CC161. 2. 3. 4. 5. ". %. &. ). 1*. 11. 12.

Calidad total en el servicio al cliente

Servicio al cliente Principios en los que descansa la calidad del servicio. Caractersticas especficas de los servicios. Razones que frenan la implantacin de la calidad de servicio. spectos so!re los cuales se !asa el cliente para evaluar la calidad del servicio. Razones de porque se diri#en con mu$ poca o nin#una calidad en el servicio. tri!utos esenciales para operaciones de servicios. 'actores claves de las e(pectativas del cliente en cuanto a un trato de calidad. Razones para un mal servicio al cliente. +os siete pecados capitales del servicio. +os 1* mandamientos para un servicio de e(celencia $ la conservacin de los clientes. +as 1* re#las para una e(celente atencin en el servicio.

1. SERVICIO AL CLIENTE.

Un servicio es una actividad o conjunto de actividades de naturaleza casi siempre intangible que se realiza a travs de la interaccin entre el cliente y el empleado y/o instalaciones fsicas de servicio, con el objeto de satisfacerle un deseo o necesidad
2. PRINCIPIOS EN LOS Q E !ESCANSA LA CALI!A! !EL SERVICIO.

El cliente es el nico juez de la calidad del servicio El cliente es quien determina el nivel de e!celencia del servicio y siempre quiere m"s #a empresa debe formular promesas que le permitan alcanzar los objetivos, ganar dinero y distinguirse de sus competidores #a empresa debe $gestionar$ la e!pectativa de sus clientes, reduciendo en lo posible la diferencia entre la realidad del servicio y las e!pectativas del cliente %ada se opone a que las promesas se transformen en normas de calidad &ara eliminar los errores se debe imponer una disciplina frrea y un constante esfuerzo
". CARACTERISTICAS ESPECI#ICAS !E LOS SERVICIOS.

#os servicios no son tangibles aun cuando involucren productos tangibles #os servicios son personalizados #os servicios tambin involucran al cliente, a quien el servicio se dirige #os servicios se producen conforme a la demanda #os servicios no pueden ser manufacturados o producidos antes de entregarse #os servicios son producidos y consumidos al mismo tiempo #os servicios no pueden ser mostrados o producidos antes de la entrega #os servicios son perecederos no pueden ser guardados o almacenados #os servicios no pueden ser inspeccionados o probados previamente 'corregidos al momento que se dan( #os servicios no producen defectos, desperdicios o artculos rec)azados #as deficiencias en la calidad del servicio no pueden ser eliminadas antes de la entrega #os servicios no pueden ser sustituidos o vendidos como segunda opcin #os servicios se basan en el uso intensivo de mano de obra &udiendo comprender una integracin interfuncional compleja de diversos sistemas de apoyo
$. RA%ONES Q E #RENAN LA I&PLANTACION !E LA CALI!A! !E SERVICIO.

* continuacin se e!ponen una serie de razones que obstaculizan la implantacin de la +alidad de ,ervicio, debido a que con frecuencia, no se cree queUn e!celente servicio al cliente puede reportar benficios El cliente es de buena fe El servicio es una inversin importante &ara que el servicio sea de buena calidad es necesario que ste sea conocido por todos

los integrantes del mismo Un cliente es ya cliente antes de comprar #a calidad de servicio es un dominio prioritario El !ito depende mas del mando medio que del personal de lnea #os progresos en la calidad del servicio son mensurables, es decir medibles Es preferible conservar los clientes actuales, a buscar otros #a falta de calidad del servicio proviene de cada integrante del servicio
'. ASPECTOS SO(RE LOS C ALES SE (ASA EL CLIENTE PARA EVAL AR LA CALI!A! !EL SERVICIO.

.magen E!pectativas y percepciones acerca de la calidad #a manera como se presenta un servicio #a e!tensin o la prolongacin de su satisfaccin
6. RA%ONES !E PORQ E SE !IRI)EN CON & * POCA O NIN) NA CALI!A! EN EL SERVICIO.

&reocupacin e!cesiva por la calidad de los productos manufactureros /ificultades para definir papeles y funciones de un servicio .ncapacidad para definir las caractersticas de la calidad de los servicios 0alta de conocimiento y autoridad para el desarrollo de un modelo de gestin de la calidad total en los servicios El supuesto de que la calidad en los servicios es de importancia secundaria
+. ATRI( TOS ESENCIALES PARA OPERACIONES !E SERVICIOS.

Eficiencia, precisin Uniformidad, constancia 1eceptividad, accesibilidad +onfiabilidad +ompetencia y capacidad +ortesa, cuidado, entrenamiento ,eguridad ,atisfaccin y placer
,. #ACTORES CLAVES !E LAS E-PECTATIVAS !EL CLIENTE EN C ANTO A N TRATO !E CALI!A!.

*tencin inmediata +omprensin de lo que el cliente quiere *tencin completa y e!clusiva 2rato corts E!presin de inters por el cliente 1eceptividad a preguntas &rontitud en la respuesta Eficiencia al prestar un servicio E!plicacin de procedimientos E!presin de placer al servir al cliente E!presin de agradecimiento *tencin a los reclamos ,olucin a los reclamos teniendo en cuenta la satisfaccin del cliente *ceptar la responsabilidad por errores cometidos por el personal de la empresa
.. RA%ONES PARA N &AL SERVICIO AL CLIENTE.

&regunte a cualquier consumidor o cliente por qu las empresas dan un mal servicio y l se los dir" *lgunos problemas son comunes en muc)as organizaciones- 3cu"ntos se aplican en su empresa4Empleados negligentes Entrenamiento deficiente

*ctitudes negativas de los empleados )acia los clientes /iferencias de percepcin entre lo que una empresa cree que los clientes desean y lo que estos en realidad quieren /iferencias de percepcin entre el producto o servicio que cree dar, y lo que creen recibir los clientes /iferencias de opinin entre lo que la empresa piensa acerca de la forma de tratar a los clientes, y como los clientes desean que los traten +arencia de una filosofa del servicio al cliente dentro de la compa5a /eficiente manejo y resolucin de las quejas #os empleados no est"n facultados ni estimulados para prestar un buen servicio, asumir responsabilidades y tomar decisiones que satisfagan a la clientela 'empo6erment( 7al trato frecuente a los empleados y a los clientes
1/. LOS SIETE PECA!OS CAPITALES !EL SERVICIO.

*pata ,acudirse al cliente 0rialdad 'indiferencia( *ctuar en forma robotizada 1igidez 'intransigente( Enviar el cliente de un lado a otro
11. LOS 1/ &AN!A&IENTOS PARA N SERVICIO !E E-CELENCIA * LA CONSERVACION !E LOS CLIENTES.

El cliente es la persona m"s importante en la empresa El cliente no depende de usted, sino que usted depende del cliente Usted trabaja para sus clientes El cliente no interrumpe su trabajo, sino que es el propsito de su trabajo El cliente le )ace un favor al visitarlo o llamarlo para )acer una transaccin de negocios Usted no le )ace ningn favor sirvindole El cliente es una parte de su empresa como cualquier otra, incluyendo el inventario, el personal y las instalaciones ,i vendiera su empresa, sus clientes se ir"n con l El cliente no es una fra estadstica, sino una persona con sentimientos y emociones, igual que usted 2rate al cliente mejor de lo que deseara que a usted lo traten El cliente no es alguien con quien discutir o para ganarle con astucia ,u trabajo en satisfacer las necesidades, deseos y e!pectativas de sus clientes y, siempre que sea posible, disipar sus temores y resolver sus quejas El cliente se merece ser tratado con la mayor atencin, cortesa y profesionalismo que usted pueda brindarle El cliente es la parte m"s vital de su empresa o negocios 1ecuerde siempre que sin sus clientes, no tendra actividades de negocio Usted trabaja para su clientela
12. LAS 1/ RE)LAS PARA NA E-CELENTE ATENCION EN EL SERVICIO.

%o )aga esperar al cliente, saldelo de inmediato /ar atencin total, sin distracciones o interrupciones 8aga que los primeros 9: segundos cuenten ,ea natural, no falso o robotizado /emuestre energa y cordialidad 'entusiasmo( ,ea agente de su cliente 'sino puede usted resolver el problema, ayude para ver quien puede( &iense, use su sentido comn para ver como puede resolver el problema del cliente *lgunas veces ajuste las reglas 'si la regla puede ser cuestionada( 8aga que los ltimos 9: segundos cuenten 'dejar una buena impresin( 7antngase en forma, cuide su persona