Cancelaria de Stat a Republicii Moldova

Desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant

Ghid metodic

Chiinu 2012

Ghidul metodic ,,Desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant a fost elaborat n calitate de suport informaional i metodologic, care prevede: modul de organizare i desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant; exercitarea atribuiilor de ctre factorii implicai n procesul de organizare i desfurare a perioadei de prob; procedura de evaluare a activitii funcionarului public debutant. Ghidul conine toate aspectele privind aplicarea prevederilor Regulamentului cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant, elaborat n conformitate cu prevederile art. ! alin."#$ al legii nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i aprobat prin .otrrea Guvernului nr.,-! din !! martie ,--/ ,,0rivind punerea n aplicare a prevederilor 1egii nr.!%&'((* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, ane2a nr.,.

Mihail lnu, consultant principal Direcia reforma administraiei publice centrale

Coninut !ntroducere"333333333333333333333333333 Glosar de termeni3333333333333333333333333. 1# $plicarea perioadei de prob i durata acesteia333333333333 2# Scopul perioadei de prob 333333333333333333333 %# &actorii implicai i atribuiile acestora 'n or(ani)area i desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant ...............................................

3.1 Funcionarul public debutant33333333333333333333 3.2 entorul 3333333333333333333333333333 3.3 !onductorul direct al funcionarului public debutant3333333333 3." #ubdiviziunea resurse umane33333333333333333333 3.$ !onductorul autoritii publice3333333333333333333 *# +r(ani)area i desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant 3333333333333333 4.1 Integrarea funcionarului public debutant n autoritatea public 33333 ".1.1 %rezentarea funcionarului public debutant n ec&ip3333333. ".1.2 'xaminarea fiei postului 3333333333333333333 ".1.3 Familiarizarea cu coninutul (&idului noului anga)at33333333 4.2 Cunoaterea specificului i a exigenelor administraiei publice, formarea profesional practic a funcionarului public debutant33333333333333. ".2.1 %rogramul de desfurare a perioadei de prob 33333333333 ".2.2 #tabilirea obiectivelor de dezvoltare profesional 3333333333. ".2.3 %lanificarea activitilor specifice postului pentru perioada de prob 33 *#% Monitori)area activitii funcionarului public debutant 33333333 *#* ,valuarea activitii funcionarului public debutant 3333333333 ".".1 *niierea procesului de evaluare 3333333333333333333. ".".2 +ntocmirea raportului privind activitatea realizat de funcionarul public debutant n perioada de prob 3333333333333333333.. ".".3 +ntocmirea de ctre mentor a fiei de referin privind activitatea funcionarului public debutant n perioada de prob 3333333333333 "."." !ompletarea fiei de evaluare a activitii funcionarului public debutant 33. ".".$ %rocedura de contestare a rezultatelor evalurii perioadei de prob ,,,, -# .uarea deci)iilor 'n re)ultatul evalurii perioadei de prob 33333333 $.1 !onfirmarea n funcie a funcionarului public debutant- care a susinut perioada de prob 33333333333333333333333333

$.2 'liberarea din funcie a funcionarului public debutant- care nu a susinut perioada de prob 333333333333333333333333333 /# iblio(rafie 333333333333333333333333333 0# $ne1e 33333333333333333333333333333..

!ntroducere Ghidul metodic ,,Desfurarea perioadei de prob a funcionarului public debutant a fost elaborat la solicitarea colaboratorilor subdivi4iunilor resurse umane din cadrul autoritilor publice centrale i locale n calitate de suport informaional i metodologic n reali4area procesului de organi4are i desfurare a perioadei de prob aplicat funcionarului public debutant. Ghidul a fost elaborat n ba4a 1egii nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public i Regulamentului cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant, aprobat prin .otrrea Guvernului nr.,-! din !! martie ,--/, , ,,0rivind punerea n aplicare a prevederilor 1egii nr.!%&'((* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, ane2a nr.,. 0erioada de prob nu trebuie s fie o etap de activitate monoton a funcionarului public debutant pn la emiterea actului administrativ de confirmare n funcia public ocupat ca re4ultat al concursului desfurat pentru funcia public vacant. 5ceast perioad urmea4 s fie plin de evenimente, care reflect o activitate rodnic a funcionarului public debutant n scopul cunoaterii specificului i e2igenelor administraiei publice, integrrii acestuia n colectivul autoritii publice, formrii deprinderilor practice n scopul e2ercitrii cu succes a sarcinilor i atribuiilor de serviciu incluse n fia postului. 6n Ghidul respectiv sunt bine desfurate toate etapele perioadei de prob. 5vnd n vedere c, evaluarea activitii funcionarului public debutant urmea4 s fie obiectiv, sunt oglindite aspectele ce in de monitori4area activitii funcionarului public debutant i de evaluarea acestuia la 7usta valoare. 8actorii implicai gsesc rspuns nu numai la atribuiile ce le revin n desfurarea eficient a perioadei de prob, dar se vor familiari4a i cu unele consultaii i ndrumri metodologice utile n e2ercitarea acestora. 9ste propus un model al 0rogramului de desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant, care include un plan de instruire intern i e2tern a funcionarului public debutant pentru perioada de prob referitor la: acumularea:actuali4area cunotinelor necesare pentru e2ercitarea sarcinilor de serviciu; de4voltarea abilitilor necesare, modelarea atitudinilor:comportamentului necesar a fi manifestat n e2ercitarea sarcinilor de serviciu; adaptarea i integrarea n funcia public. <e pre4int modele completate ale: raportului de activitate, fiei de referin i fiei de evaluare a activitii funcionarului public debutant, modele de acte administrative emise n re4ultatul evalurii. De asemenea este propus modelul contestrii, dup ca4, a re4ultatelor evalurii. 1a elaborarea acestei lucrri a fost consultat i utili4at literatura de specialitate n domeniul managementului resurselor umane, precum i bunele practici n acest domeniu. Ghidul metodic este menit s ofere suportul informaional i metodologic tuturor factorilor implicai n desfurarea eficient a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant: conductorilor autoritilor publice- funcionarilor publici debutani- mentorilorconductorilor subdiviziunilor structurale din cadrul autoritilor publice- colaboratorilor subdiviziunilor resurse umane din cadrul autoritilor publice.

Glosar de termeni &uncie public = ansamblul atribuiilor i obligaiilor stabilite n temeiul legii, n scopul reali4rii prerogativelor de putere public. &uncionar public debutant = persoan care e2ercit o funcie public pentru prima dat. &ia postului 2 act 7uridic n care se stipulea4 scopul general, sarcinile de ba4, atribuiile de serviciu, mputernicirile i responsabilitile specifice funciei publice, precum i cerinele fa de titularul acestei funcii. 3erioad de prob = etap a carierei funcionarului public cuprins ntre data numirii ca funcionar public debutant, n urma declarrii acestuia nvingtor al concursului de ocupare a funciei publice vacante, i data confirmrii n funcia public. ,valuarae a activitii funcionarului public debutant = proces care const n evaluarea nivelului de cunoatere a specificului i e2igenelor administraiei publice, a cunotinelor teoretice i a e2perienei practice obinute, a comportamentului manifestat de ctre funcionarul public debutant n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor specificate n fia postului, proces iniiat cu cel puin !& 4ile lucrtoare nainte de e2pirarea perioadei de prob a acetuia. ,valuator = conductorul direct al funcionarului public debutant, care coordonea4 activitatea funcionarului public debutant. Criterii de evaluare = abiliti profesionale i comportament:atitudini necesare funcionarului public pentru a ndeplini n mod optim obiectivele, sarcinile de b4 i atribuiilec de serviciu. Calificativ de evaluare = aprecierea nivelului de evaluare a activitii funcionarului public debutant pe parcursul perioadei de prob. 6n re4ultatul evalurii, funcionarului public debutant i se acord unul din urmtoarele calificative de evaluare: ,,nesatisfctor >, ,,satisfctor, ,,bine, i ,,foarte bine. 6n funcie de calificativul obinut se face propunerea de confirmare n funcia public, n ca4ul n care funcionarul public debutant a obinut, cel puin, calificativul ,,satisfctor, sau de eliberare din funcia public, n ca4ul n care funcionarul public debutant a obinut calificativul ,,nesatisfctor. Raport privind activitatea reali)at 'n perioada de prob = document elaborat de ctre funcionarul public debutant, care conine autoaprecierea activitii acestuia referitor la: re4ultatele obinute privind perfecionarea pregtirii teoretice i acumulrii e2perienei practice necesare; activitile de instruire intern i e2tern cu descrierea impactului acestora; dificultile ntmpinate pe parcursul perioadei de prob.

&i de referin privind activitatea funcionarului public debutant = document care conine aprecierea de ctre mentor a activitii funcionarului public debutant, conclu4iile cu privire la desfurarea perioadei de prob i recomandrile respective. &i de evaluare a activitii funcionarului public debutant = document care conine aprecierea criteriilor de evaluare, calificativul obinut i propunerile respective privind activitatea funcionarului public debutant n timpul perioadei de prob. 3ro(ram de desfurare a perioadei de prob = document elaborat de conductorul direct al funcionarului public debutant n comun cu subdivi4iunea resurse umane, care prevede obiective i aciuni concrete cu desemnarea responsabililor de e2ecutare n termene stabilite, ntru atingerea scopului perioadei de prob prev4ut de lege. 1# $plicarea perioadei de prob i durata acesteia ?onform prevederii pct.+ din Regulament, perioada de prob se aplic funcionarilor publici debutani ' persoanelor care e2ercit o funcie public pentru prima dat, cu e2cepia persoanelor numite n funcii publice de conducere de nivel superior. 5dic, nu se va aplica perioada de prob persoanei, declarat nvingtor al concursului de ocupare a funciei publice vacante, care a activat careva timp n urm ntr'o funcie public. Exemplu o persoan a acti!at ntr"o funcie public cu 1# ani n urma, dup care, urmtoarea perioad a acti!at n sistemul pri!at. $iind considerat n!ingtor al concursului a fost numit ntr"o funcie public. %cestei persoane nu i se !a aplica perioada de prob. @u se aplic perioada de prob persoanelor care au activat anticipat ntr'o funcie de demnitate public, sau ntr'o funcie public cu statut special. De reinut# 4n ca)ul 'n care persoana care a activat 'ntr5o funcie public6 funcie de demnitate public sau funcie public cu statut special i nu deine (rad de calificare al funcionarului public6 prin actul de numire 'n funcie a acesteia i se va conferi (radul de calificare 66clasa !!!5a7 corespun)tor cate(oriei funciei# ?onform prevederii pct.% din Regulament, perioada de prob este de A luni, cuprins ntre data numirii ca funcionar public debutant n urma declarrii acestuia nvingtor al concursului de ocupare a funciei publice vacante, i de confirmare n funcia public. +n ce cazuri se poate ntrerupe perioada de prob.

?onform prevederii pct.+! din Regulament, perioada de prob se ntrerupe n situaia suspendrii raportului de serviciu al funcionarului public debutant, n condiiile legii. Durata suspendrii raportului de serviciu nu se ia n consideraie la calcularea perioadei de prob. Dup rencadrarea n funcia public e2ercitat anterior suspendrii, funcionarul public debutant i continu activitatea pn la atingerea integral a termenului de A luni. Exemplu un funcionar public debutant n perioada de prob i"a suspendat acti!itatea pentru o perioad de 4& de 'ile pe moti! de boal. (especti!, n temeiul buletinului de boal, perioada de prob se !a prelungi cu 4& de 'ile, adic pn la atingerea integral a termenului

de ) luni. !um se va proceda n cazul cnd un funcionar public debutant ncadrat ntr/o funcie public vacant pe o perioad determinat nimerete n situaia c titularul funciei s/a rencadrat naintea termenului de expirare a perioadei pentru care a fost acceptat suspendarea raportului de serviciu.

?onform prevederii pct.+, din Regulament, perioada de prob se ntrerupe n ca4ul rencadrrii funcionarului public titular al funciei publice ocupate de funcionarul public debutant nainte de e2pirarea perioadei pentru care a fost aprobat suspendarea raportului de serviciu. Exemplu un funcionar public i"a suspendat acti!itatea n funcia public, pentru o perioad de * ani de 'ile pentru ngri+irea copilului, dar s"a rencadrat n funcia deinut la momentul cnd persoana ncadrat n funcia public !acant pentru o perioad determinat se afla la 4 luni de la demararea perioadei de prob. !are vor fi aciunile conductorului autoritii publice n cazul n care perioada de prob se ntrerupe pe motivul rencadrrii titularului funciei publice nainte de expirarea termenului pentru care a fost suspendat activitatea.

?onform prevederii pct.+- din Regulament, pe durata perioadei de prob, raportul de serviciu al funcionarului public debutant poate fi modificat doar prin transfer, efectuat n condiiile legii. Din aceasta reiese c acesta ar putea fi transferat n alt funcie public vacant sau n ca4ul lipsei acesteia va fi eliberat din funcie. 6n ca4ul numirii ntr'o alt funcie public, perioada de prob continu pn la atingerea integral a termenului prev4ut de A luni. 2# Scopul perioadei de prob ?onform prevederii pct. din Regulament perioada de prob are drept scop integrarea funcionarului public debutant n autoritatea public, formarea profesional practic, cunoaterea specificului i a e2igenelor administraiei publice, precum i verificarea cunotinelor, abilitilor i atitudinilor profesionale n ndeplinirea funciei publice. 0entru atingerea scopului perioadei de prob prev4ut de cadrul normativ se vor aplica strategii n corespundere cu capacitile funcionarului public debutant. %# &actorii implicai i atribuiile acestora 'n or(ani)area i desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant 9ficacitatea perioadei de prob a funcionarului public debutant depinde de rolul pe care l e2ecut fiecare din factorii implicai, conform Regulamentului, n procesul de organi4are i desfurare a perioadei de prob: funcionarul public debutant; mentorul; conductorul direct al funcionarului public debutant 0evaluatorul1; subdiviziunea resurse umane; conductorul autoritii publice.

!are este rolul #23 n implicarea factorilor prevzui de cadrul normativ n desfurarea eficient a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant. <RB va acorda suportul nformaional i metodologic factorilor implicai n desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant i va monitori4a activitatea acestora cu implicarea, dup ca4, n scopul nlturrii formalismului depistat. *.1 $uncionarul public debutant ?onform prevederilor pct. % din Regulament, funcionarul public debutant are urmtoarele atribuii: reali'ea' acti!itile specifice postului deinut, i perfecionea' pregtirea teoretic i acumulea' experiena practic necesar exercitrii funciei publice, particip la acti!itile de instruire intern i extern organi'ate pentru funcionarii publici debutani, ine e!idena acti!itii reali'ate, inclusi! a acti!itii de instruire i a impactului acesteia, se consult cu mentorul n procesul reali'rii dispo'iiilor conductorului direct i-sau ale conductorilor ierar.ic superiori.

9ste foarte important ca funcionarul public debutant s contienti4e4e locul i rolul su n desfurarea eficient a perioadei de prob. Cdat ce a fost considerat nvingtor al concursului pentru funcia public vacant, debutantul urmea4 s munceasc foarte mult pentru nsuirea specificului i e2igenelor administraiei publice, 4i de 4i s acumule4e deprinderi practice spre de4voltarea performanelor profesionale. 5 ocupa o po4iie activ n desfurarea perioadei de prob de7a este o cale sigur spre succes. @umai astfel, la finali4area perioadei de prob, acesta va fi capabil s active4e de7a individual. 9ste binevenit faptul cnd funcionarului public debutant i se pune la dispo4iie Regulamentul cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant. *.2 /entorul ?onform prevederilor pct.!! din Regulament pe parcursul perioadei de prob, activitatea funcionarului public se desfoar sub ndrumarea unui mentor. 6n calitate de mentor pentru funcionarul public debutant n funcie de e2ecuie este desemnat, de regul, un funcionar public din cadrul aceleiai subdivi4iuni structurale, iar pentru funcionarul public debutant n funcia de conducere = un conductor ierarhic superior. 6n ca4ul n care nu e2ist posibilitatea de a desemna un mentor din cadrul subdivi4iunii interioare, n calitate de mentor se numete conductorul subdivi4iunii.

Dentorul, conform prevederii pct.!, din Regulament, este numit prin actul administrativ al conductorului autoritii publice, de regul, n 4iua numirii funcionarului public debutant, la propunerea conductorului direct al acestuia, n comun cu subdivi4iunea resurse umane. 6n calitate de mentor poate fi numit persoana care manifest o nalt competen profesional. @u poate fi numit mentor persoana care are calitatea de rud direct "printe, frate, sor, fiu, fiic$ sau de rud prin afinitate "so:soie, printe, frate i sor a soului:soiei$. Bn model al actului administrativ de numire a funcionarului public debutant, prin care se desemnea4 i mentorul este pre4entat n ane2a nr.! la pre4entul Ghid metodic. De reinut8 Struii5v s desemnai 'n calitate de mentor6 pentru funcionarul public debutant 'n funcie de e1ecuie6 un funcionar public 'n funcie de e1ecuie din cadrul echipei# $stfel6 funcionarul public debutant va avea oric'nd acces la informaia necesar# Dentorului, pe parcursul perioadei de prob, conform prevederilor pct. A din Regulament i revin urmtoarele atribuii: g.idea' acti!itatea funcionarului public debutant pe parcursul perioadei de prob, familiari'ea' funcionarul public debutant cu cultura organi'aional a autoritii publice, ofer informaiile necesare pri!ind exercitarea funciei deinute, acord a+utor funcionarului public debutant n identificarea celor mai eficiente modaliti de reali'are a sarcinilor, precum i de soluionare a problemelor aprute, supra!eg.ea' modul de reali'are a sarcinilor i atribuiilor de ser!iciu de ctre funcionarul public debutant, identific lacunele profesionale ale funcionarului public debutant i propune conductorului direct i ser!iciului resurse umane subiectele pentru instruirea intern i extern a acestuia.

Dentorul se afl ntr'o po4iie superioar fa de funcionarul public debutant. 5ctivitatea de mentor nu se refer doar la acordarea suportului consultativ n scopul de4voltarii abilitilor de reali4are a sarcinilor concrete, dar, mai mult, este orientat spre formarea deprinderilor practice n activitatea debutantului, de4voltrii abilitilor i modelrii atitudinilor i comportamentului acestuia. Deci, este foarte important ca rolul de mentor s i revin unui funcionar public din echip care posed e2perien n domeniul de activitate, cunoatere foarte bun a specificului autoritii publice, a culturii organi4aionale, tradiiilor i valorilor mprtite de autoritatea public. Dentorul i transmite debutantului cunotinele i e2periena sa, fiindu'i prieten i consilier de ncredere. Dentorul acod debutantului a7utor n integrarea n autoritatea public i n planificarea de4voltrii profesionale ulterioare.

Deoarece mentorul ,,intr n situaia debutantului, de la el se cere nu numai e2perien dar, i ncredere, i responsabilitate. 9nele recomandri pentru mentor: " discuiile pe care le purtai cu debutantul trebuie s se ba'e'e pe necesitile acestuia pri!ind obiecti!ele pe care dorete s le reali'e'e, pe problemele identificarte att de debutant, ct i de mentor, " programai subiectele pentru discuii cu debutantul din timp, dar creai un mediu fa!orabil pentru ca discuiile s fie libere i desc.ise, " fii pregtii, discuiile cu debutantul pot trece din domeniul tradiional, ce ine de reali'area sarcinilor de ser!iciu, n domeniul problemelor i ntrebrilor ce in de relaii umane, sentimente, !alori, etc. 0u ,,fugii1 de probleme dificile, " ascultai, ascultai, ascultai. 2unei ntrebri de clarificare, " fii sincer cnd !orbii de propriile succese i eecuri. %sigurai confidenialitatea cnd !orbii despre succesele i eecurile debutantului, " nu ! implicai n re'ol!area problemelor debutantului, dar susinei"l n scopul de'!oltrii abilitilor de soluionare a acestora de sinestttor, " fii ateni la aspectele personale, morale. ,,Intrnd1 n situaia debutantului, nu uitai despre lucrurile utile, dar i de cele periculoase care pot aprea n acti!itatea comun din !iitor, " nu percepei debutantul ca pe un ulterior concurent. !um se va proceda dac mentorul desemnat de conductorul autoritii publice i modific- suspend- sau i nceteaz activitatea de munc pe parcursul perioadei de prob a funcionarului public debutant.

?onform pct.!& din Regulament, n ca4ul modificrii, suspendrii sau ncetrii raportului de serviciu al mentorului precum i n situaia sancionrii disciplinare a mentorului cu una dintre sanciunile prev4ute n art.%& din 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, acesta ntocmete fia de referin pentru perioada de prob parcurs de funcionrul public debutant pn n acel moment. 6n situaia respectiv, conductorul autoritii publice numete un alt funcionar public n calitatea de mentor pentru perioada de prob rmas neefectuat. *.* Conductorul direct al funcionarului public debutant ?onductorului direct al funcionarului public debutant, conform prevederilor pct. # din Regulament, i revin urmtoarele atribuii: ntocmete, n comun cu ser!iciul resurse umane, programul de desfurare a perioadei de prob, pre'int funcionarului public debutant locul de munc, l pre'int colegilor i

mentorului, explic n detalii fia postului funcionarului public debutant, drepturile i obligaiile acestuia, stabilete funcionarului public debutant obiecti!ele de de'!oltare cunotinelor i abilitilor necesare pentru reali'area atribuiilor de funcie, coordonea' acti!itatea funcionarului public debutant, acord timp pentru instruirea funcionarului public, pentru oferirea informaiilor necesare pentru reali'area sarcinilor, pentru explicarea modului n care acestea trebuie ndeplinite, monitori'ea' i e!aluea' acti!itatea funcionarului public debutant, i recomand modaliti de mbuntire a acesteia. a

?onductorul direct al funcionarului public debutant urmea4, pe de o parte s acione4e e2act ca un manager, dar n acelai timp trebuie s se implice i n activitile 4ilnice ale debutantului. Din acest punct de vedere managerul echipei trebuie s ntruneasc att ateptrile managerilor superiori lui dar i ale colegilor din echipa, inclusiv i a funcionarului public debutant, care ateapt s fie ndrumai, condui de ctre acesta. !e ateapt un funcionar public debutant de la un conductor. / s l respecte; / s/i fie un real suport; / s fie corect; / s fie motivat; / s l ndrumeze i s discute sarcinile delegate; / s dea feedbac4 legat de performanele debutantului; / s i reprezinte interesele- c&iar i s --lupte5 pentru el dac este necesar; /s i fac training. ?onductorul direct, n relaiile cu funcionarii publici debutani trebuie s 7oace multe, multe roluri: facilitator- trainer- consultant- expert- ef- --ambasador5 etc. 3ns dac acesta iubete oamenii i are parte de calitile necesare, toate acestea !or !eni parc de la sine4 <nt unii manageri de echip care consider c debutanii au nevoie de laude 0spun doar ceea ce este pozitiv- evitnd s menioneze ce nu a mers bine1 i c laudele, complimentele i vor face s fie mi motivai i s munceasc mai bine; sau ali manageri de echip care nu fac dect s critice 0spun doar ce este negativ1 tot ceea ce fac debutanii. 6ns cele dou comportamente snt de fapt dou e2treme, atunci cnd doar lau4i, de4voltarea este una artificial, care la prima confruntare mai dur cu realitatea se va de4umfla, iar atunci cnd doar critici are loc mai degrab o involuie. De reinut# 2ro!ocarea pentru un manager al ec.ipei este s celebre'e succesele n

comun cu debutanii i s confrunte debutanii atunci cnd greesc. !um se va proceda n cazul cnd conductorul direct i modific- suspend sau nceteaz raportul de serviciu n timpul perioadei de prob a funcionarului public debutant. 6n ca4ul cnd conductorul direct i modific, suspend sau ncetea4 raportul de serviciu, acesta va cere de la funcionarul public debutant s perfecte4e raportul de activitate pentru perioada respectiv, mentorul va ntocmi fia de referin iar conductorul la rndul su va efectua evaluarea funcionarului public debutant pentru perioada respectiv. Brmtoarea etap a perioadei de prob 0pn la atingerea integral a termenului de 6 luni1 va fi efectuat de conductorul nou desemnat sau de conductorul ierarhic superior. *.4 5ubdi!i'iunea resurse umane ?onform prevederilor pct. A din Regulament, <RB i revin urmtoarele atribuii: ntocmete documentaia necesar pentru a permite funcionarului public debutant accesul n autoritatea public, ntocmete, n comun cu conductorul direct, programul de desfurare a perioadei de prob, familiari'ea' funcionarul public debutant cu coninutul 6.idului noului anga+at, planific, n comun cu conductorul direct, participarea funcionarului public debutant la acti!itile de instruire intern i extern, familiari'ea' funcionarul public debutant cu structura organi'atoric a autoritii publice, locul subdi!i'iunii n care !a acti!a acesta, istoricul autoritii publice, misiunea i obiecti!ele strategice ale acesteia, sistemul de moti!are i recompensare a personalului etc., monitori'ea' procesul de desfurare a perioadei de prob.

Rolul <RB n desfurarea cu succes a perioadei de prob a funcionarului public debutant este remarcabil. 5(7 n procesul desfurrii perioadei de prob i re!in mai multe roluri ' de consultant prin acordarea suportului consultativ i metodologic factorilor implicai n perioada de prob pentru funcionarul public debutant; ' de moderator n procesul de e2ecutare a atribuiilor tuturor factorilor implicai n desfurarea perioadei de prob prev4ui de cadrul normativ; ' de 66catali)ator7 n ca4urile n care ceva nu merge cum trebuie; ' de monitor6 care va asigura monitori4area permanent a e2ecutrii aciunilor n termenele stabilite de programul individual de desfurare a perioadei de prob;

' de evaluator a strii de lucruri pe parcursul desfurrii perioadei de prob i evaluare a activitii debutantului. *.& Conductorul autoritii publice ?onform art.!, ",$ din 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, administrarea funciei publice i a funcionarilor publici se organi4ea4 i se reali4ea4 de conductorul autoritii publice, prin intermediul subdivi4iunii resurse umane. Deci, conductorul autoritii publice are misiunea de garant a respectrii cadrului legal n procedurile de personal. <e spune c conductorul pentru o autoritate public este ceea ce diri7orul este pentru orchestr. 9l este cel care coordonea4 activitatea autoritii publice, cel care se strduie s o aduc la cote nalte, s o fac s funcione4e perfect. 9ste foarte important ca conductorul autoritii publice s gseasc timp pentru o ntrevedere cu funcionarul public debutant iniial pre4entrii acestuia n echip. 5ceast ntrevedere se va putea reduce la un salut de bun venit n autoritatea public i o descriere general i succint a activitii autoritii publice, dar este important de a se implica la aceast etap, pentru ca funcionarul public debutant s nu'l perceap ca pe un persona7 distanat. 0e parcursul perioadei de prob, conform prevederilor pct. / din Regulament, conductorului autoritii publice i revin urmtoarele atribuii: aprob programul de desfurare a perioadei de prob elaborat de ser!iciul resurse umane n comun cu conductorul direct al funcionarului public debutant, consult, n ca' de necesitate, funcionarul public debutant, anali'ea' fia de e!aluare a acti!itii funcionarului public debutant reali'ate n perioada de prob i examinea' contestaia funcionarului public debutant, n ca'ul depunerii acesteia, ia deci'ia cu pri!ire la re'ultatele perioadei de prob, emite actul de confirmare n sau de eliberare din funcia public a funcionarului public debutant.

*# +r(ani)area i desfurarea perioadei de prob pentru funcionarul public debutant ?onform prevederii pct.A din Regulament perioada de prob este organi4at de subdivi4iunea resurse umane mpreun cu conductorul direct al funcionarului public debutant. 0ornind de la obiectivele prev4ute de scopul perioadei de prob pentru funcionarul public debutant, acestea urmea4 s fie atinse doar prin ntreprinderea unor aciuni bine planificate, organi4ate i desfurate eficient, monitori4ate i, dup ca4, completate pe parcursul perioadei de prob a funcionarului public debutant. 4.1 Integrarea funcionarului public debutant n autoritatea public

0erioada de prob a funcionarului public debutant este de fapt o perioad de integrare a acestuia n autoritatea public. 5ceasta ns nu nseamn c integrarea definitiv n funcia public are loc ntocmai n aceti parametri de timp. 5vem situaii de la ca4 la ca4. Bnii funcionari publici debutani se consider ncadrai eventual finali4rii perioadei de prob i pot de7a s active4e la cerine optime, alii au nevoie de suport consultativ n e2ercitarea unor atribuii i dup confirmarea n funcie. ?ineva ar putea s nu ,,re4iste e2igenelor i cerinelor specifice n administraia public i s demisione4e pe parcursul perioadei de prob. 8e fapt, durata procesului de integrare a unui funcionar public debutant este ec.i!alent cu gradul de implicare a tuturor factorilor indicai de cadrul normati!. <pecialitii cu e2perien n managementul resurselor umane invoc dou argumente care demonstrea4 importana perioadei de integrare a funcionarilor publici debutani: 1. 7u se poate lucra n mod eficient fr o cunoatere profund a autoritii publice. 2. !ompexitatea sarcinilor ce stau n faa unui funcionar public face imposibil exercitarea acestora fr o iniiere prealabil. 8uncionarul public debutant este pus n situaia s se acomode4e la stilul de munc i tradiiile ce caracteri4ea4 autoritatea public n care i desfoar activitatea. --*ntegrarea mai este i un proces de asimilare a unei persoane n mediul profesional- care presupune o armonizare reciproc ntre noul anga)at i grupul de munc n care va aciona5.8 0erioada de prob este de fapt o perioad de integrare socio'profesional a funcionarului public debutant. 0entru integrarea rapid i eficace debutantul trebuie s cuprind implicaii de ordin psihologic, social, organi4atoric i pedagogic. 5ceasta vi4ea4 o serie de obiective dintre care cel mai important este acordarea a7utorului funcionarului public debutant n familiari4area cu condiiile de munc, crearea unei atmosfere de siguran, confidenialitate i de apartenen. EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
! D.<chol4, anagementul resurselor umane, 9ditura 9conomic, Fucureti, ,---

5stfel am putea identifica urmtoarele forme de integrare care n comple2 asigur reali4area procesului de integrare socioprofesional a funcionarului public debutant, cum ar fi: Integrarea administrati! 0cunoaterea cu planul de dezvoltare instituional a autoritii publice- cu organigrama acesteia pentru a fi la curent cu locul subdiviziunii structurale n care i exercit activitatea i subordonarea ierar&ic a personalului- cu orarul de munc etc.1; Integrarea economic 0aducerea la cunotin a categoriei de salarizare i salariul de funcie respectiv- dup caz i sporurile la salariu- sistema de premiere- alte recompense- etc.1; Integrarea social 0formarea relaiilor interpersonale n cadrul ec&ipeifamiliarizarea cu tradiiile autoritii publice inclusiv ale ec&ipei- cunoaterea cu cerinele codului de conduit a funcionarului public-etc.1;

Integrarea psi.ofi'iologic 0acomodarea la orarul de munc i la condiiile de munc9 solicitare fizic i psi&ic- intensitatea muncii- confortul locului de muncfactorii mediului ambiant- etc.1; Integrarea sanitaro"igienic 0norme sanitare i igienice- securitatea muncii- spaiile auxiliare- etc.1. 2re'entarea funcionarului public debutant n ec.ip

1.1.1

Grebuie s contienti4m faptul c ma7oritatea funcionarilor publici debutani n procesul de ncadrare trec prin stri de emoie. ?t de siguri nu ar fi la prima vedere, n sinea lor i pun ntrebri cum ar fi: ' oare n ce ec&ip am nimerit. ' cum se va purta eful cu mine. ' am s reuesc s m neleg bine cu colegii. ' am s fiu n stare s fac fa sarcinilorH 5ceste ntrebri nu au un rspuns imediat, ns n ca4ul n care e2ist sigurana c primele contacte cu cei din autoritatea public sunt amicale aceste temeri ar putea fi atenuate. Dup numirea n funcie a funcionarului public debutant, conductorul subdivi4iunii structurale va face pre4entarea acestuia colegilor de echip. 9ste important ca n acea 4i, pentru vremea stabilit, conductorul respectiv s'i re4erve timp liber, s nu fie implicat n alte activiti. 1ocul de munc urmea4 s fie pregtit din timp. 0entru ca noul membru al echipei s se simt confortabil, n timpul pre4entrii, colegii nu vor fi antrenai n diverse edine sau convorbiri telefonice. 5stfel se va crea o atmosfer familial pentru funcionarul public debutant, acesta nefiind tratat ca un ,,strin. 6n timpul pre4entrii funcionarului public debutant, conductorul subdivi4iunii va manifesta o atitudine prietenoas, optim rela2are i este foarte important s se abin de la remarci defavorabile despre cineva din colegii debutantului. Dai apoi, conductorul direct l va cunoate pe funcionarul public debutant cu mentorul numit prin act administrativ. 6n cadrul discuiei se va pune accentul pe procedura de ghidare a activitii funcionarului public debutant de ctre mentor.

4.1.2 Examinarea fiei postului ?onductorul direct, dup pre4entarea funcionarului public debutant n echip, va re4erva timp pentru o discuie cu debutantul n scopul familiari4rii acestuia cu sarcinile, atribuiile, responsabilitile i mputernicirile indicate n fia postului. Discuia va avea un caracter instructiv'consultativ de iniiere n e2ercitarea sarcinilor ce i revin. <uplimentar se va oferi i toat informaia suplimentar la ntrebrile aprute din partea funcionarului public debutant. Funele practici indic c o asemenea discuie va avea un efect po4itiv n ca4ul n care au fost atinse urmtoarele succese: n timpul discuiei a persistat o atmosfer psi.ologic po'iti!, care ia permis funcionarului public debutant s se simt sigur n aciunile sale, funcionarul public debutant a dat do!ad de interes fa de sarcinile, atribuiile, mputernicirile i responsabilitile indicate n fia postului,

a fost oferit informaia minim necesar despre anga+amentele de munc, au fost explicate i nelese standardele de performan i comportament pe care urmea' s le ndeplineasc funcionarul public debutant, s"a a+uns la o nelegere reciproc pri!itor la necesitile de de'!oltare profesional.

Dup ce a luat cunotin cu coninutul fiei postului, funcionarul public debutant se semnea4 pe originalul fiei postului, dup care primete o copie a acesteia. 4.1.* $amiliari'area cu coninutul 6.idului noului anga+at 6n scopul documentrii funcionarului public debutant cu autoritatea public n care urmea4 s'i fac activitatea, subdivi4iunea resurse umane va elabora un Ghid al noului anga7at. ?onform prevederilor pct./ din Regulament Ghidul noului anga7at, de regul, conine urmtoarele informaii: descrierea succint a autoritii publice- modul de organizare i funcionare a acesteia; orarul de munc- procedurile disciplinare i de soluionare a petiiilor; facilitile prevzute de contractul colectiv de munc- n cazul n care un asemenea contract este nc&eiat; procedurile de evaluare a performanelor- de promovare- de dezvoltare profesional- de motivare 0financiare i nonfinanciare1 etc.

Dup ca4, ar putea fi incluse i alte informaii necesare n activitatea funcionarului public debutant. Bn model al structurii unui Ghid al noului anga7at n autoritatea public este pre4entat n ane2a nr.+ la pre4entul Ghid metodic. 1.2 Cunoaterea specificului i a exigenelor administraiei publice, formarea profesional practic a funcionarului public debutant

8uncionarul public debutant urmea4 s nsueasc specificul i e2igenele administraiei publice, care difer totalmente de cele din sectorul privat. 9ste foarte important a nu admite formalismul n derularea acestui proces, n care i au aportul toi factorii implicai n desfurarea cu succes a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant. ?onform prevederii pct.!- din Regulament, pentru cunoaterea specificului activitii autoritii publice, funcionarul public debutant are posibilitatea s asiste la procesul de reali4are a sarcinilor i atribuiilor de serviciu de ctre funcionarii publici din cadrul altor subdivi4iuni structurale. 5stfel de sarcini vor fi prev4ute de conductorul direct pe parcursul desfurrii perioadei de prob. 5ceste activiti ar putea fi sub diverse forme cum ar fi: ' activitatea n cadrul unui grup de lucru pentru examinarea unei probleme i prezentarea soluiilor de rigoare; ' studierea unor materiale ce reflect activitatea unei subdiviziuni structurale- etc.

1.2.1

2rogramul de desfurare a perioadei de prob

0entru atingerea obiectivelor prev4ute de scopul perioadei de prob, activitatea 4ilnic a funcionarului public debutant urmea4 s fie bine planificat, coordonat, dac vrei chiar ndreptat spre un fga reuit. ?onform prevederii pct.# din Regulament, perioada de prob se desfoar n ba4a unui program individual, elaborat de subdivi4iunea resurse umane mpreun cu conductorul direct al funcionarului public debutant i mentorul su i aprobat de conductorul autoritii publice. 0rogramul de desfurare a perioadei de prob se aprob concomitent cu actul de numire n funcie a funcionarului public debutant. !um trebuie s fie un program de desfurare a perioadei de prob.

5cesta urmea4 s fie bine structurat, adic s prevad obiectivele de ba4, care vor recurge din scopul perioadei de prob, aciuni respective pentru atingerea fiecrui obiectiv, cu indicarea persoanelor responsabile de e2ecutarea acestora n termene bine determinate. 6n pct.& din Regulament este indicat c programul de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant prevede: familiari'area cu coninutul 6.idului noului anga+at, examinarea fiei postului i clarificarea tuturor aspectelor aferente acestuia, stabilirea obiecti!elor de de'!oltare profesional, elaborarea i reali'area unui plan de instruire intern, inclusi! la locul de munc, i de instruire extern, cu durata de cel puin 1# 'ile, planificarea acti!itilor specifice postului care urmea' s fie desfurate pe parcursul perioadei de prob.

Bn model al unui program de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant este pre4entat n ane2a nr., la pre4entul Ghid metodic. 4.2.2 5tabilirea obiecti!elor de de'!oltare profesional 0entru e2ercitarea ntocmai a sarcinilor indicate n fia postului funcionarul public debutant are nevoie de instruire permanent, n special cei care se ncadrea4 imediat dup absolvirea facultii. 6n funcie de necesitile de de4voltare profesional ale funcionarului public debutant, <RB n comun cu conductorul direct al funcionarului public debutant stabilesc obiective concrete ale de4voltrii profesionale, ndeplinirea crora este asigurat prin procesele de instruire intern care poate fi efectuat individual sau n grup i instruire e2tern a funcionarului public debutant. ?onform pct.! "c$ din Regulament, funcionarului public debutant: i se va oferi timp necesar instruirii, inclusiv pregtirii individuale, n scopul obinerii cunotinelor teoretice i a e2perienei practice necesare e2ercitrii funciei publice, cu acordarea 4ilnic pn la dou ore din durata normal a timpului de munc; i se va asigura accesul la sursele de informare necesare; va participa la aciunile de instruire intern i e2tern, organi4ate pentru funcionarii publici debutani.

5ceasta nu nseamn c funcionarul public debutant va putea lipsi de la locul de munc , ore din orarul de munc pentru a se instrui. 5cesta va fi un proces de autoinstruire la locul de munc reali4at n scopul nsuirii deprinderilor necesare pentru e2ercitarea eficient a sarcinilor de serviciu sau a unor atribuii cu un grad ridicat de comple2itate i diversitate fa de cele e2ercitate anterior, conform fiei postului. 0entru oferirea garaniei de succes a unei astfel de instruiri, este necesar intervenia conductorului direct sau mentorului n calitate de facilitator al procesului de instruire. 5cesta va avea gri7 i de monitori4area gradului de nsuire a cunotinelor referitor la subiectele planificate. --%lanificarea dezvoltrii personale urmrete s promoveze nvarea i s asigure oamenilor dobndirea de cunotine i aptitudini transferabile- care s le permit s avanseze n carier. +n cadrul unui asemenea plan- se face distincie ntre aspectele care in de nvare i cele care in de dezvoltare.5 1 0lanul de instruire a funcionarului public debutant va include urmtoarele obiective de de4voltare profesional i aciunile concrete ntru ndeplinirea acestora, care i vor permite s i e2ercite cu brio sarcinile de serviciu: %cumularea-actuali'area cunotinelor necesare studierea actelor normative n domeniul serviciului public; studierea actelor normative n domeniul administraiei publice centarle:locale; studierea actelor normative n domeniul specific funciei; studierea practicii pozitive; 8e'!oltarea abilitilor necesare, /odelarea atitudinilor-comportamentului necesar a fi manifestat, %daptarea i integrarea n funcia public. 0lanul de instruire este parte component a 0rogramului de desfurare a perioadei de prob. 0e parcursul perioadei de prob, n corespundere cu capacitile de care d dovad debutantul planul de instruire ar putea suferi unele modificri, care recurg din necesitile suplimentare de instruire. De4voltarea profesional a funcionarului public debutant se va asigura i prin participarea acestuia la instruirea intern a funcionarilor publici din autoritatea public, care urmea4 s fie organi4at de <RB n ba4a 0rogramului de instruire intern a funcionarilor publici, elaborat anual i aprobat de conductorul autoritii publice. 6n acest 0rogram urmea4 s fie incluse i subiecte pentru funcionarii publici debutani. ?oncomitent se va planifica i instruirea e2tern a funcionarului public debutant. <RB are misiunea de a asigura instruirea e2tern a funcionarului public debutant, cu durata de cel puin !- 4ile, organi4ate n cadrul 550. Bn model al planului de instruire a funcionarului public debutant este pre4entat n ane2a nr. al pre4entului Ghid metodic.

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE ! ic&ael ;rmstrong- Danagementul resurselor umane- 9ditura ?odecs, Fucureti, ,-- .

4.2.* 2lanificarea acti!itilor specifice postului pentru perioada de prob ?onductorul direct al funcionarului public debutant, n ba4a sarcinilor i atribuiilor din fia postului, va scia activitile specifice ale funcionarului public debutant pentru perioada de

prob. <arcinile planificate vor avea un nivel de dificultate i comple2itate care s creasc gradual cu perioada activitii n funcie i e2periena acumulat. 5ctivitile de ba4 trebuie s fie incluse n 0rogramul de desfurare a perioadei de prob. *#% Monitori)area activitii funcionarului public debutant 6n cadrul autoritii publice trebuie s fie un sistem de monitori4are a procesului de desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant. Dac acesta nu e2ist, e bine s fie creat, pentru c, n funcie de re4ultatele desfurrii perioadei de prob vei putea decide dac funcionarul public debutant a nsuit specificul i e2igenele administraiei publice, dac acesta s'a ncadrat n echip i cel mai important este daca acesta i vede activitatea de durat n serviciul public. 0rocesul de monitori4are a desfurrii perioadei de prob trebuie s fie lipsit de subiectivism. 9n sistem de monitori)are bine ('ndit ne va putea a;uta: s fim siguri c funcionarul public debutant, care !a finali'a cu succes perioada de prob este cel cu care !ei putea acti!a pentru atingerea obiecti!elor autoritii publice. s a!ei date concrete despre capacitile, abilitile i atitudinile funcionarului public debutant n ba'a crora !ei efectua e!aluarea acti!itii acestuia n perioada de prob i s luai o deci'ie corect pentru confirmarea sau eliberarea din funcie.

92ist mai multe metode de a construi un sistem de monitori4are pe care s'l folosii pe parcursul perioadei de prob: 5(7 !a monitori'a cum au fost ndeplinite toate acti!itile de ctre factorii implicai, n termenii stabilii, impactul acestor acti!iti asupra funcionarului public debutant. /entorul i conductorul direct !or monitori'a permanent acti!itatea debutantului fiind pus accentul mai nti de toate pe succesele obinute apoi !or identifica i re'er!ele. Conductorul direct !a utili'a di!erse te.nici i instrumente de monitori'are a acti!itii funcionarului public debutant, cum ar fi cele descrise n urmtoarea tabel.
Scurt descriere 6n cadrul edinei sptmnale funcionarul public debutant pre4int conductorului direct: / ce s/a realizat; / ce urmeaz s se realizeze n sptmna urmtoare; / probleme i soluii. 0re4entarea activitii i a aciunilor urmtoare trebuie s fie raportate la aciunile planificate n 0rogramul individual de desfurare a perioadei de prob i sarcinilor periodice puse de conductorul direct. Raportul este completat de funcionarul public debutant, n temeiul planului de activitate, care este elaborat lunar, n care sunt incluse obiective, aciuni i termene de reali4are a acestora. ?onductorul direct anali4ea4 acest raport i intervine dup ca4. Bn model de raport de activitate lunar a funcionarului public debutant este pre4entat n ane2a nr.% la C'nd se va aplicica 5ceast tehnic este nu numai una de monitori4are dar i de control, iar ca re4ultat pot fi puse sarcini suplimentare

<ehnica=instrumentul de monitori)are

9edin sptmnal

(aport de acti!itate a funcionarului public debutant

1unar

$i de monitori'are periodic a acti!itii funcionarului public debutant

8iscuii indi!iduale

pre4entul Ghid metodic. 8ia de monitori4are este completat lunar de evaluator n comun cu mentorul funcionarului public debutant n temeiul observaiilor silnice, rapoartelor sptmnale i lunare ale funcionarului public debutant. Bn model de fi de monitori4are periodic este pre4ent n ane2a nr.A la pre4entul Ghid metodic. Discuiile individuale ntre conductorul direct i funcionarul public debutant sunt binevenite. <copul discuiilor este n acordarea unui feedbacI funcionarului public debutant cu privire la: / calitatea realizrii sarcinilor de serviciu; / aprecierea rezultatelor obinute; / discutarea cauzelor eecurilor:nerealizrilor i gsirea de soluii optime; / dezvoltarea abilitilor; / modelarea atitudinilor:comportamentului. Discuiile vor avea un caracter amiabil.

1unar

0eriodic

1a rndul su, funcionarul public debutant se va autoevalua permanent, contienti4nd necesitile de de4voltare a cunotinelor, abilitilor, atitudinilor. (einei4 8ac dorii s a!ei o e!aluare obiecti! a desfurrii perioadei de prob efectuai o monitori'are riguroas. 4.4 ,valuarea activitii funcionarului public debutant 4.4.1 Iniierea procesului de e!aluare 9valuarea activitii funcionarului public debutant este un proces continuu i durea4 ntreaga perioad de prob ca re4ultat al monitori4rii efectuate pe parcurs. Dentorul i conductorul direct al funcionarului public debutant, concomitent cu suportul consultativ acordat acestuia, acumulea4 toat informaia referitor la decurgerea procesului de integrare n autoritatea public, gradul de cunoatere a specificului i a e2igenelor administraiei publice, nivelul formrii profesionale practice, gradul de acumulare a cunotinelor necesare pentru e2ercitarea sarcinilor de serviciu, de4voltare a abilitilor, atitudinii:comportamentului manifestat. Dodul n care se iniia4 procesul de evaluare a activitii funcionarului public debutant n perioada de prob este prev4ut de Regulament: " pct. 14, cu cel puin 1: 'ile lucrtoare nainte de expirarea perioadei de prob, se iniia' procesul de e!aluare a acti!itii funcionarului public debutant, care const n e!aluarea ni!elului de cunoatere a specificului i exigenelor administraiei publice, a cunotinelor teoretice i experienei practice obinute, a comportamentului manifestat n ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor specificate n fia postului, " pct.1&, e!aluarea acti!itii se face de mentorul i conductorul direct al funcionarului public debutant; " pct.1), n procesul de e!aluare a; funcionarul public debutant ntocmete raportul pri!ind acti!itatea reali'at n perioada de prob, conform anexei nr.1 la (egulament, b; mentorul ntocmete fia de referin pri!ind acti!itatea funcionarului public

debutant, reali'at n perioada de prob, conform anexei nr.2 la (egulament, c; conductorul direct completea' fia de e!aluare a acti!itii funcionarului public debutant, reali'at n perioada de prob, conform anexei nr.* la (egulament. " pct1<, n ca'ul n care conductorul direct este i mentor, acesta ntocmete fia de referin i completea' fia de e!aluare.

!are este rolul #23 n procesul de evaluare a activitii funcionarului public debutant.

)a oferi asistena informaional i metodologic necesar pentru a asigura corectitudinea completrii Raportului de activitate a funcionarului public debutant, a 8iei de referin i a 8iei de evaluare n conformitate cu prevederile regulamentului i Ghidului metodic. 4.4.2 3ntocmirea raportului pri!ind acti!itatea reali'at de funcionarul public debutant n perioada de prob 8uncionarul public debutant va ntocmi Raportul privind activitatea reali4at n perioada de prob conform formularului din ane2a nr., din Regulament. Raportul urmea4 s conin descrierea desfurat a activitii funcionarului public debutant n perioada de prob i autoevaluarea re4ultatelor obinute. Raportul se va ntocmi n ba4a: activitilor de instruire 0intern < la locul de munc- la nivel de autoritate public; extern < n cadrul ;;%- alte forme de instruire extern1. +n detalii se va desfura impactul instruirilor respective indicnd n primul rnd succesele dar nu se va uita i de insuccese. =up caz- se vor indica necesitile de instruire n continuare. activitilor desfurate i rezultatelor obinute pe parcursul perioadei de prob ntru exercitarea sarcinilor din fia postului- sarcinilor delegate de conductorul directasistrilor la procesele de realizare a sarcinilor i atribuiilor de serviciu de ctre funcionarii publici din cadrul altor subdiviziuni structurale. dificultilor ntmpinate pe parcursul perioadei de prob. #e vor indica situaiile de criz i modul de soluionare a acestora. !azurile de apel pentru a)utor i rezultatul obinut.

6n raport se vor oglindi mai nti activitile de succes apoi vor fi relatate i punctele slabe, dup ca4, n mod autocritic, Raportul de activitate semnat de funcionarul public debutant se transmite mentorului. Bn model al raportului de activitate a funcionarului public debutant ndeplinit este pre4entat n ane2a nr. # la pre4entul Ghid metodic. 4.4.* 3ntocmirea de ctre mentor a fiei de referin pri!ind acti!itatea funcionarului public debutant n perioada de prob Dentorul, n temeiul Raportului de activitate primit de la funcionarul public debutant i observaiilor personale acumulate n procesul de ghidare i monitori4are a activitii acestuia pe parcursul perioadei de prob, ntocmete fia de referin privind activitatea funcionarului public debutant reali4at n perioada de prob dup formularul indicat n ane2a nr., la Regulament. 5vnd n vedere c mentorul este persoana care deine destul informaie referitor la activitatea funcionarului public debutant, acesta i va e2pune opinia sa privind criteriul de evaluare a perioadei de prob.

8ia de referin va cuprinde informaia ampl referitor la: Impactul instruirii la care a participat funcionarul public debutant asupra acti!itii acestuia

1a ba4a descrierii acestui compartiment vor sta re4ultatele monitori4rii activitii debutantului ntru studierea actelor normative incluse n planul de instruire a acestuia, gradul de cunotine acumulate. Gemei pentru evaluarea nivelului de instruire sunt re4ultatele monitori4rii periodice pe parcursul perioadei de prob privitor la studierea actelor normative, a bunelor practici i altor activiti prev4ute de planul de instruire intern i e2tern a funcionarului public debutant. <e va face o descriere a impactului pe care la avut instruirea debutantului asupra ncadrrii acestuia n e2ercitarea atribuiilor de serviciu. %cti!itatea funcionarului public debutant i re'ultatele obinute

5ccentul se va pune pe aprecierea nivelului de ncadrare a funcionarului public n echip, calitatea e2ercitrii atribuiilor de serviciu, a sarcinilor primite din partea conductorului direct, gradul de implicare n unele activiti comune cu ali membri ai echipei. @u se va uita de calitatea elaborrii notelor informative, rapoartelor i altor documente. <e vor descrie ca4urile de iniiative de succes din partea debutantului. %bilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant

<e vor indica unii indici referitor la de4voltarea abilitilor: de comunicare- deprinderea de a lucra n ec&ip- gradul de formare a abilitilor de analiz i sintez a informaiei- utilizare a te&nicii de birou- nivelul dezvoltrii abilitilor de ntocmire a documentelor oficiale cum ar fi scrisori- adresri- note- rapoarte- etc. 6n fia de referin i vor gsi loc i aspectele ce in de gradul de modelare a atitudinii referitor la manifestarea responsabilitii fa de exercitarea sarcinilor:atribuiilor de serviciucontientizarea i manifestarea n activitate a respectului fa de oameni n relaiile cu ceteniimanifestarea corectitudinii i acurateei n lucrul cu documentaia- aplicarea n activitate a aspectelor pozitive preluate din experiena colegilor- manifestarea interesului fa de domeniul de activitate prin aciuni:activiti de instruire:informare- observare i acumulare a practicilor pozitive. Conduita funcionarului public debutant n timpul ser!iciului

5cesta este un indice foarte important, care caracteri4ea4 gradul de cultur a funcionarului public, iat de ce se va indica n ce msur, funcionarul public debutant, a respectat normele de disciplin i de conduit n ndeplinirea atribuiilor i n reali4area obiectivelor, n relaiile cu colegii i cu cetenii. Conclu'ii cu pri!ire la perioada de prob

?a re4ultat al descrierii procesului de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant, mentorul va face conclu4iile respective referitor la necesitatea confirmrii n

funcie a funcionarului public debutant sau eliberrii acestuia din funcia deinut cu motivaia respectiv. (ecomandri <e vor indica activitile de ba4, care urmea4 s le efectue4e funcionarul public debutant ntru atingerea nivelului optim de de4voltare profesional.

Coninutul fiei de referin se aduce la cunotin funcionarului public debutant6 contra semntur6 'n cel mult * )ile lucrtoare de la iniierea procedurii de evaluare# 8iscuia dintre mentor i funcionarul public debutant. C discuie sincer a mentorului cu funcionarul public debutant va face posibil o generali4are a activitii acestuia pe parcursul perioadei de prob, fiind stabilite momentele forte i cele slabe. 6n ca4ul n care discuia va fi amiabil, re4ultatul acesteia l poate provoca pe debutant la noi succese, i invers, n ca4ul n care toate aspectele activitii nu vor fi discutate, funcionarul public ar putea s neleag c nu a fost apreciat obiectiv. !um va proceda funcionarul public debutant n cazul cnd nu este de acord cu toate aprecierile de ctre mentor.

6n ca4ul n care funcionarul public nu este de acord cu aprecierea activitii sale de ctre mentor, el i e2pune n scris argumentele:faptele sale. Bn model al fiei de referin privind activitatea funcionarului public debutant n perioada de prob este pre4entat n ane2a nr.& la pre4entul Ghid metodic. Raportul i fia de referin se pre)int conductorului direct 'n cel mult - )ile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare#

4.4.4 Completarea fiei de e!aluare a acti!itii funcionarului public debutant 8ia de evaluare a activitii funcionarului public debutant reali4at n perioada de prob conine: aprecierea criteriilor de evaluare- calificativul obinut i propunerile respective. !ine completeaz fia de evaluare.

8ia de evaluare este completat de conductorul direct al funcionarului public debutant care este i evaluator. !um se completeaz fia de evaluare.

8ia de evaluare este completat de conductorul direct n mod individual. 6n procesul de completare a fiei de evaluare, pot fi utili4ate mai multe documente care confirm activitatea funcionarului public debutant n perioada de prob: ' raportul de activitate a funcionarului public debutant;

' '

fia de referin privind activitatea funcionarului public debutant; fia de monitorizare- alte documente de monitorizare a activitii funcionarului public debutant- utilizate pe parcursul perioadei de prob.

1a nceput se completea4 datele cu privire la funcionarul public debutant supus evalurii: autoritatea public- subdiviziunea- funcia public- numele i prenumele funcionarului public debutant- perioada de prob- numele i prenumele conductorului- funcia deinut de conductor.

%precierea criteriilor de e!aluare ?onductorul direct aprecia4 nivelul de ndeplinire a criteriilor care au fost stabilite n planul de desfurare a perioadei de prob. 8iecare criteriu de evaluare se va aprecia cu punctele, de la ! la !-. 5stfel evaluatorul va stabili numrul de puncte pentru fiecare din criteriile stabilite: ?apacitatea de reali4are a sarcinilor de serviciu 0conform fiei postului1;

=e exemplu9 1. 2espectarea cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice:posturilor vacante. ;cordarea suportului consultativ i metodologic membrilor comisiei de concurs i asigurarea organizrii i desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice. 2. ;sigurarea implementrii cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; 3. 'videna datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice.

?unoaterea specificului i e2igenelor administraiei publice; ?apacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate; ?apacitatea de autoperfecionare i de valorificare a e2perienei acumulate;
Capacitatea de comunicare (verbal i n scris);

?apacitatea de a lucra n echip; 5biliti n utili4area calculatorului; ?onduita n timpul serviciului.

9ste foarte important de a avea probe suficiente ca re4ultat al monitori4rii i evalurii periodice, care l caracteri4ea4 pe funcionarul public debutant. 5ceasta ne va permite s fim obiectivi n evaluarea capacitilor acestuia. Dedia aritmetic a punctelor acordate pentru fiecare criteriu de evaluare se consider nota final. %precierea calificati!ului de e!aluare 6n corespundere cu nota final obinut se va acorda calificativul de evaluare: ,,nesatisfctor1 se va acorda n ca4ul, n care nota final va fi stabilit ntre !,-- i %,--; ,,satisfctor1 se va acorda n ca4ul, n care nota final va fi stabilit ntre %,-! i #,--; ,,bine1 se va acorda n ca4ul n care nota final va fi stabilit ntre #,-! i /,--; ,,foarte bine1se va acorda n ca4ul n care nota final va fi stabilit ntre /,-! i !-,--.

2ropunerile conductorului direct ca re'ultat al e!alurii acti!itii funcionarului public debutant 6n funcie de calificativul obinut, conductorul direct, va face propunerea: a$ de confirmare n funcia public, n ca4ul n care funcionarul public debutant a obinut, cel puin, calificativul ,,satisfctor; b$ de eliberare din funcia public, n ca4ul n care funcionarul public debutant a obinut calificativul ,,nesatisfctor. Bn model de completare a fiei de evaluare privind activitatea funcionarului public debutant este pre4entat n ane2a nr./ la pre4entul Ghid metodic. !e urmeaz s fac conductorul direct dup ce a completat fia de evaluare.

?onductorul direct, dup ce a completat fia de evaluare privind activitatea funcionarului public n perioada de prob pn la compartimentul ,, Comentariile funcionarului public debutant76 urmea4 s'l informe4e pe funcionarul public debutant despre data, ora i locul discuiei despre re4ultatele evalurii, precum i s'i nmne4e:e2pedie4e proiectul fiei de evaluare. !e trebuie s fac funcionarul public debutant dup ce a primit fia de evaluare completat de conductorul direct.

Dup ce a primit fia de evaluare funcionarul public debutant urmea4 s se pregteasc de discuia care urmea4 s aib loc. 5stfel, e2aminea4 coninutul fiei de evaluare, face notie, formulea4, dup ca4, ntrebrile, comentariile sale etc. Conform pct# 2/ din Re(ulament6 coninutul fiei de evaluare se aduce la cunotina funcionarului public debutant6 contra semntur6 'n cel mult > )ile lucrtoare de la iniierea procesului de evaluare# 8esfurarea discuiei ntre conductorul direct i funcionarul public debutant. ?onductorul va avea o discuie cu funcionarul public debutant, privind re4ultatele evalurii activitii pe parcursul perioadei de prob: reuite- nereuite- probleme i bariere n realizarea sarcinilor prevzute de fia postului i n procesul de studiere a actelor normative- dezvoltrii abilitilor- modelrii atitudinii:comportamentului. !are este scopul acestei discuii.

<copul discuiei const n discutarea constructiv, dintre conductorul direct i funcionarul public debutant, a re4ultatelor evalurii i a soluiilor pentru mbuntirea performanei. Discuia vi4ea4: ' rezultatele obinute n exercitarea atribuiilor de serviciu. (radul deprinderilor practice i posibilitile de a activa sinestttor; / nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare; / calificativul de evaluare stabilit; / barierele care au influenat performana funcionarului public debutant; / comentariile menionate de evaluator n fia de evaluare; / momentele de baz asupra crora urmeaz s se lucreze n continuare inclusiv i necesitile de dezvoltare profesional.

8uncionarul public debutant are nevoie de opinia conductorului su privind aprecierea activitii i capacitilor sale, de aceea conductorul trebuie s fie pregtit pentru interviu. #ugestii pentru conductorul direct al funcionarului public privind organizarea i derularea discuiei.

0entru a organi4a o discuie eficient privind re4ultatele evalurii activitii funcionarului public debutant se propun urmtoarele sugestii: ' pregtii/v de discuie- notai n prealabil ntrebrile care v intereseaz; ' asigurai/v c nu vei fi deran)at n timpul discuiei; ' deconectai telefonul; ' pregtii spaiul de discuie --fr bariere5 fizice; ' asigurai confidenialitatea discuiei. 0entru asigurarea unei discuii constructive i deschis, sugestiile sunt: ' ' ' ' ' ' creai o atmosfer plcut i desc&is de comunicare; ncepei prin evidenierea succeselor i aspectelor pozitive ale funcionarului public debutant; pstrai ec&ilibrul ntre aspectele forte i slabe ale funcionarului public debutant; ncercai s lsai funcionarul public debutant s menioneze aspectele slabe; solicitai prerea funcionarului public debutant; formulai- n cazul n care enunai un mesa) negativ:mustrare n felul urmtor9 mesa) pozitiv- mesa) negativ- mesa) pozitiv. #pre exemplu9 apreciez activitatea dvs. n perioada de prob privind,,,,,,,,,,- dar ce ine de ,,,,,,,,trebuie s mai lucrai- i anume- la aspectele,,,,,,,,,,- sunt sigur c vei reui s mbuntii activitatea =vs. la acest capitol; inei ntotdeauna controlul asupra discuiei; ncercai s purtai o discuie de la egal la egal; meninei aceeai tonalitate n discuie; ncercai s nu fie o dezbatere contradictorie i s a)ungei la un conses; utilizai fapte concrete i argumente- nu facei atac la persoan; --atacai5 comportamentul nepotrivit dar nu persoana; solicitai de la funcionarul public debutant soluii proprii.

' ' ' ' ' '

Dup discuie, conductorul direct definitivea4 fia de evaluare. 6n ca4ul n care au fost aduse argumente i informaii, care anterior nu erau cunoscute, conductorul direct poate schimba puncta7ele i calificativul de evaluare. 6n ca4ul n care funcionarul public debutant nu este de acord cu re4ultatele evalurii, este obligatoriu ca rubric ,,Comentariile funcionarului public debutant7s fie completat prin oferirea de argumente i fapte concrete. 5tt conductorul direct, ct i funcionarul public debutant por s ane2e4e la fia de evaluare materiale, care confirm cele e2puse n fia de evaluare. Dup ce fia de evaluare a fost definitivat de conductorul direct, iar funcionarul public debutant i'a e2pus opiniile, fia de evaluare este semnat i datat de ctre conductorul direct i funcionarul public debutant n compartimentul respectiv. !um se procedeaz dac funcionarul public debutant refuz s semneze fia de evaluare.

<emntura funcionarului public debutant confirm c a luat act de cunotin cu coninutul fiei de evaluare i este obligatorie n conformitate cu prevederile Regulamentului. 6n ca4ul n

care nu este de acord cu calificativul de evaluare, acesta i e2pune nemulumirile i argumentele n compartimentul 66Comentariile funcionarului public debutant7# &ia de evaluare6 fia de referin i raportul se pre)int conductorului direct al funcionarului public debutant6 iar6 'n lipsa acestuia5conductorului autoritii publice6 nu mai t'r)iu de 10 )ile lucrtoare p'n la finali)area perioadei de prob# 4.4.& 2rocedura de contestare a re'ultatelor e!alurii perioadei de prob

!e va ntreprinde funcionarul public debutant n cazul de dezacord cu rezultatul evalurii.

6n ca4 de de4acord cu coninutul fiei de evaluare, conform prevederii pct.,& din Regulament, funcionarul public debutant poate adresa, n termen de o 4i lucrtoare de la semnarea fiei de evaluare, o contestaie conductorului autoritii publice. Bn model de contestare privitor la re4ultatele evalurii perioadei de prob este pre4entat n ane2a nr.! la pre4entul Ghid metodic. !are vor fi aciunile conductorului autoritii publice dup primirea contestaiei.

Dup ce a primit contestaia, conductorul autoritii publice, cu implicarea <RB, anali4ea4 fia de evaluare, fia de referin i raportul de activitate a funcionarului public debutant. 8ia de evaluare poate fi modificat conform deci4iei motivate a conductorului autoritii publice n situaia n care acesta constat c aprecierile consemnate nu corespund realitii. 8ia de evaluare modificat sau, dup ca4, meninut n forma ntocmit de conductorul direct, este adus la cunotin funcionarului public debutant n termen de 4ile lucrtoare de la depunerea contestaiei. Bn model de completare a fiei de evaluare modificat dup e2aminarea contestaiei este pre4ent n ane2a nr.!- la pre4entul Ghid metodic. !e va ntreprinde funcionarul public debutant n cazul cnd nu este de acord cu rezultatul contestaiei.

?onform prevederii pct. , din Regulament, funcionarul public debutant care nu este de acord cu re4ultatul contestaiei se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. &. .uarea deci)iilor 'n re)ultatul evalurii perioadei de prob &.1 Confirmarea n funcie a funcionarului public care a susinut perioada de prob ?onform prevederii pct., a$ din Regulament, ca re4ultat al evalurii activitii funcionarului public debutant cu calificativul, cel puin, ,,satisfctor, i propunerii fcute de conductorul direct al funcionarului public debutant n fia de evaluare, persoana:organul care are competena de numire n funcia public emite actul administrativ cu privire la confirmarea n funcia public a funcionarului public debutant. Data confirmrii n funcie va coincide cu data finali4rii perioadei de prob, daca nu au fost ca4uri de suspendare a activitii n perioada de prob. 6n ca4ul cnd ultima 4i a perioadei de prob cade ntr'o 4i de odihn sau de srbtoare naional, data confirmrii n funcie va fi cu urmtoarea 4i de lucru dup aceasta.

6n acelai act administrativ se va conferi gradul de calificare de clasa a ***'a corespun4tor categoriei funciei ocupate. Bn model al unui act administrativ de confirmare n funcie a funcionarului public debutant este pre4entat n ane2a nr.!! la pre4entul Ghid metodic. &.2 Eliberarea din funcie a funcionarului public debutant care nu a susinut perioada de prob ?onform prevederii pct., b$ din Regulament, n re4ultatul evalurii activitii funcionarului public debutant cu calificativul ,,nesatisfctor, persoana:organul care are competena de numire n funcia public emite actul administrativ cu privire la eliberarea din funcia public a funcionarului public debutant. Bn model al actului administrativ de eliberare din funcie a funcionarului public debutant n ca4ul nesusinerii perioadei de prob este pre4entat n ane2a nr.!, la pre4entul Ghid metodic. 4n atenia SR98 Conform prevederii art#%1 ?/@ din .e(ea nr#1->5AB! din * iulie 200> cu privire la funcia public i statutul funcionarului public6 'n ca)ul c'nd perioada de prob este evaluat cu calificativul 66nesatisfctor76 perioada de prob nu se ia 'n consideraie la calcului vechimii 'n serviciul public.

/# iblio(rafie !. >vidiu 7icolaescu, Danagerii i managementul resurselor umane, 9ditura 9conomic, Fucureti, ,--+. ,. ic&ael ;rmstrong- Danagementul resurselor umane- 9ditura ?odecs, Fucureti, ,-- .

. 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public "Donitorul Cficial al Republicii Doldova, art.&+-, nr., -', ,, ,--&$. +. Regulamentul cu privire la perioada de prob a funcionarului public debutant, ane2a nr., la .otrrea Guvernului nr.,-! din !! martie ,--/ ,,0rivind punerea n aplicare a prevederilor 1egii nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public "Donitorul Cficial al Republicii Doldova nr.%%'%A, art.,+/, ,--/$. %. ?iorel @efter- ;urel anolescu i alii , Danagementul Resurselor Bmane: studii de ca4, probleme, teste, 9ditura 9conomic,!/// A. Danagementul i de4voltarea resurselor umane n administraia public; Dinisterul Relaiilor *nterne, 5dministraiei 0ublice i Descentrali4rii, Grecia, !//&. #. ;lic Arc, Danagementul resurselor umane, 9ditura 5<9D, ?hiinu, ,--%.

&.

at&is 2obert- 7ica %anaite- 2usu !ostac&e- Danagementul Resurselor Bmane, 9ditura 9conomic, !//#

/. (. ;. !ole, Danagementul personalului, 9ditura ?CD9(, Fucureti, ,---. !-. . oldovan/#colz- Danagementul resurselor umane, 9ditura 9conomic, Fucureti, ,---

!!. http:blog.ucmsgroup.ro:5nga7are' i' integrarea' profesional !,. http:::JJJ.grupscolartandarei.ro:monitori4areEpas.htm ! . http:::JJJ.referatele.com:referate:drept:0olitica 'de'personal !+. http:::JJJ.bestresource.ro:editorial:perioada'de prob 'la anga7are !%. http:::JJJ.preferatele.com:docs:marIeting:!:anga7are'i' integrare !A. http:::JJJ.e7obs.ro:cariera:sectiune'stdent:articol'Gips GricIs:Dup'recrutare',urmea4 evaluarea !#. 'caterina =oicov- Bamara (&eorg&ia- De4voltarea profesional a personalului din autoritatea public: instruirea intern. Ghid metodic, ?hiinu, ,-!! !&. 'lena @evina <%erciun- Bamara (&eorg&ia- ;urelia Cepordei- ;nsi #&undi 9valuarea performanelor profesionale ale funcionarului public, Ghid metodic, ?hiinu, ,-!-

0# $ne1e !. Dodel de act administrativ privind numirea n funcie a funcionarului public debutant333 ,. Dodel de 0rogram de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant33. . Dodel de 0lan de instruire a funcionarului public debutant...................................................... +. Dodel al structurii Ghidului noului anga7at33333333333333333333 %. Dodel de raport lunar de activitate a funcionarului public debutant3333333333. A. Dodel de fi de monitori4are a activitii funcionarului public debutant n perioada de prob 33333333333333333333333333333. #. Dodel de raport completat privind activitatea reali4at n perioada de prob a funcionarului public debutant 3333333333333333333333333333 8. Dodel de fi de referin completat privind activitatea funcionarului public debutant ......................................................................................................................

9. Dodel de fi de evaluare completat a activitii funcionarului public debutant ............... 10. Dodel de fi de evaluare a activitii funcionarului public debutant modificat ca re4ultat al contestrii ............................................................................................................................... 11. Dodel de act administrativ de confirmare n funcie a funcionarului public debutant, care a susinut perioada de prob ................................................................................................... !,. Dodel de act administrativ de eliberare din funcie a funcionarului public debutant, care nu a susinut perioada de prob .................................................................................................. ! . Dodel de contestaie privitor la re4ultatele evalurii perioadei de prob 333333

$ne1e /odel de act administrati! cu pri!ire la numirea n funcie a persoanei, care se ncadrea' prima dat n funcie public Anexa nr.1
autoritatea public organizatoare a concursului

ORDIN nr. din .. ..2009 Cu privire la numirea n funcie a dlui/dnei ...

n temeiul art.30 din Legea nr.1 8!"#$ din % iulie 2008 cu pri&ire la 'unc(ia public )i statutul 'unc(ionarului public )i a procesului!&erbal nr. .... din . al )edin(ei *omisiei de concurs+ ordon, 1. -l.dna + /n&ingtor al concursului+ se nume)te /n 'unc(ia de + /n 2+ /ncep/nd cu . 2. 0e stabile)te pentru dl.dna 2.1. 1erioada de prob p/n la 2.2. 0alariul de 'unc(ie /n mrime de 3 23% lei lunar. 3. 0e desemneaz dl.dna /n calitate de mentor pentru perioada de prob a dnei.dlui Anexe: a) Fia postului pentru funcia de b) Extras din procesul-verbal al edinei comisiei de concurs c) Programul de desfurare a perioadei de prob . .
'unc(ia conductorului autorit(ii prenumele conductorului autorit(ii publice publice 0emntura 4umele+

-e prezentul ordin am luat cuno)tin( ..................................... . ................................................. . ......................................... ...................

55555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

1 2 3 %

-ecizie.-ispozi(ie 2/n cazul stabilirii perioadei de prob3. -irec(ia.sec(ia.ser&iciul etc. *u ci're. *u litere. 6entorul poate 'i desemnat )i prin alt act administrati&. 7 1oate 'i anexat la actul administrati& de desemnare a mentorului.

5ne2a nr.,
/odel de 2rogram de desfurare a perioadei de prob a funcionarului public debutant

$probat

EE EEEEEEEEEE ,-!, EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

"semntura conductorului autoritii publice$

3ro(ram
de desfurare a perioadei de prob pentru funcionarul public debutant %opescu 'lenaspecialist principal #ecia resurse umane din DDDDDDD inisterul 'conomieiDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD
"denumirea autoritii publice$

=biecti!e specifice !# !nte(rarea funcionarului public debutant 'n autoritatea public

%cti!iti principale !. 0regtirea locului de munc a funcionarului public debutant. 0re4entarea debutantului colegilor de echip. ,. 9liberarea permisului de acces n incinta autoritii publice.

>ermene de reali'are 6n prima 4i de activitate

(esponsabil ?onductorul direct

0ot

6n prima 4i de activitate

<ubdivi4iunea resurse umane <ubdivi4iunea resurse umane

. 8amiliari4area funcionarului 6n primele public debutant cu structura 4ile de organi4atoric a autoritii publice, activitate locul subdivi4iunii n care va activa, istoricul autoritii publice, misiunea i obiectivele strategice ale acesteia, sistemul de motivare i recompensare a personalului etc. +. 0re4entarea funcionarului public debutant conductorului autoritii publice. %. 8amiliari4area cu coninutul Ghidului noului anga7at. 6n prima 4i de activitate 6n prima sptmn de activitate

<ubdivi4iunea resurse umane ?onductorul direct <ubdivi4iunea resurse umane

!!# Cunoaterea specificului i a e1i(enelor administraiei publice

!. 92aminarea i familiari4area detaliat cu fia postului i clarificarea tuturor aspectelor aferente acesteia. ,. <tudierea prevederilor legale referitor la specificul i e2igenele administraiei publice,

6n prima sptmn de activitate 0e parcurs "conform planului de instruire$ 0e parcurs

?onductorul direct 8uncionarul public debutant Dentorul ?onductorul direct <ubdivi4iunea resurse umane ?onductorul direct

!!!# &ormarea profesional practic a funcionarului

!. Delegarea nsrcinrilor cu un nivel de dificultate i comple2itate care s creasc gradual n raport cu e2periena acumulat n vederea

public debutant

reali4rii urmtoarelor sarcini de ba4: ;sigur implementarea cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice vacante. >rganizeaz i desfoar concursurile pentru ocuparea funciilor publice vacante; ;sigur implementarea cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; 'videna datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice. ,. Ghidarea:asistarea debutantului n procesul de reali4are a sarcinilor i 0e parcursul perioadei atribuiilor de serviciu. Dentorul ?onductorul direct <ubdivi4iunea resurse umane <ubdivi4iunea resurse umane ?onductorul direct ?onductorul direct

. <tabilirea obiectivelor de de4voltare profesional, elaborarea planului de instruire intern i e2tern 0anex la program1. +. Cferirea timpului necesar instruirii, inclusiv pregtirii individuale, cu acordarea 4ilnic pn la dou ore din durata normal a timpului de munc. %. ?oordonarea activitii funcionarului public debutant, monitori4area i evaluarea periodic a activitii acestuia, recomandarea modalitilor de mbuntire a activitii. !B# Berificarea cunotinelor6 abilitilor i atitudinilor profesionale 'n e1ercitarea funciei publice de ctre !.6ntocmirea raportului privind activitatea reali4at n perioada de prob.

0n la emiterea actului de numire n funcie 0e parcursul perioadei

0ermanent

?onductorul direct Dentorul <ubdivi4iunea resurse umane

?u !& 4ile pn la finali4area perioadei de prob

8uncionarul public debutant

,. 6ntocmirea fiei de referin a activitii funcionarului public

6n cel mult + Dentorul 4ile

funcionarul public debutant

debutant i aducerea ei la cunotin debutantului.

lucrtoare de la iniierea evalurii 6n cel mult % Dentorul 4ile Debutantul lucrtoare de la iniierea evalurii 6n cel mult & ?onductorul 4ile direct lucrtoare de la iniierea evalurii @u mai tr4iu de !4ile lucrtoare pn la finali4area perioadei de prob 0n la finali4area perioadei de prob ?onductorul direct

. 0re4entarea raportului de activitate i a fiei de referin conductorului direct.

+. ?ompletarea fiei de evaluare a funcionarului public debutant i aducerea la cunotin debutantului a coninutului acesteia.

%. 0re4entarea re4ultatelor evalurii activitii debutantului conductorului autoritii publice cu propunerea respectiv n conformitate cu calificativul de evaluare.

A. 9miterea actului administrativ n conformitate cu re4ultatele evalurii funcionarului public debutant.

?onductorul autoritii publice

?onductorul direct EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE DentorulEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE <ubdivi4iunea resurse umane CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC

5ne2a nr.
/odel de 2lan de instruire a funcionarului public debutant
;nex la 0rogramul de desfurare a perioadei de prob

3lanul de instruire a funcionarului public debutant %opescu 'lena pentru perioada de prob Dr# d=o +biective de de)voltare profesional $ciuni planificate !nstruirea intern !# $cumularea=actuali)a5rea cunotinelor necesare pentru e1ercitarea sarcinilor de serviciu 1.Cunoaterea legislaiei n domeniu ;cte normative n domeniul serviciului public 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public; 1egea nr.!%% din ,! iulie ,-!! pentru aprobarea ?lasificatorului unic al funciilor publice; 1egea nr. !// din !A iulie ,-!- cu privire la statutul persoanelor cu funcii de demnitate public; 1egea nr.&- din # mai ,-!- cu privire la statutul personalului din cabinetul persoanelor cu funcii de demnitate public; 1egea nr.,%'()* din ,, februarie ,--& privind ?odul de conduit a funcionarului public; 1egea nr.!A'()* din !% februarie ,--& cu privire la conflictul de interese; 1egea nr.!,A+'() din !/ iulie ,--, privind declararea i controlul veniturilor i a proprietii demnitarilor de stat, 7udectorilor, procurorilor, funcionarilor publici i a unor persoane cu funcie de conducere; 1egea nr./-'()* din ,% aprilie ,--& cu privire la prevenirea i combaterea corupiei; 1egea nr.!/-'(*** din !/ iulie !//+ cu privire la petiionare; 1egea nr. +& din ,, martie ,-!, privind sistemul de salari4are a funcionarilor publici; 1egea nr., /'()* din ! noiembrie ,--& privind transparena n procesul deci4ional;

!n

!nd

;cte normative n domeniul administraiei publice centrale 1egea nr.A+'(** din ! mai !//- cu privire la Guvern; 1egea nr. !#'() din !& iulie ,-- privind actele

normative ale Guvernului i alte autoriti ale administraiei publice centrale i locale; 1egea nr.#&-'() din ,# decembrie ,--! privind actele legislative;

;cte normative n domeniul specific funciei .otrrea Guvernului nr.,-! din !! martie ,--/ K0rivind punerea n aplicare a prevederilor 1egii nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public "!- ane2e$ 1egea nr.,#!'()* din !& decembrie ,--& privind verificarea titularilor i a candidailor la funcii publice;

2.5tudierea practicilor po'iti!e studierea e2perienei de lucru referitor la implementarea cadrului normativ n domeniul funciei publice i a funcionarilor publici din cadrul altor autoritii publice; !!# De)voltarea abilitilor necesare pentru e1ercitarea sarcinilor de serviciu familiari4area cu metodologia monitori4rii implementrii procedurilor de personal. de4voltarea abilitilor de comunicre eficient; de4voltarea deprinderilor de a lucra n echip; formarea abilitilor de anali4 i sinte4 a informaiei; de4voltarea abilitilor de utili4are a tehnicii de birou; de4voltarea abilitilor de ntocmire a documentelor oficiale: scrisori- note- rapoarte etc.; de4voltarea abilitilor de lucru cu personalul din autoritatea public;

!!!#

Modelarea atitudinilor=comporta5 mentului necesar a fi manifestat 'n e1ercitarea sarcinilor de serviciu

manifestarea responsabilitii fa de e2ercitarea sarcinilor:atribuiilor de serviciu; contienti4area i manifestarea n activitate a respectului fa de oameni n relaiile cu funcionarii publici; manifestarea corectitudinii i acurateei n lucrul cu documentaia;

observarea relaiilor de colaborare din cadrul autoritii publice i aplicarea n activitate a aspectelor po4itive, preluate din e2periena colegilor; manifestarea interesului fa de domeniul de activitate prin aciuni:activiti de instruire:informare, observare i acumulare a practicilor po4itive. !nstruirea e1tern <pecificul activitii n serviciul public. Crgani4area i funcionarea administraiei publice. Reglementarea activitii funcionarului public. 9tica funcionarului public. Drepturile i obligaiile funcionarului public debutant. 0restarea serviciilor publice. de4voltarea abilitilor de procesare a informaiei, petiiilor, de elaborare a notelor informative, rapoartelor, proiectelor de deci4ii, scrisorilor etc. De4voltarea abilitilor de comunicare i pre4entare; de utili4are a tehnologiilor informaionale: programele Lord, 92cel; *nternet 0curs de 1E zile:FE ore1.

!B#

$daptarea i inte(rarea 'n funcia public

5ne2a nr.+
/odel al structurii 6.idului noului anga+at

$probat

EE EEEEEEEEEE ,-!, EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

"semntura conductorului autoritii publice$

GE!D9. D+9.9! $DG$F$<

"autoritatea public$

<BD5R !. 6ntroducere ,. Descrierea succint a autoritii publice . Dodul de organi4are i funcionare a autoritii publice +. Crarul de munc %. 8acilitile prev4ute de contractul colectiv de munc A. 0rocedurile disciplinare i de soluionare a petiiilor #. Dodaliti de ncadrare n funciile publice vacante &. 0erioada de prob i evaluarea activitii funcionarului public debutant /. Murmntul funcionarului public. !-. 0rincipiile i normele de conduit ale funcionarului public. !!. Drepturile i obligaiile funcionarului public. !,. 0rocedurile de evaluare a performanelor profesionale ale funcionarilor publici ! . De4voltarea profesional a personalului !+. Dotivarea financiar i nefinanciar !%. 5sigurarea material, medical i prestaiile de asigurri sociale !A. Dispo4iii finale.

5ne2a nr.% /odel de raport lunar de acti!itate a funcionarului public debutant

$uncionarul public debutant 0numele i prenumele$EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE $uncia deinutEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE 2erioada raportat lunaEEEEEEEEEEEEEEEEEEE anul EEEEEEE
0r . crt =biecti!e-%cti!iti? %ciuni reali'ate 0ote??

!. ,. . +. %. A. #. &. /. !.

N 6n conformitate cu planul anual:semestrial:trimestrial:lunar de activitate a subdivi4iunii NN ?olonia se completea4 de ctre conductorul direct

5ne2a nr.A
/odel de fi de monitori'are a acti!itii funcionarului public debutant n perioada de prob

&i de monitori)are a activitii funcionarului public debutant 'n perioada de prob

" se completea4 de conductorul direct n comun cu mentorul$ 1# Date (enerale $uncionarul public debutant

$uncia deinut 5ubdi!i'iunea Conductorul direct /entorul 2erioada de monitori'are 8ata completrii
2# Monitori)area capacitilor de reali)are a sarcinilor de serviciu ?conform fiei postului@ 0r. crt 5arcini de ba' din fia postului Indicatori de performan Comentarii-Exemple-8at e

!. ,. . +. %. %# Cunotine6 abiliti6 atitudini=comportament

0r. crt. !. ,. . +. %. A.

Criteriile
?unoaterea legislaiei n domeniu <tudierea practicilor po4itive ?unoaterea specificului i e2igenelor administraiei publice ?apacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate ?apacitatea de autoperfecionare i de valorificare a e2perienei acumulate ?apacitatea de comunicare "verbal i n scris$

Indicatori de performan

Comentarii-Exemple-8at e

#. &. /. !-. !!.

?apacitatea de a lucra n echip 5biliti n utili4area calculatorului ?onduita n timpul serviciului

+. Recomandrile conductorului direct

5ne2a nr.#
/odel de raport completat pri!ind acti!itatea reali'at n perioada de prob de ctre funcionarul public debutant

Raport privind activitatea realizat n perioada de prob

(se completeaz de funcionarul public debutant)

$utoritatea public Subdivi)iunea &uncia public

inisterul 'conomiei #ecia resurse umane #pecialist principal %opescu aria

Dumele i prenumele funcionarului public debutant

3erioada de prob: de la E2 februarie 2E12 p'n la E2 august 2E12 $ctivitile de instruire ?intern 2 la locul de munc6 la nivel de autoritate public6 cursuri de instruire e1tern@ i impactul acestora ;m studiat toate actele normative incluse n %lanul de instruire intern- care m/au a)utat pe parcursul perioadei de prob s cunosc specificul i exigenele administraiei publice i s m implic mai uor n realizarea sarcinilor puse n faa mea. =e asemenea- am participat activ la toate orele de instruire a funcionarilor publici din cadrul ministeruluit- desfurate conform programului de instruire a funcionarilor publici pentru anul 2E12. +n luna aprilie am participat la cursul de instruire pentru funcionarii publici debutani- organizat n cadrul ;;%- de care am fost foarte mulumit. ;ctivitatea de instruire a fost una de succes- ca rezultat am obinut cunotine noi- care mi/au dezvoltat abilitile de comunicare- de ntocmire a documentelor oficiale. !onsider c n perioada de prob am progresat n ce privete modelarea unor atitudini personale cum ar fi9 interesul fa de ceia ce e noucorectitudinea i acurateea n lucrul cu documentaia- respectul fa de membrii ec&ipei. $ctivitatea desfurat i re)ultatele obinute !unotinele obinute n procesul de instruire i suportul pe care l/am avut din partea mentorului i a efului de #ecie mi/au permis s/mi dezvolt capacitile de exercitare a atribuiilor de serviciu care reies din sarcinile de baz din fia postului9

11 ;sigurarea implementrii cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice vacante. >rganizarea i desfurarea concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante; 21 ;sigurarea implementrii cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; 31 'videna datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice. ;m elaborat 1 act administrativ de transfer al unui funcionar public- fiind respectate prevederile cadrului normativ. ;m acordat suportul consultativ unui conductor al subdiviziunii structurale privind procedura de promovare ntr/o funcie public superioar celei deinute- astfel a fost stopat intenia acestuia de a iei cu iniiativa de ocupare a unei funcii publice vacante de ef #erviciu- de ctre un funcionar publiccare a activat numai un an de zile n funcia de specialist i a obinut calificativul --bine5 la evaluarea performanelor profesionale. %e parcursul perioadei a fost organizat concursul pentru ocuparea unei funcii publice vacante- m/am implicat n acest proces prin acordarea suportului consultativ i metodologic membrilor comisiei de concurs n desfurarea corect a procedurii- completrii tabelelor respective / anexe la procesele verbale ale edinei comisiei de concurs n corespundere cu +ndrumrile metodice cu privire la ocuparea funciei publice vacante prin concurs. ;m eliberat legitimaii de serviciu pentru anga)aii din autoritatea public. ;m participat la perfectarea (&idului noului anga)at. ;m participat mpreun cu eful #eciei la elaborarea statului de personal al autoritii publice pentru anul 2E12. %e parcursul perioadei mele de prob au fost evaluai 2 funcionari publici debutani- le/am acordat suportul consultativ n perfectarea raportului de activitate- am perfectat actele administrative de confirmare n funcie a acestora i de conferire a gradelor de calificare. /am preocupat de perfecionarea i pregtirea mea profesional ncercnd s m integrez n colectiv i s stabilesc relaii de bun colaborare cu colegii din autoritatea public. %e parcurs am studiat experiena colegilor din alte autoriti publice- materialele referitor la activitile anterioare ale #23 privitor la ocuparea funciilor publice vacante n autoritatea public. ;ctivitile zilnice au fost reflectate n rapoartele sptmnale i lunare despre activitatea mea- prezentate efului #eciei.

Dificulti 'nt'mpinate pe parcursul perioadei de prob %e parcursul perioadei de prob am ntmpinat unele dificulti referitor la punerea n practic a prevederilor cadrului normativ referitor la sarcinile prevzute de fia postului- ns cu a)utorul mentorului i susinerea nemi)locit a efului #eciei aceste dificulti- n aspect general- au fost depite. #e vede c din lipsa deprinderilor practice mi/a fost complicat pentru nceput s intru n ritmul activitilor care urma s le exercit. Data completrii Semntura 1G iulie 2E12 %opescu aria

5ne2a nr.&
/odel de fi de referin completat pri!ind acti!itatea funcionarului public debutant

&ia de referin privind activitatea funcionarului public debutant "se completea4 de mentor$

5utoritatea public Subdivi)iunea &uncia public

inisterul 'conomiei #ecia resurse umane #pecialist principal %opescu aria

Dumele i prenumele funcionarului public debutant

3erioada de prob: de la E2 februarie 2E12 p'n la E2 august 2E12 Dumele i prenumele mentorului &uncia deinut de mentor (raur *on

!onsultant- #ecia resurse umane

!mpactul activitilor de instruire la care a participat funcionarul public debutant asupra activitii acestuia %e parcursul perioadei de prob- domnioara %opescu aria a beneficiat de un plan de instruire care prevedea studierea profund a cadrului normativ din domeniul serviciului public- inclusiv din domeniul administraiei publice centrale- dar i din domeniul politicilor de personal. %e parcursul perioadei de prob au avut loc discuii referitor la gradul de nsuire a cadrului normativ n rezultatul crora am

observat c d/ra %opescu aria este foarte cointeresat de cunoaterea ct mai profund a cadrului normativ- fiind contient de faptul c rezultatele pozitive n acest domeniu i vor permite s nsueasc mai bine specificul activitaii sale de mai departe. 'ste o persoan care se gndete la viitorul su. Boate subiectele incluse n planul de instruire au fost studiate i nsuite cu succes. *nteresul de care a dat dovad debutanta fa de cunoaterea cadrului normativ ce reglementeaz activitatea n serviciul public a avut un impact pozitiv asupra dezvoltrii profesionale. ;ceasta ia permis s se includ mai &otrt n procesul de exercitare a atribuiilor de serviciu. Activitatea desfurat de funcionarul public debutant i rezultatele obinute Fiind considerat nvingtoare a concursului- domnioara %opescu aria a ocupat funcia public vacant de specialist principal- #ecia resurse umane la E2 februarie anul 2E12. %e toat durata perioadei de prob s/a implicat n organizarea i buna funcionare a activitilor specifice fiei postului- care prevd9 asigurarea implementrii cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice vacante. >rganizarea i desfurarea concursului pentru ocuparea funciilor publice vacante; asigurarea implementrii cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; evidena datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice. =e asemenea- asigura eliberarea legitimaiilor de serviciu pentru salariai din aparatul central al ministerului i cadrele de conducere din unitile subordonate. %e toat perioada ct a ocupat aceast funcie public- d/ra %opescu aria s/a preocupat constant de perfecionarea i pregtirea profesional i consider c i/a nsuit pe deplin deprinderile practice necesare exercitrii funciei publice. #/a dovedit a fi o bun coleg i a dezvoltat relaii de foarte bun colaborare cu restul personalului din autoritatea public- integrndu/se cu uurin n ec&ip. ; rspuns cu promptitudine att solicitrilor superiorului ierar&ic- ct i solicitrilor funcionarilor publici din aparatul central al ministerului precum i din cadrul autoritilor publice subordonate. Cunotinele, abilitile i atitudinile manifestate de funcionarul public debutant +n exercitarea atribuiilor de serviciu funcionarul public debutant a manifestat o atitudine pozitiv fa de implementarea politicilor de personal i a dat dovad de urmtoarele abiliti9 de comunicare eficient; de a lucra n ec&ip; de analiz i sintez a informaiei; de ntocmire a documentelor oficiale9 scrisorinote- rapoarte etc.; =e asemenea pe parcursul perioadei de prob s/au modelat urmtoarele atitudini9 manifestarea responsabilitii fa de exercitarea sarcinilor:atribuiilor de serviciu; contientizarea i manifestarea n activitate a respectului fa de oameni; manifestarea corectitudinii i acurateei n lucrul cu documentaia; observarea relaiilor de colaborare din cadrul #eciei i aplicarea n activitate a aspectelor pozitivepreluate din experiena colegilor; manifestarea interesului fa de domeniul de activitate prin aciuni:activiti de instruire:informare- observare i acumulare a practicilor pozitive. Conduita funcionarului public debutant 'n timpul serviciului %e toat durata perioadei de prob- funcionarul public debutant- a respectat normele de disciplin i de conduit n ndeplinirea atribuiilor i n realizarea obiectivelor- n relaiile cu personalul. Conclu)ii cu privire la perioada de prob !onsider c d/ra %opescu aria ca funcionar public debutant a susinut cu succes perioada de prob i c sunt ndeplinite toate condiiile pentru a fi confirmat n funcie- conform reglementrilor cadrului normativ. Recomandri !onsider c n urma evalurii activitii de pn acum- funcionarul public debutant %opescu

aria trebuie

s/i canalizeze eforturile n vederea dezvoltrii profesionale continue i a perfecionrii pe tot parcursul carierei. +n acelai timp trebuie s i pstreze motivaia necesar n a aplica ntocmai standardele de profesionalism- integritate i imparialitate necesare n exercitarea funciei publice. Data completrii 19 iulie 2012 Semntura mentorului (raur *on

Comentariile funcionarului public debutant #unt de acord cu toate cele expuse i mi asum responsabilitatea de a m dezvolta n continuare din punct de vedere profesional.

Data lurii la cunotin

1H iulie 2E12

<emntura funcionarului public debutant

%opescu

aria

5ne2a nr./ /odel de fi de e!aluare completat a acti!itii funcionarului public debutant &ia de evaluare a activitii funcionarului public debutant "se completea4 de conductorul direct al funcionarului public debutant$

$utoritatea public Subdivi)iunea &uncia public

inisterul 'conomiei #ecia resurse umane #pecialist principal %opescu aria

Dumele i prenumele funcionarului public debutant

3erioada de prob: de la E2 februarie 2E12 p'n la E2 august 2E12 @umele i prenumele conductorului 8uncia deinut de conductor 2oca ;ndrei ef #ecie

,valuarea activitii funcionarului public debutant

Criteriile

Dot a1

Dot a2

O ?apacitatea de reali4are a sarcinilor de serviciu "conform fiei postului$ !. 2espectarea cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice:posturilor vacante. H ;cordarea suportului consultativ i metodologic membrilor comisiei de concurs i asigurarea organizrii i desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice. ,. ;sigurarea implementrii cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; . 'videna datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice +. %. O ?unoaterea specificului i e2igenelor administraiei publice O ?apacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate O ?apacitatea de autoperfecionare i de valorificare a e2perienei acumulate O ?apacitatea de comunicare "verbal i n scris$ O ?apacitatea de a lucra n echip O 5biliti n utili4area calculatorului O ?onduita n timpul serviciului O O O Media aritmetic H

1E

F F G 1E H 1E H

H-H

evaluarea conductorului direct n ca4 de modificare

?alificativul de evaluare 3ropuneri

Foarte bine

!onfirmarea n funcia public de specialist principal

Data completrii 21 iulie 2E12

Semntura conductorului

2oca ;ndrei

?omentariile funcionarului public debutant #unt satisfcut de aprecierea pe care a fcut/o evaluatorul. !ontientizez care sunt rezervele n activitatea i voi lucra asupra nlturrii acestora mea

Data lurii la cunotin

22 iulie 2E12

<emntura funcionarului public debutant

%opescu

aria

Modificrile introduse 'n fia de evaluare ?dup clarificarea diver(enelor@:

Calificativul

3ropuneri

Dumele6 prenumele persoanei care a operat modificrile

8uncia Data operrii modificrilor

Semntura

Comentariile funcionarului public debutant

Data lurii la cunotin a modificrilor operate

Semntura funcionarului public debutant

5ne2a nr.!/odel de fi de e!aluare a acti!itii funcionarului public debutant modificat ca re'ultat al contestrii

&ia de evaluare a activitii funcionarului public debutant "se completea4 de conductorul direct al funcionarului public debutant$

$utoritatea public Subdivi)iunea &uncia public

inisterul #ntii #ecia resurse umane #pecialist principal

Dumele i prenumele funcionarului public debutant

Dunteanu *on

3erioada de prob: de la 12 februarie 2E12 p'n la 12 august 2E12 Dumele i prenumele conductorului &uncia deinut de conductor ?icol ;ndrei ef #ecie

,valuarea activitii funcionarului public debutant

Criteriile

Dot a1

Dot a2 A

O ?apacitatea de reali4are a sarcinilor de serviciu "conform fiei postului$ !. 2espectarea cadrului normativ cu privire la ocuparea funciilor publice:posturilor vacante. $ ;cordarea suportului consultativ i metodologic membrilor comisiei de concurs i asigurarea organizrii i desfurrii concursului pentru ocuparea funciilor publice. ,. ;sigurarea implementrii cadrului normativ privind desfurarea perioadei de prob a funcionarilor publici debutani. *ntegrarea socioprofesional a noilor anga)ai; . 'videna datelor i documentelor cu privire la personalul autoritii publice +. %. O ?unoaterea specificului i e2igenelor administraiei publice O ?apacitatea de a depi obstacole sau dificulti n activitate O ?apacitatea de autoperfecionare i de valorificare a e2perienei acumulate O ?apacitatea de comunicare "verbal i n scris$ O ?apacitatea de a lucra n echip O 5biliti n utili4area calculatorului O ?onduita n timpul serviciului O O O Media aritmetic "

" " $ 6 " 6 3

A A % & # & A

"-6

%,&

evaluarea conductorului direct n ca4 de modificare

?alificativul de evaluare 3ropuneri

nesatisfctor

'liberarea din funcia public

Data completrii 2 august 2E12

Semntura conductorului

?icol ;ndrei

?omentariile funcionarului public debutant 7u sunt de acord cu aprecierea pe care a fcut/o evaluatorul. !onsider c mi/am ndeplinit contiincios toate sarcinile puse n faa mea. 'valuatorul a avut o atitudine negativ fa de mine i consider c este o apreciere tendenioas.

Data lurii la cunotin

3 august 2E12

Semntura funcionarului public debutant

Dunteanu *on

Modificrile introduse 'n fia de evaluare ?dup clarificarea diver(enelor@:

Calificativul

#atisfctor

3ropuneri

=e a fi confirmat n funcia public de specialist principal

Dumele6 prenumele persoanei care a operat modificrile Fruntau %etru

&uncia ?iceministru

Data operrii modificrilor Semntura

G august 2E12 8runtau 0etru

Comentariile funcionarului public debutant #unt de acord cu modificrile efectuate i mi asum responsabilitatea c voi face fa sarcinilor i

atribuiilor de serviciu. Data lurii la cunotin a modificrilor operate F august 2E12 Semntura funcionarului public debutant Dunteanu *on

5ne2a nr.!! /odel de act administrati! de confirmare n funcie a funcionarului public debutant, care a susinut perioada de prob

333333333333333333333333333333333 autoritatea public +RD!D ! nr# 3333 din 3..3 333333.333.,-!, Cu pri!ire la confirmarea n funcie a dlui-dnei 3333333333333... 6n temeiul art. !"%$, a$ din 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public ordon: !. Dl:dna, 3333333333333333 se confirm n funcia de 3333.. 333333n 3333333333333333 , ncepnd cu ,,,,,,,,,,,,.; 2. 6n temeiul art. ",$ dlui:dnei333333333333333333se confer gradul de calificare 33333333333.de clasa a ***'a.

;nexe9 a1 Fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant n perioada de prob 33333333333 3333333333. 33333333333.
funcia conductorului autoritii publice <emntura @umele, prenumele conductorului autoritii publice

De pre4entul ordin am luat cunotin ..................................... : ................................................. : ............................................................

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
! Deci4ie:Dispo4iie

5ne2a nr.!, /odel de act administrati! de eliberare din funcie

a funcionarului public debutant, care nu a susinut perioada de prob

333333333333333333333333333333333 autoritatea public +RD!D! nr# 3333 din 3..3 333333.333.,-!, Cu pri!ire la eliberarea din funcie a dlui-dnei 3333333333333... 6n temeiul art. !"%$,b$ din 1egea nr.!%&'()* din + iulie ,--& cu privire la funcia public i statutul funcionarului public ordon: !. Dl:dna, 3333333333333333 se eliberea4 din funcia de 3333.. 333333n 3333333333333333 , ncepnd cu ,,,,,,,,,,,,.; ;nexe9 a1 Fia de evaluare a activitii funcionarului public debutant n perioada de prob 33333333333 3333333333. 33333333333.
funcia conductorului autoritii publice <emntura @umele, prenumele conductorului autoritii publice

De pre4entul ordin am luat cunotin ..................................... : ................................................. : ............................................................

EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
! Deci4ie:Dispo4iie

5ne2a nr.!

/odel de contestaie pri!itor la re'ultatele e!alurii perioadei de prob

?treEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
numele, prenumele, funcia conductorului autoritii publice

<ubsemnatul:aEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE
numele, prenumele, funcia

6n temeiul prevederilor pct.,& al Regulamentului cu privire la perioada de prob pentru funcionarul public debutant "ane2a nr., la .otrrea Guvernului nr.,-! din !! martie ,--/$, contest re4ultatele evalurii mele privind activitatea n perioada de prob de laEEEEEEE pn laEEEEEEEi mi e2prim de4acordul meu privind calificativul de evaluare acordat de evaluator. Dotivele contestaiei: consider c evaluatorul a apreciat incorect criteriile de activitate a mea n perioada de prob, fapt care a fost fcut intenionat pentru a stabili un calificativ de evaluare nesatisfctor. Drept argument ane2e4 materialele care 7ustific reali4area la un nivel mai nalt a criteriilor de evaluare. 6n cadrul interviului i n fia de evaluare am menionat despre de4acordul meu cu aprecierea evaluatorului, dar acesta nu a luat n consideraie meniunile mele. Drept consecin, solicit e2aminarea desfurrii nivelului de reali4are a sarcinilor prev4ute de fia postului i criteriilor de evaluare i a calificativului de evaluare stabilit. DataEEEEEEEEEEE <emnturaEEEEEEEE