Sistema de Control de Permisos, Visitas y

Directorio Telefnico

SRPPDT-AD-01 Acta de Entrevista al Usuario

Versin 2.0
Octubre 2013
INVERMET, 2013

MCVS-AD-04 Acta de Entrevista al Usuario

INDICE

1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO............................................................................................3

2. PROGRAMACIN.....................................................................................................................4
3. OBJETIVOS.................................................................................................................................4
4. AGENDA......................................................................................................................................4
5. ASISTENCIA...............................................................................................................................4
6. TEMAS TRATADOS:.................................................................................................................5
6.1 Dar a conocer al cliente sobre los requerimientos de usuario y tcnicos que el sistema
desarrollar (3 horas)......................................................................................................................5
Se realiza la presentacin de los requerimientos tcnicos y de usuario por parte del Jefe del
Proyecto y el equipo de desarrollo.................................................................................................5
6.2 Informar sobre las actualizaciones en los documentos prototipos del Sistema de Informacin,
Plan de Gestin de Desarrollo, Cronograma del proyecto, Plan General del Proyecto (1 hora).....5
Informar al Gerente y a los jefes de reas sobre las actualizaciones de los documentos Plan de
Gestin de Desarrollo, Cronograma del proyecto, Plan General del Proyecto, Prototipos del
Sistema de Informacin..................................................................................................................5
6.3 Acordar lmites y requerimientos tanto del sistema como del entorno en que funcionar
(requerimientos tcnicos) (1 hora).................................................................................................5
6.4 Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30 min)..........................5
7. ACUERDOS.................................................................................................................................5
7.1 Presentacin de avances...........................................................................................................5
8. LISTA DE DISTRIBUCIN.......................................................................................................6
9. FIRMAS........................................................................................................................................6

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE
Elaboracin Yoshieki Tanamachi

CARGO

FECHA

Ing. Analista

09/10/2013

FIRMA

Revisin
Aprobacin

EDICION REVISION
1

FECHA

09/10/13 Segunda Versin de la gua

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DESCRIPCION

AUTOR
Yoshieki Tanamachi

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2. PROGRAMACIN
La reunin se llevo a cabo el da 05 de octubre del 2013 a las 9:00am en la
instalaciones de la empresa Invermet, tuvo un lapso de 05 horas y 30 minutos . En
las cuales se estipul los requerimientos Tcnicos y de Usuario para la
elaboracin del software. As mismo se estableci una fecha para la entrega de
tales documentos para su posterior levantamiento.

3. OBJETIVOS
Al final de la reunin se han cumplido los siguientes objetivos:
1) Levantar los requerimientos de usuario y tcnicos.
2) Dar a conocer a los gerentes sobre las nuevas mejoras y/o actualizaciones
del proyecto.
4. AGENDA
Los temas que se tratarn son:
a) Dar a conocer al cliente sobre los requerimientos de usuario y tcnicos que
el sistema desarrollar.
b) Informar sobre las actualizaciones en los documentos prototipos del
Sistema de Informacin, Plan de Gestin de Desarrollo, Cronograma del
proyecto, Plan General del Proyecto.
c) Acordar lmites y requerimientos tanto del sistema como del entorno en que
funcionara (requerimientos tcnicos).
d) Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes.

5. ASISTENCIA
-

Gerente General: Pablo Alberto Monarca

Secretaria(o) General: Srta. Luisa Mara Soto
Administrador de sistemas de la empresa: Ing. Jos Zambrano
Jefe de Comunicaciones de la empresa: Carlos Oviedo
Jefe del Proyecto: Ing. Sandra Garca Sandoval
Analistas: Ing.
Miguel Landini
Yoshieki Daniel Tanamachi
John Julcarima Romero

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Nathally Cruz Munayco

Pedro Cortez

6. TEMAS TRATADOS:
6.1
-

Dar a conocer al cliente sobre los requerimientos de usuario y tcnicos

que el sistema desarrollar (3 horas).
Se realiza la presentacin de los requerimientos tcnicos y de usuario por
parte del Jefe del Proyecto y el equipo de desarrollo.
El Gerente General, juntamente con el secretario general y el administrador
de sistemas hacen las observaciones sobre lo planteado.
Se anota las observaciones sobre lo planteado.
Se firm la aprobacin y confirmacin.

6.2

Informar sobre las actualizaciones en los documentos prototipos del

Sistema de Informacin, Plan de Gestin de Desarrollo, Cronograma del
proyecto, Plan General del Proyecto (1 hora).
- Informar al Gerente y a los jefes de reas sobre las actualizaciones de los
documentos Plan de Gestin de Desarrollo, Cronograma del proyecto, Plan
General del Proyecto, Prototipos del Sistema de Informacin.
- Visto bueno del gerente.
- Se firm la aprobacin y confirmacin.

6.3

Acordar lmites y requerimientos tanto del sistema como del entorno en

que funcionar (requerimientos tcnicos) (1 hora).
- Se discuten el entorno en que funcionar el sistema.
- Se acuerdan lmites del sistema.
- Se firm la aprobacin y confirmacin de los lmites.

6.4

Informar y constatar el acta y los acuerdos con todos los asistentes (30
min).
- Se present el acta de entrevista con el usuario v 2.0.
- Los presentes dieron conformidad a lo establecido.
- Se firm el acta de entrevista con el usuario.

7. ACUERDOS
Se lleg a los siguientes acuerdos:

7.1

Presentacin de avances.

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Se establece el da 14 de Octubre del 2013 para la entrega de los siguientes

documentos:
Avance del software producido.
Diseo del sistema de informacin.
Modelo de arquitectura del software.
Se firm la aprobacin de presentacin de avances.

8. LISTA DE DISTRIBUCIN
1) Gerentes de la empresa
2) Administradores
3) Secretaria General
4) Empleados en direccin de cada sector dentro de la empresa
5) Jefe del Proyecto.

9. FIRMAS
En seal de conformidad del contenido de la presente acta de reunin los
asistentes proceden a firmarla en seal de conformidad.

< Gerente General >

Secretaria(o) >

Administrador de sistemas de la empresa

Proyecto

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<

Jefe

del

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Analista

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