comandos u opciones adicionales para trabajar con sus textos o cualquier objeto. En la cinta de opciones, ms especficamente a la derecha de los nombres de grupos, encontrar un pequeo botn llamado Iniciador de cuadros de dilogo. Este iniciador dar pie a que aparezcan en pantalla un cuadro de dilogo o un panel si es el caso. Por ejemplo, en el grupo Portapapeles encontrar un Panel y en el grupo Fuente se activar un cuadro de dilogo.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIV)

1.14. Las resoluciones
Office 2013 ha sido creado para completar su experiencia con los dispositivos tctiles. Por lo tanto al activar el modo tctil los comandos se ajustarn para que les sea ms fcil la navegacin y uso de sus herramientas preferidas. Pero, tambin debe saber que dependiendo del tamao de resolucin de su pantalla, la forma en cmo se muestran los comandos en Office 2013 puede variar. Resolucin baja: Si la pantalla est configurada con baja resolucin, por ejemplo, 1024 por 768 pxeles, algunos grupos de la cinta de opciones slo mostrarn el nombre del grupo, en lugar de los comandos del grupo. Tiene que hacer clic en la flecha del botn del grupo para ver sus comandos. La siguiente imagen muestra la ventana de Word 2013 con una resolucin de 1024 x 768. Como puede observar, el grupo Edicin al final de la cinta, solo muestra una flecha para acceder a sus comandos.

Minimizada: Con cualquier resolucin, si reduce el tamao de la ventana, se llega a un tamao en el que algunos grupos slo mostrarn el nombre de grupo y tendr que hacer clic en la flecha del botn del grupo para mostrar los comandos.

Tablet PC: Si trabaja en un Tablet PC con una pantalla pequea, comprobar que la cinta de opciones se ajusta y muestra versiones ms reducidas de las fichas y los grupos. Si tiene un monitor mayor, la cinta se ajusta y muestra versiones ms grandes. Pag. 1.14

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XV)

1.15. Guardar archivos
Casi todas las aplicaciones de Office 2013 tienen el mismo mtodo para guardar un archivo. Puede comenzar un documento en blanco y luego, despus de cinco minutos, guardarlo. Otras aplicaciones como Access 2010, te obliga a guardar primero la base de datos para que pueda comenzar a trabajar. Para acceder a las opciones de guardar, debe ingresar a la vista Backstage desde la ficha Archivo. En esta vista, puede encontrar dos comandos comunes, como por ejemplo Guardar y Guardar como.

1.16. Guardar un archivo por primera vez

Cada vez que tengas la sensacin de que has hecho algo muy importante en tu documento, publicacin, libro, etc, y no quieres perderlo porque no te gustara empezar de nuevo, es ah donde debes guardar tus archivos. Si usamos una PC de escritorio, posiblemente el fluido elctrico falle y el equipo se puede apagar, entonces podemos perder la informacin escrita. Si utilizamos un Porttil, las posibilidades de perder un documento no guardado se reducen, pero sabemos que aun corremos el riesgo de los virus o que el sistema falle, as que no dude en guardar cada cierto momento sus archivos. Cuando va a guardar un archivo por primera vez, deber agregarle un nombre que identifique al contenido escrito y una direccin de directorio donde ser almacenada. Esto es posible cuando se abre el cuadro de dilogo Guardar como. Para guardar un archivo por primera vez siga estos pasos: 1 Haga clic en la ficha Archivo. 2 Haga clic en Guardar. 3 Seleccione una opcin de ubicacin, SkyDrive, dentro del equipo o Agregar un sitio de SharePoint. En este caso elegir Equipo.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVI)

4 Haga clic en Documentos, Escritorio o clic en el botn Examinar si necesita guardarlo en otra ubicacin local.

5 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para su trabajo. 6 En el cuadro Tipo, verifique que est activo el tipo de formato con el que guardar su archivo (por ejemplo en Word puede guardarlo como Documento, Documento de versiones anteriores o plantillas). 7 Haga clic en Guardar. Tambin puede utilizar el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido o Ctrl + G, pero tenga en cuenta que si utiliza nuevamente estos comandos despus de guardar, no podr elegir un directorio, ni un nombre, ni nada ms. Pag. 1.16

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVII)

Cuando trabajamos con Access 2010 deber crear primero la base de datos. Las bases de datos de Access 2010 se guardan por defecto en la carpeta Mis documentos o la biblioteca Documentos. Para crear una base de datos en blanco y que esta se guarde automticamente en la biblioteca Documentos, siga estos pasos. 1 En el Backstage, haga clic en Base de datos del escritorio en blanco.

2 En la ventana flotante, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para su base de datos. 4 Haga clic en Crear.

Lo mismo, al guardar un archivo de OneNote 2013, deber elegir el tipo de objeto a guardar. Todas estas acciones en OneNote lo debern hacer desde la seccin Exportar.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XVIII)

1.17. Guardar un archivo nuevamente
Despus de haber puesto un nombre para tu archivo, elegir el directorio donde se encuentra el mismo, y haber elegido el tipo de archivo, la segunda vez que guardes este archivo ser ms fcil, pues el cuadro de dialogo Guardar como ya no se presentar. Puedes utilizar varias opciones, por ejemplo el botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido, o Guardar del men de Office o simplemente pulsando Ctrl + G. A esta operacin, muchos usuarios lo llaman Actualizar, ya que ests guardando los cambios en el archivo. Cuando se trabaja con base de datos de Access, esta se guarda automticamente una vez cerrado el archivo.

1.18. Guardar en otro directorio

Es recomendable que tenga varias copias del mismo archivo, as se sentir seguro, y si pasa algo con su archivo, tendr el otro para restaurarlo, esto es muy parecido a Backup (copia de seguridad) y digo parecido, porque programas como Access, o Excel pueden crear un Backup con otra extensin. Al guardar en otro directorio, volver a utilizar el cuadro de dialogo Guardar como. 1 Pulsa clic en la ficha Archivo. 2 Clic en Guardar como. 3 Seleccione una ubicacin local o en la nube, en mi caso seleccionar Equipo. 4 Seleccione Documentos, Escritorio o use Examinar para elegir un directorio de su preferencia. 5 Verifique que en el cuadro Nombre de archivo y Guardar como tipo, sigan con las mismas opciones que anteriormente elegiste. 6 Pulsa clic en Guardar.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XIX)

1.19. Guardar con formato de versiones anteriores
El problema de actualizarse rpidamente a Office 2013 es que no mucha gente se actualiza a la par contigo. Muchos usuarios prefieren seguir con versiones anteriores, incluso muy pero muy anteriores. Por ejemplo, la gran mayora de negocios pequeos, an utilizan Office 2003 y lamentablemente, Office 2003 no posee compatibilidad con los archivos de Office 2007 y Office 2010. Para guardar en una versin anterior siga estos pasos: 1 En la vista Backstage, haga clic en Exportar. 2 Haga clic en Cambiar el tipo de archivo. 3 En Cambiar el tipo de archivo, en la seccin Tipo de archivo de documento, haga clic en Documento de Word 97-2003. 4 Haga clic en Guardar como.

5 En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione un directorio o escriba un nombre para el archivo y clic en Guardar. Pag. 1.19

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XX)

1.20. El nuevo trabajo con los archivos PDF

Para conservar el formato de sus archivos cuando los comparte con otros usuarios o imprime mediante mtodos comerciales, puede usar los programas de Microsoft Office para guardar los archivos como PDF sin necesidad de otro software ni de complementos. Use el formato PDF si desea que un archivo: Tenga la misma apariencia en la mayora de los equipos. Tenga un tamao de archivo pequeo. Cumpla con un formato de la industria. Por ejemplo, currculos, documentos legales, boletines, archivos para lectura e impresin nicamente, y archivos para impresin profesional.

1.21. Guardar un documento en PDF

Ahora aprender a como guardar sus documentos en un formato PDF. 1 Haga clic en la ficha Archivo. 2 Clic en Exportar.

3 Seleccione la opcin Crear documento PF/XPS. 4 haga clic en el botn Crear documento PF/XPS. 5 Agregue un nombre para su archivo y haga clic en Guardar. Pag. 1.20

Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXI)

1.22. Editar un archivo en PDF

Puesto que uno de los propsitos del formato PDF es impedir que se modifique el formato original de los archivos, no es posible convertir o guardar fcilmente un archivo PDF en otro formato de archivo si no tiene el archivo de origen. Para cambiar el archivo PDF, realice uno de estos procedimientos: Abra el archivo de Office original en el programa de Office, incorpore los cambios y, a continuacin guarde el archivo en formato PDF otra vez. Use una aplicacin de otro fabricante, como Adobe Acrobat para PDF, o use algn otro programa que puede descargar en lnea. La siguiente imagen muestra un archivo PDF que est siendo editado desde Word 2013.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXII)

1.23. Office Web Apps
Una de las novedades que posee Office 2013, es que puede almacenar sus documentos en SkyDrive. SkyDrive es un espacio de almacenamiento virtual, que pertenece al servicio de Windows Live. Una de las ventajas de almacenar un documento en SkyDrive, es que puede utilizar Office Web Apps, que son aplicaciones en lnea y solo trabaja con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Las aplicaciones en lnea indican que usted tendr, por ejemplo, a Word desde Internet y podr editar su documento; de esta manera, no es necesario que la aplicacin est instalado en un equipo. Para guardar en SkyDrive necesita de una cuenta de Windows Live ID; es decir, si tiene una cuenta Microsoft, ya puede utilizar este servicio y Office Web Apps. Siga estos pasos para guardar un archivo en Office Web Apps. 1 En la vista Backstage, haga clic en Guardar como. 2 Haga clic en SkyDrive de Handz Valentin (Tu cuenta de usuario)

3 Haga clic en alguna carpeta de SkyDrive.

4 En el cuadro de dilogo Guardar como puede elegir algn otro directorio creado en SkyDrive, escriba un nombre para su archivo y haga clic en Guardar.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXIII)

1.24. Revisar un archivo desde Office Web Apps
Una vez guardado un archivo (Word, Excel, PowerPoint o OneNote) en Skydrive, usted puede verlo e incluso editarlo sin necesidad de tener Office 2013. Office Web Apps permite editar documentos sin necesidad de los programas de Word, Excel, PowerPoint u OneNote y todo desde la nube. Para editar un archivo deber ingresar a Skydrive de su cuenta de correo Windows Live y luego realizar lo siguiente: 1 Ingrese a SkyDrive desde www.skydrive.com. 2 En la ventana de Skydrive, haga clic en la carpeta donde contenga el archivo guardado.

3 Haga clic en el archivo que desea editar y espere a que cargue su documento en lnea.

4 Para editar el documento directamente en el explorador, haga clic en Editar en el explorador. Ahora puede editar y trabajar normalmente con sus archivos de Office 2013. Lgicamente, no todas las funciones de los programas de Excel, Word, PowerPoint u OneNote se podrn encontrar en Office Web App.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXIV)

1.25. Abrir archivos

Puede volver a abrir un archivo guardado para continuar con su trabajo o realizar algunos cambios en el mismo. El cuadro de dilogo Abrir es la ventana en donde podr navegar por las diversas carpetas y encontrar el archivo requerido. 1 Haga clic en la ficha Archivo. 2 Haga clic en Abrir. 3 Seleccione algn directorio en especial. En este caso, seleccione Equipo. 4 Haga clic algn directorio o haga clic en Examinar. 5 En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione su archivo y clic en el botn Abrir.

Cuando trabaja con Access 2013, por ejemplo, para poder abrir una base de datos existente, puede utilizar diversos mtodos, unos ms efectivos y rpidos que otros.
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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXV)

1.26. Las Ubicaciones de almacenamiento
Ya aprendi a usar el comando Guardar, Guardar como y Abrir, y habr notado que no es nada del otro mundo. Todas estas opciones mencionadas tienen algo en comn conocido comoUbicaciones. Esta seccin llamado Ubicaciones permite que el usuario pueda elegir el mejor lugar donde guardar su archivo o seleccionar un directorio desde donde podr abrirlo. Los comandos que encontrar en la seccin Ubicaciones son Sitio de SharePoint, SkyDrive, Equipo, Agregar un sitio y Documentos recientes, este ltimo solo aparece cuando se hace clic en el comando Abrir del BackStage.

Existen opciones que trabajan de manera similar el cual explicar a continuacin: Documentos recientes: Desde esta opcin encontrar toda una lista de documentos recientemente abiertos. Esta lista aparece justo al lado derecho donde se muestra el nombre de archivo y su ubicacin. Adems, al extremo derecho del nombre de archivo de la lista reciente, aparece una chincheta para poder anclar o desanclar un documento.

Sitio de SharePoint: En la imagen anterior se muestra Handsofthelp que es el nombre de la empresa que tiene el servicio de SharePoint Online. Desde esta opcin podr almacenar o abrir sus archivos directamente desde un sitio configurado de SharePoint.

 SkyDrive: Este servicio apareci desde versiones anteriores de Office. Con esta opcin puede conectarse a SkyDrive de su servicio de Office 65 o desde una cuenta Microsoft gratuita como Hotmail. SkyDrive es un servicio de almacenamiento gratuito en la nube.

Equipo: Es la opcin ms conocida en todos los aos de Office. Desde aqu podr elegir un directorio local en su equipo. Por defecto aparecen los directorios Escritorio y Documentos en la lista de Carpetas recientes. Use Examinar para seleccionar otro directorio.

 Agregar un sitio Es posible que tengas ms cuentas Microsoft gratuitas o que puedas estar trabajando con empresas que manejan Office 365. Use Agregar un sitio para aadir sitios adicionales de servicios en la nube, de esta manera, puede compartir con todos sus colegas o amigos de diversas empresas en la cual usted trabaja.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVI)

1.27. Cerrar un archivo
Puede estar trabajando con varios archivos a la vez en un mismo programa; pero si ya termin con una, lo mejor es cerrarla. No confunda Cerrar un archivo con salir de una aplicacin. El comando Cerrar se aplica a al archivo, esto indica que la aplicacin seguir abierta. Para cerrar una presentacin siga estos pasos: 1 Haga clic en la ficha Archivo. 2 En la BackStage, haga clic en Cerrar.

3 Si no ha guardado su archivo, aparecer un mensaje indicndole que guarde su archivo, elije S para guardarlo o No para que el archivo se cierre.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVII)

1.28. Crear un nuevo archivo
Puede crear archivos nuevos desde la vista BackStage, generalmente la gran mayora de programas de Office utiliza la misma forma de crear nuevos archivos. Cuando abre una aplicacin en Office 2013 aparecer una lista de plantillas que podr elegir para comenzar un documento. Si ya empez antes con un documento, entonces siga estos pasos para crear uno nuevo: 1 En la vista Backstage haga clic en Nuevo. 2 En Plantillas y temas disponibles, haga clic en un documento en blanco o una plantilla predefinida. 3 Si ha elegido una plantilla predefinida, entonces luego tendr que hacer clic en Crear.

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Unidad 1. Conociendo Office 2013 (XXVIII)

1.29. Convertir un archivo de versiones anteriores al nuevo formato
Es posible que le hayan enviado un documento de Word, una presentacin de PowerPoint, o un libro de Excel de alguna versin anterior para que usted la revise. Puedes abrir el archivo con total normalidad, ya que Word 2013, por ejemplo, puede abrir archivos DOC y DOCX de versiones anteriores. Entonces, porque debera convertir un documento a la versin ms actual de los programas de Office 2013; en realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las nuevas caractersticas de Office 2013 que han sido deshabilitadas por guardar su archivo en una versin anterior. A continuacin les mostrar como convertir un documento de Word 97-2003 o Word 2007-2010 a la versin ms actual; Word 2013. 1 Abrir el documento de Word de alguna versin anterior. 2 Haga clic en la ficha Archivo. 3 Verifique que est activo la opcin Informacin. 4 Haga clic en Convertir.

5 En el cuadro de dilogo que aparece, haga clic en Aceptar.

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2. Trabajando con los textos 3. Tcnicas especiales para trabajar con los archivos de Office 2013

4. Comprendiendo lo bsico de Word 2013 5. Agregar contenido y aplicar formato 6. Construyendo sus documentos adecuadamente 7. Insertar Imgenes, Formas, Tablas, Grficos y Vdeos en Word 8. Trabajando con documentos extensos 9. Una mirada a PowerPoint 2013 10. Trabajando con su presentacin 11. Insertando objetos en PowerPoint 16. Trabajando con Tablas y Grficos 12. Manejando el diseo de la presentacin 13. Fundamentos de Excel 14. Comenzando con las frmulas y funciones 15. Trabajando con ms funciones

Web

www.aulaclic.es

ndice detallado Unidad 1. Conociendo Office 2013

1.1. Introduccin 1.2. Comenzando con Office 2013 1.3. Iniciando sesin en Office 2013 desde la Bienvenida 1.4. Iniciar una aplicacin de Office 2013 1.5. La interfaz de Office 2013 1.6. La Barra de ttulo 1.7. La Barra de herramientas de acceso rpido 1.8. La cinta de opciones

1.9. El Backstage 1.10. La MiniBarra de herramientas 1.11. Vista preliminar en Vivo (Live preview) 1.12. La Barra de estado 1.13. Los cuadros de dilogo y paneles 1.14. Las resoluciones 1.15. Guardar archivos 1.16. Guardar un archivo por primera vez 1.17. Guardar un archivo nuevamente 1.18. Guardar en otro directorio 1.19. Guardar con formato de versiones anteriores 1.20. El nuevo trabajo con los archivos PDF 1.21. Guardar un documento en PDF 1.22. Editar un archivo en PDF 1.23. Office Web Apps 1.24. Revisar un archivo desde Office Web Apps 1.25. Abrir archivos 1.26. Las Ubicaciones de almacenamiento 1.27. Cerrar un archivo 1.28. Crear un nuevo archivo 1.29. Convertir un archivo de versiones anteriores al nuevo formato Unidad 2. Trabajando con los textos

2.1. Seleccionar texto 2.2. Mover y copiar texto 2.3. Usando el Panel de tareas portapapeles 2.4. Eliminar texto

2.5. Cambiar el texto 2.6. Seleccionar fuentes para el texto 2.7. Cambiar el tamao de fuente del texto 2.8. Aplicar atributos a los textos 2.9. Utilizar Copiar Formato para ahorrar tiempo 2.10. Aplicando efectos de texto al texto 2.11. Aplicar subrayado al texto 2.12. Aplicar un color de fuente al texto 2.13. Formas de manipular Maysculas y minsculas 2.14. Insertar Smbolos y caracteres extraos 2.15. Corregir la Ortografa y Gramtica 2.16. Subrayados en el documento (Word 2013) Unidad 3. Tcnicas especiales para trabajar con los archivos de Office 2013

3.1. Deshacer un error 3.2. Rehacer o Repetir 3.3. Aplicar Zoom 3.4. Ver varias pginas en un documento de Word 3.5. La Barra de herramientas Zoom 3.6. Trabajar con ventanas 3.7. Nueva ventana 3.8. Organizar ventanas 3.9. Cambiar ventanas 3.10. Insertar tablas 3.11. Dibujar una tabla 3.12. Insertar una tabla prediseada 3.13. Insertar una tabla como hoja de clculo de Excel

3.14. Aplicar un estilo de tabla 3.15. Crear un nuevo estilo de tabla 3.16. Opciones de estilo de tabla 3.17. Insertar Filas y Columnas 3.18. Eliminar Celdas, Columnas, Filas y Tabla 3.19. Combinar y Dividir 3.20. Aplicar alineacin a los textos en la tabla 3.21. Agregar un nombre de usuario 3.22. Personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido 3.23. Mover la Barra de herramientas de acceso rpido 3.24. Personalizar la cinta de opciones Unidad 4. Comprendiendo lo bsico de Word 2013

4.1. Iniciar Word 2013 4.2. Cerrar un documento Word 2013 4.3. La pantalla de Inicio de Word 2013 4.4. Creando un nuevo documento en blanco 4.5. Crear un documento a travs de una plantilla 4.6. Salir de Word 4.7. Abrir un documento 4.8. Abrir desde el equipo local 4.9. Abrir desde la lista de documentos recientes 4.10. Personalizar el nmero de documentos recientes 4.11. Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office 365 4.12. Abrir y editar archivos PDF 4.13. Guardar un documento 4.14. Guardar por segunda vez

4.15. Autoguardar un documento cada cierto tiempo 4.16. Guardar en SkyDrive o un sitio de Office 365 4.17. Convertir un documento a la nueva versin 4.18. Agregar Propiedades al documento 4.19. Usando las teclas para desplazarse por los textos 4.20. Desplazarse por el documento con AvPag y RePag 4.21. Utilizar las teclas Inicio y Fin 4.22. La Barra de desplazamiento 4.23. Utilizando el Mouse para desplazarse 4.24. Desplazarse por el documento con el Panel de navegacin 4.25. Las vistas de documentos 4.26. Diseo de Impresin 4.27. Vista Modo de lectura 4.28. La vista Esquema 4.29. La Vista Diseo Web 4.30. Vista Borrador 4.31. Dividir la ventana Unidad 5. Agregar contenido y aplicar formato

5.1. El Punto de insercin y el cursor 5.2. Usando el corrector ortogrfico 5.3. Usando las opciones Definir, Sinnimos y Contar palabras 5.4. Herramientas de traduccin 5.5. Configurar el idioma de traduccin 5.6. Traducir el documento completo 5.7. Utilizando herramientas para Buscar y Reemplazar textos 5.8. Buscando una palabra con el Panel de Navegacin

5.9. Usando bsquedas avanzadas 5.10. Reemplazando palabras 5.11. Aplicando formatos a los textos 5.12. Alineacin de texto 5.13. Aplicar Estilos 5.14. Crear un estilo a partir de un texto 5.15. Las Listas 5.16. Formato a las listas 5.17. Utilizar tabulaciones 5.18. Aplicar Sangras Unidad 6. Construyendo sus documentos adecuadamente

6.1. Elegir el tamao de Papel 6.2. Orientacin de pgina 6.3. Cambiar los mrgenes del documento 6.4. Personalizar los mrgenes 6.5. Trabajar con columnas 6.6. Aplicar un fondo de pgina 6.7. Agregar una Marca de Agua 6.8. Aplicar un borde pgina 6.9. Aplicar encabezado y pie de pgina 6.10. Aplicar temas 6.11. Los Elementos rpidos 6.12. Autotexto 6.13. Propiedad del documento 6.14. Campo 6.15. Guardar seleccin en una galera de elementos rpidos

6.16. El Organizador de Bloques de creacin Unidad 7. Insertar Imgenes, Formas, Tablas, Grficos y Vdeos en Word

7.1. Insertar Formas 7.2. Personalizar una forma 7.3. Insertar Imgenes 7.4. Personalizar una imagen Insertada 7.5. Insertar una imagen Online 7.6. Capturar pantalla 7.7. Quitar fondo 7.8. Insertar una Portada 7.9. Insertar Tablas 7.10. Insertar y Eliminar Filas o Columnas 7.11. Cambiar el Estilo de una tabla 7.12. Grficos SmartArt 7.13. Ecuaciones 7.14. Insertar un Vdeo en su documento 7.15. Insertar aplicaciones de Office.com 7.16. Insertar WordArt 7.17. Agregar un grfico de Excel Unidad 8. Trabajando con documentos extensos

8.1. Crear una Tabla de contenido 8.2. Marcar elementos para una tabla de contenido 8.3. Crear una tabla de contenido personalizada 8.4. Actualizando una tabla de contenido 8.5. Crear un Hipervnculo

8.6. Crear un hipervnculo a un lugar dentro del documento 8.7. Crear una combinacin de correspondencia 8.8. Comience con su documento y agregue destinatarios 8.9. Insertando campos a su documento base 8.10. Finalizar la combinacin Unidad 9. Una mirada a PowerPoint 2013

9.1. Quines usan PowerPoint y Por qu? 9.2. La Pantalla de Inicio de PowerPoint 9.3. Impresin desde la vista Backstage 9.4. Difundir una presentacin 9.5. Usando la vista moderador 9.6. Combinar formas 9.7. Insertar vdeos online 9.8. Iniciar PowerPoint 2013 9.9. Creando su primera presentacin 9.10. Cerrar una presentacin 9.11. Salir de la aplicacin 9.12. Abrir una presentacin 9.13. Abrir un archivo reciente 9.14. Guardar una presentacin 9.15. Crear una nueva presentacin desde una plantilla Unidad 10. Trabajando con su presentacin

10.1. Las Vistas de presentacin 10.2. La vista Normal 10.3. La vista Clasificador de diapositivas

10.4. La vista Esquema 10.5. La vista Pgina de notas 10.6. La Vista de lectura 10.7. La Barra de herramientas Vista 10.8. La Vista Presentacin con diapositivas 10.9. Aplicar Zoom 10.10. Ajustar la Ventana 10.11. La Barra de herramientas Zoom 10.12. Nueva Ventana 10.13. Organizar ventanas 10.14. Organizar en Cascada 10.15. Manejar los colores de la presentacin 10.16. Crear una nueva diapositiva 10.17. Duplicar una diapositiva seleccionada 10.18. Agregar un esquema 10.19. Reutilizar una diapositiva 10.20. Aplicar un diseo de diapositiva 10.21. Agregar secciones 10.22. Los marcadores de posicin 10.23. Dar formato al texto 10.24. Aplicar una fuente 10.25. Aplicar un tamao de fuente 10.26. Aplicar un atributo 10.27. Aplicar espacio entre caracteres 10.28. Agregar vietas al texto 10.29. Cambiar el tamao y el color de las vietas 10.30. Aplicar Numeracin al texto

10.31. Manejo de columnas 10.32. Alineacin y Direccin del texto 10.33. Alineaciones ms usadas 10.34. Otras alineaciones 10.35. Aplicar direccin del texto 10.36. Convertir a un grfico SmartArt 10.37. Agregar un encabezado y pie de pgina 10.38. Agregar un pie de pgina a una diapositiva 10.39. Insertar WordArt 10.40. Transformar un WordArt 10.41. Aplicar un giro 3D a un WordArt Unidad 11. Insertando objetos en PowerPoint

11.1. Insertar Formas 11.2. Aplicar un Estilo de Forma 11.3. Elegir un color de contorno y relleno 11.4. Aplicar una textura como relleno 11.5. Aplicar una imagen como relleno 11.6. Usar el cuentagotas 11.7. Combinar formas 11.8. Insertar Imgenes 11.9. Insertar una imagen desde archivo 11.10. Insertar Imgenes en lnea 11.11. Capturar una imagen 11.12. Crear un lbum de fotografas 11.13. Creando un grfico SmartArt 11.14. Lista

11.15. Proceso 11.16. Ciclo 11.17. Jerarqua 11.18. Relacin 11.19. Matriz 11.20. Piramide 11.21. Cambiar el diseo de un grfico SmartArt 11.22. Cambiar el color de un grfico SmartArt 11.23. Cambiar el estilo de un grfico SmartArt 11.24. Insertar un video 11.25. Insertar un video en lnea 11.26. Recortar un video 11.27. Reproducir un video 11.28. Ms opciones de reproduccin 11.29. Reproducir a pantalla completa 11.30. Ocultar con reproduccin detenida 11.31. Repetir la reproduccin hasta su interrupcin 11.32. Rebobinar despus de la reproduccin 11.33. Insertar un audio 11.34. Grabar una narracin 11.35. Insertar una tabla Unidad 12. Manejando el diseo de la presentacin

12.1. Cambiar el tamao de la diapositiva 12.2. Configurar Pgina 12.3. Aplicar un Tema a las diapositivas 12.4. Cambiar el color de un tema

12.5. Aplicar un estilo de fondo 12.6. Los patrones de diapositivas 12.7. Diferencias entre un objeto insertado en un Patrn o en un Diseo 12.8. Imprimir una presentacin 12.9. Aplicar Transiciones 12.10. Las opciones de Intervalos 12.11. Sonido 12.12. Duracin 12.13. Avanzar la diapositiva 12.14. Aplicar animacin a los objetos 12.15. El Panel Animacin 12.16. Copiar animacin Unidad 13. Fundamentos de Excel

13.1. Qu es Excel? 13.2. Identificar los elementos de la interfaz 13.3. Filas, Columnas y Celdas 13.4. Terminologas de Excel 13.5. Libro de trabajo 13.6. Hoja de trabajo 13.7. Celda 13.8. Puntero de celda 13.9. Celda Seleccionada Actualmente 13.10. Rango 13.11. Barra de frmulas 13.12. Creando un libro en blanco 13.13. Crear un libro a partir de una plantilla predefinida

13.14. Desplazarse por Excel 13.15. Desplazarse por el contenido 13.16. Desplazarse a los extremos de la hoja 13.17. Insertar Hojas 13.18. Renombrar hojas 13.19. Eliminar hoja 13.20. Ocultar y mostrar hojas 13.21. Aplicar un color de etiqueta 13.22. Guardar los libros de Excel 13.23. Abrir Libros de trabajo 13.24. Introducir Datos en Excel 13.25. Los valores numricos 13.26. Los textos 13.27. Insertar frmulas 13.28. Modificar el contenido de una celda 13.29. Introducir fechas 13.30. Introducir horas 13.31. Aplicar formatos a los nmeros Unidad 14. Comenzando con las frmulas y funciones

14.1. Elementos de una frmula 14.2. Ingresar una frmula 14.3. Ingresar una Frmula manualmente 14.4. Ingresar una frmula sealando celdas 14.5. Pegar nombres 14.6. Espacios y saltos de lnea 14.7. El lmite de las frmulas

14.8. Ejemplo de frmulas 14.9. Editar frmulas 14.10. Usar la barra de frmulas como una calculadora 14.11. Usar operadores en las frmulas 14.12. Operadores de referencia 14.13. Ejemplo de frmulas que usan operadores 14.14. Prioridad de los operadores 14.15. Parntesis anidado 14.16. No usar valores literales 14.17. Calcular Frmulas 14.18. Referencias de celda y rangos 14.19. Creando una referencia absoluta o mixta 14.20. Notacin A1 VS F1C1 14.21. Referencias a otras hojas o libros 14.22. Convertir frmulas a valores 14.23. Cuando usar Autorelleno en lugar de Frmulas 14.24. Errores en las frmulas 14.25. Utilizar funciones en las frmulas 14.26. La sintaxis 14.27. Insertar una funcin 14.28. Las funciones matriciales 14.29. Funciones Bsicas 14.30. Funcin SUMA 14.31. Funcin Promedio 14.32. Funcin Contar 14.33. Funcin Max y Min Unidad 15. Trabajando con ms funciones

15.1. Unir textos con la funcin CONCATENAR 15.2. Usando las funciones IZQUIERDA y DERECHA 15.3. Usando la funcin EXTRAE 15.4. Crear un Cdigo basado en las cadenas de texto 15.5. Separar una cadena de texto 15.6. Funcin HOY y AHORA 15.7. Funcin FECHA, DA, MES y AO 15.8. Contar los das que faltan para tu cumpleaos 15.9. Funcin DIASEM 15.10. Funcin DIAS.LAB 15.11. Funciones lgicas 15.12. Funcin SI 15.13. Funcin Y 15.14. Sumar el total si todos son mayores que 0 15.15. Funcin O 15.16. Contar.si 15.17. Sumar.si Unidad 16. Trabajando con Tablas y Grficos

16.1. Qu es una Tabla? 16.2. Creando una tabla 16.3. Cambiar el look de una tabla 16.4. Desplazarse por una tabla 16.5. Seleccionando partes de una tabla 16.6. Agregar nuevas filas y columnas 16.7. Eliminando filas y columnas

16.8. Mover una tabla 16.9. Opciones de estilo de tabla 16.10. Creando un grfico 16.11. Seleccionando datos para crear un grfico 16.12. Crear un grfico 16.13. Dejar que Excel decida por m 16.14. Personalizando el Diseo y Estilos de un grfico 16.15. Seleccionando un Diseo de grfico 16.16. Seleccionando un estilo de diseo