CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Modelo Costo-Volumen-Utilidad CVU

Introduccin.

Las herramientas que integran la contabilidad administrativa sirven de apoyo a la administracin principalmente en 2 funciones: la planeacin y el control. El modelo CVU es un apoyo fundamental en la actividad de planeacin, es decir, en el diseo de las acciones que permitan lograr el desarrollo integral de la empresa al igual que los presupuestos.

El Modelo CVU es una base para el control de costos y la planeacin de utilidades. Establecer un esquema operativo que sirva de fundamento para la toma de decisiones por parte de la gerencia. En el proceso de la planeacin operativa o a corto plazo toda empresa debe estar consiente de que tiene tres elementos para encauzar su futuro: costos, volmenes y precios.

Variables.

Precio.
Con

la apertura econmica y comercial, el precio de los productos no es un factor controlable por la empresa, ya que se requiere igualar o incluso reducir el precio respecto a sus competidores.

Variables.

Volumen.
Esta

variable depende de factores tan diversos como la saturacin del mercado, el valor agregado que el producto ofrece por otros productos similares, la estrategia de comercializacin, los cambios en los gustos del consumidor.

Variables.

Costo.
De

las 3 variables el costo es el nico que puede ser controlado directamente por la empresa. La tendencia es intentar reducirlos al mximo posible y al mismo tiempo hacer mas eficiente su utilizacin

Ventajas del modelo.

Permite experimentar con un modelo de sistema y no con el sistema real. Facilita la proyeccin de hechos futuros y detecta cual ser la reaccin del sistema real. Ayuda a que la empresa conozca con anticipacin los efectos que pueden ocurrir con la liquidez y la rentabilidad, antes de comprometerlos con una accin determinada

Ventajas del modelo

cont..

Se logra analizar en forma independiente cada una de las variables que integran el modelo, facilitando la solucin de problemas especficos de cada una de las variables, as como su expresin ptima. Disminuye el riesgo del negocio cuando se enfrenta un problema al elegir la accin adecuada basada en informacin objetiva.

Utilidad en la planeacin control y toma de decisiones

El objetivo de cada empresa, es como obtener mayor utilidad y para ello es necesario realizar una adecuada planeacin

Planeacin

Las organizaciones, se plantean lo siguiente: cuanto hay que vender? a que costo? y a que precio para lograr determinadas utilidades, con ello se lograr mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin.

3 fundamentos del modelo

Costo Volumen Utilidad

Costos

Los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento, en costos fijos y variables (los costos semifijos, son los que tienen una parte de ambos) en la contabilidad financiera tradicional, tanto los costos fijos como los variables se utilizan para el calculo de la utilidad de la empresa, sin hacer distincin expresa de ellos en relacin con su comportamiento.

Costos

cont.

Sin embargo, para las decisiones operativas de la empresa resulta sumamente til el presentar la utilidad expresando cuales son los costos fijos y cuales variables. A este enfoque se le denomina enfoque de contribucin o costeo directo

Enfoque de contribucin.
Ingresos Costos variables

Margen de Contribucin

Costos fijos

Utilidad de operacin

Las ventas han de cubrir primeramente los costos variables (los que estn ntimamente ligados al volumen de ventas). El resultado, llamado margen de contribucin, representa la riqueza residual con la que la empresa intentara cubrir sus costos fijos

Formula
Ventas Menos Costo de variables = Margen de contribucin Menos Costos fijos = Utilidad de operacin

La diferencia
Entre este enfoque de contribucin y el tradicional es la manera en que se trata los costos fijos, pues mientras que el primero se presenta por separado, en el segundo se mezcla con los variables para dar el total de costos ( costos de ventas, gastos de admn., gastos de venta).

Para que una empresa logre obtener utilidades, se debe cumplir dos condiciones:

Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad. Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se genere un margen de contribucin que sea superior a los costos fijos

Todas las organizaciones surgen con el propsito determinado

1.- incrementar el patrimonio de sus acciones 2.- prestar un servicio a la comunidad

Factores fundamentales

El precio de venta que tendr un producto o servicio. El costo variable que tiene dicho producto servicio El monto de costo fijo que la empresa debe cubrir El volumen de unidades a vender

Utilizando esta informacin, el modelo costovolumen-utilidad permite dar respuesta a 2 preguntas constantes en la administracin cuales son las ventas mnimas que el negocio debe tener para el menos no tener perdidas? Y cuantas ventas se debe tener para que el negocio sea rentable de acuerdo con las expectativas de los accionistas.

Supuestos del modelo.

Es necesario que al analizar los resultados generados por este mtodo se consideren los siguientes supuestos:

1.- Tanto la funcin de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal 2.-Existe sincronizacin perfecta entre el volumen de ventas y el de produccin

3.- Existe la posibilidad de una perfecta diferenciacin de los costos fijos y variables.

4.- El cambio de algunas de las variables no tiene efecto sobre las dems 5.- Durante la bsqueda del punto de equilibrio no se produce modificacin alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organizacin. 6.- El modelo se basa, originalmente, en la utilizacin de una sola lnea en la empresa

PUNTO DE EQUILIBRIO.

Punto de equilibrio
Es aquel punto de actividad donde los ingresos totales son iguales a los costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni prdida.

Pasos para hallar y analizar el punto de equilibrio

1. Definir costos En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos. Pero cuando se trata de un pequeo negocio, es preferible considerar como costos a todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos financieros y los impuestos.

2. Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)

Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir stos en Costos Variables y en Costos Fijos: Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo, materia prima, combustible, salario por horas, etc. Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc.

3. Hallar el costo variable unitario En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el nmero de unidades producidas y vendidas (Q).

Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varan con la produccin.

4. Aplicar la frmula del punto de equilibrio La frmula para hallar el punto de equilibrio es: (P x U) (Cvu x U) CF = 0

Donde:
P: precio de venta unitario. U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que los ingresos sean iguales a los costos.

Cvu: costo variable unitario.

CF: costos fijos. El resultado de la frmula ser en unidades fsicas, si queremos hallar el punto de equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado por el precio de venta.

5. Comprobar resultados

Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a travs del uso del Estado de Resultados.

6. Analizar el punto de equilibrio Una vez comprobado a travs del Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, cunto debemos vender para lograr una determinada utilidad, cul sera nuestra utilidad si vendiramos una determinada cantidad de productos, etc.

EJEMPLO
Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de $40, el costo de cada camisa es de $24, se paga una comisin de ventas por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a $3,500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en pesos? y a cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?

1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 24 + 2 = 26 CF = 3500

Pe= 3500/40-26 Pe= 3500/14 Pe = 250 und.

Comprobando: Ventas (P x Q): 40 x 250= (-) C.V F(Cvu x Q): 26 x 250= Utilidad (-) C.F 10,000 6,500 3,500 3,500

Utilidad Neta

Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades.

2. Utilidades si vendiramos 800 camisas: Ventas (P x Q): 40 x 800= (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 800= Utilidad (-) C.F Utilidad Neta 32,000 20,800 11,200 3,500 $7700

Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos obteniendo una utilidad de $7,700.

1.- Una empresa elabora y vende puertas de madera a $500 pesos c/u Los costos de fabricacin son: Materia prima $100 Mano de obra $50 G.I.P. $25

CV = $175

Costos fijos =$100,000 mensuales Se pide: a) PE en unidades y valores b) Comprobacin

a)

PE unidades =

CF P - CV

PE =100,000 500-175 PE = 100,000 = 307.69230769 PE unidades 325

PE $ valores =

CF MC %

PE $= 100,000 = $153846.153846 PE $ 65% B)Comprobacin : Ventas 307.69230769 *500 =$153846.153846 100% - CV 307.69230769*175 =$53846.1538461 35% = MC $100,000 65% - CF $100,000 RESULTADO 0

2.- Una empresa Vende calculadoras a $50 pesos , cuyo costo de adquisicin representa un 80% y tiene costos fijos semanales de $12,500 Se pide: a) P.E. Unidades y P.E. valores $ b) Comprobacin

3.-Una empresa Vende pasteles cuyo costo es de $80 pesos El precio de venta representa el 200%,los costos fijos son $1000 pesos semanales a)P.E. Unidades y valores$ b)Comprobacin c)Representacin Grfica

PUNTO DE EQUILIBRIO EN VARIAS LINEAS

En la mayora de las empresas se elaboran varias lneas, por lo que ahora se vera la forma en que se calcula el punto de equilibrio de mltiples lneas de productos.

Anlisis de una empresa

La empresa Marnela desea conocer el punto de equilibrio por cada lnea de produccin que maneja, teniendo Gastos fijos totales de 140, 000. Apoyada en su experiencia planea el siguiente periodo de participacin de cada una:

Variables
Lneas
% participacin

CVU
$ 1.80

P. Venta
$ 3.80

Chocorroles

A Gansitos B

30 %

40 %
20 % 10 %

$ 1.50
$ 3.00 $ .40

$ 2.50
$ 4.50 $ 1.00

C Pinginos D Galletas

Procedimiento
Gansitos Precio de Venta Costo Variable Margen de contribucin (x) Participacin (=) Marg. Contrib. Ponderado $ 3.80 1.80 _______ $ 2.00 30% ______ $0.60
Chocorroles

Pinginos Galletas $ 4.50 3.00 ______ $ 1.50 20% ______ $0.30 $ 1.40 0.40 _____ $ 1.00 10% _____ $0.10
=$1.40

$ 2.50 1.50 _______ $ 1.00 40% ______ $0.40

Explicacin del ejercicio

El precio de venta y los costos variables de cada lnea son tomados de los datos que nos proporcionan.
Primero se le resta al P. Venta el Costo Variable y nos da como resultado el Margen de contribucin. P Cvu = MC

Explicacin del ejercicio

El margen de contribucin que obtuvimos de cada lnea se multiplica por el % de participacin que se le dio. (datos proporcionados previamente). Y nos arroja el margen de contribucin ponderada.
MC * %Partic. = Margen de contribucin ponderada

Explicacin del ejercicio

El margen de contribucin ponderado nos sirve para determinar la unidades que se deben producir para estar en un punto de equilibrio (pero es en manera global).
PE= CFT/Mg.Contr.Ponderada

Explicacin del ejercicio

Al obtener las unidades totales estas se multiplicaran por el % de participacin de cada una de las lneas que se les haba dado desde un principio. As obtenemos las unidades que se necesitaran producir por cada lnea par estar en un punto de equilibrio. Ejemplo:
Lnea A= No.unidades X % partic. = Unid. por esa lnea

Comprobacin
Para determinar que la simulacin fue hecha correctamente se hace una comprobacin basada en los datos que ya se tienen.

Ejercicio
Gansitos Chocorroles Pinginos Galletas Ventas Costos variables Margen de contribucin Costos Fijos Utilidad 114,000 100,000 54,000 60,000 90,000 60,000 14,000 4,000 Total 318,000 178,000

____
60,000

____
40,000

____
30,000

____
10,000

_____
140,000 -140,000

____
0

Explicacin

Primero se multiplican las unidades de cada lnea de produccin que ya obtuvimos X el precio de venta. (se suma el total de ventas por todas las lneas).
Despus multiplicamos esas mismas unidades por sus costos variables (se suma el total de los costos por todas las lneas).

Explicacin
De las ventas por cada lnea se resta el costo variable por cada lnea. Y obtenemos el margen de contribucin por cada linea.
Ventas CV = MC

Explicacin

De la suma de los las ventas totales (se incluyen todas las lneas), se restan los costos variables (por todas las lneas). Se obtiene entonces el margen de contribucin. VT CV = MC

Explicacin

Por ultimo al margen de contribucin se le restan los costos fijos totales y obtenemos la utilidad. Para comprar que el ejercicio esta bien realizado, la utilidad nos tiene que dar 0; es decir: Nuestros gastos deben ser igual a nuestras ventas. MC CFT = Utilidad Ejemplo resultado del ejercicio. 140,000 140,000 = 0