Crear Consultas Access 2010

Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes.

Consultas de seleccin:
Este tipo de consulta no modifican los datos de las tablas.

Consultas de Accin:
Este tipo de consulta modifican los datos de las tablas.

Consultas de Sql:
Este tipo de consulta se usa lenguaje SQL

Consultas de seleccin: Este tipo se divide en varios tipos que son : Normales (Slo muestran la informacin) De duplicados (buscan datos duplicados) De no coincidentes (buscan datos no relacionados en las relaciones establecidas)

Disearemos una consulta que de la tabla de empleados que muestre ApPaterno y Nombres

Cuando se desea agregar otra tabla

Zona de Tablas

Zona de Criterios (QBE)

El resultado de la consulta, muestra solo los Apellidos Paterno y Nombres de la Tabla Empleados

Guardamos nuestra consulta

Se agreg un nuevo objeto a nuestro SABD

Agregando criterios a las consultas de seleccin

Mostrar ApPaterno, Nombre de las personas que tengan mas de dos cargas familiares

Agregando mas de un criterios a las consultas de seleccin

Mostrar Rut ,ApPaterno, ApMaterno ,Nombre de las personas que tengan mas de dos cargas familiares y que sean de las comunas de Santiago

Seleccionamos los campos de la tabla a mostrar

Doble Clic en Rut Doble Clic en ApPaterno Doble Clic Clic en en ApMaterno ApMaterno Doble Doble Clic en CargasFamiliares Doble Clic en Comuna

Establecemos los criterios en la zona QBE CargasFamiliares Comuna

>2

Santiago

Ejecutar la consulta con

El resultado nos muestra Rut,ApPaterno;ApMaterno; CargasFamiliares;Comuna

Cuando se establecen los criterios en una misma Fila, Quiere decir que estamos usando el operador lgico Y , por la tanto deben ser verdaderas todas las condiciones establecidas

Agregaremos a la consulta anterior que muestre los Mismos datos, las condiciones seran Cargas familiares mayor que dos y comuna de Santiago o Maip CargasFamiliares Comuna

>2

Santiago

Maip

Ejecutar la consulta con

Para Maip solo se establece la comuna pero no obliga a mostrar que la cantidad de cargas sea mayor a 2

(CargasFamiliares>2 AND Comuna="Santiago)"OR Comuna="Maip"

Nos muestra solo los de Santiago que tienen mas de dos cargas, porque solo aqu se establece el operador lgico Y (AND)

Agregaremos a la consulta anterior que muestre los Mismos datos, las condiciones seran Cargas familiares mayor que dos y comuna de Santiago o CargasFamiliares Maip Comuna

>2 >2

Santiago Maip

Ejecutar la consulta con

(CargasFamiliares>2 AND Comuna="Santiago") OR (CargasFamiliares>2 AND Comuna="Maip")

Consultas de parmetros:

es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de dilogo propio que solicita informacin, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un dato.

Crear Consulta que pida por pantalla el apellido paterno a buscar en la tabla empleados, debe mostrar :

ApPaterno Nombres - Direccion

Guardar la consulta con el nombre ConParametrica

Crear Consulta que pida por pantalla La Comuna buscar en la tabla empleados, debe mostrar : ApPaterno Nombres Direccion- Comuna

Consultas de Seleccin con campos calculados

Un campo calculado es el que no pertenece a la tabla y se obtiene mediante una frmula

Suponiendo que cada carga familiar tiene una valor de 5000 pesos, mostrar el dinero que corresponde a cada empleado por concepto de cargas familiares. La consulta debe mostrar : Rut ApPaterno ApMaterno Nombres Cargas y Dinero recibido por las cargas.

Los dos puntos al final de nombre debe ser obligatorio

BonoCarga:

Clic botn secundario del Mouse

BonoCargas:[Empleados]![CargasFamiliares] *5000

Ejecutar la consulta y veremos el siguiente resultado

Eva 4
Construir una consulta de seleccin que muestre : Rut- ApPaterno ApMaterno Nombres Edad y BonoAntigedad (1000 por ao de servicio) (BonoAntigedad y Edad son campos calculados) Usar Funciones DifFecha - Fecha()

Tiempo 10 minutos