UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI ADMINISTRACION

INFORME DE: DIAGRAMAS DE ANLISIS DE PROCESOS DIAGRAMAS DE FLUJO PRONSTICOS

ESTUDIANTE: LUISA DOMINGUEZ

CURSO: 4to A SISTEMAS

PROFESORA: ECON. KATTIA DUEAS

DIAGRAMA DE ANLISIS DE PROCESO Tambin llamado diagrama detallado del proceso, diagrama de flujo del proceso o cursograma analtico. El DAP, es la representacin grfica de la secuencia de todas las operaciones, transporte, inspecciones, demoras y los almacenamientos que ocurren durante un proceso o procedimiento. Comprende toda la informacin que se considera deseable para el anlisis tal como tiempo necesario y distancia recorrida OBJETIVOS Formarse una imagen de la secuencia total de acontecimientos que ocurren durante el proceso. Estudiar los acontecimientos en forma sistemtica. Mejorar la disposicin de los locales. Mejorar el manejo o manipulacin de materiales. Reducir o anular las demoras. Estudiar las operaciones y dems acontecimientos en relacin unos con otros. Comparar 2 mtodos. Escoger operaciones para un estudio ms detallado. Simplificar y combinar operaciones.

TIPOS DE DIAGRAMA DE ANLISIS DE PROCESOS 1. Diagrama de material del proceso: se registra todo lo que acontece al material, debe ir acompaado de un diagrama de recorrido de los materiales. 2. Diagrama de operario en el proceso: se registra lo que hace el operario, debe ir acompaado de un diagrama de recorrido del operario o de un diagrama de hilos. 3. Diagrama del equipo en el proceso: registra la forma en que se utiliza el equipo.

DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESOS DE UNA PERSONA

DIAGRAMA DE FLUJOS El diagrama de flujo o diagrama de actividades es la representacin grfica del algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como programacin, economa, procesos industriales y psicologa cognitiva. En Lenguaje Unificado de Modelado (UML), un diagrama de actividades representa los flujos de trabajo paso a paso de negocio y operacionales de los componentes en un sistema. Un diagrama de actividades muestra el flujo de control general. En SysML el diagrama de actividades ha sido extendido para indicar flujos entre pasos que mueven elementos fsicos (e.g., gasolina) o energa (e.g., presin). Los cambios adicionales permiten al diagrama soportar mejor flujos de comportamiento y datos continuos. Estos diagramas utilizan smbolos con significados definidos que representan los pasos del algoritmo, y representan el flujo de ejecucin mediante flechas que conectan los puntos de inicio y de fin de proceso. Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedar fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que estn incluidos en el proceso a describir y su orden cronolgico. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas tambin. Identificar y listar los puntos de decisin. Construir el diagrama respetando la secuencia cronolgica y asignando los correspondientes smbolos. Asignar un ttulo al diagrama y verificar que est completo y describa con exactitud el proceso elegido.

Simbologa y significado

valo o Elipse: Inicio y trmino (Abre y/o cierra el diagrama). Rectngulo: Actividad (Representa la ejecucin de una o ms actividades o procedimientos). Rombo: Decisin (Formula una pregunta o cuestin). Crculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento). Tringulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente). Tringulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

PRONSTICOS Un pronstico es una herramienta que proporciona un estimado cuantitativo -o un conjunto de estimados- acerca de la probabilidad de eventos futuros que se elaboran en base en la informacin de inters en su dimensin pasada y actual; dicha informacin se encuentra expresada en la forma de un modelo y existen mltiples formas de estos expresadas a travs de tcnicas de pronsticos. No obstante, sea cual sea el modelo elegido para la elaboracin del pronstico se debe seguir un proceso lgico para llevarlo a cabo; tal proceso consta de los siguientes pasos: 1) Formular el problema. 2) Recolectar los datos. 3) Manipular y limpiar los datos. 4) Construir y evaluar el modelo. 5) Aplicar el modelo. 6) Evaluar el pronstico Es importante definir tambin, al igual que lo hace el autor, que existen dos dimensiones a entender dentro de la planeacin de empresas: 1) que la planeacin implica el proceso requerido para la elaboracin de un plan para la empresa, y 2) que este plan representa la concrecin documental del conjunto de decisiones explcitas y congruentes para asignar recursos a propsitos preestablecidos. En la prctica es posible clasificar estos planes en mltiples tipos, sin embargo, solo se har nfasis en delimitar algunas de las reas dentro de la empresa donde es necesaria la intervencin de un pronstico, mismas que se plasman dentro del plan a desarrollar; estas reas pueden ser: Ventas: en el presupuesto de ventas para saber aproximadamente cuanto se tendr de ingresos a un determinado periodo de tiempo; Operaciones: en el presupuesto de operacin para saber aproximadamente cuanto se gastar en aspectos administrativos, de ventas y de financiamiento; Mercadotecnia: en estudios de mercados para la incorporacin de nuevos productos o servicios (demanda); y, Gerencia: en estudios de crecimiento de la empresa respecto al sector, por mencionar los ms comunes.

Ejemplo de Pronstico