Sunteți pe pagina 1din 28

Tema 1: Managementul aprovizionrii: definire, sarcini.

1.1. Managementul aprovizionrii: definire, sarcini. Managementul aprovizionrii reprezint activitatea prin care se asigur elementele materiale i tehnice necesare produciei, n volumul i structura care s permit realizarea obiectivelor generale ale ntreprinderii, n condiiile unor costuri minime i ale unui profit ct mai mare. Sarcinile managementului aprovizionrii: 1.Determinarea i stabilirea volumului i structurii resurselor necesare ntreprinderii pentru desfurarea normal a procesului de producie. ceast sarcin se poate ndeplini prin studierea i culegerea informaiilor cu privire la necesitile de consum a unitii economice n cantitile i calitatea corespunztoare. !."undamentarea programelor de aprovizionare a ntreprinderii pe baza programelor de producie, normelor de consum, structura i nivelul stocurilor e#istente n cadrul acesteia. $.Dimensionarea consumurilor specifice de resurse n baza document%aiei tehnico& economice. 'ndeplinind aceast sarcin ntreprinderea i asigur un consum raional de resurse de toate tipurile i deci cu costuri de producie mai reduse. (.)laborarea balanelor de materiale i energetice n baza programelor de fabricaie. *.)valuarea stocurilor e#istenta la ntreprindere i determinarea loturilor de resurse necesare de comandat. %.+dentificarea surselor reale i poteniale de furnizare a materiilor prime, resurselor materiale, energetice, combustibil, echipament tehnic, semifabricate, etc. necesare procesului de producie. ceasta se poate obine prin emiterea de cereri de ofert, cercetarea informaiilor din cataloage comerciale, de la bursele de mrfuri, publicitate i alte surse de informare. ,. legerea materiilor prime, semifabricatelor, resurselor materiale i echipamentelor tehnice necesare procesului de producie care au cele mai bune caracteristici i la un pre convenabil. -. legerea furnizorilor care ofer cele mai avanta.oase condiii de livrare, calitate nalt a resurselor de toate tipurile, transportate, pre, canale de distribuie, . a. /.)laborarea strategiilor de procurare a resurselor i echipamentelor necesare ntreprinderii. ceasta se realizeaz prin studiul furnizorilor de pe piaa intern i e#tern. 10. 1estarea credibilitii furnizorilor selectai n scopul evidenierii garaniilor de care se bucur, seriozitii n afaceri, responsabilitii n respectarea obligaiilor asumate i a solvabilitii. 11. 2egocierea i concretizarea relaiilor cu furnizorii n ceea ce privete condiiile de livrare, relaiile de vnzarea&cumprare, ncheierea contractelor comerciale. 1!. 3rmrirea i controlul ndeplinirii contractelor de aprovizionare pe tipuri de resurse i pe furnizori. 1$. naliza periodic a stadiului asigurrii bazei materiale i tehnice, a realizrii programelor operative i a planurilor de aprovizionare, a contractelor economice pe total i distinct pe furnizorii principali la resursele vitale, de importan strategic, etc. 1(. sigurarea condiiilor normale de recepie a materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, pieselor de schimb, echipamentului tehnic, combustibil, etc. 4entru aceasta ntreprinderea trebuie s dispun de spaii speciale de recepie5 s formeze comisii de specialiti pentru recepia resurselor i s asigure controlul calitii a acestor mrfuri. 1*. 6rganizarea eficient a depozitrii resurselor recepionate. ceast sarcin se realizeaz prin efectuarea evidenei intrrilor de resurse, asigurarea cu spaii pentru depozite, efectuarea operaiilor de dezasamblare 7cnd este necesar8, aran.area resurselor n depozite sau magazii, etc. 1%. 6rganizarea circulaiei raionale a resurselor materiale n cadrul unitii economice 7secii, sectoare, ateliere8 n baza programului de producie planificat. 1,. sigurarea controlului evoluiei stocurilor efective din cadrul ntreprinderii. ceast sarcin se poate realiza prin evitarea suprastocrilor sau lipsa resurselor n stocuri. 1-. 9upravegherea folosirii materiilor prime, materialelor, pieselor, subansamblelor, utila.ului, energiei, combustibilului conform destinaiilor de consum. 6biectivul n acest caz este 1

de a preveni supraconsumurile sau risipa de resurse, nerespectarea procesului tehnologic sau folosirea iraional a resurselor disponibile. 1/. +mplementarea unui sistem informatic i crearea bazelor de date pentru gestionarea informaiei referitor la evidena resurselor materiale din cadrul ntreprinderii. !0. 9electarea i anga.area specialitilor calificai n domeniul aprovizionrii5 perfecionarea sau recalificarea lor conform cerinelor i dup anumite programe de instruire. !1. :onlucrarea cu organizaiile naionale i internaionale n domeniul aprovizionrii. 'n ;epublica <oldova astfel de organizaie este sociaia <oldoveneasc de provizionare 7 .<. .8. ;olul subsistemului de aprovizionare se manifest prin evoluia aciunii acestuia pe urmtoarele faze: a. faza de pasivitate n care activitatea de aprovizionare este apreciat ca fiind subordonat subsistemului de producie5 b. faza de autonomie n care activitatea de aprovizionare i elaboreaz strategii de optimizare la nivelul subsistemului propriu5 c. faza de participare n care subsistemul de aprovizionare particip, prin punere la dispoziie a informaiilor, datelor i analizelor necesare, la elaborarea strategiilor generale de dezvoltare a ntreprinderii5 d. faza de integrare n care subsistemul de aprovizionare particip efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a ntreprinderii. 1.2. Aprovizionarea direct i indirect Aprovizionarea direct de la furnizor 7productor8 presupune c n mod direct se negociaz i se formalizeaz relaiile de parteneriat, se efectueaz plile, respectiv are loc transferul resurselor materiale de la productor la consumator 7figura 1.1.8.
:ontractare

=ivrare

"urnizor 7productor8

4lat

3nitatea economic 7consumator8 Figura 1.1.

Aprovizionarea direct de la furnizor Avantajele pe care le ofer aceast form de aprovizionare sunt: cunoaterea de ctre furnizor a nevoilor ntreprinderii 7consumator8, i respectiv a posibilitilor de producere a furnizorului 7productor85 posibilitatea unei adaptri mai bune a ofertei la cerinele consumatorului, mai ales n ceea ce privete caracteristicile produselor5 posibilitatea de a valorifica anumite oportuniti, oferite de ctre furnizor n cazul cnd consumatorul ndeplinete cerinele impuse de ctre acesta5 posibilitatea mbuntirii relaiilor furnizor&consumator prin contractele directe care au loc5 posibilitatea evitrii unor riscuri i sporirea ncrederii n furnizori din partea consumatorilor. "orma de aprovizionare indirect presupune conlucrarea cu intermediarii de pe piaa resurselor materiale necesare consumatorului. vnd n vedere, c prin cantitile mari comandate de ctre intermediari se pot obine anumite oportuniti din partea productorilor, de multe ori se obin resursele la un cost de aprovizionare mai redus dect n cazul aprovizionrii directe. stfel pot fi obinute reduceri 7rabaturi8 de pre, reduceri de plat 7escompt8, reducerea cheltuielilor de transport&asigurarea pe unitate de produs, etc. provizionarea indirect n funcie de implicarea intermediarului poate s fie prin: !

tranzit organizat, cnd intermediarul particip numai la concretizarea relaiilor de aprovizionare n formule .uridice: contracte, convenii etc., celelalte activiti 7de plat i transfer a resurselor8, realizndu&se direct productor consumator5 tranzit achitat, care presupune ca i plata i facturilor s se fac prin intermediar5 depozitele intermediarului, care practic nseamn aprovizionarea prin angrosist i presupune ca pentru consumator intermediarul s devin furnizor. 'n acest caz toate activitile: de concretizare .uridic, de transfer a resurselor i de plat se fac prin intermediar, de cele mai multe ori relaia productor&consumator, din punct de vedere formal, nee#istnd5 garantat, atunci cnd intermediarul preia integral sau parial procesul de aprovizionare a structurii de resurse necesare unuia sau mai multor consumatori din raza proprie de aciune, pentru o anumit perioad de gestiune. 'n mod general schema procesului de aprovizionare indirect este prezentat n figura 1.!. 4roductor +ntermediar 4roductor Aprovizionarea indirect 4rincipalele avantaje pe care le ofer forma de aprovizionare indirect sunt: creterea gradului de disponibilitate a resurselor, prin posibilitatea de amplasare a intermediarului n apropierea consumatorului5 preluarea efecturii unor operaii de pregtire a resurselor n vederea utilizrii de ctre intermediar i care n general necesit tehnologii mai puin performante, mai ales, n condiiile unor serii de fabricaie reduse, i pe aceast baz obinerea unor costuri la nivelul produsului finit > la consumator > mai reduse5 minimizarea stocurilor de producie prin creterea gradului de siguran a aprovizionrilor, prin reducerea timpurilor economici de stocare sau prin preluarea unor funcii ale stocului de ctre intermediar85 prin nivelul cantitilor cumprate de la productor de ctre intermediar se asigur pentru aceasta anumite oportuniti: creterea loturilor de fabricaie i, deci, reducerea costurilor, reducerea riscului desfacerii produciei, posibilitatea folosirii tehnologiilor avansate prin care s se asigure o calitate ridicat i randamente superioare etc., i, deci, productorul va fi dispus s ofere, la rndul lui, anumite avanta.e cum ar fi reducerile de pre, prioriti n aprovizionare, etc. > avanta.e care pot fi transferate i consumatorului chiar n condiiile perceperii comisionului de ctre intermediar. +dentificarea oportunitilor fiecrei forme de aprovizionare, direct sau indirect, trebuie s se bazeze i pe coninutul activitilor care se desfoar i care vor fi diferite de la o form de aprovizionare la alte, sau chiar n cazul aceleai forme, dac se au n vedere variantele de organizare. 9tabilirea formei de organizare a aprovizionrii este specific pentru fiecare ntreprindere, i poate fi fcut n funcie de: modul de concretizare a relaiilor din punct de vedere .uridic: contract, convenie, comand etc.5 modul de transport i de transfer a resurselor de la productor la consumator5 modul de achitare a contravalorii resurselor. :onsumator Figura 1.2.

Tema 2: Organizarea aprovizionrii.


2.1. Sisteme de organizare a compartimentelor de aprovizionare. Derularea normal a procesului de aprovizionare ne organizarea n cadrul structurii de conducere a unitii economice a unui compartiment de specialitate sub form de departament, servicii, birouri n funcie de volumul i profilul de activitate, forma de organizare i mrimea firmei. )#periena practic i teoria economic ne ofer mai multe sisteme de organizare a aprovizionrii n cadrul firmei. :ele mai rspndite sunt: 9istemul funcional. :onform acestui sistem toate activitile sunt grupate pe urmtoarele sectoare: a8 sectorul de programare. 9e ocup de ntocmirea propriu&zis a programului de aprovizionare, de stabilirea graficelor de alimentare a seciilor, locurilor de munc cu resurse materiale i organizeaz evidena aprovizionrii. b8 sectorul de materiale. re ca scop activitatea operativ de aprovizionare propriu&zis a seciilor > locurilor de munc, innd cont de graficele date, de sectorul de programare i se organizeaz n funcie de nomenclatur. c8 sectorul depozite asigur primirea & recepia loturilor de materiale sosite n firma beneficiar, depozitarea i pstrarea integritii proprietilor resurselor n funcie de natura i condiiile specifice de pstrare, evidena i securitatea lor, pregtirea i eliberarea n consum sau pe destinaiile de utilizare a acestora. 'ntre toate sectoarele compartimentului de aprovizionare e#ist relaii de colaborare. :onducerea i controlul, n ansamblu, se asigur la nivelul efului de compartiment. 9chematic sistemul funcional de aprovizionare se prezint n figura !.1.
9istemul funcional de aprovizionare

9ectorul de programe

9ectorul materiale

9ectorul depozite

Fig. 2.1. Sistemul funcional de organizare a aprovizionrii !8 9istemul de organizare pe grupe de materiale. 'n cadrul acestui sistem se constituie sectoare de aprovizionare&depozitare, fiecare rspunznd de asigurarea structurii materiale pentru care se formeaz de la fundamentarea necesitilor, contractarea resurselor i pn la aducerea, gestionarea i controlul utilizrii acestora, precum i asigurarea depozitrii materialelor. 9chematic acest sistem se prezint n figura !.!. Fig. 2.2. Sistemul de organizare a ATM pe grupe de materiale

Drept avanta. al acestui sistem poate fi menionat simplificarea i specializarea activitii lucrtorilor, ca urmare a numrului redus de materiale i implicit de furnizori pe o grup. :a dezavanta. se prezint faptul c n cazul unui numr mai mare de subdiviziuni consumatoare pot apare condiii care s conduc la necorelarea aprovizionrii cu producia, la complicarea procesului de urmrire&control a modului de utilizare a resurselor materiale n consum. $8 9istemul de organizare n funcie de destinaia consum. 'n acest caz, se constituie sectoare de aprovizionare&depozitare, n funcie de beneficiarul materialelor, adic de seciile consumatoare.

9chematic organizarea compartimentului de aprovizionare conform sistemului de organizare, n funcie de destinaia de consum se prezint n fig. !.$.

Fig. 2.3. Sistemul de organizare a aprovizionrii n funcie de destinaia de consum vanta.ul acestui sistem se prezint n asigurarea cunoaterii detaliate la nivelul fiecrei grupe, a necesitilor de resurse materiale specifice seciei pe care o alimenteaz, creeaz condiii pentru un control permanent i eficient a destinaiei de consum a materialelor. Dezavanta.ul const n aceea, c deseori, nomenclatura materialelor pentru o secie este foarte larg i numrul de furnizori de asemenea este mare, din care cauz crete gradul de comple#itate n coordonarea, desfurarea operativ i urmrirea eficient a procesului de aprovizionare la nivelul grupei constituite. (8 9istemul mi t de organizare a aprovizionrii presupune ca pentru unele resurse materiale, n special pentru materialele au#iliare, s se constituie sectoare speciale de aprovizionare& depozitare conform grupelor respective de materiale, iar la alte materiale, mai ales la cele de baz, s se organizeze sectoare care s se ocupe cu aprovizionarea i depozitarea pentru fiecare secie n parte. 9chematic organizarea acestui sistem este prezentat n figura !.(.

Fig. 2.!. Sistemul mi t de organizare a aprovizionrii 9istemul asigur mbinarea avanta.elor variantelor menionate i eliminarea n mare msur a dezavanta.elor care le sunt specifice. 'n literatura de specialitate se prezint i alte forme de organizare a compartimentului de aprovizionare practicat la nivelul marilor uniti 7corporaii, trusturi etc.8. 3n e#emplu de acest fel este prezentat n figura !.*.

#onductorul compartimentului de aprovizionare

$lanificare% control

$rocurare

&ecepie

Transport

4rognoze strategii

9tudiul pieei & alegere furnizori

4rimire & recepie

1rafic

4rograme aprovizionare

Depozitare 2egociere, convenii, contracte @ospodrire containere <agazii & gestiuni

<anipulare materiale

)videne, situaii statistice

)#pediere & eliberare

provizionare operativ ;apoarte

Figura 2.". Structura compartimentului de aprovizionare n cadrul unitii economice. "iecare din cele patru departamente din cadrul compartimentului de aprovizionare trebuie s aib funciile sale specifice. Departamentul de planificare i control trebuie s se ocup de previzionarea necesarului de materiale, materii prime, controleaz stocurile, ntocmete diferite dri de seam despre privind contractele de aprovizionare . a. Departamentul de procurare, la rndul su, trebuie s asigure cutarea surselor de acoperire a necesitilor unitii economice cu resurse, contacteaz i aleg cei mai convenabili furnizori etc. Departamentul recepie primete i depoziteaz materialele intrate la ntreprindere, duce evidena lor i le pregtete pentru consumul intern, etc. Departamentul de transport trebuie s organizeze i s asigure transportarea resurselor la unitatea economic i n cadrul ei . a. "iecare din aceste subdiviziuni mai poate avea i alte funcii n dependen de specializarea ntreprinderii. 2.2. Personalul specific i sistemul de relaii. Dup alegerea sistemului de organizare se trece la repartizarea pe posturi i funcii a atribuiilor i responsabilitilor specifice astfel nct s se realizeze ncrcarea raional a fiecrui post. 9e urmrete ca volumul de munc, gradul de comple#itate a acesteia, s asigure, n condiii de intensitate normal, folosirea integral a timpului de lucru al fiecruia dintre anga.ai. Structura de personal specific compartimentului de aprovizionare poate cuprinde, n funcie de sistemul de organizare ales, urmtoarele poziii: &eful de compartiment 7ef birou, ef serviciu, ef&director departament, vicepreedinte& preedinte aprovizionare, etc.8 are rolul de a coordona ntreaga activitate a compartimentului n concordan cu obiectivul managementului aprovizionrii, asigurnd n acelai timp, antrenarea corespunztoare a personalului din subordine, n conte#tul politicii de motivare promovat pe ansamblul firmei. cesta, trebuie s dispun de capacitate organizatoric, analitic i sintetic de profunzime, fle#ibilitate i adaptabilitate con.unctural, cunotinele i aptitudinile necesare unui manager de nivel mediu i?sau de vrf, dublate de o bun cunoatere a politicii comerciale, a legislaiei n domeniu, precum i a tendinelor nregistrate pe piaa din amonte.

&agenii de aprovizionare (achizitori; procuriti) au, n principal, rolul de a asigura transferul resurselor materiale de la furnizori, cu atribuiile i responsabilitile ce decurg din realizarea acestuia. 9e regsesc la nivelul grupelor de aprovizionare operativ, a nucleelor de aprovizionare&depozitare, a departamentelor de procurare, limitele atribuiilor, competenelor i responsabilitilor acestora variind, de asemenea, n funcie de sistemul de organizare adoptat de firm, n vederea realizrii funciei operative, efective a aprovizionrii. 1endinele actuale sunt de ncadrare a agenilor de aprovizionare n categoria factorilor generatori de profit, n acest sens fiind de necontestat rolul pe care acetia pot s&l aib n depistarea celor mai rentabile surse de furnizare i cumprarea resurselor materiale n cele mai avanta.oase condiii, cu implicaii directe asupra reducerii costurilor procesului de aprovizionare. 4e plan mondial se nregistreaz o tendin de cretere a stabilitii n meseria de achizitor, situat n limitele a 1*&!0 de ani de activitate, precum i contientizarea importanei acestei profesii, manifestat prin constituirea n asociaii profesionale pe baz de statut. &analitii de aprovizionare au rolul principal de a asigura realizarea funciei previzionale i de control&evaluare a managementului aprovizionrii, scop n care au atribuii, competene i responsabiliti precizate pentru realizarea activitilor specifice legate de acestea. 9e pot regsi la nivelul grupei sau departamentului de planificare&contractare, n special n cadrul firmelor mari, la care se manifest de.a faza de integrare a aprovizionrii i la care comple#itatea activitii implic n mod necesar crearea posturilor de analiti. &experii i dispecerii n transporturi apar la nivelul compartimentului de aprovizionare numai n cadrul firmelor mari i foarte mari, cu subuniti de consum numeroase i dispersate n teritoriu 7vezi organizarea departamental8, avnd rolul de a asigura alimentarea n timp util i n condiii de eficien a acestora5 practic acetia au ca principale atribuii asigurarea micrii materialelor n afara i n interiorul unitii, asigurarea necesarului de mi.loace de transport, a condiiilor de realizare operativ a operaiunilor de ncrcare, descrcare, manipulare a resurselor materiale, precum i stabilirea celor mai adecvate modaliti de realizare a aciunilor menionate anterior. 'n ceea ce privete relaiile compartimentului de aprovizionare cu celelalte compartimente din cadrul firmei i cu uniti din afara acesteia, ele sunt deosebit de comple#e, viznd practic toate domeniile de aciune 7interne sau e#terne8 cu implicaii posibile asupra realizrii n condiii de eficien sporit a procesului de aprovizionare. 9intetic, principalele relaii sunt redate n schema !.1. ceste relaii sunt cu preponderen relaii de colaborare, avnd sens de circulaie pe orizontal. Schema 2.1. - Sistemul de relaii ale compartimentului de aprovizionare
RE !"## #$%ER$E &'( :ompartimentul de planificare dezvoltare i programare a produciei :ompartimentul de desfacere :ompartimentul de investiii :ompartimentul de asigurare a calitii :ompartimentul financiar&contabile :ompartimentul de transport 9eciile consumatoare :entrul de calcul RE !"## E-%ER$E &'( "urnizorii interni sau e#terni 3nitile specializate de cercetare a pieei de furnizare 3nitile specializate n importurile de resurse Aursele de mrfuri 3nitile organizatoare de trguri i e#poziii 3nitile de transport +nstituiile financiar&bancare 3niti specializate n recuperare i comercializare resurse refolosibile

&)M*!R%#ME$% !*R)+#,#)$!RE

ema !: Programarea aprovizionrii.


!.1. "omenclatorul de materiale 4entru asigurarea bazei materiale necesare desfurrii n condiii normale a activitii se pornete n mod logic de la identificarea structurii i volumului necesitilor, n general, structura acestor necesiti fiind foarte e#tins, iar evidena, urmrirea i controlul acesteia implicnd un volum e#traordinar de mare de informaii i de munc pentru prelucrarea operativ a acestor informaii, este mai mult dect necesar ca toate acestea s prin utilizarea sistemelor computerizate. 'n acest sens, un rol important revine nomenclatorului de materiale, care reprezint de fapt, o list centralizatoare a tuturor resurselor materiale, ordonate dup te criterii i individualizate prin toi parametrii fizico&chimici, dimensionali i de calitate, precum i sursele de furnizare, condiiile de livrare i preurile de ofertare cute ale acestora. =a elaborarea nomenclatorului de materiale particip sau sunt antrenate aproape toate compartimentele firmei, pentru identificarea real a tuturor necesitilor de resurse materiale, definindu&se n detaliu fiecare articol, n baza informaiilor disponibile. 4urttorii de informaii care stau la baza ntocmirii nomenclatorului sunt, n principal, urmtorii: reetele de fabricaie5 documentaiile de e#ecuie5 specificaiile de materiale ntocmite de compartimentele tehnice5 necesarele de materiale emise de compartimentele funcionale i de e#ecuie5 fiele de depozit5 cataloagele de 91 9&uri5 ofertele, prospectele, pliantele furnizorilor, etc. 4e aceste baze, pentru o informare complet asupra fiecrui material, se pot ntocmi fie de material care s cuprind: denumirea, calitatea, dimensiunile, 91 9&ul, furnizorii acceptai i cei poteniali, condiiile de livrare solicitate, lotul optim de livrare, consumul programat nivelul stocului curent i de siguran , produsele la care se utilizeaz, materialele nlocuitoare, etc. Datele din nomenclator asigur, de fapt, vehicularea informaiilor i asigurarea comunicrii ntr&un limba. comun att ntre utilizatorii interni, din cadrul firmei, ct i ntre beneficiar i furnizori. 4entru prelucrarea automat a datelor structura materialelor cuprinse n nomenclator trebuie codificat, prin clasificarea i gruparea resurselor n subdiviziuni distincte 7grup, subgrup, familie, clas, tip, sortiment, dimensiune, marc8. 4rincipalul criteriu de clasificare l constituie natura resurselor, din acest punct de vedere, putndu&se evidenia grupele mari de: metale feroase, neferoase, materiale de construcii, materiale i se din lemn, produse petroliere5 componente electronice i electrotehnice, etc. 9intetiznd cele artate anterior, elaborarea nomenclatorului de materiale presupune dou etape: 1. pregtirea aciunii, respectiv strngerea, culegerea datelor din purttorii de informaii i stabilirea formei de realizare a nomenclatorului5 !. elaborarea propriu&zis, prin parcurgerea urmtorilor pai: a8 ntocmirea listei centralizatoare a resurselor5 b8 structurarea i aran.area articolelor pe subdiviziuni, stabilindu&se poziia real a fiecruia. 4ractic aceasta se realizeaz prin mai multe iteraii succesive de grupare i regrupare i prezint o mare importan, operaiunea fiind ntr&un raport de condiionare reciproc cu sistemul de codificare ales5 c8 codificarea 7inde#area articolelor8 & reprezint operaiunea de atribuire a simbolurilor pentru substituirea denumirii materialelor 7articolelor8 printr&un anumit sistem de inde#are. 4rin codificare se asigur: denumirea prescurtat a articolelor din nomenclator, creterea operativitii n vehicularea informaiilor i prelucrarea automat a datelor. :a sisteme de inde#are, cele mai utilizate la ora actual n ara noastr sunt cel alfanumeric i cel numeric, in diferitele sale variante 7zecimal, centizecimal, milenar i combinat8. -

d8 nominalizarea furnizorilor cunoscui i a preurilor de ofert pentru fiecare articol. De menionat, c n cazul n care se dorete o cunoatere mai aprofundata a furnizorilor i condiiilor specifice de satisfacere a unor comenzi, n afara celor dou informaii 7furnizor&pre8 se pot include i condiiile de plat, de livrare, datele de identificare a furnizorilor, etc., sau se poate face trimiterea ia fiierul furnizorilor, alctuit din fia informativ complet a fiecrui furnizor. 4entru ca nomenclatorul de materiale s aib utilitate practic, trebuie s ndeplineasc urmtoarele cerine: & s fie relativ complet, adic s cuprind toate articolele necesare firmei, pe subsisteme componente i pe toat perioada de gestiune5 & s prevad poziii de rezerv pentru eventualitatea apariiei de noi articole necesare5 & sa cuprind fiecare articol distinct, la o singur poziie, cu un singur cod5 & s fie completat cu noile informaii care impun aciunea. !.2. #la$orarea programului de aprovizionare 'n activitatea de elaborare a planului de aprovizionare se evideniaz dou etape: 18 etapa de pregtire a ntocmirii programului de aprovizionare5 !8 etapa de elaborare propriu&zis a planului5 'n cadrul primei etape se culeg i se prelucreaz toate datele necesare pentru ntocmirea planului, se precizeaz nomenclatura de materiale i se definitiveaz normele de consum de materii prime i materiale pentru toate produsele prevzute n plan. 4entru fiecare categorie de resurs material urmeaz a se determina norma de consum. 'orma de consum reprezint cantitatea ma#im dintr&un anumit material prevzut pentru consum n scopul obinerii unei uniti de produs sau e#ecutrii unei uniti de lucrri, n anumite condiii tehnico&organizatorice specifice unitii economice. 2orma de consum de aprovizionare se formeaz din $ elemente: consumul net sau util 7:u8, care reprezint cantitatea de materiale ce poate fi regsit n produsul finit sau a participat efectiv la realizarea lui5 pierderile tehnologice 74t8 sunt partea de material ce se pierde n mod firesc ca urmare a desfurrii procesului tehnologic5 pierderile netehnologice 74nt8 sunt cele provocate de cauze tehnico&organizatorice eci! $c. &u/*t/*nt ; 'n normarea consumurilor de materiale se determin urmtorii indicatori: a8 coeficientul de utilizare a materialelor 7Bu8 caracterizeaz proporia n care materialul #u consumat se regsete n produsul finit. $u = "c b8 coeficientul de consum de materiale 7Bc8 indic cu ct se consum mai mult material fa "c de consumul util al produsului. $c = #u c8 coeficientul de croire a materialului 7Bcr8 arat msura n care cantitatea din materialul croit se regsete n produs i se determin lund n consideraie suprafaa utilizat efectiv 79n8 i suprafaa materialului de croit 79m8, n cazul materialului cu grosime uniform sau volumele respective, n cazul unor grosimi diferite ale materialului: Sn %u $cr = = n care5 Sm %m Cu & volumul materialului util. Cm & volumul materialului de croit. 4entru determinarea mrimii normelor de consum de materiale se pot folosi o serie de metode, dintre care cele mai utilizate sunt: 1. <etoda analitic % permite elaborarea unor norme fundamentate tiinific, bazndu& se pe caicule privind fiecare element component al consumului, cu luarea n consideraie a condiiilor n care au loc aceste consumuri. =a baza elaborrii normelor prin aceast metod se afl o serie de metodologii aprobate i o serie de indicatori normativi. /

!. <etoda e perimental se utilizeaz atunci cnd lipsesc normativele necesitate de folosirea metodei analitice de calcul. 'n acest caz se recurge la cuantificarea consumului util i a pierderilor lund n consideraie e#periena acumulat. $. <etoda statistic se bazeaz pe datele statistice e#istente referitoare la consumuri asemntoare efectiv realizate n perioadele precedente. !.!. Structura programelor de aprovizionare 4entru fundamentarea planurilor i programelor de aprovizionare pentru o perioad de gestiune urmtoare este necesar nominalizarea cererilor de resurse materiale pe categorii i pe perioada dat, stabilirea nivelului 7volumului8 acestora, precum i precizarea surselor de acoperire a lor. 4rima component, respectiv, structura material a resurselor necesare pe perioada considerat, se difereniaz n funcie de anumite criterii, astfel nct s permit conturarea strategiei i realizarea efectiv a procesului de aprovizionare n condiiile cele mai potrivite respectivei categorii de resurse. 4rincipalele criterii de clasificare i grupele de resurse rezultate sunt urmtoarele: dup rolul pe care l au n desfurarea activitii, resursele materiale se pot mpri n materii prime de baz i materii prime au#iliare5 dup destinaia de consum, sunt materiale pentru producia de baz i materiale pentru producia au#iliar 7de servire, ntreinere85 dup natura lor, diferenierea se face n: materiale metalurgice 7feroase i neferoase8, materiale i produse lemnoase, materiale i produse chimice, te#tile, etc., dup sursa de provenien, sunt resurse materiale indigene i din import5 dup forma de aprovizionare, se difereniaz categoriile de resurse aprovizionate direct de la productori i cele aprovizionate prin intermediari5 dup forma de prezentare, se deosebesc resurse materiale n fazele prime prelucrare i resurse materiale cu grad avansat de prelucrare. :ea de&a doua component, volumul resurselor materiale necesare, trebuie s fie real i .udicios dimensionat, fundamentat pe programele de fabricaie i pe consumurile specifice programate, astfel nct s se asigure permanent corelarea, echilibrul, dintre acestea i cea de&a treia component > sursele de acoperire a necesitilor. 'n acest conte#t indicatorii specifici ai planurilor i programelor de aprovizionare se pot mpri n dou categorii, astfel: indicatori care reflect necesitile de resurse materiale destinate realizrii activitii de ansamblu a unitii5 indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum. &rogramul de aprovizionare cuprinde dou pri' 18 necesarul de resurse materiale. !8 sursele de acoperire a necesarului de resurse materiale :oninutul i structura planului de aprovizionare material a unitii economice se prezint n tabelul $.1.

10

Ta(elul 3.1 #oninutul )i structura planului de aprovizionare 2ecesitile de resurse materiale pentru consum 9ursele pentru acoperirea necesitilor de consum 7pe surse de provenien8 & resurse

1. 2ecesar pentru realizarea planului i programelor 1. 9urse interne 7proprii8 ale unitii economice: de producie, desfurarea activitii de ansamblu a a8 9tocul preliminar de resurse materiale pentru unitii economice > $p nceputul perioadei de gestiune > Si, b8 lte resurse > Ri. !. 2ecesar pentru formarea stocului de resurse !. 9urse din afara unitii economice materiale la sfritul perioadei de gestiune > Sf a8 2ecesar de aprovizionat cu resurse materiale de pe piaa intern i internaional de materii prime i $. 2ecesar total de resurse materiale pentru realizarea planului de producie specific al unitii produse > $a economice 7rdlDrd!8, a activitii generale a acesteia & 2tp 161 = 2):)9+1EF+ de resurse materiale i 161 = ;)93;9) materiale i energetice de energetice pentru desfurarea activitii de acoperire a necesitilor de consum ale unitii ansamblu a unitii economice economice

$tp . Si / Ri / $a 0 $p / Sf . Si / Ri / $aG 'a * 'p +Sf , Si % &i.


7relaia fundamental a aprovizionrii8 4entru ca activitatea general a firmei s se desfoare n bune condiii este necesar asigurarea unui echilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune. 6rice abatere de la aceast egalitate determin, fie imobilizri de resurse materiale sub forma stocurilor peste limitele normale prestabilite, fie apariia la un moment dat a lipsei de materiale. 2ecesarul de resurse materiale destinate realizrii activitii de baz poate fi determinat prin diverse metode. <etodologia concret de calcul este influenat de specificul ramurii, subramuri, grupelor de produse, precum i de natura resurselor materiale, de sursa de provenien etc. !.%. Metode de calcul a necesarului de aprovizionat. <etodele cele mai aplicabile sunt: 1. Metoda de calcul direct- care presupune determinarea necesarului propriu&zis, cu a.utorul urmtoarei relaii: " = (i "et , n care:
i =1 n

" & necesarul dintr&un anumit timp de materiale5 (i & cantitatea de produse programat din produsul de tip Hi)5 "et & norma de consum specific de aprovizionare la materialul ce se consum dintr&un produs de tip *i); i+,---n & reprezint tipuri de produse ce folosesc materialul respectiv. ceast metod duce la determinarea mrimii reale pentru indicatorul calculat. 2 Metoda calculului prin analogie % se utilizeaz atunci cnd nu se cunosc normele de consum de materiale la produsele respective, din acest motiv utilizndu&se normele de consum specific de la alte produse asemntoare, analoge conform urmtoarei relaii. " = ( "ca $ - n care: ( & reprezint volumul de producie programat dintr&un anumit tip de produs $ & coeficientul de corecie ce reflect deosebirile e#istente ntre cele dou tipuri de produse "ca & norma de consum de aprovizionare pentru materialul respectiv la produsul analog. 11

ceast metod conduce la determinarea unor necesiti de materiale mai mari sau mai mici dect cele reale. Din aceast cauz metoda respectiv se aplic foarte rar. 3 Metoda de calcul pe (aza sortimentului tip. )ste utilizat n cazurile n care n programul de producie este prevzut un numr mare de sortiment din acelai produs. )ste folosit aceasta metod n unitile din industria te#til, a confeciilor, din industria alimentar, care nregistreaz variaii mari de structur a producie pentru fiecare produs, ca urmare a influenelor determinate de mod de anotimp, comenzi neprevzute. 9e determin mai nti sortimentul tip, adic acel sortiment, a crui norm de consum este cea mai apropiat de norma de consum medie ponderat, calculat pentru ntreaga gam de sortimente. 2ecesarul propriu&zis de material se determin astfel: " = (i "cst ! n care:
i =1 n

(i & reprezint volumul de producie din sortimentul de tipul i 7i+,---n, sortimente85 "cst & norma de consum la sortimentul tip. ! Metoda coeficienilor dinamici. re un pronunat caracter statistic i presupune e#trapolarea datelor privind consumul de materiale din perioada de baz i pentru anul urmtor, folosind relaia: 100 pr " = #r $ , n care: 100 #r & consumul total efectiv de materiale nregistrat n perioada de baz $ & coeficientul care e#prim modificarea volumului de producie n perioada urmtoare 7(pl8 fa de cea de baz 7(ro8 (pl :oeficientul B se calculeaz cu a.utorul relaiei: $ = , unde: (ro pr & procentul estimat de reducerea consumului de materiale pe fiecare tip de produs ca urmare a msurilor tehnice, tehnologice i organizatorice prevzute pentru aplicare n perioada urmtoare. ceast metod poate fi utilizat numai cu condiia respectrii urmtoarelor cerine: 1. meninerea n perioada urmtoare a unei structuri constante a produciei n raport cu cea fabricat n anul de baz. !. creterea n ritm i proporii relativ egale a fiecrui tip de produs din nomenclatorul de fabricaie a unitii economice. $. determinarea procentului reducerii n etapa urmtoare a consumului pentru fiecare material i produs pe baza analizei dinamicii consumurilor efective nregistrate pe anii anteriori, a influenei generate de noile condiii de producie prevzute pentru asigurare n perioada respectiv. Drept instrument de fundamentare a utilizrii resurselor materiale de control i urmrire a gospodririi raionale a materiilor prime i materialelor constituie Ibilanurile materialeI. )le cuprind cantitile de materii prime i materiale care se prevd a fi introduse n procesele de producii, pe cele care se regsesc n produsele finite, precum i cantitile, pe structur, a resurselor materiale refolosibile i a eventualelor pierderi.

1!

Tema 4: Strategii de aprovizionare.


%.1. Strategia de aprovizionare: definire, clasificare, factori de influen. 4entru ca procesul de aprovizionare n cadrul unei uniti economice s fie eficient i fr ntreruperi trebuie elaborate strategii n acest domeniu. 4rin strategie de aprovizionare a ntreprinderii se nelege ansamblul de aciuni active pe piaa furnizorilor i de cretere a eficienei acesteia n desfurarea procesului de producie i realizarea obiectivelor ntreprinderii. 'n literatura de specialitate strategiile n aprovizionare se clasific dup mai multe criterii 4rintre acestea se evideniaz urmtoarele: 1. 'n dependen de factorul timp e#ist strategii de aprovizionare pe termen: - scurt, cnd ntreprinderea are n vedere aprecierea necesitilor de consum curente5 - mediu > ntreprinderea urmrete scopul de a crete profitabilitatea sa prin crearea unor avanta.e n acest domeniu, desfurarea unor aciuni n conlucrarea cu furnizorii5 - lung, unitatea economic ntreprinde aciuni mai eficiente pe piaa furnizorilor, mbuntirea gestiunii stocurilor, rennoirea normelor specifice de consum a resurselor materiale, etc. !. 'n dependen de obiect se evideniaz: - strategii n domeniul preurilor, prin care se urmrete reducerea preurilor de achiziie la resursele materiale, beneficierea de rabaturi comerciale, etc.5 - strategii pe surse de aprovizionare5 - strategii n scopul obinerii de oportuniti 7avanta.e, nlesniri8 pe pia .a. $. 'n dependen de domeniul de aplicare se deosebesc urmtoarele tipuri de strategii de aprovizionare: - defensive 7fa de furnizorii apreciai ca puternici85 - de echilibru 7fa de furnizorii apreciai ca egali85 - de penetrare 7fa de furnizorii apreciai ca slabi8. Ta(elul !.1. Factori de influen n ela(orarea strategiei de aprovizionare
Factor de influen n ela(orarea strategiei de aprovizionare 6ferta de resurse disponibile pe piaa de aprovizionare. 2umrul de furnizori. :oncurena ntre furnizori. &aport de condiionare factor%posi(iliti de aciune strategice Direct proporional. 6bservaie: :u ct oferta de resurse i numrul de furnizori sunt mai mari, cu att mai multe sunt posibilitile de aciune pe pia ale utilizatorului. Direct proporional. 6bservaie: e#ist posibilitatea apariiei HnelegeriiJ ntre furnizori, asimiabile concurenei neloiale, care reduce considerabil paleta instrumentar a utilizatorului. +nvers proporional. 6bservaie: 3tilizatorul are o arie mai e#tins de aciune cu ct efortul su privind relaiile de pia va fi mai mic. Direct proporional. 6bservaie: ria de aciune a utilizatorului este cu att mai mare cu ct efortul furnizorului este mai mare. Direct proporional. 6bservaie: 6portunitile utilizatorului sunt cu att mai mari cu ct capacitatea financiar proprie este mai mare. +nvers proporional. 6bservaie: :u ct furnizorul este mai puternic din punct de vedere financiar cu att posibilitile strategice ale utilizatorului sunt mai limitate, dar scade riscul pierderii furnizorului. Direct proporional. 6bservaie: 4osibilitile de aciune pe piaa din amonte sunt cu att mai eficiente cu ct activitatea proprie i aria utilizatorilor sunt mai diversificate i poziia pe pia de

:osturile relaiilor de pia: 1. :osturile de informare, de intrare i de meninere pe pia ale utilizatorului. !. :osturile de transfer de la un furnizor la altul. $. :osturile de ieire ale furnizorilor pe piaa din amonte. :apacitatea financiar: & proprie & a furnizorilor

9pecificul activitii. Aeneficiarii propriilor produse. 4oziia utilizatorului pe piaa de desfacere.

1$

desfacere este mai consolidat.

6rice unitate economic prin elaborarea strategiilor de aprovizionare urmrete anumite obiective printre care principalele sunt: stabilirea pe structur a necesitilor reale de resurse materiale, materii prime, energie, combustibil, echipamente, etc. pentru consum 7cererile reale de consum85 aprovizionarea cu cele necesare de la cei mai avanta.oi, economici i credibili furnizori5 aprovizionarea resurselor materiale i echipamentelor tehnice care rspund cel mai bine caracteristicilor cererilor pentru consum5 formarea unor stocuri minim necesare, care s asigure acoperirea ritmic, complet i comple# a cererilor pentru consum n condiiile antrenrii unor costuri minime de achiziionare, transportare i depozitare a resurselor materiale5 meninerea ritmului aprovizionrilor programate, a dinamicii stocurilor efective n limitele ma#ime i minime estimate, a consumurilor n limitele normate5 conservarea raional a resurselor materiale, materiilor prime, combustibilului aprovizionate pe timpul depozitrii&stocrii5 prevenirea lipsei de resurse materiale n stoc, a suprastocrii, a formrii de stocuri cu micare lent i fr micare. %.2. Principii de ela$orare a strategiilor de aprovizionare. De la bun nceput, trebuie de avut n vedere c nu e#ist un model unic pentru elaborarea strategiilor de aprovizionare, deoarece sunt diversiti n situaii n cadrul ntreprinderilor din economia unei ri, de resursele folosite de ctre acestea .a. :u toate acestea n elaborarea strategiilor de aprovizionare a unei uniti economice trebuie luate n considerare urmtoarele principii: 1. =upta dintre productor i consumator pe piaa produselor sau serviciilor prestate, care sunt influenate de un ir de factori interdependeni din cadrul acestei piee. ;ezultatul acestei lupte depinde att de situaia e#istent a raporturilor de putere dintre aceti subieci, ct i de modul cum fiecare poate s valorifice avanta.ele concureniale ce le dein. !. )laborarea strategiilor specifice pe grupe de resurse i segmente de pia, atunci cnd raporturile de putere dintre furnizor i consumator nu sunt ntre cele dou ntreprinderi, ci sunt specifice pentru o anumit resurs i pe o anumit pia. 1otodat acest studiu trebuie s se bazeze pe principiul cost&efect i deci nu toate resursele .ustific aceleai eforturi de analiz. $. )laborarea strategiilor pe principiul Kpas cu pasJ, care presupune ca n fundamentarea strategiei s se stabileasc obiective i ci de aciune adaptabile la noile condiii reale care apar pe piaa de furnizare. (. )laborarea unor strategii pe piaa furnizorilor, care se concentreaz n planurile de aciune. ceste aciuni trebuie s se bazeze pe o apreciere a evoluiei mediului, pe o apreciere a posibilitilor ntreprinderii fa de cerinele mediului, pe identificarea unor ci de aciune specifice, pe controlul permanent al realizrii scopurilor, pe dezvoltarea unor aciuni de coordonare a diferitor activiti, etc. *. 9egmentarea pieei furnizorilor pe Kgrupe strategiceJ, care presupun avanta.e i ci de aciune a unor furnizori asemntori. 6 astfel de grupare permite identificarea mai uoar a ameninrilor i oportunitilor din partea furnizorilor. %. +dentificarea lanurilor creatoare de pre, a canalelor de distribuie, care analizeaz posibilitile de apariie pe canalele de distribuie a unor intermediari, ce n consecin duce la sporirea preurilor la resursele materiale necesare ntreprinderii. +dentificarea acestor lanuri permite o apreciere corect asupra posibilitilor reale de pre ce e#ist prin eliminarea unor intermediari pe piaa furnizorilor. ,. "olosirea activitilor de marLeting al aprovizionrii, ce presupune unele aciuni a ntreprinderii de pe poziia de consumator. ;ezultatul acestor aciuni vor fi obinerea unor condiii favorabile sau evitarea celor mai neeficiente soluii de asigurare material. 1(

-. 'n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se va acorda atenie costului de producie i calitii resurselor furnizate. =a rndul su calitatea pentru furnizori constituie o condiie a desfurrii eficiente a actului de vnzare, pe cnd costul de producie este o condiie esenial a unor activiti profitabile. 'n funcie de cost se va fundamenta i politica de pre. /. )valuarea influenei echipelor manageriale asupra strategiilor furnizorilor cu a.utorul unor mi.loace i tehnici specifice procesului managerial din cadrul unitii economice. %.!. #tapele ela$orrii strategiilor de aprovizionare. 'n procesul elaborrii strategiilor de aprovizionare se realizeaz cteva etape, printre care principalele sunt: 1. naliza necesitilor de consum i gruparea acestora. !. naliza pieei de furnizare. $. Depistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor i a cilor specifice de aciune. (. legerea resurselor materiale de aprovizionat. *. precierea, evaluarea i selectarea furnizorilor. 1. !naliza necesitilor de consum presupune gruparea resurselor necesare, evideniate n nomenclatorul de materiale, dup unul sau mai multe criterii. 2ecesitatea gruprii resurselor materiale este impus de influena difereniat a acestora asupra activitii de ansamblu a unitii economice, i mai ales, asupra activitii de baz. stfel, practica demonstreaz c e#ist un numr relativ mic de resurse materiale de care depinde covritor desfurarea normal a activitii, n timp ce un numr destul de mare de alte resurse materiale au o influen mai redus asupra activitii de baz 7principiul 4areto sau regula !0?-08. 'n acest sens, analiza i gruparea resurselor necesare se poate face dup unul sau mai multe criterii 7n paralel8, cele mai importante fiind considerate: importana cantitativ, economic, strategic, pe care resursele le au n activitatea ntreprinderii, importana pieei de pe care se asigur i implicit riscul n aprovizionare, tipul i potenialul pieei, posibilitile de substituie ale respectivei resurse, etc. 2. !naliza pieei de furnizare are drept scop evidenierea prioritilor, avanta.elor i restriciilor care se manifest i care trebuie avute n vedere la elaborarea strategiilor de aprovizionare. 4ractic, analiza pieei trebuie s ofere soluii pentru asimilarea sau eliminarea eventualelor restricii impuse de mediu, pentru adaptarea Kdin mersJ a obiectivelor iniiale i integrarea tuturor funciilor sistemului n aceast activitate. 4unctul de pornire a analizei l constituie, ca i n cazul analizei resurselor, gruparea surselor de furnizare dup diferite criterii, dintre care cele mai utilizate sunt: raportul de for dintre furnizor i ntreprindere, ponderea furnizorilor n asigurarea resurselor materiale necesare unitii economice i concordana dintre interesele celor dou pri, ntr&o anumit perioad. 1. 2epistarea oportunitilor pentru stabilirea obiectivelor 3i a cilor specifice de aciune. Dup gruparea necesitilor de resurse i segmentarea pieei de furnizare pe grupe de furnizori poteniali, pentru stabilirea obiectivelor strategiei de aprovizionare trebuie s fie luat n considerare o alt serie de aspecte legate de acest proces. 4ractic, analiza necesitilor de resurse i a pieei de furnizare trebuie continuat cu analiza corelat a caracteristicilor resurselor necesare, pe de o parte, n funcie de structura ofertei furnizorilor i, pe de alt parte, n funcie de destinaiile de consum ale resurselor. 4e prima direcie, analiza se desfoar pentru ca toate caracteristicile resursei 7calitate, sortotipodimensiune, nlocuitori posibili8 s poat fi corelate cu structura ofertei de pe piaa de furnizare, astfel nct s poat fi depistate: & oportunitatea utilizrii unei surse unice de aprovizionare5 & posibilitatea e#tinderii surselor de aprovizionare i condiiile n care se poate realiza aceasta5 & alegerea variantei optime de aprovizionare a unei game sortimentale de resurse, respectiv utilizarea unei singure surse pentru ntreaga gam, sau utilizarea de surse diferite pentru sortotipodimensiuni diferite ale aceleiai game5 1*

& oportunitatea diversificrii surselor de aprovizionare, n condiiile asigurrii unor nivele de calitate diferite, dar care corespund solicitrilor consumatorului. 4e cea de&a doua direcie, se realizeaz o analiz corelat a resurselor cu cerinele la care trebuie s rspund produsele finite n care sunt nglobate, astfel nct obiectivele strategiei de aprovizionare s fie difereniate, n funcie de ciclul de via al produsului finit: lansare, dezvoltare, maturitate i declin. 3n alt aspect important n stabilirea coordonatelor generale ale strategiei de aprovizionare l constituie definirea politicilor aplicabile i a elementelor pe care acestea le presupun, printre care principalele sunt politica de pre, de credit, de servicii, n domeniul relaiilor cu furnizorii. 6dat cu parcurgerea acestor etape se contureaz limitele de orientare ale comportamentului ntreprinderii fa de piaa de furnizare, analizele primare ale necesitilor de consum i surselor de aprovizionare urmnd a fi aprofundate n direcia alegerii resurselor materiale de aprovizionat, aprecierea, evaluarea i selectarea furnizorilor care rspund cel mai bine intereselor unitii economice. 4. !legerea resurselor materiale de aprovizionat. ceast etap const n selectarea resurselor care corespund n cea mai mare msur cerinelor ntreprinderii i are un profund caracter decizional, deoarece implic stabilirea concret a fiecrei resurse materiale care se va aproviziona dintre toate resursele de acelai tip e#istente pe pia i oferite de unul sau mai muli furnizori. 2ecesitatea i importana acestei etape deriv din faptul c ea asigur implicit i o prim selecie a furnizorilor, eliminndu&i pe cei neviabili din punct de vedere al e#pectaiilor utilizatorului, astfel nct se limiteaz numrul surselor de furnizare pentru care este necesar evaluarea n vederea seleciei finale. :ondiiile concureniale care se manifest din ce n ce mai dur n cadrul economiei de pia au determinat modificarea comportamentului consumatorilor n formarea opiunilor de cumprare, decizia de alegere fiind rezultatul analizei mai multor criterii care definesc cererile pentru consum. 4rincipalele criterii care fundamenteaz decizia de alegere a resurselor materiale sunt: 9fera de utiliti i gradul n care resursa rspunde caracteristicilor cererii. :alitatea i preul resurselor materiale. 3n alt mod de alegere a materialului de aprovizionat l constituie urmrirea elementelor asociate calitii produsului, respectiv: designul, culoarea, modernitatea, fiabilitatea, mentenabilitatea, garaniile, etc. legerea materialelor prin luarea n considerare a cel puin dou dintre aceste caracteristici se poate face conform teoriei tradiionale, n funcie de capitalul disponibil sau bugetul ntreprinderii, astfel nct s se ating frontiera de eficien i s se stabileasc echilibrul unitii economice. 1eoria tradiional stabilete faptul c ntreprinderea poate manifesta interes sau indiferen fa de anumite caracteristici ale resursei materiale, n legtur cu care apare un cost marginal de substituire. 4ractic, acesta este un cost subiectiv, rezultat n urma disponibilitii manifestate de cumprtor pentru echivalarea atributelor avute n vedere, astfel nct nivelul de satisfacere s fie acelai 7se apreciaz ce volum al unei caracteristici este dispus cumprtorul s nlocuiasc cu o unitate din cealalt caracteristic8. tingerea echilibrului consumatorului corespunde alegerii materialului care s asigure cel mai nalt nivel de utilitate, n concordan cu potenialul financiar avut la dispoziie i innd cont de aria caracteristicilor. 3n loc important n problematica opional l ocup i analiza ofertelor de resurse materiale substituibile n vederea alegerii materialului nlocuitor care prezint avanta.e specifice pentru firma cumprtoare legate, n principal, de preul de achiziie, costurile de aprovizionare, cele de producie, i nu n ultimul rnd, posibilitatea asigurrii n timp util a resurselor, n cazul n care cele prevzute iniial aveau un caracter deficitar. 5. !precierea6 evaluarea 3i selectarea furnizorilor. 4rin analiza pieei de furnizare ntreprinderea realizeaz, dup cum s&a mai artat, o grupare a tuturor furnizorilor care acioneaz pe aceast pia, n conformitate cu anumite criterii generale. Dintre aceti furnizori, o parte sunt eliminai n urma deciziei de alegere a resurselor materiale de aprovizionat, restul fiind considerai 1%

furnizori poteniali i viabili, pentru care este necesar aprecierea i evaluarea n vederea seleciei finale. :aracterizarea, aprecierea furnizorilor poteniali trebuie efectuat ct mai fundamentat, urmrindu&se analiza comple#, multicriterial a fiecruia prin: & calitatea de productor de resurse5 & oferta de resurse lansat pe pia5 & condiiile de furnizare i sistemul de faciliti acordate5 & calitatea managementului. ;euita implementrii strategiilor de aprovizionare depinde n mare msur de principiile utilizate n cadrul elaborrii lor factorii care le influeneaz. 1otodat aceasta depinde i de aceea cum ntreprinderea parcurge etapele de elaborare prin care unitatea economic tinde spre atingerea obiectivelor propuse.

Tema 5: arteneriatul cu furnizorii


&.1. 'lasificarea i identificarea furnizorilor 'n general furnizorii pot fi clasificai dup mai multe criterii, printre care am meniona urmtoarele: 1. Dup principiul geografic: - furnizori interni5 - furnizori e#terni. !. 'n dependen de genul mrfurilor livrate: - furnizori de materie prim5 - furnizori de utila. i echipamente5 - furnizori de componente i materiale au#iliare5 - furnizori de resurse energetice i termice. $. 'n dependen de plile caracteristice mrfurilor: - furnizori de mrfuri supuse ta#elor speciale 7ta#e vamale, accize, etc.85 - furnizori de mrfuri nesupuse ta#elor speciale. (. plicnd analiza A: se deosebesc: Segment Furnizori ./0 1aloare ./0 10 -* A $0 10 : %0 * 100 100 4entru identificarea furnizorilor folosesc mai multe surse informaionale! printre care: 1. Aaze de date interne a ntreprinderii, care sunt constituite din totalitatea informaiilor e#istente n cadrul acesteia, cum ar fi: rapoarte privind participarea la trguri5 rapoarte asupra vizitelor la furnizori5 fie ale furnizorilor5 publicitate5 cataloage5 informaii provenite din mediile de informare n mas. 4entru a fi utile aceste baze de date permanent trebuiesc actualizate, ceea ce presupune o munc continu n aceast direcie. !. Aazele de date e#terne. ceste baze de date sunt alimentate n funcie de o clasificare a produselor i a surselor de aprovizionare. 9uporturile utilizate se prezint sub trei forme: nuarele, care sunt voluminoase i greu de folosit, sunt tiprite n fiecare an i prezint dezavanta.ele de a putea fi consultate cu dificultate i de a se perima rapid. 1,

Dischetele informatice pot fi uor clasificate i transportate. 4rin abonament reactualizarea datelor se face rapid i automat de ctre firma care le comercializeaz. utostrzile informatice permit accesul la baze de date reactualizate n mod continuu. cest suport informatic implic e#istena unui echipament informatic i de comunicaii care s asigure conectarea la reeaua de distribuie. $. :amerele de :omer. 9ecia de aprovizionare a ntreprinderii, dorind s cunoasc structura unei anumite piee specific unei zone geografice face apel la astfel de instituii. 4entru a fi membru a :amerei de :omer ntreprinderea achit anual ta#a de participare. ici se pot obine informaii despre ofertele productorilor locali sau strini sau se pot prezenta cereri de ofert. (. sociaiile n domeniul aprovizionrii, unde pot fi obinute informaii i servicii referitoare la activitatea desfurat. 'n ;epublica <oldova aceasta este sociaia <oldoveneasc de provizionare. *. 1rgurile sau e#poziiile specializate, unde sunt concentrate informaiile pe un spaiu restrns despre principalii factori e#isteni pe pia. +nformaiile necesare se gsesc, de obicei, n cataloagele editate de ctre organizatori. %. =icitaiile publice, ca form de cutare a furnizorilor poteniali permite analiza i evaluarea posibilitilor acestora din urm. ,. 4ublicitatea. +nformaiile sunt difuzate pe aceast cale de poteniali furnizori sau ageni comerciali specializai n aceast activitate. +nformaia obinut pe aceast cale nu poate fi considerat ca fiind imparial, deoarece provine dintr&o surs ce&i apr n mod evident interesele. -. :ercetri de pia efectuate de ctre secia de marLeting a unitii economice respective. /. 9urse locale, cum ar fi, persoanele .uridice care activeaz n domeniul dat. 10. Ancile i instituiile financiare. 11. :oncurenii furnizorilor poteniali. 1!. sociaii comerciale. 1$. genii de informaii specializate. 1(. 9urse de stat, cum ar fi, :amera nregistrrii de stat, +nspectoratul fiscal, :amerele de :omer etc., care dispun de informaie accesibil. 1*. 9chimbul de e#perien, care poate fi organizat de ctre :amerele de :omer sau asociaiile profesionale, prin invitarea a unor specialiti n domeniul aprovizionrii. 'n cadrul acestor reuniuni att ntreprinderile, ct i furnizorii pot prezenta standuri specializate, unde sunt indicate necesarul de aprovizionat n prezent i pe viitor, i respectiv ofertele. 1%. nchetele financiare. cest tip de anchete, efectuate de societile specializate, rspund unei cereri de informaie cu privire la situaia financiar a unui furnizor actual sau potenial. 'n funcie de importana achiziiei i a investiiilor prevzute este primordial s se asigure soliditatea sursei de aprovizionare 1,. :hestionarea remise furnizorilor. ceste chestionare pot fi mai mult sau mai puin comple#e, n funcie de uzanele ntreprinderii care le ntocmete i de scopurile propuse. cestea sunt destinate pentru bazele de date interne i a.ut n alegerea furnizorilor. 4rincipalele compartimente ale astfel de chestionare pot fi: informaii generale5 informaii financiare5 identificarea activitilor. 1-. <ediile de informare. cestea transmit, de obicei, informaii ce au un caracter public general. 1otui, anumite informaii privind nouti tehnologice, fuziuni sau cumprri de ntreprinderi, falimente sau noi implantri, evoluii ale cursurilor de schimb valutar, acorduri comerciale internaionale, nouti legislative, constituie elemente de interes n realizarea unui studiu de pia. )ste de dorit ca unele din aceste informaii s fie preluate cu precauie, mai ales cnd ele eman de la organe proprii ntreprinderilor citate de respectivele medii de informare. 1-

1/. ;evistele de specialitate. bonamentul la astfel de reviste permite accesul la analize efectuate de persoane neutre asupra unor subiecte care intereseaz. <ai mult, dezvoltarea temelor legate de domeniile specifice acestor reviste d o orientare asupra evoluiei pieei cercetate. &.2. Alegerea furnizorilor Dup ce au fost analizate sursele informaionale se trece la alegerea lor, inndu&se cont de mai multe criterii, printre care: 1. =ocalizarea furnizorului presupune apropierea locului unde se afl acesta i reprezint un factor important. "urnizorii aflai mai aproape de ntreprindere pot livra mai repede materiile prime i materialele comandate i la costuri mai reduse dect cei aflai la o distan mai mare. :u furnizorii mai apropiai unitatea economic poate ntr&o msur mai mare coordona problemele legate de aprovizionare i beneficia de servicii mai convenabile. !. :apacitatea de livrare 7sau de producie8 a furnizorilor. 'n cazul creterii necesarului de aprovizionat ntreprinderea trebuie s fie ncrezut c furnizorul i va livra resursele materiale necesare n cantitile cerute, i deci acesta din urm trebuie s posede aceast capacitate. $. ;elaiile de munc n colectivul furnizorului, care prin instabilitatea lor sau prin apariia unor fenomene negative, cum ar fi grevele, pot influena posibilitatea de livrare a resurselor materiale necesare. (. @araniile furnizorului. cesta trebuie s garanteze calitatea resurselor materiale oferite, livrarea n termenii stabilii n contractele de aprovizionare, cantitile specificate i locul solicitat. *. 9ituaia financiar a furnizorului. 'n cazul unei situaii financiare dificile ntreprinderea ce se aprovizioneaz nu va putea stabili relaii dure i de lung durat. %. ;eputaia general a furnizorului este caracterizat de reuita activitii desfurate anterior, posibilitile i calitatea serviciilor oferite. ,. 'ncrederea. 'ntreprinderea ce se aprovizioneaz trebuie sa evalueze capacitatea furnizorului de a livra cantitile suficiente de resurse materiale i de calitate corespunztoare la momentul potrivit. 'ntrzierile sau crizele de stocuri pot provoca ntreruperi n procesul de producie a unitii economice. -. 2umrul de furnizori. legerea unui sau a mai multor furnizori ofer diferite avanta.e. cestea sunt prezentate n tabelul *.1. Ta(elul ".1. Avanta2ele alegerii furnizorilor Avanta2ele unui unic furnizor Avanta2ele mai multor furnizori 1. 9uccesele lui tehnologice aduc avanta.e, 1. 9e evit plasarea furnizorului ntr&o poziie de profituri i unitii economice pe durata monopol. termenului de Hcremuire a pieeiJ. !. 9e fructific avanta.ele, posibilitile generale !. 9e acord mai uor reduceri de pre la de concuren. cumprare, datorit fidelitii i duratei $. 9e previn efectele unor instabiliti interne reciprocitii n afaceri. 7sau internaionale8 ale unor conflicte de munc $. 9e pot face cumprri fr realizarea stocrii 7greve8. la ntreprindere. (. 9e ctig o anumit fle#ibilitate. (. 9e simplific ritmicitatea cumprrilor. *. 9poresc posibilitile de mbogire a *. 9e apeleaz la condiii de livrare reciproc sortimentului. avanta.oas. %. 9e reduc riscurile. ,. 9e ctig n independena afacerii. /. 9erviciile oferite de furnizori. cestea in de termenii de livrare, calitatea resurselor materiale, servicii post&vnzare, transportarea, rabaturi comerciale, etc.

5.3. Evaluarea furnizorilor Din momentul cnd s&au stabilit relaiile cu furnizorii, ei trebuie evaluai periodic, pentru a vedea dac relaia trebuie continuat. 'n evaluare pot fi folosii urmtorii indicatori: livrarea la
1/

timp, numrul de ntrzieri, procentul comenzilor e#pediate, defecte de calitate, servicii tehnice, e#pediii, situaia financiar, costul livrrii. )valuarea furnizorilor se realizeaz prin elaborarea unei scale pentru fiecare furnizor, n funcie de variantele de aprovizionare. 4rima etap const n determinarea criteriilor cele mai importante de selecie a furnizorilor 7pre, calitate, etc.8. 3rmtoare etap o constituie atribuirea de HponderiJ fiecrui criteriu, pentru a reflecta importana lui relativ. treia etap presupune elaborarea unei scale gradate pentru compararea furnizorilor n funcie de criteriile alese. 'n final trebuie calculat scorul total pentru fiecare furnizor i alegerea furnizorului care are scorul cel mai mare. 3n astfel de model este prezentat n tabelul *.!. Ta(elul ".2. 3valuarea furnizorilor Etapa 1. 2eterminarea criteriilor - calitate5 - pre5 - livrare prompt5 - service5 - asisten. Etapa 2. !tribuirea de 7ponderi8 fiecrui criteriu6 9n funcie de importana sa #riteriu $ondere $*M - calitate $0M - pre !0M - livrare prompt 10M - service *M - asisten 1otal 100M Etapa 1. Elaborarea unei scale gradate pentru fiecare criteriu :riteriu 9cal gradat 2umr de poziii acceptate, total numr de partizi calitate :el mai .os cotat pre din toi vnztorii, preul oferit de vnztorul N pre 2umrul de livrri la timp de la furnizori livrare )valuarea subiectiv a varietii de servicii oferite de fiecare furnizor prompt )valuarea subiectiv a sfaturilor i asistenei oferite de fiecare furnizor service asisten Etapa 4. &alculul scorului ponderat pentru fiecare furnizor

Tema !: "estiunea stocurilor


(.1. )efinirea, scopurile i factorii de influen a gestiunii stocurilor Stocurile se definesc ca cantiti de resurse materiale care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor economice, ntr&un anumit volum i o anumit structur, pe o perioad de timp, cu un anumit scop. 'ntreprinderea i constituie stocurile de materiale sau produse pentru a asigura alimentarea continue a subunitilor sale cu resurse materiale n vederea desfurrii normale a activitii i realizrii obiectivelor propuse. 9tocurile de materiale se e#prim n urmtoarele uniti de msur: uniti naturale 7tone, Lg, buc., m!8ce permite determinarea potenialului de producie care poate fi realizat, de asemenea determin necesarul de spaii pentru depozitare5 unitile valorice 7lei, mii lei8 > asigur evaluarea resurselor financiare, determinarea capitalului circulant5 n zile, arat perioada de timp n care stocul format acoper necesitatea pentru consum. !0

'n ceea ce privete gestiunea stocurilor o unitate economic trebuie s se bazeze pe cercetare, n funcie de necesitile i intensitatea consumului din punct de vedere al echilibrului optim dintre frecvena achiziiilor i imobilizrile fizice i financiare a stocurilor ale cror meninere la nivel de securitate trebuie s prote.eze contra riscului de ruptur. @estiunea stocurilor reprezint procesul cumprrii bunurilor i ? sau serviciilor n cantitile necesare, de calitate corespunztoare i la momentul potrivit. 6biectivele gestiunii stocurilor sunt: sigurarea continuitii procesului de producie, ceea ce duce la obinerea unor venituri constante, prin comercializarea bunurilor produse, i meninerea numrului clienilor firmei. <a#imizarea vnzrilor. 'n condiiile unei cereri suficiente, vnzrile pot fi mult mai mari, dac bunurile sunt furnizate la timp i n cantitile solicitate de ctre consumatori. 4rote.area activelor unitii economice se poate obine prin controlul stocurilor mpotriva risipei i deteriorrilor, depozitarea cantitativ i calitativ a materiilor prime i materialelor. +nvestiiile minime n stocuri presupun costuri de depozitare i de asigurare minime. "urnizarea de informaii de ctre compartimentul de aprovizionare conducerii unitii economice. ceasta se poate obine prin determinarea cantitilor optime de aprovizionat i momentelor de reaprovizionare, stabilirea ratei de rotaie a stocurilor i diminuarea erorilor n documentaia privind stocurile din cadrul firmei. <eninerea stocurilor de producie a ntreprinderii la nivelurile planificate. 9atisfacerea necesitilor de consum ale unitii economice i a subdiviziunilor sale n resurse materiale necesare. 4strarea caracteristicilor calitative a materiilor prime i materialelor pe timpul depozitrii. 4revenirea apariiei lipselor de stoc sau suprastocrii de resurse materiale. supra mrimii i dinamicii stocurilor i e#ercit influena un foarte mare numr de factori, de diverse maturii dintre care principalii sunt: Frecvena livrrilor .aprovizionrilor0 de la furnizori4 se stabilete lundu&se n consideraie att condiiile de livrare ale furnizorului, ct i cele de primire ale consumatorului. :ondiiile se refer la natura cererii, momentele de consum, natura resurselor, ciclitatea produciei . a. 9trategiile care pot fi aplicate de furnizori n organizarea i derularea livrrilor ctre beneficiarii si sunt: livrarea alternativ sau simultan. =ivrarea alternativ determinat formarea de stocuri mai mari la beneficiari pentru perioade de timp mai lungi. =ivrarea simultan acioneaz invers fiind mai eficient pentru beneficiari, ns aceast strategie necesit organizarea mai comple# i mai ampl a activitii de desfacere, implicnd un efort suplimentar din partea furnizorului, ceea ce nu ntotdeauna este favorabil. #antitatea minim care poate fi comandat )i cumprat de un (eneficiar de la furnizor n condiii economice avanta2oase. De obicei, aceasta este stabilit de productor ca reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs ar antrena cheltuieli de producie mai mari i preuri de realizare mai ridicate. #apacitatea de transport a mi2loacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport5 condiionare reciproc asigur realizarea procesului de trans& port a resurselor materiale cu cheltuieli ct mai mici. :a rezultat, mrimea stocurilor este condiionat de capacitatea de transport n special pentru resursele care se asigur din import. #ondiiile naturale i climaterice determin de regul, formarea stocurilor sezoniere la resursele materiale a cror e#ploatare sau transport se ntrerupe, ca urmare a influenei nefavorabile specifice sezonului de iarn. $roprietile fizico%c6imice. =imiteaz durata de stocare n timp a resurselor materiale perisabile, a celor cu termene scurte de garanie sau a celor care prin compoziia i structura specific se degradeaz, dac sunt staionate n stocuri pe o perioad mai mare de timp dect cea admis de caracteristicile specifice. !1

#apacitatea de depozitare e istent disponi(il sau care poate fi nc6iriat limiteaz cantitatea ma#im de materiale ce poate fi stocat la un moment dat. $eriodicitatea fa(ricaiei la productori condiioneaz intervalul minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa direct. Deci, intervalul ntre dou reaprovizionri succesive, 'ivelul planificat al volumului produciei realizate. 7urata procesului de producie. 1olumul )i structura produciei. 'ormele specifice de consum a resurselor materiale )i consumurile standard. #6eltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare. Amplasamentul stocurilor de resurse materiale. Termenul de garanie .vala(ilitate0 a produciei finite. 8)urina nlocuirii resurselor materiale .din stocuri0 cu resurse su(stitui(ile. #onsecinele nedispunerii la timp de un stoc anumit. 7urata de comand%aprovizionare. 7urata de condiionare%pregtire. (.2. #lementele i etapele gestiunii stocurilor 4rincipalele elemente ale procesului de gestiune a stocurilor sunt: 1. :ererea pentru consum, care influeneaz mrimea i ritmul eliberrilor de materii prime i materiale pentru procesul de producie din stocuri i ritmul aprovizionrilor pentru ntregirea stocurilor. !. 2ecesarul de aprovizionat pentru perioada de gestiune > cantitatea de resurse materiale care urmeaz a fi asigurat de la furnizori. $. =oturile de livrare > volumul de resurse materiale care se aduce la un moment dat de la furnizori. (. 4arametrii de timp: a8 perioada de gestiune a stocurilor, care este de un an calendaristic i se mparte pe luni5 b8 intervalul de timp dintre dou reaprovizionri succesive5 c8 momentul de declanare a aciunilor de reaprovizionare > data la care se emit comenzile, sau se ia legtura pentru efectuarea livrrilor5 d8 durata de reaprovizionare, reprezint durata dintre momentul declanrii aciunii de reaprovizionare i cel al intrrii resurselor materiale n depozitele ntreprinderii. 'n procesul gestiunii stocurilor se parcurg mai multe etape( 1. 9e elaboreaz nomenclatorul pe grupe i sortimente de materii prime i materiale care urmeaz a fi aprovizionate i stocate n depozitele ntreprinderii. 4entru aceasta se ntocmete o list centralizat n care se cuprind toate materialele. !. naliza i gruparea materialelor din nomenclator n funcie de mai multe criterii, printre care principalii sunt ordinea de prioritate i influena economic pe care o au acestea n procesul de producie. $. 9tabilirea metodelor pentru dimensionarea stocurilor n dependen de influena factorilor asupra nivelului stocurilor. <rimea stocurilor depinde de folosirea materiilor prime i materialelor n procesul de producie i este influenat de urmtorii factori: a8 tehnologici care presupun tipul resurselor materiale i forma de utilizare a acestora n procesul de producie5 b8 organizaionali care cuprind alegerea fabricrii unui anumit sortiment de producie pentru o perioad dat5 metodele de determinare a normelor de consum i a deeurilor !!

rezultate din producie5 cantitatea de resurse materiale folosite pentru fiecare produs n parte5 c8 tehnici care sunt reprezentai de utila.ele i capacitile de producie ale acestora, folosite n procesul de producie5 d8 economici. (. plicarea metodelor pentru dimensionarea stocurilor pe tipurile stabilite la etapa precedent. *. 9tabilirea politicii de conducere, coordonarea i control a procesului de formare i consum a stocurilor. (.!. ipologia stocurilor 4entru gestionarea tiinific a stocurilor apare necesitatea unei grupri a stocurilor. "iecare grupare are de .ucat un anumit rol n organizarea i analiza activitii de producere. ,- .n funcie de gradul lor de prelucrare' a8 Materiile prime > reprezint bunurile din primul stadiu de prelucrare a procesului de producie. cestea, la rndul su, pot fi i ele de diferite tipuri n dependen de domeniul de activitate a firmei. b8 Semifabricatele > reprezint materii prime sau materiale care au parcurs unele stadii ale procesului de producie, ns nu i&au terminat n ntregime procesul de prelucrare. c8 *rodusele finite > reprezint bunurile, produse de ctre unitatea economic, disponibile pentru vnzare consumatorului sau utilizatorului final. /- .n funcie de a0ordarea lor temporal stocurile se clasific' a8 stocuri iniiale b8 stocuri finale ceste dou categorii menionate indic nivelul pe care&l are stocul la nceputul i sfritul unui interval de timp 7zi, sptmn, lun, trimestru, semestru, an8. :ompararea dimensiunii cantitative i ? sau valorice 7n preuri comparabile8 a celor dou categorii de stocuri permite s apreciem c n intervalul analizat: producerea i aprovizionarea au fost egale, adic stocul iniial este egal cu cel final a avut loc o mobilizare a stocurilor, o acoperire a procesului de producie prin apelarea la stocuri, dac stocul final este mai mic dect cel iniial. cantitatea aprovizionrii a depit nivelul producerii, dac stocul final are o dimensiune superioar celei a stocului iniial. :auzele sunt diferite. 1- in punct de vedere al motivaiei constituirii stocurile se grupeaz n' a8 stocuri sezoniere & se formeaz datorit caracterului sezonier i poate fi definit drept cantitatea de materiale care se acumuleaz n depozitele unitilor n scopul alimentrii continue a consumului pe perioada de ntrerupere a e#ploatrii i 7sau transportului unor resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim8. 9tocul sezonier se calculeaz dup urmtoarea relaie: Ssez = #mz t i , n care: Ssez & reprezint mrimea stocului sezonier la un anumit material. #mz & consumul mediu zilnic din respectivul material.

ti & timpul de ntreruperi, n zile calendaristice, n aprovizionarea cu materialul respectiv.


b8 stocurile curente reprezint cantitatea de material necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie ntre dou aprovizionri succesive cu materialul respectiv de la furnizori, n condiii normale de funcionare. :onstituie stocul care se formeaz n mod obinuit n ntreprinderi pentru alimentarea consumului. )ste o mrime dinamic, care pe parcursul formrii i utilizrii lui, nregistreaz diferite nivele, diferite mrimi.

!$

<rimea stocului curent se calculeaz cu a.utorul urmtoarei relaii: Sc = #mz 2 2 & intervalul mediu de timp, n zile, ntre dou livrri succesive, care este prevzut n contractele de aprovizionare ncheiate cu furnizorii. :onsumul de stoc poate fi ritmic sau neritmic- continuu sau periodic, constant, uniform n timp sau variabil. "ormarea lui se poate produce, de asemenea, periodic sau continuu, n cantiti fi#e sau variabile. 3- .n funcie de rolul deinut n procesul de gestionare a stocurilor curente se nt4lnesc' a8 stoc minim reprezint cantitatea cea mai mic, e#clusiv zero, ntlnit de&a lungul evoluiei dimensiunii stocului5 b8 stocul de siguran reprezint acea cantitate de materiale ce trebuie s e#iste n unitate pentru a se folosi n producie atunci cnd se epuizeaz stocul curent, iar materialele comandate nu sosesc la termenele prevzute de la furnizori. 9tocul de siguran se determin: Ssig = #mz 7t1 + t ! + t $ 8 t, & timpul necesar stabilirii legturii cu furnizorii i pregtirii de ctre ei a unui lot de. livrare5 t/ & timpul necesar transportului materialelor de la furnizor la beneficiar5 t1 & timpul pentru descrcarea, recepionarea i nmagazinarea materialului.

"ormarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale n stoc i o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate n cumprarea acestora. De aceea un asemenea stoc se. prevede la materiile prime de baz, a cror lips condiioneaz direct continuitatea activitii de producere a ntreprinderii, iar furnizorul se afl la o distan relativ mare. stocul de recepie & depinde de durata recepiei i are o mrime determinat de cantitatea materiilor ce urmeaz a fi recepionate i a celor care sunt n procesul de recepie. stocul de condiionare 7pregtire8 este necesar la acele uniti economice unde materiile prime s fie supuse unei pregtiri prealabile ntririi procesului de producie. !(

<rimea stocului de condiionare 7pregtire8 se determin cu a.utorul urmtoarei relaii: Spr = #mz t pr , n care Spr & reprezint stocul de pregtire la un anumit material, tpr & timpul de pregtire 7condiionare8 pentru acel material. cest stoc 7de pregtire8 este caracteristic, de e#emplu, pentru uscarea lemnului pentru mobil sau pentru alte prelucrri industriale, pentru care sunt prevzute condiii anumite de umiditate ma#im 7i care trebuie s stea la uscat8, lna pieptnat pentru asigurarea condiiilor de umiditate i descrcare electric8, bumbacul balotat 7pentru odihn i condiionare8, varul 7pentru stins8 etc. De obicei, operaiile de condiionare se e#ecut la productori&furnizofi, acetia fiind obligai s livreze marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde. )#ist ns situaii cnd . condiionarea trebuie fcut de beneficiar sau cnd, dei efectuat la furnizor, pe procesul transportului, parametrii fizico&chimici nu pot fi meninui. Dup condiionare materialele se trec n stoc curent i, inclusiv de siguran. c8 stocul ma:im6 are mai multe accepiuni: cantitatea de mrfuri e#istente dup efectuarea aprovizionrii nivelul cel mai ridicat al stocurilor5 cantitatea de mrfuri rezultat din nsemnarea mrimii stocului minim cu mrimea lotului optim de aprovizionat5 "iecare accepiune cuprinde anumite situaii i se confrunt cu diverse limite. d8 stocul de alert 7alarm8. ;olul acestui stoc const n avertizarea firmei asupra declanrii operaiunilor specifice procesului de aprovizionare. e8 stocul mediu este, n esen, un indicator, rezultat din diverse calcule statistico& matematice. Dimensiunea lui totdeauna se refer la un interval, la o perioad de timp: <rimea stocului mediu se poate face n uniti cantitative, valorice i temporale. 5- .n funcie de participarea la procesul de producie seevideniaz: a8 stoc activ, e#primat prin cantitatea de materiale IconsumatI n procesul de producie. b8 stoc pasiv & este reprezentat de cantitatea rmas dup producere. 2atura este formal. 9tocul se rennoiete n permanen. <aterialele pasive devin active n urmtorul proces. (.%. ipuri i metode de gestiune a stocurilor @estiunea modern a stocurilor la ntreprindere prevede nu numai dimensionarea acestora prin determinarea mrimii i structurii, dar i urmrirea dinamicii stocurilor cu limitele admisibile n scopul meninerii acestora la nivelul stabilit. 'n funcie de condiiile n care se desfoar procesele de stocare, de natura i caracteristicile surselor de furnizare, de condiiile de transport se evideniaz o gam variat de tipuri de gestiune: 18 @estiunea cu cerere constant la intervale egale. 4revede ca reaprovizionrile pentru rentregirea stocului curent s se fac n loturi egale, din punct de vedere cantitativ, n caz de epuizare a stocului curent se prevede formarea i utilizarea stocului de siguran. )ste considerat tipul clasic de gestiune i este recomandat pentru ntreprinderile cu un nomenclator constant de fabricaie 7de e#. unitile constructoare de maini, uniti cu tipul de producie n mas i n serie mare8. !8 @estiunea cu cerere varia(il la intervale egale &prevede reaprovizionarea n loturi variabile. 9e cunosc momentele calendaristice de lansare a comenzilor, durata de reaprovizionare fiind de fiecare dat aceeai. :antitatea cu care urmeaz a se face reaprovizionarea se determin prin e#trapolare, pe baza calculului probabilistic. )ste un tip de gestiune dificil de condus i nu !*

e#clude posibilitatea apariiei fenomenului de lips de stoc, ceea ce presupune formarea stocului de siguran. )ste caracteristic pentru tipul de producie n serie. $8 @estiunea cu cerere fi la intervale neegale & nu se cunosc din timp momentele calendaristice de lansare a comenzilor, ele, determinndu&se prin e#trapolare. ;eaprovizionrile se fac n loturi fi#e, stabilite +a nceputul perioadei de gestiune. cest tip de gestiune este caracteristic pentru ntreprinderile cu un volum mare de producie nenominalizat sau prestatoare de servicii etc. (8 @estiunea cu dou depozite se caracterizeaz prin intervale i cereri variabile lotul de aprovizionare& constant, lansarea comenzilor de reaprovizionare se declaneaz la momentul cnd se atinge, n procesul micrii stocului curent, un nivel de aprovizionare considerat, de fapt, momentul de reaprovizionare. ceste patru sisteme de gestiune menionate sunt cele mai reprezentative. 'n practic se folosesc mai multe metode de gestiune din care cele mai des menionate sunt: 1. Metoda minim-ma:im & care prevede urmrirea e#igent a tuturor stocurilor materiale indiferent de importana acestora n procesul de producie. <etoda dat se folosete , de regul, la ntreprinderile cu o nomenclatur mic de materiale, datorit volumului mare de munc necesar pentru urmrirea permanent a stocurilor. De asemenea ea poate fi aplicat n cazul cnd ntreprinderea dispune de o reea modern de tehnic de calcul. 'n cazul dat toate materialele pentru a fi luate la eviden primesc coduri numerice i numr de identificare care se nscrie pe etichet ce se ncleie pe ambala.ul obiectului. :omputerul citete cu a.utorul scanerului lazer special informaia despre parametrii fizici a obiectului. stfel este uor de depozitat . 2. Metoda de gestiune difereniat a stocurilor n dependen de importana economic a fiecrui material - sistemul !;&. =a acestui sistem st principiul lui Cilfreto 4areto -0? !0, economist i sociolog italian 71-(- & 1/!$8 care pe baza analizei modului de distribuire a avuiei naionale a +taliei a constat c cea mai mare parte a avuiei , apro#imativ ,0 & -0 M era deinut de un grup restrns de oameni , n .urul la 10 &!0 M din populaia rii, iar celelalte !0 &$0 M le revine -0 & /0 M din populaia ri. 9istemul A: grupeaz materialele care se aprovizioneaz i se stocheaz la ntreprindere n $ grupe 7zone8, n dependen de valoarea stocului mediu al materialului. stfel analizele efectuate n diferite ntreprinderi au artat c ponderea cea mai mare n valoarea stocurilor este deinut de un numr relativ mic de materiale, ns care constituie baza produciei finite i au o valoare mare n totalul nomenclaturii de aprovizionat & aceste materiale sunt cuprinse n prima grup de importan & grupa . grupa A cuprinde un numr ceva mai mare de materiale, dar cu o valoare total mai redus. @rupa : 7multe dar mrunte8 numr foarte mare de materiale utilizate n cantiti foarte mici i care influeneaz foarte puin volumul total al capitalului circulant. @ruparea materialelor din punct de vedere al numrului articolelor i al valorii lor sistemul A: poate fi prezentat sub form de tabel.
@rupa A : 4onderea n numrul total al articolelor, M 10 !0 ,0 4onderea valoric aprovizionare, M ,0 !0 10 n nomenclatorul de

=iterele reprezint diferite clasificri dup descreterea importanei, dar nu&i ceva sacru n vederea procenta.ului. :nd atribuim articolul, materialul la o grup sau alta e necesar de inut cont de dificultatea acestui articol n control i impactul acestuia asupra costului i rentabilitii. )tapele gruprii. 1. Determinm cantitatea total de materiale pe an. !. :alculm costul total pentru fiecare material $. :alculm costul tuturor materialelor !%

(. Determinm cota valoric a fiecrui material n costul total *. 2umrarea articolelor n baza procenta.ului utilizrii agreate 7tab.8 %. Distribuirea n baza procenta.ului. Datorit importanei difereniate a resurselor materiale n procesul de fabricaie i a influenei asupra capitalului circulant, se poate aplica un sistem difereniat de gestiune a stocurilor n dependen de grupa n care fac parte. stfel n cazul materialelor din : zona , va fi asigurat o urmrire detaliat a stocurilor att n timp 7zilnic, sptmnal etc.8, ct i cantitativ determinnd nivelul stocului, tendinele care se prevd pentru consum n raport cu ritmul i volumul ntrrilor de materiale. 9e determin o mrime optim ca capitalul pentru formarea i pstrarea lor s fie minim. ;evederea frecvent a necesarului , a necesarului ce trebuie comandat, a stocurilor de siguran n cantiti mic. Oona A similar ca pentru materialele din zona , dar cu activiti de control mai puin frecvente. Oona : , se aprovizioneaz n loturi mari pentru o perioad mare de timp pentru a reduce cheltuielile de transport. 9tocurile de materiale vor fi controlate la intervale mari de timp, respectiv trimestrial sau cu prile.ul ntrrii sau eliberrii unor cantiti de materiale. (.&. 'osturi de gestiune a stocurilor :osturile de gestiune a stocurilor includ trei grupe principale: !. &osturile de deinere a stocurilor, care includ urmtoarele elemente: 1. :ostul capitalului blocat, care se manifest prin pierderi datorate imobilizrii mi.loacelor circulante. !. :osturile de depozitare, care sunt compuse din: salariile muncitorilor din depozitele ntreprinderii5 amortizarea depozitelor i mi.loacelor fi#e din dotare5 cheltuieli pentru ntreinerea i reparaia depozitelor i utila.elor din ele5 cheltuieli generale ale depozitelor 7energia electric, energia termic, etc.8. $. :osturi de asigurare. (. :osturi de amortizare. ;. &osturi legate de comanda 3i recepia stocurilor includ( 1. :osturile comenzilor, care cuprind urmtoarele elemente: salariile personalului din secia de achiziii i logistic ocupat cu lansarea, urmrirea i evidena comenzilor5 cheltuieli legate de negocierile i ncheierea contractelor cu furnizorii5 cheltuieli pentru deplasri n scopul aprovizionrii cu resurse materiale de la furnizori5 cheltuieli cu recepia resurselor materiale5 cheltuieli pentru contactarea prin telefon, fa#, tele#, pot i alte mi.loace a furnizorilor5 costul formularelor de comand. !. :ostul de transportare, care cuprinde toate cheltuielile legate de aducerea pn la ntreprindere a resurselor materiale procurate de la furnizori. &. &osturi legate de lipsa de stoc, includ urmtoarele elmente: 1. Dereglri ale procesului de producie. !. 9cderea volumului produciei realizate. $. 4ierderea ncrederii clienilor. 'n procesul gestionrii stocurilor pot aprea unele fenomene cu caracter negativ cum ar fi lipsa de stoc sau suprastocarea de resurse materiale. 4entru a evita astfel de situaii ntreprinderea trebuie s ntreprind msuri concrete n aceste direcii. 'n cazul lipsei de stoc unitatea economic trebuie s: ntreprind msuri pentru livrarea la termenii stabilii materiile prime i materialele comandate de la furnizori5 creeze i apeleze la moment la stocurile de siguran5 !,

apeleze la unele materii prime sau materiale nlocuitoare5 recurg la reprogramarea programului de producie pn la ameliorarea situaiei. 'n cazul suprastocrii de resurse materiale ntreprinderea ar putea s recurg la urmtoarele aciuni: specificarea normelor de consum a materiilor prime i materialelor5 stoparea pe o perioad dat a livrrilor resurselor materiale care depesc necesitile de consum.

!-

S-ar putea să vă placă și