Resguardar la Informacin y Elaboracin de Documentos Bloque 1 Electrnicos Utilizando Software de Aplicacin.

1.-Realizar operaciones bsicas. Crear Para crear un documento de Microsoft Word 2010: 1. Hacer clic en el botn Iniciar 2. Seleccionar la opcin Todos los Programas 3. Seleccionar la opcin Microsoft Office. 4. Hacer clic en Microsoft Office Word 2010. Abrir Cuando el documento ya est guardado y desea abrirlo solo hay que seguir una de las siguientes opciones. 1. Hacer clic en el men contextual Archivo y seleccionar la opcin Abrir del men desplegable. 2. Tambin puede activarlo en la barra de herramientas de Acceso rpido o presionar las teclas CTRL + A. Usando cualquiera de estas opciones se activara un cuadro de dialogo Abrir, en el que debe seleccionar la ubicacin donde est almacenado el documento. Guardar Existen dos formas para guardar el documento: Guardar y Guardar como; la primera opcin es para guardar automticamente, y la segunda sirve para modificar el nombre del documento, la ubicacin y hasta la versin del procesador de texto. Para realizar estas operaciones solo hay que hacer lo siguiente: 1. Hacer clic en el men contextual Archivo y seleccionar la opcin Guardar o Guardar como. Y tambin en la barra de herramientas de Acceso rpido para solo guardar. Cerrar Cuando ya se haya terminado de trabajar en un documento y se desea trabajar con uno nuevo, solo hay que cerrar el actual. Para realizar esta operacin hay que ir al men contextual Archivo y seleccionar la opcin Cerrar.

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Salir Si se desea salir definitivamente del programa. Elegir cualquiera de estas opciones. Desplegar el men Archivo y elegir la opcin Salir de Word. Dar clic en el botn Cerrar que se encuentra en botones de control de la ventana. Presionar las teclas CTRL + F4. Imprimir Si objetivo es imprimir seleccione el men Archivo de un clic en Imprimir, en el men que se despliega puede modificar los parmetros para la impresin como: nmero de copias, la impresora (si se cuenta con dos o ms), nmero de pginas, etc. 2.-Establecer polticas de resguardo de informacin. Despus de haber realizado el trabajo en Word es necesario guardar el documento en una ubicacin que desee, si despus quiere hacer modificaciones debe guardar los cambios aunque Word le ofrece auto guardar automticamente. Para no perder la informacin y evitarse problemas debe hacer lo mencionado en este texto. Si se est trabajando con una PC de escritorio es necesario guardar los cambios por si la energa elctrica llegar a fallar. Pero Word proporciona la opcin de recuperar documentos no guardados. 3.-Seleccionar la ubicacin fsica de los resguardos. Despus de seguir los pasos para guardar se desplegar un cuadro de dialogo en el cual se puede seleccionar la ubicacin fsica de los resguardos.

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Ya sea que desee guardar en Mis documentos, en alguna carpeta especfica, o guardar directamente una memoria de USB.

4.-Establecer la frecuencia de los resguardos de informacin. Si desea establecer cada cuanto tiempo resguardar la informacin automticamente. A. Hay que ir al men contextual Archivo en la opcin Opciones y del men que se desplegar dar un clic en el men Guardar que se encuentra en la parte izquierda del men. Entonces podr modificar los tiempos de resguardo. 5.-Establecer respaldos de informacin. Si necesita tener respaldos y copias de seguridad para prevenir accidentes solo tiene que almacenar el documento en una ubicacin segura y confiable o si cuenta con algn software para realizar los respaldos. 6.-Manipular utileras de informacin y restauracin. En Word se cuenta con utileras de informacin y restauracin, algunas de estas son: o o o o Cifrar contrasea.- Si se requiere para abrir el documento Compatibilidad.- Comprueba las caractersticas que no son compatibles con versiones anteriores de Word. Accesibilidad.- Examina todo el documento en busca de contenido que es muy difcil de leer para personas con discapacidad. Recuperar documentos sin guardar.- Examina todas las copias recientes de los documentos no guardados.

Para acceder a estas opciones solo hay que ir al men Archivo en la opcin Informacin y finalmente desplegar las pestaas que aparecen. 7.-Proteger la confidencialidad de la informacin. Si desea que nadie pueda acceder y modificar su contenido. Hay que hacer lo siguiente. o Ir al men contextual Archivo en la opcin Informacin, y en el cuadro que se despliega dar clic en la pestaa Proteger documento entonces elegir la opcin Cifrar Contrasea y deber escribir los caracteres de la contrasea.

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