PASIVOS Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de hechos pasados, en cuya liquidacin, la entidad espera desprenderse

de recursos que implican beneficios econmicos. OBJETIVOS DEL AUDITOR EN EL EXAMEN DE LOS PASIVOS Los objetivos de auditora al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes: Demostrar que todos los pasivos que muestra el balance general son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo. Comprobar que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad. Verificar que los pasivos no estn garantizados por gravmenes sobre activos o garantas. Evidenciar que los pasivos estn adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas. PRINCIPIOS Y PRATICAS CONTABLES, PRESENTACION Y EVALUACION DE LOS PASIVOS Los rubros de pasivo se presentarn en el balance general de acuerdo a su exigibilidad, clasificados en corto y largo plazo. El pasivo a corto plazo es el primero de los grupos de pasivo. En caso de que el ciclo de

las operaciones de la entidad sea mayor a un ao el pasivo a corto plazo incluir todos los adeudos que sean pagaderos dentro del ciclo normal de las operaciones y se hace mencin de esa situacin en las notas

complementarias y los estados financieros.

La agrupacin de pasivos se hace de acuerdo a su naturaleza que debe ser semejante as como las condiciones de exigibilidad e importancia relativa. Todos los pasivos son valuados y reconocidos en el Balance General. En el caso de prstamos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado. En el caso de redencin de las obligaciones antes de su vencimiento, debe ajustarse la amortizacin de los gastos de emisin y del descuento o de la prima, con objeto de aplicar a los resultados, dentro de las partidas especiales. En el caso de instrumentos financieros de deuda convertibles en acciones del emisor, cuando el tenedor corre los mismos riesgos que los accionistas del emisor, se debe considerar que se trata de un instrumento de capital y los rendimientos que generen dichos instrumentos deben ser reconocidos como dividendos. Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la compra de bienes, surgen y se deben reconocer en el momento en que los riesgos y beneficios de los mismos han sido transferidos a la entidad. Para extinguir un pasivo el deudor paga al acreedor y es liberado de su obligacin con respecto a la deuda. IRREGULARIDADES MS COMUNES DE LOS PASIVOS

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorizacin, procesamiento y clasificacin de transacciones, verificacin y evaluacin, incluyendo los aplicables a control de PED. Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, en forma enunciativa ms no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a: Segregacin de funciones, recepcin, pago, enajenacin, verificacin, registro y pago. Autorizacin a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos. Uso y control de efectivo de rdenes de compra y notas de recepcin prenumeradas. Revisin de facturas, precios y clculos contra rdenes de compra y notas. Determinacin del monto de los pasivos por impuestos. PROGRAMAS DE AUDITORIA EN LOS PASIVOS Un programa de auditora expone la naturaleza, tiempos y grado de los procedimientos de auditora planeados que se requieren para implementar el plan de auditora global. El programa de auditora sirve como un conjunto de instrucciones para los auxiliares involucrados en la auditora y como un medio para controlar la ejecucin apropiada del trabajo. A continuacin se presenta un programa de auditora de la cuentas por pagar. En algunos casos podrn combinarse las partidas.

Preparar y obtener relaciones de cuentas por pagar. cotejar el balance de comprobacin con el saldo de cuentas de control.

Justificar los abonos y los cargos en las cuentas por pagar. Cotejar los estados de cuenta de los acreedores con los saldos en las cuentas por pagar.

Ratificar las cuentas por pagar. Examinar los saldos deudores en las cuentas por pagar. Investigar los saldos deudores en las cuentas por pagar. Comprobar las facturas con los libros de entradas y de almacn. Examinar los libros del perodo siguiente. Comprobar las facturas con los libros de entradas y de almacn. Examinar la distribucin de facturas. Determinar las obligaciones por mercanca en consignacin. Segregar las cantidades pagaderas a funcionarios.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA MS IMPORTANTES EN LOS PASIVOS Los procedimientos de auditoras aplicables a estos tipos de pasivos varan para justificar su estudio por separado. Planeacin: El auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas de los pasivos, tales como vencimientos, tasas de inters, moneda en la que se contrato. Dichas caractersticas incluyen en forma en que opera la empresa, sus condiciones jurdicas, sistemas de informacin, polticas de registro, estructura y calidad de organizacin.

Revisin analtica: Los procedimientos se utilizan para conocer el negocio, identificar cuentas con errores y ayudar s en determinar el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos. Algunos de los procedimientos utilizados por el auditor pueden ser: Anlisis de variaciones de un periodo a otro contra el presupuesto Pruebas globales de impuestos. Comparacin del nmero de das de crdito con la cifra equivalente al ao anterior. Comparacin de la lista de proveedores de un periodo a otro. Estudio y Evaluacin del Control Interno: Consiste en llevar a cabo el estudio y evaluacin del Control Interno contable existente y la localizacin de controles clave en el manejo del pasivo. Habindose determinado, la confianza en el sistema del control interno, el auditor estar en posicin de definir la naturaleza de los procedimientos de auditora, tanto cumplimiento como sustantivos, con el alcance y oportunidad que considere necesario. Pruebas de Cumplimiento: Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos claves de control que ha sido considerado en la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de pruebas sustantivas.

Se enfoca a corroborar el funcionamiento del control interno.

Pruebas sustantivas: Los procedimientos que ayudan al auditor a obtener evidencia suficiente Confirmacin: Obtencin de comunicacin escrita con instituciones que otorgaron crditos, de acreedores, proveedores, etc. Es fundamental, ya que es la nica fuente externa que tiene el auditor para conocer obligaciones. Pagos posteriores: Examen de la documentacin de los pasivos pagados con posterioridad a la fecha del balance. Con el objeto de asegurarse de la existencia y autenticidad de los pasivos. Examen de documentacin: Inspeccin de la documentacin que compruebe las obligaciones y deudas contradas. Cuando el auditor no recibi respuesta a la confirmacin que envo, ni hubo pagos posteriores, deber examinar la documentacin original que

compruebe la obligacin. Investigacin en busca de posibles pasivos no registrados: Examen de las transacciones registradas de la fecha del balance general, de documentos pendientes de registro. Verificacin de clculos y pruebas globales: Revisin de las bases para el registro de los pasivos acumulados y de clculo y estimacin del saldo probable de una cuenta en base a la informacin conocida. Presentacin y revelacin: Se cerciorar el auditor de los siguientes aspectos: Que el pasivo este calificado de acuerdo con su fecha de liquidacin En caso de pasivos en moneda extranjera se revele en notas o en el balance. Se informe de garantas

 Se informe acerca de las restricciones En caso de financiamiento se revele en los estados financieros.