PLANEJAMENTO E ORGANIZAO DE UM EVENTO ESPORTIVO

Nathlia Aurea da Mota, Orientador: Osvaldo Enrique Cimaschi

UNIVAP/Educao Fsica, nathalia.aurea@hotmail.com

Resumo: Este trabalho teve como objetivo mostrar a relevncia de um planejamento detalhado e de uma organizao eficiente, composta por pessoas selecionadas e preparadas, trabalhando de forma tica para a realizao de um evento esportivo. Foi dado maior nfase no planejamento, na organizao e na Sistemtica das Competies, tendo em vista que estes so os principais itens para a elaborao de um evento esportivo. Conclumos que a visualizao das principais etapas de um evento esportivo e as informaes sobre alguns itens pequenos e importantes, so capazes de fazer a diferena em eventos de pequeno, mdio e grande porte. Palavras Chaves: Evento esportivo, organizao, planejamento. rea do Conhecimento: Cincias da Sade. Introduo Os eventos esportivos so realizados a vrios sculos. Com o passar dos anos a procura por eles s vem aumentando, seja por interesse esportivo, cultural, poltico ou social. Em virtude desta procura, os profissionais da rea de Educao Fsica precisam estar cada vez mais capacitados e preparados para isto. De acordo com Zanella (2008) Evento uma concentrao ou reunio formal e solene de pessoas realizada em data e local especial, com o objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportivo, religioso, etc. Abordamos a importncia do planejamento e da organizao de um evento esportivo. Planejar determinar os objetivos a serem atingidos e ordenar adequadamente os meios para atingi-los (Daiuto, 1991). Mostrando os principais itens para o planejamento como: a pesquisa (dos objetivos, dos recursos financeiros, humanos e materiais, da natureza da atividade, dos locais disponveis, etc.), a programao, a execuo e a avaliao. Organizar um evento executar todas as providncias preparatrias necessrias para assegurar as melhores condies a sua realizao, sem problemas administrativos, disciplinares e estruturais (Poit,2000). Destacando a importncia da organizao que composta por uma equipe de colaboradores criteriosamente selecionados e distribudos de acordo com seus conhecimentos e experincias em varias comisses, sendo que, cada comisso tem suas atribuies que devero ser desenvolvidas antes, durante e aps o evento. Ele mostra tambm um levantamento sobre a sistemtica das competies e seus principais processos: eliminatrios, de rodzio e outros sistemas importantes. Em um evento esportivo podemos destacar vrias etapas e vrios itens importantes. Essas etapas so divididas em: congresso de abertura, congresso tcnico, cerimnia de abertura, cerimnia de encerramento e congresso de encerramento. E os itens considerados importantes so: os smbolos nacionais, a apresentao (localizao) da bandeira nacional, os pronomes de tratamentos e as musicas. Desta forma, este trabalho objetivou mostrar como planejar e organizar Eventos Esportivos, levando em considerao os elementos necessrios para a obteno do sucesso, bem como a importncia de um bom organizador. Metodologia Para realizao do trabalho, foram utilizados livros publicados de 1976 a 2008, artigos cientficos publicados na Revista Brasileira de Medicina do Esporte e na Revista Mackenzie de Educao Fsica e Esporte, sites da internet, aprendizado em sala de aula, minha experincia como estagiria realizando vrios eventos esportivos, colocando em pratica os diversos Sistemas de disputa estudados e o aprendizado com os profissionais da rea. Resultados Este trabalho mostrou a Sistemtica das Competies e seus diversos tipos de eliminatrias, rodzios e processos, e obtivemos como resultado que a competio classificada

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em dois tipos: torneio e campeonato Capinuss (1986). No torneio acontece a competio de carter eliminatrio realizado em um tempo relativamente curto onde no obrigatrio o confronto direto entre os concorrentes para se apurar o campeo, sendo assim, no torneio mais comum o uso de um dos processos de eliminatrias (Simples, Consolao, Bagnall Wild, Repescagem e Dupla).

J o campeonato a competio onde os concorrentes se enfrentam pelo menos uma vez e normalmente realizado em um tempo relativamente longo, neste caso, mais comum o uso dos processos de rodzio ou uma combinao de processos (Rodzio Simples, Rodzio Duplo, Rodzio em Sries ou em Grupos e Processos das Combinaes).

Figura 3- Modelo de Rodzio Simples. Fonte: Daiuto (1991)

Figura 1- Modelo de Eliminatria Simples. Fonte: Daiuto (1991)

Figura 4- Modelo de Rodzio Duplo Fonte: Capinuss (1997) Um resultado encontrado foi que o Planejamento de um Evento Esportivo dividido em quatro fases Daiuto (1991). So eles: a Pesquisa, que serve para analisar as possiveis condies, de recursos financeiros, humanos, materiais, de datas e perodos, de registro de interessados e de objetivos a serem atingidos para a realizao do evento. A Programao: que a elaborao do planejamento do evento de acordo com os resultados obtidos na pesquisa. A Execuo, que o cumprimento da programao estabelecida. E a Avaliao, este item deve ser constante, antes, durante e aps um evento. Outro resultado encontrado, este sobre a Organizao de um Evento Esportivo foi que Ao

Figura 2- Modelo de Eliminatria Bagnall Will. Fonte: Capinuss (1997)

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iniciar os preparativos de um evento, a montagem das comisses se torna necessrio. Elas visam o cumprimento de suas tarefas especificas objetivando o sucesso final do evento Poit (2000). O autor Daiuto (1991) tambm sugere uma esquematizao de comisses. Sendo assim, segue abaixo as comisses sugeridas: Comisso Central Organizadora, Comisso de Honra, Comisso de Informtica, Comisso Administrativa, Comisso Tcnica, Comisso de Arbitragem, Comisso de Finanas, Comisso de Transporte, Comisso de Recepo e Solenidades, Comisso das Relaes Publicas, Comisso de Segurana, Comisso MedicoHospitalar, Comisso de Hospedagem e Alimentao, Comisso de Publicidade e Divulgao e Comisso Disciplinar. Obtivemos como resultado tambm as Etapas de um Evento Esportivo, que podem ser realizadas em um grande espao de tempo ou em apenas um dia. Conforme Poit (2000) so etapas de um evento esportivo: O Congresso de Abertura, o Congresso Tcnico, a Cerimnia de Abertura, a Cerimnia de Encerramento e o Congresso de Encerramento. Concluso Conclui-se que um evento esportivo deve ser seriamente elaborado, levando sempre em conta os objetivos, o perfil e o tamanho do evento. Para que seja aplicado da melhor maneira e de forma mais eficiente a sistemtica das competies. Os recursos necessrios so vrios para a execuo de um evento, desde os recursos mais simples at os mais complexos. Percebe-se que para a elaborao de um evento esportivo precisamos de um planejamento bem elaborado, de um objetivo bem definido, de recursos (humanos, financeiros e materiais) e de uma organizao estruturada com colaboradores trabalhando em equipe para um mesmo ideal. Estas etapas devem ser seguidas a risca, e no podem ser esquecidas, para que a margem de erros seja zero ao explorar as oportunidades de sucesso na realizao do evento esportivo. Conclui-se tambm que as literaturas referentes ao planejamento e organizao de eventos esportivos so escassas, sendo assim, entendemos que este trabalho pode ser importante aos profissionais da rea que se interessam pelo assunto. Referncias - ARAJO, D.S.M.S; ARAJO, C.G.S. Aptido fsica, sade e qualidade de vida relacionada

sade em adultos. Revista Brasileira de Medicina do Esporte, 6 (5), set-out, 2000, 45-52. - BETTI. M. ZULIANI, L. R. Educao Fsica escolar: uma proposta de diretrizes pedaggicas. Revista Mackenzie de Educao Fsica e Esporte Ano 1, Numero 1, p.75, 2002. - CAPINUSS, J. Maurcio. Competies Desportivas Capinuss (1986) Organizaes e Esquemas. So Paulo: Ibrasa, 1986. - CAPINUSS, J. Maurcio. Comunicao e Transgresso no Esporte. So Paulo: Ibrasa, 1997. - DAIUTO, Moacir. Organizao de Competies Desportivas. 3 Edio, So Paulo: Hemus, 1991. - DUMAZEDIER, Joffre. Lazer e cultura popular. So Paulo: Perspectiva, 1976. - POIT, D. Rodrigues. Organizao de Eventos Esportivos. 2 Edio, Londrina: Midiograf, 2000. - FERREIRA, B. H. Aurlio. O dicionrio da Lngua Portuguesa. 6 Edio, Curitiba: Positivo, 2005. - MAZZAROTO, F. Luiz. Manual de Gramtica: Guia prtico da Lngua Portuguesa. So Paulo: DCL, 2004. - RUBIO, Ktia. Psicologia do Esporte Aplicada. So Paulo: Casa do Psiclogo, 2003. - ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de Organizao de Eventos. So Paulo: Atlas, 2008. www.esportes.terra.com.br/atenas2004/interna www.fpj.com.br

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