Expedinte Tecnico

GOBIERNO REGIONAL PIURA
COMIT ESPECIAL LEY N 292 30

COMIT ESPECIAL LEY 29230
BASE ADMINISTRATIVA
BASES DEL PROCESO DE SELECCIN PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO Y CONSTRUCCIN DEL PROYECTO, POR EL MONTO TOTAL DE S/. 4, 168,654.00
BASES DEL PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA QUE FINANCIAR Y SE ENCARGAR DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA
Junio de 2013
Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 1 de 58.
NDICE
1.
OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO 1.1 1.2 1.3 1.4 Objeto del Proceso de Seleccin Terminologa y Definiciones Marco legal del Proceso de Seleccin Facultades del Comit Especial y del Gobierno Regional de Piura.
2.
GENERALIDADES DEL PROCESO 2.1 Representante Legal 2.2.1 Designacin y Facultades 2.2.2 Formalidades del Poder del Representante Legal Circulares Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada 2.3.1 Decisin Independiente de los Postores 2.3.2 Limitacin de Responsabilidad 2.3.3 Aceptacin del Postor Proyecto del Convenio
2.2 2.3
2.4 3.
ETAPAS DEL PROCESO 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Convocatoria Expresin de Inters Formulacin y Absolucin de Consultas Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1 y N 2 Apertura del Sobre N 3
PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA CON PARTICIPACIPACIN DEL SECTOR PRIVADO. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO PRESENTACIN DE IMPUGNACIN CONTRA LA ADJUDICACIN GARANTAS SUSCRIPCIN DEL CONVENIO FECHA DE CIERRE JURISDICCIN Y COMPETENCIA
5. 6. 7. 8. 9.
FORMULARIOS Formulario N 1: Formulario N 2: Formulario N 3: Formulario N 4: Formulario N 5: Formulario N 6: Formulario N 7: Formulario N 8: Formulario N 9: Formulario N 10: Modelo de Declaracin Jurada de Co nformacin de Consorcio Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de Empresas y Postores Modelo de Declaracin Jurada de Su jecin a las Bases Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y Tcnicos Modelo de Garanta de Fiel Cumplim iento Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica Modelo de Garanta de Impugnacin de la Adjudicacin de la Buena Pro Compromiso de Contratacin de Cons tructor Declaracin Jurada respecto al Contrato de Construccin Proyecto de Convenio.
ANEXOS Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Anexo 7: Anexo 8: Anexo 9: Anexo 10: Cronograma del Proceso de Seleccin Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las Garantas Establecidas en las Bases Trminos de Referencia Contenido de los Sobres Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica Estudio de Preinversin que sustenta la Declaratoria de Viabilidad del Proyecto Definiciones Disponibilidad del terreno. Documentos que sustenten el costo de los estudios de Preinversin. Cronograma tentativo de ejecucin
1. 1.1
OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN Objeto del Proceso de Seleccin El objeto del Proceso es el seleccionar una empresa que se encargue del financiamiento y ejecucin del Proyecto o de los Proyectos, en el marco de lo establecido por la Ley N 29230 Ley que impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado y su Reglamento, conforme a los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y al estudio de preinversin que sustenta la declaratoria de viabilidad del Proyecto en el Sistema de Inversin Pblica (SNIP) a ejecutar (Anexo N 6). Terminologa y Definiciones Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se entiende referida a los de las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo contrario. Las expresiones en singular comprenden en su caso, al plural y viceversa. Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial. En las presentes Bases, los trminos consignados tendrn los significados que se indican en el Anexo N 7 (Definiciones)
1.2
1.3
Marco legal del Proceso de Seleccin Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. D.U. N 081-2009, que modifica la Ley N 29230 Decreto Supremo N 133-2012-EF de fecha 27 de juli o de 2012, Aprueba el Reglamento de la Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. Convenio para la formulacin, evaluacin y ejecucin de proyecto de inversin pblica de competencia municipal exclusiva entre la Municipalidad Provincial de Piura y el Gobierno Regional de Piura"; de fecha 21 de noviembre de 2011. Addenda N 001 al "Convenio para la formulacin, e valuacin y ejecucin de proyecto de inversin pblica de competencia municipal exclusiva entre la Municipalidad Provincial de Piura y el Gobierno Regional de Piura"; de fecha 18 de febrero de 2013. Acuerdo de Consejo Regional N 881-2013/GRP-CR de fecha 20 de marzo de 2013, mediante el cual se prioriz el proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA (en adelante el Proyecto) para ser ejecutado en el marco de la Ley N 29230. Resolucin Ejecutiva Regional N 212-2013/GOBIERNO REGIONAL PIURA-PR de fecha 30 de Abril del 2013, mediante la cual se design a los miembros del Comit Especial encargado del proceso de seleccin de la empresa que financiar y se encargar de ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley N 29230.
Resolucin Gerencial Regional N 180-2013/ Gobierno Regional piura- GRI, del 09 de Mayo del 2013, aprueba los Trminos de Referencia para la Contratacin de la Empresa Contratista para la Formulacin del Estudio Definitivo y Ejecucin de la
Obra (Concurso Oferta): MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA Resolucin Ejecutiva Regional N 391-2013-GOBIERNO REGIONAL PIURA-PR de fecha 10 de Julio del 2013, mediante la cual el Presidente Regional ha aprobado las Bases del proceso de seleccin de la empresa que financiar y se encargar de la ejecucin del Proyecto en el marco de la Ley N 292 30. Informe Previo N 0050-2013-CG/PREI de la Contralo ra General de la Repblica 1.4 Facultades del Comit Especial 1.4.1 En virtud a lo establecido en el Reglamento de la Ley N 29230 y en la Resolucin Ejecutiva Regional N 212-2013/GOBIERNO REGIONAL PIURA-PR de fecha 31 de Abril de 2013, el COMIT se encargar de la organizacin y ejecucin del proceso de seleccin, hasta el otorgamiento de la Buena Pro o cancelacin del proceso, de ser el caso. Siendo competente para elaborar las Bases y someterlas a su aprobacin, convocar al proceso, absolver consultas y observaciones, integrar las Bases, evaluar las propuestas, otorgar la Buena Pro y todo acto que sea necesario para el desarrollo del proceso de seleccin. En ese sentido, es el autorizado para, entre otros, promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar, controlar y dictar todas las disposiciones que resulten pertinentes o que estime necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases o en las normas legales aplicables. El COMIT puede modificar y/o prorrogar los plazos del cronograma del presente Proceso de Seleccin, as como los dems plazos mencionados en las Bases. Est facultado para suspender o dejar sin efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro y hasta antes de la fecha prevista para la suscripcin del Convenio; siempre y cuando que tenga causales suficientes y justificadas que motiven tal decisin; asimismo, deber informar con anterioridad a los Postores. La sola presentacin de un Postor de una oferta no obliga al COMIT a aceptarla. La sola presentacin de su Expresin de Inters por parte del Postor, implica la aceptacin y sometimiento incondicional por parte de ste a lo dispuesto en las presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o modificatorios. Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con relacin al presente Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, del Consejo Regional o de cualquier rgano del Gobierno Regional de Piura en relacin con este Proceso de Seleccin, son definitivas, no darn lugar a indemnizacin de clase alguna y no son susceptibles de impugnacin en el mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participacin en el Proceso de Seleccin, las personas que estn comprendidas bajo los alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales decisiones.
1.4.2
1.4.3
1.4.4
2 2.1
GENERALIDADES DEL PROCESO Representante Legal 2.1.1 Designacin y Facultades Cada Postor podr designar hasta tres (03) representantes legales para que lo
representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este Numeral, con domicilio y telfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de Piura, as como su direccin de correo electrnico y documento nacional de identidad vigente. Esta(s) persona(s) deber(n) contar con facultades suficientemente amplias para obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados con el presente Proceso de Seleccin. Es decir, (i) que el representante pueda presentar los Sobres N 1, 2 y 3 ante el COMIT, (ii) responder en nombre del Postor todas las preguntas que el COMIT formule, (iii) recibir Circulares y cualquier documento que emita el COMIT, (iv) firmar, en nombre y representacin de su poderdante, todos los documentos que as requieran las Bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y suscribir los formularios de presentacin de las propuestas y suscribir el Convenio de Inversin Pblica Regional y/o Local, de ser el caso. En caso que el Postor sea un Consorcio, dicha designacin deber ser efectuada a travs de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que cuenten con facultades para ello. Tales facultades debern acreditarse mediante la presentacin de copia legalizada notarial del poder. Los poderes de los Representantes Legales de los integrantes del consorcio debern observar las mismas formalidades que los poderes del Representante Legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases. Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera de los Representantes Legales, mediante: a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin completa expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a travs de otro correo electrnico o facsmil, en cuyo caso se entender recibida en la fecha que se complete la transmisin del remitente. b) Por carta entregada por mensajera o por conducto notarial, en cuyo caso se entender recibida la notificacin en la fecha de su entrega, entendindose en estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier notificacin realizada en el domicilio sealado por el Representante Legal. a) Los documentos presentados en los Sobres N 1, 2 y 3 y, en general, todos los documentos que un Postor presente con relacin al Proceso de Seleccin debern estar firmados por el Representante Legal de quien presente dichos documentos y que se encuentre debidamente facultado para ello, de conformidad con lo dispuesto en este numeral. No obstante, en el caso de los Formularios, dada su propia naturaleza, debern tener firma completa del Representante Legal.
2.1.2
Formalidades del poder del Representante Legal Los poderes otorgados, nicamente debern constar por escritura pblica o en copia certificada notarialmente del rgano societario correspondiente por el cual se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena pro deber acreditar la inscripcin en los Registros Pblicos correspondiente, los poderes de ste. El poder mediante el cual se nombra al Representante Legal deber contener las facultades de representacin correspondientes y ser presentado en el Sobre N 1.
El nombramiento de un nuevo Representante Legal slo entrar en vigor a partir de la fecha en que el COMIT reciba los documentos que acrediten debidamente este hecho. 2.2 Circulares Si el COMIT considera necesario aclarar, modificar o complementar las bases, emitir una Circular, que ser remitida a todos los postores, dirigida a los Representantes Legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el COMIT formarn parte integrante de las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los postores; y sern publicadas en la Pgina Web del Gobierno Regional de Piura. 2.3 Lmites en la responsabilidad por informacin suministrada 2.3.1 Decisin independiente de los postores Todos los Postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios, exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligacin y responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las caractersticas particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, a su propio y entero riesgo, para lo cual deber observar los principios recogidos por la Ley de Contrataciones del Estado y por aplicacin extensiva debern ser cumplidos en el presente proceso. 2.3.2 Limitacin de responsabilidad El Estado Peruano o cualquier dependencia de ste, el Gobierno Regional de Piura, el COMIT, sus integrantes y asesores, no garantizan, ni expresan implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la informacin, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el Proceso de Seleccin, podr atribuir responsabilidad a cualquiera de las partes mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este numeral. 2.3.3 Aceptacin del Postor La sola presentacin de la Expresin de Inters o designacin del Representante Legal, segn corresponda, implica el pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante para aqullos, as como su renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier accin, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin contra el Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de ste; el Gobierno Regional de Piura, sus integrantes y asesores. 2.4 Proyecto de Convenio Los trminos y condiciones bajo los cuales se regir el financiamiento y construccin del Proyecto se fijarn en el proyecto de convenio que forma parte integrante de las presentes Bases. 3 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
3.1
Convocatoria La convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por una vez en el Diario Oficial El Peruano y en otro de circulacin local, as como en la Pgina Web del Gobierno Regional de Piura y de la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN. Las Bases sern publicadas en la Pgina Web del Gobierno Regional de Piura y los interesados pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correo electrnico. Expresin de Inters A efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las personas jurdicas de manera individual o en consorcio debern presentar su Expresin de Inters al COMIT, conforme al modelo adjunto al documento de Convocatoria, dentro del plazo de siete (7) das hbiles siguientes a la fecha de publicacin de la Convocatoria, en las Oficinas de la Secretara Tcnica del CEPRI del Gobierno Regional, ubicado en Av. Chirichigno S/N Urb. San Eduardo El Chipe - Piura. Formulacin y Absolucin de Consultas Los Postores, a travs de su Representante Legal, podrn realizar en castellano, por escrito, va fax o correo electrnico, las consultas sobre las Bases que estimen necesarias o convenientes en las fechas previstas en el Cronograma, dirigidas al COMIT, especficamente: ING. EDWIN DAVID TROYA ACHA. Presidente del Comit Especial Ley N 29230 Domicilio del Comit: Av. San Ramn s/n Urb. San Fernando, El Chipe Piura. Telfono: 284600 Anexo 4652 -4300 Fax: 284600 Anexo 4300. Correo electrnico: etroya@regionpiura.gob.pe. Pgina Web: www.regionpiura.gob.pe. Las respuestas a las consultas que se efecten podrn modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las mismas; y sern dadas a conocer mediante Circulares a todos los postores, sin revelar la identidad de quien formul las consultas. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podr ser invocado como causal de apelacin.
3.2
3.3
3.4 Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas 3.4.1 Las propuestas se entregarn en tres sobres: Sobre 1 Credenciales, Sobre 2: Propuesta Tcnica y Sobre 3: Propuesta Econmica, cuyos contenidos se describen en el Anexo 4. Los sobres N 1, N 2 y N 3 sern presentados personalmente por el Representante Legal.
3.4.2. Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramente marcados en el anverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, as como el nombre del postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:
SOBRE N 1: CREDENCIALES
Seores GOBIERNO REGIONAL DE PIURA Direccin. Att. Comit Especial Ley 29230 PROCESO SELECCIN DE LA EMPRESA QUE FINANCIAR Y SE ENCARGARA DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. SOBRE N 1: CREDENCIALES NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA
Seores GOBIERNO REGIONAL DE PIURA Direccin. Att. Comit Especial Ley 29230 PROCESO SELECCIN DE LA EMPRESA QUE FINANCIAR Y SE ENCARGARA DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA
Seores GOBIERNO REGIONAL DE PIURA Direccin. Att. Comit Especial Ley 29230 PROCESO SELECCIN DE LA EMPRESA QUE FINANCIAR Y SE ENCARGARA DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. SOBRE N 1: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DE POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (..)
3.4.3. Los documentos debern ser presentados en castellano, salvo que excepcionalmente el COMIT admita la presentacin en otro idioma. En caso de adjuntarse folletos o catlogos redactados en idioma extranjero y siendo los mismos no exigidos en las Bases, el COMIT podr solicitar al postor su traduccin al castellano. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecer el texto en espaol. 3.4.4 Toda la informacin presentada en los sobres deber ser legible y foliada en forma correlativa, clara y rubricada en cada folio por el Representante Legal acreditado del Postor debidamente facultado para tal efecto. Esto, a excepcin de los Formularios, en donde deber aparecer la firma de dicho Representante Legal. Asimismo, se deber incluir una relacin detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre. La documentacin contenida en los sobres deber ser presentada en original y una copia simple, marcadas como Original, y Copia 1 en la primera pgina, debiendo cada juego ser foliado correlativamente y firmado por el Representante Legal, salvo si se tratase de formularios, en donde deber aparecer la firma del mismo. El COMIT podr admitir la presentacin de las copias correspondientes que se hayan obtenido del documento Original. Sin perjuicio de incluir en ella la marca Copia 1. El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado de la Repblica del Per o cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Regional de Piura, el COMIT ni sus asesores, sern responsables en ningn caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin.
3.4.5
3.4.6
3.4.7. En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras. 3.4.8 Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin jurada. Si el COMIT detectara alguna falsedad o fraude en los documentos presentados, se le descalificar y se le podr ejecutar de inmediato la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar. Se le ejecutar la misma Garanta, si la falsedad o fraude se detectara despus de adjudicada la Buena Pro; adems se le rescindir o resolver, segn sea el caso, la relacin contractual.
3.5 Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1 y N 2 3.5.1 La presentacin de los sobres N 1, N 2 y N 3 y la apertura de los sobres N 1y N 2 se llevar a cabo ante el COMIT, en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz Letrado, el(los) da(s) previsto(s) en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a la hora y lugar que oportunamente se comunicar a los postores mediante circular. El COMIT otorgar hasta treinta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto pblico. Culminado el plazo mencionado, se proceder a dar inicio al acto con los Postores que se encontrasen presentes. Despus del plazo sealado, no se admitir la participacin de ms postores ni la entrega de documentos adicionales ni la modificacin de las propuestas presentadas. El Presidente del COMIT o cualquier miembro de ste que lo sustituya, iniciar el acto de recepcin de sobres e invitar a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los postores hayan hecho entrega de sus sobres,
3.5.2
se proceder a la apertura y verificacin de la documentacin contenida en los sobres N 1, en el mismo orden en que fueron presen tados por los Postores. El COMIT con asistencia del Notario Pblico o Juez de Paz Letrado verificar el contenido de dichos sobres. El Notario Pblico o Juez de Paz Letrado visar al margen de los documentos presentados. Si se encontrara algn documento necesario no ha sido incluido, de acuerdo al Anexo N 4, el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver sus Sobres N 2 y N 3 sin abrir. 3.5.3 Luego se proceder a la apertura del Sobre N 2 de los postores cuyos Sobres N 1 hayan sido declarados aptos. El Notario Pblico o Juez de Paz Letrado visar al margen los documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En el mismo acto, el Notario Pblico o Juez de Paz Letrado proceder a firmar y sellar el Sobre N 3, que pasarn a su custodia hasta su a pertura. Se levantar un acta de lo acontecido, que ser suscrita por los miembros del COMIT presentes, por el Notario Pblico o Juez de Paz Letrado y por los postores que as lo deseen. Si al momento de la evaluacin del Sobre N 1 , alguno de los documentos requeridos adolece de defecto subsanable, que implica un error no sustancial, el COMIT proceder a comunicar al Postor para que en el plazo de dos (2) das hbiles subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiera subsanado la deficiencia, el Postor quedar automticamente descalificado y se le devolver su sobre N 2 y su sobre N 3 sin abrir en el acto de apertura del Sobre N 3. Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos: Falta de Foliado Falta de Sello Falta de Firma Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado como Copia 1). Los Sobres N 2 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 4 de las Bases, invalidarn la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N 3, este ltimo sin abrir. A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del Sobre N 2, el COMIT podr solicitar a cualquier Postor que aclare la informacin contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 2 mediante escrito. La solicitud de aclaracin y la respuesta correspondiente se har por escrito hasta el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la evaluacin.
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.6
Apertura del Sobre N 3 3.6.1 En la fecha fijada en el Cronograma, a la hora y lugar que oportunamente se comunicar mediante circular y con la presencia de Notario Pblico o Juez de Paz Letrado que mantuvo en custodia los Sobres N 3 , el presidente del COMIT o cualquier miembro de ste que lo sustituya, anunciar la relacin de los postores que fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la propuesta tcnica y que por tanto pasarn a la segunda etapa de seleccin. Luego, se proceder a devolver los Sobres N 3 sin abrir a lo s Postores cuyos puntajes de la Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de (60) sesenta puntos, los mismos que quedarn descalificados. Acto seguido, el Notario Pblico o Juez de Paz Letrado proceder a abrir los sobres N 3 de los postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, establecindose el orden de mritos final de la evaluacin y procedindose a adjudicar la Buena Pro, y se levantar el acta correspondiente.
3.6.2
No ser considerada como una Propuesta Econmica vlida, aquella en la que el monto de inversin propuesto exceda en ms del 10% del monto total de referencial de la inversin o sea menor en ms del 10% con respecto al monto total referencial de la inversin establecido en los Trminos de Referencia (Anexo N 3) y con el cual se convocar el proceso. 3.6.3 El COMIT calificar las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo al Anexo N 5. (Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y Econmicas). En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que empataron tendrn un plazo de (2) dos das hbiles para presentar una nueva oferta econmica, la que no podr ser de un monto mayor al inicialmente presentado. Las nuevas ofertas debern presentarse en un nuevo Sobre N 3 cerrado, cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentacin de la Oferta Econmica. El procedimiento del acto pblico para la presentacin de las nuevas ofertas econmicas estar sujeto a los mismos trminos y condiciones de la oferta econmica original. 4. PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA CON PARTICIPACIPACIN DEL SECTOR PRIVADO. Si el Proceso se enmarca dentro de los dispuesto por el Captulo II del Reglamento de la Ley N 29230, aprobado por D.S. N 133-2012-EF, el COMIT, utilizando como base la informacin presentada por el sector privado, la misma que se encuentra detallada en el Anexo N 9 de las presentes Bases, determinar el c osto del estudio de pre inversin a nivel de Perfil y de Factibilidad cuando corresponda. El costo que razonablemente determine el COMIT, ser considerado como parte del costo total referencial, el cual no podr exceder del 2% del monto de inversin total del Proyectos cuando estos solo requieran estudios a nivel de perfil para su declaracin de viabilidad, del 5% del monto de inversin total del proyecto tratndose de proyectos que requieran de estudios a nivel de Factibilidad para su declaratoria de viabilidad. Habindose determinado el monto de los gastos incurridos por la empresa privada que propuso la priorizacin del proyecto, estos sern asumidos por la Empresa Privada adjudicataria de la Buena Pro, en caso de ser empresas distintas. Debiendo constituirse el pago como un requisito que deber cumplirse como plazo mximo en la fecha de suscripcin del Convenio y como condicin precedente para su vigencia, de conformidad con el cronograma establecido en las presentes Bases. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO El proceso de seleccin ser declarado desierto, si no hubiese expresiones de inters o propuestas, o cuando ninguno de los Postores que presentaron sus propuestas alcance la calificacin mnima. Asimismo, si no se hubiese recibido al menos una oferta econmica vlida que cumpla con las indicaciones previstas en las Bases. 6. 6.1 PRESENTACIN DE IMPUGNACIN DEL RECURSO DE APELACIN Cualquier Postor podr interponer recurso de Apelacin ante el Titular de la Entidad a cargo del proceso de seleccin o ante el Consejo Directivo de PROINVERSIN. Mediante el presente recurso se podrn impugnar los actos dictados desde la
3.6.4
4.1
4.2
4.3
5.
convocatoria hasta antes de la celebracin del convenio, por esta va no podrn impugnarse las bases ni su integracin. Dicha apelacin deber ser debidamente sustentada, por escrito, dentro de los tres (3) das hbiles contados a partir del da siguiente de otorgada la Buena Pro. Ninguna apelacin se considerar vlidamente interpuesta y carecer de todo efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente la Garanta de Impugnacin a que hace referencia el Numeral 7.3 dentro del mismo plazo de tres (3) das hbiles sealado anteriormente. 6.2 El Titular de la Entidad o el Consejo Directivo de PROINVERSIN resolver el Recurso de Apelacin dentro del plazo mximo de siete (7) das hbiles contados desde la fecha en que sea admitido el Recurso y se haga entrega de la Garanta de Apelacin correspondiente. En caso se declare fundada en todo o en parte el Recurso de Apelacin, la Entidad o PROINVERSIN devolvern la garanta de impugnacin al postor respectivo, no generando intereses a su favor. En ese caso, se comunicar a todos los postores la modificacin del resultado de evaluacin y del nuevo resultado de la adjudicacin de la buena pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el proceso de seleccin y se proceder a devolver las respectivas cartas fianzas. En caso se declare infundada o improcedente el recurso de Apelacin, o an si el postor desistiera del recurso de Apelacin, la Garanta de Apelacin que se menciona en el Numeral 7.3. ser ejecutada. GARANTAS Las garantas son fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a los modelos indicados en los Formularios N 5 y N 7 segn corr esponda, por uno o ms bancos locales sealados en el Anexo 2. La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender al monto de S/. 166,746.16 (Ciento sesenta y seis mil setecientos cuarenta y seis con 16/100 Nuevos Soles), equivalente al 4% del costo total referencial de la inversin y deber mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta ser entregada con los documentos requeridos para la firma del Convenio. La Garanta de Fiel Cumplimiento (4% del costo total referencial de la inversin), deber estar vigente por todo el plazo de ejecucin de la obra. Posterior a la conformidad emitida por el Gobierno Regional Piura se proceder a la devolucin de dicha Garanta, que a su vez ser renovada por una Garanta de Fiel Cumplimiento equivalente al uno (01) por ciento (%) del Costo Total de Inversin, el cual se encontrar vigente durante un ao adicional. Esta Garanta podr ser ejecutada en caso se presenten deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente Convenio. 7.3 La Garanta para la Apelacin ascender a S/. 125,059.62 (Ciento veinticinco mil cincuenta y nueve con 62/100 Nuevos Soles), (equivalente al 3% del costo total referencial de la inversin) y deber mantenerse vigente al menos por (30) treinta das hbiles, contados desde su fecha de emisin y deber mantenerse vigente hasta consentida la Buena Pro. Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.
6.3
6.4
7 7.1
7.2
8 8.1
SUSCRIPCIN DEL CONVENIO - FECHA DE CIERRE La fecha de cierre tendr lugar en la fecha prevista en el cronograma del Proceso de Seleccin, en el lugar y hora que se indicar por circular y se llevar a cabo ante Notario Pblico, quien certificar los actos a que se refiere el numeral siguiente. En la Fecha de Cierre el Adjudicatario de la Buena Pro entregar al Representante del Gobierno Regional de Piura, los siguientes documentos: 8.2.1 Presentacin por parte del adjudicatario de la documentacin que acredite la inscripcin en la Oficina Registral correspondiente de los poderes de sus representantes legales, que suscribieron las propuestas y el Convenio. Para el caso de Consorcio deber presentar los poderes de sus Representantes Legales inscritos en los registros correspondientes y la copia legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que est acorde a lo sealado en la declaracin jurada del Formulario N 1. Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 5 y acorde con el Numeral 7.2 de las Bases. Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deber presentar el Contrato debidamente sucrito con la Constructora, cumpliendo con las condiciones establecidas en las Bases. La presentacin por parte del Adjudicatario que suscriba el Convenio, respecto de la empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, segn sea el caso, de la constancia de no estar inhabilitado para participar en procesos de seleccin ni para contratar con el Estado que emite el OSCE.
8.2
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.3
Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en la fecha de Cierre se le entregar al adjudicatario un ejemplar del Convenio debidamente firmado por el Representante Legal del Gobierno Regional de Piura o quien sta delegue. Si el Postor no cumple en la oportunidad debida con entregar los documentos a que se refieren los prrafos precedentes, el COMIT podr, a su sola discrecin, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la Buena Pro y adjudicrsela al Postor que qued en segundo lugar, y as sucesivamente. Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento. Asimismo, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se detectara que el adjudicatario brind informacin inexacta a travs de los documentos presentados durante el Proceso de Seleccin. JURISDICCIN Y COMPETENCIA Las presentes bases y los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Piura, para los conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas bases.
8.4
9.
FORMULARIO N 1 (Solo para casos de Consorcio) DECLARACIN JURADA SOBRE LA CONFORMACIN DE UN CONSORCIO
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente: Que.(Nombre de cada uno de los Integrantes del Consorcio) son empresas constituidas de acuerdo con la legislacin de la Repblica del Per o que vayan a tributar en el Per a mediano plazo y prometen asociarse a travs de un consorcio a los efectos de encargarse de financiar y ejecutar el proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Que, para tal efecto, estas empresas actuarn como un postor nico en el presente proceso. Que, las empresas que conforman el consorcio son responsables solidaria e indivisiblemente frente al Estado Peruano y al Gobierno Regional de Piura, respecto de todas y cada una de las obligaciones asumidas y declaraciones juradas presentadas por el Postor, segn corresponda, en relacin con el presente Proceso de Seleccin.
Lugar y fecha:
...................... de........... de 2013.
Entidad Nombre y Firma
......................................... ................................................ Representante Legal del Postor ......................................... Representante Legal de......... (Integrante 1) ................................................. Representante Legal de......... (Integrante 1) ......................................... Representante Legal de.......... (Integrante 2) ................................................ Representante Legal de......... (Integrante 2)
Entidad
Nombre y Firma
Entidad
Nombre y Firma
Nota: Las firmas de los representantes legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 2 (Solo para casos de Consorcio) DECLARACIN JURADA Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente: En el caso de Postores que son Personas Jurdicas: Accionistas o socios 1. 2. 3. 4. 5. [] TOTAL Porcentaje de participacin en el Postor (slo aquellos con ms del 5%)
En el caso del Postor que es Consorcio: Integrantes Porcentaje de participacin en el Consorcio y en cada empresa conformante del consorcio (siempre que supere el 5%)
1. 2. 3. 4. 5. [] TOTAL
Lugar y fecha: .............. de........... de 2013.
Entidad
..................................................... Postor
Nombre
............................................................. (Representante Legal del Postor)
Firma
........................................................... (Representante Legal del Postor)
Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.
FORMULARIO N 3 DECLARACIN JURADA Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes: 1. Que somos sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las Leyes del pas o lugar de constitucin, y que los representantes legales que participan en el proceso de seleccin estn validamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del proceso de seleccin. Que nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos y condiciones establecidos en las Bases y dems documentos de la referencia y acataremos todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT encargado formule en relacin con el Proceso de Seleccin materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las Bases, as como en el Convenio y los Trminos de Referencia. Que entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad contratada por el Gobierno Regional de Piura de acuerdo a lo establecido en la Ley y el Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las referidas normas. Que no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorable, recado o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado o por el Gobierno Regional de Piura, en va de demanda o de reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado. Y no estamos incursos dentro de los alcances del Artculo 1366 del Cdigo Civil, ni comprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 1017. Que no somos Empresas Vinculadas de cualquier otra persona jurdica o integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni de cualquier otra Empresa Vinculada a ellos. Que, somos sociedad debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las layes del pas o lugar de su constitucin y que los Representantes Legales que participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del Proceso de Seleccin Que acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a la utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Convenio y en general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre la informacin obtenida. Que nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as como a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad de Piura, a efectos de someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las bases del Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser formulado por la va diplomtica. Que los integrantes de nuestros Consorcio respondern solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases, de su Propuesta Econmica, as como del Convenio (SOLO APLICABLE A CONSORCIOS).
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes de los Postores, en caso stos se presenten en Consorcio. Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicional. Atentamente,
Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez Letrado.
FORMULARIO N 4 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y TECNICA
., ........ de.....................de 2013 Seores COMIT ESPECIAL LEY 29230 Gobierno Regional de Piura Presente.Postor : .............................................................................
Ref.: Proceso de Seleccin de Empresa para Ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA De acuerdo a lo previsto en el Numeral 3.4 de las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de la presente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el Concurso de la referencia.
A.
PATRIMONIO NETO DEL POSTOR:
PATRIMONIO NETO
S/. [
]*
(*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la tabla B
B.
PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA EMPRESA, DE LOS ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA: Accionista o Integrante Nota 1 S/. Patrimonio Neto (Nota 2) Participacin
TOTAL (Llevar este total a la Seccin A)
100%
Nota 1: Marque una X si la cifra del Patrimonio Neto pertenece a una Empresa Vinculada y Complete adicionalmente la SECCIN D. Nota 2: Si las cifras originales estn expresadas en moneda distintas al Nuevo Sol, indicar el tipo de cambio utilizado.
C.
IMPUESTO A LA RENTA PAGADO: La Empresa .. declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal [ao] ha procedido al pago de S/. .. (. Y 00/100 Nuevos Soles) por concepto de Impuesto a la Renta. Adicionalmente se incluye copia de la ltima Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) correspondiente al ao 2012.
D.
EXPLICACIN DE LA RELACIN ENTRE EL POSTOR, EL ACCIONISTA O INTEGRANTES DEL POSTOR En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes corresponda a otra persona, debe explicarse a continuacin la relacin que causa que tal empresa sea empresa Accionista o Integrante el Postor.
E.
REQUISITOS TECNICOS: Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas integrantes del Postor o la empresa constructora a ser contratada, posee(n) experiencia adquirida dentro de los ltimos 10 aos en la ejecucin de las obras de infraestructura que se sealan a continuacin: Experiencia en ejecucin de obras de Infraestructura en general (*) Datos de la empresa constructora Tipo de Actividad (Obras) Ao de inicio de actividades e informacin econmica relevante Diez (10) obras ms importantes y nmero de personal ocupado en cada una de ellas Monto acumulado en estos contratos (expresados en S/.) (*) En caso que la experiencia sea de un constructor distinto al postor, adjuntar informacin sustentadora (Actas, liquidaciones, certificados, constancias o Currculum Vitae, otros) Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente. Experiencia en ejecucin de obras similares al Proyecto a ejecutar Tipo de Actividades Ao de inicio de las actividades Monto de contratos realizados en los ltimos (10) aos
Nombre y Firma.................................................. Representante Legal del Postor Entidad .................................................. Postor Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
FORMULARIO N 5 MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO .., .de .. de 2013 Seores Gobierno Regional de Piura Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar del financiamiento y ejecucin del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. De nuestra consideracin: Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. 166,746.16 (Ciento sesenta y seis mil setecientos cuarenta y seis con 16/100 Nuevos Soles) en favor del Gobierno Regional de Piura, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes seores ..........................................................................................., en virtud del Convenio para la ejecucin del proyecto de la referencia. Esta fianza tendr un plazo de vigencia de ciento cincuenta (150) das calendario (Duracin del plazo de ejecucin del proyecto) contados a partir de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados de la celebracin del Convenio antes referido. Esta garanta deber renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por el Gobierno Regional de Piura de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano vigente. Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del Presidente del Gobierno Regional de Piura, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la direccin indicada lneas abajo. Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago. Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes. Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos en las Bases del Proceso de Seleccin. Atentamente,
FORMULARIO N 6 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA .,.. de .. de 2013. Seores COMIT ESPECIAL LEY 29230 Gobierno Regional de Piura Presente.Postor: Ref. ..........................................................................................
: Proceso de Seleccin de empresa que ejecutar el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA.
De acuerdo a lo indicado en el punto 3.4.1 de las Bases del Proceso de Seleccin, nos es grato hacerles llegar nuestra Oferta Econmica, en los siguientes trminos: El monto de inversin propuesto para la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA alcanza la suma de S/.. Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al siguiente Presupuesto detallado: COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES IMPREVISTOS UTILIDAD SUB TOTAL DE OBRA IMPUESTO I.G.V. 18% PRESUPUESTO BASE EXPEDIENTE TECNICO PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene el carcter de irrevocable y que mantendr su plena vigencia hasta 30 das hbiles posteriores a la Fecha de Cierre, comprometindonos a prorrogarla obligatoriamente si el COMIT as lo dispusiera. Declaramos conocer que nuestra Oferta Econmica se incorporar al Convenio en todos sus trminos y condiciones y sin excepcin alguna.
Entidad
..................................................... Postor ............................................................ Representante Legal del Postor ............................................................ Representante Legal del Postor
Nombre
Firma
FORMULARIO N 7 MODELO DE GARANTA DE IMPUGNACIN DE LA ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO .,.. de .. de 2013. Seores COMIT ESPECIAL LEY 29230 Gobierno Regional de Piura Presente.-
Ref. : Proceso de Seleccin de la Empresa que Ejecutar el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA.
Carta Fianza Bancaria N .............................. Vencimiento: .................................... De nuestra consideracin: Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores ., constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin, ni divisin, hasta por la suma de S/. 125,059.62 (Ciento veinticinco mil cincuenta y nueve con 62/100 Nuevos Soles), a favor del Gobierno Regional de Piura, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta fianza. Esta fianza deber encontrarse vigente hasta sesenta (60) das hbiles contados a partir de la Fecha de Cierre del Proceso de Seleccin; y se har efectiva en caso que la Apelacin presentada fuera declarada infundada o improcedente por el Presidente Regional. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por el Gobierno Regional de Piura, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano. Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento realizado por conducto notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo. Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago. Atentamente,
FORMULARIO N 8 COMPROMISO DE CONTRATACIN DEL CONSTRUCTOR (En caso se subcontrate a un Constructor)
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que, hemos firmado un compromiso de contratar con.. (Empresa constructora que acredit la experiencia en construccin, en adelante el Constructor), mediante el cual en la eventualidad de resultar favorecidos con la Adjudicacin de la Buena Pro conforme a lo establecido en las Bases, nos obligamos a celebrar un contrato de construccin para la ejecucin del Proyecto. Queda expresamente establecido que el Constructor se responsabiliza solidariamente con el Adjudicatario que suscribe el Convenio respecto de la ejecucin de las obras hasta por siete (07) aos contados a partir de la entrega, por parte del Gobierno Regional de Piura, del documento de conformidad de obra.
Lugar y fecha: ........., ..... de ......... de 2013.
Entidad ............................................... Participante Nombre ............................................................. Representante Legal del Participante Firma ............................................................ Representante Legal del Participante Entidad ............................................... Representante Legal de Nombre .................................................. Representante Legal de Firma ............................................................ Representante Legal de Entidad ............................................... Representante Legal de Nombre ................................................ Representante Legal de Firma ................................................ Representante Legal de
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
FORMULARIO N 9 DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE CONSTRUCCIN (En caso se subcontrate a un Constructor) Por la presente y en relacin al Contrato de Construccin, el Postor y el Constructor declaran bajo juramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato de Construccin son las siguientes: 1. Organizacin y Poderes Que, el constructor es una persona jurdica debidamente constituida, vlidamente existente, debidamente inscrita en el registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su jurisdiccin de constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de construccin y para cumplir con las obligaciones establecidas en el mismo. 2. Capacidad Que, el Constructor est debidamente capacitado y es competente para llevar a cabo sus negocios, operaciones cotidianas, y aquellas otras operaciones contempladas en el contrato de construccin. 3. Autorizacin Que, el Constructor cuenta con la capacidad y representacin suficiente para suscribir y cumplir el contrato de construccin. La suscripcin y cumplimiento del contrato de construccin ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internos o normas societarias correspondientes mediante toda accin social necesaria. Ninguno de los actos requeridos para este propsito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen plena vigencia. 4. Inexistencia de conflictos Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de construccin por parte del Constructor y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no incumplen ninguna disposicin de las Normas Legales Aplicables, as como tampoco algn acuerdo societario, o contraviene disposicin alguna del estatuto del constructor. 5. Responsabilidad solidaria Que, el Constructor se responsabiliza solidariamente con el Adjudicatario por la ejecucin de las Obras, segn lo que se prevea en su contrato de construccin siendo que no podr ser por un plazo menor de dos (02) aos contados a partir de la entrega del documento de recepcin de obra, conforme a lo previsto en el Convenio y la Propuesta Tcnica del Adjudicatario. En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.
Lugar y fecha: ........., ..... de ......... de 2013.
Entidad ............................................... Participante
Nombre ............................................................. Representante Legal del Participante Firma ............................................................
Nombre .................................................. Representante Legal de Firma ............................................................
Entidad Constructor
...............................................
Nombre ............................................................. Representante Legal del Participante Firma ............................................................
Nombre .................................................. Representante Legal de Firma ............................................................
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico.
FORMULARIO N 10 PROYECTO DE CONVENIO FORMATO DE CONVENIO DE COOPERACIN A SER SUSCRITO AL AMPARO DE LO ESTABLECIDO EN LA LEY N 29230 Y SU REGLAMENTO CONVENIO DE INVERSIN PBLICA REGIONAL Y/O LOCAL Conste por el presente documento el Convenio de Inversin Pblica Regional en Infraestructura (en adelante el CONVENIO), que celebran de una parte el Gobierno Regional de Piura, en adelante, el GOBIERNO REGIONAL, con RUC N 20484004421 y domicilio en Av. San Ramn S/N - Urb. San Eduardo - El Chipe Distrito de Piura., Provincia y Departamento de Piura., el cual procede debidamente representado por su Presidente Regional Sr. Lic. JAVIER FERNANDO MIGUEL ATKINS LERGGIOS, identificado con DNI N 02616132, designado por Credencial s/n de Jurado Nacional de Elecciones; y de la otra parte la empresa .., con RUC N . representada legalmente por el Sr. .., identificado con DNI N ., inscrita en la partida N .., sealando domicilio legal en .. (en adelante, la EMPRESA PRIVADA), en los trminos y condiciones siguientes:
A la EMPRESA PRIVADA y al GOBIERNO REGIONAL, se les denominar conjuntamente las PARTES. CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Declaratoria de viabilidad del Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA de fecha 18/03/13, la misma que se adjunta como Anexo al presente CONVENIO. Acuerdo adoptado en Sesin de fecha 20 de marzo de 2013, mediante el cual, el Acuerdo de Consejo Regional N 881-2013/GRP-CR aprob la priorizacin del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA, para cuyo efecto se realiz el proceso de seleccin
1.2
1.3 Informe Previo N. de Contralora General de la Repblica, emitido con arreglo a lo establecido en la Primera Disposicin Complementaria y Final de la Ley N 29230 y su Reglamento. (Alternativamente, en caso no hubiese habido pronunciamiento expreso de la Contralora General de la Repblica, se deber indicar dicha situacin consignando el nmero de Oficio con el que se solicit el Informe Previo y la fecha de remisin). 1.4 (Opcional para el caso de consorcios) Promesa de consorcio formalizada conteniendo la informacin que permita identificar a los integrantes del consorcio, su representante comn y el porcentaje de participacin de cada integrante. Este porcentaje deber estar acorde con la participacin del consorciado en el proyecto de inversin que financiar y/o ejecutar, por ser determinante para establecer el monto del CIPRL a ser emitido a su favor por la DGETP. CLUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL 2.1 Ley N 29230, Ley que impulsa la inversin pblica regional y local con participacin del sector privado. 2.2 Reglamento de la Ley N 29230, Ley que impulsa la inversin pblica regional y local con participacin del sector privado, y sus normas complementarias, de corresponder. CLUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 27 de 58.
3.1 Por el presente CONVENIO, la EMPRESA PRIVADA se compromete y obliga con el GOBIERNO REGIONAL a financiar (de ser el caso financiar y ejecutar) la infraestructura del Proyecto: MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA (en adelante el PROYECTO), ubicado en el distrito de .........................., provincia de Piura, departamento de Piura, conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las bases del proceso de seleccin (en adelante, las BASES), que dieron origen a este CONVENIO, las mismas que conjuntamente con la absolucin de consultas, el acta de otorgamiento de la buena pro y la propuesta de la EMPRESA PRIVADA, forman parte integrante del CONVENIO. 3.2 El cumplimiento de las obligaciones derivadas del CONVENIO, se efectuar de acuerdo con lo que se detalla en los Trminos de Referencia que forman parte de las BASES y en la propuesta de la EMPRESA PRIVADA, la misma que es concordante con las caractersticas solicitadas en las BASES. CLUSULA CUARTA: PLAZO El plazo de ejecucin del PROYECTO se fija en: a) El plazo de la Elaboracin del Estudio Definitivo, es de Treinta (30) das calendario. b) El Plazo para la Ejecucin de la Obra, es de Ciento Veinte (120) das calendario, contados a partir de la aprobacin de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional del respectivo Expediente Tcnico. El pazo de ejecucin del proyecto empieza a regir desde el da siguiente en que se cumplan las siguientes condiciones: a) Que se designe la entidad privada supervisora; y, b) Que el GOBIERNO REGIONAL haga entrega del terreno o se seale el lugar donde se ejecutar el PROYECTO. CLUSULA QUINTA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN Y GARANTAS 5.1 Costo total de la inversin: El monto total de inversin para la ejecucin del PROYECTO objeto del presente CONVENIO asciende a la suma de S/. 4, 168,654.00 (Cuatro Millones Ciento Sesenta y Ocho Mil Seiscientos Cincuenta y Cuatro con 00/100 Nuevos Soles). La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el costo total incluye todo concepto necesario para la completa y correcta ejecucin del PROYECTO, de acuerdo con lo detallado en las BASES. En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que dentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos de Referencia que forman parte de las BASES y cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecucin del PROYECTO hasta su culminacin. Las variaciones o modificaciones del Proyecto durante su ejecucin, incluido el costo total, se sujetan a lo establecido en el artculo 12 del Reg lamento de la Ley N 29230. Por lo tanto, si el Proyecto cuenta con un nuevo monto de inversin total registrado en el Banco de Proyectos del SNIP en fecha posterior a su declaratoria de viabilidad, dicho monto ser recogido en el costo total referencial de la inversin en la convocatoria y en las bases del proceso de seleccin. El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares derivados de la ejecucin del PROYECTO, los cuales debern ser asumidos por la EMPRESA PRIVADA. 5.2 Garanta de fiel cumplimiento Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 28 de 58.
A la firma del CONVENIO, la EMPRESA PRIVADA entrega a favor del GOBIERNO REGIONAL, una Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONVENIO, por un monto que represente el 4% del Costo Total de Inversin, lo que asciende a la suma de S/. 166,746.16
(Ciento sesenta y seis mil setecientos cuarenta y seis con 16/100 Nuevos Soles), la cual debera mantenerse vigente durante toda la ejecucin del Proyecto. La Carta Fianza deber ser
renovada por un monto equivalente al 4% del Costo Total de Inversin remanente cuya ejecucin est pendiente. La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente conformidad de recepcin por parte del GOBIERNO REGIONAL/LOCAL/JUNTA DE COORDINACIN INTERREGIONAL/MANCOMUNIDAD MUNICIPAL. La renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento despus de la correspondiente conformidad de recepcin ser por un monto que represente el 1% del Costo Total de Inversin y podr ser ejecutada en caso se presenten deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente CONVENIO. La referida Carta Fianza podr ser ejecutada en caso de incumplimiento de obligaciones del CONVENIO o si no se hubiera llevado a cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente. La Carta Fianza debe tener las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica. La Carta Fianza podr presentarse en los modelos de los bancos debiendo contener los requisitos mnimos exigibles establecidos en el modelo de las BASES del proceso de seleccin de la empresa privada. La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendario previos al trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no renovarse dentro de este plazo, el GOBIERNO REGIONAL podr solicitar su ejecucin. La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados luego de transcurrido el ao adicional a la correspondiente declaracin de conformidad por parte del GOBIERNO REGIONAL. CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADA La EMPRESA PRIVADA adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las BASES, asume las siguientes obligaciones: 6.1 Ser responsable por la ejecucin del PROYECTO, a plena satisfaccin del GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo con las estipulaciones del presente CONVENIO, las BASES y su Propuesta. Cumplir las dems obligaciones y responsabilidades que se establecen en el presente CONVENIO y en los documentos del proceso de seleccin. La EMPRESA PRIVADA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del PROYECTO, por un periodo no menor a siete (07) aos a partir de la entrega del mismo.
6.2
6.3
CLUSULA STIMA: OBLIGACIONES DE GOBIERNO REGIONAL El GOBIERNO REGIONAL adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las BASES que forman parte del presente CONVENIO, deber cumplir con las obligaciones y responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente CONVENIO.
CLUSULA OCTAVA: PENALIDADES 8.1 La EMPRESA PRIVADA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las BASES que forman parte del presente CONVENIO, cuando no haya concluido en la fecha Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 29 de 58.
establecida los trabajos contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte del GOBIERNO REGIONAL con quince (15) das hbiles de anticipacin. 8.2 La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del CONVENIO hasta alcanzar como mximo, el diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el presente CONVENIO.
8.3 La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad diaria = 0,10 x Monto Total de Inversin F x Plazo en das Donde: F = 0,25 Plazo en das = El ofrecido por la EMPRESA PRIVADA (das calendario) 8.4 Esta penalidad se cobrar con cargo a la ejecucin de la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONVENIO; sin perjuicio de que se exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que pudieran producirse, mediante la accin legal correspondiente. 8.5 En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), el GOBIERNO REGIONAL podr resolver el CONVENIO por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral 9.2 de la Clusula Novena del presente Convenio. CLAUSULA NOVENA: RESOLUCIN DEL CONVENIO E INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS 9.1 La Resolucin dejar sin efecto el CONVENIO por la existencia de una causal sobreviniente a su celebracin. La resolucin puede operar por: (i) algn incumplimiento imputable a alguna de las Partes de las obligaciones previstas en el presente CONVENIO o (ii) por hecho de Fuerza Mayor o caso fortuito u otra causal, de conformidad con la clusula Octava. El GOBIERNO REGIONAL podr resolver el CONVENIO por las siguientes causales: a. Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente CONVENIO, legales o reglamentarias, a cargo de la EMPRESA PRIVADA, o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, pese a haber sido requerido para ello. b. Cuando la EMPRESA PRIVADA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con la ejecucin del PROYECTO a su cargo, pese a haber sido requerida para corregir tal situacin. c. Cuando la EMPRESA PRIVADA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad, a que se refiere la Clusula precedente, en la ejecucin del PROYECTO. d. Cuando la EMPRESA PRIVADA haga abandono injustificado del PROYECTO. e. Cuando la EMPRESA PRIVADA suspenda los trabajos por ms de veinte (20) das calendario, sin autorizacin escrita de la entidad privada supervisora o del GOBIERNO REGIONAL. f. Negligencia reiterada de parte de la EMPRESA PRIVADA o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, en el cumplimiento de las especificaciones, planos, instrucciones de la entidad privada supervisora y del GOBIERNO, y otras obligaciones derivadas del presente CONVENIO. g. Otras sealadas en la normatividad vigente. Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 30 de 58.
9.2
Cuando se presenten cualquiera de las causales sealadas, el GOBIERNO REGIONAL cursar una Carta Notarial a la EMPRESA PRIVADA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del CONVENIO. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONVENIO. En tal supuesto, el GOBIERNO REGIONAL ejecutar la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONVENIO que la EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
9.3
La EMPRESA PRIVADA podr resolver el CONVENIO en el supuesto previsto en el penltimo prrafo del numeral 12.1 del artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230. La EMPRESA PRIVADA resuelve el CONVEN IO mediante Carta Notarial cursada al GOBIERNO REGIONAL, en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles contados desde la fecha en que tom conocimiento del incremento en el monto. En el supuesto de caso fortuito o fuerza mayor, ser de aplicacin lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil. La EMPRESA PRIVADA podr resolver el contrato por el incumplimiento injustificado del Gobierno Regional de Piura de las obligaciones derivadas de las BASES que forman parte del presente CONVENIO, las que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente CONVENIO. La EMPRESA PRIVADA cursar una Carta Notarial al Gobierno Regional de Piura para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del CONVENIO. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONVENIO. Los daos y perjuicios que se deriven de dicho incumplimiento sern reclamados por la EMPRESA PRIVADA a travs del mecanismo establecido en la Clusula dcima.
9.4
9.5
CLUSULA DCIMA: SOLUCIN DE CONFLICTOS 10.1 Todas las controversias que pudieran suscitarse entre las PARTES referidas al cumplimiento, ejecucin y/o interpretacin del presente CONVENIO sern resueltas en lo posible por trato directo entre las PARTES y sus representantes, conforme a las reglas de la buena fe y la comn intencin de las PARTES. 10.2 De no llegar a ningn acuerdo, tanto el GOBIERNO REGIONAL como la EMPRESA PRIVADA, convienen que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, el cumplimiento, ejecucin y/o interpretacin del presente CONVENIO, ser resuelto de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Piura, a cuyas normas las PARTES se someten incondicionalmente, siendo de aplicacin supletoria el Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje. 10.3 El laudo arbitral emitido obligar a las PARTES y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las PARTES. CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA 11.1 La entidad privada supervisora efectuar la verificacin de la ejecucin del PROYECTO y de sus respectivas etapas, de ser el caso, conforme a lo establecido en el Expediente Tcnico, en los trminos de referencia, en las BASES y en la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA, as como en el Plan de Trabajo correspondiente. Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del cronograma de avance de la ejecucin del PROYECTO por parte de la EMPRESA PRIVADA.
11.2 La entidad privada supervisora deber dar la conformidad de la calidad del PROYECTO tras la culminacin del mismo o a la culminacin de cada una de las etapas del PROYECTO, de ser el caso. 11.3 La entidad privada supervisora del PROYECTO asumir las atribuciones que el GOBIERNO REGIONAL determine en los trminos de referencia y en las BASES del proceso de seleccin que dar mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, copia de las cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA. 11.4 El GOBIERNO REGIONAL deber pronunciarse sobre la conformidad de recepcin del PROYECTO o de cada una de las etapas del PROYECTO ejecutadas por la EMPRESA PRIVADA de acuerdo a los trminos del presente CONVENIO. La conformidad de recepcin ser una condicin necesaria para la emisin de los respectivos CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales si transcurrido dicho plazo no hubiese habido el pronunciamiento del GOBIERNO REGIONAL. 11.5 A fin de otorgar la conformidad sealada en el numeral anterior, el GOBIERNO REGIONAL designa al GERENTE de la Gerencia Regional de Infraestructura. 11.6 Las conformidades de recepcin y de calidad, debern ser otorgadas ambas dentro de un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes a la culminacin del PROYECTO o de la etapa del PROYECTO cuando corresponda.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: ANEXOS DEL CONVENIO 12.1 Forman parte del CONVENIO los siguientes documentos: 12.1.1 12.1.2 12.1.3 Informe de declaracin de viabilidad del proyecto. La Propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA. Las BASES del Proceso de Seleccin, incluyendo sus Trminos de Referencia, y de haberlos tambin, los documentos de Absolucin de Consultas y Aclaraciones a las BASES. El Acta de Adjudicacin de la buena pro.
12.1.4
12.2 Para efectos de la interpretacin del CONVENIO, primar lo dispuesto en el mismo, en la Ley N 29230 y su Reglamento y, en forma supletoria, los Trminos de Referencia de las BASES, la Propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA y las BASES en dicho orden de prelacin. CLUSULA DCIMO TERCERA: DOMICILIO Y LEY APLICABLE 13.1 El CONVENIO y todas las obligaciones contenidas en l, se regirn por la legislacin de la Repblica del Per. 13.2 Para todos los efectos derivados de la ejecucin del CONVENIO, las PARTES sealan los domicilios que se indican en la introduccin del CONVENIO. La parte que desee cambiar de domicilio comunicar por escrito a la otra en un plazo mnimo de siete (7) das hbiles, en caso contrario se tendrn por bien hechas las comunicaciones cursadas al domicilio aqu sealado. LAS PARTES declaran que conocen y aceptan todos los trminos del presente CONVENIO. El presente CONVENIO se suscribe en tres (3) ejemplares del mismo valor, en. a los das del mes de del 20 Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 32 de 58.
--------------------------------------------GOBIERNO REGIONAL
-----------------------------------------EMPRESA PRIVADA
ANEXO N 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN GOBIERNO REGIONAL DE PIURA COMIT ESPECIAL LEY 29230
PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR PROYECTOS EN EL MARCO DE LA LEY N 29230 CRONOGRAMA DEL PROCESO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 9. 10.
Actividades Convocatoria y publicacin de bases, incluyendo el formato de Convenio Recepcin de expresiones de inters de empresa*, Presentacin de Consultas y Observaciones a las Bases** Absolucin de Consultas y observaciones a las Bases Publicacin de bases integradas en el Portal Institucional de la Entidad Presentacin de Propuestas, a travs de los Sobres N 1, 2 y 3 Calificacin de Propuestas Tcnicas Resultados de calificacin de las Propuestas en el Portal Institucional de la Entidad Adjudicacin de la Buena Pro Suscripcin del Convenio entre Municipalidad y Empresa (en cuanto se haya completado la documentacin respectiva).
De 11/07/2013 12/07/2013 23/07/2013 26/07/2013 31/07/2013 01/08/2013 06/08/2013 07/08/2013 12/08/2013
Hasta 11/07/2013 22/07/2013 25/07/2013 26/07/2013 31/07/2013 05/08/2013 06/08/2013 07/08/2013
(*)
A travs de Mesa de Partes de la Gobierno Regional de Piura con atencin al Comit Especial del Proceso de Seleccin de Empresas Privadas para ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley No. 29230, en el siguiente horario: de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Consignar el nombre del Proyecto A travs de Mesa de Partes de la Gobierno Regional de Piura con atencin al Comit Especial del Proceso de Seleccin de Empresas Privadas para ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley No. 29230, en el siguiente horario: de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Consignar el nombre del Proyecto.
(**)
(*) (**) Las fechas consignadas en el presente Cronograma, contempla lo establecido en el Decreto Supremo N 123-2012-PCM, publicado el 31 de diciembre de 2012 Declaran das no laborables compensables para los trabajadores del sector pblico, durante el ao 2013
ANEXO N 2 RELACIN DE BANCOS LOCALES AUTORIZADOS PARA EMITIR LAS GARANTAS ESTABLECIDAS EN LAS BASES
BANCO CONTINENTAL BANCO DE CRDITO DEL PER BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA. INTERBANK BANCO SCOTIABANK BANCO CITIBANK BANCO FINANCIERO BANCO DE COMERCIO MIBANCO BANCO DE LA MICROEMPRESA S.A.
ANEXO N 3
ANEXO N 4 CONTENIDO DE LOS SOBRES CONTENIDO DEL SOBRE N 1 Sobre N 1: Credenciales 1. Requisitos Legales: (i) Copia legalizada del documento constitutivo del Postor o del documento que acredite a los Representantes Legales en el Per de la Empresa, en caso se trate de una Empresa extranjera que va a invertir en el Per. En caso se trate de un consorcio se requerir el documento constitutivo de cada uno de sus integrantes o copia legalizada de los mismos. Alternativamente al documento constitutivo de la persona jurdica o de los integrantes del consorcio, se aceptar el Estatuto actualmente vigente, sea de la persona jurdica o de los integrantes del Consorcio. En el caso de consorcio, el Postor deber presentar una declaracin jurada firmada por el Representante Legal que contiene la promesa formal de consorcio y la solidaridad de los integrantes respecto de las obligaciones asumidas y Declaraciones Juradas presentadas. Esta Declaracin Jurada deber ser redactada conforme al modelo que aparece como Formulario N 1. El Consorcio deber quedar constit uido a la Fecha de Cierre. Declaracin Jurada conforme al modelo que aparece como Formulario N 2, firmada por el representante legal del Postor, indicando el porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada uno de los socios. En el caso de consorcios, se requerir la informacin respecto del porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada uno de sus integrantes. Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del postor conforme a los requisitos establecidos en el Numeral 2.1. La entrega de la Declaracin Jurada contenida en el Formulario N 2 debidamente suscrita por el Representante Legal de acuerdo al modelo que figura en el referido formulario. Una vez adjudicada la Buena Pro, los requisitos contenidos en dicho formulario debern ser cumplidos, a su vez, por la empresa, o cada uno de los integrantes del Consorcio si fuera el caso, que suscriba el Convenio. Documento que contenga la garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio de acuerdo al Formulario 5 y Numeral 6.2.
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
2. Informacin Financiera: a) Los Postores y en caso de consorcio, las empresas integrantes, debern presentar la Carta Modelo respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los ltimos 3 ejercicios. Adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT. Declaracin Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto por un valor superior a los S/. 40000.000 (Cuarenta Millones y 00/100 Nuevos Soles).
b)
Se considera Patrimonio Neto: i. En caso de una persona jurdica, su patrimonio neto calculado en su ltimo Balance General. ii. En el caso de consorcio, se puede considerar a la suma de los patrimonios netos prorrateados de cada uno de los integrantes. 3. Carta de Presentacin de Informacin Financiera y Tcnica: Conforme al Formulario N 4, firmada en original por el representante legal cuyas firmas deben ser legalizadas por Notario Pblico. Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 49 de 58.
CONTENIDO DE LOS SOBRES N 2 Y N 3 Contenido del Sobre N 2: El Sobre N 2 deber contener la Propuesta Tcnica a) Documentacin que acredite experiencia en construccin de obras de infraestructura en General ejecutadas en los ltimos diez (10) aos y experiencia en obras similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos. Se consideran Obras Similares a la Construccin de Obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar, es decir, est referido a Obras de Construccin de pavimento flexibles, en donde se incluyan lo que indica el perfil del proyecto de inversin. La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el caso de Consorcio, por una Empresa Vinculada o por un Constructor especializado que ser contratado por el Adjudicatario, durante todo el periodo de Construccin de la Obra. En cualquiera de los casos la(s) empresa(s) constructora(s) deber(n) acreditar tambin estar inscritas en el registro de empresas ejecutoras de obras del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). b) c) Acreditar el cumplimiento de Requisitos Mnimos establecidos en los Trminos de Referencia En caso se acredite el requisito de construccin a travs de un Constructor contratado, el Postor deber presentar el Formulario N 8, mediant e el cual manifieste que de resultar favorecido con la Adjudicacin de la Buena Pro, se compromete a contratar como Constructor a la empresa cuya experiencia en construccin acredit en el Sobre N 2, bajo responsabilidad de producirse la resolucin del Convenio en caso de incumplimiento. El Constructor ser solidariamente responsable con el Adjudicatario por la prestacin de los servicios a su cargo. En este caso, el Constructor y el postor debern adjuntar el Formulario N 8 debidamente suscrito. El postor deber presentar adems dos (2) ejemplares de la versin final del Convenio debidamente rubricado en cada uno de los folios y firmados por el representante legal del postor.
d)
La Propuesta Tcnica ser evaluada por el COMIT, tendr el carcter de vinculante. Las propuestas que se presenten de manera incompleta quedarn eliminadas a criterio del COMIT, quien evaluar cada propuesta Tcnica, a fin de determinar la adecuacin global de las mismas a las especificaciones contenidas en el Anexo 4. Contenido del Sobre N 3: Deber contener la Propuesta Econmica La Oferta econmica ser presentada segn el Formulario N 6 de las presentes Bases. Cada oferta econmica deber permanecer vigente, cuando menos hasta 7 das hbiles despus de la fecha efectiva de cierre, an cuando no hubiesen sido declaradas ganadoras. Quedar sin efecto toda propuesta econmica que tuviese una vigencia menor. El COMIT podr disponer la prrroga obligatoria de las propuestas econmicas. A los efectos de este Proceso de Seleccin, la presentacin del sobre N 3 por parte de un postor, constituye una oferta econmica irrevocable por la materia de este Proceso de Seleccin. Una propuesta econmica implica el sometimiento del postor a todos los trminos y condiciones, sin excepcin, del Convenio y de la carta de presentacin de su propuesta econmica.
ANEXO N 5 METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA 1.- EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA (Puntaje Mximo: 100 puntos) A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR/CONSTRUCTOR (Puntaje Mximo 45 puntos) FACTORES A1. Experiencia en Obras en General (Puntaje Mximo 20 puntos). Experiencia de obras de infraestructura en general ejecutadas en los ltimos diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas. Igual o Mayor a cinco (05) veces del monto Referencial del proyecto. Igual o mayor a tres (03) veces del monto Referencial del proyecto Mayor a una (01) vez y menor a tres (03) veces del monto Referencial del proyecto 20 10 05 PUNTAJE
A2. Experiencia en Obras Similares (Puntaje Mximo 25 puntos) Ejecucin de Obras similares en los ltimos diez (10) aos, a la fecha de presentacin de propuestas, Igual o Mayor a tres (3) veces del monto Referencial del proyecto. Igual o mayor a una (1) vez y menor a tres (3) veces del monto Referencial del proyecto Mayor a media (0.5) vez y menor a una (1) veces del monto Referencial del proyecto. 25 10 05
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Puntaje Mximo 35 puntos) CARGO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA Experiencia como Residente en obras similares Residente de ejecutadas en los ltimos quince (14) aos. Obra Experiencia de (Ingeniero Civil) Obras Similares Se otorgar 2 puntos por cada obra similar donde haya sido designado como Residente de Obra, con un mximo de diez (10) residencias. Participacin como Residente o Asistente de Residente de obra, en obras ejecutadas en los ltimos cinco (05) aos. 15 CRITERIOS PUNTAJE
20
Asistente de Residente de Experiencia en Obra Obras Similares Se otorgar 1.50 puntos por cada obra similar (Ingeniero Civil) donde haya sido designado como Residente y/o Asistente de Obra con un mximo de diez (10) residencias o asistencia de residencia.
C. CUMPLIMIENTO DE EJECUCION DE OBRAS SIN PENALIDADES (Puntaje Mximo 20 puntos)
Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados en el que se acredite que se ejecut o liquid contratos sin que haya incurrido en penalidades, hasta un mximo de diez (10) contratos de obra en general y/o similares sean pblicas y privadas PCP= PF x CBC NC Dnde: PCP PF CBC NC
= = = =
Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de constancias sin penalidades Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor *
Finalmente debe tenerse presente que, en caso la experiencia se haya acreditado con un nmero mayor de diez obras, para la aplicacin de la frmula propuesta, se considerar que se han presentado nicamente diez (10), ya que tal es el nmero mximo de constancias de cumplimiento permitidas por la normativa. NOTA: Para ser declarado un postor hbil, se deber alcanzar un Puntaje Mnimo de 70 puntos. CALIFICACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Para efectos de la evaluacin de la Propuesta Econmica, el monto de la ejecucin de la obra propuesto por los Postores ser convertido a una nueva escala (Puntaje Final de la Evaluacin Econmica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje mximo de 100 puntos, asignndose el mximo puntaje a la Propuesta Econmica ms baja, y al resto de propuestas en funcin de la siguiente frmula: X = (A) / B) * 100 Donde, X= Puntaje Final de la Evaluacin Econmica A= Monto de la Propuesta Econmica menor B= Monto de la Propuesta Econmica evaluada DEFINICIN DEL PUNTAJE TOTAL DE CADA POSTOR El Puntaje Total a ser evaluado corresponde a la siguiente frmula: PT = PTE (0.6) + PE(0.4) Donde: PT = PTE = PE = Puntaje Total Puntaje Propuesta Tcnica Puntaje Propuesta Econmica
DEFINICIN DE LA OFERTA GANADORA La oferta ganadora ser la que obtenga el mayor valor en la aplicacin de la frmula indicada en el Numeral 3, otorgndosele la Buena Pro a dicho Postor.
ANEXO N 6 ESTUDIO DE PREINVERSION QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD DEL PROYECTO
Se adjunta el CD con toda la documentacin que sustenta la Declaratoria de viabilidad del proyecto, una vez presentada la Carta de Expresin de Inters, segn convocatoria, con el cargo de recepcin de Mesa de partes del Gobierno Regional de Piura, segn procedimiento referido en el numeral 3.2 de las Bases
ANEXO N 7 DEFINICIONES Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro. Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la buena pro de este proceso de seleccin. Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos) y las circulares, los mismos que fijan los trminos bajo los cuales se desarrolla el presente Proceso de Seleccin. Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por el COMIT con el fin de aclarar, interpretar, completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otra Circular o para absolver las consultas formuladas por quienes estn autorizados para ello, conforme a estas bases. Las circulares forman parte de las Bases. Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre N 1, de acuerdo con el numeral 3.4 COMIT: Es el Comit Especial del Gobierno Regional de Piura, a que se refiere la Resolucin de Ejecutivo Regional N 212-2013/GOBIERNO REGIONAL PI URA PR de fecha 30 de abril de 2013. Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que carece de personera jurdica independiente a la de sus miembros y que ha sido conformada con la finalidad de participar en el presente Proceso de Seleccin. Constructor: Es el Postor o uno o ms integrantes de ste, segn corresponda, o la(s) empresa(s) especializada(s) en la ejecucin de las obras contratadas para tal efecto, condicin que el Postor deber acreditar conforme a lo establecido en estas Bases. El Constructor, de ser el caso, deber celebrar un Convenio de construccin con el Adjudicatario, asumiendo responsabilidad solidaria en la ejecucin de las Obras que comprende el Proyecto. Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el control efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando: a) Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capital social con derecho a voto; o b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u rgano equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder de decisin de la otra empresa de manera efectiva. Convenio: Es el formato del Convenio de Cooperacin publicado como Anexo del Decreto Supremo N 133-2012-EF que aprueba el Reglamento de la Ley N 29230, publicado por el Ministerio de Economa y Finanzas el 27 de julio de 2012, en virtud del que se suscribir entre el Gobierno Regional y el adjudicatario. Se adjunta en el formato N 10 y no ser sujeto a modificaciones durante el proceso de seleccin. Cronograma: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso de Seleccin y que aparece en el Anexo N 1 de las pre sentes Bases. Das: Los plazos expresados en das, se refieren a das calendarios, salvo que se seale expresamente que se trata de das hbiles (correspondientes en este caso a la Repblica del Per). Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el Control Efectivo de tales empresas se encuentre en manos de la misma Empresa Matriz o de una Empresa Subsidiaria Bases del Proceso de Seleccin de la Empresa que financiara y ejecutara el Proyecto MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA. Pgina 54 de 58.
Empresa Privada: Empresa que financia el Proyecto acogindose a los dispuesto en la Ley y Reglamento. Tambin se consideran empresas privadas a las sucursales de sociedades constituidas en el extranjero. La empresa Privada tambin podr ser la ejecutora del Proyecto, de conformidad con los dispuesto en el Artculo 2 de la Ley N 29230. Entidad Privada Supervisora: Persona natural o jurdica contratada para supervisar la ejecucin del Proyecto. Tratndose de personas jurdicas, sta designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra. Empresa Matriz: Es aquella persona jurdica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control Efectivo de otra persona jurdica. Tambin est considerada en esta definicin aquella empresa que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como sta ha sido definida y as sucesivamente. Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Matriz. Tambin est considerada en la presente definicin aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como sta ha sido definida, y as sucesivamente. Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurdicas vinculadas entre s a travs de la relacin de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y otra Empresa Afiliada, de acuerdo a lo que resulta de las definiciones pertinentes. Expresin de Inters: Es el documento que remitirn los interesados a el COMIT a efectos de participar en el Proceso de Seleccin, de acuerdo al formato adjunto al documento de la Convocatoria. Fecha de Cierre: Es el da y hora que sern comunicados por el COMIT para llevar a cabo los actos establecidos en el numeral 7.1 de estas bases, incluyendo la suscripcin del Convenio. Gobierno Regional: Es el Gobierno Regional de Piura Ley o Ley N 29230: Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. Oferta Econmica: Es el monto de inversin propuesto a travs del Sobre N 3, conforme a lo establecido en el Numeral 3.6 y el Anexo N 4 de las Bases. PROINVERSIN: Agencia de promocin de la Inversin Privada Postor: Es la Empresa Privada o Consorcio que ha presentado su Expresin de Inters para encargarse del financiamiento y ejecucin del proyecto. Propuesta Econmica: Documento que contiene la oferta econmica, conforme a lo establecido en el Numeral 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases. Propuesta Tcnica: Es la documentacin que deber presentar el Postor, de acuerdo a lo establecido en los numerales 3.4 y 3.5 y el Anexo N 4 de las Bases. Proyecto: Proyecto de Inversin Pblica Regional y/o Local en infraestructura Reglamento: Decreto Supremo N 133-2012-EF, Reglamento de la L ey que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos referidos en el numeral 2.1
Rbrica: Rasgo o conjunto de rasgos de forma determinada, que como parte de la firma pone cada cual despus de su nombre o ttulo, y que a veces va sola, esto es, no precedida del nombre o ttulo de la persona que rubrica. SNIP: Sistema Nacional de Inversin Pblica Sobre N 1: Es el sobre que contiene las credenciales y documentos especificados en el Anexo N 4 de las presentes Bases. Sobre N 2: Es el sobre que contiene los documentos especificados Anexo N 4 de las presentes Bases. Sobre N 3: Es el sobre que contiene la documentacin indicada en el Anexo N 4 de las presentes Bases.
ANEXO N 8
DISPONIBILIDAD DEL TERRENO
El GERENTE DE DESARROLLO TERRITORIAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE PIURA
CERTIFICA
El Gobierno Regional de Piura, certifica la LIBRE DISPONIBILIDAD DEL TERRENO, para la ejecucin del Proyecto denominado MEJORAMIENTO DE LA AV. VICE: ENTRE AV. SNCHEZ CERRO Y LA AV. ANDRS AVELINO CCERES DEL DISTRITO, PROVINCIA Y REGIN PIURA, el mismo que se encuentra dentro de la jurisdiccin del Gobierno Regional de Piura y corresponde a una va pblica.
Se expide la presente para los fines pertinentes
.., .de. del 2013
ANEXO N 9 CRONOGRAMA TENTATIVO DE EJECUCIN COMPONENTES EXPEDIENTE TCNICO SUPERVISIN PAVIMENTACIN VEREDAS DE CONCRETO PINTURA SEALIZACIN AREA VERDE OTROS IMPREVISTOS PLAZO DE EJECUCIN: CIENTO CINCUENTA (150) DAS CALENDARIO ene-13 feb-13 mar-14 abr-14 may-14

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COMIT ESPECIAL LEY N 292 30

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SOBRE N 2: PROPUESTA TCNICA

SOBRE N 3: PROPUESTA ECONMICA

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...................... de........... de 2013.

Entidad Nombre y Firma

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Lugar y fecha: .............. de........... de 2013.

............................................................. (Representante Legal del Postor)

........................................................... (Representante Legal del Postor)

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FORMULARIO N 4 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y TECNICA

PATRIMONIO NETO DEL POSTOR:

TOTAL (Llevar este total a la Seccin A)

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FORMULARIO N 8 COMPROMISO DE CONTRATACIN DEL CONSTRUCTOR (En caso se subcontrate a un Constructor)

Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:

Lugar y fecha: ........., ..... de ......... de 2013.

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