Integrantes: Nicolás Muñoz, Linda Villa, Jacqueline Beltrán

Profesora: Ladys Viaña

¿QUE ES UN DIAGRAMA DE FLUJO?

Es una forma de representar gráficamente los detalles algorítmicos de un proceso

multifactorial. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos
industriales, pasando también a partir de estas disciplinas a formar parte
fundamental de otras, como la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan una
serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de
los pasos de un proceso. En computación, son modelos tecnológicos utilizados
para comprender los rudimentos de la programación lineal.

REPRESENTACIONES O SIMBOLOS

• Principio y/o terminación del diagrama: Este símbolo representa tanto la

disponibilidad de la información para su procesamiento (entrada), como la
mención de que la información ya ha sido procesada.
• Actividad u operación: Se utiliza siempre que una actividad o grupo de ellas
tengan como objetivo un cambio, ya sea en el valor, forma o disposición de la
información.
• Anotación, aclaración, o ambos casos: Siempre que se quiera algún comentario
al margen, notas explicitarías, aclaraciones, etc.; se trazará indistintamente una
línea punteada que vaya de la nota aclaratoria al símbolo en que se requiere esa
nota.
• Conector: Este símbolo se utiliza siempre que las condiciones físicas de nuestro
diagrama obligue a interrumpir el graficado de la información que se tiene y deba
seguirse el diagrama en otro lugar, o bien cuando interese unir informaciones
aisladas.
• Documento: El símbolo se utilizará cuando se desee representar un documento
cualquiera. Puede ser una forma, un control, una ficha, un listado, etc. (excluidas
la tarjeta perforadora y la cinta magnética). Siempre que un documento tenga
varias copias, estas deberán presentarse dentro del diagrama y numerarse con
cero el original: uno para la copia y así sucesivamente

DIAGRAMA DE PROCESOS

Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia
de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos
mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la
información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias
recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como
ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las
acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones.
Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones,
retrasos o demoras y almacenajes.

QUE ES INTRANET

Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet
para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema
operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar. En la
arquitectura de las Intranets se dividen el cliente y el servidor. El software cliente
puede ser cualquier computadora local (servidor web o PC), mientras que el
software servidor se ejecuta en una Intranet anfitriona.

QUE ES INTERNET

es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas, que

utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas
heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance
mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera
conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades
en California y una en Utah, Estados Unidos.

Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide
Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos
términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto.

CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DE LA INTRANET

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de

captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos
de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a
nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes
herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados
con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con
las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en
universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de
diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor

determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles
funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede
conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen
importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.
Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes
ahorrarán mucho tiempo buscándola.

Diferencia principal respecto a Internet

Se trata de un concepto relativo al acceso del contenido, por ello sería lo opuesto
al término Web (World Wide Web) formado por contenidos libremente accesibles
por cualquier público. No tiene que ver con la red física que se utiliza para definir
conceptos como Internet o la red de área local (LAN). Lo que distingue una
intranet de la Internet pública, es que las intranets son privadas, por lo que es
imprescindible una contraseña para los usuarios.

Funciones de la Intranet

Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de

captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos
de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a
nivel de grupo de trabajo. Las redes internas corporativas son potentes
herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados
con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con
las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en
universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de
diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.
Tienen gran valor como repositorio documental, convirtiéndose en un factor
determinante para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles
funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede
conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen
importante de documentación. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.
Estando tal cantidad de información al alcance de los empleados y/o estudiantes
ahorrarán mucho tiempo buscándola.

QUE ES UN NAVEGADOR

Un "navegador" es una herramienta que permite a los usuarios de Internet visitar

sus sitios Web favoritos. Es un tipo de software con una interfaz gráfica que
incluye botones de navegación, una barra de direcciones y una barra de estado
(en general debajo de la ventana). La mayor parte de su superficie se usa para
mostrar páginas Web.

PARA QUE SIRVE LOS FIREWALL

Un firewall es un sistema que protege a un ordenador o a una red de ordenadores

contra intrusiones provenientes de redes de terceros (generalmente desde
internet). Un sistema de firewall filtra paquetes de datos que se intercambian a
través de internet. Por lo tanto, se trata de una pasarela de filtrado que comprende
al menos las siguientes interfaces de red:

• una interfaz para la red protegida (red interna)

• una interfaz para la red externa.

Un sistema firewall contiene un conjunto de reglas predeterminadas que le

permiten al sistema:

• Autorizar la conexión (permitir)

• Bloquear la conexión (denegar)
• Rechazar el pedido de conexión sin informar al que lo envió (negar)

Todas estas reglas implementan un método de filtrado que depende de la política

de seguridad adoptada por la organización. Las políticas de seguridad se dividen
generalmente en dos tipos que permiten:

• la autorización de sólo aquellas comunicaciones que se autorizaron

explícitamente:

"Todo lo que no se ha autorizado explícitamente está prohibido"

• el rechazo de intercambios que fueron prohibidos explícitamente

El primer método es sin duda el más seguro. Sin embargo, impone una definición
precisa y restrictiva de las necesidades de comunicación.
En que consiste el EDI (Electronic Data Interchange)

• ¿Que es y en que consiste?

En términos generales EDI (Electronic Data Interchange) es la transferencia por
medios electrónicos de información comercial o de negocios en un formato
estándar de carácter publico entre agentes del mercado.

En un principio EDI nació como sistema de intercambio electrónico de los

documentos necesarios para las operaciones comerciales. Así, en vez de enviar
una carta o un fax con una orden de compra, se envía por correo electrónico dicha
orden al distribuidor, con esto se logra una mayor rapidez y es difícil que la
información se degrade o desaparezca. El distribuidor, con los datos contenidos en
la orden de compra, puede generar la factura sin tener que volver a introducir los
datos en su sistema, evitando la posibilidad de errores. Inmediatamente éste
despacha la mercancía, recibiendo un pago vía transferencia electrónica.

El enfoque originario de sistema de transmisión de documentos comerciales se ha

quedado pequeño y hoy en día EDI sirve para transmitir todo tipo de información
técnica y/o comercial, de tal manera que EDI es una parte fundamental del
comercio electrónico.

Un ejemplo básico.

1. Un distribuidor necesita determinadas piezas de recambio para un coche.

Mediante un ordenador y un software EDI, envía un mensaje al ordenador de la
fábrica solicitando las mismas.
2. El ordenador de la fábrica toma nota de la cantidad y referencias de los
repuestos. Si están disponibles, genera una factura con todos los datos de la
petición y despacha el pedido.
Este es el proceso mas simple pero se puede ir un paso mas allá. Por ejemplo si
al solicitar unas piezas, el stock de las mismas queda por debajo de un mínimo
deseable, el ordenador puede generar automáticamente un mensaje al
departamento de producción para que produzcan mas a fin de mantener el
inventario en el nivel deseado. Con las peticiones se pueden generar informes que
sirven al departamento de marketing para elaborar estudios de mercado, etc.

• Estándares EDI

Los mensajes EDI son mensajes e-mail con un determinado formato que permite
que los programas de contabilidad y gestión procesen los datos enviados. No
existe un solo estándar siendo algunos de los mas difundidos : ANSI X12 que solo
se utiliza en Estados Unidos, SCC/JTC EDI en Canadá SITPRO en Gran Bretaña,
DIN en Alemania. Naciones Unidas ha propuesto un estándar internacional bajo la
autoridad de United Nations EDIFACT (EDI for Administration, Commerce, and
Transport). Existen también otros estándares (tanto públicos como privados) de
menor difusión en general, pero que en determinados nichos de mercado pueden
ser los mas utilizados.

Los dos sistemas principales (ANSI X12 y EDIFACT) tienen gran flexibilidad y los
protocolos permiten definir gran cantidad de las situaciones que se dan en el
comercio del mundo real. Esta previsto que a corto/medio plazo los dos
estándares se fusionen en uno solo. Los estándares EDI no eliminan las
negociaciones y los pactos entre las partes, simplemente definen un marco para la
comunicación entre los interesados.

• Problemas del EDI.

EDI esta muy implantado en las grandes compañías, sin embargo para su difusión
en las pequeñas y medianas empresas existen una serie de inconvenientes. El
primero de ellos es la falta de un estándar de firma digital equivalente a la del
mundo del papel que sea aceptada por todos los integrantes del mercado. Los
sistemas de firmas digitales tienen como propósito fundamental la identificación
fehaciente de los integrantes del negocio mercantil.

Otro problema es la falta del notario digital, en el mundo real cuando queremos
que exista prueba fehaciente de la existencia de un documento lo llevamos a un
notario para que lo inscriba en su protocolo, esto da fe de la existencia del
documento y lo protege de manipulaciones. En el comercio electrónico se esta
empezando a utilizar marcas digitales invisibles (equivalentes a las marcas de
agua) que forman parte del documento electrónico para impedir su modificación
por personas ajenas, (sin embargo no existe tampoco un estándar aceptado), y la
figura del notario digital como un servicio fundamental para el comercio electrónico
esta empezando a cobrar fuerza.

La tercera dificultad es el coste de implantación de un sistema EDI, que para una

empresa de pequeña o mediana dimensión puede ser muy oneroso. Sin embargo
la tendencia es hacia una reducción del precio de los sistemas, de tal manera que
este inconveniente va desapareciendo día a día.

• Beneficios del EDI.

1. Incremento sustancial en la capacidad de respuesta de un negocio.
2. Eficacia al eliminarse la necesidad de reintroducir los datos, se ahorra tiempo y
se evitan errores.
3. Reduce el coste de creación, almacenaje y mantenimiento de archivos de
papel.
4. Reducción de los inventarios.
5. Reducción de los costes administrativos.
6. Es una fuente muy valiosa de información para la toma de decisiones
empresariales.

Conclusión.

EDI es una herramienta para la agilización de las transacciones comerciales de

todo tipo mediante métodos electrónicos. Su fuerte implantación hoy en día por las
grandes compañías, y el potencial de crecimiento entre los pequeños negocios y
particulares hacen que el conocimiento de esta tecnología sea imprescindible para
el directivo de hoy en día.

QUE ES UN CODIGO DE BARRA

El código de barras es un código basado en la representación mediante un
conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su
conjunto contienen una determinada información. De este modo, el código de
barras permite reconocer rápidamente un artículo en un punto de la cadena
logística y así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas.
Actualmente, el código de barras está implantado masivamente de forma global.

La correspondencia o mapeo entre la información y el código que la representa se

denomina simbología. Estas simbologías pueden ser clasificadas en dos grupos
atendiendo a dos criterios diferentes:

• Continua o discreta: los caracteres en las simbologías continuas comienzan

con un espacio y en el siguiente comienzan con una barra (o viceversa). Sin
embargo, en los caracteres en las simbologías discretas, éstos comienzan y
terminan con barras y el espacio entre caracteres es ignorado, ya que no es
lo suficientemente ancho.
• Bidimensional o multidimensional: las barras en las simbologías
bidimensionales pueden ser anchas o estrechas. Sin embargo, las barras
en las simbologías multidimensionales son múltiplos de una anchura
determinada (X). De esta forma, se emplean barras con anchura X, 2X, 3X,
y 4X.

Los códigos de barra son utilizados generalmente por clientes que quieren
comercializar sus productos en grandes cadenas de supermercados. También son
usados por aquellas empresas que necesitan controlar su stock de mercadería,
tanto en cargas o descargas de sus depósitos ó negocios. Las empresas de
transporte y logística los utilizan para el seguimiento de mercadería en tránsito.

CLASES DE CODIGOS DE BARRAS

Uno de los códigos de barras mas corrientes es el UPC (Universal Product Code).
Emparentado con el UPC, existe el código ISBN, usado en la cubierta de libros y
revistas, también de 12 dígitos, así como el código 39 codifica números y letras
para usos generales, siendo muy popular. Este código se usa mucho en la
industria y para inventarios.

Otro es el código entrelazado 2 de 5 (ITF), puede ser de cualquier longitud, pero

con un numero par de dígitos, siendo que codifica dos dígitos por vez. Este es uno
de los pocos códigos en que los espacios en blanco tienen significado. Al presente
existen unos 20 códigos de barra.

También existen códigos de barra en 2 dimensiones, que se deben escanear

mediante un escáner o una cámara fotográfica digital. Una de las más utilizadas
es el símbolo internacional de número de artículo, llamado símbolo EAN por las
siglas en inglés de la Asociación Europea para la Numeración de Artículos.

Este símbolo se emplea en el comercio abierto para identificar los productos al

pasar del fabricante a los mayoristas, distribuidores y minoristas, y de ahí al cliente
final.

El código de barras EAN-13 representa el número de artículo indicado debajo del

mismo, y no contiene ninguna información sobre el producto al que identifica. Toda
la información sobre el producto figura en una base de datos, y se accede a ella
indicando el número de artículo. Cada una de las empresas que utilizan el sistema
EAN recibe un bloque de números de artículos que puede emplear para identificar
todos sus productos. Estos bloques son asignados por una organización nacional
de numeración, que a su vez recibe los números del organismo rector
internacional, EAN Internacional.

Cada código de barras EAN-13 está formado por:

Un margen, un dibujo normalizado de separación, un dibujo que representa

directamente, seis dígitos e indirectamente un séptimo, un dibujo central de
separación, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis
dígitos.

TIPOS DE CODIGO DE BARRA

EAN-13 : European Article Numbering.Usado en todo el mundo, menos Estados

Unidos y Canada. Codifica 10 caracteres numéricos, 2 caractéres que significan el
pais, y 1 dígito verificador.

UPC-A : Uniform Product Code.Versión básica del UPC, se utiliza para codificar 10
dígitos, el dígito número 11 indica el tipo de producto y el 12 el verificador.

UPC-E : Es utilizada en almacenamientos de espacios pequeños. El código es

mas pequeño porque suprime los ceros y los sustituye por símbolos.

ISBN : International Standart Book Number. Utilizado por editoriales para codificar
libros. Incluye el precio en el código.

CODE 39 : Es un código de barras alfanumérico. La dimensión del código de

barras es variable según los datos a codificar. Puede codificar 10 dígitos y 7
caracteres especiales.
CODE 128 : Es un código de alta densidad, alfanumérico. El código es todo lo
largo necesario dependiendo de los datos a codificar. Está diseñado para codificar
128 caracteres ASCII.

ITF2 of 5: Interleaved 2 of 5 es un código de barras únicamente numérico. Es tan

largo como sea necesario. Es un código de alta densidad ya que es capaz de
codificar 18 dígitos por pulgada cuando imprime. Se utiliza para hacer el DUN-14.

DATA MATRIX: Código de barras de 2 dimensiones, puede almacenar 2000

símbolos ASCII. Puede almacenar mucha información en espacios reducidos.

MAXI CODE: Código en 2 dimensiones. Es un cuadrado de códigos que consiste

en series de códigos hexagonales alrededor de un círculo prediseñado. Es un
código de lectura ultrarápido.

Estos son algunos de los códigos de barras más usados en el mundo.

Hay muchos más, que no son tan conocidos, sólo quisimos acercarlos un poco
más y hacerlos conocer sobre los códigos de barra.

Cuales son los códigos de barra mas utilizados en colombia y en el mundo:

En nuestro país los mas utilizados son : ean-13, itf-14, code 39, code 128,
interleave 2 to 5, upc-a, etc. Confeccionadas según necesidad y exigencias del
cliente. Ejemplo: códigos de sólo números, sólo letras, números y letras, números
correlativos, etc.

¿Como se asigna el numero global de articulo comercial GTIN?

• La asignación del GTIN esta reglamentada y administrada a nivel mundial

por GS1 (Ex EAN. UCC.), organismo sin fines de lucro encargado de
desarrollar y administrar estándares de identificación.
• Una serie de items del mismo conjunto utilizan el mismo GTIN.
• Un item con el nivel más bajo de packaging que son las unidades de venta
para minoristas, debe ser identificado con un GTIN con la estructura de
datos EAN. UCC-8, EAN. UCC-12 o EAN. UCC-13.

El GTIN tiene cuatro estructuras definidas, cada una de ellas presenta un número
único de dígitos de acuerdo a una necesidad preestablecida, además de su
respectivo almacenamiento en base de datos.

UCC-12 (Doce Dígitos)

 • Seis dígitos que representan el prefijo de la Compañía
• Cinco dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o
servicio
• Un dígito que representa el dígito de chequeo.

• Siete dígitos que representan el prefijo de la Compañía

• Cuatro dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o
servicio
• Un dígito que representa el dígito de chequeo.

• Ocho dígitos que representan el prefijo de la Compañía

• Tres dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o
servicio
• Un dígito que representa el dígito de chequeo.

• Nueve dígitos que representan el prefijo de la Compañía

• Dos dígitos que representan el número de referencia del ítem, producto o
servicio
• Un dígito que representa el dígito de chequeo.

EAN/UCC-13 (Trece dígitos)

• Doce dígitos que contienen el prefijo de la compañía EAN. UCC y el

número de referencia del ítem
• Un dígito que representa el digito de chequeo

EAN/UCC-14 (Catorce Dígitos)

• Un digito que representa el digito indicador del nivel de agrupación

• Doce dígitos que contiene el prefijo de la compañía en EAN. UCC y el
número de referencia del ítem
• Un digito que representa el digito de chequeo

EAN/UCC-8 (Ocho dígitos)

• Siete dígitos que contienen el prefijo de la compañía en EAN. UCC y el

número de referencia del ítem
• Un digito que representa el digito de chequeo