AGH SAS

FICHA DE PROCESO
RESPONSABLES: Sub gerente

PROCESO: Preseleccionar candidatos P L A N E A C I O N

OBJETIVO: Preseleccionar candidatos que cumplan con las polticas y requerimientos especificados por la organizacin, para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo. ALCANCE: - El proceso inicia al detectar la necesidad de personal de la organizacin. - El proceso incluye un reclutamiento de hojas de vida, por medio de una convocatoria para analizarlas. - El proceso concluye con un informe de posibles candidatos para cubrir dicha necesidad, dando paso al proceso de seleccin.

PROVEEDOR: - Manual de funciones. - Requisicin - Elaboracin de perfil.

ENTRADAS: Informacin personal, informacin laboral, informacin acadmica, experiencias, perfil, cargo. REGISTROS: - Formatos de requisicin, de - Base de datos e informe de preseleccin. - Hoja de vida. VARIABLES A CONTROLAR:

CLIENTE: -Proceso de Seleccin -Proceso de vinculacin

H A C E R

SALIDAS: - Lista e informe de posibles aspirantes a dicho puesto de trabajo - Base de datos DIAGRAMA DEL PROCESO:

Flujo grama de proceso de preseleccin

INSPECCIONES/CONTROLES: Punto inicial: Se realiza un cronograma de actividades para organizar los tiempos. Punto medio: Se aplican todos los respectivos formatos que requiere el proceso. Punto final: Se realizara una evaluacin donde se verifique que se haya cumplido con el cronograma y se estn aplicando debidamente dichos formatos.

V E R IF I C A R

Eficacia: Se espera reclutar los posibles aspirantes que se requiere en 15 das. Eficiencia: Estos aspirantes deben ser los ms aptos y deben cumplir con todos los requisitos Efectividad: ejecutar con xito el proceso de preseleccionar los candidatos ms aptos para satisfacer la necesidad de la organizacin. Objetivo a cumplir Objetivo cumplido

INDICADORES:

N Candidatos 15 das N candidatos 15 das

A PRODUCTO NO CONFORME: Eleccin de posibles candidatos que no cumplan con la Requisicin, por lo que su C desempeo en el cargo no sera el ms ptimo y perjudicara a la organizacin. T ACCION PREVENTIVA: Cumpliendo con el tiempo ACCION CORRECTIVA: Redisear el proceso ubicando las U establecido a cada punto del proceso sin ir muy fallas para corregirlas. A deprisa revisando minuciosamente si va cumpliendo R los requisitos ELABORADO POR: Astrid REVISADO POR: Grupo APROBADO POR: FECHA: Sandoval asesor

FLUJOGRAMA PRESELECCIN

DIRECTIVO

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

FIN

APROBACION

INICIO

INFORME DE PRESELECCION PLANEAR RECURSOS

Documento.

Formato

REQUISICION DE PERSONAL.

BASE DE DATOS

Formato

Formato

ANALISIS DE CARGO

SELECCIONAR LAS FUENTES

NO O ELABORAR CONVOCATORIA PRESELECCION (Cumple con requisitos)

SI

Formato

ELABORACION DEL PERFIL

Documento.

ESTABLECER CRITERIO

ANALISIS DE HOJA DE VIDA

FICHA DE PROCESO
PROCESO: Evaluacin de Desempeo P L A N E A C I O N RESPONSABLES: Subgerente OBJETIVO: Ejecutar y controlar el proceso de evaluacin de desempeo de los trabajadores manteniendo una buena relacin con los mismos permitiendo una mejora continua de capacidades, desempeo, cumplimiento y ejecucin de las labores de los trabajadores con el fin de cumplir con las metas de la empresa . ALCANCE: Se define el perfil, las conductas laborales a evaluar de acuerdo al manual de funciones.

Incluye valorar las habilidades de los colaboradores, analizar los resultados y realizar acciones correctivas de ser necesario. Finaliza en el seguimiento de las acciones correctivas y el informe final.
PROVEEDOR: Manual de funciones, direccionamiento estratgico de la empresa. CLIENTE: Bienestar, capacitacin, desarrollo y mantenimiento SALIDAS: Anlisis de evaluacin resultados Informe de planes de mejoramiento y monitoreo. DIAGRAMA DEL PROCESO: Flujograma de evaluacin de desempeo.

H A C E R

ENTRADAS: funciones de cada cargo, cargo principales actividades, competencias comportamentales y funcionales. REGISTROS: Informe final de evaluacin de desempeo, formato asistencia, plan de mejoramiento, cronograma, evaluaciones, manual de funciones VARIABLES A CONTROLAR:

V E R IF I C A R

Eficiencia: utilizacin de los recursos destinados para el proceso de evaluacin. Eficacia: identificar las falencias y destrezas de cada trabajador. Efectividad: aplicacin de la evaluacin con el adecuado uso de los recursos.

INSPECCIONES/CONTROLES: INICIAL: Cronograma de actividades MEDIO: Escoger los formatos que se van a utilizar en la evaluacin de desempeo FINAL: Aplicar la evaluacin de desempeo

INDICADORES:

Objetivo a cumplir Objetivo cumplido

N de evaluados 30 das N de evaluados N das

A C T U A R

PRODUCTO NO CONFORME: incumplimiento del tiempo establecido en el cronograma de actividades. ACCION PREVENTIVA: Concientizar a los trabajadores sobre la evaluacin y tener a mano los formatos a aplicar para seguir el cronograma ACCION CORRECTIVA: reestructurar el cronograma de actividades identificar las fallas y corregirlas.

ELABORADO POR: Treicy Pardo

REVISADO POR: Grupo asesor

APROBADO POR:

FECHA:

FLUJOGRAMA EVALUACIN DE DESEMPEO DIRECTIVO ADMINISTRATIVO OPERATIVO -

FIN REVISION INFORME FINAL MONITOREO

INICIO ANALISIS INTERNO Y EXTERNO COMPROMISOS Y PLANES DE MEJORA

Insatisfactorio

Formato
Satisfactorio

Documento

Resultados

REVISAR EL PERFIL DE LOS CARGOS g Formato ELABORACIN DE LOS FORMATOS ELABORACIN DEL CRONOGRAMA DIVULGACION DE RESULTADOS Documento. ANALISIS Y TABULACIN

NO

APROBACIN

SI APLICACIN DE LA EVALUACIN

FICHA DE PROCESO
P L A N E A C I O N H A C E R PROCESO: SALUD LABORAL RESPONSABLES: GERENTE DE LA EMPRESA OBJETIVO: Mejorar la calidad del trabajo, disminuyendo los riesgos laborales que puedan afectar tanto fsica como mental la salud del trabajador. Identificando, evaluando y controlando los riesgos que puedan presentarse. ALCANCE: EMPIEZA: Diagnostico de necesidades. INCLUYE: Descripcin y clasificacin de los peligros (Matriz de riesgos) TERMINA: Medidas de intervencin (capacitaciones, fichas de riesgo, enfermedades laborales en los puestos laborales) PROVEEDOR: rea de bienestar y salud laboral GTC 45 como Ley ENTRADAS: factores de riesgos, trabajadores expuestos, lmites permisibles, enfermedades prexistentes, accidentes y enfermedades laborales, acciones tomadas. REGISTROS: formato de matriz de riesgos, formatos de encuestas, documentos de anlisis e informes de salud laboral CLIENTE: Nomina, desvinculacin y rea de Bienestar y Salud laboral. SALIDAS: elaboracin y estructuracin de la matriz de riesgo para la empresa CORFORMAS SAS

DIAGRAMA DEL PROCESO

V E R IF I C A R

VARIABLES A CONTROLAR:
Eficacia: cumplimiento de los objetivos. Eficiencia: uso adecuado de los recursos. Efectividad: cumplimiento de los objetivos conforme a los recursos y al tiempo. INDICADORES: Objetivo a cumplir Objetivo cumplido

INSPECCIONES/CONTROLES: Empieza: Verificar los factores de riesgo que tiene la empresa. Incluye: Elaboracin de la matriz de riesgo. Termina: verificar que los controles se estn cumpliendo.

N de trabajadores expuestos al riesgo N de trabajadores afectados por el riesgo

A C T U A R

PRODUCTO NO CONFORME: incumplimiento de los objetivos planeados, utilizacin inadecuada de los recursos y el tiempo. ACCION PREVENTIVA: realizar un cronograma de actividades donde se identifique el tiempo destinado para cada actividad. REVISADO POR: grupo asesor ACCION CORRECTIVA: estructuracin del cronograma de actividades.

ELABORADO POR: Isabel Llanes

APROVADO POR:

FECHA:

FLUJOGRAMA DALUD LABORAL DIRECTIVO ADMINISTRATIVO OPERATIVO

INICIO

Elaborar un programa de control de riesgos en la empresa

CLASIFICACION DEL RIESGO Estructurar la evaluacin de los riesgos.

EVALUACIN DEL RIESGO

Identificar a los trabajadores que estn expuestos a los riesgos

SI

PROCESO SEGURO?

NO
Elaborar planes de accin contra los riesgos FIN Control de las medidas correctivas Adoptar medidas preventivas y correctivas

FLUJOGRAMA TALENTO HUMANO

DIRECTIVO
INICIO

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

PREESELECCIN Planear los recursos, seleccionar las fuentes, elaborar convocatoria, establecer criterios.

Requisicin, anlisis del cargo, elaboracin del perfil.

Anlisis de hoja de vida, Base de datos, informes.

SELECCIN Y CONTRATACIN

INDUCCIN Y CAPACITACIN

SALUD LABORAL

Anlisis de los factores de riesgo, y de los trabajadores expuestos.

Aplicacin de controles, diagnostico de medidas correctivas y preventivas.

Control de las medidas,

CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES. Elaboracin de formatos, cronograma, aplicacin de evaluacin, anlisis, divulgacin, compromisos.

EVALUACIN DE DESEMPEO

Anlisis interno y externo, revisin de perfil, monitoreo

Aprobacin, Informe final.

FIN

AYUDA CORFORMAS POOL MODIF.pptx

MANUAL DE BUENAS PRACTICAS:

BUENAS PRACTICAS corformas sas 1.docx