Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

CONFERINA DE PRES
1. Definiie, scop, teme, tipolo ie Conferina de pres este un procedeu specific relaiilor publice, utili!at atunci c"nd o or ani!aie are de comunicat ce#a foarte important, ce#a de lar interes sau ce#a absolut nou. Este una dintre cele mai complexe activiti desfurate n relaiile cu mass-media. Reprezint un test de profesionalism pentru un birou de pres i, prin extensie, pentru organizaie. De aceea ea trebuie g ndit i pregtit cu gri!, printr-o analiz riguroas a subiectului i a oportunitii lui i printr-o organizare impecabil a desfurrii conferinei. "a!oritatea conferinelor de pres urmresc s transmit un mesa! pozitiv# ele sunt aciuni afirmative, care au rolul de a reliefa planurile clientului sau punctul su de vedere. $e poate or ani!a pentru% - a prezenta un eveniment important, care suscit interes pentru o larg parte a publicului# - a oferi !urnalitilor posibilitatea de a adresa ntrebri conductorilor organizaiei# - a economisi timp, prent mpin nd un mare numr de interviuri individuale# - a furniza simultan, mai multor mi!loace de informare n mas date despre un eveniment, proiect etc. de mare importan. $nii specialiti consider c temele unei conferine de pres pot fi% - decizii politice ma!ore# - proiecte importante %construcii, inaugurri de obiective de interes naional, sc&imbarea regimului de funcionare a unor instituii etc.'# - situaii de urgen# - catastrofe# - conflicte n interiorul organizaiei sau ntre organizaii'. (li specialiti afirm c putem organiza o conferin de pres dac reuim s rspundem afirmati# la trei din urmtoarele &ntrebri) a. *e bucur organizaia de un prestigiu suficient pentru a atrage un numr reprezentativ de ziariti+ b. Este evenimentul n cauz destul de important nc t organizaia s trebuiasc s se explice n faa publicului+ c. *ubiectul n cauz suscit suficient de mult presa pentru a genera ntrebri+ d. Exist informaii sau poziii noi care pot fi oferite presei+ *e pot distinge dou tipuri de conferine de pres% - conferin de pres diri'at) are o anumit tematic stabilit din timp, ncepe cu o declaraie iniial, dup care !urnalitii pun ntrebri %legate, cel puin teoretic, de
1

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

subiectul pus n discuie'. (vanta!ul acestui tip de conferin este acela c ofer organizatorului un management eficient al evenimentului, rezultatele fiind previzibile, iar pregtirile fiind mai simple# - conferin de pres liber, n care ntrebrile !urnalitilor pot aborda o gam larg de teme. (cest tip de conferin are avanta!ul de a atrage mai muli !urnaliti, ns necesit o experien redutabil, deoarece un asemenea eveniment este dificil de condus, iar rezultatele sunt greu de prevzut. De regul, o conferin de pres este necesar% - pentru a anticipa un eveniment de interes ma!or pentru mass-media# - pentru a focaliza atenia presei asupra unui obiectiv# - pentru a economisi timp, prent mpin nd un numr mare de interviuri individuale# - pentru a furniza simultan, mai multor mass-media, date despre un eveniment, un proiect etc.# - pentru a evita acuzaiile de favoritism sau de prtinire n relaiile cu mass-media. (. Etape ale or ani!rii unei conferine de pres% ,rganizarea unei conferine de pres comport n principiu trei etape%

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres a. pre tirea) b. desf*urarea) c. e#aluarea. (. Pre tirea conferinei%

-entru pregtirea conferinei de pres, specialistul de relaii publice trebuie s efectueze urmtoarele acti#iti +1,-% - s se asi ure c subiectul propus pentru conferin pre!int interes pentru massmedia. .u ntotdeauna ceea ce este important pentru o organizaie este important i pentru pres# - s fac demersurile necesare pe l"n conducerea or ani!aiei pentru a susine utilitatea or ani!rii unei conferine de pres# - s stabileasc sala &n care #a a#ea loc conferina . (ceasta trebuie s fie suficient de ncptoare pentru aproximativ /0 1 20 de persoane, s fie dotat cu scaune i mese pentru !urnaliti, cu surse de energie electric pentru ec&ipele posturilor de radio i televiziune, cu microfoane i mi!loace de amplificare, cu mas, scaune i pupitre pentru cei care in conferina, cu mi!loace te&nice pentru prezentarea materialelor auxiliare %aparatur de proiecie, sisteme computerizate etc.'# - s stabileasc ora la care &ncepe conferina , in nd cont de termenele de nc&idere a ediiei diferitelor publicaii. 3ntervalul cel mai propice pentru conferine de pres este n prima parte a zilei, ntre orele 40 i 42# de asemenea, trebuie avut n vedere ca activitatea s nu se suprapun cu alte evenimente# - s pre teasc o declaraie iniial de ma.imum , minute , care urmeaz s fie prezentat de ctre cel care ine conferina i care trebuie s-i familiarizeze pe !urnaliti cu subiectul propus. (ceast declaraie iniial poate fi ilustrat i cu materiale auxiliare %grafice, sc&eme, fotografii, prezentri multimedia sau pe computer etc.'# - s pre teasc o list cu &ntrebri *i rspunsuri posibile . * prezinte aceast list persoanei care urmeaz s in conferina, s repete cu aceasta modul de livrare a rspunsurilor# - s desemne!e un conductor +/maestru de ceremonii0- al conferinei . 5n cele mai multe cazuri, acest conductor este c&iar specialistul de relaii publice, atunci c nd nu este el nsui una dintre persoanele care urmeaz s rspund !urnalitilor. El trebuie s fac prezentarea persoanei %persoanelor' care susine conferina, trebuie s gestioneze ntrebrile !urnalitilor, s veg&eze la respectarea regulilor de baz stabilite pentru acea conferin i comunicate din timp !urnalitilor %subiecte care pot fi abordate, limite de timp, neutilizarea telefoanelor mobile pe timpul conferinei, prezentarea !urnalitilor cu menionarea mass-media crora aparin etc.' i s prezinte concluziile conferinei# - s pre teasc, dac este ca!ul, dosare +mape- de pres pentru toi !urnalitii participani, care s conin) textul declaraiei iniiale# biografiile celor care susin conferina %atunci c nd este cazul'# materiale a!uttoare cu privire la subiectul conferinei %inclusiv fotografii sau c&iar nregistrri audio-video'# materiale pentru documentarea de profunzime a !urnalitilor cu privire la subiectul abordat# - s ia msuri pentru procurarea de buturi rcoritoare, cafea, ap, e#entual ustri u*oare, care s fie n cantiti suficiente pentru !urnalitii participani la conferin. 5n cazuri obinuite, &rana abundent i buturile alcoolice nu sunt recomandate, acestea put nd fi utilizate numai n ocazii speciale, cum ar fi) momente aniversare din viaa
3

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

organizaiei, nc&eierea cu succes a unui proiect de mare anvergur i nsemntate %mai ales pentru opinia public', alte asemenea momente cu adevrat festive# - s anune mass-media din timp +cu dou - trei !ile &nainte- despre data, ora, locul *i subiectul conferinei. De obicei, acest anun se face printr-un comunicat de pres difuzat tuturor mass-media, evit ndu-se atitudinea prtinitoare, anunarea preferenial. 5n preziua conferinei, aceast invitaie trebuie rennoit telefonic# - s desemne!e o persoan care urmea! s &nre istre!e 'urnali*tii +ecusoane- *i s le &nm"ne!e dosarele +mapele- de pres# - s se &n ri'easc de posibiliti de parcare pentru autove&iculele !urnalitilor# - s ia msuri pentru pre!ena, pe durata conferinei, a unei ec1ipe de inter#enie +sau cel puin mcar a unei persoane care s poat asi ura acest rol- ) un m nuitor al aparaturii de amplificare, un responsabil cu luminile i cu sursele de energie electric, o persoan care s distribuie cafele, rcoritoare, ap etc.# - nainte de nceperea conferinei, s #erifice personal modul de aran'are a slii, funcionarea aparaturii de amplificare *i de pre!entare a materialelor au.iliare , a luminilor, surselor de energie electric. * verifice amnunit modul cum este organizat servirea cafelei, buturilor rcoritoare, gustrilor etc.# - s pre teasc persoana +persoanele- care urmea! s susin conferina.
6. Desf*urarea conferinei%

-e timpul desfurrii conferinei de pres, pentru ca aceasta s se desfoare cu succes, trebuie s se in cont de urmtoarele re uli +11-) - persoanele care susin conferina de pres trebuie s fie pre!ente &n sal la ora anunat, nu mai t rziu. , nt rziere dovedete lips de respect fa de auditoriu i creeaz de!a o stare de animozitate n r ndul !urnalitilor# - cel care conduce conferina de pres pre!int persoana sau persoanele care #or susine conferina *i anun re ulile de ba! care #or trebui respectate %limitele n timp ale conferinei, limitri ale ariei subiectelor 1 dac este cazul 1 limitri privind numrul de ntrebri pe care poate s-l pun o singur persoan, recomandarea de a se nc&ide telefoanele mobile i de a nu fi folosite pe timpul conferinei etc.'# - cel care susine conferina sau o alt persoan desemnat special pre!int declaraia iniial, &n care se fac referiri sintetice la subiectul +subiectele- conferinei. Dup aceast prezentare, se d cuv ntul !urnalitilor, pentru a-i expune ntrebrile# - atunci c"nd se d rspuns la o &ntrebare, &n rspuns nu se #a face nici o meniune a numelui 'urnalistului care a &ntrebat . (cest fapt face imposibil preluarea rspunsului de ctre posturile de radio i televiziune, el fiind de!a particularizat pentru o anume persoan. De exemplu, dac !urnalistul 7lad 3onescu pune o ntrebare referitoare la strategia de dezvoltare a unei companii, este contraindicat ca preedintele companiei s rspund) Strategia noastr de dezvoltare este urmtoarea, domnule Ionescu..., fiindc, n acest caz, rspunsul nu va putea fi utilizat dec t de !urnalistul n cauz# - rspunsurile trebuie s fie clare *i concise %de obicei, un rspuns nu trebuie s se ntind pe o durat mai mare de 32 de secunde'# - persoana care rspunde la &ntrebri nu trebuie s intre &n dialo om-la-om cu nici un 'urnalist. 8a i personalizarea rspunsurilor, acest fapt constituie o ofens la adresa celorlali !urnaliti, care vor fi pui n postura de a-i pierde timpul asist nd la un dialog care nu-i privete i nu-i intereseaz. Dac, totui, acel !urnalist insist n cererea lui,
4

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

i se va sugera posibilitatea unui dialog separat dup conferin# - pe timpul desf*urrii conferinei de pres, este indicat s se utili!e!e materiale ilustrati#e. 5n alegerea acestora ns, trebuie s se in seama de faptul c ele trebuie s fie vizibile i pentru camerele de televiziune. 8a atare, prezentarea lor se va face ntr-un ung&i favorabil camerelor 97, iar atunci c nd se utilizeaz prezentri pe ecran %diapozitive, prezentri pe computer, filme etc.' intensitatea luminoas a acestor imagini trebuie s fie suficient de mare pentru ca ele s poat fi reproduse la televiziune# - pe timpul desf*urrii conferinei, persoanele care susin conferina trebuie s repete *i s accentue!e mesa'ele cuprinse &n declaraia iniial, pentru a asi ura transmiterea lor efecti#. "ai ales dac la conferin particip ec&ipe de televiziune sau de radio, aceste mesa!e trebuie repetate destul de frecvent, deoarece la radio i la televiziune nu vor fi reproduse de obicei dec t fragmente foarte scurte din declaraii, iar comunicarea este ntr-adevr efectiv atunci c nd reuim s transmitem opiniei publice mcar unele dintre mesa!ele noastre# - cel care conduce conferina trebuie s dea cu#"ntul 'urnali*tilor care au &ntrebri &n ordinea solicitrilor fcute . De asemenea, el trebuie s anune din vreme apropierea sf ritului conferinei, prin formulri ca) mai avem timp pentru dou ntrebri...; mai avem timp pentru o ntrebare...; aceasta este ultima ntrebare# - conferina de pres nu trebuie s dure!e prea mult . De obicei, ea se desfoar n limite cuprinse ntre 32 *i 32 de minute# - o dat planificat *i anunat, o conferin de pres nu #a fi anulat , c&iar dac n sal vor fi prezeni doar doi !urnaliti. $n moment important n economia unei conferine de pres este momentul ntrebrilor. Este o proba pentru abilitile profesionistului de relaii publice. 3at c teva situaii cu care #a putei &nt"lni) - nu pune nimeni ntrebri 1 pune tu o ntrebare sefului pentru a desc&ide noi ung&iuri de abordare a problemei# - un !urnalist tinde sa monopolizeze discuiile 1 oferii-v sa ii furnizai detalii dup:# - un !urnalist care n loc de ntrebare i expune propriile preri 1 ntrebarea dvs. fiind:+ - reluarea unei ntrebri poate oferi i timp de g ndire# - separarea ntrebrilor duble 1 este treaba practicianului de relaii publice# - depirea timpului destinat conferinei de pres.
8. E#aluarea

-entru a utiliza c t mai eficient prile!ul oferit de o conferin de pres, specialistul de relaii publice mai poate desfura o serie de aciuni i dup ce aceasta s-a nc&eiat) - dac, din diferite motive, unele mass-media importante nu i-au putut trimite reprezentani la conferina de pres, el le va remite acestora copii ale declaraiei iniiale *i re!umate ale rspunsurilor la &ntrebri# - dac consider necesar, #a transmite mesa'e de mulumire %scrise, telefonice, verbale etc.' mass-media care i-au trimis reprezentani la conferin# - urmre*te modul &n care mass-media au utili!at informaiile primite pe timpul conferinei. 5n felul acesta, el va avea un feedbac4 cu pri#ire la eficiena procesului de comunicare pe timpul conferinei i, totodat, va putea evalua rezultatele acesteia.
5

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

3. Redactarea *i trimiterea in#itaiilor 5n#itaiile sunt un tip aparte de comunicat de pres i se trimite presei cu scopul de a-i anuna i a-i invita pe !urnaliti la un anumit eveniment. 5n#itaiile trebuie s conin principalele elemente ale unui comunicat de pres) a' sigla organizaiei %nume, adres, telefon, fax'# b' numrul de nregistrare a invitaiei# c' data emiterii# d' cuv ntul ;invitaie< naintea titlului# e' titlul) este recomandat s conin numele or ani!aiei %pentru ca aceasta s fie memorat mai bine de ctre !urnalist' i moti#ul pentru care se or ani!ea! conferina# f' textul invitaiei trebuie s cuprind urmtoarele precizri) - persoana sau organizaia care invit %de obicei, este fcut de directorul sau de preedintele instituiei', numele fiind trecut n ntregime, iar funcia prezentat n detaliu# - subiectul conferinei %n c teva r nduri' cu accent pe importana, interesul i noutatea temei aflate pe ordinea de zi# - personalitile reprezentative ale organizaiei care vor participa la conferin# - momentul desfurrii conferinei %data, ziua, ora'# - locul de desfurare %adresa exact) ora, strad, numr, eta!, sal', inclusiv, dac este cazul, o mic &art cu strzile principale din apropierea locului n care se desfoar conferina %staiile proxime ale mi!loacelor de transport n comun' i cu locurile de parcare convenabile# - data-limit de confirmare a participrii# - numele, funcia i semntura celui care invit# - adresa, telefonul = faxul biroului de pres i numele persoanei care poate fi contactat pentru informaii suplimentare sau pentru confirmarea participrii# - existena %dac este cazul' a unui lunc& sau cocteil dup conferin. Re uli de redactare *i trimitere a in#itaiilor) - utilizarea unui ton cald, amabil, politicos, fr excese de formule de politee %!urnalitii sunt invitai, nu convocai'# - redactarea ntr-un stil !urnalistic, folosind fraze scurte i concise# - trebuie s st rneasc interesul !urnalitilor de a participa la conferin %forma invitaiei s fie explicit, complet, motivat'# - se trimit at t reporterului specializat n acel domeniu %i se adreseaz direct, ;n atenia domnului:.<', c t i redactorului-ef sau efului de departament %pentru a putea desemna o alt persoan s participe n cazul n care cea expert n domeniu nu este disponibil'# - momentul trimiterii invitaiilor reprezint adesea o dilem) specialitii recomand trimiterea invitaiilor cu 40-4> zile nainte %ctre publicaiile de informare general, ageniile de pres, posturi de radio i 97 generaliste' sau cu ?>-/0 de zile nainte %ctre publicaiile cu apariie lunar'. 5n preziua conferinei se d !urnalitilor un telefon de ;reamintire< a desfurrii conferinei de pres. 4. 6apa +dosarul- pentru pres Este un instrument de lucru foarte important pentru !urnalistul prezent la o conferin de pres i trebuie s conin informaii complete despre subiectele prezentate, persoane i
6

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

firm. 7a fi nm nat gazetarilor la intrarea n sala de conferin, sau va fi trimis la redacie, a doua zi, pentru !urnalitii care au absentat. .u volumul acestuia conteaz, ci coninutul, adic bogia i noutatea informaiei. 9rebuie s conin date care s spri!ine !urnalitii si redacteze c t mai rapid i mai eficient articolele. 5n coninutul mapei au o importan ridicat)
sumarul %cuprinsul' mapei# agenda i subiectul manifestrii# date de contact ale responsabililor de -R# textul declaraiei iniiale# informaii de pres actuale despre temele, produsele prezentate etc.# informaii de fond despre temele relevante i despre ntreprindere %firm') domeniu de activitate, obiective# 87-uri ale referenilor# fotografii ale conducerii ntreprinderii = produselor# brouri, foi informative, raport asupra ntreprinderii# blocnotes, pix# texte i imagini pe 8D-R,".

@urnalitii se ateapt ca prezentrile s fie fcute ntr-o form tiprit, consider nd ca fiind necuviincios s le fie remise numai n format electronic. De asemenea, reprezentanilor presei li de poate oferi c te un cadou odat cu nm narea mapei) pixuri elegante, mici umbrele, pliante, ceti, tricouri, mape de scris cu logo-ul ntreprinderii %cu o valoare relativ simbolic 1 n Aermania) ?0 euro'. ,. Pre tirea discursului% De cele mai multe ori, reuita unei conferine este asigurat de prestaia celui care reprezint organizaia, n care o component important este calitatea discursului su.
Un discurs poate fi o unealt puternic de comunicare. l trebuie pregtit pentru a fi ascultat, nu citit de participan!i. l trebuie s fie adecvat audien!ei, s fie specific n con!inut, s genereze o reac!ie, s aib un obiectiv bine definit "i s se integreze n timpul alocat %D. Bilcox'.

$n discurs are, potrivit lui C.-. *eitel, urmtoarele caracteristici) - este g ndit, proiectat pentru a fi rostit i auzit# - utilizeaz un limba! concret %elemente clar, imagini concrete, fr generaliti'# - solicit un rspuns pozitiv %trebuie s aib vitalitate, s fie rostit cu energie, fiecare fraz trebuie s trezeasc o imagine concret i atitudine'# - posed un obiectiv bine precizat %s exprime un punct de vedere bine definit, o poziie clar n legtur cu tema de interes'. D. Bilcox consider c un discurs reuit trebuie s satisfac urmtoarele e.i ene) - s spun ceva despre lucrurile care au valoare, care dureaz %o c&estiune semnificativ'# - s aib at t coninut, c t i stil %participanii s fie capabili s-i reaminteasc ideile ma!ore ale discursului i s le poate reproduce cu uurin'# - s se concentreze pe cel mult dou-trei subiecte# - s fie centrat pe fapte, iar informaia respectiv trebuie s ilustreze tema, s aib acuratee# - s-i adecveze stilul i coninutul la specificul audienei# - s fie clar) asculttorii s neleag ce spune vorbitorul %dumanii claritii) frazele complicate, !argonul, informaiile excesiv de te&nice'. Pre tirea unui discurs are urmtoarele etape) a' cunoa*terea *i inter#ie#area celui care urmea! s in discursul n scopul)
7

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

- determinrii obiectivului discursului, care este diferit de subiectul care va fi abordat %subiectul ofer coninutul discursului, iar obiectivul este circumscris de ceea ce dorete vorbitorul s obin de la audien) ;ce concluzie vreau s trag audiena la sf ritul discursului+<'# - stabilirii punctelor de vedere eseniale ale vorbitorului %nucleele n !urul crora se va construi discursul', care s fie reinute de audien# - determinrii caracteristicilor vorbitorului %comportament, mod de a vorbi, cuvinte i tipuri de fraze pe care le folosete, felul n care i exprim opiniile, cum reacioneaz la opiniile altora'. b- documentarea prin) - consultarea bazei de date a organizaiei sau a unei biblioteci %declaraiile i discursuri anterioare pe subiectul respectiv, cri, reviste de specialitate 1 statistici, estimri, prognoze'# - realizarea unei cercetri n interiorul organizaiei %prerile altor membrii ai instituiei n legtur cu tema, clarificri din partea specialitilor'. c- definiti#area obiecti#elor discursului) - s informeze sau s explice) conine date exacte despre ceea ce face organizaia sau prezint motivele aciunilor sale# - s conving i s apere) prezint punctul de vedere al organizaiei n legtur cu o anumit problem i i apr sau i !ustific aciunile# - s celebreze sau s comemoreze) marc&eaz momente deosebite din viaa organizaiei sau a personalitilor care o reprezint. d- or ani!area materialului *i scrierea discursului) 5ntr-o formula metaforic, structura s-ar concretiza astfel) ;*pune-le ce vrei s spui# apoi spune ce ai spus# la sf rit spune-le ce le-ai spus<. - introducerea) are rolul de a capta atenia i a stabili legtura cu audiena) prezentarea n propoziii scurte subiectul discursului i ideea central a acestuia# muli vorbitori prefer s-i nceap discursul cu o glum %trebuie spus cu umor, s derive sau s trimit la o experien a vorbitorului, s fie adecvat subiectului'# - cuprinsul) dezvolt dou-trei idei ma!ore, aduc nd informaii care le pot susine %fapte, statistici, declaraii', inclusiv de pe materialele a!uttoare %plane, diapozitive, filme'# - conclu!ia) reprezint o sintez a ideilor i punctelor de vedere eseniale care au fost dezvoltate n corpul discursului. 7n stilul discursului trebuie avut n vedere prezentarea sa oral. 8 serie de te1nici ale cu#"ntului rostit sporesc fora de convingere a unui discurs) - adresarea direct, prin pronume personale %eu, noi, voi', verbe la diateze i moduri active, propoziii scurte, ntrebri ;retorice<# - limba!ul accesibil, prin evitarea !argonului, a cifrelor neexplicate, a superlativelor excesive# - folosirea !udicioas a figurilor de stil cu putere evocativ, precum analogiile %permit nelegerea unui element necunoscut sau mai abstract', antitezele %mresc fora expresiv a unei idei', repetiiile %permit fixarea i sublinierea importanei unui element din discurs', metonimiile4 %dau concretee textului', metaforele i personificrile %anim anumite idei)
1 figur de stil, const nd n inversarea cauzei prin efect, a abstractului prin concret, a noiunilor morale prin cele fizice etc. i invers# folosirea unui cuv nt care ne face s ne g ndim la ce anume ine el locul. Ex) Unde nu#i cap, vai de picioare$$; dintre

Elaborarea produselor RP Curs 3 -4 Conferina de pres

ex) ;nori pl ng<, ;v ntul alearg<'. Dup ce a fost scris, discursul i va fi trimis vorbitorului, pentru ca acesta s-l citeasc, s fac modificri, s scoat sau s adauge unele pasa!e. 8el mai eficient este acela care nu este citit, ceea ce nu nseamn improvizaie) vorbitorul trebuie s aib o sc&i cu ideile principale, axate pe cuvintele-c&eie ce structureaz alocuiunea sa. Dou sfaturi de care cei care organizeaz o conferin de pres trebuie s in cont) - vorbitorul nu trebuie s dea niciodat declaraii neoficiale n timpul unei conferine de pres %nicio afirmaie fcut n public nu mai are caracter confidenial'# - vorbitorul nu trebuie s mint niciodatD %preferabil este ;fr comentarii 1 .o comment< dec t un rspuns fals'. 3. Dialo ul informal Este recomandat ca rcoritoarele i cafeaua s fie servite la sf ritul conferinei, ntr-un spaiu special amena!at. 8u aceast ocazie, reprezentanii organizaiei au ocazia, pe durata a /0-20 de minute, s discute, mai relaxai, cu !urnalitii, s puncteze anumite aspecte care nu au fost abordate n timpul conferinei, s accentueze importana anumitor informaii i, dac tiu c au de-a face cu reprezentani ai breslei care respect deontologia profesional, s le ofere date off t%e record. 5ns, liderii organizaiei trebuie s evite abordarea unor aspecte asupra crora s-a convenit c nu prezint informaii pentru pres i s stabileasc clar regulile, prin precizarea c eventualele informaii furnizate nu pot fi utilizate ca materiale de pres, c au doar rolul de a-l face pe !urnalist s neleag mai bine subiectul %informaia obinut off t%e record poate fi utilizat sub formula) ;din surse oficiale am aflat c:<'. 5n intervalul prevzut pentru nt lnirea informal se pot acorda interviurile solicitate de !urnaliti.
E.% Ea nivelul anului ?00F, n Rom nia se organizau peste ?00 de conferine de pres pe zi. nmulind doar cu ase zile importante din sptm na %de regula, s mbta este o zi ;moarta<', obinem un numr de 4?00 de conferine de pres pe sptm n. 8oman, 8ristina, &ela!iile publice "i mass#media, Editura -olirom, 3ai, ?002# David Aeorge, 'e%nici de rela!ii publice( comunicarea cu mass#media, Editura -olirom, 3ai, ?00G# Cronlic&, Harl, Eovric, Daniela, Relaii publice. )omunicarea eficient cu publicul "i presa , Editura (EE,
6ucureti, ?00F# Bilcox E. David, 8ameron 9. Alen, (ult -&illip, (gee H. Barren, &ela!ii publice. Strategii "i tactici, Editura 8urtea 7ec&e -ublis&ing, ?00F.

9iblio rafie%

sute de catarge*<, ;+ citit pe Eminescu din scoart#n scoar!I<