LOGISTICA AMONTE - DE APROVIZIONARE

LOGISTICA AMONTE - DE APROVIZIONARE III.1. IMPORTANA FUNCIEI DE ACHIZIIE I OBIECTIVELE EI

Logistica amonte se refer n principal la activitatea de aprovizionare care regrupeaz ansamblul operaiunilor care au ca scop punerea la dispoziia ntreprinderii a produselor i / sau serviciilor pe care trebuie s le procure din exterior, n vederea realizrii obiectivelor sale fundamentale. n esen, activitatea de aprovizionare include cumprarea resurselor materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, ap, piese de sc imb, servicii! i gestionarea stocurilor. "uncia de ac iziie, avut n vedere astzi foarte mult, datorit impactului su financiar asupra cifrei de afaceri a ntreprinderii este n curs de a#i c$tiga titlurile de noblee. %n numeroase ntreprinderi directorii de ac iziii fac parte din ramura ierar ic cea mai elevat i particip la &omitetul 'irector. ( anc eta recent &)*(+ arat c ,-. din cifra de afaceri a unei ntreprinderi este consacrat ac iziiilor. )ste deci legitim s vorbim de a iziii ca de o funcie strategic a ntreprinderii. /olul strategic al ac izitorului 0 este dat de exemplul c$tigului de 1. realizat n ac iziii care este adesea ec ivalent n termeni de mar2 de 13. din v$nzri, n plus dac funcia de ac iziii se poziioneaz ca garant al calitii produselor ac iziionate, ea constitue mai mult un centru de profit n cadrul lanului logistic. Elementele e !n!l"#$ Vnzri & eltuieli cu mrfurile determinate de v$nzare & eltuielile cu aprovizionarea 4lte c eltuieli 5eneficiul obinut S"t%!&"e !n!l"#!t$ 111 21 41 51 11 Im'()t!n&! !')(*"#"(n$)"" + ete)m"n!t$ e ,-$ e)e! -.elt%"el"l() e !')(*"#"(n!)e 111 32 52 51 11 Im'()t!nt! */n#$)"l() + ete)m"n!t$ e -)e0te)e! */n#$)"l() 111 22 44 55 11

+e observ c reducerea cu 1. a c eltuielilor de aprovizionare are acelai efect asupra profitului firmei ca i o cretere a v$nzrilor cu 13.. %n condiiile economice actuale c$nd se manifest o supraproducie de bunuri pe pia, ce determin o concuren puternic, creterea v$nzrilor unei firme cu 13. este un obiectiv greu de atins, pe c$nd reducerea c eltuielilor de aprovizionare cu 1. este un obiectiv mai uor de realizat. 'e aici rezult importana strategic a activitii de aprovizionare n cadrul firmei i implicaiile sale asupra performanei generale a firmei. 6e parcursul ultimilor dou decenii de tranziie s#a trecut progresiv de la o economie de producie la una de pia (n economia de producie preul de v$nzare al unui produs este dat suma costurilor ntreprinderii la care se adaug o mar2 de beneficiu7 n economia de pia preul de v$nzare este dictat de legea cerere # ofert, preul de revenire cel mai sczut devenind un obiectiv fundamental de atins!. %n economia de pia oferta este adesea superioar cererii i nu este suficient s produci pentru a vinde, nici c iar s tii s vinzi pentru a reui8 succesul ntreprinderii depinde de capacitatea sa de a-i adapta oferta la cerere i prin stpnirea condiiilor sale interne de exploatare. 4ceasta presupune o organizare

intern de compartimente desc ise, c iar dac organizaiile tradiionale caut obiectiv optimizarea activitii fiecrei funcii a ntreprinderii n locul optimizrii interaciunilor acestor funcii ntre ele. 4stfel, ac iziia a devenit un proces complex cu caracter colectiv. &ascada de perscripii i constr$ngeri care apar n ac iziii este dat de ansamblul format din personae cu funcii diferite, raportate la un moment dat pentru ac iziionarea unui bun 0 este ceea ce anglosaxonii numesc 9centru de cumprare:. %ntr#o ntreprindere toate aceste constr$ngeri i prescripii provin de la un mare numr de actori, iar coordonarea acestora revine natural cumprtorului. 6entru a deine acest rol de ef de proiect, cumprtorul trebuie s fie plasat ntr#o organizaie ce permite8 integrarea ntr#un lan al crui obiectiv final este satisfacerea clientului final, optimizarea funciilor ntreprinderii.

;oate acestea nu se pot obine dec$t plec$nd de la o mare raionalitate a ac iziiilor. &onstatm adesea n cursul evoluiei ntreprinderii c fr$na ma2or a dezvoltrii o constituie adesea cordonarea necorespunztoare a ac iziilor n ntreprinderi. "oarte general putem spune c funcia de achiziii este format din trei subfuncii8 aprovizionarea # este o funcie de execuie ndreptat spre interiorul ntreprinderii, relaia cu furnizorii este pe termen scurt7 achiziiile # este o funcie de acumulare de resurse materiale n ntreprindere i este ndreptat spre exterior, relaia cu furnizorii este pe termen mediu7 marketingul achiziiilor este o funcie de gestiune a resurselor materiale ale ntreprinderii pe termen lung.

%n activitatea de aprovizionare logistica trebuie s in cont de importana aspectelor pentru ca derularea fluxurilor de materiale, materii prime, materiale s se realizeze la momentul optim, n cantitiile necesare (cerute!, la cel mai mic cost, av$nd n vedere i particularitile pe care ntreprinderea analizat le are sau mediul n care i desfoar activitatea.. O6"e-t"*ele 7ene)!le ale activitii de aprovizionare sunt8 obinerea de bunuri i servicii n cantitatea i la calitatea cerut, obinerea de bunuri i servicii la cel mai sczut cost, obinerea unor livrri prompte din partea furnizorului, beneficierea de un service superior din partea furnizorului, dezvoltarea i meninerea unor raporturi favorabile cu furnizorii firmei, precum i cutarea i dezvo <=<f>?d ltarea altora noi.

+e observ n comparaie cu alte obiective ale firmei c acestea sunt necuantificabile sau greu cuantificabile, rezult$nd particulariti de care trebuie s se in seama la fundamentarea strategiei generale a firmei.

O6"e-t"*%l e 6!#$ al activitii de aprovizionare const n asigurarea (acoperirea! complet i complex a cererilor de consum ale firmei cu resurse materiale de calitate, ritmic i la timp, n condiiile stricte a corelaiei momentelor calandaristice de aducere cu cele la care se manifest consumul lor, asigurarea de la furnizori care practic preuri de v$nzare avanta2oase, prezint grad ridicat de certitudine n livrri, care antreneaz pentru ac iziie, transport i stocare un cost munim. O6"e-t"*e e)"*!te ale activitii de aprovizionare8 formarea unor stocuri minime necesare, av$nd cel mai sczut grad de imobilizare financiar, meninerea unor stocuri efective n limitele minime i maxime admise pentru satisfacerea cererii, protecia i conservarea raional a resurselor pe timpul depozitrii, asigurarea unui grad ridicat de certitudine n aprovizionare pe un orizont ridicat de timp.

(biectivele activitii de aprovizionarea sunt duble8 pe de o parte trebuie s se aduc n ntreprindere i s stocheze resursele materiale la cel mai mic cost, iar pe de alt parte, s se asigure disponibilitatea lor n scopul satisfacerii nevoilor celor care le utilizeaz (compartimentul de producie sau de v$nzare!. 'istingem, astfel, obiective privind costul, care trebuie s fie minimizate, i obiective cu privire la produse i servicii, care trebuie s fie maximizate. %n ceea ce privete aprovizionarea la cel mai sczut cost, aceasta presupune8 a cumpra c$t mai ieftin posibil, in$nd cont de nivelul de calitate cerut7 a realiza stoca2ul cu cele mai mici costuri # adic n cele mai mici cantiti posibile7 a imobiliza, pe c$t posibil c$t mai puini bani n stocuri. 4adar, cu privire la costuri, trebuie avute n vedere trei criterii8 costul de cumprare dat de raportul calitate / pre (de exemplu, costul de cumprare s nu creasc mai mult de 13., pentru o calitate dat a produsului!7 costul stocrii (de exemplu, costul de stocare s fie inferior fa de valoarea produselor stocate # de exemplu s fie de maxim 1>. din valoarea produselor stocate!7 imobilizarea capitalurilor n stoc (de exemplu, valoarea produselor stocate s fie limitat la >.333.333 lei / zi!. III. 8. PROCESUL DE CUMP9RARE &entrul de cumprare este unul dintre conceptele care ne a2ut s nelegem comportamentul organizaiilor cumprtoare. &ellalt factor este procesul de cumprare.

Cent)%l e -%m'$)!)e 0 reprezint numrul de persoane care apar n procesul de cumprare i care pot influena decizia de cumprare a unei organizaii. + lum, de exemplu, o unitate de producie care cumpr motostivuitoare. %n procesul de luare a deciziei respective vor fi implicai, oficial i neoficial, mai muli oameni, printre care utilizatorul / manipulatorul, eful de secie, inginerul te nolog, responsabilul cu te nica securitii, directorul de producie, contabilul, eful aprovizionrii, directorul executiv i probabil i alii din organizaia respectiv. 'in aceast cauz pentru a fi eficieni, v$nztorii

trebuie s studieze comportamentul cumprtorului, pentru a putea fi sigur c sunt nelei i au acordul tuturor membrilor organizaiei respective i, totodat, s#i planifice cu atenie aciunile. ( clasificare fcut de @ebster i @ind identific urmtorii membrii n centrul de cumprare, numit i unitate de decizie8 - %t"l"#!t()"", care pot fi departamente de producie, de cercetare#dezvoltare, de marAeting, contabilitate, personal, etc.. /ar se nt$mpl ca utilizatorii s i cumpere ceva, dar ei pot s influeneze rezultatele procesului, pot eventual s modifice specificaiile comenzilor sau s impun o decizie prin exercitarea de presiuni din partea sindicatului sau a comisiei de securitate a muncii. - :!-t()"" e "n:l%en&$ sunt persoanele din organizaie care pot influena direct decizia de cumprare, prin definirea specificaiilor de produs ori a criteriilor de selecie, sau care pot furniza informaiile necesare pentru luarea deciziei n acest sens. %n industrie, acetia sunt cel mai probabil ingineri, personalul te nic sau managerii departamentelor de producie. - -%m'$)$t()"" sunt, n cel mai simplu caz, cei care proceseaz comanda de ac iziie. n ce msur ei sunt i factori de influen 0 aceasta depinde de la o organizaie la alta i de la un produs la altul, n funcie de politica organizaiei i de statutul cumprtorilor. ;ot de aici rezult i cui se subordoneaz cumprtorii i n ce msur sunt a2utai s se degreveze de celelalte sarcini funcionreti de rutin pe care le au. 4cest spri2in permite cumprtorilor s se concentreze asupra negocierilor, a condiiilor i a termenilor contractuali. +tatutul oficial sau neoficial este i el important, dup cum i factorii de risc. - :!-t()"" e e-"#"e sunt foarte importani i ei trebuie identificai cu precizie de ctre v$nztori. 6uterea de decizie este, de regul, dar nu ntotdeauna, deinut n mod oficial. 4ceti factori sunt personificai cel mai adesea de directorul executiv, dar foarte frecvent cumprtorii sunt i ei factori de decizie, nu n sensul aprobrii sau nu a ac iziiei respective, ci al selectrii ofertelor. - '!#n"-"" ;:"lt)ele< sunt persoane cu un rol important, deoarece pot diri2a sau c iar opri fluxul comunicaiilor. 'e pild, ca s se nt$lneasc cu factorii de decizie, v$nztorii trebuie s treac de recepioneri, de secretare sau de alte persoane similare. &ataloagele sau pliantele lor pot a2unge direct la co, fr s mai treac pe la destinatarul vizat. 6entru a reui n activitatea comercial, este obligatoriu ca v$nztorii s treac de aceste filtre.

Procesul de cumprare este succesiunea de activiti ce trebuie efectuate pentru soluionarea unei situaii tipice n care se achiziioneaz ceva ! 4ceast definiie este explicat cu a2utorul modelului din tabelul <.1 care descrie o serie de decizii secveniale, fiecare necesit$nd un anumit grad de implicare. F!#ele -%m'$)$)"" A-t"*"t!te n(%$ 1. 4nticiparea sau identificarea problemelor (nevoilor! i a soluiilor de principiu pentru acestea T"'%)" e -%m'$)!)e Re-%m'$)!)e Re-%m'$)!)e m( ":"-!t$ nem( ":"-!t$

=.

'eterminarea caracteristicilor produselor i a cantitilor necesare

'escrierea acestor caracteristici i a cantitilor necesare B. &utarea i analizarea surselor poteniale >. &olectarea i analizarea ofertelor ,. )valuarea ofertelor i selectarea furnizorului / furnizorilor ?. +tabilirea procedurii de lansare a comenzilor -. "eedbacA#ul rezultatelor obinute, evaluarea procesului i reluarea experienei ;abelul nr. <.1. Codelul grilei de cumprare (adaptat dup /obinson, p. 1B! &olul din st$nga sus reprezint situaia cea mai complex, care implic numrul cel mai mare de factori de decizie i de influen i care este caracterizat prin proceduri de cutare de amploare, n timp ce colul din dreapta 2os descrie o situaie n care cumprarea a devenit aproape o rutin. C%m'$)!)e! n(%$ 'ent)% ( !-t"*"t!te n(%$ # denot o ac iziie pe care membrii centrului de cumprare o consider diferit sau nou. 6entru realizarea ei este nevoie s se colecteze o cantitate substanial de informaii, care apoi trebuie asimilate i evaluate. 4cest procedeu se numete soluionare extensiv a problemelor (DoEard i + et , 1F,F!. %n astfel de situaii, nu exist de regul nite criterii de comparaie bine definite i nimeni nu nclin foarte puternic spre o anumit soluie. %mplicaia acestui fapt este c efortul de marAeting trebuie direcionat nu spre v$nzarea produsului, ci spre soluionarea problemei cumpratorului. &ele mai eficiente procedee n acest sens sunt oferirea de informaii clare, expunerea detaliat a beneficiilor, evaluarea raportului cost / venituri i menionarea cazurilor de reuit nt$lnite n activitatea curent sau trecut n legtur cu utilizarea produsului respectiv. G$nztorii trebuie s monitorizeze nevoile i s reacioneze la ele n mod corespunztor. Re-%m'$)!)e m( ":"-!t$ # n aceast situaie, unii dintre membrii unitii de decizie a centrului de cumprare consider c este necesar s se fac o reevaluare a alternativelor. 4cest lucru se concretizeaz n nevoia de informanii suplimentare i n analiza alternativelor. )lementele care declaneaz procesul de reconsiderare pot fi determinate de nevoia de a reconsidera costurile, de a obine un plus de calitate, de a beneficia de o livrare mai bun, i pot proveni din diverse alte surse de insatisfacie sau din r$ndul altor factori externi. 4ceast form de cumprare poart numele de rezolvare limitat a problemei dup criterii reevaluate. 4ciunile care trebuie ntreprinse n acest caz depind de poziia pe care o avei, mai precis dac suntei un furnizor HacceptatH sau unul Hdin afarH. 'ac suntei HacceptatH, ncercai s provocai o recumprare nemodificat # identificai problema # corectai#o, subliniai beneficiile. 'ac suntei Hdin afarH, analizai care sunt avanta2ele pe care le#ai oferi cumprtorului pentru a#1 satisface mai bine dec$t ofertanii si HacceptaiH. 'e regul, pentru a satisface aceste nevoi, agenii de v$nzri trebuie s reacioneze ntr#un mod individualizat dup fiecare situaie n parte. Re-%m'$)!)e nem( ":"-!t$ # pentru multe organizaii, nevoia de anumite produse sau servicii este continu sau periodic. &umprtorii sau organizaiile cumprtoare din aceast categorie sunt experimentate i informaiile suplimentare pe care le solicit de fiecare dat sunt puine sau c iar negli2abile. 6rocesul de decizie n acest caz este de rutin8 se curge n mod repetat la acelai furnizor. 4ctivitatea de marAeting este orientat n acest caz spre ntrirea relaiei v$nztor#cumprtor i spre constituirea sau ntreinerea acestui sistem care se mic graie ineriei. 6entru noii venii # furnizorii Hdin afarH, viaa este foarte grea n aceste condiii. +c imbarea furnizorului sau a produsului nseamn a produce o ruptur n aceast rutin, ceea ce implic nesiguran i riscuri pentru cumprtor. In furnizor Hdin afarH trebuie s studieze minuios piaa, s aprecieze care sunt nevoile i preferinele cumprtorilor i s atepte sau s creeze oportuniti. "azele unei cumprrii clasice sunt8

<.

1. Ant"-"'!)e! ,!% " ent":"-!)e! ')(6lemel() ;ne*("l()< /ecunoaterea unei probleme sau a unei oportuniti reprezint elementul care declaneaz procesul de cumprare. 'e exemplu, mbtr$nirea moral a unui utila2 sau defectarea lui poate duce la pierderea avanta2ului concurenial, din cauza costurilor mari care apar. Ciestria celui care vinde se vede n capacitatea lui de a identifica natura adevrat, obiectiv a problemei clientului su. 8. Dete)m"n!)e! -!)!-te)",t"-"l() ')( %,el() 0" ! -!nt"t$&"l() ne-e,!)e Initatea de decizie trebuie s nceap, de regul, soluionarea problemei, consult$ndu#se cu factorii de influen, de exemplu cu inginerii. 'eciziile luate acum vor afecta opiunile din fazele urmtoare. =. De,-)"e)e! -!)!-te)",t"-"l() ')( %,el() 0" ,'e-":"-!)e! -!nt"t$&"l() ne-e,!)e %n mod evident, aceasta este o prelungire a fazei a doua, acum realiz$ndu#se transpunerea elementelor identificate ca necesare ntr#o form uor de comunicat, de exemplu sub form de specificai comerciale, de standarde sau de mrci. %dentificarea unui produs dup nume constituie un obiectiv de marAeting. 6entru cumprtor, specificaiile prea stricte risc s limiteze opiunile existente n materie de preuri, livrare i service. 5. C$%t!)e! 0" !n!l"#!)e! ,%),el() '(ten&"!le 'up ce s#au definit produsele, se trece la cutarea surselor capabile s le furnizeze. 4ceasta presupune evaluarea tuturor alternativelor, dar amploarea unei astfel de cutari variaz n funcie de dimensiunea ac iziiei, de importana i urgena ei, precum i de muli ali factori care pot afecta aceast decizie. 4genii de vnzri trebuie s fie n stare s evalueze factorii de acest gen. 4. C(le-t!)e! 0" !n!l"#!)e! (:e)tel() %mportana i durata acestei faze sunt variabile. %n unele cazuri, nu este vorba dec$t de selectarea c$torva oferte de catalog i de procesare a unor comenzi, n altele trebuie desfurate lungi negocieri, timp de mai multe luni de zile, cum se nt$mpl n cazul unor contracte guvernamentale. >. E*!l%!)e! (:e)tel() *rupul de cumprare sau factorii de decizie pot s selecteze sau s resping ofertele n funcie de o mulime de criterii. )ste posibil s se selecteze mai muli furnizori. %n aceast faz, rolul agenilor de v$nzri poate fi crucial, deoarece acum se decide soarta tranzaciilor. ?. St!6"l")e! ')(-e %)"" e l!n,!)e ! -(men#"l() (dat selectai furnizorii, cumprtorii caut s pun la punct mpreun cu acetia un mecanism de comand / facturare de rutin, n vederea stabilirii unor relaii de durat. 4cum se stabilesc dimensiunile comenzilor, frecvena lor i termenii de plat, trec$ndu#se apoi la implementarea lor. 3. Fee 6!-@-%l )e#%lt!tel() (6&"n%te 0" e*!l%!)e! ')(-e,%l%" +#a rezolvat problemaJ 4m obinut un regim preferenialJ 4vem vreun motiv s rediscutm problema furnizorilorJ

+erviciile acordate clienilor au o importan vital n aceast faz. Codul n care sunt tratai cumprtorii de ctre agenii de v$nzri i capacitatea acestora din urm de a face fa nemulumirilor i problemelor care se ivesc va afecta modul n care se evalueaz ntregul proces. 4ceste opt faze ale cadrului tipurilor de cumprare (4nderson et al., 1F-?! reprezint un instrument de conceptualizare intuitiv, logic i util, care a2ut la o mai bun nelegere a problemei, fr s aib pretenia de a fi ntotdeauna aplicabil, dei exist suficiente indicii empirice care i susin valabilitatea. )l poate fi de a2utor n marAeting i, n special, n activitatea comercial concret. &a toate procesele de cumprare, procesul de asigurare material comport existena a diferite stadii ce se execut nainte, paralel, pe parcursul sau dup activitatea de cumprare, care sc ematic sunt8 a! Prealabile actului de cumprare# fundamentarea nevoilor de consum, fundamentarea necesarului de consum, determinarea modalitilor de asigurare, evaluarea i selectarea furnizorilor, elaborarea politi ilor !e "e#tionare a #to $rilor%

b$ %umprarea propriu-zis &achiziionarea$# activitatea de alegerea a furnizorilor, activitatea de negociere, activitatea de contractare i lansare a comenzilor.

c$ Posterioare actului de cumprare# recepia cantitativ i calitativ, activitatea de compensare a contraprestaiilor 0 plile.

d$ 'ctiviti ce se desfoar n paralel cu actul de cumprare# operaiile de transport 0 depozitare, conservare, operaiile de recuperare, recondiionare, valorificare, analiza pieei poteniale a furnizorilor, elaborarea de strategii pe piaa furnizorilor, elaborarea de strategii pentru cumprarea propriu#zis.

&a furnizor HacceptatH sau Hdin afarH este util s identificai faza n care se afl, ca grup sau individual, centrul de cumprare, astfel nc$t s putei adopta cea mai potrivit strategie de marAeting, s putei aplica cel mai bun mix de marAeting al ac iziiilor i cea mai indicat metod de v$nzare. +pecialitii n marAeting investesc resurse n evaluarea nevoilor clienilor, recurg$nd la analiza de pia sau la contactele personale. Ciestria lor const n armonizarea i integrarea mixului de marAeting al ac iziiilor cu activitatea de v$nzare i cu s de refuzat. erviciile destinate clienilor, rezultatul fiind un pac et atractiv, imposibil

Codelul Hgrilei de cumprareH se bazeaz pe patru premise8 1! Ataamentul insinuant # pe msur ce cumprtorul sau centrul de cumprare nainteaz n acest proces, ei devin din ce n ce mai ataai de g$ndul de a efectua ac iziia respectiv ntr#un fel anume. (piunile lor scad, atenia se concentreaz asupra c$torva, ceea ce duce la reducerea competiiei. =! Complexitatea procesului # fazele i tipurile se pot suprapune. 6rocesul nu are niciodat o evoluie cert i ntotdeauna exist o mulime de condiii de mediu care i pot afecta continuitatea. <! Centrul de greutate # n fiecare proces de cumprare, exist o faz care are o importan deosebit pentru rezultatul general, de exemplu prea multe ntrebri puse n cursul fazei a ?#a poate trimite ntregul proces napoi la faza 1 0 identificarea unor noi probleme sau luarea n calcul a unui nou set de circumstane. B! Variaia factorilor de influen # de la ingineri la specificatori, de la contabili la responsabilii cu ac iziiile # fiecare acoper o anumit faz i are o anumit importan. 'ac avem n vedere rezultatele obinute din cercetarea comportamentului de cumprare din industria britanic i alte studii referitoare la comportamentul de cumprarea de pe pieele industriale, se confirm prezena urmtorilor factori majori n cumprarea la nivel industrial i de organizaie, referitori la: calitatea produselor i serviciilor( sigurana livrrii(

flexibilitatea i calitatea service-ului( influenele economice(

reputaia i competena profesional( reciprocitatea(

existena surselor multiple( calitatea personalului!

(pinia conform creia cumpratorii industriali se g ideaz dup criterii exclusiv raionale i prefer sau caute numai preurile cele mai mici, fr s manifeste loialitate fa de o marc anume i fr s fie interesai de prestigiul pe care l pot conferi astfel de cumparturi s#a dovedit a fi fals. +tudiile memionate au mai artat8

ma)oritatea cumprtorilor nu sunt dispui s-i schimbe furnizorii pentru reduceri de preuri mai mici de *+,( produsele sunt de regul prevzute, din proiectare, cu mai multe caracteristici dect o cere destinaia lor nominal( livrarea sigur este preferat celei rapide( cumprtorii inovatori i ateni la calitate acord o atenie sporit i aspectelor legate de serviciile oferite de furnizori! III. =. GESTIUNEA STOCURILOR III. =. 1. F!-t()"" -!)e ete)m"n$ !'!)"&"! ,t(-%)"l()

Pro e#$l !e #to are e#te $n &eno'en o'ple( !e $noa)tere* +$!e at )i a ,i$ne a &a torilor are !eter'in apari,ia #a* iar 'ana"e'ent$l l$i #e e(er it prin !e izii% De izia poate &i !e&init a $n a t ra,ional !e ale"ere a $nei linii !e a ,i$ne prin are #e $r're)te realizarea obie ti-elor* ,inn!$-#e ont !e re#$r#ele !i#ponibile )i on!i,iile on rete !e realizare a a e#tora% E-al$area pro e#$l$i !e izional on#t .n realizarea $nei ore#pon!en,e .ntre liniile !e a ,i$ne* rez$ltatele )i # ara -alorii* !in p$n t !e -e!ere al riteriilor !e opti'izare $r'rite -inia de aciune a crei rezultate sunt apreciate cel mai favorabil pe scara valorii reprezint soluia optim 'ac la elementele decizionale (linii de aciune, stri ale naturii, scara valorii, rezultatele obinute! se mai adaug un sistem de constrngeri decizionale (impuse de politica firmei sau generate de evoluia mediului economic! care vor limita rezultatele admise se vor obine dou categorii de optimuri8 optim absolut care ncalc sistemul de constr$ngeri avut n vedere7 optimul admisibil care ine cont de sistemul de constr$ngeri avut n vedere.

6rocesul de stocare pentru produse, materii prime, materiale apare ca rezultat al diferenei vitezei de curgere, ntre dou fluxuri8 un flux de intrri ce ine cont de politica de aprovizionare7 un flux de ieiri ce ine cont de viteza de consum pentru produse, materii prime, materiale, etc.

.incronizarea celor dou fluxuri care au debite diferite se realizeaz cu a2utorul procesului de stocare care implic realizarea de imobilizri de fonduri financiare, mai mari sau mai mici n funcie de nivelurile stocurilor. +c ematic procesul de stocare poate fi reprezentat astfel8

"ig. nr. <.1. /ealizarea procesului de stocare 6entru un produs dat, av$nd previzionat o anumit mrime a cererii - r, dou elemente caracterizeaz procesul de aprovizionare 8 cantitatea livrat # A i frecvena de aprovizionare & durata dintre dou aprovizionri$ # T. &onsecinele acestor dou elemente se regsesc n nivelul cheltuielilor realizate de firm pentru satisfacerea nivelului de cerere existent pentru produs (previzionat, manifestat i realizat!. *estiunea aa zis Ktiinific: a stocurilor presupune s se rspund la principala ntrebare8 %um se va realiza aprovizionareaJ av$nd n vedere8 *! 0! 1! %nd se va realiza aprovizionarea i de la ce furnizor/ %e cantitate de materiale este necesar pentru a realiza o bun aprovizionare/ %are este nivelul cheltuielilor necesare realizrii unei bune aprovizionri/

B. %e strategie trebuie aplicat pentru ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre firm/ Pentr$ a "#i $n r#p$n# la a e#te .ntrebri #-a$ .n er at )i !ez-oltat n$'eroa#e 'o!ele !e "e#ti$ne a #to $rilor* are .n er # ,in #ea'a/ de condiiile de aprovizionare, de natura resurselor materiale, de caracteristicile proceselor te!nologice, de organizarea i dispersarea teritorial a subunitilor de consum, de modul de organizare al producie, de strategia i politica adoptat n constituirea stocurilor

6entru a explica modelele de gestiunea a stocurilor, trebuie mai nt$i s explicm tipologia stocurilor i elementele procesul de stoca2 pentru ca n final s putem formula o strategie de aprovizionare.

%%%. <. =. ;ipologia stocurile 6entru buna desfurare a activitii ntreprinderile constituie stocuri de materiale pentru realizarea continuitii procesului de producie. +tocurile sunt determinate de materialele, materiile prime, piesele de sc imb, consumabilele i / sau semifabricatele pe care o firm le posed pentru a le vinde sau a le introduce n procesul de producie ca materii prime sau semifabricate. &el mai adesea ele reprezint o parte important a activelor unei firme n funcie de specificul de activitate, av$nd valoare ntre =3. # ,3. din totalul activelor. La constituirea lor trebuie s se in seama de8 natura activitii desfurate (producie continu sau sezonier!, mrimea capitalului deinut i viteza de rotaie a acestuia, volunul produciei planificate, caracteristicile fizico - chimice ale materiei prime, condiiile de depozitare, mrimea cereri manifestate pe pia, normele de consum ale produselor i gradul de valorificare a materialelor, mrimea costurilor de tranzacie, tipul de gestiune practicat de firm, mrimea costurilor de posesie al stocurilor i al cele de lansare 2 realizare, normele minime acceptate la cumprare, capacitatea de transport a firmei i distanele dintre furnizori, condiiile naturale de clim, apartenena i amplasarea stocurilor, capacitatea de depozitare a firmei, con)unctura economic naional i internaional, structura concurenial a pieei furnizorilor, dinamica industriei din care face parte firma &lasificarea stocurilor dup fluxul de materiale8 - stocuri de materii prime# sunt repere procurate care intr n procesul de producie, ele includ materiale prelucrate, pri componente i subansamble, - stocuri de produse neterminate: materiile prime care au intrat n procesul de fabricare i care sunt prelucrate sau ateapt s fie prelucrate, - stocuri de produse finite# produsele finite ale procesului de producie care sunt gata pentru a fi v$ndute ca repere complete, ele pot fi pstrate la fabric sau la depozitul central ori la diferite puncte ale sistemului de distribuie, - stocuri de distribuie# produsele finite localizate n sistemul de distribuie, - stocuri pentru ntreinere, reparaii i activiti operaionale# repere utilizate n producie i care nu se regsesc n produsul finit # acestea includ piesele de sc imb, lubrifiani i produse de curire. T"'(l(7"! ,t(-%)"l() e m!te)"!le 'ent)% ')( %-&"e8 - stocurile de materii prime de baz ,!% auxiliare7 - stocurile de pri componente 0" subansamble ale viitorului produs finit7 - stocurile de materiale i piese de schimb destinate ntreinerii i reparrii utila2elor, cldirilor, instalailor7

- stocurile de combustibili i lubrifianti, ambala)e i materiale de ambalat, furnituri e birou! %n cadrul -!te7()"e ,t(-%)"l() e m!te)"!le e,t"n!te ')( %-&"e, distingem urmtoare tipologie8 stocul curent, stocul de siguran, stocul de alert,

stocul de pregtire sau de condiionar, stocul pentru transport intern, stocul de iarn,

stocuri speciale & intermediare, de anticipare, sezoniere, n curs de transport 2 3pe roi4,de con)unctur, strategice$!

St(-%l -%)ent reprezint cantitatea de materii prime, materiale (noi i / sau refolosibile!, de combustibili i lubrifiani, de piese de sc imb, etc. care se acumuleaz n depozitele i magaziile unei ntreprinderi cu scopul acoperirii cererilor pentru consumul de producie, n volumul structura i ritmicitatea necesar n intervalul dintre dou aprovizionri succesive. Crimea intervalului ntre dou aprovizionri succesive, trebuie s includ cel puin durata de aprovizionare, adic timpul care se scurge din momentul calendaristic la care s#a emis comanda de aprovizionare (sau s#a iniiat aciunea de aprovizionare! p$n la sosirea cantitii livrate de furnizor n depozitul ntreprinderii, la care se adaug i o perioada de timp pentru care se acoper necesarul de consum. n exemplul din fig.nr. <.=. s#a considerat, mai nt$i, c durata de aprovizionare este de o lun i 2umtate (creia i corespunde un stoc minim de <33 de uniti!, iar comanda trebuie s se fac la 1> februarie. 'ac ns durata de aprovizionare este de dou luni (stocul minim corespunztor acesteia va fi de B33 uniti!, comanda va trebui fcut la nceputul lunii februarie. Inter-al$l !e apro-izionare .n az$l no#tr$ e#te !e 0 l$ni )i .i ore#p$n!e $n #to 'ini' !e 122 $nit,i% De i* $noa)terea rit'$l$i !e on#$' )i a !$ratei !e apro-izionare per'ite # #e e&e t$eze o'enzile $ #$&i ient ti'p .nainte* pentr$ a e-ita o r$pt$r !e #to %

"ig. nr. <.= 6rocesul de formare i consum al stocului curent R$pt$ra !e #to poate &i pre.nt'pinat prin on#tit$irea $n$i #to !e #i"$ran,% St(-%l e ,"7%)!n&$ reprezint o rezerv permanent de materiale pentru a face fa situaiilor neprevzute, legate de ritmul consumului i al termenelor de livrare care depind de furnizor. 4stfel, din diverse motive, consumul poate s creasc mai mult dec$t s#a prevzut, sau furnizorii s nu poat respecta termenele propuse. +tocul curent nu permite s se atepte livrarea dec$t n cazul ideal n care realizrile sunt conforme cu previziunile. &el mai mic decala2, n caz de nt$rziere, poate avea consecine grave. 'e aceea, apare necesitatea de a prevedea o mar2 de siguran care s pun ntreprinderea la adpost n astfel de situaii. %n cazul constituirii unui stoc de siguran evoluia stocului ntreprinderii este cea prezentat n fig. nr. <.<. 6entru declanarea comenzilor ctre furnizori cu scopul de a menine stocul curent i stocul de siguran n limite normale se determin pragul (punctul! de declanare a comenzii care corespunde aa numitului stoc de alert.

"ig. nr.<.<. )voluia stocului n cazul constituirii stocului de siguran St(-%l e !le)t$ reprezint cantitatea n stoc la nivelul creia trebuie s fie fcut comanda (fig.nr. <.B.!. +ub forma unei relaii de calcul avem8 Stocul de alert = Stocul minim curent + Stocul de siguran n cazul nostru comanda va fi fcut la nceputul lunii aprilie. Gizualizarea stocului de alert pe baza fiei stocului permite s se repereze n mod rapid materiile prime, piesele care trebuie s fie reaprovizionate. Ceninerea stocului curent la un nivel optim depinde de stabilirea corect a cantitii de comandat. &u privire la aceast problem pot fi avute n vedere dou politici de aprovizionare8 un numr redus de comenzi axate pe cantiti mari. %n acest caz stocul este mare, ca i costul de posesie al stocului7 dimpotriv, c eltuielile cu derularea comenzilor i a livrrii sunt mai sczute iar condiiile de cumprare mai bune7 un numr mare de comenzi axate pe cantiti mici . 4ceast situaie implic stocul i costul de posesie a stocului diminuate, dar c eltuielile cu derularea comenzilor i livrarea cresc

"ig. nr. <.B. )voluia stocul de alert &antitile comandate trebuie s fie calculate de aa manier nc$t s minimizeze aceste dou costuri (posesie i lansare 0 realizare! i s evite ruptura de stoc.

St(-%l e ')e7$t")e ,!% e -(n "&"(n!)e reprezint cantitatea de materiale necesar continuitii procesului de producie n cazul eventualelor staionri a materialelor nainte de a fi introduse n procesul te nologic de producie, determinate de necesitatea efecturi unor operaii de condiionare impuse de proces i prevzute ca atare n normele te nice de condiionare (lemnul pentru mobil, macerarea caolinul pentru obinrea porelanului, l$na pieptnat, bumbacul balotat, varul stins, condiionarea finii pentru p$ine, argila pentru obinerea ceramicii ( fig. nr. <.>.! "ig. nr. <.>. )voluia stocului de condiionare a materiei prime

4ceste stocuri se constituie de obicei la furnizor i doar ca excepie la firma beneficiar.

St(-%l 'ent)% t)!n,'()t "nte)n ; e ,e-&"e< reprezint cantitatea de materiale necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturile de la un depozit central la punctele de consum (fig.nr. <.,.!

"ig. nr. <.,. )voluia stocul de transportul intern 0 de secie 4ceste situaii sunt specifice ntreprinderilor care, prin forma i structura lor de organizare, au secii, sectoare sau ateliere de fabricaie dispersate pe mai multe amplasamente, la distane care, in$nd seama de condiiile i de mi2loacele de transport utilizate, nu asigur aprovizionarea seciilor simultan i n aceeai zi cu eliberarea materialelor din depozitul central (cazul depozitelor de distribuie de exemplu!. central (cazul depozitelor de distribuie de exemplu!.

St(-%l e "!)n$ reprezint cantitatea de materiale necesar pentru asigurarea continuitii procesului de producie n cazul n care sunt necesare transporturile de la un depozit central la punctele de consum.(fig. nr <.?.!.

"ig. nr. <.?. 'inamica formrii i consumului stocului de iarn

4ceste situaii sunt specifice activitilor ntreprinderilor care datorit condiiilor climaterice nu este posibil exploatarea i / sau transportul unor materiale de mas n condiii normale. 4cumularea n stocurile de iarn a materialelor respective se efectueaz nc din perioada de presezon n cantiti masive, p$n la nivelul stabilit, iar consumul se desfoar treptat, conform ritmului normal al produciei. La sf$ritul perioadei de iarn, c$nd factorii perturbatori nu mai acioneaz, iar furnizorii i pot relua producia i livrrile n mod curent, ciclul de aprovizionare a beneficiarului reintr n caden normal, prevzut n graficele de livrare ale contractelor economice. Literatura strin de specialitate are n vedere i alte tipuri de stocuri utilizate pe scar larg de ntreprinderi, care se bucur de o anumit atenie i tratament specific din punct de vedere financiar (apreciate de specialiti urmtorii8 *illes *aut ier, *. DadleL i ;. C. @ itin, 6. C. Culler! ca fiind urmtoarele8 St(-%)"le "nte)me "!)eB numite i K stocuri minime: 0 reprezint cantitile de materiale ce se gsesc de fapt la un momemnt dat at$t n depozitul central, c$t i depozitul seciilor de fabricaie. &onceptul stocurilor intermediare este foarte intens utilizat n strintate n proiectarea noilor firme, a proiectelor de reorganizare a obiectivelor de producie, n corelaie cu depozitele de materiale i a fluxurilor de aprovizionare, n calculul resurselor care determin creterea profitului ntreprinderii. St(-%)"le e !nt"-"'!)e reprezint cantitile de materiale pe care ntreprinderile le realizeaz pornind de la anticiparea cererii viitoare, pentru perioada n care se vor executa reparaii, revizii periodice, ntreinere i reparai, programe promoionale, sf$ritul concediilor ori posibilitatea aparaiei unor greve. )ste de observat c aceste stocuri au o destinaie precis pentru meninerea nivelului producieie sau reducerea costurilor datorat reducerii produciei, dei n metodologia de calcul ele nu sunt individualizate, din punct de vedere financiar i din punct de vedere al rolului lor n firme, av$nd un scop i un loc bine precizat, de o mare utilitate practic. St(-%)"le ,e#(n"e)e reprezint cantitile de materiale, de produse care sunt aprovizionate i consumate ca atare ntr#o anumit perioad din an. +tocurile sezoniere specifice ntreprinderilor prelucrtoare a unor produse de origine animal sau vegetal, sunt de fapt un multiplu ale stocurilor de iarn, o repetare a acestora pe tot parcursul unui an de zile. 'eosebirile dintre stocurile de iarn i stocurile sezoniere sunt n principal urmtoarele8 producia ntreprinderilor de prelucrare, spre exemplu, difer din punct de vedere al structurii, n funcie de sezon, n timpul n care unele stocuri de produse sunt pe cale de a se epuiza prin consumul lor n producie, alte stocuri se formeaz pentru a asigura producia viitoare cu noua sa structur, de regul., producia din industria de prelucrare a alimentelor, nu se vinde imediat, ci pe tot parcursul anului , p$n la sezonul urmtor. &a atare stocurile de produse prelucrate se acumuleaz fie n ntreprinderile prelucrtoare, fie n reeaua comercial de preferin en #gross

+ub acest aspect, stocurile sezoniere ar trebui s fac parte din stocul de producie ca i stocurile de iarn. St(-%)"le Cn -%), e t)!n,'()t - pe care specialitii le mai numesc i stocuri K pe roi:, reprezint cantitile de materiale existente n diferite mi2loace de transport, n timpul c$t dureaz aceste operaiuni de la expedierea lor de ctre furnizor p$n la primirea de ctre destinatari, c iar dac scriptic au fost sczute din evidena stocurilor furnizorilor, ele nu au fost primite i stocate la destinatari. St(-%)" e -(nD%n-t%)$ reprezint cantitile de resurse materiale ce se cumpr de ntreprinderi atunci c$nd pe pia apar temporar unele condiii care faciliteaz cumprarea acestor resurse n mod avanta2os. )ste cazul pentru perioada de cretere a preurilor, de liberalizare sau de restr$ngere a contigentelor, de con2uncturi politice i de relaii economice favorabile, sau pur i simplu pentru a se asigura n cazul unor posibile crize ce apar la orizont, a unor instabiliti politice i sociale, a accenturii concurenei din partea unor cumprtori sau productori. ;ot aici regsim i stocurile de resurse materiale determinate de 2ocul bursier sau tocmai pentru a provoca un asemenea oc atunci c$nd interesele impun acest lucru St(-%)"le ,t)!te7"-e - )e#e)*! e ,t!tB reprezint cantitile de materiale i produse aflate la dispoziia *uvernului, pentru a putea interveni cu eficien mai mare n prevenirea i combaterea efectelor unor calamiti (rzboaie, cutremure, inundai, alunecri de teren, secete, etc.! sau pentru a2utorarea populaiei n cazul unor epidemii, molime, lipsuri alimentare i de medicamente. 4semenea stocuri la fel ca i rezervele de resurse materiale se gsesc n permanen i se nlocuiesc periodic pentru a nu expira termenul de valabilitate pe timpul c$t materialele sunt stocate. n diferite ri denumirea este fie de stocuri strategice ca atare, fie de rezerve de stat, stocuri secrete, rezerve de protecie, stocuri de intervenie. Stocurile strategice - #e on#tit$e .n a&ara tip$rilor !e #to $ri !e#tinate ontin$it,ii a ti-it,ii* &iin! &or'ate !in re#$r#e 'ateriale $'prate .n -ol$' 'are .n 'o'ent$l .n are #e on#i!er pre,$l !e a 3izi,ie e#te el 'ai &a-orabil* iar .n -iitor a e#ta are ten!in, !e re)tere% n unele cazuri se constituie stocuri i cu scopul de a avea o situaie de monopol. 'ac o ntreprindere cumpr toate cantitile dintr#o anumit resurs de la toi furnizorii, ntreprinderea se situeaz pe poziia de monopson, determin$nd celelalte ntreprinderi s#i adapteze structura produciei la consumul altor resurse materiale. n aceast situaie se contureaz perspectiva de dumping pe care intenioneaz s fie folosit pe pia. III. 4. MODELE DE GESTIU E ! STO"U#ILO# III. 5. 1. ELEMENTELE PRINCIPALE ALE PROCESULUI DE STOCAE I INFLUENELE ASUPRA COSTURILOR 6entru realizarea unui managementul eficient al stocurilor la luarea decizilor necesare realizrii unor modele de gestiune a procesului de stocare i a cuantificrii eforturilor financiare pe care trebuie s le suporte firma pentru a#i realiza obiectivele stabilite (cerute! de producie, vom folosi urmtoarele costuri8 costurile produsului &materi prim, reper, subansamblu, pies de schimb, etc!, costurile de comand, costurile de scoatere din stoc, costuri legate de capacitate!

%ostul produsului reprezint pentru firm preul pltit pentru materia prim, reper, subansamblu pe care le ac iziioneaz, fiind format din preul propriu#zis al produsului la care se adaug alte costuri directe asociate produsului 8 ;G4, transportul, vama i asigurarea. 6entru un produs fabricat de o firma aceste costuri nglobeaza materialele directe, munca i c eltuielile fabricii, aceste costuri pot fi obinute de obicei din calcule sau ca i costuri nregistrate la prelucrare. C(,t%)"le e '(,e,"e al stocurilor sunt determinate de8 1. %osturile de capital: banii investii n stocuri nu sunt disponibili pentru o alt utilizare, ceea ce reprezint costul unei oportuniti pierdute. &ostul minim ar trebui s fie interesul pierdut prin neinvestirea banilor, dar poate fi mult mai mare din cauza oportunitilor de investiie ale firmei. =. %osturile de depozitare: depozitarea stocului presupune spaiu, muncitori i ec ipament aa nc$t dac stocul crete i costurile cresc. <. %osturile de risc: riscurile n meninerea stocurilor sunt urmtoarele8 nvechireF pierderea valorii produsului rezultat din sc imbarea modei i din cauza progresului te nologic, distrugereF stocul este distrus n timp ce este pstrat sau transportat, escrocherieF bunuri disprute sau furate,

deteriorareF stoc care se deterioreaza sau se disip n depozit.

&ostul total de stocare este format deci din8 costurile directe de stocare i costuri indirecte de stocare8

C, G C , H C", Inde8 C, 0 costurile de stocare, C , 0 costurile directe de stocare, C", 0 costurile indirecte de stocare. C(,t%)"le ")e-te de stocare sunt formate din8 C,! # c eltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului administrativ din depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe salarii i asigurrile sociale aferente7 Ct # c eltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare # conservare7 C! # c eltuielile cu amortizarea mi2loacelor fixe ale depozitelor (construcii, utila2e, mecanisme i alte mi2loace de inventar! sau de nc iriere 0 dup caz7 C) # c eltuielile pentru ntreinerea i repararea ec ipamentelor necesare7

C- # c eltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor spaii de depozitare7 Cm! # c eltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare activitii depozitului7 C' # c eltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau sczmintele admise. C , G C,! H Ct H C! H C) H C- H Cm! H C'

C(,t%)"le "n ")e-te e ,t(-!)e C", - sunt determinate de mrimea investiiei financiare efectuate pentru cumprarea i stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o anumit perioad de timp sau de efectele evitrii finanrii pentru ac iziionarea i stocarea materialelor care se pot nregistra n ipoteza nestocrii i folosirii fondurilor financiar#valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor de producie, efectuarea unor noi investiii, crearea condiiilor pentru dezvoltarea produciei i pentru obinerea unui spor de profit C", G ;! I Cm!', H Cm!',< J e Inde8 ! 0 coeficient de calcul care arat c$t reprezinta c eltuielile aferente efortului direct de stocare n raport cu valoarea medie anuala a materialelor stocate ;Cm!',<B Cm!', # valoarea medie anuala a materialelor stocate, e # reprezint eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei. e G P) K I Un eF P) # reprezint profitul suplimentar obinut prin punerea n valoare a rezultatelor investiiei, I # investiia finanat prin evitarea formrii stocurilor. 6entru operaionalitatea activitii de aprovizionarecu activitatea de producie i activitatea financiar stocurile pot fi exprimare n# uniti naturale, valoric i n zile! 5xprimarea stocurilor n 3uniti naturale (tone, Ag, buc., m=, m<, etc.! permite8 estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii, care se poate realiza din cantitatea stocat de o resurs definit, determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de mobilier sau de alte utila2e, dispozitive, instalaii pentru dotare, a necesarului de for de munc din depozite, comensurarea valoric a stocurilor fizice de resurselor materiale, evideniind astfel fondurile financiare i valutare care au servit la cumprarea lor. 5xprimarea valoric (n lei, mii lei, mii.lei! permite8

evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea stocurilor de producie i, prin aceasta, stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor care trebuie pltite, stabilirea, prin nsumare, a stocurilor totale , indiferent de tipul resursei materiale, determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime i materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a c eltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu valoarea medie a stocului de productie!

)xpresia valoric este rezultatul produsului dintre stocul de producie fizic, pentru fiecare tip de resurs material, i preul de aprovizionare aferent (calculat prin nsumarea preului de cumprare cu c eltuielile necesare aducerii materialelor n unitatea economic i pe care aceasta le suport direct!. 5xprimarea stocurilor n zile - permite s se evidenieze perioada de timp pentru care stocul fizic constituit acoper cererea pentru consum. n funcie de exprimarea n zile se stabilesc momentele calendaristice de declanare a aciunilor de reaprovizionare pe parcursul anului de plan. III. 4. 2 TIPOLOGIA MODELELOR DE GESTIUNE A STOCURILOR Modelele clasice 'up cum se poate observat n fig. nr. <.-., lu$nd n calcul mrimea loturilor de aprovizionare &fixe sau variabile$ i perioada de timp dintre dou aprovizionri & fixe sau variabile, rezult$nd astfel posibilitatea efecturii unei tipologii de modele de gestiune a stocurilor. T FILE 4 MILSON FILE I ELTENSIILE MODELULUI PUNCTE DE COMAND9 PERMANENTE VARIABILE

CICLIC SAU INTERMITENT VARIABILE

CANTIT9I ECONOMICE FLOTANTE

F"7. n). =. 3. T"'(l(7"! m( elel() e 7e,t"%ne ! ,t(-%)"l() III. 4. $.%. MODELUL &ILSO Si'pl$ )i pe .n,ele#$l t$t$ror* prin ri"oarea pe are o !e,ine a $r'are a e(pri'rii 'ate'ati e* 'o!el$l 5il#on e#te $n$l !intre ele 'ai elebre !in toat literat$ra !e "e#ti$ne% Si'plitatea a e#t$i 'o!el ,ine !e an#a'bl$l ipotezelor are !eter'in on#tr$irea #a% Vo' !e# rie on#e in,ele !e baz ale a e#t$i 'o!el* !eter'inate !e #i#te'$l &izi al #to $rilor* apoi -o' #t$!ia 'o!el$l &inan iar%

M( el%l :"#"-. %potezele modelului fizic se pot clasifica n dou grupe8 ipotezele care relev o reprezentare a mediului7

ipotezele care cuta o soluie la reprezentarea obiectivelor de organizare. 6potezele de reprezentare a mediului8

1. =.

universul reinut pentru modelare este determinist, adic cunoscut cu certitudine7

acest univers este staionar, adic totdeauna identic cu el nsui8 K totdeauna istoria se repet4.

A e#te 6 ipoteze #$nt &oarte i'portante !eoare e ele re&$z ori e in ertit$!ine a#$pra 'e!i$l$i%

6potezele de reprezentare a obiectivelor de organizare# 1. =. <. modelul @ilson este un model cu punct de comand( 7) 8 7, pentru oricare valoare a lui 2!7 decidentul refuz orice ruptur de stoc i cererea este satisfcut n orice moment7 este posibil realizarea unui stoc de securitate (S,!.

%potezele de reprezentare a obiectivelor de organizare 1 i = transform modelul fizic ntr#un model regularizator, reprezentat n figura nr. <.F.

"ig. nr. <.F. )voluia fizic a modelului @ilson

Inde8 S, 0 stocul de siguran A # cantitatea pe care o primete la o aprovizionare N 0 cantitatea la care se declaneaz o nou comand 0 durata de timp necesar pentru a primi efectiv comanda anunat NS;t< 0 nivelul de stoc care depinde de timp t # intervalul de timp avut n vedere (de regul un an! T 0 intervalul de timp necesar consumului cantitii M 6rincipalul avanta2 al aplicrii modelului este simplificarea mare a variabilelor pe care o aduce, regulariz$nd evoluia nivelului de stoc. +e observ c :dinii de fierstru: au un profil regulat8 viteza de consum a stocului este constant.

Modelul 'inanciar Ipote ele !o"elului #i$a$ciar% %. O(iecti)ele de organi*are in cont de +ro(lemele de tre*orerie ,i de ni)elul de -ncrcare al ser)iciului de a+ro)i*ionare . cum+rare. "riteriile re+re*entati)e a acestor dou o(iecti)e sunt/ $i&elul "e stoc !e"iu '$ ti!pul perioa"ei "e #u$c(io$are 0de regul un an1 ,i $u!)rul "e co!e$ i pe$tru aceea*i perioa"). !lte criterii2 cum ar 'i costul de +enurie2 de +enalitate2 nu sunt luate -n considerare -n modelul de (a*. !gregarea acestor dou criterii 0 stocul mediu ,i numrul de comen*i1 rele) o alegere de modelare logico . matematic -n cursul reali*rii unei 'uncii o(iecti). !gregarea este +osi(il trec3nd la o )alori'icare 'inanciar a consecinelor criteriilor/ stocul mediu este trans'ormat -n costul de +osesie al stocului ,i numrul de comen*i -n costul de reali*are al comen*ilor .

$.

!g reg3nd aceste dou modele 0'i*ic ,i 'inaciar1 se o(ine modelul clasic al lui &ilson

"ig. nr. <.13. )voluia costului total de gestiune pentru modelul @ilson Co#t$l total !e "e#ti$ne pentr$ apro-izionare* are treb$ie 'ini'izat* e#te o'p$# !in costul de +osesie al stocului )i !in costul de derulare a comen*ilor* pe are .l #tabili' on&or' &$n ,iei G/ Cs + ,-2 . cs . T Cl + Nt -, .cl G/,0 + Cs 1 Cl + ,-2 . cs . T 1 Nt -, .cl Da T2 3 G/,0 + Cs 1 Cl + ,-2 . cs . 3 1 Nt -, .cl Mini'$' &$n ,iei G748 #e ob,ine !eri-n! &$n ,ia .n raport !e 4/ G4 /,0 + 5 Nt - ,2 . cl 1 6 - 2 . 3 .cs + 7 Se !eter'in/ ,. + 8/2.Nt.cl 0 - 3 .cs $. +Nt -,. + 8/Nt. 3. cs 0 - 2 .cl T. + , - $. + 8/2. 3. cl 0 - Nt . cs

G/,.0 + 8/2. Nt . cl . cs . 30 9n are/ n: - n$'r$l opti' !e lot$ri !e apro-izionare rez$ltat !in al $l* 4: - antitatea opti' !e apro-izionat .ntr-$n lot* T: - inter-al$l opti' .ntre !o$ apro-izionri* Nt ; ne e#ar$l total !e apro-izionat pentr$ o perioa! !e $n an* < ; perioa!a !e ti'p pentr$ are #e &a e analiza*
l

- o#t$l !e lan#are pentr$ o apro-izionare*

- o#t$l !e po#e#ie a #to $l$i e(pri'at .n lei = le$ = ton #a$ lei = le$* Nt = O ; n$'r$l !e apro-izionri ne e#are* 4= 6 ; 'ri'ea #to $l$i 'e!i$ pentr$ perioa!a analizat*

T- perioa!a !e ti'p a-$t .n -e!ere 7!e re"$l $n an8%

E4TE SII !LE MODELULUI &ILSO 6e baza modelului structural a fost realizate numeroase modele # extensii, ce constituie dezvoltri ale formulei de baz. 'ac rm$nem la modele ce au ca modalitate de aprovizionare punctul de comand putem clasifica extensiile n dou grupe8 # prima dezvolt modelul n cadrul determinist, # a doua introduce incertitudinea i modelul probabilist EIten,""le ete)m"n",te - "nt)( %-e)e! %n%" ,",tem e )em"#e !,%')! ')e&%" 0" !--e't!)e! %n%" ,",tem e -(n,t)/n7e)" -!)e *() l"m"t! !le7e)e! Cn '(l"t"-! e !')(*"#"(n!)e ,%nt ')"n-"'!lele eIten,"" ete)m"n",te e#*(lt!te. +istemul cu remize clasic dezvolt dou tipuri principale8 remize uniforme, remize progresive

9odelul avnd la baz constrngerile integreaz concurena ntre diferite produse realizate n timpul parta2ului unor resurse8 trezorerie, suprafa de stoca2, mi2loace administrative, etc. 5xtensiile probabiliste sunt posibile datorit introducerii mai multor concepte (cerere variabil, coeficientul de ruptur de stoc! care ncearc s integreze incertitudinea n modelul de baz a mrimilor fizice. *estiunea Ktiinific: a stocurilor a constituit un domeniu foarte important de aplicare a cercetrii operaionale de gestiune. 4rbitra2ul ntre cele dou tipuri de costuri 8 costul de lansare al unei comenzi i costul de posesie al stocului este fundamentul de gestiune al tuturor acestor modele din care cel mai cunoscut este modelul @ilson . 4cesta din urm a constituit baza pe care s#a grefat un ntreg ansamblu de modele sofisticate8 modele cu remize sau constr$ngeri ce in cont de incertitudine, urm$nd a se introduce modelul probabilistic. 4ceste modele au fost dezvoltate n dou direcii corespunztoare a dou moduri diferite de gestiune8 modelele cu punct de comand i modelele ciclice!

III. 4. $. $. MODELE 5!6!TE 7E 7U "TE DE "OM! D8 7E#M! E TE Mo"elul 9ilso$ e#te $n az e(tre' are* !atorit ipotezelor &olo#ite pentr$ realizarea #a* e#te $n model cu +unct de comand 'i9 7per'anent8 ale r$i ara teri#ti i #$nt ele ale $n$i 'o!el i li %

M( ele -% '%n-te e -(m!n $ (M, N! 0 fig. <.11., rezolv problema 9cnd: ne aprovizionm, fix$nd un semnal de alert sau punct de comand (N! care va declana lansarea comenzii de aprovizionare c$nd este atins. &antitatea comandat (M! este fix i ciclurile de aprovizionare sunt variabile (; 1 O ;= O ;<! deoarece ele depind de consumul articolului n timpul termenului de livrare. 4cest model de gestiune a stocurilor necesit o urmrire permanent a nivelului de stoc. %nformatica uureaz punerea n practic a acestui proces.

T%

F"7. n). =.11. M( el%l 6!#!t 'e '%n-te e -(m!n $ 'e)m!nente III. 5. 8. = MODELUL CICLIC M( el%l -"-l"- (RBT! 0 fig. <.1=. determin evaluarea stocurile n maniera intermitent i pe 'e)"(! $ :"I$ (;!, c iar dac cantitile comandate sunt variabile (A1 O A8 O A=!, ele corespund recompletrii stocului p$n la nivelul maxim # R. 4cest model de gestiune nu necesit o urmrire permanent al nivelului de stocuri dar se spri2in pe o observare periodic mai puin costisitoare.

F"7. n). =.18. M( elele -"-l"-e e !')(*"#"(n!)e M( el%l ."6)" (/, ;, N! este atunci c$nd semnalul de alert nu este atins, iar cantitatea ce urmeaz s fie transmis se transfer ciclului urmtor. %n figura <.1< nivelul stocului nu este inferior punctului de comand ( alert!, comanda M= este atunci reportat ciclului urmtor.

F"7. n). =.1=. M( el%l ."6)" III. 5. 8.5. PRINCIPIILE CANTIT9ILOR ECONOMICE FLOTANTE Principiile cantitilor economice flotante corespunde metodelor de organizare a produciei de tipul "anban i #uste in $ime (lansarea de comenzi n cantiti mici cu periodicitate mare!. III. 4. M( elele e 7e,t"%ne ! ,t(-%)"l() -!)e !% Cn *e e)e -e)e)e! e ')( %,e

'ac avem n vedere cererea pentru consum (r! % element de baz care condiioneaz nivelul i ritmul eliberrilor de materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur rentregirea lor, putem avea urmtoarele tipuri de cereri8 cunoscut pe toat perioada de gestiune # cerere determinist, necunoscut dar previzibil % pe baz de comenzi & cerere probabilistic, cerere ritmic sau nu, cerere n cantitti fixe sau variabile pe intervalul dintre aprovizionrile succesive, cerere programat sau neprogramat,

putem determina urmtoarele modele de gestiune: E*(l%&"! 7e,t"%n"" -% -e)e)e -(n,t!nt$ l! "nte)*!le e7!le e,te )e !t$ Cn + :"7. n). =.15

"ig. nr. <.1B. 'inamica gestiunii cu cerere constant i intervale egale )voluia gestiunii cu cerere variabil i intervale egale este redat n fig. <.1>.

"ig. nr. <.1>. 'inamica gestiunii cu cerere variabil i intervale egale )voluia gestiunii cu cerere variabil la intervale neegale este redat n fig. nr. <.1,.

"ig. nr. <.1,. 'inamica gestiunii cu cerere variabil la intervale neegale )voluia gestiunii cu intervale variabile i cerere variabil, lotul de provizionare fiind constant este redat n fig. nr. <.1?.

"ig. nr. <.1?. 'inamica gestiunii cu intervale variabile i cerere variabil, loturile de aprovizionare fiind constante III.:. ST#!TEGI! DE !7#O;I6IO !#E < 7OLITI"I DE !7#O;I6IO !#E ( cerin de baz a realizrii obiectivelor de ctre ntreprindere este asigurarea n timp util, ritmic, n cantitile, la calitatea i structura sortimental cerut de resurselor materiale necesare pentru toate destinaiile de consum. 4ceast cerin impune elaborarea, nc naintea perioadei de gestiune, a unui plan strategic i a unor programe de aprovizionare. Planul strategic de aprovizionare nominalizeaz cererile de resurse materiale ale ntreprinderii pe o anumit perioad (de regul, de p$n la un an!, pe categorii de resurse (materii prime i materiale diverse, ec ipamente te nice, piese de sc imb!, nivelul acestora i sursele de acoperire. 'atele i informaiile necesare sunt estimate n funcie de elementele certe cunoscute i de previziunile referitoare la activitatea ntreprinderii. 6e baza comenzilor ferme de producie i a contractelor nc eiate se creeaz un anumit grad de certitudine n asigurarea resurselor materiale. St)!te7"! 7ene)!l$ e !')(*"#"(n!)e ! :")me" t)e6%"e ,$ 7$,e!,-$ )$'%n, l! %)m$t(!)ele Cnt)e6$)"B 'ent)% ! :%n !ment! 'l!n%l ,t)!te7"- 7ene)!l e !')(*"#"(n!)eF %e tipuri de materiale trebuiesc cumprate i stocate / 6n ce cantiti / ' fabrica sau a cumpra aceste materiale/ %nd trebuie emis comanda de aprovizionare sau iniiat aciunea de cumprare -achiziionare/ %e efort financiar - valutar va fi antrenat de o modalitate sau alta de aciune & cumprarea de la intern sau import$ / %are sunt consecinele politicii adoptate n conducerea proceselor de stocare asupra eficienei activitii economice a unitii/

%e cantiti de stocuri efective trebuie pstrate i n ce limite le estimm( Prevenirea fenomenelor de lips de resurse materiale n stoc & ruptur de stoc$ i de suprastocare, de formare a stocurilor cu micare lent sau fr micare( %e efort trebuie depus pentru pstrarea -chimice a resurselor pe timpul stocrii( integritii cantitative, a caracteristicilor fizico

%e tip de livrare este acceptat de firm# livrarea alternativ, simultan/ &livrarea alternativ conduce la formarea la clieni a unor stocuri mai mari pentru perioade de timp mai lungi, find favorabil firmei ac izitoare7 livrarea simultana - acioneaz invers, fiind mai eficient pentru clieni.! %are este cantitatea minim care poate fi comandat &n vederea achiziionrii-cumprrii$ de un client unui furnizor n condiii economice avanta)oase sau la preuri accesibile' %are este capacitatea de transport a mi)loacelor folosite n aducerea resurselor materiale n corelaie cu distana de transport' %ondiiile naturale i de clim % stocurilor de iarn/ %e capacitate de depozitare existent i : sau este disponibil/ %e volumul i structur a produciei avem/ ; condiioneaz direct structura material a stocurilor i indirect % prin necesarul de resurse pentru realizarea programelor de producie i consumul mediu zilnic, nivelul de formare a acestora.! %ar sunt normele de consum sau consumurile standard / ; influeneaz direct modul constituire a stocurilor! %are este durata de comand - aprovizionare/ &condiioneaz nivelul de formare a stocurilor de siguran! %are este durata de condiionare - pregtire formare a stocurilor de aceast natur.! a resurselor materialeJ (influeneaz nivelul de

%are este durata estimat a sezonului de iarn/ &condiioneaz nivelul de formare a stocului de iarn.! %are este posibilitatea de satisfacerea pe seama stocurilor constituite a cererilor pentru consum, cele ale clienilor, n strict corelaie cu politica adoptat de conducerea firmei/ &oninutul final al strategiei de aprovizionare trebuie s evidenieze o situaie real, av$nd n vedere evoluia mediului i particularitile de activitate a firmei, vor determina n final strategia general de aprovizionare 2udicios dimensionat i care se va corela ulterior cu strategia general a ntreprinderii, cu tendinele i mutaiile ce se nregistreaz pe piaa intern i extern, cu modificrilor de ordin te nic, te nologic i organizatoric. &a urmare, strategia n aprovizionare va suporta modificri continuu pentru a se adapta la ultimile condiii.

+trategia de aprovizionare a ntreprinderii se concretizeaz ntr#un plan care, la r$ndul su, este definit prin dou categorii de indicatori8 1. indicatori care reflect necesitile (cererile! de consum de resurse materiale destinate ndeplinirii obiectivelor strategice finale (fabricaia de produse sau prestarea de servicii!7

=.

indicatori care evideniaz sursele i potenialul de acoperire cantitativ i structural cu resurse materiale a necesitilor de consum.

Pecesitile de consum de resurse materiale exprim cantitile de materii prime, materiale, combustibili etc. care vor fi consumate pentru realizarea planului i formarea stocurilor de la sf$ritul perioadei de gestiune. Pecesarul total de resurse materiale (Nt ! se calculeaz conform relaiei8

.n are/ Nt # reprezint necesarul total de resurse pentru realizarea planului, N'l # reprezint necesarul pentru realizarea planului, S# - ne e#ar$l pentr$ &or'area #to $l$i !e 'ateriale la #&r)it$l perioa!ei !e "e#ti$ne% +ursele pentru acoperirea necesitilor de consum, dup proveniena lor, pot fi interne (proprii! i din afara ntreprinderii. +ursele interne (proprii! ale ntreprinderii sunt constituite din8 stocul preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune (S'C! i alte resurse interne (A)"!. +ursele din afara ntreprinderii sunt exprimate prin cantitatea de aprovizionat cu resurse materiale (A< a ntreprinderii. 6entru ca activitatea general a ntreprinderii s se desfoare n bune condiii trebuie s existe un ec ilibru perfect i stabil ntre necesiti i resurse pe ntreaga perioad de gestiune, situaie care se exprim prin urmtoarea relaie8

&ontinuitatea procesului de alimentare a consumului de materiale ntr#o nou perioad de gestiune impune existena unui stoc de materiale la nceputul perioadei de gestiune. (rice abatere de la aceast egalitate determin fie imobilizri ne2ustificate de resurse materiale, fie apariia lipsei de materiale. 4mbele stri genereaz consecine economice nefavorabile. 'e regul, mai accentuate sunt consecinele economice care conduc la lipsa de materiale. %n calculele de fundamentare a necesitilor (cererilor! de resurse materiale pentru realizarea planului ( Ppl ! se folosesc mai multe metode8

metoda calculului direct ( pe pies sau pe produs!7 metoda de calcul pe baz de analogie7 metoda de calcul pe baza sortimentului tip7 metoda coeficienilor dinamici etc.

5aza material principal de formare este asigurat de stocul efectiv de producie care s#a constituit n perioada de gestiune precedent. %ntruc$t planul strategic de aprovizionare material pe o perioad de gestiune se elaboreaz nainte de nceperea acesteia, stocul la nceputul perioadei de gestiune este un stoc preliminat. Pivelul stocului preliminat de resurse materiale pentru nceputul perioadei de gestiune (+p! se calculeaz astfel8

n care8 S-: # nivelul efectiv al stocului, stabilit pe baza inventarierii, n momentul elaborrii planului strategic de aprovizionare7 I( # intrrile de materiale pe care se mai conteaz din momentul elaborrii planului strategic de aprovizionare i p$n la nceputul perioadei de gestiune7 C( # consumul de materiale pe intervalul de timp considerat la intrri. n perioada de gestiune se constituie stocuri de materiale de producie (stoc curent, stoc n curs de transport, stoc de siguran, stoc de pregtire, stoc de iarn! cu scopul asigurrii continuitii produciei, consumului, transportului etc. 4ceste stocuri, pe ntreaga perioad de gestiune, vor cunoate un proces permanent de formare i consum. La #&r)it$l perioa!ei !e "e#ti$ne -a e(i#ta pentr$ &ie are tip !e 'aterial $n #to % S 3e'ati * rela,iile !intre #to $l la #&r)it$l perioa!ei !e "e#ti$ne )i elelalte ate"orii !e #to $ri !e 'ateriale #$nt prezentate .n &i"% 0%>?%

"ig. nr. <.1?. /elaiile dintre diferitele categorii de stocuri de materiale 4adar, stocul la sf$ritul perioadei de gestiune se constituie sub forma stocului de materiale de producie la nceputul perioadei de plan. /elaia care exprim raportul dintre stocul la sf$ritul perioadei de gestiune (+sf! i stocul de materiale de producie (+pp! este de egalitate.

:i;liogra#ie% Alai$ Spala$ a$i < Precis "e gestio$e i$"ustrielle et "e pro"uctio$= La gestio$ e$ plus= Corlet <6>>?= :ill Do$al"os$ <Ma$age!e$tul &@$ )rilor= Co"ecs <6>>A= MicBiel Lee$"ers= Carol" Dearo$= Eea$ Nollet < La gestio$ "es appro&isio$$e!$ts et "es !atieres= Tra$sco$ti$e$tal <6>>A= Octa&ia$ Ea;a= Fale$ti$ Nita 5 Eco$o!ia *i gestiu$ea '$trepri$"erii= U$i&. Al. I. Cu a 56>>>