Sunteți pe pagina 1din 16

2. APROVIZIONAREA CU MRFURI A SOCIETII COMERCIALE 2.1 Conceptul de aprovizionare 2.2. Organizarea structural a conducerii aprovizionrii 2.

3 Sistemul de relaii pentru aprovizionarea material 2.4 Formele de aprovizionare material i cu echipamente tehnice 2.5 Caracterizarea furnizorilor prin facilitile oferite cumprtorilor 2.6 Concretizarea relaiilor economice de aprovizionare contractul comercial de aprovizionare

2.1. Conceptu !e "p#o$%&%on"#e !provizionarea este una din actvitile componente ale funciei comerciale prin intermediul creia "ntreprinderea intr "n relaii economice cu alte societi comerciale. P#%n "p#o$%&%on"#e' "ct%$%t"te (o"#te co)p e*+ c"#e p#e,upune un "-o#%o, p#oce, !ec%&%on" ' .n/e e0e) o#%ce "c/%une c"#e "#e !#ept ,cop p#ocu#"#e" !e -unu#% 1% ,e#$%c%% nece,"#e !e,(+1u#+#%% p#oce,e o# !e p#o!uc/%e' p#e,t+#%% ,e#$%c%% o# 1% !e,("ce#%% )+#(u#% o# c+t#e popu "/%e. !provizionarea resurselor materiale reprezint activitatea prin care se asigur elementele necesare desfurrii unei activiti care s aduc un profit c#t mai mare firmelor. !provizionarea cuprinde procurarea i aducerea la timp a $unurilor de echipament i produselor intermediare de calitatea% tipurile% sorturile i dimensiunile necesare pentru desfurarea activitii de ansam$lu a firmei% organizarea depozitrii corespunztoare a resurselor materiale i a distri$uirii acestora "n cadrul organizaiei% gestiunea raional a stocurilor de materii prime% com$usti$ili i semifa$ricate. !provizionarea% indispensa$il "n orice organizaie economic productiv% capt o importan deose$it "n cazul "n care resursele materiale au o pondere ridicat "n costul produciei% c#nd gama articolelor de aprovizionat aste foarte larg sau c#nd piaa acestor articole sufer fluctuaii mari pe planul raportului cerere ofert. &rocesul de aprovizionare comport ca o prim etap sta$ilirea nevoilor ce tre$uie satisfcute i a produselor ce urmeaz a fi achiziionate. ! doua etap const "n cutarea i selecionarea furnizorilor care vor permite satisfacerea nevoilor e'primate. (tapa a treia% i anume cumprarea reprezint rezultatul confruntrii dintre furnizor i cumprtor. )ltima etap este cea care vizeaz perioada de dup efectuarea aciunii de cumprare. &rincipalul o$iectiv al aprovizionrii se concretizeaz "n asigurarea complet% comple' i la timp a unitii economice cu resurse materiale i

echipamente tehnice corespunztoare calitativ% la locul i termenele sta$ilite. &entru realizarea acestui o$iectiv se efectueaz mai multe activiti specifice cum ar fi* +. identificarea i sta$ilirea volumului i structurii materiale i energetice necesare desfurrii la parametrii proiectai a activitii "ntreprinderii, aceasta se realizeaz prin studierea i culegerea de informaii privind resursele materiale i energetice necesare pentru toate destinaiile de consum% pe toat gama sortotipodimensional% configurativ i de calitate. 2. fundamentarea tehnico- economic a planului i a programelor de aprovizionare material i energetic a unitii, .n acest scop se folosesc planul i proramele de fa$ricaie% normele de consum pentru "ntreaga structur de fa$ricaie% necesitile pentru alte destinaii de folosire a resurselor materiale% structura i nivelul stocurilor% resursele proprii e'istente "n perioada pentru care se face fundamentarea. 3. dimensionarea pe $az de documentaie tehnico economic a consumurilor materiale i de resurse energetice, aciunea asigur elementele tehnice de calcul al necesitilor materiale i energetice i se concretizeaz "n ele$orarea de norme de consumuri specifice analitice% fundamentate tehnic i economic* prin utilizarea acestor norme tehnice de consum se previne consumul iraional% risipa de materiale i energie i% deci% creterea ne/ustificat economic% a costurilor. 4. (la$orarea de $ilanuri materiale i energetice care contri$uie la evidenierea modului de folosire a resurselor% ca i a formei concrete de regsire a acestora pe parcursul prelucrrii. 0aza de fundamentare a acestor instrumente o constituie programele de fa$ricaie i normele de consumuri specifice estimate "n cadrul documentaiei tehnico-economice de e'ecuie a produselor% lucrrilor sau prestaiilor. 1. dimensionarea pe criterii economice a stocurilor i loturilor de resurse materiale pentru comand i aprovizionare, aciunea este de natur comple'% fiind /ustificat de importana economic a acesteia% aspect care se evideniaz nu numai prin valoarea resurselor materiale stoca$ile ci i prin cheltuielile pe care le genereaz a cror pondere este de 21-323 fa de valoarea medie a stocurilor. !cestei aciuni i se ataeaz i cea de sta$ilire a nivelurilor cantitative sau momentelor calendaristice de comand% de emitere a comenzilor de aprovizionare. 4. prospectarea pieei interne i e'terne de resurse materiale i energetice "n vederea depistrii i localizrii surselor reale i poteniale de a fi utilizate, !ciunea presupune emiterea de cereri de ofert% investigaii la t#rguri i e'poziii interne i internaionale% la $ursele de mrfuri% studierea de cataloage comerciale% prospecte% pliante% alte surse de informare i pu$licitate% apelarea reprezentanelor comerciale% a unitilor specializate "n comercializarea de materiale i produse% a celor de colectare i valorificare a materialelor refolosi$ile.

5. !legerea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai $ine caracteristicilor cererilor pentru consum% prezint cele mai avanta/oase condiii de livrare etc. 6. alegerea furnizorilor a cror ofert prezint cele mai avanta/oase condiii economice i asigur certitudine "n livrrile viitoare pe termen scurt sau lung. !legerea surselor de furnizare se va face dup mai multe criterii "ntre care semnificative sunt cele care au "n vedere calitatea resursei materiale% condiiile de furnizare% distana de transport% forma de transport posi$il de utilizat% nivelul preului% potenialul furnizorilor% canalele de distri$uie folosite% etc. 7. (la$orarea strategiilor "n cumprarea de resurse "n raport cu piaa de furnizare intern i e'tern. !ciunea se realizeaz dup analiza preala$il a caracteristicilor pieei de furnizare% a furnizorilor% a situaiilor care influeneaz strategia "n cumprare. +2.8estatrea credi$ilitii furnizorilor selectai "n scopul evidenierii pro$itii morale% garaniilor de care se $ucur% seriozitii "n afaceri% reponsa$ilitii "n respectarea o$ligaiilor asumate i a solva$ilitii. ++.Concretizarea relaiilor cu furnizorii alei% aciune care implic sta$ilirea% prin acord de voin% a tuturor condiiilor de livrare "ntre parteneri. Finalizarea relaiilor de v#nzare- cumprare se realizeaz prin emiterea comenzilor i "ncheierea de contracte comerciale. +2.)rmrirea operativ a derulrii contractelor de asigurare material% "ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii pe furnizori i resurse. +3.!sigurarea condiiilor normale de primire recepie a partizilor de materiale sosite de la furnizori, aceasta presupune amena/area de spaii speciale de descrcare recepie% dotate cu mi/loace tehnice adecvate% constituirea comisiilor de primire recepie i organizarea activitii acetora% a formaiilor de lucrtori specializai "n efectuarea operaiilor respective. +4.!sigurarea spaiilor de depozitare% dotarea lor cu mo$ilier adecvat% organizarea intern a flu'urilor de circulaie% alegerea sistemelor eficiente de depozitare% efectuarea operaiunilor de depozitare aran/are a resurselor materiale "n magazii i depozite, "n acelai sens se are "n vedere "nscrierea "n eviden a intrrilor de resurse recepionate i acceptate% asigurarea condiiilor de pstrare conservare cerute de natura resurselor materiale depozitate ca i a celor de prevenire a sustragerilor% de securitate contra incendiilor. +1.Organizarea sistemului de servire ritmic cu resurse materiale a su$unitilor de consum ale "ntreprinderii "n concordan cu programele de fa$ricaie,"n acest cadru se asigur ela$orarea unor programe optime de circulaie consum% de corelare a momentelor de eli$erare sau transmitere a materialelor de la depozite la su$unitile de consum cu cele la care sunt efectiv necesare% ealonarea /udicioas "n timp a servirilor pentru prevenirea ateptrilor

ne/ustivicate la depozite% a supraaglomerrii punctelor de servire% a $locrii mi/loacelor de transport intern% a "ncrcrii neuniforme a lucrtorilor din depozite. +4.Controlul sistematic al evoluiei stocurilor efective "n raport cu limitele sta$ilite pentru a se evita consecinele economice nefavora$ile pe care le poate genera suprastocarea sau lipsa de materiale "n stoc asupra activitii economice a "ntreprinderii% a situaiei financiare a acesteia. +5.)rmrirea i controlul utilizrii resurselor materiale i energetice pe destinaiile de consum. 9esfurarea acestei activiti are ca scop prevenirea consumurilor peste limitele sta$ilite prin calcule% a risipei pe timpul transportului i depozitrii% a nerespectrii disciplinei tehnologice sau destinaiei iniiale de folosire a resurselor materiale. Structura activitilor componente evideniaz faptul c managementul aprovizionrii materiale integreaz "ntr-un tot unitar flu'ul i controlul resurselor materiale de la momentul iniierii procesului de asigurare a lor i p#n la transformarea acestora "n produse vanda$ile. &lanificarea necesarului de aprovizionat se face "n funcie de cererile celorlaltor activiti ale organizaiei% i "n primul r#nd% ale celei de producie% lu#ndu-se "n considerare i alte elemente cum ar fi fluctuaiile preurilor pe pia% rata inflaiei% costul imo$ilizrilor determinate de stocarea materialelor% disponi$ilitatea materialelor pe pia. 8ermenele de achiziionare se coreleaz cu cele de lansare "n fa$ricaie a diferitelor comenzi care sunt sta$ilite de compartimentul de programare i lansare "n producie% tin#ndu-se seama i de frecvena apariiei cererilor. 2.2 O#0"n%&"#e" ,t#uctu#" + " "ct%$%t+/% o# !e "p#o$%&%on"#e &entru desfurarea normal a proceselor de aprovizionare sunt constituite compartimente de specialitate su$ form de divizii% departamente% servicii% $irouri "n funcie de volumul i profilul de activitate% forma de organizare i mrimea firmei. &rincipalele atri$uii ale compartimentului de aprovizionare constau "n* culegera% prelucrarea i analiza informaiilor privind situaia activitii economice% "n general% i ale pieei% "ndeose$i% accentul fiind pus pe disponi$ilitile de materiale pe pia% condiiile de procurare ale acestora% tendinele preurilor% etc, cola$orarea cu compartimentele de cercetare dezvoltare i de producie pentru sta$ilirea specificaiilor de materiale% a normelor de consum% a planurilor i programelor de aprovizionare, determinarea celor mai adecvate sorturi de materii prime% materiale% surse de aprovizionare% preuri de cumprare i planificarea "n funcie de necesitile firmei a cantitilor de aprovizionat,

procurarea propriu-zis a tuturor materialelor necesare potrivit planurilor i programelor sta$ilite, urmrirea aprovizionrii efectuate i inerea evidenei materialelor aprovizionate. &rin organizarea intern se sta$ilesc domeniile de aciune% atri$uiile i responsa$ilitile fiecrui su$colectiv de salariai din cadrul compartimentului de aprovizionare. Oricare ar fi forma sau sistemul de organizare% se impune derularea activitilor de aprovizionare i desfacere "n concordan cu necesitatea realizrii o$iectivelor sta$ilite% respectiv funcionarea "n condiii de efecien ma'im i o$inerea de profituri c#t mai mari. .n organizarea conducerii aprovizionrii se impune constituirea unor sisteme deschise% adapta$ile la noile condiii care apar "n relaiile de v#nzare cumprare. 9up alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atri$uiilor i responsa$ilitilor specifice% av#nd "n vedere "ncrcarea raional cu sarcini i atri$uii a fiecrui post din structura organizatoric a compartimentelor. Selecia personalului tre$uie s se fac pe $aza e'amenului profesional i psihologic al candidailor la diferite posturi i funcii. Structura personalului include eful de compartiment care se mai numete i director cu aprovizionarea. .n su$ordinea acestuia se afl grupele de ageni i :sau achizitori. .n cadrul departamentelor mari structura de personal cuprinde i analiti cu aprovizionarea% dispeceri i e'peri "n transporturi. Agenii de aprovizionare se ocup n general cu : studierea pieelor de materii prime i produse, depistarea surselor de furnizare, negocierea preliminar a condiiilor de furnizare ( inclusiv a preurilor de vnuare, de acordare a rabaturilor, a creditelor ), participarea la ncheierea de convenii speciale, de contracte economice de livrare, achiziioanrea cumprarea de materiale, produse sau echipamente tehnice, urmrirea derulrii operative a procesului de aprovizionare n raport cu prevederile contractuale, contractarea unitilor de transport specializate i stabilirea condiiilor de deplasare a resurselor materiale de la sursele de furnizare la punctele de destinaie, participarea la bursele de materii prime i studierea evoluiei potenialului de furnizare, a tendinelor de pre, informarea factorilor de conducere a asigurrii materiale, a colaboratorilor din celelalte compartimente asupra diferitelor situaii care presupun analize, evaluri, interpretri, decizii! Agenii de aprovizionare pot fi repartizai pe zone teritorial" geografice de furnizare sau cu raz nelimitat de aciune! #$perii i dispecerii n transporturi se ocup cu: elaborarea programelor optime de transport ntre punctele de consum ale ntreprinderii, asigurarea traficului privind micarea materialelor n interiorul i n afara unitii economice% asigurarea necesarului de mi&loace de transport din parcul propriu al firmei sau prin nchiriere% asigurarea condiiilor pentru realizarea,

n timp util i cu eficien a operaiilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale% stabilirae msurilor pentru folosirea eficient a mi&loacelor de transport proprii sau nchiriate i reducerea cheltuielilor cu micarea materialelor! 2.2. S%,te)u !e #e "/%% pent#u "p#o$%&%on"#e" )"te#%" + 9esfurarea "n $une condiii a activitilor de aprovizionare "n concordan cu cerinele de consum ale unitii economice% cu necesitatea realizrii contractelor "ncheiate cu furnizorii de materiale impune organizarea sistemelor comple'e de relaii at#t "n interiorul fiecrei firme% c#t i "n afara acesteia. &e plan intern relaiile se organizeaz "ntre compartimentele de aprovizionare material i celelate compartimente sau su$uniti din cadrul structurii organizatorice a firmelor de producie. &rincipalele relaii interne ale compartimentului de aprovizionare material se sta$ilesc cu* +. Compartimentele de planificare dezvoltare i programare operativ a produciei care furnizeaz date i informaii privind volumul i structura produciei prevzute pentru e'ecuie% ealonarea fa$ricrii acesteia. Conlucrarea dintre aceste compartimente tre$uie s se desfoare continuu pentru a asigura corelarea permanent a planului i a programelor de aprovizionare cu cele de producie. 2. Compartimentul de desfacere a produselor care pune la dispoziie date i informaii pentru fundamentarea necesarului de am$ala/e i materiale de am$alat. 3. Compartimentele financiare i de conta$ilitate% pentru evidenierea intrrilor de materiale% acoperirea financiar a resurselor contractate sau achiziionate% asigurarea controlului e'istenei i micrii stocurilor% sta$ilirea volumului de mi/loace circulante aferent materiilor prime i materialelor% evidenierea i "nregistrarea cheltuielilor de transport depozitare a materiilor prime. 4. Compartimentul de transport pentru asigurarea i meninerea "n stare de funcionare normal a mi/loacelor de transport proprii sau "nchiriate destinate aducerii materialelor de la furnizori% a celor pentru transport intern% aprovizionarea cu com$usti$ili i lu$rifiani necesari funcionrii acestora% a pieselor de schim$ pentru "ntreinere i reparare. 1. Compartimentul tehnic care pune la dispoziie listele cu normele de consum de resurse materiale specifice produselor% lucrrilor% prestaiilor prevzute pentru e'ecuie. 4. 9epozitele de materiale pentru asigurarea primirii i recepiei loturilor de materiale sosite de la furnizori% depozitrii i pstrrii raionale a acestora% evidenei i securitii% urmririi dinamicii stocurilor efective% a nivelurilor de comand% eli$errii pentru consum a materialelor.

5. Cu seciile i atelierele de producie% cu su$unitile au'iliare i de servire pentru informarea direct asupra necesitilor de materiale au'iliare% corelarea operativ a programelor de aprovizionare cu cele de fa$ricaie% controlul utilizrii resurselor materiale% promovarea folosirii de noi resurse ca su$stituieni eficieni. 6. Compartimentul de cercetare dezvoltare cruia "i pune la dispoziie informaii privind materiale% componente% echipamente tehnice noi% aprute pe piaa "n amonte care pot fi avute "n vedere pentru modernizarea produselor din fa$ricaia curent sau la cele noi prevzute pentru asimilare. 7. Compartimentul de control tehnic de calitate pentru efectuarea recepiei cantitative i calitative a materialelor sosite de la furnizori. .n afar% unitatea economic sta$ilete relaii cu* +. Furnizorii de materiale de pe piaa intern i internaional ; uniti productoare i firme specializate "n cumprarea v#nzarea de resurse materiale< pentru achiziionarea de resurse materiale% sta$ilirea condiiilor de furnizare% "ncheierea de contracte de livrare% derularea livrrilor% acoperirea contravalorii resurselor cumprate. 2. )nitile de transport pentru sta$ilirea condiiilor de aducere a resurselor de la furnizori. 3. )niti specializate "n importul de materiale pentru achiziionarea i aducerea de resurse de la furnizorii e'terni. 4. )niti i instituii de cercetare specializate pentru ele$orarea de studii de prognoz privind* con/unctura mondial a furnizrilor de resurse materiale, evoluia pieei de materii prime% a preurilor% scadena potenialului de resurse clasice, mutaii "n structura consumului% "n structura ofertei de materiale. 1. )niti $ancare pentru efectuarea operaiilor de plat a cumprrilor de resurse materiale% acordarea de credite $ancare "n scopul achiziionrii i stocrii resurselor materiale% reglementarea raporturilor cu furnizorii. 4. 0urse de mrfuri pentru informare privind resursele materiale i produsele oferite pentru v#nzare% tendine "n evoluia preurilor. 8oate aceste relaii sunt orientate "n sensul asigurrii integrale% la termenele% locul i momentele prevzute% cu cost minim% a $azei materiale% "n volumul i structura strict corelate cu cea a consumului productiv i neproductiv% folosirii cu ma'im eficien a resurselor aprovizionate% "ncadrrii "n consumurile specifice din documentaiile tehnico- economice i stocurile presta$ilite% valorificrii complete i eficiente a materiilor prime. 2.3. Fo#)e e !e "p#o$%&%on"#e )"te#%" + 1% cu ec4%p")ente te4n%ce Fo#)e e !e "p#o$%&%on"#e care pot fi folosite de unitile consumatoare de resurse materiale sunt* !provizionarea direct de la productori furnizori

!provizionarea prin uniti specializate "n comercializarea de materiale i produse "n sistem en gros% care "m$rac trei variante* !provizionarea prin tranzit organizat, !provizionarea prin tranzit achitat, !provizionarea de la depozitul angrosistului. 9iferenierea unei forme fa de alta se face "n funcie de modul cum se realizeaz urmtoarele trei activiti* =odul de organizare i concretizare a relaiilor de v#nzare cumprare dintre factorii participani la acest prodes, =odul de livrare a produselor, Sistemul de achitare a contravalorii produselor livrate consumatorilor. Ap#o$%&%on"#e" !%#ect+ prevede ca toate cele trei activiti s se realizeze prin relaia direct "ntre unitatea consumatoare i cea productoare furnizoare. !cest form este eficient "n cazul resurselor materiale% produselor care fac o$iectul v#nzrii cumprrii "n cantiti mari% vagona$ile. .n asemenea situaii se pot o$ine preuri avanta/oase la achiziie% se pot acorda ra$aturi comerciale sau $onificaii% iar cheltuielile de transport sunt mai mici. 9eci forma este avanta/oas pentru marii consumatori i% frecvent% dezavanta/oas pentru micii consumatori care* nu pot $eneficia de ra$aturi comerciale sau de $onificaii "n cazul "n care comanda se prezint su$ cantitatea minim impus de furnizori ca prag pentru a o$ine asemenea "nlesniri, sunt nevoiti s suporte cheltuileli de transport pentru deplasarea unor cantiti mici "n special pe distane mari, "i pot forma stocuri mai mari dec#t cele nomale estimate anterior. Ap#o$%&%on"#e" p#%n t#"n&%t o#0"n%&"t presupune "nlesnirea de ctre un intermediar comercial a activitii de organizare i concretizare a relaiilor dintre consumatori i productori furnizori% urm#nd ca livrarea produselor i decontarea facturilor aferente s se realizeze direct "ntre ultimii doi factori. >olul activ al intermediarului se manifest "n faza de contractare i pe parcursul derulrii contractului. &entru serviciile prestate% specifice tranzitului organizat% intermediarul comercial primete% de regul% din partea consumatorului% un comision de p#n 33 "n raport cu valoarea afacerii pe care a facilitat-o. Ap#o$%&%on"#e" p#%n t#"n&%t "c4%t"t presupune ca at#t contractarea% c#t i achitarea contravalorii produselor s se asigure prin intermediarul comercial% iar livrarea acestora s se realizeze direct "ntre productor i consumator. !ceast form implic i mai mult pe intermediarul comercial "n derularea proceselor de v#nzare- cumprare% respectiv acesta devine mai cointeresat "n urmrirea i controlul derulrii ritmice a livrrilor% a respectrii de ctre productor i consumator a o$ligaiilor contractuale. ?i "n acest caz consumatorii cedeaz "ntermediarului comercial un comision care poate a/unge p#n la 13 . .n am$ele variante de aprovizionare% intermediarii comericli studiaz piaa de furnizare pentru a se informa asupra ofertelor de v#nzare i a cererilor de

produse% "n scopul depistrii productorilor i consumatorilor poteniali solicitani ai serviciilor lor. !vanta/ele acestor forme de aprovizionare sunt* Scurteaz perioada de timp "n care se realizeaz contactul dintre productorii i consumatorii anumitor produse, )ureaz munca productorilor i consumatorilor pentru studierea pieei, &ot face negocierile mai uoare% intermediarii comerciali fiind mai $uni cunosctori ai caracteristicilor pieei de furnizare, Ap#o$%&%on"#e" !e " !epo&%te e %nte#)e!%"#% o# co)e#c%" % este o form care presupune ca toate cele trei activiti ; organizarea i concretizarea relaiilor de v#nzare cumprare% livrarea produselor i achitarea contravalorii acestora < s se realizeze integral prin uniti specializate "n comercializare ; angrositi <. @arianta se practic "n mare msur "n cazul cumprrilor "n cantiti mici% specifice micilor consumatori care au acces limitat la aprovizionarea direct de la productori sau pentru care aceast form nu le este avanta/oas. !ceast form de aprovizionare integreaz complet intermediarul comercial "n activitatea de comercializare a produselor% "n general% devenind "n unele situaii factorul determinant "n "nlesnirea activitilor de desfacere i de aprovizionare. !provizionarea de la depozitele unitilor specializate "n comercializarea de materiale i produse prezint mai multe avanta/e* Creterea gradului de certitudine "n asigurarea micilor consumatori cu o structur material i de produse e'tins% la intervale mici de timp% cu sau fr comenzi anticipate% la momente programate sau "nt#mpltoare% "n cantiti variate, !sigurarea premiselor pentru reducerea su$stanial a stocurilor la consumatori% implicit a fondurilor financiare antrenate la cumprarea i stocarea de resurse materiale la un moment dat, 9ega/area productorilor de un numr prea mare de clieni i simplificarea astefel a activitii de desfacere a produselor la nivelul lor, &romovarea cu mai mare uurin i eficien a produselor noi realizate de anumii productori. O form de aprovizionare care se impune tot mai mult datorit efectelor economice favora$ile pe care le genereaz pentru consumatori este "p#o$%&%on"#e" 0"#"nt"t+ care presupune preluarea de ctre o unitate specializat "n comercializare a procesului de aprovizionare a structurii integrale sau pariale de materiale necesare unei "ntreprinderi consumatoare "ntr-o perioad de gestiune. .n acest form pot fi asigurai unul sau mai multi consumatori din raza de aciune a unui intermediar comercial. !provizionarea garantat prezint urmtoarele avanta/e*

>educerea cheltuielilor de transport prin condiiile pe care le creeaz pentru ela$orarea unor planuri optime de distri$uie- transport a resurselor spre consumatorii servii "n conte'tul formei, 9iminuarea stocurilor de materiale la consumatori% fiind posi$il servirea lor la intervale scurte de timp% chiar zilnic% de la depozitele angrosistului, 9isponi$ilizarea astfel a unor impotante spaii de depozitare la consumatori% cu posi$ilitatea folosirii mai eficiente a acestora ; ca spaii de producie% prin "nchiriere <, 9egrevarea factorilor de conducere al unitilor consumatoare de activitatea de aprovizionare i concentrarea acestora "n msur mai mare asupra celei de producie, !ccelerarea vitezei de rotaie a capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor al consumatorilor i sporirea astfel a eficienei economice "n folosirea acestuia. Recep/%" )+#(u#% o# !ctivitatea de aprovizionare cu materii prime% materiale% mrfuri a "ntreprinderilor se "ncheie cu recepia acestora. Orice primire de valori "n gestiune este "nsoit de recepie% operaie de mare importan pentru satisfacerea cantitativ i calitativ a nevoilor "ntreprinderii% de fapt ale clienilor "n cele din urm. >ecepia reprezint operaia de identificare i verificare cantitativ i calitativ a mrfurilor ce se primesc "n depozit i a celor ce se livreaz din fa$ric sau depozit. >ecepia% are drept o$iectiv% verificarea mai multor aspecte privind calitatea% cantitatea% "ndeplinirea "ntocmai a contractului care reglementeaz relaiile dintre furnizor i $eneficiar i "ntre acetia i "ntreprinderea de transport. 9ecizia privind recepia ocup un loc central "n cadril politicii de aprovizionare a "ntreprinderii, o$iectul deciziei "n domeniul recepiei se refer la locul recepiei% cantitatea i calitatea produselor. Conducerea "ntreprinderii numete comisia de recepie care are "n componena sa de regul% un reprezentant al productorului% unul al $eneficiarului% un merceolog de specialitate i gestionarul valorilor ce formeaz o$iectul recepiei. .n ceea ce privete locul recepiei% decizia poate avea "n vedere recepia la furnizor% sau la sediul $eneficiarului i se concretizeaz "ntr-o clauz contractual. !legerea locului se face "n funcie de mrimea loturilor cu care urmeaz s se fac aprovizionarea% ritmicitatea aprovizionrii% folosirea eficient a mi/locului de transport i a resurselor de munc. 9ac prin contract se sta$ilite clauza franco- furnizor% $eneficiarul nu-i trimite delegat petru

recepie% produsele se pot livra pe $aza autorecepiei% care const "n verificarea cantitativ i calitativ a produselor de ctre furnizor la sediul acestuia "ntocmindu-se proces ver$al de autorecepie. !utorecepia este un procedeu economic% eliminnd cheltuielile de recepie% i se folosete de regul% la verificarea produselor perisa$ile sau cu o periodicitate foarte ridicat a livrrilor. Andiferent unde are loc recepia cantitativ a produselor se face verific#ndu-se concordanele dintre contract sau comand i cantitatea livrat. .n documentele de livrare se menioneaz nu numai cantitatea livrat% ci i condiiile de msurare avute "n vedere care pot influena cantitatea recepionat" ; de e'.umiditatea% sistemul de c#ntrire<. !v#nd "n vedere c "ntreprinderea de transport rspunde de integritatea produselor transportate% la eli$erarea lor ctre destinatar% se face o verificare cantitativ a acestora% "n special "n staiile de cale ferat. Se verific cu acest prile/% integritatea vagonului% a sigiliilor i a numrului de colete. !ceast verificare nu se confrunt cu recepia cantitativ% care odat e'ecutat% e'onereaz de rspundere cruul. 9ac sunt constatate cu acest prile/% lipsuri cantitative imputa$ile "ntreprinderii de transport sau deteriorri de am$ala/e% de sigiilii% se "ntocmete un proces ver$al de constatare% folosit ulterior pentru a solicita daune. Ba sediul $eneficiarului% dup ce s-a e'ecutat recepia cantitativ final% se "ntocmesc actele de "ncrcare a gestiunii. O$iectul recepiei calitative "l constituie verificarea i determinarea calitii produselor primite prin compararea lor cu standardele "n viguoare% cu normele interne% caietele de sarcini% monstrele omologate% etc.. controlul calitii% se e'ecut nu numai pentru produse% ci i pentru am$ala/e i vizeaz nu numai aspectele fizico-chimice ale produselor% ci i elemente calitative privind structura sortimental% marcarea% aspecte cuprinse "n contract sau comand.>ecepia cantitativ i calitativ se poate realiz pentru "ntregul lot da marf% numit i $ucat cu $ucat sau prin sonda/. 9(CACAA S8>!8(DAC( !&>O@ACAOE!>( >(F(>A8O!>( B! S)>S(B( 9(

Anainte de a selecta firmele de la care va achiziiona produsele necesare% orice organizaie tre$uie s sta$ileasc strategia sa referitoare la sursele de aprovizionare% pe $aza urmtoareleor c#%te#%% p#%nc%p" e5 a. nu)+#u ,u#,e o# unul% doi sau mai muli furnizori, $. p#o*%)%t"te" ,u#,e o# furnizori locali sau furnizori aflai la distane mai mari, c. )+#%)e" ,u#,e o# furnizori de dimensiuni mici sau furnizori de mare anvergur, d. p%"/" !e p#o$en%en/+ piaa intern sau piaa e'tern.

Su$ aspectul nu)+#u u% ,u#,e o#% firma poate alege pentru fiecare produs "n parte% fie un furnizor unic% fie furnizori multipli. Strategia de cumprare dintr-o surs unic este o alegere efectuat de firm "n mod deli$erat i nu tre$uie confundat cu situaia generat de poziia de monopol a furnizorului pe pia.. .n mod tradiional% a$ordarea recomandat a fost cumprarea din surde multiple% "n cazul "n care cantitatea necesar este suficient de mare. Eoua orientare spre dezvoltarea unor relaii de parteneriat cu furnizorii% apelarea la metoda FA8% precum i managamentul calitii totale sunt factoti care au sporit importana aprovizionrii din surs unic. &e termen lung% ,u#," un%c+ ofer numeroase "$"nt"6e5 gradul redus de variaie a caracteristicilor produsului, "m$untirea planificrii i controlului% ca urmare a unei comunicri mai $une% ceea ce permite perfecionarea activitilor logistice i reducerea costurilor, generarea de inovaii de produs i de proces i crearea unui climat "n care furnizorii sunt pregtii s efectueze investiiile necesare "n active fi'e i rersurse umane% ca rezultat al cola$orrii dintre cumprtor i furnizor* reducerea costurilor administrative i mai $una "nelegere a afacerii furnizorului% prin cola$orarea cu acesta pe termen lung. &e termen lung% ,u#," un%c" prezint urmtoarele !e&"$"nt"6e5 pierderea potenial a accesului la informaii privind tendinele pieei% lansarea pe pia a unor noi produse% datorit a$senei unor contacte periodice cu furnizori multipli, costurile mai mari dec#t cele specifice aprovizionrii din surse miltiple% ca urmare a lipsei unei presiuni concureiale asupra furnizorului unic, e'punerea la pro$lemele furnizorului% de e'emplu la situaiile de for ma/or, vulnera$ilitatea fa de deteriorarea performanelor furnizorului% de e'emplu% fa de "nt#rzierea livrrilor% deficieele calitative% creterile de pre i neonorarea contractelor. Cu)p+#"#e" !%n )"% )u te ,u#,e prezint urmtoarele "$"nt"6e5 creterea siguranei aprovizionrii, posi$ilitatea de modificare a presiunii competitive asupra unui anumit furnizor% prin modificarea volumului mrfurilor contractate cu acel furnizor, !provizionarea din surse multiple pe termen lung poate s conduc la apariia nemulumirilor unor furnizori care nu doresc s livreze acelai produs ca i concurenii lor. .n funcie de p#o*%)%t"te" ,u#,e o#% firmele cumprtoare pot alege furnizori locali i sau furnizori aflai la distane mai mari. Caracterul local al unei surse este determinat de uurina transportului i comunicrii. !vanta/e* cooperarea mai str#ns "ntre cumprtor i v#nztor% "n condiiile dezvoltrii unor relaii personale,

costurile de transport mai mici, posi$ilitatea o$inerii mai rapide a comenzilor urgente sau suplimentare. &rin achiziionarea din surse locale% firmele cumprtoare pot contri$ui la dezvoltarea economic a regiunilor "n care "i desfoar activitatea. !legerea surselor "n funcie de pro'imitatea lor tre$uie s "ndeplineasc cerinele de profita$ilitate ale organizaiei. M+#%)e" (u#n%&o#% o# este un alt criteriu care st la $aza ela$orrii strategiei referitoare la sursele de aprovizionare. Firma se poate orienta spre surse mici sau spre surse de dimensiuni mari. &unctele forte ale cumprrii din surse mici% comparativ cu sursele mari sunt urmtoarele* atenia acordat de furnizor cerinelor firmei cliente, caracterul mai personal al relaiilor cu furnizorul% la nivel e'ecutiv, onorarea mai rapid% de furnizor% a cererilor de asisten special% ale cumprtorului. !desea% furnizorii mici devin dependeni de firma cumprtoare. &entru cumprtor% sursele mari prezint o serie de avanta/e specifice* disponi$ilitatea potenial a unor capaciti de producie pentru onorarea comenzilor suplimentare sau urgente ale cumprtorului, posi$ilitatea ca furnizorul s pun la dipoziia clientului echipamente i cunotine speciale, riscul sczut al dependenei furnizorului de client. !provizionarea din surse de dimensiuni mult mai mari dec#t firma proprie poate avea inconveniente pentru cumprtor "n privina puterii de negociere. P%"/" !e p#o$en%en/+- avanta/e* ine'istena pe piaa intern a produselor necesare sau disponi$ilitatea lor "n cantiti insuficiente, accesul la produse noi ca rezultat al procesului de inovare, nivelul sczut al calitii produselor oferite de furnizorii interni, preuri mai avanta/oase oferite de sursele e'terne, necesitatea de a dezvolta aran/amente de cumprare regional sau glo$al, o$inerea de pri componente din rile "n care vor fi e'portate produsele finite. !provizionarea din surse e'terne are un grad de dificultate mai mare comparativ cu aprovizionarea din surse interne datorit* comunicarea dintre pri* diferenele de lim$% distanele mari fa de furnizori% care diminueaz posi$ilitatea contactelor directe% diferenele de fus orar% care afecteaz programarea contactelor telefonice% stilurile de comunicare diferite. Eegocierea contractelor*

Bogistica. Flu'ul mrfurilor i informaiilor cone'e este afectat de* comple'itatea aran/amentelor de transport intenaional, costurile mari% incertitudinea livrrilor la termenele sta$ilite% procedurile de returnare a produselor defecte. >eglementrile "n vigoare. Firma cumprtoare tre$uie s aplice procedurile de import% s o$in licenele de import necesare% s respecte reglementrile referitoare la ta'ele vamale% tva si alte ta'e. Cursul de schim$. Costul mrfurilor cumprate poate varia "n condiiile fluctuaiilor cursului de schim$. (ste necesar alegerea valutei adecvate "n care este e'primat preul i va fi realizat plata% precum i adoptarea unei politici de evitare sau "mprire a riscurilor determinate de astfel de fluctuaii. 9ocumentaiile necesare. .n comparaie cu achiziionarea produselor de pe piaa intern% "n cazul importurilor se impune utilizarea unor documente speciale*certificatele de origine% formularele de intrare in vam. 2.6. C"#"cte#%&"#e" (u#n%&o#% o# p#%n ("c% %t+/% e o(e#%te con,u)"to#% o# )n rol important "n aprecierea furnizorilor revine% asociat capacitii acestora de a oferi o anumit resurs cu un anumit grad de siguran% facilitilor pe care le acord "n comercializare% a serviciilor care "nsoesc produsul. !stfel% furnizorul poate acorda* - faciliti "n politica de distri$uie - faciliti "n politica de service dup v#nzare - faciliti prin politica de pre - faciliti la decontare. .n general aceste faciliti au rolul de a stimula v#nzarea produsului oferit de un furnizor "n raport cu ceilali frunizori% "n condiiile "n care resursele sunt asemntoare calitativ i ca utilitate. &oliticile "n domeniul preului sunt "n funcie de concuren% ca i de dorina pentru o$inerea unui anumit profit pe termen scurt% mediu sau lung. Cunoaterea sistemului de pre practicat de ctre furnizor creeaz condiii pentru ela$orarea unor aciuni specifice de contracarare pe pia a anumitor efecte nefavora$ile pentru cumprtor. .n general se practic urmtoarele sisteme de pre* S%,te)u cu p#e/ (%* const "n aceea c preul rm#ne nemodificat pe o anumit perioad de timp sta$ilit de prile contractante% modificarea preului se poate face numai pe $aza unei notificri anterioare i cu acordul partenerilor de contract. Bipsa acordului de voin al am$ilor parteneri conduce la "ntreruperea contractului. .n general acest sistem de pre se practic "n condiii de sta$ilitate pentru perioade scurte de timp. S%,te)u cu p#e/ #ene0oc%"-% " (%ec"#e co)"n!+ se practic "n situaiile "n care condiiile de producie% ce determin nivelul preului% sunt foarte greu

de anticipat sau e'ist riscul unor fluctuaii importante "n evoluia acestuia pe piaa de furnizare. )n asemenea sistem de pre poate fi avanta/os pentru consumator "n condiii de cretere a ofertei% dar poate s ai$ influene negative "n situaia invers. S%,te)u cu p#e/ %n!e*"t 7 este apreciat ca fiind cel mai eficient at#t pentru furnizor c#t i pentru consumator. Se practic de o$icei "n cadrul unor relaii contractuale sta$ile% de durat% devenite tradiionale. !cest sistem const "n faptul c preul cerut la un moment dat va fi rezultatul unor calcule de fundamentare $azate pe un algoritm asupra cruia s-a convenit anterior. 9ecizia "n politica de pre tre$uie s fie foarte $ine fundamentat av#nd "n vedere implicaiile pe termen lung care pot s apar. !naliza tre$uie s se $azeze pe analiza statistic a dinamicii preurilor i a costurilor de producie ale furnizorilor. !naliza i caracterizarea furnizorului pe linia politicilor de pre tre$uie s ai$ "n vedere i eventualele reduceri de pre i condiiile "n care acestea se acord. >educerile de pre practicate de furnizor pot lua forma * >a$atului de pre pe cantitate (scomtului $onificaiei. R"-"tu !e p#e/ pe c"nt%t"te 7 se acord de ctre furnizor pentru cumprarea la fiecare comand a unei cantiti mai mari% peste o limit minim sta$ilit de acesta. Se poate acorda "n dou variante* #"-"tu !e p#e/ pent#u .nt#e"0" c"nt%t"te cu)p+#"t+ " o co)"n!+ const "n faptul c% pentru cumprarea la o comand a unei cantiti mai mari "n raport cu limita minim sta$ilit de furnizor% aceasta va fi evaluat integral cu un pre de v#nzare mai mic, #"-"tu p#o0#e,%$ are "n vedere reducerea de pre numai pentru cantitatea suplimentar cumprat peste nivelul minim sta$ilit. Se pot acorda niveluri diferite% progresive de ra$at la pre pentru cantitile suplimentare cumprate peste anumite limite succesive presta$ilite de furnizor. E,co)tu 8 -on%(%c"/%" < const "n reducerile de plat acordate de furnizor pentru pli rapide sau anticipate. Bupta de concuren se duce "n general "n domeniul preurilor% aceasta /ustific#nd atenia deose$it care tre$uie acordat "n aprecierea politicilor de pre ale furnizorilor% c#nd se ela$oreaz strategii pe piaa acestora. Antre$ari recapitulative * +. Ce presupune aprovizionarea 2. Care este principalul o$iectiv

3. &rezentati pe scurt principalele atri$uii ale compartimentului de aprovizionare 4. Ce fel de forme de aprovizionare cunoasteti 1. An ce consta receptia marfurilor 4. Care sunt principalele criterii raportate deciziilor strategice referitoare la sursele de aprovizionare