#ni$ersit %o"ammed &' (ouissi Facult des (ciences )uridiques* Economiques et (ociales Rabat

Informatique Licence rofessionnelle !ec"niques Bancaires

Document de

Formation

Elabor par : El Houssine BENCHARA

%icro(oft +ord

A' ,nralits
I ' Introduction :
MicroSoft Word est le progiciel de traitement de document le plus rpandu. En plus des options de gestion de textes trs performantes, Word possde divers outils intgrs dont : L'automatisation des t c!es et l'o"tention d'aide Les outils de modification et de vrification linguisti#ue La cration de ta"leaux, de "ordures et de trames La cration de grap!i#ues Les outils We" La lecture des documents en ligne WordMail : l'utilisation de Word comme diteur de messagerie lectroni#ue La prise en c!arge multilingue

II' Lancement de %( +ord :

$our lancer Win%ord procder de l&une des manires suivantes : ' ( partir du menu Dmarrer slectionner tous les documents puis %icro(oft +ord ' Sur le "ureau dou"le cli#uer sur l&ic)ne de raccourci %icro(oft +ord ' Sur la "arre de lancement rapide *li#uer sur le "outon %icro(oft +ord

III' rsentation de la fen-tre %( +ord .sans le $olet /ffice0

/om du document ouvert

.arre d&outils Standard .arre d&outils Mise en forme

$age de document

.arre d&outils ,essin

B' Etapes de traitement d1un document :

Etape I' Enre2istrement :
8

+ : ,ans le menu -ic!ier Slectionner Enregistrer sous

3 E4 BENCHARA Formation Continue 5 dcembre 3667

%icro(oft +ord

3 9

+ : Slectionner l&unit ou le dossier #ui contiendra le document 0 : 1aper le nom du document 2Eviter les noms propres et les prnoms3 4 : Slectionner le format du document 5 : *li#uer sur Enregistrer

Etape II 5 %ise en pa2e

+ : ,ans le menu -ic!ier slectionner Mise en page

8 3

Cliquer sur longlet Page : + : Slectionner un format de papier prdfini ou 0 : donner les dimensions d&un format personnalis

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: ; Cliquer sur longlet Marges :

<

+ : ,finir en cm les Marges 2distance 6 laisser entre les "ords de la feuille et les limites du texte3 en gnral M. 7. 8 +,9 : M. .. 8 +,9 : M. ;. 8 +,< et M. ,. 8 +,0 0 : ,ans le cas d&un document 6 relier dfinir la marge de reliure 4 : ,finir l&orientation du document : $ortrait ou pa=sage 5 : ,ans la liste slectionner le t=pe d&affic!age dans le cas de plusieurs pages 2ex : dans le cas d&un document 6 imprimer en recto'verso slectionner pages en vis'6'vis, les marges ; et , deviennent intrieure et extrieure3 9 : $our appli#uer la mise en page 6 tout le document slectionner 6 tout le document > : $ar dfaut permet d&enregistrer cette mise en page celle par dfaut : c!a#ue nouveau document cr aura cette mise en page ? : @A

Etape III 5 Format ,lobal :

La mise au format glo"ale permet de dfinir la police prpondrante dans le document et le format des paragrap!es gnral. Police : ,ans le menu -ormat slectionner $olice

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9 ( ce stade deux lments sont 6 dfinir : + : *!oisir dans la liste $olice de caractres latins le caractre 6 utiliser en gnral dans le document 2Ex (rial3 0 : ,finir la 1aille du caractre 2Ex ++pt3 la taille est dfinie en points 4 : @A Paragraphe : ,ans le menu -ormat Slectionner $aragrap!e

+ : ,finir l&alignement du texte en gnral 6 ce niveau c!oisir Bustifi 0 : ,finir le retrait de premire ligne 2alina3 2le seul retrait 6 fixer dans ce stade3 : t=pe et valeur 4 : ,onner en point l&espacement entre les paragrap!es 2soit totalement avant, soit totalement aprs soit rparti entre avant et aprs3 puis @A
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Etape I& 5 La saisie du te=te et correction :

Saisir le texte au Am sans se soucier ni des fautes d&ort!ograp!e ni d&erreurs de saisie et de prfrence en mode plein cran. En fin de saisie *orriger manuellement ou 6 l&aide de l&outil ;rammaire et @rt!ograp!e : Slectionner ;rammaire et @rt!ograp!e dans le menu @utils 8 La "oite de dialogue ;rammaire et @rt!ograp!e s&ouvre

: + : *onsulter la p!rase comportant l&erreur 0 : Lire le descriptif de l&erreur 4 : *onsulter l a suggestion propose par le s=stme 5 : ,cider : Cgnorer, Cgnorer touDours, remplacer E 9 : ( la fin cli#uer sur annuler

Etape & 5 Le Format local :

*ette tape consiste 6 mettre au format une partie du texte. Cl est trs important de signaler #ue pour mettre au format il faut slectionner l&lment concern par le format Application : @n considre le document F .1S G 2fic!ier "rut fourni3 Eta"lir le document selon le modle donn

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C' Le formata2e d1un document :

I' La slection : $our slectionner une partie du texte il faut respecter les rgles de slection. 8 9
permettant

$our slectionner : 0 : un mot : ,ou"le'cli#uer sur le mot 4 : une ligne : *li#uer sur la marge gauc!e devant la ligne 5 : un paragraphe : ,ou"le'cli#uer sur la marge gauc!e devant le paragrap!e

<

+ : un caractre : *li#uer avant le caractre et appu=er sur S!ift H dplacement curseur

9 : plusieurs lignes : Slectionner la premire ligne et appu=er sur S!ift et cli#uer sur la dernire ligne > : plusieurs paragraphes : Slectionner le premier paragrap!e et appu=er sur S!ift et cli#uer sur le dernier paragrap!e ? : un bloc : *li#uer au d"ut du "loc et appu=er sur s!ift et cli#ue 6 la fin du "loc Tout le texte : 1riple'cli#uer sur la marge ou *trl H (. Remarque : la touc!e de fonction -< permet de mar#uer le d"ut d&un "loc : cli#uer au d"ut du "loc, appu=er sur la touc!e -< et cli#uer 6 la fin du "loc. $our dsactiver la slection appu=er sur -I

II' olice :
2-1- Police, styles et attributs :

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<

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7 : <

> + : $olice de caractres : permet de c!oisir le t=pe de police de caractres latins. 0 : St=le : Le texte peut Jtre crit normal, en itali#ue, en gras ou en gras itali#ue : c!oisir un st=le 4 : 1aille : taille du caractre en point 2correspond 6 la !auteur en fonction de la police3 5 : *ouleur de police : une partie du texte peut Jtre crite en couleur : c!oisir la couleur dans cette Kone 9 : Soulignement : slectionner le t=pe de soulignement : ligne continue, discontinue ou mot 6 mot > : *ouleur de soulignement : permet de slectionner la couleur du trait de soulignement ? : (ttri"uts : permet de donner au texte slectionner des attri"uts tels #ue texte "arr, om"r, indice, exposantE < : $ar dfaut : $ermet de sauvegarder les rglages effectus par dfaut : c!a#ue fois #ue la commande $olice est c!oisie, c&est ce format #ui apparaLt par dfaut 2-2- Espacement :

3 9

+ : Ec!elle : permet de mettre le texte slectionn 6 l&c!elle 2largeur M !auteur3 0 : Espacement : pour rgler l&espacement entre les caractres d&un mot : condens pour rapproc!er les caractres et tendu pour carter le caractre d&une certaine valeur donne en point 4 : $osition : $osition du texte par rapport 6 la ligne : exposant ou indice, avec une certaine valeur en points 5 : *rnage : permet de rpartir rgulirement l&espacement entre certaines com"inaisons de caractres
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III' ara2rap"e :
8

7 9 ; :

+ : (lignement : $our aligner les lignes d&un paragrap!e : 6 gauc!e, 6 droite, Dustifi, centr E 0 : /iveau !irarc!i#ue : ,ans le plan du document les parties du texte peuvent Jtre classes dans un ordre !irarc!i#ue. Cl faut donc dfinir le niveau de c!a#ue partie du texte. *ette procdure est surtout recommande pour les titres, afin de dfinir la ta"le de matire automati#uement 4 : Netraits : distances 6 laisser entre la ligne du paragrap!e et les marges gauc!e 2avant le texte3 et droite 2aprs le texte3 5 : Netrait de premire ligne 2(lina3 : ,istance 6 laisser entre la premire et le reste des lignes d&un mJme paragrap!e. *ette distance peut Jtre ngative ou positive 9 : Espacement : distance en points entre deux paragrap!es, cette distance peut Jtre rgle avant le paragrap!e, aprs le paragrap!e ou rpartie entre avant et aprs > : Cnterligne : espace entre les lignes d&un mJme paragrap!e : simple dou"le, mesur ou multiples

I&' Les puces et Numros

Les puces et les numros permettent, d&numrer des lments dans le texte, ou de numroter les titres. $our insrer des puces ou des numros slectionner le te=te concern et dans le menu Format c!oisir la commande uces et Numros

Application : ,ocument F .revet de 1ec!nicien Suprieur G Les numros des titres sont des c!iffres ara"es suivis de tiret, aligns 6 gauc!e 6 une distance de O,>cm, le texte des titres est 6 +,0cm et la ta"ulation est positionne 6 +,0cm La premire numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 O,<cm et texte 6 O,<cm3 La deuxime numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 O,<cm et texte 6 O,<cm3 La troisime numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 +,0cm et texte 6 +,0cm3

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Numros : 8

7 9 Numrotation des titres : + : *li#uer sur l&onglet /umros 0 : Slectionner un t=pe de numrotation si possi"le le pus proc!e de celui 6 utiliser *li#uer sur 4 : Suivi de numrotation : Si ce n&est pas le premier numro on peut dcider de poursuivre ou de recommencer la numrotation. *ette Kone n&est pas accessi"le pour le premier numro. 5 : *li#uer sur $ersonnaliser pour dfinir les caractristi#ues des numros 3 9 8 ;

7 :

+ : /umrotation : permet de c!oisir le t=pe de numros 6 utiliser dans la numrotation, slectionner dans la liste les c!iffres ara"es 2+, 0,43 0 : -ormat du nom"re : pour dfinir l&aspect du numro dans la liste, effacer3 et taper P 4 : *ommencer 6 permet de dfinir le d"ut de la numrotation, on peut commencer la numrotation 6 une valeur donne, slectionner + 5 : $osition des numros : permet de dfinir l&alignement et la position du numro par rapport 6 la marge, dans la liste slectionner gauc!e et taper O,>cm dans alignement. 9 : $osition de ta"ulation : permet d&aligner la premire ligne du titre 6 la position indi#ue, taper la valeur +,0cm > : Netrait du texte : dfinit la position des autres lignes du texte, il est prfra"le pour une "onne prsentation de prendre cette valeur gale 6 celle de la position de la ta"ulation, taper donc +,0cm

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Puces : Cration des puces : 8 3

+ : *li#uer sur l&onglet avec puces 0 : Slectionner un t=pe de puce, celui 6 utiliser sinon cli#uer sur une case 4 : *li#uer sur $ersonnaliser pour dfinir les caractristi#ues des puces 8

3 :

9 7 ; <

+ : $olice permet de dfinir la police des puces : la taille, la couleur les attri"uts E 0 : *aractre permet de c!oisir la puce 6 utiliser : *li#uer sur caractre et 8

+' $olice : slectionner Wingdings, Wingdings0 ou Wingdings 4 en fonction de la puce 6 utiliser ou regarder dans la liste infrieure. Slectionner Wingdings 0' *aractre : permet de dfinir le caractre 6 utiliser pour la puce, c!erc!er le caractre 4 : Cmage permet d&utiliser une image comme puce 2cas de la troisime numration3. *li#uer sur image et
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+' Slectionner l&image 6 utiliser puis @A 5 : $osition des puces une fois le caractre pour la premire numration, pour la deuxime numration ou l&image pour la troisime numration c!oisi, dfinir la position de la puce. $rendre pour toutes les trois le retrait de O,5cm 9 : $osition de ta"ulation : idem #ue numros, prendre la valeur de O,<cm pour et et +,0cm pour l&image > : Netrait du texte idem #ue numros, prendre la valeur de O,<cm pour et et +,0cm pour l&image (pplication des puces et des numros : Les puces et les numros peuvent se crer automati#uement ds #ue la premire puce ou le premier numro est tap et au retour 6 la ligne la deuxime puce ou le deuxime numro est cr. *eci peut poser des pro"lmes car les puces ou les numros sont crs par dfaut. Si, 6 l'occasion, vous ne vouleK pas #ue le texte soit transform en liste, vous pouveK annuler la cration de la liste en slectionnant dans le menu /utils la commande /ptions de correction automatique

La "oite de dialogue des @ption s&affic!e : 8

+ : slectionner l&onglet lors de la frappe 0 : dsactiver listes 6 puces automati#ues et listes numrotes automati#ues
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%icro(oft +ord

$our appli#uer les numrotations sur une autre partie du texte : Slectionner le texte 6 numroter *li#uer sur pour appli#uer la dernire puce dfinie ou sur numro dfini $our supprimer les numrotations : Slectionner le texte numrot *li#uer sur ou sur pour appli#uer le dernier

&' Les (t@les personnaliss :

Qn st=le est un ensem"le de caractristi#ues de mise en forme #ue vous pouveK appli#uer au texte, aux ta"leaux et aux listes de votre document afin de modifier rapidement leur aspect. Lors#ue vous appli#ueK un st=le, vous appli#ueK un ensem"le de mises en forme de manire simple et uni#ue. (pplication : Le document F Le .revet de 1ec!nicien Suprieur G Le document comportera le nom F B!( G et doit Jtre sauvegard sous format Word dans le dossier du candidat sur le dis#ue dur. Le papier d&impression est de +5cm x 0+cm et les marges sont de +,0cm, +,0cm, +,5cm et +cm Le texte est crit en 1imes /e% Noman de taille +O : les paragrap!es sont espacs entre eux de > pt Le titre principal est de taille +0, espac du texte d&une ligne et demi 2+<pt3 Les titres sont de taille ++, espacement avant <pt et numrots 2alignement gauc!e 6 O,> cm, la ta"ulation et le texte sont 6 +,0 cm3 Les numrations : La premire numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 O,<cm et texte 6 O,<cm3 : Le paragrap!e 6 un retrait aprs le texte de O,9 cm. La deuxime numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 O,<cm et texte 6 O,<cm3 : Le paragrap!e 6 un retrait aprs le texte de O,9 cm. La troisime numration 2Netrait O,5cm ta"ulation 6 +,0cm et texte 6 +,0cm3 : Le paragrap!e 6 un retrait aprs le texte de O,9 cm. Les autres caractristi#ues sont 6 prendre du document. ,ans le document on doit crer 9 st=les : Le titre principal : 1itreR$r Le titre : 1itreR+ Les numrations : EnumR+, EnumR0, et EnumR4 :'8' cration de st@les ,ans le menu -ormat Slectionner St=les et mise en forme

,ans le volet @ffice Slectionner

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7 + : /om du st=le taper le nom du st=le, ce nom ne doit pas exister dans la liste des st=les 0 : ,finir le t=pe de St=le : pour dfinir 6 #uel t=pe de texte au#uel sera appli#u le st=le : ara2rap"e pour les textes sous forme de paragrap!e comme les titres CaractAre pour le texte 6 slectionner tel #u&un texte 6 souligner par exemple 4 : ,finir la "ase du St=le : on prend gnralement Normal pour un St=le $aragrap!e olice par dfaut pour un st=le caractre 5 : *li#uer sur -ormat pour dfinir la mise au format du st=le 5'+' $olice 5'0' $aragrap!e 5'4' /umrotation
Etape !itre principal !itre 8Are numration 3Ame numration 9Ame numration

+ 0 4 5'+

1itreR$r $aragrap!e /ormal 1aille +0 ;ras .leu *entr /iveau + Espacement aprs +Opt

1itreR+ $aragrap!e /ormal 1aille ++ ;ras

EnumR+ $aragrap!e /ormal

EnumR0 $aragrap!e /ormal

EnumR4 $aragrap!e /ormal

5'0

;auc!e Netrait aprs le texte 2droite3 de /iveau 0 Espacement O,9cm avant <pt *!iffres ara"es suivis de P (l. ;auc!e 6 O,> 1a"ulation et texte 6 +,0cm Netrait O,5cm 1a" O,<cm 1exte O,<cm

Netrait aprs le texte 2droite3 de O,9cm Netrait O,5cm 1a" O,<cm 1exte O,<cm

Netrait aprs le texte 2droite3 de O,9cm

5'4

Netrait O,5cm 1a" O,<cm 1exte +,0cm

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:'3' Application de st@les *li#uer sur le titre ou slectionner le texte et dans la "arre d&outils mise en forme, et dans la liste des st=les , slectionner le st=le 6 appli#uer

ou dans le volet office cli#uer sur le st=le 6 appli#uer dans la liste des st=les :'9' %odification de st@les : $our modifier un st=le, affic!er le volet @ffice et slectionner St=les et Mise en forme

,ans la liste droulante correspondant au st=le 6 modifier slectionner Modifier

&I' Les tableau=

$our disposer du texte et des nom"res en colonnes, il est "ien plus simple d'utiliser un ta"leau. Qn ta"leau peut Jtre conSu comme un ensem"le de lignes et de colonnes. L&intersection d&une ligne et d&une colonne donne une case appele cellule. Qne cellule peut Jtre remplie de texte et de grap!ismes. La seule c!ose #u'on ne puisse pas insrer dans un ta"leau est la ta"ulation 6 l&exception de la ta"ulation dcimale. Le retour 6 la ligne est automati#ue 6 l'intrieur de c!a#ue cellule. Tous pouveK donc aisment aDouter ou supprimer un texte sans "ouleverser l'aspect des colonnes. Tous pouveK mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le ferieK pour des caractres et des paragrap!es. Si vous slectionneK plusieurs cellules et #ue vous appli#ueK une mise en forme, cette opration affecte l'ensem"le des cellules slectionnes. Les ta"leaux constituent galement un mo=en prati#ue pour grouper des paragrap!es c)te 6 c)te et disposer du texte et des grap!ismes sur une mJme page. Tous pouveK rorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et aDouter de l'espace entre les lignes. $lusieurs mt!odes se prsentent pour crer un ta"leau : Cnsertion, conversion ou dessin ;'8' Insertion d1un tableau $laceK le point d'insertion 6 l'endroit oU vous vouleK insrer le ta"leau. ,ans le menu 1a"leau, slectionner Cnsrer puis ta"leau.

La "oite de dialogue insrer un ta"leau s&affic!e. @n traitera dans cette partie le ta"leau du document fourni F Les lectrovannes approvisionnes G

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+ : ,finir le nom"re de colonnes sou!ait : slectionner ou taper 4. 0 : ,finir le nom"re de lignes ou laisser 0, dans ce cas l&insertion des lignes se fait automati#uement lors de la saisie des donnes en se dplaSant avec la touc!e 1a". Laisser 0 lignes 4 : ,ans cette Kone slectionner Largeur de colonne fixe et auto 5 : *li#ueK sur @A. Qn ta"leau vide est ainsi insr, mais "ord par dfaut, dans le document. Le point d'insertion se trouve dans la premire cellule prJte 6 entrer un texte. Saisir le contenu du ta"leau en se dplaSant entre les cellules avec la touc!e 1a"
LES ELE*N@T(//ES ($$N@TCSC@//EES -a"ricant ;.$.(.

Nfrence ME$'( SCTEV VS

7rion

SCTEV VSE

SCTEV VSW Noss ,imafluid SEN$(N srie 49 SEN$(N srie ,49OOO

1ec!nologies Liaison parallle (utocontr)le de la discordance 2scurit intrins#ue3 Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue diffrentielle pour le contr)le de discordance Liaison srie parallle croise (utocontr)le de la discordance 2scurit Cntrins#ue3 Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue pour le contr)le de discordance Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance

;'3' %ise au format 2lobal du te=te Slectionner tout le ta"leau en cli#uant sur ;'9' Lar2eur des colonnes $our modifier la largeur des colonnes, slectionner la premire colonne et modifier la police : (rial, taille <

8;

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et dans le menu 1a"leau slectionner $roprits du ta"leau

3 9 7

+ : *li#uer sur colonne 0 : (ctiver la case largeur prfre si elle n&est pas active 4 : Cntroduire la valeur de la largeur de la premire colonne 20,5cm3 5 : *li#uer sur *olonne suivante et recommencer les tapes 4 et 5 Dus#u&6 la dernire colonne puis @A 2colonne 0 : 0,0 cm : colonne 4 : <,> cm3
LES ELE*N@T(//ES ($$N@TCSC@//EES -a"ricant ;.$.(.

Nfrence ME$'( SCTEV VS

7rion

SCTEV VSE SCTEV VSW

Noss ,imafluid

SEN$(N srie 49 SEN$(N srie ,49OOO

1ec!nologies Liaison parallle (utocontr)le de la discordance 2scurit intrins#ue3 Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue diffrentielle pour le contr)le de discordance Liaison srie parallle croise (utocontr)le de la discordance 2scurit Cntrins#ue3 Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue pour le contr)le de discordance Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance

;'7' Fusion des cellules Cl est parfois ncessaire de fusionner des cellules surtout si celles'ci contiennent du texte relatif aux cellules suivantes. Slectionner les cellules concernes par la fusion

et dans le menu ta"leau, slectionner -usionner les cellules

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8<

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LES ELE*N@T(//ES ($$N@TCSC@//EES -a"ricant Nfrence 1ec!nologies ;.$.(. ME$'( Liaison parallle (utocontr)le de la discordance 2scurit intrins#ue3 SCTEV VS Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance 7rion SCTEV VSE Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue diffrentielle pour le contr)le de discordance SCTEV VSW Liaison srie parallle croise (utocontr)le de la discordance 2scurit Cntrins#ue3 Noss ,imafluid SEN$(N Liaison srie'parallle croise srie 49 .alance pneumati#ue pour le contr)le de discordance SEN$(N Liaison srie'parallle croise srie ,49OOO $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance

;':' Hauteur les li2nes Slectionner la premire ligne et dans le menu ta"leau slectionner $roprits du ta"leau

8 3

+ : *li#uer sur ligne 0 : (ctiver la case spcifier la !auteur si elle n&est pas active 4 : Cntroduire la valeur de la !auteur de la premire ligne 2O,<cm3 5 : *li#uer sur ligne suivante et recommencer les tapes 4 et 5 pour la deuxime ligne 2!auteur : +cm3 puis @A $our spcifier la !auteur des autres lignes recommencer les tapes 4 et Dus#u&6 la dernire ligne puis @A

LE( ELECR/&ANNE( A
Fabricant ;.$.(. Rfrence ME$'( SCTEV VS 7rion SCTEV VSE SCTEV VSW Noss ,imafluid SEN$(N srie 49 SEN$(N srie ,49OOO

R/&I(I/NNEE(
Technologies

Liaison parallle (utocontr)le de la discordance 2scurit intrins#ue3 Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue diffrentielle pour le contr)le de discordance Liaison srie parallle croise (utocontr)le de la discordance 2scurit Cntrins#ue3 Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue pour le contr)le de discordance Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance

;';' osition du tableau par rapport B la feuille Slectionner tout le ta"leau en cli#uant sur et slectionner $roprits du ta"leau dans la menu 1a"leau

8>

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+ : *li#uer sur 1a"leau 0 : *li#uer sur *entr pour centrer le ta"leau 4 : Si le ta"leau est entour de texte cli#uer sur l&une de ces cases pour dfinir la position du ta"leau par rapport au texte 27a"illage3 ;'<' Centra2e du te=te $erticalement dans une cellule Slectionner les cellules concernes

et dans le menu ta"leau c!oisir $roprits du ta"leau

+ : *li#uer sur cellule 0 : *li#uer sur *entr puis @A

;'>' %ise au format du te=te dans les cellules : 1itre : (rial, gras, taille +0, couleur "lanc!e, centr 0me ligne : ;ras Ctali#ue, centr Les autres cellules : la premire ligne du texte est espace de 5pt avant
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%icro(oft +ord

;'?' Bordures et trames Pour dfinir la couleur du fond de la cellule du titre Slectionner la cellule fusionne

Et dans le menu format slectionner .ordures et trames

+ : *li#uer sur 1rame de -ond 0 : *!oisir une couleur 2.leu3 Pour masquer les traits non visibles du tableau Slectionner les cellules concernes

Et dans le menu format slectionner .ordures et trames

9 + : *li#uer sur "ordures 0 : *li#uer sur pour supprimer le trait 4 : *!oisir appli#uer 6 cellule puis @A Nefaire la mJme c!ose pour les autres cellules

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LE( ELECR/&ANNE( A
Fabricant ;.$.(. Rfrence ME$'( SCTEV VS 7rion SCTEV VSE

R/&I(I/NNEE(
Technologies

Liaison parallle (utocontr)le de la discordance 2scurit intrins#ue3 Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue diffrentielle pour le contr)le de discordance Liaison srie parallle croise (utocontr)le de la discordance 2scurit Cntrins#ue3 Liaison srie'parallle croise .alance pneumati#ue pour le contr)le de discordance Liaison srie'parallle croise $ressostats Cncorpors et contr)leur externe de discordance

SCTEV VSW Noss ,imafluid SEN$(N srie 49 SEN$(N srie ,49OOO

;'86' Con$ersion du te=te en tableau : Saisir le texte en remplaSant les traits sparateurs des cellules par un sparateur tel #ue C ' !ab ou autre. Le sparateur le plus utilis est C Le ta"leau comporte +O colonnes donc on I sparateurs M(1NC*E ,E *L(SSC-C*(1C@/ @.1E/QE $(N L&(/(LXSE ,CS*NCMC/(/1E (S*E/,(/1E ::::::::: /om"re de pices::/umro de profil attendu :::::::Y de pices correctement classes ::$0 : $4.O : $.4.4 :$4.5 : $5 : $9 : $> : /umro de profil o"serv 6 partir des mesures du "ruit .arZ!ausen:$0 :4O :::::::+OO :$4.O ::++ :+ :::::I+,? :$4.4 ::0 :+O :::::<4,4 :$ 4.5 ::::< ::::+OO :$5 :::::4O :::+OO :$9 ::::::4O ::+OO :$> :::::::+O :+OO /om"re de pices par profil ::4O :+4 :++ :< : 4O :4O :+O :Ymo=en I?,? Slectionner le texte, lui appli#uer le format glo"al 2(rial, taille <,93 et dans le menu ta"leau slectionner convertir puis texte en ta"leau

+ : vrifier le nom"re de colonnes 2ici +O3 et le nom"re de lignes 2ici ++3 0 : *!oisir largeur de colonnes fixes et auto
Informatique 5 Licence ro !B E4 BENCHARA 38

%icro(oft +ord

4 : Slectionner le sparateur utilis 2ici ta"ulation3 puis @A Le ta"leau est ainsi cr il faut le mettre au format. Largeur des colonnes 7auteur des lignes -usion des cellules -ormat du texte $osition du ta"leau .ordures et trames Etc.E
M(1NC*E ,E *L(SSC-C*(1C@/ @.1E/QE $(N L&(/(LXSE ,CS*NCMC/(/1E (S*E/,(/1E /om"re die pices /umro de profil o"serv 6 partir des mesures du "ruit .arZ!ausen $0

/umro de profil attendu $0 4O

Y de pices correctement classes $4.O $.4.4 $4.5 $5 $9 $> +OO

$4.O $4.4 $ 4.5 $5 $9 $> /om"re de pices par profil 4O

++ 0

+ +O < 4O 4O +O Ymo=en I?,?

I+,? <4,4 +OO +OO +OO +OO

+4

++

<

4O

4O

%A!RICE DE CLA((IFICA!I/N /B!EN#E AR L1ANALD(E DI(CRI%INAN!E A(CENDAN!E

/umro de profil attendu /om"re de pices $0 $4.O /umro de profil o"serv 6 partir des mesures du "ruit .arZ!ausen $4.4 $4.5 $5 $9 $> /om"re de pices par profil 4O +4 ++ < 4O 4O $0 4O ++ 0 + +O < 4O 4O +O +O $4.O $.4.4 $4.5 $5 $9 $> Y de pices correctement classes +OO I+,? <4,4 +OO +OO +OO +OO Y mo=en I?,?

&II' Les tabulations

Les ta"ulations permettent de disposer des lments du texte 6 des positions "ien prcises sur une ligne et les aligner sur plusieurs lignes.

33

E4 BENCHARA

Informatique 5 Licence ro !B

%icro(oft +ord

<'8' Applications #tilisation des financements collectifs $ourcentages de ces financements consacrs aux diffrentes missions prcises dans la *!arte de l'activit du *etim.
Obser atoire technico-organisationnel (nal=se des "esoins de la mcani#ue Teille tec!nologi#ue !aboratoire "e recherche en technologie mcani#ue (ctions gnri#ues (ctions professionnelles $entre "e transfert technologi#ue pour l%in"ustrie Service [uestion Nponse (ctions de proximit petites entreprises ,iffusion gratuite des rsultats Nemise sur facturations aux cotisants 0,?>Y + 5,>9Y 0 4<,4Y 4 0<,?Y 5 4,O+Y 9 +O,+>Y ? 9,<OY < >,>0Y I

%o@ens en personnel
Direction ,irection gnrale \ta"lissement de Senlis \ta"lissement de Saint'\tienne \ta"lissement de /antes 1otaux In2nieurs et cadres I< +>> >+ 5? 4?0 !ec"niciens et tec"niciens suprieurs 0> <0 5> 4I +I4 Emplo@s et a2ents de maEtrise administratifs >? 54 05 +? +9+ /u$riers O +> O 5 0O !otau= +O ++ +0 +I+ +4 4O? +5 +4+ +9 +O? +> ?4> +?

<'3' Insertion des taquets de tabulations Le texte tant saisi, slectionner la partie du texte concerne et dans le menu format c!oisir 1a"ulations

8 3 9 7 : > + : $osition : taper da"s cette Kone la position du ta#uet en cm 0 : Wone de liste affic!ant toutes les ta"ulations dfinies 4 : ,finir l&alignement : ;auc!e pour aligner les lments de texte 6 gauc!e
Informatique 5 Licence ro !B E4 BENCHARA 39

; <

%icro(oft +ord

,roite pour aligner les lments de texte 6 droite *entr pour aligner les lments de texte au centre ,cimale pour aligner les nom"res sur la dcimale 5 : ,finir les points de suite : les points 6 insrer entre deux ta"ulations successives 9 : *li#uer sur dfinir pour dfinir c!a#ue ta"ulation > : Slectionner la ta"ulation 6 supprimer dans la liste et cli#uer sur ce "outon ? : $our supprimer toutes les ta"ulations < : une fois toutes la ta"ulation concernant une slection sont dfinies cli#uer sur @A ,finition des attri"uts de ta"ulation pour l&application en cours Li2nes +P0 4 P 5 et 9 ' I ositions +,9 +O Cdem 0,9 > <,9 +0 +5,?9 +? >,09 <,9 +0 +9 +?,09 Ali2nements ;auc!e *entr Cdem oints de suite (ucun Cdem

+O ' +0

*entr

(ucun

+4 P +?

,cimale

(ucun

Exemple de position des ta#uets pour les lignes +O P +0 <'9' osition du te=te sur les tabulations *li#uer au d"ut de l&lment 6 placer puis sur appu=er une seule fois sur la touc!e 1a", commencer par la gauc!e et aller vers la droite Dus#u&6 la dernire ta"ulation. En cas d&erreur revenir avec la touc!e d&effacement

&III' Les colonnes

La fonction colonne permet de disposer du texte sous forme de plusieurs colonnes 2t=pe Dournal3. (pplication : le document F $einture G ,ans le menu format slectionner colonnes

3 9 + : ,finir le nom"re de colonnes : 4 0 : Si les colonnes ont mJme largeur dfinir celle'ci : 9,9 cm 4 : si les colonnes sont de largeurs diffrentes dsactiver cette case et dfinir c!a#ue largeur et c!a#ue espacement
37 E4 BENCHARA Informatique 5 Licence ro !B

%icro(oft +ord

5 : coc!er cette case pour dfinir les lignes sparatrices 9 : slectionner appli#uer 6 tout le document puis @A Insertion d1un tableau dans un te=te en colonnes Naliser et mettre au format le ta"leau normalement 6 un emplacement de la feuille Slectionner le ta"leau et dans le menu ta"leau c!oisir $roprits du ta"leau

3 9

+ : *li#uer sur 1a"leau 0 : ,finir l&!a"illage du ta"leau : (utour 4 : ,finir la position : cli#uer 8 3

+ : ,finir la position !oriKontale en cm par rapport 6 la page : +cm 0 : Slectionner page 4 : ,finir la position verticale en cm par rapport 6 la page : +I,9 cm 5 : Slectionner page puis @A et @A

Informatique 5 Licence ro !B

E4 BENCHARA

3:

Peinture :

1- Des rayonnements froids pour scher plus vite

lua"les ou haut extrait sec ainsi qu'avec les poudres.

Traitements et revtements )es ultraviolets ou les !aisceaux 2- Des films pour remplacer les de surface peintures et vernis d'lectrons peuvent remplacer le
Rduisez votre facture

Trois voies pour faire des conomies: emplo er des procds de schage rapide! remplacer peintures et vernis par des films! appliquer des dcors"
A l'exception du poudrage, les oprations de peinture et de vernissage sont des goulots d'tranglement traditionnels en production. Elles prsentent aussi d'autres inconvnients, l'actualit de plus en plus aigu :

schage traditionnel en tuve ou par in!rarouge. #es ra*onnements sont dix !ois moins gourmands en nergie que le schage thermique. +ls ne provoquent aucune mission polluante et peuvent s'appliquer des matriaux sensi"les la chaleur. )es !ilms rticuls sont durs, "rillants et non poreux. +ls rsistent la ra*ure et l'a"rasion et prsentent de "onnes proprits chimiques. )a vitesse de durcissement ,-. s/ autorise une productivit leve, mais peut &tre l'origine de d!auts d'adhrence ,tensions dans le !ilm/. Autres inconvnients :

)a solution la plus radicale pour diminuer les cots lis la peinture est "ien sr de supprimer cette opration. )e dveloppement de !ilms pol*m1res aux proprits ci"les permet au'ourd'hui d'envisager tr1s srieusement cette ventualit. )es compounds 234E5A, 2E42E64E5A, etc. conviennent "ien la protection contre les 75 ou comme "arri1re l'ox*g1ne. )es rsines ionom1res sont, elles, particuli1rement rsistantes. 2our remplacer un vernis, le premier crit1re de choix est la transparence : on retiendra alors le

cot nergtique lev, tant l'ap- les paisseurs de couche sont 288A ,acr*lique/, tr1s rpandu dans l'ameu"lement et l'automo"ile plication qu'au schage limites le 2E6 le 39 ,t*pe :resin/. production importante de compo les 0ones d'om"re ventuelles ss organiques volatils entravent la rticulation sur les )e collage du !ilm !ait appel , des pi1ces de gomtrie complexe les colles transparentes, aux qualits ncessit de traiter les e!!luents prix des peintures et vernis restent diverses. )es colles acr*liques liquides o!!rent une tr1s "onne transparence, levs installations de taille importante mais sont d'un maniement prcis manque de !lexi"ilit quant au pro- les ultraviolets !ont virer de et relativement lent. Les films thermofusibles autorisent une nom"reux colorants organiques. duit. manipulation quasi immdiate. #e constat, !ait par de nom"reux #ela dit, le march des produits rti- Les colles solvant ou base ncessitent un pro!essionnels, nous a conduits culs par ra*onnement !ait preuve aqueuse schage de 10 15 min avant d'une croissance soutenue. )es persengager un ensem"le de travaux, Les rubans sont particuli1rement l'assemblage. dont le $ !il rouge % pourrait &tre : pectives double face ou transfert !avora"les pour la technologie aux comment rduire ma !acture peinultraviolets avec les vernis h*droditure, puis-'e m'en passer (

%A!RICE DE CLA((IFICA!I/N /B!EN#E AR L1ANALD(E DI(CRI%INAN!E A(CENDAN!E

/umro de profil attendu /om"re de pices $0 $4.O /umro de profil o"serv 6 partir des mesures du "ruit .arZ!ausen $4.4 $4.5 $5 $9 $> /om"re de pices par profil 4O +4 ++ < 4O 4O $0 4O ++ 0 + +O < 4O 4O +O +O $4.O $.4.4 $4.5 $5 $9 $> Y de pices correctement classes +OO I+,? <4,4 +OO +OO +OO +OO Y mo=en I?,?

d'adhsif ne permettent aucun repositionnement.

3- Dcore les pi!ces en polym!res

7ne autre solution de su"stitution consiste raliser des pi1ces en pol*m1res puis les dcorer par di!!rentes mthodes de trans!ert

IF' Les sauts

?'8' (aut de pa2e Qn saut de page permet de commencer un texte au d"ut d&une nouvelle page, indpendamment de la fin de la page prcdente. ?'3' (aut de colonne Cl permet de commencer le texte au d"ut d&une colonne, pour une disposition du texte en colonnes, indpendamment de la fin de la colonne #ui prcde. ?'9' (aut de section Qn document peut Jtre divis en plusieurs sections et c!acune de ces sections peut Jtre mise en forme comme un document spar. Les sections peuvent Jtre considres comme des documents 6 l&intrieur d&un seul document. Qne section peut Jtre constitue uni#uement d'un paragrap!e, comme l'en'tJte d'une lettre, ou "ien comprendre le document tout entier. Les sections sont spares par un saut de section #ui est reprsent par une ligne en pointill dou"le en travers de l'cran dans l&affic!age normal. Les sections sont trs utiles dans les parties d&un document sont diffrentes en ce #ui concerne certaines mise en forme telles #ue : La mise en page Les "ordures et trames Les entJtes et pieds de page La disposition en colonnes

?'7' Insertion d1un saut $ositionneK le curseur oU doit s&effectuer le saut 2nouvelle page, nouvelle colonne ou nouvelle section3. *li#ueK sur la commande Saut... du menu Cnsertion.

3 9 + : SlectionneK le t=pe de saut : saut de page ou saut de colonne 0 : SlectionneK le t=pe de saut de section sou!ait : Page suivante : la section d"utera sur la proc!aine page. Continu : La nouvelle section commencera sur la mJme page #ue la section actuelle 2ce saut est 6 viter car il ne permet pas de respecter certaines diffrences dans les sections3 Page impaire : La nouvelle section d"utera sur la page impaire suivante. Page paire : La nouvelle section d"utera sur la page paire suivante. 4 : @A

F' Les ent-tes et pieds de pa2es

Qn en'tJte ou pied de page est un texte apparaissant en !aut d'une page 2en'tJte3 ou en "as d'une page 2$ied de page3. Les en'tJtes ou pieds de page identi#ues peuvent apparaLtre sur toutes les pages ou uni#uement sur certaines pages 2premire page d&une section, pages paires, pages impaires3. Les en' tJtes ou les pieds de page pourront galement diffrents sur une autre section du document. Les en'tJtes ou pieds de page contiennent souvent les numros de page, les titres de c!apitre, le titre du document, la date et le nom de l'auteur... Exemple : ,ocument fourni F peinture G L&entJte de la premire page ne contient rien L&entJte de toutes les autres pages contient le mot 1ec!nologie comme indi#u sur le document Les pieds de pages sont diffrents pour les pages paires et impaires : $ages impaires : texte 6 gauc!e et n] de page 6 droite. $ages paires : l&inverse 86'8' Affic"a2e de l1ent-te et pied de pa2e Slectionner En'tJte et pied de page... du menu (ffic!age.

L'affic!age passe en mode page, le volet de l'en'tJte entre pointills est ouvert avec une "arre d'outils. ? : > < 9 86 7 + : ,finir la disposition de l&entJte et le pied de page : cli#uer 3 8 ;

8'8 8'3 8'7 8'9 8':

8';

+'+ : Slectionner le t=pe de saut de page s&il =&a lieu

+'0 : *oc!er cette case pour signaler #ue les pages paires impaires ont des pieds de pages et les entJtes diffrents +'4 : *oc!er cette case pour signaler #ue la premire page de c!a#ue section est diffrente +'5 : ,finir la position en cm de l&entJte 6 partir du "ord !aut de la page +'9 : ,finir la position en cm du pied de page 6 partir du "ord "as de la page +'> : dfinir l&tendue de l&application de cette disposition 26 tout le document3 puis @A 0 : ,finir le format des numros de page, cli#uer

3'8

3'3

0'+ : slectionner le format de numrotation des pages : c!iffres ara"es 0'0 : slectionner 6 partir de et dfinir le premier numro de page de la section en cours si la numrotation ne suit pas celle de la section prcdente. $uis @A Saisir l&entJte et le mettre au format selon le modle fourni. 4 : .asculer vers le pied de page et dans le pied de page F page paire G 2Word propose 4 ta"ulations ;auc!e, centr et droite, les supprimer d&a"ord3. ,finir une ta"ulation droite 6 +<cm. 5 : Cnsrer le numro de page puis Saisir le texte 6 la ta"ulation et dfinir le format selon le modle fourni 9 : Cnsrer le nom"re de page si les feuilles seront volantes > : Si le document se compose de plusieurs sections, naviguer avec ses deux "outons pour passer d&une section 6 l&autre. ? : Si le document se compose de plusieurs sections et les entJtes et pieds de pages sont diffrents cli#uer pour dsactiver F Cdenti#ue au prcdent G < : Cl est parfois ncessaire d&insrer la date et l&!eure, cas de *T par exemple. I : Cnsertion automati#ues : permet d&insrer automati#uement certaines informations issues du document ou du s=stme.

+O : une fois #ue tous les entJtes et pieds de page dfinis cli#uer sur fermer.

FI' Les Gones de te=te

Qne Kone de texte sert 6 insrer un "loc de texte 6 un emplacement "ien dtermin dans la page. La Kone de texte est considre comme une page, elle possde des marges, el peut contenir des ta"ulations, des ta"leaux, des images et mJmes d&autres Kones de texteE Application : document F ,es moules en poudre G $aractristi#ues "u "ocument : /om : Moules Mise en page : (5 : marges : +O : 0 : +,< : +,0 1exte : 1imes /e% Noman +0 Dustifi $rsentation en colonnes : 4 colonnes de largeur 9,> EntJte 6 + cm : pied de page 6 +,09 cm .ordure de la page : trait d&paisseur +pt 6 5pt de c!a#ue c)t du texte, entJte et pied de page inclus 88'8' Cration d1une Gone de te=te : $our crer une Kone de texte, le contenu tant saisi, slectionner celui'ci cli#uer sur le "outon Wone de texte de la "arre d&outils ,essin ou dans le menu Cnsertion slectionner Wone de texte puis !oriKontalement. Wone + : 8

ou 9

+ : Slectionner le texte du premier titre 0 : *li#uer sur Kone de texte ou utiliser le menu insertion Kone de texte !oriKontalement. Le texte s&insre automati#uement dans la Kone de texte 4 : *li#uer sur le "ord de la Kone pour la slectionner. 88'3' %ise au format d1une Gone de te=te Cl faut d&a"ord mettre au format le contenu de la Kone de texte. Slectionner la Kone de texte et dans le menu -ormat c!oisir Wone de texte

$ouleurs et traits :

7 :

+ : ,finir la couleur du fond 2remplissage3 et sa transparence : couleur @r transparence 9OY 0 : ,finir la couleur du trait #ui entour la Kone de texte : "leu 4 : Slectionner le st=le du trait : dou"le trait 5 : dfinir l&paisseur du trait : 0,9pt Taille "e la &one "e te'te

+ : ,onner la !auteur de la Kone de texte : + 0 : ,onner la largeur : +< (abillage "u te'te : *onsiste 6 positionner le texte externe 6 la Kone par rapport 6 celle'ci et positionner la Kone de texte dans la page. ,ans notre cas cette Kone de texte n&est pas entoure de texte donc on n&utilisera #ue l&option de la position de la Kone de texte.

3 9 : 7

+ : *li#uer sur avancE et slectionner $ositionnement de l&image

0 : ,ans l&option 7oriKontalement, $osition a"solue slectionner $age 4 : donner la position !oriKontale en cm : +,< 5 : ,ans l&option Terticalement, $osition a"solue slectionner $age 4 : donner la position !oriKontale en cm : 4,9 puis @A )one "e te'te $ermet de dfinir les marges 6 l&intrieur de la Kone de texte

Laisser les valeurs donnes par dfaut Qne fois le formatage de la Kone termin cli#uer sur @A Format des autres Gones de te=te Wone 0 : police (rial 9O, centr, taille 0 x +<, fond "leu clair, aucun trait, $osition : 7 : +,< M p : T : 9 M p. Wone 4 : police (rial, +0, itali#ue, taille +,9 x +<, sans fond, aucun trait, $osition : 7 : +,< M p : T : < M p, marges : O : O : O,+4 : O,+4 Wone 5 : police (rial +> gras H 1/N +5 gras, centr, taille + x ++,<, fond gris 09Y, aucun trait, $osition : 7 : < M p : T : +O M p, 7a"illage : encadr Wone 9 : police (rial +O,9, taille ++,9 x 9,I, fond gris 09Y, aucun trait, $osition : 7 : < M p : T : ++ M p, 7a"illage : encadr Wone > : taille ++,9 x 9,I, fond gris 09Y, aucun trait, $osition : 7 : +4,I M p : T : ++ M p, 7a"illage : encadr La Kone > contient le texte en prolongement de celui de la Kone 9 : $ration "e la &one * : +' Slectionner une Kone de texte 0' dans la "arre d&outils ,essin cli#uer sur le "outon Kone de texte 4' cli#uer dans la page et glisser pour crer un rectangle 5' mettre au format la Kone de texte Transfert "u te'te : *li#uer sur le "ord de la Kone de texte 9 avec le "outon de droite

Slectionner *rer un lien entre les Kones de texte une tasse apparaLt remplie sur la Kone 9 *li#uer dans la Kone > pour verser le texte Remarque : le pied de page contient deux Kones de texte. *rer ces Kones

FII' Lettrine
La lettrine correspond au premier caractre mis en exergue au d"ut d&un paragrap!e. $our crer une lettrine : *li#uer dans le paragrap!e correspondant et dans le menu -ormat slectionner Lettrine

8 9 7

+ : ,finir la position de la lettrine : *li#uer sur ,ans le texte 0 : *!oisir la police : (rial 4 : ,onner le nom"re de lignes sur les#uelles doit porter la lettrine : 4 5 : ,finir la distance entre la lettrine et le texte : O puis @A

Le ubliposta2e
I' rincipe :
Le pu"lipostage permet crer des lettres t=pes, des ti#uettes de pu"lipostage, des enveloppes, des rpertoires et des listes de distri"ution massive de courrier. $our excuter le processus de "ase, procder comme suit :
ouvrir ou crer un document principal 2,ans une opration de fusion dans Word, document #ui

contient le texte et les grap!ismes communs 6 c!a#ue version du document fusionn, par exemple, l'adresse de l'expditeur ou la formule de politesse dans une lettre t=pe.3 : ouvrir ou crer une source de donnes 2-ic!ier #ui contient les informations 6 fusionner dans un document. $ar exemple, la liste des noms et adresses 6 utiliser dans un pu"lipostage. $our Jtre en mesure d'utiliser les informations contenues dans une source de donnes3 comportant des informations relatives aux destinataires individuels :
aDouter ou personnaliser des c!amps de fusion 2Espace rserv insr dans le document principal.3

dans le document principal :

fusionner les donnes de la source de donnes dans le document principal pour crer un nouveau

document fusionn.

II' Application : Cnvitation

"nvitation
#asa"lanca, le

#om prnom $dresse %ode postal &ille 6itre, 5ous &tes pri,e/ d;assister la crmonie de remise de prix aux laurats du 963 qui se droulera au sein de l;cole le samedi '3 (uillet 2''). 5euille0 croire, titre, en mes salutations les meilleures.

)e <irecteur
3'8' Cration du document principale Le document principal contient le texte commun 6 l&ensem"le des destinataires. *rer un nouveau document nomm F Cnvitation G et saisir le texte commun. ,ans le menu @utils slectionner Lettres et pu"lipostage puis (ssistant -usion et pu"lipostage

8 3

+ : Slectionner le t=pe de document 6 crer. *li#uer sur lettres 0 : *li#uer sur suivante

4 : Slectionner le document de "ase. *li#uer sur utiliser le document actuel 5 : *li#uer sur suivante 3'3' Cration de la source de donnes

: ;

9 : Slectionner la source des destinations. *li#uer sur Saisie d&une nouvelle liste > : *li#uer sur crer. La source de donnes destinations contient les c!amps suivants : 1itre 2M., Mme ou Melle3, /om, $rnom, (dresse, *. $. et Tille

<

? : *li#uer sur personnaliser pour dfinir les c!amps

8 3

7 :

Supprimer les c!amps non utiliss : + : *li#uer sur le c!amp 2ex : /om de la socit3 0 : *li#uer sur supprimer 4 : Slectionner (dresse ligne + pour le renommer et cli#uer sur renommer

1aper (dresse puis @Z 5 : permet de classer les c!amps dans la liste : slectionner /om et cli#uer sur Monter 9 : une fois la liste des c!amps est personnalise cli#uer sur @A

3 9

+ : Saisir les informations correspondant au premier enregistrement 0 : *li#uer sur nouvelle entre pour saisir les informations d&un nouvel enregistrement 4 : #uand tous les enregistrements sont saisis cli#uer sur fermer Nemar#ue : les donnes sont laisses 6 votre apprciation 2minimum > enregistrements3

Enregistrer la source de donnes sous le nom F SourceRinvitation G

Trifier les donnes et cli#uer sur @A 3'9' Insertion des c"amps de fusion La "arre d&outils -usion et pu"lipostage s&affic!e

3 8 + : *li#uer 6 l&endroit d&insertion 0 : cli#uer sur le "outon Cnsrer un c!amp de fusion et slectionner /om Nefaire la mJme opration Dus#u&au dernier c!amp. Nsultat :

3'7' Insertion d1un mot cl ,ans l&invitation le mot 1itre correspond 6 la civilit de l&invit :

Si titre 8 M. alors insrer Monsieur Si titre 8 Mme alors insrer Madame Si titre 8 Melle alors insrer Mademoiselle ,e mJme le mot pri doit Jtre prie si la personne est Mme ou Melle donc : Si 1itre ^_ M. insrer e a- +nsertion "u titre *li#uer 6 l&endroit d&insertion

,ans le "outon Cnsrer un mot cl slectionner SiE(lorsESinonE

8 3 7 9

+ : Slectionner le c!amp 6 comparer : 1itre 0 : Slectionner l&lment de comparaison : est gal 4 : 1aper la valeur 6 comparer avec le c!amp : M. 5 : 1aper le rsultat 6 o"tenir : Monsieur puis @A Sans c!anger la place du curseur effectuer la mJme opration avec les valeurs Mme et Melle b- +nsertion "e la concor"ance "u se'e : *li#uer 6 l&endroit d&insertion

,ans le "outon Cnsrer un mot cl slectionner SiE(lorsESinonE

8 3 7 9

+ : Slectionner le c!amp 6 comparer : 1itre 0 : Slectionner l&lment de comparaison : est ,iffrent de 4 : 1aper la valeur 6 comparer avec le c!amp : M. 5 : 1aper le rsultat 6 o"tenir : e puis @A

c- +nsertion "u titre "ans la formule "e politesse (lleK = ``` 3'7' &rification des rsultats 8 + : activer le mode pu"lipostage 0 : avancer avec les flc!es pour visualiser les enregistrements 3

"nvitation
#asa"lanca, le

*+$," -alima -a.am ""/ rue 0/ "mm 1 2'''' %asa2lanca 8adame, 5ous &tes prie d;assister la crmonie de remise de prix aux laurats du 963 qui se droulera au sein de l;cole le samedi '3 (uillet 2''). 5euille0 croire, 8adame, mes salutations les meilleures.

)e <irecteur
3':' Fusion (vant de fusionner les donnes il faut d&a"ord vrifier le pu"lipostage. *li#uer sur *li#uer sur et pour fusionner dans un nouveau document ou sur pour fusionner vers l&imprimante

,finir les enregistrements 6 fusionner : 1ous puis @A

III' Complments sur le ubliposta2e

9'8' ,estion des enre2istrements pour la fusion $our grer les enregistrements en vue d&une fusion particulire cli#uer sur le "outon ,estinataires

7 8 3

9 + : *es cases permettent de dsactiver l&enregistrement 6 ne pas fusionner : *li#uer sur la case correspondant 6 .E/(LC pour ne pas fusionner ses donnes. 0 : Modifier, aDouter ou supprimer un enregistrement : ceci renvoie 6 la "oite de dialogue *ration d&une liste d&adresses. 4 : $our rec!erc!er un enregistrement.

Saisir la valeur 6 rec!erc!er Slectionner le c!amp correspondant *li#uer sur suivant, la ligne correspondant au rsultat se met en sur"rillance 5 : -iltre de donnes : permet d&affic!er l&enregistrement correspondant au filtre slectionn. $our ne fusionner #ue les enregistrements correspondant 6 M. Slectionner dans la liste de titre la valeur M. et fusionner. Si on ne veut fusionner #ue les donnes correspondant 6 Mme et Melle, slectionner dans la liste 1itre l&option (vanc A B

,eux possi"ilits sont offertes : ( : *!amp : 1itre : *omparaison : Est diffrent de : *omparer 6 : M. . : *!amp : 1itre : *omparaison : Egal 6 : *omparer 6 : Mme : Slectionner @u dans la liste de gauc!e *!amp : 1itre : *omparaison : Egal 6 : *omparer 6 : Melle 9'3' #tilisation d1une source de donnes e=istante : Qne source de donne peut exister sous forme d&un ta"leau sous Word, d&une feuille Excel ou d&une "ase (ccess. $endant l&tape 4 de l&opration du pu"lipostage : 8 puis sur

+ : Slectionner Qtilisation d&une liste existante 0 : *li#uer sur parcourir 4 : Slectionner la source de donnes 5 : @uvrir

Le Dessin sous +ord

I' Dessin dans une Gone de dessin
$our diter un dessin dans une Kone de dessin : (ffic!er la "arre d&outils ,essin

*li#uer sur le premier lment de dessin 6 raliser

,finir le format de la Kone de dessin 2Toir -ormat d&une Kone de texte paragrap!e ++'03

Naliser le dessin 6 l&intrieur de la Kone de dessin

I' Dessin "ors Gone de dessin

Le dessin peut Jtre ralis en de!ors d&une Kone de dessin pour cela : *li#uer sur le "outon de l&lment 6 dessiner, la Kone de dessin apparaLt appu=er sur la touc!e suppression pour la supprimer

II' Ralisation d1un dessin

Exemples : 3'8' Rectan2le : *li#uer sur le "outon rectangle Supprimer la Kone de dessin *li#uer et glisser pour dessiner le rectangle :

8 9 3 7

a' Description de l1lment : + : -ond du rectangle 0 : 1rait du rectangle 4 : $oignes de transformation manuelle de longueur et de !auteur 5 : $oignes de transformation manuelle simultane en !auteur et longueur 9 : $oigne de rotation manuelle "' Format du dessin Slectionner le rectangle et dans le menu format slectionner -orme automati#ue

,finir le format 2voir paragrap!e ++'0 : -ormat d&une Kone de texte3 #emplissage : couleur : @range clair, transparent 09Y Trait : couleur : @range, pointill : continu, st=le : trait simple, paisseur : +pt Taille : !auteur 5cm, largeur : 9cm Position : !oriKontale : 4cm par rapport 6 la page verticale : +0 cm par rapport 6 la page

3'3' Cercle 1racer un cercle : Slectionner l&outil ellipse , (ppu=er sur S!ift H *trl, cli#uer et glisser

,finir le format du cercle : Slectionner le cercle et dans le menu format slectionner -orme automati#ue

,finir le format 2voir paragrap!e ++'0 : -ormat d&une Kone de texte3 #emplissage : couleur : "leu clair, transparent 4OY

Trait : couleur : "leu, pointill : continu, st=le : trait simple, paisseur : +pt Taille : !auteur 4cm, largeur : 4cm

3'9' trian2le : 1racer un triangle : ,ans le "outon formes automati#ues Slectionner formes de "ase puis triangle isocle

,finir le format du triangle : Slectionner le cercle et dans le menu format slectionner -orme automati#ue

,finir le format 2voir paragrap!e ++'0 : -ormat d&une Kone de texte3 #emplissage : couleur : "leu, Trait : couleur : Daune, pointill : continu, st=le : trait simple, paisseur : +,9pt Taille : !auteur 0,9cm, largeur : 4cm

III' Ali2nement et rpartition des lments d1un dessin

Slectionner les deux lments 2clic sur le "ord du premier et s!ift'clic sur le deuxime puis sur le troisime3

a' Ali2nement :

,ans la "arre d&outils ,essin cli#uer sur le "outon ,essin et slectionner (ligner ou rpartir puis aligner au milieu

b' Rpartition : ,ans la "arre d&outils ,essin cli#uer sur le "outon ,essin et slectionner (ligner ou rpartir puis distri"uer !oriKontalement

I&' Association des lments

+ : $our associer des lments, les slectionner et dans le "outon ,essin Slectionner : ;rouper 0 : $our dissocier un o"Det associ, le slectionner et dans le "outon ,essin c!oisir ,issocier 8 3

&' Insertion du te=te dans une forme

+ : *li#uer sur la forme avec le "outon de droite de la souris et c!oisir (Douter du texte 0 : 1aper le texte

*eci est un triangle

&I' E=ercice d1application

Eta"lir le dessin suivant dans une Kone de dessin

<"ut

A, 9

= > 9? @ ABAB#

=C.

DE > ,-9 F i =G/ 4 ,?BA/ D? > ,-9 - i =G/ 4 ,?BA/

DE > ,-9 F =G/ 4 ,?BA/ D? > ,-9 - =G/ 4 ,?BA/

DE, D?

DE, D?

Hin

Les dia2rammes "irarc"iques

I' Cration d1un dia2ramme "irarc"ique
,ans la "arre d&outils ,essin, cli#uer sur diagramme ou organigramme !irarc!i#ue

+ : Slectionner le t=pe d&organigramme : !irarc!i#ue puis @Z La Kone de dessin s&affic!e pour ta"lir l&organigramme

II' Insertion du te=te

8 3

+ : *li#uer pour aDouter du texte, taper $rsident ,irecteur ;nral

II' Insertion d1un assistant

0 : Slectionner et dans la "arre d&outils diagramme !irarc!i#ue Slectionner (ssistant dans le menu insrer une forme

*omplter les textes des formes et aDouter 6 c!a#ue directeur un assistant

rsident Directeur ,nral

(ssistante de direction
,irecteur des Nessources 7umaines

,irecteur des Etudes

,irecteur de $roduction

Secrtaire

Secrtaire

Secrtaire

III' Insertion d1un subordonn

Slectionner la forme ,irecteur E et dans la "arre d&outils diagramme !irarc!i#ue Slectionner Su"ordonn dans le menu insrer une forme

rsident Directeur ,nral

(ssistante de direction
,irecteur des Nessources 7umaines

,irecteur des Etudes

,irecteur de $roduction

Secrtaire

Secrtaire

Secrtaire

*!ef de "ureau d&tudes

*!ef de proDet

I&' %ise au format des formes

Slectionner la forme et dans le menu format slectionner -orme automati#ue et 6 vous de Douer ``` Modifier le format du texte dans les formes

&' %ise en forme automatique

Slectionner la Kone de dessin et dans la "arre d&outils diagramme !irarc!i#ue Slectionner Mise en forme automati#ue

Slectionner le st=le de diagramme 2*ouleur 4,3 puis (ppli#uer.

&I' E=ercice d1application

Eta"lir le diagramme !irarc!i#ue de votre ta"lissement.

Les Formulaires
Qn formulaire est un document t=pe, compos de texte fixe #ui sera imprim sur c!a#ue feuille et de Kones 6 remplir, appeles c!amps de formulaire 2donnes propres 6 c!a#ue nouvelle instance du document3. *ontrairement au pu"lipostage, il n'existe pas de fic!ier de donnes : c'est l'utilisateur #ui inscrit les informations au moment de la cration du document.

I' Cration d1un Formulaire

Les formulaires sont des modles de document dans les#uels sont entres des informations dans des Kones spcifies. Le formulaire peut se prsenter sous la forme d&un ta"leau oU une cellule reprsentera une ti#uette et une autre une Kone 6 remplir. ,pplication *rer un document nomm F -ormulaire G Saisir les informations suivantes :

Etat ci$il du candidat

/om : $rnom : ,ate de naissance : Lieu de naissance : Situation -amiliale : (dresse : *ode $ostal : Tille : 1lp!one : E'mail : 8'8' Insertion des c"amps ,ans le menu affic!age slectionner .arre d&outils puis formulaire * M , T

*li#uer devant /om : et cli#uer sur le "outon c!amp texte !e=te Effectuer la mJme opration pour tous les c!amps texte 2$rnom, ,ate de naissance, lieu de naissance, (dresse, *ode $ostal, 1lp!one, e'mail3 *li#uer devant * : et cli#uer sur le "outon c!amp case 6 coc!er Case B coc"er Effectuer la mJme opration pour tous les c!amps case 6 coc!er 2M, ,, T3 La ville peut Jtre c!oisie dans une liste contenant les villes donc *li#uer devant Tille : et cli#uer sur le "outon c!amp Liste droulante

Liste Droulante 8'3' roprits des c"amps a$ Champ texte : SlectionneK le c!amp /om et cli#uer sur le "outon @ptions pour le c!amp /ptions de c"amp

8 9

3 7

+ : ,finir le t=pe de c!amp : 1exte ordinaire 0 : 1aper un texte par dfaut s&il = a lieu 4 : ,finir la longueur du texte : nom"re de caractre 2le nom doit comporter au plus +0 caractres3 : +0 5 : ,finir la mise en forme particulire : MaDuscules @A @ption des autres c!amps texte C"amp $rnom ,ate de naissance Lieu de naissance (dresse *ode postal 1lp!one e'mail b$ Champ case % cocher SlectionneK le c!amp case 6 coc!er * et cli#uer sur le "outon @ptions pour le c!amp 8 3 !@pe 1exte ,ate 1exte 1exte 1exte 1exte 1exte Lon2ueur +0 +0 Cllimite 9 +4 Cllimit %ise en forme $remire maDuscule ,,.MM.====

minuscules

+ : ,finir la taille de la case : < pt ou laisser automati#ue 0 : Slectionner case dsactive @A

-aire la mJme c!ose pour les autres cases c$ Champ &iste droulante SlectionneK le c!amp liste droulante Tille et cli#uer sur le "outon @ptions pour le c!amp

8 3 9

+ : 1aper le nom d&une ville 0 : *li#uer sur aDouter 4 : pour supprimer une ville slectionner celle'ci et cli#uer @A

II' rotection d1un Formulaire

Les c!amps de formulaire ne peuvent Jtre utiliss #ue lors#ue le document est protg l'utilisateur ne peut plus alors modifier les autres parties du document. *!oisir la commande $rotger le document du menu @utils

$uis slectionner l'option -ormulaire. Le mot de passe est optionnel. (utrement : cli#uer sur le "outon $rotection de document dans la "arre d&outils formulaire
$rotection de document

III' saisie des donnes

*li#uer dans le premier c!amp Saisir le nom et se dplacer avec la touc!e de ta"ulation pour saisir les autres donnes ou les slectionner dans une liste.

Les Insertions
Word permet de com"iner, dans un mJme document, texte, grap!i#ues, images, #uationsE pour cela il possde la fonctionnalit insertion, #ui permet d&insrer dans un document des lments issus d&un fic!ier, d&une application ou d&une "i"liot!#ue

I' Insertion d1un Fic"ier

Cl est possi"le d&insrer dans un document Word un autre document Word sans avoir recours 6 ouvrir celui'ci et utiliser *opier *oller pour cela : *li#uer 6 l&endroit de l&insertion ,ans le menu Cnsertion c!oisir -ic!ier

*!erc!er le document 6 insrer puis Cnsrer

II' Insertion d1une ima2e

Qne image peut se prsenter sous forme d&un fic!ier, sous forme d&un lment dans une "i"liot!#ue ou l&ac#urir 6 l&aide d&un scanner. 3'8' insertion d1une ima2e B partir d1un fic"ier *li#uer 6 l&endroit de l&insertion ,ans le menu Cnsertion c!oisir Cmage puis a partir fic!ier ou cli#uer sur le "outon de la "arre ,essin 8 3 9

+ : (ffic!er Miniatures 0 : *!erc!er l&image et cli#uer 4 : Cnsrer 3'3' insertion d1une ima2e B partir d1une bibliot"Aque .ClipArt0 *li#uer 6 l&endroit de l&insertion ,ans le menu Cnsertion c!oisir Cmage puis Cmage *lip(rt ou cli#uer sur le "outon de la "arre ,essin

9 8 7 3

+ : Slectionner toutes les collections 0 : Slectionner le t=pe de fic!ier multimdia 2dsactiver tout sauf Cmages de la "i"liot!#ue3 4 : *li#uer sur Nec!erc!er 5 : *li#uer sur l&image 6 insrer Remarque : $our insrer des p!otos existantes activer la case $!otograp!ies en 0. 3'9' !ra$ail d1une ima2e Qne fois l&image insre elle ncessite #uel#ues retouc!es :

*li#uer sur l&image et la "arre d&outils image s&affic!e > 9 : 7 3 ; < 8

+ : Format de l1ima2e : *li#uer sur ce "outon ou dans le menu -ormat slectionner Cmage

88 83

89 87

Couleur et traits' taille et (abillage : voir -ormat de Kone de texte 2*!apitre ++'0 page 443 )mage : ++ : Nognage : $our dfinir la dimension 6 supprimer de l&image de c!a#ue cot de celle'ci 2"outon 03 +0 : *ouleur : ,finit la couleur de l&image : 2"outon 43 (utomati#ue : toutes les couleurs apparaissent /iveau de gris : l&image est en niveau de gris /oir et "lanc : l&image est en noir et "lanc -iligrane : l&image est floue, utilis si l&image doit Jtre insre sous un texte

+4 : Luminosit : permet de rgler la luminosit de l&image 2"outon 53 +5 : *ontraste : permet de rgler le contraste de l&image 2"outon 93 > : $ivoter l&image 6 IO] ? : Epaisseur du trait de contour de l&image < : $our une p!oto : permet de rendre la couleur slectionne transparente (pplication : @uvrir le fic!ier $einture Cnsrer une image au c!oix et la travailler

III' Insertion d1un obHet +ordArt

L&o"Det Word(rt est un texte sous forme d&image #ui peut avoir plusieurs formes Qne image peut se prsenter sous forme d&un fic!ier, sous forme d&un lment dans une "i"liot!#ue ou l&ac#urir 6 l&aide d&un scanner. 3'8' insertion d1un obHet +ordArt *li#uer sur le "outon Cnsrer un o"Det Word(rt dans la "arre d&outils ,essin

9 3 7

+ : Slectionner un effet Word(rt puis @A 0 : *!oisir une police : (rial 4 : dfinir la taille et le st=le 4>, gras 5 : taper le texte : E/SE1 ' Mo!ammedia puis @A

3'8' %odification d1un obHet +ordArt Slectionner l&o"Det la "arre d&outils Word(rt s&affic!e ; 8 3 9 7 :

+ : $our modifier le texte 0 : modifier l&effet Word(rt 4 : -ormat de l&o"Det 2Toir -ormat de Kone de texte $aragrap!e ++'0' page 443 5 : -orme Word(rt 9 : (lignement du texte > : Espacement des caractres

(pplication : ( votre souris