GUIA DE USUARIO

1. Introduccion Bienvenido al Sistema de Ventas FCM Hardware, en la presente guia usted encontrara informacion acerca del sistema, el cual permitir a los distintos usuarios de la empresa tener un mejor control de los productos, proveedores, y rdenes de compra emitidas y as optimizar el manejo de informacin. Este sistema cubrir los siguientes procesos: Generacin de pedidos, Gestin de Ordenes de Compra, Almacenamiento de Artculos, logrando as una mejora en el modo en que se vienen desarrollando las actividades. 2. Entorno de usuario Esta herramienta permite la integracin de la informacin y la sistematizacin de los procedimientos de gestin para cada uno de los usuarios. Los mdulos que comprenden el sistema son: El Modulo Logstico-gerencia, El Modulo de Ventas, El Modulo de Contabilidad, El Modulo de Soporte; nuestra aplicacin est pensada para desenvolverse en un entorno Web. El ambiente para los usuarios del sistema ser el local mismo donde se encuentra la empresa. Los usuarios entrarn al sistema identificndose sobre un ordenador con un sistema operativo Windows y tras este paso entrarn a la aplicacin. Este sistema es similar a cualquier aplicacin Web cliente/servidor y por tanto los usuarios estarn familiarizados con su entorno. 3. Interfaces del sistema 3.1 Bienvenida del sistema

3.2 Inicio de sesion de parte del usuario

3.2.1 Inicio de sesion del usuario vendedor

3.2.2 Sesion del vendedor iniciada

3.2.3 El vendedor buscara productos para posteriormente realiza un nueva proforma

Busqueda por tipo y marca

3.2.4 Agregando en a proforma

Agregando por codigo y cantidad

Lista de 6 productos agregados a la proforma 3.2.5 Si lo desea el vendedor en cualquier momento puede eliminar un producto no deseado de la proforma

3.2.6 Para imprimir la proforma y entregar al cliente presione generar proforma

3.2.7 El usuario cierra sesin

3.3 Inicio de sesion del usuario cajero

3.3.1 Sesion del cajero iniciada

3.3.2 Consultar cliente en la base de datos

3.3.3 En caso de ser cliente nuevo, el sistema nos muestra un formulario para llenar los datos del cliente.

3.3.4 En caso de ser clientes antiguo podemos registrar la venta, agregando ls productos de la proforma, mostrada por el cliente

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3.3.5 Agrega por codigo de producto y cantidad de la proforma mostrada por el cliente (fisicamente) al comprobante.

3.3.6 En Caso el cliente no decida comprar algn producto, el cajero lo puede eliminar en cualquier momento.

3.3.7 Cuando se termina de agregar al comprobante, se podr visualizar pulsando en generar.

3.4 Inicio sesion del usuario soporte

3.4.1 Sesion iniciada del usuario soporte

3.4.2 Consulta por codigo de comprobante y se muestra los productos dentro del comprobante y un campo que muestra si la garantia es valida o no.

3.4.3 Agregando un producto que va ingresar al area de soporte, para ello se agrega el codigo de producto la fecha en que el producto va salir del proceso de soporte, se puede agregar tambien un detalle de cmo esta ingresando el producto. Se hace click en registrar y se guardara en la base de datos.

3.5 Inicio de sesion del usuario gerente

3.5.1 Sesion del gerente iniciada

Se le muestra una pantalla con una lista de todos los productos ordenados por la cantidad de productos de menor a mayor.

3.5.2 Se aadelos productos que se desen pedir al proveedor

3.5.3 Pulsar generar pedido para guardarlo en la base de datos

3.5.4 Pantalla actualiza del gerente

3.5.2Para actualizar los productos se ingresa su codigo y su cantidad

3.5.3 Si hacemos click en REGRESAR se le presentara la lista actualizada de los productos

3.5.4 Mostrar lista de pedido

3.5.5 Si hacemos click ESTADISTICA, tendremos dos opciones, para ver los graficos.

3.5.6 Al hacer click en Grafico1, obtenemos el siguiente grafico.

3.5.7 Al hacer click en Grafico2, obtenemos el siguiente grafico

3.5.8 El usuario finaliza la sesion

3.6 Al finalizar sesion regresamos a la pantalla principal

4. Conclusiones El sistema permitir a la empresa gestionar los distintos procesos que engloban la venta de hardware de una manera ms eficiente, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems nos permitir mantener un adecuado registro de los productos y del stock actualizado de cada uno de estos, de manera que ya no sea una tarea tediosa el verificar si an existen productos del tipo deseado en venta lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control rpido y eficiente de los procesos de la empresa.

5. Notas Versin : 1.0 Plataforma de desarrollo: PHP Base de datos: MySQL El nombre de la base de datos debe de crearse con el nombre fmc.sql