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Contenido
1. Ingreso al Sistema ....................................................................................................... 3 2. Autoservicio ................................................................................................................ 4 3. Inscripciones................................................................................................................ 4 3.1. Mi horario Semanal .............................................................................................................. 5 3.2. Mis Actividades ..................................................................................................................... 7 3.3. Mis Calificaciones ................................................................................................................. 9 3.4. Introduccin de Clase ........................................................................................................ 11 3.5. Baja de Clase ...................................................................................................................... 11 3.6. Cambio de Clase ................................................................................................................ 13 4. Finanzas del Campus ................................................................................................ 16 4.1. Centro de Pago en Lnea .................................................................................................. 17 5. Inscripcin de Materias ............................................................................................. 20 5.1 Carrito de Compras Inscripcin ......................................................................................... 22

1. Ingreso al Sistema Para Ingresar al Sistema de Informacin, se debe hacer clic sobre el link ARCA ubicado en el men lateral de la pgina de la ECCI, o digitando en su navegador la siguiente url: arca.ecci.edu.co

Luego de realizar el paso anterior aparece la ventana de login del sistema, para poder ingresar debemos poseer un usuario y una contrasea.

2. Autoservicio

Al ingresar en el sistema le aparecer un men en el costado izquierdo de la ventana en el cual debe seleccionar la opcin autoservicio, dentro de esta opcin podr consultar sus calificaciones parciales y finales, inscribir y cancelar asignaturas, consultar su horario, descargar facturas, cambiar datos personales, etc.

3. Inscripciones

En esta opcin podr consultar sus calificaciones, consultar su horario e inscribir y cancelar asignaturas.

3.1. Mi horario Semanal

En esta opcin podr consultar su horario semana a semana en forma de calendario.

Al ingresar a la opcin Mi horario Semanal le aparecer un calendario en el cual usted podr conocer el grupo de la clase por ejemplo (1AM), el horario, el saln y la sede donde se impartir cada clase.

Para obtener ms informacin sobre el horario, puede activas las opciones resaltadas en la imagen, como el titulo de la clase, el profesor, adems puede definir una hora de inicio y fin para mostrar en su horario, cuando realice los cambios deseados haga clic en el botn actualizar calendario, tambin puede cambiar de semana con los botones semana anterior y semana siguiente.

Tiene otra opcin de consultar su horario, seleccionando la opcin de visualizacin Vista Listado.

Al seleccionarla aparecer el horario discriminado por asignatura, mostrando, nombre de la asignatura, numero de clase, horario, saln y nombre del docente.

3.2. Mis Actividades

En esta opcin podr consultar por cada una de las materias matriculadas, las actividades que cada docente crea para cada corte y sus respectivas calificaciones.

Al ingresar a la opcin de Mis Actividades le aparecer un listado con las asignaturas que matriculo, para consultar las actividades y calificaciones parciales de cada asignatura debe hacer clic sobre cada una de ellas.

Cuando seleccione una asignatura, podr consultar las actividades creadas por el docente para cada corte y las calificaciones correspondientes.

Si encuentra ms de una actividad por corte creada por el docente, puede consultar la nota definitiva de cada corte en la opcin Categoras Actividad.

3.3. Mis Calificaciones

En esta opcin podr consultar las notas definitivas de cada asignatura al momento de terminar cada semestre, estas notas sern cargadas al sistema segn el cronograma establecido para cada semestre.

Al momento de seleccionar la opcin Mis Calificaciones podr consultar las calificaciones finales del ltimo semestre cursado, para consultar las calificaciones de semestres anteriores debe hacer clic sobre el botn Cambiar Ciclo.

Cuando haga clic en el botn Cambiar Ciclo le aparecen los semestres que usted ha cursado, para consultar las calificaciones debe seleccionar el ciclo lectivo que quiera consultar y hacer clic en Continuar.

3.4. Introduccin de Clase

Esta opcin le permitir inscribir una o varias asignaturas.

Para inscribir materias por favor siga los pasos del Carrito de Compras Inscripcin en el apartado 5.

3.5. Baja de Clase

Esta opcin le permitir cancelar una o varias asignaturas que tenga inscritas o matriculadas que ya no quiera cursar, debe estar muy seguro si en realidad desea cancelar alguna asignatura ya que este proceso despus de realizado no es posible reversarlo.

Al ingresar a la opcin de Baja de Clase, le aparecer el listado de materias que haya matriculado, para cancelar una o varias asignaturas debe seleccionarlas y hacer clic en el botn Baja de Clases Seleccionadas.

Para terminar el proceso de baja de clase debe hacer clic en el botn Finalizar Baja.

El sistema le mostrara el mensaje si fue o no posible la cancelacin de la asignatura o asignaturas seleccionadas.

3.6. Cambio de Clase

Esta opcin le permitir como su nombre lo indica cambiar una clase que tenga matriculada por otra que usted desee sin tener la necesidad de cancelar una asignatura, teniendo en cuenta que la clase a seleccionar cumpla con el pensum o plan acadmico de la carrera que est cursando, ya que se ver afectado si selecciona una clase que no cumpla o este dentro de su plan acadmico.

Al Ingresar a la opcin Cambio de Clase, le aparecer el listado de materias que tiene matriculadas, para buscar la una misma clase pero en horario diferente debe tener en cuenta el numero de curso de la asignatura para poderla buscar de forma ms rpida y eficiente, debe seleccionar la clase, para que identifique los nmeros de curso en la imagen se resaltan con un cuadro rojo.

Cuando tenga identificado el nmero de curso y haya seleccionado la clase, debe hacer clic en el botn buscar, le aparecer una ventana donde podr colocar el nmero de curso en el campo correspondiente y debe hacer clic nuevamente en buscar.

Podr visualizar las clases programadas del curso buscado con diferentes horarios, debe seleccionar el que desee teniendo en cuenta que el sistema validara si se le cruza el horario con otra asignatura.

Al seleccionar una clase del curso buscado debe hacer clic en el botn Sig

El sistema le pedir confirmacin sobre las clases a cambiar, si est de acuerdo haga clic en Finalizar Cambio.

El sistema le notificara si fue correcto el cambio o no.

4. Finanzas del Campus

En esta opcin podr descargar las facturas que le sean cargadas a su cuenta por diferentes conceptos como matricula, nivelatorios, habilitaciones, certificaciones, etc. Tambin encontrara la opcin de pagar sus facturas en lnea.

4.1. Centro de Pago en Lnea

Esta opcin le permitir descargar las facturas a cargo y tendr la posibilidad de realizar el pago en lnea de cada una de ellas.

Al ingresar a la opcin de Centro de pago en lnea encontrara el listado con las facturas que se han generado a su cuenta.

Para realizar el pago de cada una tiene 2 opciones: 1. Descargar la factura: Para realizar esta accin debe hacer clic sobre el nmero de factura.

En la ventana que le aparece podr visualizar la informacin correspondiente a la factura, para realizar la descarga de esta, debe hacer clic en Generar Recibo de Pago, debe tener en cuenta que para que pueda visualizar la factura debe tener las ventanas emergentes activas en su navegador preferido.

2. Realizar el pago en lnea: Debe seleccionar la factura a pagar y hacer clic en el botn Pagar en Lnea.

Luego le aparecer la ventana del Asistente para pago en lnea, debe seguir los pasos que le indica este asistente, debe tener en cuenta que este pago por el momento solo se puede realizar con tarjeta debito y los datos a diligenciar en este asistente deben pertenecer al tarjetahabiente.

5. Inscripcin de Materias

Para realizar una correcta inscripcin de materias, es recomendable que conozca el pensum de la carrera que est cursando y las materias del semestre del cual desea inscribir materias, para esto puede ingresar a la pgina de la ECCI http://www.ecci.edu.co/ seleccionar del men Programas la opcin Pregrados.

Al ingresar a pregrados, seleccione el programa que est cursando y haga clic sobre el botn Descargar Pensum.

Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir.

Cuando haya identificado las materias de su carrera que desea inscribir, debe ingresar a PeopleSoft (ver Apartado 1 Ingreso al Sistema). Para la inscripcin de materias debe seleccionar la opcin Planificacin Acadmica que se encuentra dentro del men Autoservicio.

5.1 Carrito de Compras Inscripcin

En esta opcin podr realizar la inscripcin de materias, para cada semestre y cursos vacacionales.

Al ingresar al carrito de compras encontrara una ventana donde podr colocar el nmero de clase que desea inscribir.

Para conocer o identificar los nmeros de clases que va a inscribir, debe descargar el informe de clases que se encuentra en la opcin Herramientas de Informes.

Dentro de la opcin Herramientas de Informes, encontrara otra opcin llamada Visor de Informes de Consultas.

Al seleccionar esta opcin, en el campo que le aparece coloque la palabra CLASES y haga clic en buscar.

El sistema le arrojara el listado con los informes de las clases programadas por carrera, deber identificar la abreviatura de su carrera y hacer clic en Ver Informe de la carrera correspondiente. Abreviatura de Carreras: CIENCIAS_BASICAS: Clases Departamento de Ciencias Bsicas. VIRTUALES: Clases Virtuales. TLDA: Tecnologa en Desarrollo Ambiental. TLDI: Tecnologa en Desarrollo Informtico. TLEI: Tecnologa en Electrnica Industrial. TLEM: Tecnologa en Electro Medicina. TLGC: Tecnologa en Gestin Contable. TLGCE: Tecnologa en Gestin de Comercio Exterior. TLMA: Tecnologa en Mecnica Automotriz. TLMIP: Tecnologa en Mecnica Industrial. TLPI: Tecnologa en Gestin de Procesos Industriales. TLPL: Tcnico Profesional en Tecnologa de Plsticos. TLSTC: Tecnologa en Soporte de Telecomunicaciones. TPCEN: Tcnico Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales. TPDM: Tcnico Profesional en Diseo de Modas. TPLM: Tcnico Profesional en Lenguas Modernas. TPMP: Tcnico Profesional en Mercadeo y Publicidad. TPDE: Desarrollo Empresarial (Medelln). TPEI: Electrnica Industrial (Medelln). TPMA: Mecnica Automotriz (Medelln).

TPCEN: Comercio Exterior y Negocios Internacionales (Medelln). PREN: Profesional en Enfermera. PRIN: Profesional en Ingeniera Industrial. PRCI: Profesional en Comercio Internacional. PRIA: Profesional en Ingeniera Ambiental. PRLM: Profesional en Lenguas Modernas. PRIM: Profesional en Ingeniera Mecnica. PRIB: Profesional en Ingeniera Biomdica. PRIS: Profesional en Ingeniera de Sistemas. PRIE: Profesional en Ingeniera Electrnica. PRDM: Profesional en Diseo de Modas. PRCP: Profesional en Contadura Publica. PRIP: Profesional en Ingeniera de Plsticos. PRMP: Profesional en Mercadeo y Publicidad. ESAI: Especializacin Automatizacin Industrial. ESGIH: Especializacin en Gerencia Hospitalaria. ESGM: Especializacin en Gerencia de Mantenimiento. ESPLI: Especializacin Produccin y Logstica Internacional. ESTI: Especializacin Telecomunicaciones Inalmbricas.

Al hacer clic sobre el link Ver Informe de la carrera seleccionada, le aparece la siguiente ventana, en la cual debe digitar el ciclo lectivo correspondiente a las clases que desea inscribir y hacer clic en el botn Acep.

Los ciclos lectivos se componen de la siguiente nemotcnica: 1361 -> Primer periodo acadmico de 2013 13 -> Corresponde al ao del periodo acadmico. 6 -> Corresponde a la duracin del periodo acadmico. 1 -> Corresponde al periodo acadmico, los periodos acadmicos 1 y 3 son periodos acadmicos normales, los periodos acadmicos 2 y 4 son periodos acadmicos vacacionales. Al hacer clic en el botn Acep, le aparecer el listado de materias programadas para el ciclo lectivo digitado, debe identificar el grupo en cual quiere inscribir sus materias, el horario, el numero de clase y da de la semana en que se imparte dicha clase. En los das de la semana, identificara que los das en que se imparte una clase aparecer la letra Y y los das en que no se imparte aparecer la letra N, en la

imagen se puede observar que la asignatura pre clculo se imparte los das Martes y Jueves de 8 am a 10 am, debe observar si la clase seleccionada a inscribir tiene cupos disponibles, de lo contrario el sistema le arrojara un mensaje el cual el indicara que no hay cupos disponibles, estos campos aparecen en el informe y se denominan Total Inscritos el cual informa cuantos estudiantes se han inscrito en dicha clase y Total de cupos el cual informa la totalidad de las personas que pueden inscribirse. Cuando haya identificado la asignatura a inscribir digite el nmero de la clase en el campo Introduccin N Clase el cual se encuentra en la Opcin Autoservicio -> Planificacin Acadmica -> Carrito de Compras Inscripcin y haga clic en el botn aadir.

Al aadir la clase, le aparecer la siguiente ventana con la informacin de la clase, para continuar haga clic en el botn Sig.

El sistema le confirmara que se aadi de forma correcta la asignatura al carrito de compras inscripcin cuando no encuentre ningn inconveniente.

Para continuar con el proceso de inscripcin debe seleccionar las materias y hacer clic en el botn inscripcin.

Para terminar haga clic en el botn Finalizar Inscripcin.

El proceso anteriormente mencionado lo debe realizar con cada una de las asignaturas que desea inscribir, recuerde identificar los nmeros de clase del informe que descargo. Para la inscripcin de materias virtuales debe descargar el informe llamado Clases Virtuales.

Al hacer clic en Ver Informe podr identificar el nmero de clase en la cual se desea inscribir y seguir el mismo procedimiento de aadir clases al carrito de compras inscripcin.

Luego de realizar la totalidad de la inscripcin de asignaturas que va a cursar para el siguiente ciclo lectivo, debe descargar la factura correspondiente a la matricula, el valor de esta factura depender del numero de los crditos de las asignaturas que inscribi, para descargar dicha factura debe realizar el proceso descrito en el apartado 4. Finanzas del Campus y estar pendiente del cronograma emitido por la ECCI para descargar dicha factura.